1-1大型会议物料准备
会议的各种用品准备
会议的各种用品准备(一)学习目标能够按要求准备会议的各种用品。
(二)会议用品的准备做好会议用品的准备工作，会议用品包括除会议文件以外所有会议所需的物品与设备。
1.会议的必备用品一般情况下，各种类型会议都需要准备以下种类的物品：(1)文具用品。
如纸、笔、本册等。
(2)桌椅、台布。
(3)茶具。
如暖水瓶、保温桶、水杯、茶、饮料等。
(4)扩音设备、照明设备、通风及空调设备等。
2.会议的特殊用品不同类型的会议，由于内容要求不同，对用品的要求和使用也不尽相同。
例如，选举性会议需要准备好投票箱、选票等物品；表彰会需要准备好奖品及颁奖时的音乐；接待性会议要准备好迎送客人的交通工具；代表会议和纪典性会议要求准备好会议开始时的国歌等音乐或乐队；专业性会议或咨询性会议应准备好幻灯机、投影仪、录音录像机等设备；谈判性会议要准备好签字笔等用具。
此外还根据会议的要求准备好会议的横幅、宣传标语、花卉等物品。
3.会议用品准备工作的要求(1)制定会议用品的准备方案在准备会议用品之前，秘书人员应制定一个周密的方案或者开列一个用品准备清单，将所需物品的名称及数量详细列出。
例如，召开选举性会议，应当考虑到填写选票的用品；如果在炎热的夏季召开会议，空调冷饮等是必不可少的物品。
总之，准备物品的方案考虑得越周全越好。
(2)准备物品工作应一丝不苟、认真对待会议准备工作充分与否与秘书人员是否具备一丝不苟认真细致的工作作风有着直接的关系。
其实，这种工作作风是每一个秘书人员最基本的职业素养。
也反映出一个秘书人员对待工作是否具有高度事业心和责任感。
(3)准备会议用品应当经济适用准备会议用品应当符合会议需要。
价格昂贵的物品不一定就适用。
所以，准备用品时应考虑到有用、适用、好用，既不能将就凑合，以次顶好，又不可大手大脚铺张浪费。
会议准备物料表
支
备用
把
开箱
把
盒
以防参会人员未带笔
个
小号，订桌签餐签用
节
话筒翻页笔等备用
个
播放视频音频使用
个
分会用
个
换好7号电池
个
以防会场音响故障，临时使用 话筒（含新电池） 记得提前充电
IT物品 其他
数码相机 工作证 提醒牌
1
台
8
个
2
个
照相录影用 剩余3分钟，剩余1分钟
6
个
优秀渠道2优秀单位4
X
个
提前核对好内容
6
批
不好发的大件台上展示
奖品
6
台
签到台
1
个
强磁那个小的
签到表
4
张
尽量多签，重要！！记得保存以备报销
签到笔
2
签到簿
1
大胶带
1
小胶带
1
记号笔
4
白板笔
2
美工刀
1
剪刀
1
签字笔
1
订书机
1
南孚电池（7#、5#）
4
笔记本
2
投影仪
1
翻页笔
1
便携音箱
2
支
个
卷
粘物品箱用
卷
支
签责任状使用
15
件
农夫或恒大
饮料
10
瓶
果粒橙
红酒 茶叶 咖啡 小食品 果盘 托盘 桌布 纸杯 搅拌棒 软抽 湿纸巾 硬抽 奖杯 责任状 奖品牌
10
瓶
2
盒
立顿小包红茶绿茶
3
盒
1
批
徐福记
6
会议物料准备清单
视觉企划文件
编号 制作项目名称 材质
数量
备注
1 课程主背景 无纺布
2 条幅
无纺布
5 物品存放处 KT板
6 禁止牌
KT板
1个
根据会场舞台尺寸制作主背景
2条
根据会场尺寸制作条幅
根据实际 小组数
1个
禁止吸烟、打电话、大声喧哗
7 易拉宝
签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师
8 桌卡
备注
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售
2包
单片包装
看酒店是否提供
1块
超过2部投影需准备2根20米VGA线
2根 讲台、音控台各需1根 2个 1台 2台 音控电脑1台、讲师授课电脑1台 1部 1部 充电器、2块电池 1台 带复印功能、打印机数据线、电源线 3个 2套
12 POS机
13 插线板
编号 项目名称
1 签字笔 2 白板笔 3 A4纸 4 A0大白纸 5 地毯胶 6 透明胶 7 剪刀 8 壁纸刀 9 针书器 10 针书针 11 便签纸 12 大夹子 13 计算器
编号 项目名称
1 医药箱 2 抽纸 3 收据 4 POS条 5 湿纸巾 6 矿泉水 7 白板
2台 信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
8个
办公用品部分
规格
黑、红 黑、红
黑、红 宽胶带
备注 各80支 各5支
1包 20张 10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
其他物料
数量
1个 10包 3本
3角桌卡
项目组、主讲老师、咨询台
