流程管理(半天)(1)

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• 去除
– 没有价值的流程,检核流程的必要性
• 平行
– 检讨不需循序进行的流程,以缩短周期时间
• 整合
– 将多项小工作整并成一项,降低熟悉、衔接的时间
• 分类排序
– 区分棘手与简单案件,由不同人员或优先性处理
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流程管理(半天)(1)
•流程就像一个漏斗。漏 斗的出口限制了可以通 过的流量。 •在实际的商业流程中, 产出受限于特定的资源。 如果一次注入过多的液 体,漏斗中的水位一定 会持续的上升。 •随着漏斗中水位的增加, 水流通过漏斗的时间也 将会随之增加,此时, 若再注入更多的水,那 么水将会从漏斗中溢出, 而不会流过漏斗的出口。
(what is important)
*
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流程管理-九个步骤续
•书面化流程
–流程图
•分析流程
–流程产品是什么? –何处要考虑顾客需求? –谁拥有此流程? –要如何减少周期时间? –工作流程要如何改善? –我们可以改善品质成本吗?
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流程管理-九个步骤续
价格制定制度、奖金分配制度等。
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流程管理的目的
• 缩短时间 • 提高品质 • 去除瓶颈
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流程管理-九个步骤续
• 成立团队
– 促进师、品管圈、品质改善小组
• 分析顾客需求
– 列出流程结果(outputs) – 列出相关顾客(customers) – 针对流程结果找出顾客需求(requirements) – 与顾客访谈来找出他们的需求和重要的事情
缓冲
储存前一个步骤的产出,等待下
一个步骤的继续使用
● 缓冲可使各步骤独立
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接单生产流程
接单生产(Make- to- order)
流程只依实际订单进行生产,可将半
成品与制成品库存降至最低 较长的响应时间,例如服务业 温迪汉堡
顾客点餐


烹调
组合
送餐



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流程是什么(4)
• 工作流程
– 工作流程是跨越不同时段、不同地点的若干 工作步骤的串联;工作流程有起始点、有终 点,并且可以清楚的定义输入与输出。也就 是说,工作流程是一种行动的结构(a structure for action)。
T.H.Davenport
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流程是什么(5)
流程管理(半天)(1)
2020/11/25
流程管理(半天)(1)
步入正题前 让我们先做个小测验
• 请试想,您现在是顾客角色…刚刚完成电视购物 的电话订购,面临以下状况。
– 只想买一件衣服但全程竟花费一小时 – 电话连续被转接五次,不断询问重复的问题 – 最后,客服居然说「依公司规定需要顾客先至xx银行
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流程改善分析
▪ 问题
▪ 制程的目的(what) ▪ 何时开始(when) ▪ 谁(职位)执行(who) ▪ 执行的地点(where) ▪ 制程的时间(how long) ▪ 制作的方法与步骤(how to do) ▪ 上列问项的理由(why)
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流程改善分析
流程管理(半天)(1)
哈尔滨要求再造就诊流程 健康报2009.07.20
• 从日前召开的黑龙江省哈尔滨市卫生系统 上半年工作总结暨“满意在卫生”活动推 进会上获悉,要求全市二级以上公立医院 对门诊就诊流程进行再造以方便患者就医。
– 各医院要实行电子、分段预约挂号,专家错 峰出诊,开设用药咨询服务窗口,周一到周 日都要提供抽血化验服务,门诊每天抽血时 间为7时30分至16时。
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流程图
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基本介绍
基本元素
任务 流向 货物或库存(等候区) 决策点
切割流程图将任务分解为数个小流程
水平 垂直
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将代币投入 吃角子老虎
拉下机器 把手
流程图
赢或输



再玩一次
放弃

启动奖金 给付装置
付出奖金
玩家活动 内部机器活动
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流程分析的目的
流程分析有助于找出一些重要问题的答案。 EX:
1小时中,流程可以服务多少顾客? 服务一位顾客需花多久时间? 想扩充流程产能,如何做? 流程的成本?
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分析流程需注意事项
明确定义流程分析的目的
是为了解决一个问题? 还是为了进一步厘清流程改变对于企业未来的影响?
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流程是什么(2)
投入


