会议物料清单
年会物料清单及预算表格
摄像机
1
用来摄影的摄像机
xxx
预备费用
1000
总计
年会所需物料清单及费用预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
请柬
12
内容手写
60
年会喷绘
1条
xx公司20XX年联欢年会
4x2米100元
签到笔
2只
签字笔
0
彩带
5卷
各种颜色彩带卷
25元
礼品袋
11个
礼品袋，用于装奖品
25元
气球
5袋
各颜色的气球布置会场
50元
名片盒
1个
一个名片盒
40元
灯笼
2个
大红灯笼
100
游戏食物
5套
花生、瓜子、饮料、炸鸡腿
100
围巾
1个
公司有
0
彩画
1个
公司有
0
保温杯
2个
公司有
0
扑克牌
4副
斗地主
10
抱枕
7个
三等奖
210
手套
6副
趣味答题奖励
66
急用药品
1套
创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等
100元
音乐
1、开场音乐【飞得更高】
2、新年钟声
3、领导上场音乐
4、节目所需歌曲
5、歌手歌曲的伴奏
6、互动游戏背景音乐
会议准备物料表
支
备用
把
开箱
把
盒
以防参会人员未带笔
个
小号，订桌签餐签用
节
话筒翻页笔等备用
个
播放视频音频使用
个
分会用
个
换好7号电池
个
以防会场音响故障，临时使用 话筒（含新电池） 记得提前充电
IT物品 其他
数码相机 工作证 提醒牌
1
台
8
个
2
个
照相录影用 剩余3分钟，剩余1分钟
6
个
优秀渠道2优秀单位4
X
个
提前核对好内容
6
批
不好发的大件台上展示
奖品
6
台
签到台
1
个
强磁那个小的
签到表
4
张
尽量多签，重要！！记得保存以备报销
签到笔
2
签到簿
1
大胶带
1
小胶带
1
记号笔
4
白板笔
2
美工刀
1
剪刀
1
签字笔
1
订书机
1
南孚电池（7#、5#）
4
笔记本
2
投影仪
1
翻页笔
1
便携音箱
2
支
个
卷
粘物品箱用
卷
支
签责任状使用
15
件
农夫或恒大
饮料
10
瓶
果粒橙
红酒 茶叶 咖啡 小食品 果盘 托盘 桌布 纸杯 搅拌棒 软抽 湿纸巾 硬抽 奖杯 责任状 奖品牌
10
瓶
2
盒
立顿小包红茶绿茶
3
盒
1
批
徐福记
6
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
会议物料清单
内 容 背景板（喷绘布） 面光灯（PA灯） 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议公文包里物品清单
会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。
同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
会议物料清单
各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印，会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个
酒
店
方
准
备
或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒（2个）、投影
1套
产品包装盒
若干
CRM产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本，现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头
话筒为无线的
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台1个酒店大及入口处抽奖箱1个
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
任我行公司、CRM
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
3盒
现场签到无名片客户用
主持串词
1份
客户签到表
1份
或由代理商准备
手提袋
若干
主题演讲稿PPT
大型会议物料准备
62
签到表
会议签到
63
签字笔
64
65 会场物料
66
A4 纸 黑色签字笔 铅笔
67
打印机
办公文具
类
68
订书机
69
透明胶带
70
签约笔
71
签约本
用途 用于参会人员入场 用于工作人员
用于参会人员记录 用于参会人员记录
尺寸/数量
数量
logo、参会证、单 位
logo、工作证、单 位
根据参会 人员准备
姓名、单位、联系 方式
序 类别
号
物品、文件
48
单人发言台
49
灯光
50
音响
51
固定话筒
52
手持话筒
53
桌面鲜花
会场 物料 会场布置
54
盆栽绿植、花卉
55
户外彩虹门
56
户外空飘球
57
户外刀旗
58
桌椅
59
礼仪小姐
用途
尺寸/数量
案例分享等
移动式
朝向主席台，用于领导用光 、摄影用光
面光灯
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
用于主席台领导 用于临时使用
使用电建地产 VI；
会议议程
否则，使用南国 VI）
以上材料打印成册（设计 印刷)
分发参会人员
数量 3套 3套 3套 3套 3套 3套 3套 3套 3套
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
领导
12
A：
主持
词
领导
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1个
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印，会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个
酒
店
方
准
备
或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒（2个）、投影
Байду номын сангаас1套
话筒为无线的
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台,桌布等
1个
酒店大堂及入口处
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本，现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头
邀请记录表
各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
盒
现场签到无名片客户用
主持串词
份
客户签到表
份
手提袋
若干
主题演讲稿PPT
份
电子版讲师用
X展架
个
酒店门口、电梯口和会场四个角落
产品包装盒
若干
嘉宾卡
若干
会议用薄荷提神糖