进货查验和查验记录制度(通用版)

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进货查验记录管理制度范本（3篇）

进货查验记录管理制度范本一、为保障人民群众身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护消费者的合法权益，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度。

二、列入进货查验的食品，是指消费者经常食用的食品，包括肉、禽、畜，粮食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品，饮料和酒类等食品。

三、购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。

四、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：(一)中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。

(三)根据商品的特点和使用要求。

需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；(四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期；(五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。

五、食品经营者经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，经营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。

法律法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。

六、经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。

七、经营者按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。

八、经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。

发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理机关。

食品进货查验记录制度第一条为加强食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规的规定，制定本制度。

进货查验和查验记录制度范文（二篇）

进货查验和查验记录制度范文一、引言进货查验和查验记录制度是企业日常运营中重要的一项管理措施。

该制度的实施能够确保进货的准确性和合法性，并记录下每一次查验的结果，为企业日后的管理决策提供参考依据。

本文旨在探讨进货查验和查验记录制度的意义、内容和执行方法，以及一些可能遇到的挑战和解决办法。

二、意义进货查验和查验记录制度对于企业来说具有重要的意义。

首先，它可以确保进货的准确性。

通过对进货的实物和数量进行查验，可以避免因为供应商发错货、质量不合格或数量不足等问题而给企业带来的损失。

其次，该制度可以确保进货的合法性。

通过对供应商的营业执照、产品合格证书、各项许可证明等进行查验，可以避免企业因为与无资质或违法经营的供应商合作而面临的法律风险。

最后，查验记录可以为企业未来的管理决策提供参考依据。

通过对每一次进货查验的结果进行记录和分析，可以了解供应商的表现和产品质量的稳定性，为企业的采购决策提供可靠的数据支持。

三、内容进货查验和查验记录制度的内容应该包括以下几个方面。

1. 进货查验的程序和要求。

明确查验的流程，包括进货前的准备工作、查验的具体步骤以及查验后的处理流程。

同时，要规定查验的要求，包括对实物、数量、质量和合法性等方面的要求。

对不同类别和重要程度的货物，可以设定不同的查验标准和要求。

2. 进货查验的责任和权限。

明确查验的责任和权限，指定具体的责任人和权限范围。

责任人应该具备一定的专业知识和技能，并具备独立、客观和公正的态度进行查验。

权限应该明确界定，避免查验人员滥用职权或超出权限范围进行查验。

3. 查验记录的要求和格式。

规定查验记录的要求和格式，包括查验记录的内容、格式和填写要求。

查验记录应该真实、准确地记录下每一次查验的结果，包括实物、数量、质量和合法性等方面。

查验记录可以以纸质或电子形式保存，要求保存时间和查阅权限也应该明确规定。

四、执行方法为了确保进货查验和查验记录制度的执行效果，需要采取一些措施。

(完整)进货查验和查验记录制度

(完整)进货查验和查验记录制度
进货查验和查验记录制度
一、食品销售经营者应当建立进货査验制度，对采购的食品、食品原料、食品添加剂、食品相关产品(以下统称食品)进行检査验收，确保从合法的渠道采购合格的产品.
二、应当查明并索取供货者的许可证、从货票据和食品出厂检验合格证或者其他合格证明,供货票据应当包括食品名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保持期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容。

三、严格查验供货者的运输工作，对与有毒有害物品混载的、不符合食品运输(载）温度、湿度条件的、未对散装食品进行有效隔离的等不符合食品运输（载)条件的食品,应当拒绝收货,并主动向食品药品监督部门报告。

四、严格查验食品的包装和感官性状，包装应当清洁、形状完整，无明显破损和受潮,食品具有该食品正常的感官形状,标签内容完整，无疾病预防、治疗功能等虚假内容。

五、严格查验食品的保质期,对过期食品应当拒绝收货并主动报告食品药品监管部门;对临期食品应当根据自身销售量确定采购量，确保食品在保质期内销售。

六、建立食品进货查验记录档案，如实记录查验负责人、食品名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容或保留相关凭证，记录或凭证保存期限不得不于产品保质期满后6个月;没有明确保质期的，保存期限不得少于2年。

进货查验和查验记录制度范文(4篇)