资料

物料

顾客需求

资源设备 说明
值 的 作
标准

教育


产出
产品 报告 服务 资讯 政策
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流程是什么(3)
• 可衡量的投入 • 增加附加价值的作业活动 • 可衡量的产出 • 可重复的过程 • 跨部门或部门内
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流程﹝PROCESS﹞是为了达成某一特定 结果所必须之一系列作业活动之串联,这 些作业活动集合了所需之人员、设备、材 料,并运用特定的作业方法,以达成该预 期之结果。
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企业效率低下≠员工效率低下
在现代企业中,几乎每一个人 都能在他的岗位上准时、准确、 快速地完成任务。 一位员工处理一份文件可能 只需5分钟,但将文件交到下一个 处理的部门也许需要一天时间,甚至更久。
目的对于决定流程模型的细节十分重要 分析应尽可能保持简单
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范例-分析吃角子老虎游戏机
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利用率(Utilization): 资源实际使用时间 资源可以使用时间
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小结
分析企业时,常须评估许多独立的活动(ex:吃 角子老虎游戏机),然而,要了解每项个别活 动的绩效,有时必须了解整体的流程,因为 个别活动(或流程)间经常存在密切的交流与互 动。
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为什么要做流程改造(3)-医院内部失衡
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为什么要做流程改造(4)-增加竞争力
高质量
平均工作 时间短
核心竞 争力
低成本
中间传送 快速
又快又好又省钱,是增加竞争力的不二法门
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流程改善分析
▪ 重点项目
▪ 回应顾客较慢的制程 ▪ 质量或误差问题较大的制程 ▪ 较昂贵的制程 ▪ 制程中的瓶颈 ▪ 沉闷,污染或低附加价值的制程
是针对医疗结果的投诉。
弃, 让顾
-复旦大学附属中山医院门诊部主任范仲珍2自009客/07
己的

社会调查显示,在对医院不满意的患者成中心 ,5%会直接投诉,26%会对周围的人抱长 的怨声





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为什么要做流程改造(1)-前人说的话
达尔文
适者生存,不适者淘汰。
美国《大西洋》
成功企业必须自我「毁灭」才能求生。如果它们不 自我「毁灭」,让其永远无再生之日。
~迈克尔·哈默(Michael Hammer)2007.09
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流程改造的最佳时点
顾客
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以客户需求检视工作价值
• 由外部客户需求,来检视工作的价值
– 企业作了很多工作,有哪些是真正吸引客户购买的关键? – 若不能满足客户需求的工作,是否还要投入那么多资源? – 我们真的了解外部客户需求吗? – 我们是否察觉客户需求正在改变吗? – 现在的流程速度够快吗?品质够好吗?成本可以更低吗?
存货生产流程
存货生产(Make –to- stock) 为一高效率之流程,透过标准化产品的生产,
快速的将产品提供给顾客
首重成品存量的控制,顾客需求是直接以库 存来满足
麦当劳—旧流程
顾客点餐