9பைடு நூலகம்出入口指示 KT板
4个
年会策划方案会议物资采购与预算
年会策划方案会议物资采购与预算尊敬的各位领导：经过我们团队的深入研究和讨论，我们特别荣幸地向大家呈上关于年会策划方案会议物资采购与预算的报告。
以下是具体的计划和预算细节。
1. 会议物资采购方案为确保年会的顺利进行，我们准备采购以下物资：1.1 会议室设备我们将购买足够数量的桌椅、投影仪、音响设备和会议用纸等基本设备，以满足与会人员的需求。
1.2 会议资料为确保与会人员能够全面了解会议主题和议程，我们计划采购印刷品和电子版会议材料，并通过邮件和网站等方式进行传播。
1.3 会议礼品我们将准备精美的纪念礼品，以表达对与会人员的感谢，并增加大家的参与感和推广效果。
2. 会议物资采购预算经过综合考虑各项物资的数量和质量标准，我们制定了以下预算：2.1 会议室设备预算我们预计购买所需设备的费用为XXX元。
2.2 会议资料预算印刷品预算为XXX元，电子版会议材料的制作和传播费用为XXX 元。
2.3 会议礼品预算我们计划花费XXX元购买精美的纪念礼品。
3. 采购渠道和供应商选择为确保物资的品质和服务的可靠性，我们将通过以下方式采购会议物资：3.1 会议室设备采购渠道我们将通过招标的方式选择信誉良好的供应商，以确保设备的品质和售后服务。
3.2 会议资料采购渠道印刷品采购将通过与合作伙伴合作进行，以确保交货时间和质量的稳定性。
电子版会议材料的制作和传播将由专业团队负责。
3.3 会议礼品采购渠道我们将通过与礼品供应商合作，选择符合品质标准并能实现定制化的礼品。
4. 会议物资采购管理为确保采购过程的顺利进行和物资的及时到位，我们将进行以下管理措施：4.1 采购计划制定将制定详细的采购计划，包括采购时间、数量和预算，以确保物资的准时到达和预算的合理分配。
4.2 供应商管理与供应商建立良好的合作关系，确保物资的质量和交货时间。
4.3 物资验收和管理对物资进行严格的验收，并进行清点和归档，确保物资使用安全和合理。
5. 预算管理为确保预算的合理使用和控制，我们将进行以下预算管理措施：5.1 预算编制制定详细的预算计划，包括会议物资的预算和其他费用的预算，并与财务部门进行沟通和确认。
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
1-1大型会议物料准备
姓名、单位、联系 方式
根据参会 人员准备
3份
若干
用于参会人员记录
根据参会人员的 5倍 准备
若干
用于参会人员记录
根据参会人员准备
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
60
铅笔
61
打印机
62
订书机
63
透明胶带
64
签约笔
65 会场物
料 66
办公文具 类
签约本 咖啡
用于翻页、指示
根据会场需要
按照参会领导的 0.5 倍准备
激光笔、电脑连接 器、电池
相机、电池、充电 器、内存卡 摄像机、电池、充 电器、内存卡
1 至少 6个
8个 2个 1个 1个
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
96
录音笔
影音资料
设备
97
会议直播
98
充电宝
99
充电器
会场物 电子备用设
若干 若干 若干 若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序 类别
号
物品、文件
72
热水壶
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
76
咖啡搅拌棒
77 会场物
料 78
雨伞 电脑Ａ
79
电脑Ｂ
80
电脑Ｃ
投影设备
81
VGA视频线
82
HDM视I 频线
83
VGA转HDM视I 频线转接头
用途
尺寸 / 数量
数量
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
会议室物品配备清单
会议室2（24人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅24把、麦克风10—15把、音箱1套、茶杯24个、烟灰缸5—10个、装饰品、垃圾桶、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架3个
领导休息室
沙发2座、茶几2张、植物、装饰品、电视、电视柜、挂衣架1个
茶水间
大型消毒柜1个、茶杯、冰箱、茶叶、矿泉水、清洁用品。
服务台
电话机、植物、各项单据、台卡、会议名片、圆珠笔、信纸、便签、
人员配置：会议主管1名、会议领班1名、会议服务员4名.
