关于进一步强化管理全面提高后勤服务工作质量的意见
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关于进一步强化管理全面提高后勤服务工
作质量的意见
为进一步提高后勤服务工作质量,更好地为企业生产和员工生活服务,经集团公司研究,特制定如下意见:
一、进一步提高对强化后勤管理工作重要性的认识
后勤管理是企业管理的重要组成部分,后勤服务工作与企业生产和员工生活密切相关,职工食堂、澡塘、单身公寓、、环卫保洁、无蝇化管理、公厕管理、“两项工程”建设等工作,既关乎企业形象,也与员工生活息息相关。各单位要深刻理解“生产为了生活,生活促进生产”的辩证关系,充分认识在企业困难时期,抓好后勤服务对保护生产力、促进生产经营、提升企业形象的重要意义,切实把强化后勤管理、提升服务质量列入重要日程,时刻挂在心上,抓在手上,落实到每项具体工作中。
二、突出重点,强化管理,全面提高后
勤服务质量
(一)切实优化两堂(塘)一舍服务
职工食堂要丰富饭菜花色品种,提高饭菜质量,生产矿井职工食堂中、晚餐主食要在10个品种以上,副食20个品种以上,早餐汤类、面点分别在5种、10种以上。管理、服务和设施要达到集团公司考核标准。坚决克服以包代管、重盈利轻管理轻服务等不良倾向,做到服务与经营相互促进、互促双丰。提倡为生产一线出勤员工提供营养餐、优胜区队当月免费用餐等人性化服务活动。职工澡塘要做到环境整洁、物见本色,水清池净、水温室温适宜,池浴及淋浴水温保持在40-48度,冬季室温不低于25度,排气通畅、无异味,入浴员工先淋后浴,杜绝池内打肥皂现象。单身公寓管理要实行物业、区队管理相结合,尽快改变单身公寓管理落后的面貌。除已公寓化管理的曹庄矿外,其他主业矿要对照标准、量力而行、分步实施,逐步实现公管化服务。当前首先抓好采掘生产一线员工按班次居住,卫生管到室内、床
单被褥公备、物品定置存放。
(二)加大环境卫生对标管理
环境卫生对标管理要按照“十化三十无”的目标要求,突出生活区环境治乱、重点场所无蝇化、公厕对标整治等重点。生活区要保持巩固无垃圾箱保洁成果,整治乱贴乱画、乱栽乱种、乱摆乱放、私搭乱建现象,车辆统一规划停放;工业广场要做到绿化、美化、亮化,环境整洁优美,无乱停乱放,乱栽乱种,无卫生死角和视觉污染;办公楼、生产区队楼要物见本色,窗明几净,楼梯走廊无痰迹、无灰尘、无蛛网,无乱写乱画;接待室、会议室、餐饮场所等重点场所达到无蝇化管理要求;公厕管理要做到标准明确、标识明显、物见本色、无异味、无蚊蝇。
(三)巩固提升两项工程创建成果
继续抓好温馨社区建设。在社区移交之前,各权属及关破改制单位要加强社区“两会一中心”建设,推进社区自主管理,充分发挥440、120、110“三位一体”服务体系作用,及时提供居民报修、物业家政、社
区卫生服务和小区秩序维护等服务,做到“温馨送万家,服务事事(时时)灵”。注重发掘运用440现有服务资源和内部市场优势,积极打造集生活后勤、家政物业、医疗保健、托幼养老等为一体的综合性专业化服务体系,通过制度引导和体制设计,尽快实现专业化管理、市场化经营、社会化运作,对内满足员工群众服务需求,对外拓展市场创收增效。
按照集团公司放心水工程要求,加强供水站设施、设备、消毒、卫生和供水管网管理,搞好饮用水卫生检验监测,完善生活饮用水管理信息上报机制,实现全天24小时供水,方便职工家属生活。
(四)以统领推进后勤管理
要以协同管理法统领推进后勤管理、服务、经营等各项工作,科学设计,严格落实各岗位实施细则、协同规划卡和实施考核表,调动发挥一体协同管理优势。同时,通过全面业绩考评,以及金牌班组创建、星级员工评选等有效载体活动,强化5F管理意识,
完善考量体系,增强部门推进、岗位执行、员工落实的积极性和主动性,激发工作动力,促成工作合力,实现管理创新,服务创优,经营增效。
三、强化领导,严格考核,确保各项措施落地
(一)加强领导,健全机制
集团公司成立后勤服务工作领导小组,集团公司分管领导任组长,总经理办公室、后勤、安全、保卫等部门负责人为成员,及时研究部署,推进督导措施。各单位也要成立相应的领导小组,切实加强对后勤服务工作的领导和组织实施。
要进一步完善后勤服务层级管控长效机制,落实走动式管理,严格履职对标考核,确保后勤管理不松懈、服务质量不降低。
(二)明确标准,落实责任
在前期运行的基础上,结合矿区实际,集团公司对温馨社区、放心水管理、两堂一舍、环卫对标管理、卫生防疫、无蝇化、公厕整治等管理标准,重新进行了梳理调整,
附文一并发至各单位。各单位要认真对照标准,区别层级和岗位逐条逐项落实责任,确保各项工作落到实处。
(三)严格考核,扎实推进
1.严格垂直业务考核。按照“四不两直一严”的要求,采取定期与不定期相结合,集中检查与突击抽查相结合的方式,不断加大对两项工程建设、两塘(堂)一舍、环境整治等工作的考评力度,有力促进后勤管理与服务工作扎实有效的开展。
2.严格长效机制考核。集团公司将严格按照已确定的分管领导每周至少一次,部门负责人每天至少一次,班组长每班至少一次的频次,对后勤服务巡检机制的落实进行检查和考核,促进精细化、人性化、规范化服务标准在岗点的落实,改善后勤服务面貌,提高后勤服务质量。
3.实施重大服务缺陷考核。对后勤服务质量与标准要求差距大,严重影响员工生活质量,不能按时间节点整改的单位,建立实施重大服务缺陷补偿金制度,视其差距情况
缴纳相当数额的服务缺陷补偿金,限期如再达不到整改效果,由集团公司予以考核扣罚。