会议物料清单
年会物料清单及预算表格
摄像机
1
用来摄影的摄像机
xxx
预备费用
1000
总计
年会所需物料清单及费用预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
请柬
12
内容手写
60
年会喷绘
1条
xx公司20XX年联欢年会
4x2米100元
签到笔
2只
签字笔
0
彩带
5卷
各种颜色彩带卷
25元
礼品袋
11个
礼品袋，用于装奖品
25元
气球
5袋
各颜色的气球布置会场
50元
名片盒
1个
一个名片盒
40元
灯笼
2个
大红灯笼
100
游戏食物
5套
花生、瓜子、饮料、炸鸡腿
100
围巾
1个
公司有
0
彩画
1个
公司有
0
保温杯
2个
公司有
0
扑克牌
4副
斗地主
10
抱枕
7个
三等奖
210
手套
6副
趣味答题奖励
66
急用药品
1套
创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等
100元
音乐
1、开场音乐【飞得更高】
2、新年钟声
3、领导上场音乐
4、节目所需歌曲
5、歌手歌曲的伴奏
6、互动游戏背景音乐
会议准备物料表
支
备用
把
开箱
把
盒
以防参会人员未带笔
个
小号，订桌签餐签用
节
话筒翻页笔等备用
个
播放视频音频使用
个
分会用
个
换好7号电池
个
以防会场音响故障，临时使用 话筒（含新电池） 记得提前充电
IT物品 其他
数码相机 工作证 提醒牌
1
台
8
个
2
个
照相录影用 剩余3分钟，剩余1分钟
6
个
优秀渠道2优秀单位4
X
个
提前核对好内容
6
批
不好发的大件台上展示
奖品
6
台
签到台
1
个
强磁那个小的
签到表
4
张
尽量多签，重要！！记得保存以备报销
签到笔
2
签到簿
1
大胶带
1
小胶带
1
记号笔
4
白板笔
2
美工刀
1
剪刀
1
签字笔
1
订书机
1
南孚电池（7#、5#）
4
笔记本
2
投影仪
1
翻页笔
1
便携音箱
2
支
个
卷
粘物品箱用
卷
支
签责任状使用
15
件
农夫或恒大
饮料
10
瓶
果粒橙
红酒 茶叶 咖啡 小食品 果盘 托盘 桌布 纸杯 搅拌棒 软抽 湿纸巾 硬抽 奖杯 责任状 奖品牌
10
瓶
2
盒
立顿小包红茶绿茶
3
盒
1
批
徐福记
6
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
会议物料清单
内 容 背景板（喷绘布） 面光灯（PA灯） 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议公文包里物品清单
会议公文包里物品清单
会议公文包通常包括以下物品清单：
1. 会议议程和日程安排，这些文件包括会议的议程安排、会议
地点、时间、主题等重要信息，以便与会人员了解会议安排和流程。
2. 会议材料，可能包括会议要讨论的文件、报告、数据分析、
市场调研报告等相关资料，以便与会人员做好准备。
3. 笔记本和笔，用于与会人员记录会议内容、重要决议和行动
计划。
4. 名片和联系方式，与会人员的名片和联系方式，方便交流和
建立联系。
5. 公司或组织介绍资料，包括公司或组织的宣传资料、产品手
册等，用于与会人员了解公司或组织的背景和业务范围。
6. 饮用水和小食品，为与会人员提供简单的饮品和小吃，以满
足他们在会议期间的基本需求。
7. 会议纪要本，用于记录会议内容和决议，以备后续查阅和跟进行动计划。
以上列举的物品是会议公文包中常见的物品清单，这些物品的准备可以帮助会议顺利进行，与会人员能够充分准备并参与到会议中。
同时，这些物品也能够提高会议的效率和质量，确保会议取得预期的成果。
会议物料清单
各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印，会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个
酒
店
方
准
备
或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒（2个）、投影
1套
产品包装盒
若干
CRM产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本，现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头
话筒为无线的
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台1个酒店大及入口处抽奖箱1个
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
任我行公司、CRM
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