当班时间：早上8： —6：
会议室3（18人）圆桌形
圆形会议桌1张、靠背椅18把、茶杯18个、烟灰缸5-10个、装饰品、垃圾桶3个、灭火器、盒纸、储物柜、茶水柜、植物、挂衣架2个
会议室4（30人）回字形
回字形会议桌1张、靠背椅30张、麦克风15—30把、音箱1套、小茶几6张、植物、装饰品、茶杯30个、烟灰缸5—10个、储物柜、垃圾桶、盒纸、灭火器、挂衣架4个
会议室物品配备清单
名称
所需物品
多功能厅
（167人）
长会议桌25张、木头会议椅187把（20把备用）、演讲台、音箱、音箱操作台、调音台、投影机、电话机、麦克风7把（主席台）、投影机架、投影屏幕、装饰品、茶杯187（20个备用）个、储物柜1个、烟灰缸40个、垃圾桶8个、盒纸、灭火器、植物、茶水柜1个
会议物资筹备方案
会议物资筹备方案一、前言在举办会议时，物资的准备十分重要，它不仅关系到会议的顺利进行，而且也影响到会议的成功与否。
因此，我们在这篇文档中总结了一些在会议物资筹备方面需要考虑的要点，以达到筹备会议物资的高效与规范。
二、会议物资具体要求1.背景板：背景板通常是会议现场设置的一个展示板，用于展示公司的标志、口号、品牌及重要信息等信息。
背景板的制作应明确颜色、尺寸、材质及展示内容。
2.文件袋：文件袋是存放会议资料的一种方式，格式应该规范，易于使用。
文件袋可以包括会议日程、会议材料、讲演者简介等内容。
3.笔记本、笔、签字笔：笔记本、笔、签字笔是提高参与者参与程度的必要工具。
它们应该提供足够的数量，以方便与会人员使用。
此外，笔记本的质量也应该注意，以保证书写正常、易于保存。
4.会议场地布置物：会议场地的布置物可以增加会议的氛围，例如可以在桌面上放置花卉或矮茶几，加装环保杯、垃圾桶等。
5.水、茶、果汁等饮料：会议中通常会提供矿泉水、茶和果汁等饮料。
为方便与会人员，应提供足够的数量及种类，并在会议现场清晰标注。
6.食品：如果会议较长或在午餐或晚餐时间举行，最好提供一些小吃，例如巧克力、口香糖、薯片或果汁等。
7.工具：在会议中可能需要使用到计算器、尺子、剪刀、打印机和投影仪等工具，应提前准备好。
三、筹备会议物资的流程1.确定筹备物资的类型和数量：在会议前，确定需要准备的物资类型和数量。
这些物资应根据与会人员的数量和特定条件进行考虑。
2.预算计划：预算计划是筹备会议物资的关键。
明确预算计划可以使我们掌握资金的使用，避免浪费和不足之处。
3.与供应商沟通：与供应商沟通时应明确要求，并了解交货期限和售后服务。
此外，保持和供应商的良好合作关系可以让我们在物资筹备方面享有更多优惠。
4.物资发放：在会议当天及时分发物资，确保物资有条不紊地配发给与会者，避免疏漏和浪费。
四、总结会议物资的准备不仅仅是一个步骤，它需要我们全面了解具体要求、规范管理、流程完整。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。
为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。
二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。
准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。
2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。
在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。
3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。
准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。
4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。
会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。
5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。
会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。
6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。
确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。
7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。
