会议会务工作清单
会务会议工作流程清单
会议负责人
与会人员 会议议程 确定酒店
流程制定
制定流程 准备会议 明确人员分工
资料
准备与收集
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息 确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 与会人员通讯录和会务组人员通讯录 制定专人收集讲师的课件；如需要述职，提前收 集述职材料；会议签到表；人员通讯录；房间温 馨提示卡；会场指示牌；电子版资料，包括会议 议程、会议指引（外部）、回执、会议使用流程 （Word/Excel/PPT等） 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到 一定的文件夹，并告知相关人员；确定会议所需 的几台电脑，并制定专人保管 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋，并准备笔和本 签到的时候发放到参会人员手中 联系酒店，确定房间类型及个数，安排人员住宿 的房间号，询问酒店是否包括早餐 确定到达时间，地点，人员姓名和电话 预订车辆和司机 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员；注明 就餐人数，就餐性质
摄影把关 摄影 现场抓拍
检查会场情况 场内负责人 设备就绪
茶水
茶水供给到位
会中准备
会场收拾
清洁整理会场
提神饮料的准备
准备咖啡
水果 场外负责人 食品
紧急事件
专家会议指引 专家会议 麦克风 Nhomakorabea会议地点指引 会议记录 麦克风传递 就餐地点指引
指引与会人员到会议地点参加会议 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 带领与会人员到制定地点就餐，提起和主持人沟 通，以整齐的队伍排列进入就餐地点。 会务组人员安排人员就餐，并确定有无饭菜不足 等现象；参与人员离开后，会务组人员用20-30分 钟轮班就餐。 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单
会议安全须知：
1. 请确保会议现场的安全，避免将任何可燃或危险物品带入会场。
2. 遵守会议场地的安全规定和消防安全要求，不得在会场内吸烟或使用明火。
3. 注意个人财物的安全，不要将贵重物品无人看管或遗忘在会场。
4. 请保持会议现场的整洁和安静，不要影响他人的参会体验。
5. 如果发现任何可疑人员或行为，请及时报告会务组或保安人员。
6. 请遵守会议的安全管理要求和指示，配合会场工作人员的工作。
7. 在会议期间要保持警觉，注意自己和他人的安全。
会务清单：
1. 会议资料准备：会议议程、演讲稿、参会人员名单等。
2. 确定会场和住宿地点：预订会议场地和酒店，并提前确认预订情况。
3. 配置会议设备：准备投影仪、音响设备、电脑等必要的会议设备。
4. 安排交通和接待：提前安排好参会人员的交通和接待事宜。
5. 餐饮安排：确定会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐和晚宴等。
6. 确定会议时间和日程：安排好会议的开始时间、结束时间和具体日程安排。
7. 确保会议注册和签到顺利进行：准备好注册表格和签到系统，确保参会人员的信息收集和签到工作顺利进行。
8. 会议宣传和推广：准备好会议宣传材料，包括邀请函、会议海报
等，以便进行宣传和推广工作。
9. 会议礼品和纪念品准备：准备好会议礼品和纪念品，以便在会议期间分发给参会人员。
10. 会议后事宜处理：包括会议记录整理、参会人员反馈收集等工作。
以上是会议安全须知和会务清单的内容，希望参会人员能够遵守安全规定，保证会议的顺利进行，并准备好会务工作，确保会议的成功举办。
会议会务工作清单
环节 工作模块 工作任务 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 会议确认 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（电子资料等） 附：资料（参见上一行） 具体内容 责任人 时间节点 是否完成
5
组织人员返程 车辆、人员到齐，安全送达酒店 组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车 参观一汽 参观一汽生产 与一汽本次活动负责人合作组织参观 车间及园区 带领与会人员到华天大酒店中餐厅就 就餐地点指引 餐 组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车 会议第二天工 作 【 11月12日】 参观伪满皇宫 参观一汽生产 与一汽本次活动负责人合作组织参观 车间及园区 组织人员结束参观、安全送达逸夫楼 组织返程 会场 布置闭幕会场 设备、条幅、桌椅设施座位牌等 会议闭幕活动 摄影、照相、 人员仍按第一天安排 茶水、会议记 恢复会场卫生、设备设施维护、是否 清洁整理会场 有物品遗漏 就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐 宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道 宣传报道发布 纪要整理 邮件发布 将稿件及照片发送至总裁办企业文化 组，进行宣传报道 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
