会议准备检查表

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会议室巡检表

投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
备注
会议室日常检查表
区域
会议室
培训室
院士室
项目
门窗
空调电源、照明议设备
环境卫生
门窗
空调电源、照明
会议设备
环境卫生
细目
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好

会议沟通表现检查表

会议沟通表现检查表
你的会议沟通表现
是7
否X
1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程，并将该
议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时，总是回答"还没定呢，等通知吧二
3.对于会议将要进行的每项议程都胸后成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在
会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人
士是否会出席会议。
8.自己也记不清邀清了那些人出席会议，会议开始前才发现忘
了邀请主管领导加会议。
9.会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。
10.会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。
11.会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。
12.会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结
束会议。

会议流程及对照检查表

大中型会议会务检查表（承办）
项目细则确定会议时间确定会议地点确定会议名称或主题确定会议人数确定参会人员类别确定会场形式确定会议预算，事前审批确定是否需要茶歇确定是否需要会议餐明确人员分工准备会议议程准备会议指引（外部）准备会议通知、回执准备会议PPT 准备会议文稿确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式整理参会人员名单准备会议签到表（如有需要）准备会议电脑准备投影仪准备激光笔准备备份硬盘将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹列出需打印材料清单及打印份数准备会场桌椅准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫查询天气，准备雨伞（根据需要）准备横幅、背景墙（根据需要）准备指引牌（根据需要）准备引导人员准备座位牌准备摄影设备准备苹果、安卓接口手机充电器（备用）准备新闻通稿准备茶歇（根据需要）料袋摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫摆放话筒摆放座位牌放置横幅、背景墙放置指引牌提前开空调责任人完成情况备注
会议确认
会议前期准备
会议会场布置
会议准备工作检查
会议现场
会后工作
检查停车场车位情况检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生检查洗手间卫生检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫检查雨伞检查会议资料、会务材料检查电脑、投影设备、网络检查话筒、备用电池检查座位牌检查指引牌检查会场桌椅检查茶歇、开水一楼前台人员（根据需要）四楼前台引导人员（2名）四楼楼道中部引导人员（2名）会场门口引导人员（2名）会议茶水服务人员（2名）会议记录（速记、录音笔）拍摄会议照片会务现场服务（根据需要，2名）茶歇服务（根据需要）提前准备会议餐及场地会议餐就餐场地指引会议结束指引（2名）提前准备车辆、车辆排序提前按电梯，指引（1名）检查参会人员是否有物品遗漏恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护稿件撰写及照片整理对会务期间发生的费用进行结账报销了解参会人员反馈组织相关会务人员进行工作总结

会议接待准备服务质量检查表

会议接待准备服务质量检查表1. 会议基本信息•会议名称：•会议地点：•会议时间：•会议规模：•会议类型：2. 会议接待准备服务内容•会议室预订：–需要提前确认会议室预订情况：–确保会议室设备（投影仪、音响、麦克风等）正常可用：–会议室布置是否符合要求：•餐饮服务：–提供合适的餐饮方案：–餐饮品质是否符合要求：–餐饮服务是否及时提供：•住宿服务：–提供合适的住宿方案：–住宿环境是否干净整洁：–住宿设施是否正常：•停车服务：–是否提供足够的停车位：–停车场是否安全有序：•物品准备：–是否提供足够的会议材料：–是否提供足够的水杯、笔等配套物品：•技术支持：–是否提供合适的技术支持人员：–是否提供网络连接：–是否提供会议录音、摄像等技术设备：3. 会议接待准备服务评估•会议室预订：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•餐饮服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•住宿服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•停车服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•物品准备：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•技术支持：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：4. 总结和改进•会议接待准备服务总体评估结果：•针对不满意的方面，提出改进计划：•需要注意的问题和建议：以上是会议接待准备服务质量检查表的内容，通过对这些细节进行评估和改进，可以提升会议接待服务的质量，提高客户的满意度。

同时，定期进行检查和总结，及时发现问题并进行改善，确保会议接待服务的持续优化。

会议准备及善后工作检查表

会议状态负责部门完成时间检查结果备注
□空调是否完好
□各个灯管是否完好
□会议桌子是否有灰尘
□天花板是否完好
□门窗玻璃
□地面是否保持卫生
□墙壁是否干净
□会议室投影议是否准备好
□设备摆放
□物品摆放
□会议室所用的办公用具是否齐全
□问题点如何
□改善点在哪里
□改善案如何
□改善的问题点
□执行时间
□所需人员
□是否有前例
□各个座位的椅子有没有摆放整齐
□桌面有无收拾干净
□会议桌上摆放的水有没有摆放□空调有没有关掉
□灯有没有关掉
会议记录□会议记录有无准时发出制作:王娜审核：生辉包装材料（深圳）有限公司
SANFIELD PACKING MATERIALS (SHEN ZHEN) CO., LTD.
会议准备支持及善后工作检查表
会议主题参与人员
月日时分
会议后
环境方面
环境方面会议前会议设备
会议进行中会议中项目。