会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。
8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。
会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。
9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。
根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。
10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。
会议准备认真筹备会议所需物资
会议准备认真筹备会议所需物资近期，我所在的团队筹备了一场重要会议，为确保会议的顺利进行，我积极参与了会议所需物资的准备工作。
通过深入了解会议的目标和需求，并结合前期经验，我提供了一系列符合会议要求的物资方案，并全程跟进、组织了物资采购和配送工作。
本次工作总结旨在分享我所采取的措施和经验，并对改进的方向提出建议。
一、会议物资需求的充分了解在会议准备的初期，我积极与会议组织者沟通，了解了会议的主题、规模、参会人员、时间和地点等基本信息。
通过与会议组织者充分交流，我明确了会议所需的物资范围，包括会议设备、文具用品、饮品和零食等。
同时，我还向会议组织者了解了他们对物资质量和价格的要求，以确保我们采购到合适的物资。
二、物资采购与供应商选择根据会议的要求，我牢记物资质量和价格的双重考虑，在市场调研的基础上选择了合适的供应商进行物资采购。
为了保证物资的质量，我与供应商进行了多次沟通，详细了解了他们的产品品质、售后服务等方面的信息。
通过全面比较和考量，我最终确定了几家优质供应商，并与他们签订了采购合同。
三、物资品质把控为确保会议所需物资的品质符合要求，我制定了严格的品控方案。
一方面，我认真审核了供应商的产品合格证书、质检报告等相关资料，确保供应商提供的物资符合国家标准和行业要求。
另一方面，我组织了一支专业的验货团队，负责对每批物资进行严格的质量检查和把关。
仅合格的物资才会被发放到会议现场，以确保与会人员的使用体验。
四、物资配送与管理为保证会议物资的及时供应和分发，我提前与物流公司进行了沟通，并安排了合理的物资配送方案。
在物资配送过程中，我及时跟进货物的发运情况，并严格监管物资的存放和管理。
与此同时，我也安排了专人负责物资分发现场，确保所有参会人员能够按时获得所需物资，提高会议的参与度和满意度。
五、总结与改进通过本次工作，我深刻领悟到了会议物资准备的重要性，也积累了宝贵的经验。
然而，我也发现了一些改进的空间。
首先，我在物资采购过程中应更加注重供应商的信誉和口碑，加强对供应商的综合评估，以避免后期可能出现的问题。
最全面的会议营销会前准备物资清单
会议营销会前准备物资清单
会议活动物资是会议现场必不可少的武器之一，活动物资包括内容较多，主要有以下几个方面：
一、布置用物资
1.条幅类：会场主题条幅、产品条幅、产品理念条幅、桌布等。
2.背景类：主题大背景、会标、关于产品与机构介绍的易拉宝等。
3.展板类：专家介绍展板、买赠优惠展板、病例介绍展板、产品介
绍展板等。
4.桌牌类：专家桌牌、登记牌、挂号牌等。
5.文具类：登记表、笔、便签、大头针、订书机、订书钉、图钉、
双面胶、固体胶、透明胶布、绳子、包装绳、垫板、白板笔、抹布等。
6.产品类：主要销售产品。
7.赠品类：按买赠比例配赠品、现场发放的礼品。
8.宣传类：听课证、产品资料、报纸、照相机、摄像机、采访机等。
9.道具类：手提电脑、投影仪等，无法使用投影的会场应该寻找使
用白板等的书写工具，用于专家讲课时板书。
10.其他类：水、杯子、茶叶等。
二、个人用品
身份类：名片、工作服、胸牌、身份证、工作证等。
三、其他物资需求
1.条幅要求：颜色统一、字体统一、搭配合理、大小协调、建议使
用红色条幅，黄色字体。
2.桌布要求：白色，最好有公司标志。
3.背景要求：大气、醒目、有视觉冲击力。
4.目标要求：庄重、严肃、大小适中、同会场色调统一。
5.展架要求：重点突出、整齐划一，同易拉宝形成一个整体。
6.个人身份证用品：统一、醒目。
四、其他必备资料
1.企业的三证。
2.发票、收据。
年会物料清单模板
年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。
会议物料准备清单
会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。