欢迎牌指引牌座位牌是否到位若有需要提前确定赠送礼品样式及数量联系总办叶穗芬协助大型会议会务工作流程清单环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成设备设备就绪会场检查会场情况专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位摄影摄影把关现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况专家会议会议记录录音笔录音人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言明确麦克风传递负责人会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生设备设施维护是否有物品遗漏午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐会场设备准备设备复查会场布置经理会议指引会议地点指引会议过程开展同上午会议过程会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生设备设施维护是否有物品遗漏招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐观看二人转表演组织人员上车联系车辆到位负责人带领人员上车观看表演组织入座紧急情况处理组织出场组织人员返程车辆人员到齐安全送达酒店参观一汽组织人员上车联系车辆到位负责人带领人员上车与一汽本次活动负责人合作组织参观午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐参观伪满皇宫组织人员上车联系车辆到位负责人带领人员上车与一汽本次活动负责人合作组织参观组织返程组织人员结束参观安全送达逸夫楼会场会议闭幕活动布置闭幕会场设备条幅桌椅设施座位牌等人员仍按第一天安排会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生设备设施维护是否有物品遗漏闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐会议后期工作宣传报道宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布后续工作跟进会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会议第一天工作11月11检查会议使用电脑投影设备音响设备网线等是否就绪桌椅摆放
会议会务工作流程清单
需酒店准备的提前对接好，自己准备的及时安排。
会前音乐激昂，会中舒缓、活泼，会后轻松愉悦。可根据会议类 型具体定音乐风格。
摄影安排 根据需要，自备相机拍摄或请专业机构拍摄
是否安排合影，合影位置、座次提前确定。
会议礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，按时送达。
礼品选择考虑参会人员、意义、适用性。
通状况。
制定会议预算 整理各项花费，制定预算表，报领导审批。根据需要提前借款。
明确人员分工 制定会务组具体人员分工。
根据人员工作具体情况安排分工表。
撰写会议通知
会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求、会务安排、会 议议程等。
将会议相关内容依次说明清楚，确保通知到每个人。
会议回执收集，确 定参会人员信息、
至少提前1小时到场确认。
会议地点指引 指引领导到指定地点就坐参会，其他人员尽会场入口处放置签到台、签到表，依次签到。
至少半小时到会场门口指引签到，未到人员打电话确认。
笔记本电脑使用协 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场
助
服务员协助。
组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足 之处
会议布置工作跟进 针对会上确定的各项工作任务进行跟进。
整理通讯录。
确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式，制作签到表、通讯 录。
房间确定 制定住宿表，确定房型及数量后，告知酒店。
根据层级安排房型、考虑参与人员的习惯安排具体房间，考虑房 间是否需要摆放茶歇、放置欢迎辞。
机票、车票、车辆 安排
根据参会人员需求，订好车票，安排合适车辆接送。
快餐：确定标准及人数，筛选口碑较好的商家。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单在组织会议时，会务工作是至关重要的环节，它直接关系到会议的顺利进行和参与者的满意度。
为了确保会务工作的高效进行，我们需要制定一份清单，以便在会务工作中做到有条不紊、不遗漏任何细节。
以下是会议会务工作流程清单，希望能够对您有所帮助。
1.确定会议主题和目的。
首先，要明确会议的主题和目的。
主题是会议的核心内容，目的是为了达到什么样的效果。
只有明确了主题和目的，才能为会务工作提供明确的方向。
2.确定会议时间和地点。
确定会议的时间和地点是会务工作的基础。
时间要合适，地点要方便，这样才能让参与者能够准时到达，并且能够有一个舒适的环境进行会议。
3.制定会议议程。
制定会议议程是会务工作的重要一环。
议程要合理安排，包括会议的开场白、主题发言、讨论环节、总结等内容，要确保每个环节都能充分展开，不要出现时间不够的情况。
4.邀请参与者。
根据会议的主题和目的，确定需要邀请哪些人参加会议。
在邀请时，要注明会议的时间、地点和议程，以便参与者能够提前做好准备。
5.准备会议材料。
根据会议的议程，准备好相应的会议材料，包括PPT、文件、资料等。
确保会议材料的完整性和准确性，以便在会议中能够顺利使用。
6.安排会议设备。
在会议现场需要相应的设备支持，比如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
要提前确认设备的完好性，并且安排好现场布置，以确保会议进行顺利。
7.安排餐饮服务。
如果会议需要安排餐饮服务，要提前与餐饮服务商联系，确定菜单和用餐时间，以确保参与者能够在会议期间得到合理的休息和营养补充。
8.会前检查。
在会议开始前，要对会议现场进行全面的检查，确保会议材料、设备、餐饮等各项准备工作都已经就绪，以避免在会议中出现意外情况。
9.会后总结。
会议结束后，要及时对会议进行总结，包括会议的效果、参与者的反馈等内容。
总结的结果可以为下次会议的筹备工作提供参考。
以上就是会议会务工作流程清单，希望能够对您在会务工作中提供一些帮助。
在会务工作中，要做到有条不紊、周密细致，才能确保会议的顺利进行和参与者的满意度。
