会议物料准备清单附件2

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会议准备清单

一：酒店准备部分
1 茶水纸笔酒店提供
2 音响话筒投影仪
二：优行准备部分
1 易拉宝6个横幅一条
2 位牌（2个，广汽吉奥，优行商旅），胸花（10朵）
3 文件夹两个，合同两份
4 公司logo手提袋10个优行介绍资料（带60份）
5 签到卷轴1个，油笔4只
6 奖品包装准备
7 橘子，香蕉，苹果桃子橙子葡萄山竹火龙果大瓶可乐雪碧果粒橙（各4瓶）各式甜点30人份
8 水杯一人一个（一次性纸杯一打）餐厅纸（无味）若干
9 中秋月饼各类奖品
三：酒具
红酒冰桶开瓶器酒杯醒酒器等
四：人员准备
1 签到处两人（可客串颁奖礼仪）
2 茶歇酒水服务人员（是否需要安排）
3 礼品领取处2人
4 拍照人员1人。

家长会物料准备清单及如何开好家长会

家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。

学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。

通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。

千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。

学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。

建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。

让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。

2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。

3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。

4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。

1-1大型会议物料准备

PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告及PPT
34
会场物料
会议背景板（纤维布或高密度喷绘布、桁架）
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版根据会场大小，会议召开前一天布置根据会场大小制作
序
类别
号
物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录根据参会人员准备若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订时，放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否是否需要完成
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
72
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍准备
2
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
参会人员座位拜访
350ml
常见，易食，皮屑少常见，易食，包装少
根据参会人员及会
议阶段（半天为准）准备
准备
76
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
77 会场物料
78
雨伞电脑A
79
37
主席台领导桌牌

会议物料清单

会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。

3.准备会场音乐，为会议增添气氛。

4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架，用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪，用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。

17.准备演示电脑，用于演示资料。

18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。

19.准备横幅，为会议现场提供装饰。

20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。

21.准备邀请函，向客户发出邀请。

22.准备签到表，记录客户到场情况。

23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。

24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。

25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。

会议物料清单

序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。

具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日执行单位：XX（可以找会务公司）布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。

7、大会现场物料清单

大会现场物பைடு நூலகம்清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 名称嘉宾证签字笔签到笔矿泉水签到簿工作证拱门引导牌气球速溶咖啡纸杯水果纸巾投影仪-投影布手提电脑签到牌宾馆内水牌 (嘉宾)座位卡会议议程单张摄影及照相背景喷绘企业形象海报加盟合同数量 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 负责人
数量按实际到达人数+10准备器材调试，事先充足电宴会厅及会议厅，按现场实际尺寸设计张贴于电梯内、会议厅内、宴会厅按与会经销商人数准备
1、背景喷绘内容：要突显出会议的主题 2、拱门内容：热烈庆祝吉豪照明全国经销商大会隆重召开！
3、会议所需要的物料必须在会议前2天全部到位!
公司市场部后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长公司市场部后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长后勤组组长公司市场部
备注数量按实际到达经销商人数+10准备酒店是否提供？黑色大头笔数量按经销商人数+公司工人员+10准备
18后勤组组长19会议议程单张后勤组组长20摄影及照相后勤组组长器材调试事先充足电21背景喷绘后勤组组长宴会厅及会议厅按现场实际尺寸设计22企业形象海报后勤组组长张贴于电梯内会议厅内宴会厅23加盟合同公司市场部按与会经销商人数准备数量按实际到达经销商人数10准备数量按经销商人数公司工人员10准备数量以与会工作人员10准备热烈祝贺吉豪照明经销商大会隆重召开

年会策划方案物资准备清单

年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。

会议接待之物料配备

会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。

会议物料清单

邀请记录表
各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印，会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个
酒
店
方
准
备
或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒（2个）、投影
1套
产品包装盒
若干
CRM产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本，现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头
话筒为无线的
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台1个酒店大及入口处抽奖箱1个
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
任我行公司、CRM
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
3盒
现场签到无名片客户用
主持串词
1份
客户签到表
1份
或由代理商准备
手提袋
若干
主题演讲稿PPT

会议物料准备清单

会议物料准备清单一、会议背景近年来，随着各行业的发展和竞争加剧，会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。

为了确保会议的顺利进行，提高会议的效率和质量，合理准备会议物料显得尤为重要。

二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件，内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。

