会议准备事项核查表

会议准备检查表

确认各单位材料是否完整、齐全工厂服务室司机班，提前填申请表提前确定就餐人数，联系工厂服务室辛XX(8618) 保证电量充足见后附，经管会领导单独一页请办公室协助，尹XX（8889）请信息室协助，谢XX(8188)，杨XX(8088) 请信息室协助，信息室，谢XX(8188)，杨XX(8083) 请党委工作部协助，薛XX（8798）请党委工作部协助，史XX（8067）请党委工作部协助，佟XX（8667）确定记录人员，笔记本借用联系信息室韩XX（8088）
会议准备检查表
准备内容确定会议时间会议室预订确定会议议题确定参会范围并落实人员发布会议通知确定准备会议人员及分工会议电子材料准备会议资料打印及发放确认有无接机需要是否需要安排住宿确认有无就餐需要录音笔准备签到簿桌签视频调试电脑、投影仪等设备调试照相摄像新闻报道会议记录负责人落实情况已完成不需要已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要不需要如有因事不能参加者，确定代为出席者备注参考领导行程
ห้องสมุดไป่ตู้

会议流程及对照检查表

大中型会议会务检查表（承办）
项目细则确定会议时间确定会议地点确定会议名称或主题确定会议人数确定参会人员类别确定会场形式确定会议预算，事前审批确定是否需要茶歇确定是否需要会议餐明确人员分工准备会议议程准备会议指引（外部）准备会议通知、回执准备会议PPT 准备会议文稿确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式整理参会人员名单准备会议签到表（如有需要）准备会议电脑准备投影仪准备激光笔准备备份硬盘将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹列出需打印材料清单及打印份数准备会场桌椅准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫查询天气，准备雨伞（根据需要）准备横幅、背景墙（根据需要）准备指引牌（根据需要）准备引导人员准备座位牌准备摄影设备准备苹果、安卓接口手机充电器（备用）准备新闻通稿准备茶歇（根据需要）料袋摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫摆放话筒摆放座位牌放置横幅、背景墙放置指引牌提前开空调责任人完成情况备注
会议确认
会议前期准备
会议会场布置
会议准备工作检查
会议现场
会后工作
检查停车场车位情况检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生检查洗手间卫生检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫检查雨伞检查会议资料、会务材料检查电脑、投影设备、网络检查话筒、备用电池检查座位牌检查指引牌检查会场桌椅检查茶歇、开水一楼前台人员（根据需要）四楼前台引导人员（2名）四楼楼道中部引导人员（2名）会场门口引导人员（2名）会议茶水服务人员（2名）会议记录（速记、录音笔）拍摄会议照片会务现场服务（根据需要，2名）茶歇服务（根据需要）提前准备会议餐及场地会议餐就餐场地指引会议结束指引（2名）提前准备车辆、车辆排序提前按电梯，指引（1名）检查参会人员是否有物品遗漏恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护稿件撰写及照片整理对会务期间发生的费用进行结账报销了解参会人员反馈组织相关会务人员进行工作总结

会议前期准备及完成情况表-5.15

2人
未完成
会前视频播放
视频资料服务广告宣传片、客户宣传片、公司宣传片
1人
未完成
拍照器材
相机1个
1人
未完成
会中
会前视频播放
视频资料、服务广告宣传片、客户宣传片、公司宣传片
1人
未完成
迎宾
分两组1组负责指引（门口、大厅、电梯口）2组负责门迎
1人
未完成
签到
资料袋150个Biblioteka 到本3本笔20个鲜花1个名片收集盒1个抽奖盒1个
1人
未完成
签单区
收据3本合同2本POS机3个签单登记表2本
3人
未完成
体验区
给客户展示产品两点、后台操作
2人
未完成
场内服务
倒水引导卫生间抽烟区
3人
未完成
会后
清场
会场所有属于公司的物品（财务、签到用品会场布置用品）
3人
未完成
完成情况检查：A：优良完全可靠B：合格可靠C：有错漏D：不合格造成不良影响）
会议营销后台准备及完成情况表
阶段
项目
准备确认
负责人
完成情况
会前
场地租赁
会场-金质大酒店3楼多能厅
1人
已完成
邀约资源
短信邀请函电话以及最后核实名单组
1人
未完成
交通
乘车路线短信提醒
1人
未完成
硬件准备
笔记本电脑4台POS机3个投影仪2个幕布2个
1人
未完成
会场物品
横幅1条酒店会场背景墙1个签名墙1个展架8个奖牌20个主会场、洽谈室桌椅6张
4人
未完成
引座
10个人负责现场客户入场
1人

