现场质量监控标准操作规程
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****有限公司
1.目的:
建立QA对生产过程现场质量监控。
2.范围:
适用于QA现场监控管理。
3.责任:
质管科QA对本规程的实施负责。
4.内容:
4.1 现场质量监控范围:
◆执行GMP的公司职能科室和生产车间、仓库。
4.2 现场质量监控时间和频次:
◆正常情况下,QA每月根据监控内容对相关部门现场抽查两次。
◆特殊情况下,根据公司需要或领导安排随时针对部分内容进行专项检查^
4.3 现场质量监控内容:
◆生产车间部分
●人员现场检查:
➢检查人员培训情况,现场提问或现场操作是否按要求达到培训效果;检查人员健康情况,检查个人健康是否符合《员工健康管理规程》
尤其洁净区操作人员健康情况,以及身体不适上报情况。
●机器设备现场检查:
➢查看设备状态标识是否符合《状态标志管理规程》要求,设备管道标识是否明确醒目,检查设备运行记录,维修保养记录,设备清洁操作规程及清洁验证方案和记录,如果进行年度设备回顾,检查每一个设备档案。
●物料现场检查:
➢检查现场所用物料是否有放行许可证和检验合格报告单,车间物料台帐是否与货位卡相符,现场物料的货位卡与实际所发放物料是否一致,现场物料的摆放是否合理,是否有明显的物料标识,查看物料的存放是否与要求环境相一致。尤其是非专用溶剂的周转桶上是否将原标识去除,桶内物料标识是否清楚。
➢包装材料帐卡物是否一致。现场使用记录,销毁记录是否符合规定,检查标签实际数量与帐目是否一致。
●工艺规程、岗位SOP、批生产记录现场检查:
➢查看生产岗位是否有岗位SOP文件,岗位SOP中的各项工艺技术要求和控制参数与生产工艺规程的符合性,批生产记录中的各项操作记录应符合岗位SOP 中的各项工艺技术要求和控制参数的要求,并能反应生产操作全过程。批生产记录的填写是否与操作一致性,现场提问操作人员操作是否符合岗位SOP。生产前检查和生产后清场是否符合要求。异常情况的处理是否符合规定。
●生产环境现场检查:
➢查看环境是否符合生产要求,尤其是洁净区的生产环境是否符合洁净级别要求,检查洁净区现场的压差,温度,照明是否符合标准要求,地漏的清洁消毒是否符合要求,以及相应的记录。
◆公用部分:
●制药用水系统:
➢查看制水设备是否符合生产需要,制水岗位的环境是否符合要求,查看制水过程的监控记录,查看水质报告,纯化水清洁消毒记录,询问制水人员的制水操作过程与岗位SOP的一致性,异常情况的处理等。纯化水年度质量回顾,纯化水验证方案和验证记录。
●厂房及空调净化系统:
➢查看厂房及空调净化系统的岗位SOP,厂房及空调净化系统验证情况,空调净化系统的日常维护保养记录和消毒情况。
●公司化验室
➢检查公司化验室的设备是否满足生产需要,化验室工作环境是否满足化验要求,化验室质量标准及SOP文件是否为现行版本,00S备案记录,现场试剂、试药是否到期,化验室人员现场操作是否按照岗位SOP 进行操作,设备仪器的使用记录、维护保养记录、校验情况,标准品存放、效期是否符合规定,化验室成品的留样及稳定性考察情况是否符合要求等。
●仓库:
➢仓库现场物料的摆放是否合理,是否按品种、规格、批号分类进行存放,现场物料的状态标识是否合理,不合格区域的划分、不合格品的管理,现场物料的帐卡物是否相符,仓储环境与物料存放要求是否一致,现场提问物料管理员物料的管理程序,查看物料经批准放行的合格报告单、来货通知单及非专用桶、非专用槽车的清洁证明等口
4.4 记录和不符合项
◆现场检查过程中,每一重点步骤检查都要记录到《现场监控记录》中,特别是有数量要求的地方,如出现不符合项,检查结束后对应相应
条款,以整改通知单形式下发到需整改的部门,QA负责追踪整改情况。
4.5 考核
针对不符合项,QA每月进行整体汇总,纳入本月质量考核,具体执行《质量责任追究制度》
5.相关记录:
《现场监控记录》
6.文件变更历史:
7. 附件:
附件1: 《现场监控记录》
附件1:现场监控记录
检查部门 ZL-JL-012-00