会议准备事项清单
会议准备清单
序号
事项
完成期限
注意点
负责人
完成与否
1
会议议程
启动会前3天准备好
1、确认参会人员及发言顺序等。
2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员
3、议程提前2天发给顾问副总及公司参与人员，提前做好准备。
4、会前需准备会议议程分发与双方高层。
2
横幅
启动会前2天准备好
1、横幅需两条，启动会现场室内横幅和室外横幅。横幅文字和规格需提前告知客户方。
客户方
3
签到表
阶段会前1天准备好
1、保证签到表信息的准确性
客户方
4
会议议程ppt
阶段会前1天准备好
1、需由项目老师审核
人力资源
5
项目老师总结项目ppt
阶段会前3天准备好
**老师
6
主持人稿
阶段会前2天准备好
视情况而定，不要求需要稿件
主持人
7
发言稿
阶段会前2天准备好
视情况而定，不要求需要稿件
发言人员
8
水
**老师、人力资源
结案总结大会准备清单
序号
事项
完成期限
注意点
负责人
完成与否
1
会议议程
结案会前3天准备好
1、确认参会人员及发言顺序等。
2、给客户方签字确认并让客户方提前通知参会人员
5、议程提前2天发给郑老师及企划，并请企划提前做好准备。
6、会前需准备会议议程分发与双方高层。
**老师
2
横幅
结案会前2天准备好
事项
完成期限
注意点
负责人
完成与否
1
会议议程
家长会物料准备清单及如何开好家长会
家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。
学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。
通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。
千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。
学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。
建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。
让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。
2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。
3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。
4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会务清单模板
会务清单模板会议基本信息：会议名称：日期：时间：地点：主题：参会人员：会议筹备：筹备委员会成员：负责人：秘书：财务：市场推广：客户服务：设备与技术支持：会务计划书：制定日期：重要时间节点：分工和责任：场地准备：场地预订：确认场地：确保会场座位布置：确保会场设备（投影仪、音响等）正常运作：场地布置：注册处设置：舞台布置：会议材料摆放：确保紧急出口通畅：参会人员安排：注册与签到：注册处设置：参会人员名单准备：确保签到流程顺畅：演讲嘉宾安排：确保演讲嘉宾到场时间：提前测试演讲设备：安排嘉宾交流时间：会议材料与装备：印刷材料：确保会议手册印刷完成：准备其他必要印刷材料：技术支持：确保投影仪、音响设备正常运作：提前测试电脑连接：餐饮安排：餐饮服务商确认：与餐饮服务商确认用餐人数：确保特殊饮食需求满足：茶歇安排：确保茶歇品质：安排茶歇时间：市场推广与宣传：推广计划：确保宣传物料准备充足：社交媒体推广计划：会后反馈：确保参会人员提供反馈机制：设计反馈调查问卷：财务管理：预算与报销：确保预算制定与执行：按规定报销费用：票务管理：设立票务系统：确保票务信息准确无误：安全与应急准备：安保措施：与安保公司确认安排：制定应急预案：提供急救设备：紧急联系人：列出主要参会人员及工作人员的紧急联系方式：会后总结与归档：会议总结：确保记录会议重要信息：收集参会人员反馈：文件归档：确保归档会议相关文件：存档数字资料：其他事项：特殊需求事项：礼品准备：摄影与录像服务：备注：使用这个模板可以帮助您系统地准备和组织一场会议，确保各个方面的工作都得到妥善安排。
根据实际情况，您可以适当修改和调整模板中的内容。
祝您的会议顺利成功！。
外出开会的必备文档清单
外出开会的必备文档清单1. 引言1.1 概述外出开会是在工作、学习和交流过程中的常见事项。
为确保顺利参加会议并充分准备，我们需要准备一系列文档，并将其整理成清单。