会议,宴会布展安全检查表

宴会厅布展公司负责人负责人
宴会/会议布展安全检查表
检查时间检查内容安全通道是否畅通消防设施是否完好电气线路是否符合求，用电负荷是否超标舞台射灯是否符防爆设备设施保护措施是否完好其它隐患是否存在隐患整改措施完成情况保安部工程部
布展时间：宴销部
年宴会厅负责人
月
日备注
值班主管值班主管负责人
宴会/会议撤展安பைடு நூலகம்检查表
检查时间检查内容酒店设施设备，物品是否受损布展人员是否违规撤展后是否遗留隐患其它遗留附：请将检查情况在是或否相对应的表格中打“√”，如有其它隐患，在相应框填写是否出现/遗留问题处理意见保安部工程部宴销部值班主管值班主管负责人
撤展时间：
年
月
日备注

会议进行检查表

会议进行检查表
□1、是否严守准时开会、准时散会
□2、议题的主结晶说明是否精简
□3、是否告知出席者会议进行程序,并请求协助
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑
□5、是否强迫某特定人员发言
□6、是否批评某人的发言
□7、发言者是否有自现自夸的倾向
□8、是否有感情用事的发言倾向
□9、是否有特定某பைடு நூலகம்独自发言的情况
少数意见
未决事项
MEMO
□10、是否很多闲谈、私语的情形
□11、是否有人自始至终保持沉默
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论
□13、在既定时间内没有结论时,是否有任何处理方式
□14、意见对峙时,是否有解决的对策
□15、是否也尊重少数意见
备
注
会议议事录出席者
时间：年月日时分—时分缺席者
地点：
主席记录
议案
主题
讨论事项
提议者

会议检查表

会议检查表
会议名称参会单位参会人员会议形式会务负责人宴会负责人茶歇特殊需求
项目分类检查项目投影仪投影幕设备插排话筒录音设备激光笔地毯温度桌椅环境绿植照明通风消毒签到台衣架座签茶杯香巾托杯垫演讲台香巾餐巾纸物品茶叶纸铅笔矿泉水水杯白板白板纸白板笔会议水杯指示牌检查标准保证亮度连接线正常、准备电源线保证影像投射正常范围内连接正常扩音正常，无杂音连接电源、调整录音模式
会议场地
Байду номын сангаас
会议人数店内联系人会议时间鲜花检查人及时间
检查方法目视实际连接目视目视使用前试用是否使用及使用数量检查情况
使用前试用正常使用使用前试用无污渍、无废弃物目视室内最佳温度，保持在24℃ 身体感觉温度计摆放整齐目视数量符合参加人数要求摆放整齐；无枯叶、无灰尘目视照明灯正常使用开窗户、新风机；无异味每次使用前/后进行消毒整洁,摆放签到表及笔数量满足；无破损、无灰尘数量满足；无破损、错别字数量满足、摆放整齐达到消毒标准、无破损达到数量满足、摆放整齐消毒标准、无破损干净、无褶皱、干净整洁叠放整齐、温度适中中间对折、干净无污迹根据会议级别普通、崂绿干净整洁长度适中、削好未过期、瓶身干净干净无污迹干净无污迹根据会议单备足根据会议单备足干净无污迹按照通知单要求使用前试用感知消毒操作目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视目视

参会部门准备情况评价表

参会部门准备情况评价表一、评价目的本评价表用于对参加会议的各部门进行准备情况评价，以便总结经验，提高下次会议的组织水平。

二、评价标准1. 准备充分程度•部门是否充分了解本次会议的议程和目的？•部门是否有充足的材料和文件准备？•部门是否有充足的人力资源和技术保障？2. 安排合理程度•部门是否按照会议的安排，及时准备好相应的工作？•部门是否在会议期间，能够及时反馈和处理工作问题？•部门是否做好了在会议中所需表达的观点和意见，并进行了合理而有效的表达？3. 表现出色程度•部门是否在会议中取得了认可和成绩，是否做出了突出的表现？•部门在会议中所提出的建议和想法是否被认真听取和采纳？•部门在会议中表现的专业素质和工作能力是否能够满足要求？三、评价等级本评价表根据上述评价标准，将参会部门的准备情况分为以下等级：1. 优秀（90分以上）部门充分准备，安排合理，表现出色，在会议中取得了重大进展和成果。