会务工作流程清单表精选全文
如需要应提前准备并调试好课件演示效果
检查会场空调及灯光是否能正常使用 安排制作会标，明确悬挂位置和到位时间；如需要其
它条幅需明确内容、悬挂位置，并提前到位 确定人数、排序，如有多排应提前确定前排就座领导
范围；有发言的会议要准备发言席及垫板 按领导排序正确摆放，要注意避免次序、姓名错误
根据与会领导人数确定好数量
按照领导要求在主席台摆放 根据参会人数提前准备好纪念品、会场用的笔、本、 稿纸以及房间里的水果、考察车上的水果拼盘、毛巾
、雨伞等必需品 代表会议要根据参会人员和工作人员情况，制作各类
证件，专人负责发放 大型会议人数较多要求分区域就座的，要提前安排制
作区域指示牌，并在显著位置安放，专人负责引领 签到人员、签到表、按参会人数确定提前入场时间 会议所需发放的纪念品、文件资料提前全部运送到
表，根据他们的职务和所属部门，在县里安排一名领导干部对口接待。负责对与会代表全程跟踪服
务，做好与会代表联络、迎送、导引、纪念品送达、会议信息服务等工作，确保严谨、细致、温馨高效。（3）搞好志愿者服务。①根
其 据季节，提前准备好服装。②请专业人士和有经验的志愿者，进行礼仪培训。③考察现场时每辆车两名志愿者，负责分发车上用品等
合理分流，避免拥堵
宣读会场纪律，引导与会人员按区域、席位牌及时就 座，避免混乱
会场前排就座领导提前就座；与会人员入场结束后，引领在 主席台就座领导由休息室入场
根据实际情况调整话筒音量、位置，多人发言的注意话筒递 送；及时处理好突发故障
录音设备摆放及调整位置
保障正常运行，处理好突发故障
根据实际情况调整空调温度、灯光明暗，处理好突发 故障
南，详细标明会议议程、食宿安排、乘车安排和相关活动安排。
大型会议会务工作流程清单
环节 工作模块 工作任务
会议名称 会议时间 会议地点 会议确认 会议室预订 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（Word/Excel/PPT等） 附：资料（参见上一行）
具体内容
责任人
时间节点
是否完成
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 准备与收集 撰写通知
确定参会人员 确定与会人数、姓名、性别、职务、 信息 联络方式 整理通讯录 准备与收集 （内容同上） 电子版资料，包括会议使用文档正式 版、会务指引（内部）、通讯录、签 到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的 资料储存到一定的文件夹，并告知相 关人员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及 送货时间 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋 发送邮件 联系酒店，确定房间类型及个数，询 问酒店是否包括早餐 确定接机人员名单、联络方式及航班 到达时间 预订车辆 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂 人员 就餐形式、地 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩 点、点菜、车辆预订、酒水准备 点确定 茶点：填写客餐申请单并交食堂人 员，通知物业人员安排茶点摆放处
电脑与网络 茶水 摄影
1 1 1 2 2 1 3 4 4 4 8 3 4 11:40-12:00 11:40-12:00 12:40-13:10 13:20-13:40 14:00-17:00 17:10-17:40 17:10-17:30 19:00-19:20 5 20:00-22:00 22:10-22:30 7:50-8:10 8:30-11:00 11:00-11:20 12:30-12:40 13:00-14:30 14:50-15:20 14:00-15:00 16:00-17:00 17:10-17:30 17:10-17:30 9:00-11:30
会务会议工作流程清单
会务会议工作流程清单会务会议是组织者根据目的和要求为参加者安排的一系列活动。
为了保证会议的顺利进行，需要有一个清晰的工作流程来指导组织者的工作。
以下是一个1200字以上的会务会议工作流程清单，包括策划、准备、执行和总结等多个环节。
一、策划1.明确会议目的和主题：确定会议的目标和主题，明确会议的宗旨和理念。
2.制定会议日程：根据会议的主题和目的，制定详细的会议日程安排，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、座谈会等环节。
3.确定参会人员：确定需要邀请的参会人员群体，包括主题演讲嘉宾、专家学者、行业领导以及相关业务人员等。
5.制定预算：根据会议的规模和内容制定预算，包括场地租赁、设备租用、餐饮费用等。
6.策划会议内容：根据会议的主题和目的，精心策划会议的内容，确保能够达到预期的效果。
7.确定会议时间：确定会议的具体举办时间，确保与主要参会人员的时间安排相符。
8.与合作方洽谈：如果会议需要与其他机构合作，需要提前与合作方进行洽谈，达成合作意向。
9.确定活动形式：确定会议的活动形式，包括报告、座谈、讨论、展览等。
二、准备1.邀请发放：根据确定的参会人员名单，发送邀请函或邀请邮件，并跟进确认参会情况。
3.场地布置：根据会议日程和活动形式，对会议场地进行布置，设置演讲台、座位、展台等。
4.准备会议材料：根据会议的内容和日程，准备会议所需的资料、文件等，包括会议议程、讲稿、名片等。
5.设备准备：根据会议的需求，准备所需的音响设备、投影仪、灯光等设备，确保正常运行。
6.食品餐饮准备：根据会议日程和参会人数，准备会议期间的餐饮服务和点心茶水等。
7.安全保障准备：制定紧急处理预案，确保会议期间的安全和秩序。
三、执行1.会议现场布置：根据会议日程安排，提前安排好会议现场的布置工作，包括桌椅摆放、背景板搭建等。
2.参会人员签到：安排工作人员负责参会人员的签到工作，确保参会人员信息的准确和完整。
3.会议主持：指定专人担任会议主持人，统筹安排会议的进行，推动会议的秩序和效果。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单一、会前准备。