3盒
现场签到无名片客户用
主持串词
1份
客户签到表
1份
或由代理商准备
手提袋
若干
主题演讲稿PPT
大型会议物料准备
62
签到表
会议签到
63
签字笔
64
65 会场物料
66
A4 纸 黑色签字笔 铅笔
67
打印机
办公文具
类
68
订书机
69
透明胶带
70
签约笔
71
签约本
用途 用于参会人员入场 用于工作人员
用于参会人员记录 用于参会人员记录
尺寸/数量
数量
logo、参会证、单 位
logo、工作证、单 位
根据参会 人员准备
姓名、单位、联系 方式
序 类别
号
物品、文件
48
单人发言台
49
灯光
50
音响
51
固定话筒
52
手持话筒
53
桌面鲜花
会场 物料 会场布置
54
盆栽绿植、花卉
55
户外彩虹门
56
户外空飘球
57
户外刀旗
58
桌椅
59
礼仪小姐
用途
尺寸/数量
案例分享等
移动式
朝向主席台，用于领导用光 、摄影用光
面光灯
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
用于主席台领导 用于临时使用
使用电建地产 VI；
会议议程
否则，使用南国 VI）
以上材料打印成册（设计 印刷)
分发参会人员
数量 3套 3套 3套 3套 3套 3套 3套 3套 3套
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
领导
12
A：
主持
词
领导
会议用品
一、文具事务用品1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本4‘书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、网卡、交换机路由器、插线板、电池、耳机二、办公耗材1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张三、日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品四、办公设备1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、多功能一体机、扫描仪、相机摄像机3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器五、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜办公桌、办公椅 [编辑本段]二、财务办公用品包括：1、手工记账：①账本（总账、明细账、日记账等等）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表、资产负债表等等）④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针⑧科目章、自己姓名图章、印泥⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等⑩其他2、电脑记账①电脑（含打印机、最好能接入宽带）②电脑记账凭证③财务软件④钢笔（最好是财务专用的那种）⑤墨水（蓝、黑、红色）⑥算盘（现在基本上都用计算器了）⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）书写工具| 中性笔| 圆珠笔| 签字笔| 白板笔| 记号笔| 油漆笔| 荧光笔| 油画棒| 美术笔| 钢笔| 墨水| 替芯| 铅笔桌面文具| 订书机| 起钉器| 订书针| 大头针| 回形针| 工字钉| 便条本| 便条纸| 便签盒| 便笺本| 百事贴| 双面胶| 海绵胶| 透明胶| 削笔器| 计算器| 打孔机| 名片盒| 液体胶| 固体胶| 修正带| 修正液| 橡皮擦| 铅笔刀| 台历架| 美工刀| 仪尺| 图钉| 笔筒| 剪刀| 台历| 圆规文件管理| 相册| 板夹| 书立| CD包| 文件栏| 文件夹| 风琴包| 文件套| 档案盒| 拉链袋| 资料袋| 票据包| 打孔夹| 多孔袋| 公文包| 胶带座| 快捞夹| 文件篮| 事务包| 挂捞夹| 票据夹| 报告夹| 索引纸| 电脑夹| 装订夹| 资料册| 文件盘| 空格包| 档案袋| 纽扣袋| 分类纸| 抽杆夹| 名片册| 传票叉| 文件柜| 公文袋| 文件袋| 卡片袋| 织布袋标书装订| 装订胶片| 封面纸| 胶圈| 装订夹条| 塑封膜| 铁圈| 热熔封套| 维乐条| 溶胶| 装订机| 塑封机| 裁纸刀纸、簿本| 复印纸| 打印纸| 传真纸| 彩喷纸| 相片纸| 工程纸| 绘图纸| 描图纸| 笔记本| 记事本| 线圈本| 活页本| 收发文| 工作手册| 硬抄| 聘书| 信封| 请柬| 信纸| 软抄| 荣誉证书| 会议记录财务用品| 