2. 良好（80-89分）部门有一定准备，安排比较合理，表现一般，在会议中取得了一定成果。

3. 一般（70-79分）部门准备一般，安排不够合理，表现平庸，对会议进展影响不大。

4. 不及格（70分以下）部门准备不充分，安排不合理，表现差，甚至对会议造成了影响。

四、评价规则1.本评价表由会议组委会根据实际情况进行评价，评价结果公开透明。

2.被评价部门可以对评价结果申诉或提出改进意见，会议组委会将会进行重新评价。

3.评价结果将作为参会部门在下次会议中的重要参考依据，对于优秀部门将给予适当的表彰和奖励。

五、结语本评价表旨在帮助会议组织者对各参会部门进行全面且客观的评估，提高会议的组织水平和效果。

希望各部门能够认真对待本次评价，积极改进和提高，为下次会议的成功举办做出更大的贡献。

会议前工作检查表

资料收集于网络，如有侵权请联系网站删除只供学习与交流
只供学习与交流
会议前工作检查表
年月日事项完成情况原因再次检查完成时间备注
查看交接班事项
打开会议厅门
检查灯光、音响、投影设备
开启空调、风机
开启热水器并注入水
会议室卫生情况
会议室绿化、花盆摆设
台椅、沙发、茶几是否摆放标准、统一
洗手间卫生、设备
房间空气及周围环境
员工仪容仪表
准备茶水、冰块、茶点
会议厅人员的安排
有无其他未完成事项
1、会议开始前30分钟完成。

2、对完成和达标的用“OK”表示，完成但不达标的用“OB”表示。

执行领班：质检经理：。

会务各类表格(DOC)

会务申请表委托工作委托议题表20-5 内部会务工作准备清单表20-6会务分工总表表20-7会务人员分工明细表表20-8经费预算表XXX有限公司注：“往返时间”栏由保卫科人员填写。

委托书：今委托同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通安全法规有关事宜，请予以方便。

谢谢！xxx有限公司法人代表：年月日表20-10住房登记表表20-11住房结算表表20-12车辆安排表表20-13会务车辆用车信息登记表表20-14会务任务进度跟踪表表20-15会务工作准备清单表20-16会务签到表表20-17来清晰明了地列出会务资料的详细情况表20-18费用管理表表20-19 会务费用接收清单会议记录（一）会议记录（二）年度会议实施计划表会议审核表邀集与会人员的选定标准：1.对于该项议题确实深有感触者。

2.对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者。

3.本次会议的结论将会对其有所影响者。

4.邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

年度会议活动计划表提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者：出席者时间: 年月日星期时分记录：缺席者：～时分黑板：理由：会议议案检查表主席的会议准备表时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：主席：记录：主席的会议准备表会议进行检查表会议议事录时间：年月日时分时分出席者：地点：缺席者：会议决定事项确认表会议决定事项管理表表会议未决事项检讨表。

会议前会检查表

会议室会前检查表
备注:检查结果，正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维
修人员，当时不能解决的，和主办方沟通后，会议结束再解决并做好跟踪。

（也可以对照检查后记录在日常巡查本上）。

会议室会后检查表
备注:检查结果：正常打“√”，会议室无此项打“－”，有问题打“×”并及时联系维修人员，当时不能解决的，报备后，做好维修跟踪。

样板间会议室检查表

日期：
检查情况
合格不合格具体描述复查
检查时间
上午9：00-10：00
检查时间
下午2：3：00
大堂顶部
备注
大堂检查表
检查人：
地点检查项目标准
地毯吸尘无杂物无局部明显污渍玻璃镜面是否有水渍大堂正门感应器灯是否亮，有没损坏走廊灯是否亮 LED屏每天早上打开大堂门口必达Logo是否有损坏吊灯、柱灯、射灯、顶灯是否亮空调风口是否有风、是否有蜘蛛网吊顶是否完好台面保持光亮无灰尘无污迹绿植花盆内无枯叶烟头、瓜子皮、纸屑保持清洁及时更换垃圾桶烟灰缸保持清洁热水器出水是否正常样板间茶水间台面是否有水渍大堂地面咖啡机是否能用，有没损坏消毒柜是否能用，有没损坏、杯子有没茶渍沙发表面无尘、无杂物茶几保持光亮无灰尘无污迹