1.确定会议目的和议程，在召开会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和目标，制定详细的议程，明确会议的内容和流程，以便有条不紊地进行会议。
2.选择会议时间和地点，根据与会人员的日程安排和会议规模，选择合适的时间和地点召开会议。
确保会议地点的设施和设备齐全，能够满足会议的需求。
3.邀请参会人员，根据会议的主题和议程确定参会人员名单，发送邀请函或通知，提前告知会议的时间、地点、议程安排等信息，确保参会人员能够及时做好准备。
4.准备会议资料，根据会议议程和内容，准备好相关的会议资料和文件，包括会议材料、PPT演示文稿、会议记录表等，以便会议进行时使用。
二、会议进行中。
1.会场布置，提前到会议现场进行布置，确保会场整洁、舒适，布置好会议桌椅、投影仪、音响设备等，为会议的顺利进行做好准备。
2.签到注册，在会议开始前安排工作人员进行参会人员的签到注册工作，核对参会人员的身份信息，发放会议资料和名牌，确保参会人员的正常参会。
3.会议主持，由主持人主持会议，按照议程安排逐项进行会议内容的讨论和交流，引导与会人员积极参与，保持会议的秩序和效率。
4.记录整理，安排专人进行会议记录和整理工作，及时记录会议讨论的重要内容和决策结果，制作会议纪要和决议文书，以便后续的落实和跟进。
三、会后总结。
1.会议总结，会议结束后，及时进行会议总结，对会议的效果和成果进行评估和总结，发现问题和不足，为下次会议改进提供参考。
2.落实跟进，根据会议的决议和安排，及时跟进会议的落实工作，确保会议决策的有效执行，追踪问题的解决和进展情况。
3.反馈改进，收集与会人员的意见和建议，对会议的组织和流程进行反馈和改进，不断提高会议的质量和效率。
以上就是会议会务工作流程的清单，通过严格按照这些步骤进行会务工作，可以有效地提高会议的组织和管理水平，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。
希望各位会务工作人员能够认真贯彻执行，为公司的会议工作做出更大的贡献。
会务工作流程清单模板
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一、会前准备。
1. 确定会议主题、目的、时间、地点。
会务流程清单
会务流程清单一、会前准备。
1.1 确定会议主题与目的。
这就像是给一艘船确定航向，会议主题和目的要是不明确，那整个会议就会像没头的苍蝇一样乱转。
咱们得清楚为啥要开这个会，是要讨论新产品的研发方向呢，还是要解决团队里的某个问题。
1.2 确定参会人员。
参会人员那可得精挑细选。
就好比办一场盛宴，来的客人得是跟这场宴会主题相关的。
要是来个外行人，可能就会打乱整个会议的节奏。
要把那些能提供有用信息、能做决策的关键人物都邀请到。
1.3 选择会议时间与地点。
选时间可不能马虎。
要考虑大多数参会人员的日程安排，别挑个大家都忙得不可开交的时候。
地点也很重要，要方便大家到达，环境还得舒适，不然大家坐在一个又挤又吵的地方，哪有心思开会。
1.4 准备会议资料。
这就像战士上战场得带武器一样。
把相关的文件、数据、报告啥的都准备好，该打印的打印，该电子档就存好。
要是开会的时候突然发现啥资料没有，那就抓瞎了，就像要炒菜发现没带盐一样尴尬。
二、会中流程。
2.1 会议开场。
主持人要热情地开场，把会议的主题、目的和议程简单说清楚。
就像给大家指个路，让大家知道接下来要往哪儿走。
主持人可不能是个闷葫芦，得有点活力，把气氛调动起来。
2.2 主题讨论。
这是会议的核心部分。
参会人员要各抒己见，有啥想法就像竹筒倒豆子一样说出来。
不要藏着掖着，大家是为了解决问题或者推进事情才聚在一起的。
但是也不能乱成一锅粥，要有个顺序，一个一个说，不然就成了菜市场讨价还价了。
2.3 决策环节。
如果会议需要做出决策，那可不能优柔寡断。
要根据大家讨论的结果，权衡利弊，该拍板就拍板。
就像过河的卒子，勇往直前。
不能议而不决，决而不行，那这会就白开了。
三、会后跟进。
3.1 整理会议纪要。
会议结束后，要尽快把会议纪要整理出来。
这纪要就像会议的一个总结报告，把讨论的内容、做出的决策、分配的任务等都写清楚。
要是不及时整理，过几天大家可能就忘了会上都说了啥，那这会不就白开了吗？3.2 任务跟进。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单1. 会务前期准备阶段在组织和筹备大型会议之前，需要进行一系列的会务前期准备工作。
以下是大型会议会务工作流程清单中的主要步骤：1.1 确定会议主题和目标在会务前期准备的第一步中，确定会议的主题和目标非常重要。
主题和目标应与会议的目的和参与者的需求相一致。
1.2 筹备预算和资源制定合理的预算，以确保会议能够顺利进行，并根据需要分配各种资源，如场地、音视频设备、餐饮、住宿等。
1.3 确定会议日期、时间和地点根据与会者的时间安排和方便性，选择合适的日期、时间和地点来举办大型会议。
1.4 策划会议议程制定详细的会议议程，包括各项议程安排、演讲者的时间分配、休息时间等。
1.5 确定与会人员名单确定与会人员名单，包括主要演讲者、嘉宾、工作人员和参会者等，并及时与他们进行联络和沟通。
1.6 筹备会议资料和材料根据会议的内容和议程，准备相关的会议资料和材料，如背景资料、PPT、会议手册等。
2. 会务执行阶段2.1 会务宣传与报道在会议开始前，进行会务宣传与报道，包括发布会议通知、邀请函、新闻稿等。
同时，确保会议的各项信息能够准确地传达给与会人员。
2.2 会场布置和设备调试根据会议的要求，进行会场的布置和设备的调试，确保所有设备正常运行，以便参会者能够顺利参与会议。
2.3 注册与签到组织参会者的注册和签到工作，确保所有参会者的信息得以记录，并发放相关的参会证明和资料。
2.4 讲演和报告安排讲演和报告的时间和顺序，确保演讲者能够按时进行演讲，并在需要的时候提供相关的辅助设备和支持。
2.5 环节组织和交流安排各种环节组织和交流活动，包括分组讨论、座谈会、问答环节等，促进与会人员之间的交流和合作。
2.6 会务保障负责会议期间的后勤保障工作，包括场地维护、餐饮服务、住宿安排等，确保与会人员的日常需求得到满足。