2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。
3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。
4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。
5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。
二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。
2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。
3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。
4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。
三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。
2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。
四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。
2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。
五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。
2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。
3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。
六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。
2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。
3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。
会议物资筹备方案
会议物资筹备方案一、引言会议物资的筹备对于成功举办一场会议来说至关重要。
每个会议都需要一定的物资支持，包括会场布置、会议设备、会议资料等等，这些物资的筹备方案需要提前规划和安排，以确保会议的顺利进行。
本文档将介绍会议物资筹备方案的详细内容。
二、会议物资筹备步骤1. 确定需求在筹备会议物资之前，首先需要明确会议的需求和规模。
根据会议的性质和规模确定所需物资的类型和数量。
例如，如果举办一场大型学术会议，可能需要提供足够的座椅、投影仪、音响系统等设备；如果是小型工作会议，则可以简化物资需求。
2. 制定预算在开始筹备会议物资之前，制定一个合理的预算非常重要。
通过评估会议需求和市场行情，确定物资筹备所需的经费。
在制定预算时，应考虑到各类物资的采购价格、租赁费用等因素，以确保预算的合理性。
3. 寻找供应商根据确定的需求和预算，开始寻找合适的供应商。
可以通过互联网、媒体广告、市场调研等途径来寻找供应商，并和多家供应商进行比较，选择性价比最高的供应商。
同时，还需要考虑供应商的信誉和服务质量，以确保会议物资的品质和供应的可靠性。
4. 下单采购在确定供应商后，根据需求和预算，与供应商签订采购合同或租赁协议，并按合同约定的时间和方式进行支付。
同时，确认交付时间和交付方式，以确保会议物资能准时到达会议现场。
5. 物资运输和保管在会议物资送达会议现场后，需要进行物资的运输和保管工作。
确保物资的完好无损运输至会场，并进行适当的仓储和保管，以免物资损毁或丢失。
6. 物资布置和调试在会议现场，按照事先设计的布置方案进行物资的布置和调试工作。
例如，安装和调试投影仪、音响设备等，摆放座椅和桌子等。
确保会议现场的物资布置符合会议需求，并提前进行调试，以防出现意外情况。
7. 确认物资完备性在会议开始前，对会议物资进行全面的检查和确认。
确保所有所需的物资是否齐备，并确保物资的正常运行。
如发现问题，及时与供应商联系解决。
8. 会议结束后处理会议结束后，及时处理会议物资的归还、维修和清理工作。
会议筹备物品
2、总裁办负责会场卫生清理、会议用品提前摆放。
外来专家、领导
检查、指导、培训会
会务用品：
1、签到簿（会议组织方准备）2、电子屏幕3、红纸打印座签
4、导引牌或导引民警5、白板及笔6、计时器7、话筒电池