准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程，提前做好准备。

2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策，以便于后续的回顾和跟进。

在会议物料中准备一本会议纪要本，方便与会人员实时记录和整理会议内容。

3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息，以便于后续的沟通和联系。

准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况，并方便与会人员之间的交流和合作。

4. 会议背景资料根据会议主题和议题，准备相关的背景资料，如行业报告、市场分析、案例分享等。

会议背景资料可以提供给与会人员，帮助他们更好地了解会议内容和背景，为会议讨论提供更有价值的参考。

5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节，需要提前准备演讲材料，包括PPT、文稿等。

会议演讲材料应精心制作，内容清晰、简洁，以便于与会人员理解和掌握。

6. 会议设备根据会议的规模和要求，准备相应的会议设备，如投影仪、音响设备、电脑等。

确保会议设备的正常运行，以便于会议的顺利进行。

7. 会议文具准备一些常用的会议文具，如笔、便签纸、文件夹等。

会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料，提高会议的效率和质量。

8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员，可以准备一些小礼品作为会议的赠品，以表达对与会人员的感谢和关注。

会议礼品可以增加会议的互动和参与度，提升与会人员的满意度。

9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐，需要提前安排好餐饮服务，确保会议期间与会人员的正常用餐。

根据具体情况，可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐，以满足与会人员的需求。

10. 会议场地根据会议的规模和要求，选择合适的会议场地，并提前进行场地布置。

沙龙会议物料清单

沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备：
□ 1.会议筹备流程表（Word 文档、Excel表格）
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函（H5）+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝（主题、讲师、招商、产品）
□ 8.设备（电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等）□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单：
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本：V1.1
更新时间：2020-6-18。

年会物料清单模板

年会物料清单模板
以下是一个简单的年会物料清单模板，你可以根据需要进行修改和扩展：
—
年会物料清单
一、场地布置
背景板
横幅
桌布
座椅套
欢迎牌
装饰花环/植物
气球/彩带
照明设备（灯光、舞台灯）
投影设备及屏幕
音控设备
麦克风（多个）
舞台布景
烟雾机/泡泡机（根据需要）
二、餐饮
主食
点心
饮料（包括酒水）
水果
糖果/巧克力
餐具（餐盘、筷子、杯子等）
桌布、餐巾纸等配套物品
食品/饮料指示牌或菜单
三、活动物料
活动奖品（具体奖品根据活动内容确定）游戏道具/用品（根据游戏类型准备）
活动流程卡片/时间表
纪念品/礼品（例如：纪念册、徽章等）
活动入场券/名牌/签到表
抽奖箱/号牌/签到表等抽奖相关物品
主持台本/节目单/流程图等文字材料
音响设备及音乐CD/U盘（根据需要）
照相机/摄像机/投影仪等记录设备（根据需要）
安全设备（灭火器、急救包等，根据场地和活动内容确定）备用电源/备用线材等备用设备（根据场地和活动内容确定）。

会议所需物品明细清单

会议物品清单序号物品名称具体尺寸是否需要001 背景板（纤维布或高密度喷绘布）会议主题背景板根据会场大小002 面光灯（PA灯）正常需要2组（8只）根据会场大小003 签到背景板会议签到处背景板500×300cm004 来宾签名墙留名、合影根据会场大小005 舞台/ 20cm高度、40cm高度60cm高度、80cm高度006 会议资料（设计印刷）本场会议宣传介绍类根据内容设计007 会议手册（设计印刷）尺寸各不同正常A4大小008 办公用品（资料袋、笔记本、笔等，可提供分装）用于装会议资料的文件袋大开A4009 代表证、工作人员等/ B7010 指引牌X展架POP架180×80cm60×80cm011 温馨提示牌（设计、打印）用于嘉宾客房内主要内容：南昌近几天的天气和温度，提醒嘉宾适当穿衣等正常规格012 席卡（设计印刷）/ 正常规格013 鲜花会议桌花、演讲台花、宴会用花、胸花/014 签约本A4 015 签约笔/ 016 洗漱包套装里面放洗漱用品/ 017 礼仪小姐迎宾、签约/ 018 会议礼品（或纪念品）可根据客户要求提供/ 019 摄影（照相）/020 摄像摇臂、普通机型（流动+固定机位）/021 会议代表证、工作证B7或A7022 横幅会议欢迎标语宽幅，长度根据内容与场地023 户外彩虹门用于户外宣传造势跨度16m、18m、20m 024 户外空飘球用于户外宣传造势1号灯笼球025 户外刀旗用于户外宣传造势标准尺寸026 灯光音响用于晚宴、晚会、庆典、年会等根据节目或客户需求【此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，本文档可自行编辑和修改内容，感谢您的支持！】。

会议物料准备清单

会议物料准备清单一、会议室准备：1. 会议桌椅：根据会议人数准备足够的会议桌椅，确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪：准备一台高质量的投影仪，用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具：准备一个干净的白板，并配备足够的白板笔或马克笔，方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备：准备适当的音响设备，确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具：准备足够的笔记本和笔，用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备：1. 笔记本和笔：为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔，方便记录会议内容。