3. 会务后续工作阶段3.1 会议总结和评估对会议的各项工作进行总结和评估，包括会务组织的效果、会议目标的实现情况等。
会议安全须知和会务清单
会议安全须知和会务清单会议安全须知：在举办会议之前，我们需要确保会议的安全性，以保障与会人员的人身安全和财产安全。
以下是一些会议安全须知，希望大家遵守：1. 会议场所安全：- 选择安全可靠的会议场所，确保场所的消防安全设施齐全，逃生通道畅通无阻。
- 检查会议场所的电路和设备，确保没有安全隐患，避免电器故障引发火灾。
- 检查会议场所的安保措施，如安装监控摄像头、保安人员等，确保会议期间的安全。
2. 参会人员安全：- 提前进行参会人员的身份核实，避免潜在的安全风险。
- 在会议期间，加强对参会人员的安全管理，保持警惕，防止人员聚集引发安全问题。
- 在会议期间，加强对参会人员的行李和贵重物品的保管，避免遗失或被盗。
3. 会议期间的安全：- 加强对会议期间设备的检查与维护，确保设备正常运行，避免设备故障引发安全问题。
- 加强对会议期间的食品安全管理，确保食品卫生合格，避免食物中毒等问题。
- 加强对会议期间的交通安全管理，提供合理的交通指引和安全提示，避免交通事故发生。
4. 突发事件处理：- 在会议期间，组织人员应做好突发事件的应急预案，确保能够迅速、有效地处理突发事件，保障与会人员的安全。
- 在会议期间，应提供紧急联系电话和应急出口的指示，以便在突发事件发生时能够及时获得帮助和逃生。
请大家共同遵守以上会议安全须知，共同维护会议的安全和秩序，确保与会人员的安全和顺利参会。
会务清单：为了确保会议的顺利进行，我们需要提前做好会务的准备工作。
以下是一个会务清单，供参考：1. 会议场地：- 确保会议场地的预订情况，包括会议室、会议设备等。
- 确认会议场地的位置和交通情况，提供参会人员的交通指引。
2. 参会人员：- 确认参会人员的名单和联系方式，提前发送邀请函和会议议程。
- 协调参会人员的住宿和交通安排，提供相应的预订信息和指引。
3. 会议议程：- 制定详细的会议议程，包括会议主题、议程安排、发言人安排等。
- 提前与发言人沟通，确认其演讲内容和时间，确保会议的顺利进行。
大型会议会务工作流程清单
大型会议会务工作流程清单大型会议的会务工作十分繁琐，准备工作要充分，执行过程要有条不紊。
以下是大型会议会务工作流程清单，供参考。
1. 确定会议时间和地点- 确定会议时间和地点，与主办单位或顾问团队进行沟通，并签订场地租赁合同。
- 确认会场的座位布局和设置，保证视觉效果和活动顺畅进行。
2. 策划会议议程- 与主办单位或顾问团队一起制定会议议程，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、专题报告等环节。
- 按照时间、主题和参与人员安排议程的演讲者、主持人和各种参与者。
3. 邀请嘉宾和参会人员- 与主办单位或顾问团队一起确定邀请嘉宾和参会人员的名单和数量，并从相关领域的机构和公司中挑选候选人。
- 协调嘉宾和参会人员的行程和住宿安排，并发放邀请函和相关的出行和住宿说明。
4. 组织接待工作- 安排接送嘉宾和参会人员的交通工具，确保其安全、高效地到达会场。
- 安排住宿和餐饮，并提供演讲者和嘉宾需要的设施和支持，如投影仪、音响设备、翻译等。
5. 租赁设备和器材- 根据需要租赁各种设备和器材，比如音响音箱、投影仪、记者席、摄像机、餐桌椅等。
- 检查和测试设备和器材，保证其在会议期间稳定工作，并备有备用设备以防万一。
6. 安排安保和医疗保障- 与安保公司和医疗机构合作，安排现场安保和医疗保障人员和设施。
- 制订紧急应变计划，并做好突发事件的应对准备，以保证会议安全、顺利进行。
7. 编制会议文件和宣传资料- 编制会议手册、参考资料、演讲稿、签到表、晚宴菜单等文件，保证会议资料完整、准确。
- 制作宣传海报、邀请函等推广资料，以增加会议的知名度和吸引力。
8. 组织会议注册和签到- 设立会议报到处，提供会议证明和会议资料，确保与会者了解会议日程、规则和要求。
- 安排签到人员和签到设施，实现线上和线下签到，保证签到信息和账号统一、准确。
9. 协调会场运营和布置- 安排场地清洁、通风、卫生，并对场地进行必要的准备和布置。
- 安排会议后勤人员，负责现场管理和服务，安排会场座位、茶歇、清洁、保安等人员，保证会议的正常进行。
举办会议会务工作流程清单
分工明确人员分工将具体人员分工填入此表会议通知撰写通知列明名称、参会时间、地点、议程、参会人员要求等信息确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）条幅、背景墙制作条幅、背景墙会议名称等信息准备与收集包括会议通知、会议手册（含通讯录）、参会回执、签到表等会议使用文档（Word/Excel/PPT 等）储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员；录音笔；录像器材；摄影。
印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件或会议签到时发放住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定需接站人员名单、联络方式及航班（火车）到达时间同办公室协同安排车辆公司食堂：填写客餐申请单并交办公室审批，发放餐券给参会人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备文具文具准备及领取准备好签字笔、本、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔等（按需）会议室预订根据会议形式选择相应会议室，并向办公室提前预定时间会场布置背景墙搭建；桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；桌签是否到位会议联调视频会议联网调试摄影联系与党群部专业人员联系摄影事宜录音笔准备好录音笔，做好会议录音工作自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程票预订回程人员姓名、航班（车次）；制作送站通讯录交与办公室安排送站事