8、国旗9、鲜花10、宣传画册11、公司信签12、签字笔
大型会议筹备物品指导手册
会议类型
会务用品
用餐安排
住宿安排
车辆安排
备注
领导班子会
会务用品：1、签到簿2、会前准备材料
中午：食堂安排就餐
酒水：红酒、白酒、啤酒
茶歇：1、玻璃杯茶饮及杯垫2、瓶装纯净水3、水果4、点心
辅助用品：1、湿巾2、果皮盘3、抽纸
季度经济
分析会
会务用品：
1、签到簿（会议组织方准备）2、电子屏幕3、话筒电池；
4、白板及笔5、计时器
中午：食堂安排自助餐；
晚饭：视情况是否安排，若安排，一般为桌餐。
酒水：红酒、白酒、啤酒
注意：桌餐应提前安排好就餐位置
茶歇：
1、领导准备玻璃杯茶饮2、瓶装纯净水3—5箱3、水果
4、点心5、茶叶6、咖啡7、大桶纯净水
辅助用品：
1、湿巾2、果皮盘、水果盐、果盆、水果刀3、抽纸
注意事项：
食堂安排或外出就餐
注意：
1、外出就餐自带茶叶
2、桌餐应提前安排好就餐位置
注ห้องสมุดไป่ตู้：
1、安排人员接、送客人。
2、定购机票。
茶歇：
1、领导准备玻璃杯茶饮2、瓶装纯净水3—5箱3、水果
4、点心5、饮料6、咖啡7、香烟8、大桶纯净水
辅助用品：1、湿巾2、果皮盘3、抽纸4、烟灰缸
会议物料创意准备方案
会议物料创意准备方案会议物料创意准备方案一、背景会议是展示和交流企业形象、推广产品和服务的重要场合。
创意和独特的会议物料可以增加与会者对会议的关注度、参与度和记忆度，提升会议的品牌形象和效果。
因此，为了确保会议的成功举办和公司形象的展示，我们需要准备一套创意的会议物料。
二、目标1. 提升会议的品牌形象：通过设计独特、精美的会议物料，向与会者展示公司的专业形象和创新精神，以提高公司在与会者心中的价值和形象。
2. 增加与会者的参与度：通过有趣、互动的会议物料，激发与会者的兴趣和参与欲望，让他们更加积极地参与到会议中，并提高与会者对会议内容的理解和接受度。
3. 提升会议的效果：通过设计具有辨识度的会议物料，提高与会者对会议的记忆度，让他们能够更好地传播和分享会议内容，扩大会议的影响力和效果。
三、创意准备方案1. 会议资料包：设计一个独特、精美的会议资料包，包括会议日程表、演讲嘉宾介绍、会议主题相关资料等，以展示公司的专业形象和会议的重要性。
可以使用公司的品牌色彩和标志，并结合会议主题，设计出与会者意料之外的创意元素，增加参与度和记忆度。
2. 会议手册：设计一本精美的会议手册，包括会议议题、演讲内容、参会人员名单等信息，可以在手册中加入一些创新元素，如问题和答案的互动设计、创意的插图等，以提高与会者对会议内容的理解和接受度，增强会议的效果。
3. 会议礼品：准备一些具有特色和实用性的会议礼品，如定制的笔记本、水杯、USB闪存盘等，可以加入公司的品牌标志和创意元素，增加记忆度和传播效果，同时提升与会者对会议和公司的好感度。
4. 会议背景板：设计一些精美的会议背景板，用于会议现场的布置，可以包括公司的标志、主题图案、核心价值观等内容，以营造出与会者良好的视觉效果和体验，增加会议的参与度和影响力。
5. 会议名牌：设计个性化、独特的会议名牌，可以结合参会人员和公司的特色，增加参与度和交流的便利性，同时提升与会者对会议的印象和记忆。
年会物资总结
年会物资总结一、背景随着XXXX年的结束，我们公司举办了一场盛大的年会活动，以表彰过去一年的优秀员工，增强团队凝聚力，并展望未来的发展。
为了确保年会的顺利进行，物资的准备至关重要。
以下是本次年会的物资准备情况总结。
二、物资准备1、场地布置物资：①舞台背景：使用了大型LED屏幕、专业灯光和音响设备，为活动增色添彩。
②座椅：为参会人员准备了充足的座椅，确保每个人都有座位。
③布幔、气球：增添了年会的气氛。
2、表彰物资：①奖杯、奖牌：为优秀员工准备的表彰物品，由专业设计团队精心制作。
②证书：为每位受表彰的员工准备的证书，定制纸质优良，内容格式规范。
3、食品与饮品：①美食：包括各种冷盘、热菜、甜点等，满足不同口味的需求。
②饮品：包括各种酒水、饮料等，确保与会者在整个活动中都能得到充足的饮品。
4、纪念品：①定制T恤：印有公司LOGO和年会主题的T恤，作为纪念品发放给员工。
②小礼品：为了增加活动的趣味性，还准备了一些小礼品，如定制的钥匙扣、笔记本等。
5、其他物资：①纸巾、垃圾袋：为了确保会场的整洁，准备了充足的纸巾和垃圾袋。
②急救包：为了应对可能的突发状况，准备了急救包，内有常用的急救药品和器械。
三、总结与反思本次年会的物资准备总体上比较顺利，各类物资都得到了及时补充和调整，确保了活动的顺利进行。
但也存在一些不足之处，如部分食品的口感和品质有待提升，部分纪念品的实用性不强。
针对这些问题，我们将在未来的活动中进行改进和优化。
