解读生命新状态浅谈时间管理

解读生命新状态——浅谈时间管理

伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是，他召来最有智慧的几位大臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗钻戒，说：

“如果想出那句话来，就把他镌刻在戒面上。我要把这颗钻石天天戴在手上。”

一个星期后，几位大臣来送还钻戒。戒面上已刻上了一句简单的话：

“这也会过去。”

这是一个关于时间的故事。时间是一去不返的，不管你是高兴还是忧伤。

莎士比亚说：“时间是无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”

朱自清先生着名的散文《匆匆》里也曾写到：

“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来日子的影子，又开始在叹息里闪过了。

“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。当心你的时间是怎么花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。人的一生是有点点滴滴的时间组建而成的，当然，“时间待人是公平的，但是在每个人手里的价值却不同”，这里所要谈的就是时间管理。

时间不可以缺少，

时间不可以替代，

时间不可以存储，

时间不可以增减，

但时间可以管理。

达尔文的扞卫者，英国博物学家赫婿黎说得很形象：

“时间是最不偏私的，给任何人都是二十四小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是二十四小时。”

时间是生命，时间大于金钱。在此有一点须作个说明，长此以往，许多人都认为，时间等于金钱，用此来说明时间的重要性。但是我却认为，时间大于金钱，金钱只是一种符号，没有了可以再通过努力赚回来，当时间流失后却不会再回来。这也许对于心里只能装下钱的人来说，这是不可以理解的，这点我们不用去奢望。我们应该都明白，人之将死，其言也善。同时也是真实的，可没有人在临死前满口说的是钱，大多说的是照顾好女儿、

老人等与爱有关的亲情。

对于我们而言，现在已经知道时间可以管理，我们该如何来操作呢如何让时间产生价值呢如何让时间来为我们工作呢接下来我们一起来探讨；

一、体会时间的价值，珍惜时间的价值：

有人这么分享着：

想要体会「一年」有多少价值，你可以去问一个失败重修的学生﹔

想要体会「一月」有多少价值，你可以去问一个不幸早产的母亲﹔

想要体会「一周」有多少价值，你可以去问一个定期周刊的编辑﹔

想要体会「一小时」有多少价值，你可以去问一对等待相距的恋人﹔

想要体会「一分钟」有多少价值，你可以去问一个错过火车的旅人﹔

想要体会「一秒钟」有多少价值，你可以去问一个死里逃生的幸运人﹔

想要体会「一毫秒」有多少价值，你可以去问一个错失金牌的运动员。

二、浪费时间的主要原因与表现：

1、主观原因：

①缺乏明确的目标。

②拖延。

③缺乏优先顺序。

④想做的事情太多，而且做事有头无尾。

⑤缺乏条理与整洁。

⑥不懂授权。

⑦不会拒绝别人的请求。

⑧仓促决策。

⑨懒惰与心理消极。

⑩行动缓慢。

2、客观原因。

①上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。

②工作系统浪费时间（访客、官样文件、审批程序等）。

③生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。

3、浪费时间的表现。

浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。

时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水是很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是他是不宜察觉的。

有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：

睡觉21年

工作14年

个人卫生7年

吃饭6年

旅游6年

排队5年

学习4年

开会3年

打电话2年

找东西1年

其他3年

我们无法使时间停留、倒流，但我们可以控制时间的“流向”，这就是通过有效地时间管理，这样让时光流向有意义的地方。

三、有效地时间管理理论

1. 2/8法则法：

这是经济学的理论，意思是说，在工作或生活上可能有一现象，就是少数的几桩事却成就了大部分的价值，如果我们能管理这少数的事，就掌握了大部分的效益。反之，如果不善管理，忙着处理百分之八十的事情，到头来可能发现这些效益不过只百分之二十而已。

大智有所不虑，大巧有所不为，之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短，所谓的重强避弱。德国很多企业做的好的原因有两个，一是产品质量一流，这是无可非议的。二是在一个领域里成为世界冠军，这里说明操作自己擅长的方面，不需要面面俱到。企业用人也一样，作为领导不要奢求员工是全能，重点是合适的人在合适的地方，这些都说明做事需要重点。

【所以，做事做重点，成为重要的时间管理要诀。】

怎样才是重点你整理一下工作或学业资料，可能发现公司百分之八十的业务来自百分之二十的客户，百分之八十可以用的资料集中在百分之二十的档案中，百分之八十出去吃饭的时候我们都去那百分之二十的餐厅，百分之八十的电话来自认识的百分之二十的人。因此，掌握这些百分之二十就是掌握关键。

例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项。

时间的管理就是掌握关键工作，掌握关键人物，与关键活动，会让你「花少时间得大功效」。2。集中处理法：

把类似的事情或顺道可以完成的事情集中处理。把同类别的档案资料集中放在一起方便集中阅读或存取。可以省掉许多来来回回的过度时间或找资料找东西的时间。