宜礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系相关部门协助人员报到直接前往酒店或会场报到资料发放包括会议材料、参会证等回执收集接站会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机（火车）摄影、录音人员报到资料餐饮确认设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、录音笔、网线等是否就绪确认会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；桌签、茶水是否到位专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或开水壶到位摄影把关与党群专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况纪录会议记录录音笔录音，人员现场记录麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人专业拍摄专业人员现场拍摄现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况领导动作判断参会领导需求，及时提供人员需求现场需要笔记本电脑插座等茶水供给到位及时补充茶水等会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏宣传资料准备稿件撰写、照片及录音整理宣传报道发布将稿件及照片通过办公平台发布，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要纪要发布经领导审阅后通过办公室发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理会议后期工作宣传报道会议纪要后续工作跟进服务摄影摄影会议开始前（60分钟内）会议控制。
会议会务工作流程清单
会议会务工作流程清单会议会务工作是指为会议的顺利召开提供各种支持和服务的工作。
会务工作对于会议的成功举办起着至关重要的作用，它是会议顺利进行的保障和支撑。
下面是一个会议会务工作流程清单，以帮助组织者更好地规划和组织会议。
1.初期筹备阶段a.确定会议目的和主题b.确定会议日期、地点和时间c.确定会议预算d.制定会议筹备计划和时间表e.成立组织团队和分工任务2.基础设施准备阶段a.选择并预订会议场地b.确定会议室布置和座位安排c.协调酒店住宿和用餐事宜d.租赁和安装会议设备和技术（投影仪、音响等）e.制定会议材料和礼品清单，并进行采购3.媒体宣传和推广阶段a.制定会议宣传方案和计划c.制作会议宣传材料（海报、宣传册等）e.策划并组织会前推广活动4.参会人员管理和注册阶段a.制定参会人员邀请名单b.发送邀请函并进行跟进c.建立参会人员注册系统并进行注册d.安排参会人员交通和住宿e.对注册人员进行确认和邀请函发送f.准备参会人员注册资料包5.会议议程安排和演讲嘉宾邀请阶段a.制定会议议程并安排演讲嘉宾c.与演讲嘉宾进行日程安排和确认d.安排演讲嘉宾的交通和住宿e.协调会议议程和演讲嘉宾之间的时间安排6.监督和协调会议供应商阶段a.与会议供应商签订合同和安排付款事宜b.监督和协调会议供应商的工作（酒店、餐饮、设备等）c.与会议供应商沟通和解决问题d.确保会议供应商按时提供所需服务和设备e.对会议供应商的工作进行评估和反馈7.会场布置和现场管理阶段a.会议场地布置和装饰b.会议签到和注册c.现场引导和指引参会人员d.会议设备的调试和运行e.现场礼仪和安全事项的管理8.会议后事宜和总结阶段a.收集会议反馈意见和建议b.撰写会议总结报告和结论c.进行会议后的相关工作（发放会议资料、证书等）d.整理会议档案和资料以上是一个较为全面的会议会务工作流程清单，组织者可以根据自身情况进行适当的修改和调整。
一个完善的会议会务工作流程对于保证会议的顺利进行和提升参会人员的满意度至关重要。
大型会议会务工作流程清单
会议通知
成立指挥组
组长、副组长、文字组、对接协调组、安保组、后 明确人员分工 勤组、设计组、宣传组、信息保障组、高管对接组 、会中服务组等 明确各环节责 召开专题协调会，进行细致分工与安排，明确各个 任人与职责 环节责任人与职责 电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引 （内部、外部）、会议手册、通讯录、参会回执 准备与收集 （确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式， 不能参会需报备原因）、签到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一 储存 定的文件夹，并告知相关人员 打印 列出打印清单及打印份数 装订 将文件整理装入资料袋 发放 电子版或纸版 条幅、投影、灯光、音响、话筒、签到处、白板、 会议室预订 横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、 会议背景制作 桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌 会场布置 、座位牌、安全通道是否到位 会场卫生 桌面、地面、主席台 会场用具准备 准备好笔、本、翻页笔、抬头纸、白板笔、白板纸 及领取 、激光笔、录音笔、U盘、电池、彩纸 人员报到 大型会议提前报到 资料发放 包括会议材料等 酒店预订 联系酒店，确定房间类型及个数 确定人员名单、联络方式及到达时间、返程行程安 排，提前预定车票、机票等 接送 预订车辆，确认司机姓名、车型及牌照，沟通接送 时间和地点 接待中心/酒店/会所/低碳公园：填写用餐申请，明 就餐形式、地 确对接人，确认雅间名称数量、桌餐/自助、桌牌、 桌签、座次安排、陪餐人员 点确定 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、酒 水准备 礼品预订 若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等 设备就绪 是否就绪，安排专人盯守 