四、展望未来，我们将继续完善年会物资的准备流程，提高物资的品质和实用性。
同时，我们也将更加注重活动的策划和组织，为员工提供更加丰富多彩的活动内容，增强员工的归属感和凝聚力。
通过这些努力，我们相信能够为公司的发展注入更多的活力。
会议物资车辆准备方案
会议物资车辆准备方案在组织一个规模较大的会议时，物资和车辆的准备是必不可少的环节。
一个完善的会议物资车辆准备方案可以保障会议的顺利进行。
下面提供一个可供参考的会议物资车辆准备方案。
物资准备方案会场布置1.视听设备：包括投影仪、音响设备、话筒等。
2.桌椅布置：根据会议规模和参会人数确定桌椅布置，一般需要提前确认参会人数并安排合理的座位安排，同时需准备会议主席台和演讲讲台。
3.会场布置装饰：根据会议主题风格进行会场装饰，如气球、花卉、灯光等。
会议文具1.签到表、名牌、胸卡、笔、笔记本等。
2.矿泉水、茶水等补充会议期间的水分和口感。
3.手提袋、会议资料夹等。
其他根据不同的会议需要而定，如会议证、会议纪念品等等。
车辆准备方案承载能力根据参会人数、车内物资数量以及车辆大小确定承载能力。
为了保障参会人员的舒适度，建议尽量选用较大型的车辆。
路线规划1.根据会议的时间地点以及参会人员的组成情况确定车辆的起点和终点，然后制定最佳路线，优先考虑交通状况、道路安全等因素。
2.需要预留足够的时间，以防车辆拥堵等突发情况。
驾驶员鼓励选择熟悉道路，工作认真负责，善于沟通的驾驶员。
此外，需要对驾驶员进行充分的培训和检查，以确保行车安全。
车辆检查在出发前需要对车辆的安全状况进行全面检查，并逐一确认车辆的设备是否齐全。
结束语以上是一个标准的会议物资车辆准备方案，具体根据会议的规模和需求，还需要做相应的调整。
总之，良好的准备和充分的关注细节将确保会议的成功举行。
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PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告及PPT
34
会场物 料
会议背景板（纤维布或高 密度喷绘布、桁架）
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版 根据会场大小，会 议召开前一天布置 根据会场大小制作
序
类别
号
物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订 订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订 时，放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干 若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
72
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍 准备
2
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
参会人员座位拜访
350ml
常见，易食，皮屑 少 常见，易食，包装 少
根据参会 人员及会
议阶段 （半天为 准）准备
准备
76
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
77 会场物 料
78
雨伞 电脑A
79
37
主席台领导桌牌
38
主持人桌牌
39
发言席桌牌
40
指引牌
41
温馨提示牌
会场物 料
会场布置
42
单人发言台
43
灯光
44
音响
45
固定话筒
46
手持话筒
47
桌面鲜花
用途
领导姓名： 共个
尺寸/数量
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
发言台桌牌
路线指引
wifi、保持安静、注 意安全、保持卫生
案例分享等
移动式
朝向主席台，用于领 导用光、摄影用光
电脑B
80
电脑C
投影设备
81
VGA视频线
82
HDMI视频线
领导前往会场
按照参会领导的 1.2倍准备
用于会场投影、音频 笔记本电脑，
等播放
office2010，鼠标
用于发言席投影、音 笔记本电脑，
频等播放
office2010，鼠标
备用
笔记本电脑， office2010，鼠标
用于电脑与投影仪廉 洁
10米
24
公司宣传片
用途
尺寸/数量 MP4格式
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
25
欢迎进行曲、迎宾进行曲 领导入场
MP3格式
音乐类
26
颁奖进行曲
颁奖