点钞机| 验钞机| 装订机| 印章箱| 装订线| 印章垫| 印章盒| 复写纸| 复写板| 海绵池| 号码机| 转轮印| 橡皮筋| 凭证盒| 表单类| 科目章|印台| 印油| 账本类| 凭证类| 单据类| 账锥| 印章| 铜钉| 票夹| 印泥教学会议展示| 报刊架| 杂志架| 白板| 白板架| 双面板| 绿板| 会议牌| 告示牌| 板擦| 展会证| 证件卡| 磁粒| 投影仪| 投影布| 教鞭| 金属箱| 科室牌| 旗座| 教学板| 地球仪| 黑板| 台板办公耗材| 硒鼓| 墨盒| 色带| 碳带| 连供| 油墨| 板纸| 碳粉| 光盘| 载体| 磁带| 胶卷数码IT| MP5 | U盘| MP3 | MP4 | 读卡器| 播放器| 导航仪| 摄像机| 照相机| 移动硬盘| 录音笔| 存储卡办公设备| 打印机| 复印机| 扫描仪| 一体机| 传真机| 碎纸机| 售饭机| 考勤机| 绘图仪| 收款机整机配件| 笔记本| 台式机| 组装机| 主板| 内存| 硬盘| CPU | 路由器| 交换机| 电话机| 电视盒| 摄像头| 手写板| 鼠标| 键盘| 耳麦| 音箱| 鼠标垫| 保护膜| 清洁剂| 电脑锁| 延长线| 接线板百货超市| 家电| 饮料| 食品| 纸巾| 保洁| 祛味| 洗涤| 电池| 劳保| 服装| 巾被| 体育办公家具| 电热台板| 铁皮柜| 保险柜| 班台系列| 会议桌| 主管桌| 办公隔断| 坐凳椅| 接待台| 办公家具配件。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
酒店会议营销活动物料制作输出清单
备注：8月29日9：00进场安装布展，13点全部安装布展完毕！
8月26日输出
1 X架1 180X80cm1套
2 X架1 180X80cm2套
3 X架1 18Байду номын сангаасX80cm5套
4 地贴 2X1.5m背胶 1块
5 地贴 120X90cm背胶 10块
6 肩贴 9X9cm背胶 150份
7 门前背胶kt板 3.3X2.4m1份
8 签到处拉网展架背景 3.6X2.4m
9 三角台牌 签到处 45X20cm1份
10 三角台牌背胶kt板 礼品处 45X20cm1份
11收银处背景 背胶kt板 3.4X2m1份
12 主背景 11.1X4.7m喷绘 四周留10cm白边打孔
13主持台背胶kt板 72X33cm1份
14 三角台牌 生态区 45X20cm数量：1
15 三角台牌 实木区 45X20cm数量：2
16 三角台牌 特价区 45X20cm数量：1
17 三角台牌 新产品区 45X20cm数量：2
18 右侧门楣 500强 450X70cm背胶kt板 数量：1
19 右侧门楣 零碳 450X70cm背胶kt板
20 右侧门楣 500强 450X70cm背胶kt板 数量：1
7 三角台牌 58折区 45X20cm数量：1
8 三角台牌 地热区 45X20cm数量：1
9 三角台牌 仿古区 45X20cm数量：2
10 三角台牌 仿实木区 45X20cm数量：1
11 三角台牌 买一送一区 45X20cm数量：1
12 三角台牌 强化区 45X20cm数量：2
13 三角台牌 墙纸区 45X20cm数量：1
沙龙会议物料清单
沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。
年会物料清单模板
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
活动会议物料清单及筹备状态明细表
现场布置物 料
租用物料
宣传资料与 文件 赠品
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
物料名称
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
会议物料
用途
规格
计量单位
赠品
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自备物料
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（如文具、
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备用品等）
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606162Fra bibliotek6364
其它
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纪念品 其它 请柬 工作证 参会证 签到用品 VIP胸花 电脑/笔记本 打印机 相机 录音笔 激光笔 电池（各类） 裁纸刀 剪刀 胶带 笔（与会者用） 记录本 信封 信纸（官方用） 矿泉水 茶点 医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码 验钞机 物料运输工具 通讯工具 交通工具 其它