2. 名片：为与会人员准备名片，并放置在指定位置，方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹：准备足够的文件夹，用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴：准备一些便签纸和便签贴，方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备：1. 矿泉水和茶水：准备足够的矿泉水和茶水，为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食：准备一些易于食用的饼干和小食，方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备：1. 花卉：根据场地和会议主题，选择适当的花卉进行装饰，营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语：根据会议主题，准备一些横幅或标语，用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备：1. 笔记本电脑：准备一台或多台高性能的笔记本电脑，用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风：准备适当数量的无线麦克风，确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备：确保会议现场有稳定的网络连接，并准备备用网络设备，以防万一。

六、会议打印材料准备：1. 会议议程：为与会人员准备一份详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题和日程安排等。

2. 会议材料：根据会议议程和讨论内容，准备相应的会议材料，如报告、数据分析和相关文献等。

3. 名单和名牌：准备与会人员的名单和名牌，方便参会人员互相认识和交流。

会议筹备物品

1、信息中心会期调试音响、投影、视频、电子屏幕
2、总裁办负责会场卫生清理、会议用品提前摆放。
外来专家、领导
检查、指导、培训会
会务用品：
1、签到簿（会议组织方准备）2、电子屏幕3、红纸打印座签
4、导引牌或导引民警5、白板及笔6、计时器7、话筒电池
8、国旗9、鲜花10、宣传画册11、公司信签12、签字笔
大型会议筹备物品指导手册
会议类型
会务用品
用餐安排
住宿安排
车辆安排
备注
领导班子会
会务用品：1、签到簿2、会前准备材料
中午：食堂安排就餐
酒水：红酒、白酒、啤酒
茶歇：1、玻璃杯茶饮及杯垫2、瓶装纯净水3、水果4、点心
辅助用品：1、湿巾2、果皮盘3、抽纸
季度经济
分析会
会务用品：
1、签到簿（会议组织方准备）2、电子屏幕3、话筒电池；
4、白板及笔5、计时器
中午：食堂安排自助餐；
晚饭：视情况是否安排，若安排，一般为桌餐。
酒水：红酒、白酒、啤酒
注意：桌餐应提前安排好就餐位置
茶歇：
1、领导准备玻璃杯茶饮2、瓶装纯净水3—5箱3、水果
4、点心5、茶叶6、咖啡7、大桶纯净水
辅助用品：
1、湿巾2、果皮盘、水果盐、果盆、水果刀3、抽纸
注意事项：
食堂安排或外出就餐
注意：
1、外出就餐自带茶叶
2、桌餐应提前安排好就餐位置
注ห้องสมุดไป่ตู้：
1、安排人员接、送客人。
2、定购机票。
茶歇：
1、领导准备玻璃杯茶饮2、瓶装纯净水3—5箱3、水果
4、点心5、饮料6、咖啡7、香烟8、大桶纯净水
辅助用品：1、湿巾2、果皮盘3、抽纸4、烟灰缸

活动策划物料清单

活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。

3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。

二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。

大型活动物料清单及筹备状态明细

计量单位
单价
数量计划实际
填表日期：
费用
计划
实际
年
月
日
筹备起始日计划
最新版）
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
年
月
日
筹备起始日实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人
验
64
其它
65
66
67
68
矿泉水茶点
医药箱及常用药品发票/收据（财务）微信/支付宝收款码
验钞机物料运输工具
通讯工具交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细（最新版）
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板宴会背景板演讲台装饰板桁架/展板
红地毯横幅拱门气球气柱花篮道旗
指示牌易拉宝鲜花/绿植接机牌
桌牌其它投影仪 LED显示屏摄像机摄影机音响舞美灯光其它设备器材资料袋宣传资料
用途规格
27
28
29
30
宣传资料与文
31
件
32
33
34
35
36
37
38
赠品
39
大型活动
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人：
活动名称：
物料分类
现场布置物料租用物料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

大型会议物料准备

大型会议物料准备大型会议物料准备清单序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成1职代会主席团建议名单3套一、领导使用总经理工作报告word版3套A4单面打印，添加页码，左侧装订精神传达讲话稿二、分发参会人员3套情况一：文件较厚领导A：讲话纸张：A4大小3套装订：胶装封面：会议名称+会领导B：讲话会务人员1套对应领议材料（如有电建3套系统领导参会，则会议材打印类领导C：讲话导座位1套备用1套使用电建地产VI；3套料否则，使用南国VI）领导A：报告3套情况一：文件较薄纸张：A3大小领导B：报告装订：中缝装订3套封面：会议名称+会报告议材料（如有电建3套系统领导参会，则使用电建地产VI；会议议程否则，使用南国VI）以上材料打印成册（设计分发参会人员印刷)序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成12领导A：主持3套词A4单面打印，添加会务人员1套页码，不装订。