会议准备及善后工作检查表

会议状态负责部门完成时间检查结果备注
□空调是否完好
□各个灯管是否完好
□会议桌子是否有灰尘
□天花板是否完好
□门窗玻璃
□地面是否保持卫生
□墙壁是否干净
□会议室投影议是否准备好
□设备摆放
□物品摆放
□会议室所用的办公用具是否齐全
□问题点如何
□改善点在哪里
□改善案如何
□改善的问题点
□执行时间
□所需人员
□是否有前例
□各个座位的椅子有没有摆放整齐
□桌面有无收拾干净
□会议桌上摆放的水有没有摆放□空调有没有关掉
□灯有没有关掉
会议记录□会议记录有无准时发出制作:王娜审核：生辉包装材料（深圳）有限公司
SANFIELD PACKING MATERIALS (SHEN ZHEN) CO., LTD.
会议准备支持及善后工作检查表
会议主题参与人员
月日时分
会议后
环境方面
环境方面会议前会议设备
会议进行中会议中项目。

一、会议审核表

是否通知与会人员应当事先就议题做好准备？
会议的准备方面
是否事先拟议题进行顺序及时间的分配？
会前是否应当分发参考资料？
是否已经做好了应变的准备？
是否安排好会议的记录？
是否必须用录象等设备？
第一章会议管理制度
一、会议审核表
审核的要素
审核内容
审核人
审核意见
开会的目的
本次会议是否实际需要？
开会的目的是否明确？
设定要项方面
开会的时机、时间是否妥当？
开会的场所是否恰当？
参加与会人员是否恰当？
开会通知方面
是否对于与会通知到位？
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人？
是否通知与会人员Байду номын сангаас当事先备妥有关的资料？

完整版会议审核项目表

会议审核项目表
外来人员入厂安全须知
本公司为加强安全管理，预防安全事故的发生，特规定外来人员的入厂须知如下：
1．未经准许、未接受安全教育者不准入厂；
2. 不准在厂区内吸烟，不准携带火种；
3. 严禁随意开启和动用各种机械设备。

4. 严禁随意动用消防设备、器材。

5. 严禁酒后进入作业场所；
6. 严禁在作业场所拨打或接听电话；
7. 厂区内车辆行驶时速不得超过5公里/小时；
8. 外来人员未经安全部允许不得在厂区内拍照；
9. 外来人员进入车间参观，必须由本厂专业人员陪同。

10. 外来施工单位或人员在进入厂区施工作业前必须要经本公司安全部培训、审核批准，并接受本公司安全管理人员的安全监督。

参会部门准备情况评价表

参会部门准备情况评价表一、评价目的本评价表用于对参加会议的各部门进行准备情况评价，以便总结经验，提高下次会议的组织水平。

二、评价标准1. 准备充分程度•部门是否充分了解本次会议的议程和目的？•部门是否有充足的材料和文件准备？•部门是否有充足的人力资源和技术保障？2. 安排合理程度•部门是否按照会议的安排，及时准备好相应的工作？•部门是否在会议期间，能够及时反馈和处理工作问题？•部门是否做好了在会议中所需表达的观点和意见，并进行了合理而有效的表达？3. 表现出色程度•部门是否在会议中取得了认可和成绩，是否做出了突出的表现？•部门在会议中所提出的建议和想法是否被认真听取和采纳？•部门在会议中表现的专业素质和工作能力是否能够满足要求？三、评价等级本评价表根据上述评价标准，将参会部门的准备情况分为以下等级：1. 优秀（90分以上）部门充分准备，安排合理，表现出色，在会议中取得了重大进展和成果。

2. 良好（80-89分）部门有一定准备，安排比较合理，表现一般，在会议中取得了一定成果。

3. 一般（70-79分）部门准备一般，安排不够合理，表现平庸，对会议进展影响不大。

4. 不及格（70分以下）部门准备不充分，安排不合理，表现差，甚至对会议造成了影响。

四、评价规则1.本评价表由会议组委会根据实际情况进行评价，评价结果公开透明。

2.被评价部门可以对评价结果申诉或提出改进意见，会议组委会将会进行重新评价。

3.评价结果将作为参会部门在下次会议中的重要参考依据，对于优秀部门将给予适当的表彰和奖励。

五、结语本评价表旨在帮助会议组织者对各参会部门进行全面且客观的评估，提高会议的组织水平和效果。

希望各部门能够认真对待本次评价，积极改进和提高，为下次会议的成功举办做出更大的贡献。

办会流程检查表

办会流程检查表（会Biblioteka ）序号流程事项
进度（必选一项）
1
会前
会议指南撰写
完成□不需要□
2
会议室申请
完成□不需要□
3
会议通知下发
完成□不需要□
4
会议资料收集
完成□不需要□
5
资料打印（指南、签到表、相关材料）
完成□不需要□
6
席卡摆放
完成□不需要□
7
音响设备（投影、话筒、录音笔）
完成□不需要□
8
PPT背景
完成□不需要□
9
参会人员出席保障（提前5-10分钟）
完成□
10
会中
签到表发、收
完成□不需要□
11
录音笔开启
完成□不需要□
12
提醒前台每30分钟添加一次热水
完成□不需要□
13
会议拍照
完成□不需要□
14
会后
资料整理（纸质资料回收、电子资料删除）
完成□不需要□
15
会场场务整理（桌椅复原、设备关闭等）
完成□不需要□
16
会议纪要撰写签发
完成□不需要□
17
会议台账录入
完成□不需要□
18
会议决议签发及跟踪
完成□不需要□