会议准备检查表

会议准备检查表
会议主席
会议开始 1 时，请说、明以下内
容：会议背景会议形式会议目的会议日程划分职责
会议进行 2 中，请关、注以下内
容：准时开会遵守日程引导发言归纳总结紧靠主题
会议结束 3 时，请说、明以下内
容：
总结会议成果确认行动计划
参会人员
会议开始 1 前，请明、确以下内
容：
会议目的参会人员会议日程会议时间会议地点
Why Who What When Where
会议开始 2 前，请准、备以下内
容：
基本立场相关资料前期沟通
会议进行 3 中，请关、注以下内
容：
准时出席
认真倾听了别人的发言
适当表示出自己的认同
发言时步行动计划
会议组织者
1 、
请与会议发起人确定以下内容：
会议的目的预期的目标参会人员
会议形式
直面会议电话会议电视会议其他
2 请自行确定以、下内容：
会议流程会议时间是否同传会议人数会议地点会议资料
3 、
请发出会议通知，内容需要涵盖：
会议名称
会议时间
会议地点参会人员会议日程会议资料
要求事项
4 请确定会议后、勤准备情况：
直面会议
场地桌椅电脑网络投影仪白板白板笔会议资料同传设备
电话会议
场地
桌椅（三角）电话使用方法电话线路会议资料同传设备
场地
电视会议
桌椅电视
线路
会议资料
同传设备
5 请确定与会者、能够准时出席

重要会议及重要接待检查表

附件五：
会议名称会议时间会议地点
主要参会单位主要参会人员
人数
落实情况落实情况
（如完成写“OK
”）
（如完成
写“OK
”）会议通知茶点、水果、矿
泉水会场预订笔、便签纸住宿酒店预订纸巾
订餐服务
坐位卡制作外地人员到达时间手提电脑接送交通工具准备投影仪集团宣传册、内刊音响、话筒检查会议文件准备、议程、PPT、欢迎页设备用电池会场外部欢迎水牌移动存储设备
会场内横幅录音笔着装要求提示激光笔前厅大门及电梯控
制照相机充电停车位安排电话会议系统及
拨号现场指引牌会议记录人确定常备药品会议报道人确定会议期间PPT播放
会务人员确定徽章拍照人员确定水果清洁返程订票人确定保安人员在岗
座位按人数摆放
配合部门：配合部门：
会前事项检查表
事项请在需准备栏打“√”责任人
事项请在需准备栏打“√”
责任人。

安全生产会议检查记录表内容

安全生产会议检查记录表内容时间：地点：永林村委会会议主题：安全生产工作专题会议主持人：记录人：参加人员：会议资料：一、会议指出：2023年，在全镇安委会成员单位共同努力下，我镇安全生产总体持续平稳态势。

2023年1—3月，我镇安全生产形势总体平稳。

但安全生产基础还比较薄弱，个性是相关业主的安全生产主体职责意识淡薄、个别业主安全生产意识不强、道路交通安全隐患较为严重等。

二、会议强调：各职责单位、职责人务必提高认识，增强职责；要经常全面检查，及时发现问题；要狠抓督促整改，消除隐患；要加强协作，齐抓共管，确实扎实抓好当前安全生产各项工作，建立安全稳定和谐大洛。

三、会议要求：各相关职责单位、职责人要严格按照上级关于安全生产工作的部署和要求，结合工作实际和职责范围的实际状况，认真、扎实地抓好当前的安全生产工作。

1、强化宣传培训。

要结合安全生产月活动，组织各生产企业开展一次特岗人员务必持证上岗、生产过程务必严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训，树立“生产务必安全，安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识；各村要配合公安派出所开展一次全面的道路交通安全教育、整治活动。

2、强化职责，明确工作目标，狠抓安全生产职责制落实。

牢固树立发展是第一要务安全是第一职责的理念，在思想上重视安全生产，在行动上自觉抓好安全生产。

参照县政府下达的控制指标，年初我镇制订了切实可行的安全生产职责目标，与各村委会、相关部门、企业签订了安全生产目标职责书，层层落实安全生产职责制，真正做了明确职责、职责到人、严格管理，真正使职责落到实处。

3、要持续深入排查治理隐患，抓好重点行业领域安全生产监管。

⑴要从政府、企业两个层面建立隐患排患分级管理和重大危险源分级监控制度，做到隐患排查治理制度化、经常化，坚决杜绝新的隐患产生，企业要全面排查隐患，对可能发生事故的各种隐患，要落实整改职责、资金和监控措施，限期整改到位，保障安全生产，政府强化隐患排查工作的指导、督促建立隐患排查治理数据库，定期督查隐患排查治理状况。

周一例会会议要点及检视表格

2010年度月日周一例会会议要点及检视
部门：姓名：
会议发言内容说明：部门工作汇报，对于部门间正常工作上的交流尽量不要在会上协商，应在平时多进行部门间沟通，解决不了的比较有
各参会人员：
请按以上表格提示填写工作总结及计划，并在会前（周一下午５点之前，必须提交）将此表发至行政部（电子版本即可），会议时，请按照您个人所列内容进行会议阐述，明确目的及要求，提出部门及个人需解决的问题。

表格大小可按个人所列内容进行调试，不做限制。

从本周起，行政部将用投影仪播放各负责人的此表格内容，请大家务必提前做好准备。