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、 检查会场情况 指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位 签到表 在会场入口处准备好签到表与笔，供出席人员签到 资料分发 准备好资料，人员签到后发放 茶水/甜点供 负责现场倒茶或饮水机到位 给到位 摄影把关 沟通场景拍摄，照片效果把关，做好会中直播 会议记录 录音笔录音，人员现场记录 麦克风传递 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 确认就餐地点、人数、形式、场型、餐标、接送车 就餐安排 辆、司机 礼品分发 将礼品派发给与会人员 会场清理 回收并清空会场资料，检查是否有物品遗忘 宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道发布 将稿件及照片进行宣传报道 纪要整理 会议后整理会议纪要 邮件发布 经审阅后通过邮件发布 会务费用 对会务期间发生的费用进行结账报销 结账认 会议要素 工作任务 会议发起人 会议类型 会议时间 会议室预订 与会人员 会议议程 撰写通知 具体内容 座谈会、沙龙、电话会、办公会、总结大会、年会 日期及预计时长 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别、范围 明确列明会议各项议题及时间、形式、主持人等 审阅完毕后发布，通知参会人 责任人 是否完成
大型会议会务工作流程应用清单
大型会议会务工作流程应用清单大型会议的会务工作流程是十分复杂的，它包括了会务策划、会务执行、会务落地等多个环节。
下面是一个最新整理的大型会议会务工作流程应用清单，详细介绍了大型会议会务工作的各个环节及相关工作内容。
1.会务策划-制定会议策划方案，确定会议的规模、时间、地点、主题等基本要素。
-确定会议预算及资金筹措方式。
-确定会议的议程安排，包括演讲嘉宾、主题演讲、分论坛等。
-确定会议的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等。
-确定会议的特色活动，如展览、招待会、庆功晚宴等。
2.会务执行-招募会议工作人员，包括策划人员、执行人员、志愿者等。
-与会议相关的合作伙伴进行沟通，包括会场、酒店、餐饮、物流等。
-筹备会议所需要的器材设备，包括投影仪、音响系统、舞台灯光等。
-筹备会议所需要的材料，包括会议背景资料、会议手册等。
-确定会议的签到、注册流程，包括签到处的设置、注册表的准备等。
3.会务落地-管理会议现场，包括会议场地的布置、设备的调试等。
-协调会议嘉宾的出行安排，包括接机、送机、酒店安排等。
-协调会议期间的餐饮，包括提供餐饮服务、安排用餐场地等。
-会议期间的人员管理，包括确保参会人员的秩序，解决可能出现的问题等。
-会议期间的宣传活动，包括会议报道、会议直播等。
4.会后总结-会后总结工作，包括总结会议的成功经验和不足之处。
-编写会议总结报告，包括会议的策划、执行、落地等环节的总结。
-完成会议的结算工作，包括与合作伙伴的结算、与参会人员的结算等。
-向各方发放会议的感谢信、证书等，以表达对他们的感谢和认可。
-归档会议相关文件，包括会议策划方案、会议总结报告等。
以上就是大型会议会务工作流程应用清单的最新整理。
大型会议的会务工作需要有充分的策划、执行和落地工作，筹备工作十分繁琐，而且需要与各方进行密切的沟通和协调。
只有在各个环节都进行了详细的安排和准备，才能保证会议的顺利进行，并且达到预期的效果。
会务准备工作清单
会务准备工作清单会务准备工作是一项复杂而重要的工作，需要提前做好各种准备工作，确保会议顺利进行。
下面是一份关于会务准备工作的清单，旨在帮助您全面规划会议，确保各项工作有条不紊地进行。
清单将从会议前、会议期间和会议后三个阶段展开，详细列出各项工作内容和所需准备。
一、会议前的准备工作1.确定会议目的和主题。
根据会议需要确定会议的目的和主题，以便后续的准备工作围绕着这一核心展开。
2.确定会议日期、时间和地点。
选择合适的时间、地点是会议成功的重要保障，确保会议时间与所有与会人员的时间安排相吻合，同时地点要能容纳所有与会人员。
3.拟定会议议程。
根据会议目的和主题，制定详细的会议议程，包括会议流程、议题安排、演讲内容等。
4.确定与会人员名单。
确定参会人员的名单，并及时联系确认。
5.安排会议资金。
制定会议预算，明确各项支出，包括场地租赁、餐饮费用、礼品准备等。
6.选择会务管理团队。
确定会务管理团队，包括主持人、接待人员、安保人员等，确保会议期间的管理和服务。
7.安排会议宣传。
制作会议宣传资料，包括会议通知、邀请函、会议手册等，进行宣传推广。
8.准备会议设备。
根据会议议程需要，准备会议所需设备，包括投影仪、音响设备、电脑、白板等。
9.布置会议场地。
根据会议主题和规模，合理布置会议场地，包括会场布置、座位编排、签到处设置等。
10.准备会议用品。
准备会议所需用品，包括笔、笔记本、纸张、名牌、签到表等。
11.制定紧急预案。
制定会议期间可能出现的突发情况的应对预案，确保安全有序。
二、会议期间的准备工作1.会场检查。
提前到场检查会场布置和设备设置是否符合要求，确保会场整洁、设备正常。
2.安排接待工作。
安排工作人员负责接待与会人员，包括签到、发放资料、引导入座等。
3.确保流程顺畅。
指导主持人和工作人员执行会议议程，确保会议流程顺利进行。
4.安排用餐。
安排用餐服务，确保餐饮质量和服务水平。
5.会务服务保障。
确保会议现场服务质量，包括安全保障、医疗救护、紧急服务等。
学术会议会务工作流程清单
学术会议会务工作流程清单下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!学术会议会务工作流程清单。
前期准备。
1. 确定会议时间、地点、主题，与会议组织者协商，确定会议日期、举办地点和会议主题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室预订
投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌 、指引牌、座位牌、茶水