本文旨在提供一份完整的“外出开会的必备文档清单”，以便帮助读者在大量资料中快速找到所需文件，确保参会无忧。
1.2 文章结构文章分为以下几个部分：引言、外出开会的必备文档清单、出行前准备文档详解、会议文件清单解析以及个人身份证明文件重要性分析。
通过对每个部分的详细介绍和解析，读者将能够全面了解在外出开会时应该携带哪些文档，以及这些文档的重要性和用途。
1.3 目的本文旨在帮助读者全面了解外出开会需要携带哪些必备文档，并且明确这些文件的用途与重要性。
通过正确准备和使用这些文件，使参会者能够在外出期间组织好自己的行程，充分参与会议并与他人进行有效沟通与合作。
此外，本文还将分享一些实用的备份和保存方法，以确保文件的安全性和可靠性。
通过本文的指导，读者可以更加从容地应对外出开会的种种问题，并提高个人工作效率和专业形象。
以上是文章“1. 引言”部分的详细内容。
希望能对您的长文撰写有所帮助！2. 外出开会的必备文档清单外出开会时，准备充分的文档是非常重要的，它们能够确保您在会议期间的顺利进行。
下面是一份外出开会必备的文档清单：2.1 出行前准备文档：- 交通工具证件和票据：带上驾驶执照、行驶证或者其他与所选交通方式相匹配的文件。
此外，也务必携带相关车票、航班预订信息以及乘车凭证。
- 酒店预订信息：确保将酒店预订详情打印或保存在手机中，并包括酒店名称、地址和入住日期等重要信息。
- 行程安排表格：制定一个详细的行程安排表格，将到达时间、参加的会议或活动以及离开时间等内容都列在其中。
该表格可以使您更好地管理时间并避免错过任何重要事项。
2.2 会议文件清单：- 会议议程和日程安排：这些文件将提供与会议相关的所有细节，包括主题、演讲人、报告和活动等。
它们对于了解会议内容以及合理安排自己的日程至关重要。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
集团董事会、总裁办公室会议事清单
集团董事会、总裁办公室会议事清单会议事项
1. 会议开始时间： [填写日期和时间]
2. 会议地点： [填写地点]
3. 主持人： [填写主持人姓名]
4. 会议参与人员：
- 董事会成员： [填写董事会成员姓名]
- 总裁办公室成员： [填写总裁办公室成员姓名]
会议议程
1. 会议开场
- 主持人宣布会议开始
- 介绍与会人员
- 确认会议议程和目标
2. 讨论事项
- [填写第一个讨论事项]
- [填写具体讨论内容或问题] - [填写决策或行动要点]
- [填写第二个讨论事项]
- [填写具体讨论内容或问题] - [填写决策或行动要点]
- [填写其他讨论事项]
- [填写具体讨论内容或问题] - [填写决策或行动要点]
3. 决策事项
- [填写第一个决策事项]
- [填写决策内容]
- [填写第二个决策事项]
- [填写决策内容]
- [填写其他决策事项]
- [填写决策内容]
4. 行动计划
- [填写第一个行动计划]
- [填写行动计划内容]
- [填写第二个行动计划]
- [填写行动计划内容]
- [填写其他行动计划]
- [填写行动计划内容]
5. 会议总结和结束
- 主持人总结会议讨论和决策结果- 确认下一步行动和责任人
- 宣布会议结束
会议资料准备
- [填写会议资料准备事项]
- [填写会议资料准备事项]
- [填写会议资料准备事项]
附件
---
以上为集团董事会、总裁办公室会议事清单，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步辅助，请随时联系我。
大型会议工作准备清单
会场 会场布置 摄影 人员报到 摄影拍照 人员报到 资料发放
会议会务工作检查清单
环节 工作模块 设备 会场 电脑与网络 会议第一天工 作 茶水 摄影拍照 会议记录 麦克风 会场收拾 午餐 会议后期工作 宣传报道 工作任务 设备就绪 具体内容 责任人 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、 冯吉,张念 网线等是否就绪 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢 检查会场情况 肖瑶,蒋苑霖 迎牌、指引牌、座位牌、茶水 笔记本电脑使 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电 吕苗 用协助 器，网线等,通知物业管理处接待人员协助 茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 现场抓拍 会议记录 麦克风传递 清洁整理会场 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 卢娇阳 恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品 张念,冯吉,洪小东,义铭 遗漏 刘小源,王英 冯吉 秀娟,陈丹青 蒋苑霖 张念 王英,义铭 游洪琼,杨云萌,刘小源 冯吉,张念