烹调
组合
完 成 品
送餐
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同步/异步流程
同步流程(pacing) 是指在作业流程中,产品移动的间隔时间是 固定的, 为了协调生产线的作业,运用机械 装置达到同步效果。
产出率(throughput rate) 在一段时间内,流程预定生产的数量
流程速度(process velocity or throughput ratio) 总产出 时间对其附加价值时间的比值
附加价值时间(value-added time) 产品生产时实际有效工作的时间
流程管理(半天)(1)
IBM副总裁派屈克‧约翰
面临网络新时代,企业为有重视变革,才不会灭顶 失败。
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为什么要做流程改造(2)-面临外部挑战
3C(市场三大力量)
顾客(Customer)
客户需求改变
竞争(Competition)
全球化竞争压力 民营化
改变(Change)
新技术出现 渐重视医院管理概念 法规政策转变 医保给付方式 原有营运模式失灵
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衡量流程绩效
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衡量流程绩效
标准
效率 可用 时间
作业 时间
周期 时间
产出率
利用率
百度文库
产出 时间
速度
生产力
花费 时间
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流程绩效指针
效率(efficiency)
流程实际产出与标准产出间的比值
生产时间(run time)
生产一批零件所需要的时间,为生产每单位产品所需的时间 乘上批次数量的大小
•建立流程绩效指标
–显示流程产出是否符合顾客需求,可以用来显示流程的 问题。
•追踪流程和搜集资料
–适当的衡量工具-统计方法
•评估流程
–流程稳定,产出在控制范围? –流程可预测? –产出满足顾客需求?
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流程管理-九个步骤续
•采取行动改善流程
–找出改善机会 –安排优先顺序 –分析问题与找出根本原因 –计划和施行改善计划 –追踪和验证结果
流程绩效指针
作业时间=装备时间+运行时间
产出时间=单位产品停留于系统内的平均时间
速度=产出时间/附加价值时间
周期时间=平均完成一个单位的时间
产出率=1/周期时间
效率=实际产出/标准产出
生产力=产出/投入
利用率=花费的时间/可用时间
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流程绩效指针
赌金箱 否 将赌金箱的代
满了吗?
币移至奖金箱

将代币移 至收益箱
收益箱
奖金箱
任务或作业 决策点
库存区或等候区 原料或顾客流动
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流程的种类
流程管理(半天)(1)
流程的种类
流程管理(半天)(1)
单一步骤流程
▪ 所有的作业都被压缩成单一的步骤 ▪ 可用一个周期时间来代表机器的速度
流程管理(半天)(1)
多重步骤流程
▪ 由许多活动透过流向相互连接 ▪ 当两个步骤间没有缓冲,则此两步骤成为链接作业,此
流程最常出现阻塞或停工待料之问题
阻塞 当后步骤造成前步骤的活动必须暂停
当后步骤没有可进行的工作,使活
停工待料
动必须暂停之情况
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多重步骤流程
步骤二
产出
●可视为步骤间的储存机制,暂时
• 由内部顾客需求,来检视工作的价值
– 谁是内部顾客?他们有什么需求?(管理服务) – 需求是否会改变? – 业务员的需求,是否真的反应外部顾客的需求?
流程管理(半天)(1)
服务流程好坏 反馈在投诉

• 医院每月记录在案的门诊投诉约有100至不 要 细 聆
160余件,约八成是针对医疗服务,两成放 听
整备时间(setup time)
生产前准备机器以生产特定产品的时间,若机器的整备时间 很长,流程通常会采用批次作业
作业时间(operation time)
使用机器生产一批产品的整备时间与生产时间的总合。
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流程绩效指针
产出时间(throughput time) 产出时间包括生产实际所花费的时间与在队列中的等 候时间
缴费,并亲自在一个月后到公司取货」
您的反应会是…
A.没关系,能买到东西就好。 B.我的天!这家公司的流程该改了呗!
流程管理(半天)(1)
流程是什么(1)
• 是为了达成某一特定结果所必须之一系列 作业活动之串联,这些作业活动集合了所 需之人员、设备、材料,并运用特定的作 业方法,以达成该预期之结果。
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流程管理(半天)(1)
流程分析
流程管理(半天)(1)
流程
定义 流程(process)为企业将输入转换成产出的所 有活动。
流程管理(半天)(1)
为什么要分析流程?
企业希望产出的产品价值>投入原物料的价值。 了解流程的运作是维持企业竞争优势的要素。 当流程无法符合企业的需求时,将浪费企业的
作业时间。
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医疗机构的流程分类
• 医疗业务流程
– 因应临床科室、辅助科室自身业务需要产生的。 – 如手术流程、某护理流程、交接班流程等。
• 服务病人流程
– 接触病人产生的各类流程。 – 如门诊流程、住院流程、出院流程、投诉流程、
挂号流程、回访流程等。
• 内部后勤管理流程
– 指医院内部各种管理制度产生和监控的流程。 – 如绩效考评制度、物资采购制度、签字报销制度、
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