会场布置
桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢 迎牌、指引牌、座位牌是否到位
摄影联系
与总办专业人员联系摄影事宜
自备数码相机 会议现场抓拍用
回程机票预订
回程人员姓名、航班；联系前台确认 出票
礼品 会后活动安排
人员报到
会议礼品预订
若有需要，提前确定赠送礼品样式及 数量，联系总办叶穗芬协助
准备与收集 储存
电子版资料，包括会议使用文档正式 版、会务指引（内部）、通讯录、签 到表
确定会议用电脑，将所有需要展示的 资料储存到一定的文件夹，并告知相 关人员
印刷
联系印刷厂，确定价格、印刷完成及 送货时间
打印
列出打印清单及打印份数
装订
将文件整理装入资料袋
发放
发送邮件
酒店预订
联系酒店，确定房间类型及个数，询 问酒店是否包括早餐
接机
确定接机人员名单、联络方式及航班 到达时间
预订车辆
公司食堂：填写客餐申请单并交食堂 人员
就餐形式、地 外面餐馆：餐馆预订、提辆预订、酒水准备
茶点：填写客餐申请单并交食堂人 员，通知物业人员安排茶点摆放处
文具准备及领 取
准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白 板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代 表证
就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐
会议后期工作
宣传报道 会议纪要
后续工作跟进
宣传资料准备 稿件撰写及照片整理
宣传报道发布
将稿件及照片发送至总裁办企业文化 组，进行宣传报道
纪要整理
会议后尽早整理会议纪要
邮件发布
经领导审阅后通过邮件发布
会务费用结账 报销
对会务期间发生的费用进行结账报销
会务工作总结
活动地点及人 数
联系活动场所，车辆预订
人员报到
直接前往酒店报到
资料发放
包括会议材料、代表证等
责任人
时间节点 是否完成
大型会议会务工作流程清单
环节
工作模块 设备 会场
工作任务
具体内容
设备就绪
检查会议使用电脑、投影设备、音响 设备、网线等是否就绪
桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬
检查会场情况 挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水
观看二人转表演 观看表演
组织入座、紧急情况处理、组织出场
5
组织人员返程 车辆、人员到齐，安全送达酒店
会议第二天工
作
【
11月12日】
参观一汽 午餐
参观伪满皇宫
会议闭幕活动 会场收拾 闭幕晚宴
组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车
参观一汽生产 车间及园区
与一汽本次活动负责人合作组织参观
就餐地点指引
设备复查，会场布置
4
经理会议指引 会议地点指引 指引与会人员到逸夫楼516参加会议
4
电脑与网络、茶
水、摄影、会议 会议过程开展 同上午会议过程
8
记录、麦克风
会场收拾
清洁整理会场
恢复会场卫生、设备设施维护、是否 有物品遗漏
3
招待宴会 就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐
4
组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车
1
现场抓拍
用自备数码相机抓拍会场情况
2
专家会议 会议记录
录音笔录音，人员现场记录
2
会议第一天工
作
【
麦克风
麦克风传递
若台下代表需发言，明确麦克风传递 负责人
1
11月11日】
会场收拾
清洁整理会场
恢复会场卫生、设备设施维护、是否 有物品遗漏
3
午餐
就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐
4
会场、设备准备
设备就绪、会 场状况
带领与会人员到华天大酒店中餐厅就 餐
组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车
参观一汽生产 车间及园区
与一汽本次活动负责人合作组织参观
组织返程
组织人员结束参观、安全送达逸夫楼 会场
布置闭幕会场 设备、条幅、桌椅设施座位牌等
摄影、照相、 茶水、会议记
人员仍按第一天安排
清洁整理会场
恢复会场卫生、设备设施维护、是否 有物品遗漏
大型会议会务工作流程清单
环节 会议确认
会议前期准备
工作模块
工作任务
具体内容
会议事由确定
准备会议 资料
会议通知 回执收集
资料
住宿 接机 餐饮 文具 会场 摄影 回程安排
会议名称
会议时间
会议地点
会议室预订 根据会议形式及人数预订会议室
与会人员
确定与会人员类别及邮件发送地址
会议议程
明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等
组织相关会务人员进行工作总结，梳 理工作流程中出色之处及不足之处
大型会议会务工作流程清单
环节
后工续作工模作跟块进 工作任务
具体内容
责任人 时间节点 是否完成
工作任务跟踪 针对会上确定的各项工作任务进行跟
管理
踪管理
确定酒店
根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备
明确人员分工 将具体人员分工填入此表
准备与收集
电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（电子资料等）
撰写通知
附：资料（参见上一行）
确定参会人员 确定与会人数、姓名、性别、职务、
信息
联络方式
整理通讯录 （内容同上）
、礼品是否到位
责任人 3 3
时间节点
是否完成
专家会议指引 会议地点指引 指引与会人员到会议地点参加会议
4
电脑与网络
笔记本电脑使 用协助
查看会场中携带笔记本人数，是否需 要充电器，网线等,通知物业管理处接 待人员协助
1
茶水
茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位
1
摄影
摄影把关
与总办专业摄影人员沟通场景拍摄， 照片效果把关