领导B：主持打印类注意：不同领导的3套词导座位1套备用1套主持词不要打印在领导C：主持一起，需分开打印3套词会议议程及主题PPT 2010格式会议议程及主题PPT 2007格式会议材工会工作报告PPT2010格式料工会工作报告PPT2007格式电脑存储用于会场播放领导讲话PPT2010格式类领导讲话PPT2007格式领导报告PPT 2010格式领导报告PPT 2007格式PPT播放人员确认播放讲话PPT最好为PPT制作人员序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成24国歌MP3格式国际歌MP3格式司哥MP3格式电脑存储公司宣传片MP4格式类欢迎进行曲、迎宾进行曲领导入场MP3格式会议材颁奖进行曲颁奖MP3格式料会议用背景音乐用于会议休息时间MP3格式至少3首职代会主席团建议名单PDF版总经理工作报告PPT PDF版手机存储精神传达讲话稿PPT PDF版U盘存储领导A：讲话PDF版及PPT领导B：讲话PDF版及PPT序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成36 领导C：讲话PDF版及PPT领导A：报告PDF版会议材手机存储及PPT料U盘存储领导B：报告PDF版及PPT领导C：报告PDF版及PPT会议背景板（纤维布或高主席台背景根据会场大小密度喷绘布、桁架）横幅会议名称根据会场大小签到桌牌主席台领导桌牌领导姓名：共个会场物料会场布置主持人桌牌发言席桌牌发言台桌牌指引牌路线指引温馨提示牌wifi、保持安静、注意安全、保持卫生序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否需要完成48单人发言台案例分享等移动式灯光朝向主席台，用于领导用光面光灯、摄影用光音响固定话筒用于主席台领导至少5个，具体根据主席台领导人数确定手持话筒用于临时使用桌面鲜花主席台桌面根据会场大小会场物料会场布置盆栽绿植、花卉主席台前根据会场大小若干户外彩虹门根据会场大小用于晚宴、晚会、庆典、年户外空飘球根据会场大小户外刀旗根据会场大小桌椅用于参会人员就坐按照要求参会人数减少30人，或会场最后两排不坐人礼仪小姐现场导引、主席台加水序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成60会议代表证用于参会人员入场logo、参会证、单身份标识位根据参会类工作证用于工作人员logo、工作证、单位签到表姓名、单位、联系3份方式会议签到签字笔若干A4纸用于参会人员记录根据参会人员的5倍若干准备黑色签字笔用于参会人员记录根据参会人员准备若干会场物料铅笔用于参会人员记录根据参会人员准备若干办公文具打印机用于会议现场打印类订书机用于会议现场装订订书机、订书钉宽、窄签约笔用于协议、合同签订签约本用于协议、合同签订时，放置相关文件序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成72咖啡根据参会人员的1.2若干倍准备参会人员饮用茶叶纸杯根据参会人员的1.5若干倍准备红茶领导饮用绿茶若干白茶若干会场物料后勤物料热水壶领导加水用根据参会领导的2倍准备矿泉水参会人员座位拜访350ml根据参会人员及会水果常见，易食，皮屑议阶段少（半天为准）准备糕点常见，易食，包装准备少咖啡搅拌棒用于咖啡搅拌10个领导前往会场按照参会领导的1.2若干倍准备序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成84电脑A用于会场投影、音频等播放笔记本电脑，1office2010，鼠标电脑B用于发言席投影、音频等播笔记本电脑，1放office2010，鼠标电脑C备用笔记本电脑，1office2010，鼠标VGA视频线用于电脑与投影仪廉洁10米HDMI视频线用于电脑与投影仪廉洁10米VGA转HDMI视频线转接头用于视频线转换大头会场物料投影设备HDMI转VGA视频线转接头用于视频线转换大头VGA转HDMI视频线转接头用于视频线转换小头HDMI转VGA视频线转接头用于视频线转换小头视频VGA分线器用于多个投影设备连接分线器、充电线1个投影仪面向参会人员2台投影幕布面向参会人员2台序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成96投影仪或显示屏面向主席台投影设备接线板用于现场电子设备用电根据会场需要至少6个接线板用于主席台领导使用按照参会领导的0.5 8个倍准备激光笔用于翻页、指示激光笔、电脑连接2个器、电池照相机相机、电池、充电1个器、内存卡影音资料摄像机摄像机、电池、充1个设备电器、内存卡会场物料录音笔用于会议录音电池或保证电量充1个足会议直播用于会议直播或录播需专业摄影公司或直播公司充电宝用于会议现场紧急充电10个充电器用于领导紧急充电苹果接口、安卓接各3个电子备用口设备移动wifi用于没有wifi覆盖区域的临wifi及账号密码2个时使用U盘用于领导拷贝参会资料8G3个序类别物品、文件用途尺寸/数量数量责任人是否是否号需要完成108电子备用手机U盘用于领导拷贝参会资料8G3个会场物料设备用于主席台临时使用无线鼠标2个。