机密文档资料销毁方法有哪些

档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。那么文档正确的销毁方式是什么呢。

1法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

3本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

4本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

6财务、会计及其管理方面的文件材料。

7劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

8仪器、设备方面的文件材料。

9基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

10科研、技术引进、转让方面的材料。

11声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

12本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。各档案

点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

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