会议物料清单及筹备状态明细表
单价
数量 计划 实际
费用
计划
实际
筹备起始日
计划
实际
筹备截止日 计划
筹备截止日 实际
筹备负责人
验收人
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌 桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料 会议手册 贵宾签到单 嘉宾签到单 媒体签到单 新闻稿 调查问卷 会议日程（最新） 宣传视频 展示用PPT 现场用音乐 其它 促销品
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
沙龙会议物料清单
沙龙会议物料清单
沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。
会务物料清单
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
应急物品
云南白药 棉签 感冒药 接线板 会议主题logo 手提袋视觉效果 会议手册 会刊封面
设计
签到背景板设计 媒体区背景板设计 电子背景板设计 参会人员纪念品图案设计 签字笔图案设计
接送 （是否安 排）
序号类别物料名称1签到处背景板2媒体区背景板3主会场大背景电子版4条幅酒店正门欢迎条幅5参会人员吊牉6记者证吊牉7工作人员吊牉8胸花嘉宾胸花9嘉宾礼品10参会人员纪念品11手提袋12会议手册13会刊14会议流程表15签字笔16笔记本17人名桌签18桌签托19禁烟提示牉20引导指示牉21房间号22房间入驻登记表23房间续住申请登记表24缴贶信息登记表25支出明细表26用餐券27参会人员签到册28媒体签到册29嘉宾签到薄30水写笔31签到笔32嘉宾签到牉礼品背景板吊牉会议资料打印资料签到33媒体签到牉34请赐名片盒35桌布36椅子37桌子38参会签到牉39举办会议场地40液晶背景41灯光42音响43调音台44投影仪45幕布46笔记本47播放资料电子版48两边投影背景电子版49话筒50电池51会议记录薄52鲜花53削笔刀54铅笔55茶叶盒56茶叶57水果58干果59水果盘大60糕点盘大61茶杯62餐盘63西餐叉64糕点65热水壶66矿泉水67矿泉水68摄像机签到会场公共休息区茶歇摄影69照相机70拆装71运输72刷卡机73发票74红包75安检设备76粉色a4纸77蓝色a4纸78黄色a4纸79打印机80a4白纸81对讲机82藿香正气水83创可贴84红花油85云南白药86棉签87感冒药88接线板89会议主题logo90手提袋视觉效果91会议手册92会刊封面93签到背景板设计94媒体区背景板设计95电子背景板设计96参会人员纪念品图案设计97签字笔图案设计98车辆99接站提示牉100会议标示牉101总计价格接送是否安排摄影其他应急物品设计用途背景板签到吅影用铁架宝丽布材料根据设计与3553logo色调统一参会媒体列表会议主题背景挂在酒店正门入口处红绸带上写嘉宾无姓名按照出席嘉宾人数定制按照嘉宾人数定制礼品
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各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印，会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个
酒
店
方
准
备
或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒（2个）、投影
1套
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
任我行公司、CRM
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
3盒
现场签到无名片客户用
主持串词
1份
客户签到表
1份
或由代理商准备
手提袋
若干
主题演讲稿PPT
1份
电子版讲师用
X展架
5个
酒店门口、电梯口和会场四个角落
产品包装盒
若干
CRM产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本，现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头话Βιβλιοθήκη 为无线的请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台
1个
酒店大堂及入口处
抽奖箱
1个