会议准备事项核查表

会议接待事项物品检查表

事项准备检查

是否已讨论确定会议主题，确定会议标准和接待方案以及工作分工

是否已确定会议地点

是否已确定会议日程表，并安排制作

是否已发出会议通知，电话通知相关人员

是否已通过会议回执、电话、邮件等形式估算参会人数

是否需安排会场发言，若有需收集发言单位ppt或发言稿

是否已确定会标、横幅、LED屏内容，安排制作

是否需邀请校领导参会，若有需准备发言稿

是否需制作会议材料，若有需确定制作标准、份数并安排制作

是否需准备会议礼品，若有是否已确定标准，并提前采购

是否需安排会议用餐，若有需确定接待标准并预定用餐地点

是否需安排会议住宿，若有需确定接待标准并提前预订

是否需安排会议参观，若有是否已确定路线，并联系负责接待参观单位

是否需安排会议用车，若有是否已联系用餐、路线、接送用车并已联系车队安排会前需重点再核查的

会议日程是否因领导议程变动，出现紧急调配

用车是否出现冲突，需紧急调配

用餐是否准备酒水，并已经购买

会场是否有其他大型会议召开，出现冲突

住宿是否有其他接待活动导致冲突

会场是否已到现场检查落实，核实布展情况、设备有无故障

会场最终参会领导及会议座牌制作

会场物品检查

会场资料 会议议程表（红色纸） 主持人稿

领导发言稿 会场话筒 投影及工作人员电脑 会标、横幅、LED屏 会场打印机及打印纸 指路标

工作人员证 备用插线板 矿泉水

投影机 鲜花 接待桌及桌布、座牌