会议进行检查表定稿版

□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□12.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
□14.意见对峙时，是否有解决对策
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
会议进行检查表
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言
□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况

会议议案检查表

□14.意见对峙时，是否有解决对策
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言
□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况
□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
会议议案检查表
主题：
1.现状
2.问题点为何
3.改善点在哪里
4.改善议案为何
5.改善的效果
6.改善的问题点
7.执行时间
8.所需费用
9.所需人员
10.是否有前例
11.其他公司的例子
12.附注资料
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明是否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助

会议准备事项核查表

会议接待事项物品检查表
事项准备检查
是否已讨论确定会议主题，确定会议标准和接待方案以及工作分工
是否已确定会议地点
是否已确定会议日程表，并安排制作
是否已发出会议通知，电话通知相关人员
是否已通过会议回执、电话、邮件等形式估算参会人数
是否需安排会场发言，若有需收集发言单位ppt或发言稿
是否已确定会标、横幅、LED屏内容，安排制作
是否需邀请校领导参会，若有需准备发言稿
是否需制作会议材料，若有需确定制作标准、份数并安排制作
是否需准备会议礼品，若有是否已确定标准，并提前采购
是否需安排会议用餐，若有需确定接待标准并预定用餐地点
是否需安排会议住宿，若有需确定接待标准并提前预订
是否需安排会议参观，若有是否已确定路线，并联系负责接待参观单位
是否需安排会议用车，若有是否已联系用餐、路线、接送用车并已联系车队安排会前需重点再核查的
会议日程是否因领导议程变动，出现紧急调配
用车是否出现冲突，需紧急调配
用餐是否准备酒水，并已经购买
会场是否有其他大型会议召开，出现冲突
住宿是否有其他接待活动导致冲突
会场是否已到现场检查落实，核实布展情况、设备有无故障
会场最终参会领导及会议座牌制作
会场物品检查
会场资料会议议程表（红色纸）主持人稿
领导发言稿会场话筒投影及工作人员电脑会标、横幅、LED屏会场打印机及打印纸指路标
工作人员证备用插线板矿泉水
投影机鲜花接待桌及桌布、座牌。

会议进行检查表模板

□1、是否严守准时开会、准时散会？
□2、议题的主结晶说明是否精简？
□3、是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑？
□5、是否强迫某特定人员发言？
□6、是否批评某人的发言？
□7、发言者是否有自现自夸的倾向？
□8、是否有感情用事的发言倾向？
□9、是否有特定某人独自发言的情况？
□10、是否很多闲谈、私语的情形？
□11、是否有人自始至终保持沉默？
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论？
□13、在既定时间内没有结论时，是否有任何处理方式？
□14、意见对峙时，是否有解决的对策？
□15、是否也ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ重少数意见？
备
注
会议议事录[ ]出席者[ ]
时间：年月日时分—时分缺席者[ ]
地点：
主席[ ]记录[ ]
议案
主题
讨论事项
提议者
少数意见
未决事项
MEMO

会议议案检查表、会议进行检查表

会议议案检查表
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会议进行检查表
□ 1.星否严汴准时开会、准时他会
口2.议颍的主撅说明呆否精简
口3.杲否告知出席者会议讲行程序，并诘求协助
口14.意见对峙时，杲否有解决对策
口15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
□ 4.就讨论撅目是否公平地接受质疑
口5.是否强迫某特'定人员发言
口6.是否批评某人的发•言
口7.发言者是否有白现白夸的倾向
口8.是否日感情用事的发言倾向
口9.是否有特定某人单独昉言的情况
口10.是否很多闲谈、私语的情形
口1L是否有人自始至终保持沉默
口12.是否而在既定时间内做出一个结论
口13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式

会议准备事项核查表

会议准备检查表

会议流程及对照检查表

会议前期准备及完成情况表-5.15

会议准备及善后工作检查表

一、会议审核表

完整版 会议审核项目表

参会部门准备情况评价表

办会流程检查表

会议进行检查表定稿版

会议议案检查表

会议准备事项核查表

会议进行检查表模板

会议议案检查表、会议进行检查表

完整版会议审核项目表