MP3格式
27
会议用背景音乐
用于会议休息时间 MP3格式
至少3首
28 会议材
职代会主席团建议名单
料
29
总经理工作报告PPT
手机存储
U盘存储
30
精神传达讲话稿PPT
logo、工作证、单 人员准备
位
姓名、单位、联系 方式
3份
若干
用于参会人员记录
根据参会人员的5倍 准备
若干
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
序
类别
号
物品、文件
60
铅笔
61
打印机
62
订书机
63
透明胶带
64
签约笔
65
签约本
会场物 办公文具
料 66
类 咖啡
67
茶叶
68
纸杯
69
红茶
70
绿茶
71
白茶
用途
用于电脑与投影仪廉 洁
10米
若干 1 1 1 3 3
83
VGA转HDMI视频线转接头 用于视频线转换
大头
2
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
84
HDMI转VGA视频线转接头 用于视频线转换
大头
2
85
VGA转HDMI视频线转接头 用于视频线转换
打印类
对应领导座位1套
11
领导B：
主持词 备用1套
尺寸/数量
一、领导使用 A4单面打印，添加 页码，左侧装订 二、分发参会人员 情况一：文件较厚 纸张：A4大小 装订：胶装 封面：会议名称+会 议材料（如有电建 系统领导参会，则 使用电建地产VI； 否则，使用南国 VI） 情况一：文件较薄 纸张：A3大小 装订：中缝装订 封面：会议名称+会 议材料（如有电建 系统领导参会，则 使用电建地产VI； 否则，使用南国 VI） A4单面打印，添加 页码，不装订。 注意：不同领导的 主持词不要打印在 一起，需分开打印
21
国歌
22
电脑存储 类
国际歌
23
司哥
用途 用于会场播放 播放讲话PPT
尺寸/数量 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 最好为PPT制作人 员 MP3格式 MP3格式 MP3格式
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
大型会议物料准备清单
序 号
类别
物品、文件
1
职代会主席团建议名单
用途
2
总经理工作报告word版
3
精神传达讲话稿
会务人员1套
对应领导座位1套
4
**领导讲话
备用1套
5
打印类 **领导报告
6 会议材 料
7
会议议程 参会须知
8
保密Байду номын сангаас定
分发参会人员
9
以上材料打印成册（设计 印刷)
10
领导A：
主持词 会务人员1套
黑色签字笔
用途 主席台前
尺寸/数量 根据会场大小
数量 若干
责任人
是否 是否 需要 完成
根据会场大小
用于晚宴、晚会、庆 典、年会等
根据会场大小
根据会场大小
用于参会人员就坐
按照要求参会人数减少30人， 或会场最后两排不坐人
现场导引、主席台加 水
4
用于参会人员入场 用于工作人员
logo、参会证、单
位
根据参会
小头
2
86
HDMI转VGA视频线转接头 用于视频线转换
小头
2
投影设备
87
视频VGA分线器
用于多个投影设备连 接
分线器、充电线
1个
88
投影仪/显示屏
面向参会人员
2台
89 会场物 料
90
投影仪/显示屏 投影仪或显示屏
91
投影设备 接线板
92
接线板
93
激光笔
94
影音资料 设备
照相机
95
摄像机
面向参会人员
前排、中排各一块 2台
面光灯
用于主席台领导 用于临时使用 主席台桌面
至少5个，具体根据主席台领 导人数确定
2
根据会场大小
序
类别
号
物品、文件
48
盆栽绿植、花卉
49
户外彩虹门
50
户外空飘球
会场布置
51
户外刀旗
52
桌椅
53 会场物
礼仪小姐
料
54
会议代表证
身份标识
类
55
工作证
56
签到表
会议签到
57
签字笔
58
A4纸
办公文具
类
59
数量 3套 3套 3套 3套 3套
3套 3套
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
12
会议议程及主题PPT
13
会议议程及主题PPT
14
工会工作报告PPT
15
工会工作报告PPT
16
电脑存储 类
领导讲话PPT
17 会议材 料
18
领导讲话PPT 领导报告PPT
19
领导报告PPT
20
PPT播放人员确认
面向主席台
1
用于现场电子设备用 电
根据会场需要
用于主席台领导使用
按照参会领导的 0.5倍准备
用于翻页、指示
激光笔、电脑连接 器、电池
相机、电池、充电 器、内存卡
摄像机、电池、充 电器、内存卡
至少6个 8个 2个 1个 1个