会议议程
准备会议 会议通知
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 撰写通知 准备与收集 郭秀 电子版资料，包括会议使用文档正式版、会 淑钦,秀娟,黎明,袁园(礼仪)游洪 务指引（内部）、通讯录、签到表 琼,杨云萌(签到) 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储 张念 存到一定的文件夹，并告知相关人员 确定具体住哪儿，房间类型及个数 游洪琼,徐渝 王英,刘小源
资料 储存 住宿 会议前期准备 餐饮 文具 住宿安排 就餐形式、地 点确定
文具准备及领 准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、 冯吉,黎明 取 白板纸、激光笔、录音笔,桌牌制作 会议室材料 投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引 冯吉,张念 牌、座位牌、茶水 桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、 张念,冯吉,洪小东,义铭 指引牌、座位牌是否到位 与总办专业人员联系摄影事宜 直接前往酒店报到 包括会议材料等 冯吉,张念 游洪琼,杨云萌(签到)
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
25
会议纪录
纪录会议中要点
3.6
26
音乐播放
课前、休息时播放音乐
3.6
27
午餐
中午休息前五分钟上好凉菜，准备好饮品
3.6
28
晚餐
步行可达的会议附近餐厅（安静、中档消费）
3.6
29
反馈表发放
发放时间：下午上课前；收回时间：下午下课前
3.6
30
中午静心活动
进行20分钟以内的静心放松活动
3.6
31
录音照像
茶歇水果摆放至指定位置
3.5
会中
21
接待与引领
在电梯旁边有人迎接，并带至指定位置，过程中保障电梯旁有人迎接
3.6
22
主持
介绍嘉宾、致欢迎词、介绍议程、介绍讲师
3.5
23
讲师服务
包括茶水准备、物品提供等（随时关注老师的需求并第一时间做出反应）
3.6
24
会场服务
麦克传递、灯光控制、物品提供等相关服务事项
11
物品准备
茶歇物品：咖啡（于总提供）＼茶（于总提供），点心两种，柠檬片＼蜂蜜，水果三种，抽纸巾（２个），小纸巾（３包），咖啡勺（１０个），纸杯（５０个）；茶杯（物业提供）
3.5
12
用餐饮品：酸奶２桶
3.5
13
桌牌：按统一模板打印与会嘉宾及分享老师桌牌
3.5
14
教务用品：笔记本＼小音箱＼演示器
3.5
会议准备事项清单
研讨会会议准备清单
时间：时间：二〇一四年三月六日上午9：00
地点：中石油总部八楼多功能厅
参会工作人员：于虹格，田鑫瑜，穆春松，赵谈，王立业，胡俊芳
总协调人：田鑫瑜
本表工作人员手中每人一份
阶段
序号
内容
完成标准
完成时间
责任人
备注
会前
1
材料准备
招生简章制订并印制
3.5
2
邀请函制作下发
3.1
全过程录音，拍摄至少50张全、近景图片
3.6
32
欢送参会领导
将与会领导送至一层
3.6
会后
33
收拾自备物品
保障无遗漏
3.6
34
晚上讨论内容准备
确定讨论内容及相关材料准备
3.6
35
召开反思会
形成会议纪要
3.6
3
会议背景及议程PPT确定
3.5
4
讲师课件PPT模板确定
3.4
5
反馈表制作及打印（按参会人数＋３数量打印）
3.5
6
课间音乐准备（瑜珈音乐）
3.5
7
中午静心背景音乐
3.5
8
签到表制作＼打印；会议落实事项表打印
3.5
9
与会人员通知
形成与会人员名单
3.5
10
电话＼邮件联络确认（向于总汇报参会人员情况）
3.5
15
教务用品：白板笔（黑＼红＼蓝各二支）；签字笔２０支；A４纸３０张；白板；录音笔、照像机
3.5
16
教务准备
分享前三十分钟连好投影仪＼音响
3.6
17
准备至少三支麦克，确认正常使用
3.6
18
分享前十分钟把老师分享资料统一拷至电脑
3.6
19
老师物品准备：茶杯＼演示器＼小纸巾
3.6
20
会议现场布置
主会场中间有20人位置安排参会嘉宾，两边有五个位置为工作人员，桌签拜访应以职位要序摆放