进货查验和查验记录制度范文一、目的及适用范围进货查验和查验记录制度的目的是确保公司进货的质量和数量与合同要求相符，避免质量问题或数量差异给公司运营带来影响。

该制度适用于公司所有的进货活动，包括原材料、设备、办公用品等。

二、职责和权限1. 采购部门负责对所有进货物品进行查验，确保质量和数量是否符合合同要求。

2. 采购部门有权对供应商提供的证件、资质进行核实，并要求其提供相关质量检测报告等证明文件。

3. 采购部门负责填写和保管查验记录，并及时将查验结果上报给相关部门。

4. 进货物品的接收人员应配合采购部门进行查验工作，并签署接收确认书。

三、进货查验程序1. 采购部门在收到进货物品后，将对货物进行外观和数量的初步检查。

2. 如发现外包装破损、腐蚀、变形等现象，或者货物数量与合同数量不符，应立即联系供应商并记录问题。

3. 对于质量需要鉴定的货物，采购部门应按照合同要求进行抽样取样，并委托权威机构进行质量鉴定。

4. 对于不合格的货物，采购部门应与供应商协商退换货或妥善处理。

5. 采购部门需将查验记录进行整理和归档，作为以后查询和参考的依据。

四、查验记录1. 查验记录应包括以下内容：进货日期、进货物品名称、供应商名称、合同编号、货物外观和数量核查结果、抽样鉴定结果等。

2. 查验记录应由查验人员填写，并在查验完成后交由上级审核签字。

3. 查验记录应妥善保管，按照一定的时间周期进行归档，以备日后查阅和审计需要。

五、制度的执行1. 采购部门需对该制度进行宣贯，确保所有相关人员了解并遵守制度。

2. 根据情况，采购部门可以对供应商进行现场检查和考察，以确保其能够提供符合质量要求的货物。

3. 如果发现供应商提供的货物不符合合同要求，采购部门应立即联系相关部门协商解决，并及时采取补救措施。

六、违反制度的处理对于违反进货查验和查验记录制度的人员，采购部门应根据公司的相关规定进行处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款、停职等措施。

进货查验记录管理制度模版（四篇）

进货查验记录管理制度模版为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。

并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。

生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。

1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。

制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。

3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。

5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。

管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。

进货查验记录管理制度(3篇)

进货查验记录管理制度1、目的：确保产品合格，维护公司利益和消费者权益。

2、适用范围适用于对终产品检验。

3、职责：1)质量技术部负责产品最终检验。

2)其他部门辅助质检对产品进行最终检验。

3)化验员对产品进行最终检验做好详细记录。

4)产品检验完，由技术部门人员判断产品是否合格，若合格，开具《出厂检验报告单》，由主管领导签字，方可出库。

若不合格，按不合格产品规定，进行处理。

5)每批产品有留样，留样产品应放在专属留样区，按品种、批次分类放置。

并留有标识。

6)质检员应得到质检部门领导授权，在授权范围内实施检验工作。

从业人员健康管理制度为加强从业人员健康检查管理，保障消费者消费安全，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》等法律、法规规定，我单位就从业人员健康检查管理工作，制定本制度：1、本单位建立并执行从业人员健康检查管理制度，从业人员，每年必须参加一次健康检查，取得健康证明后方可从事食品经营，新参加工作和临时参加工作的食堂从业人员生必须先进行健康检查取得健康证明后方可参加工作上岗。

2、在每年的健康检查中、凡发现本单位从业人员中患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者)，活动性肺结核、化脓性和渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病，不得再从事接触直接入口食品的工作。

3、从业人员健康证明应随身携带，以备检查。

从业人员健康裣查合格证不得涂改，过期、笔迹不清无效。

4、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。

5、从业人员必须具有良好的卫生习惯，并做到。

(1)接触直接入口的食品前应用肥皂及流动清水洗手消毒；穿戴整洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；(3)不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指销售食品。

(4)不得在食品经营场所内吸烟。

食品安全自查管理制度1、目的：为了保证食品的质量以及食品的安全，特制定食品安全自查管理制度，保证落实质量安全企业主体责任。

进货查验记录管理制度范本(四篇)

进货查验记录管理制度范本1、目的：确保产品合格，维护公司利益和消费者权益。

2、适用范围适用于对终产品检验。

3、职责：1）质量技术部负责产品最终检验。

2）其他部门辅助质检对产品进行最终检验。

3）化验员对产品进行最终检验做好详细记录。

4）产品检验完，由技术部门人员判断产品是否合格，若合格，开具《出厂检验报告单》，由主管领导签字，方可出库。

若不合格，按不合格产品规定，进行处理。

5）每批产品有留样，留样产品应放在专属留样区，按品种、批次分类放置。

并留有标识。

6）质检员应得到质检部门领导授权，在授权范围内实施检验工作。

2、在每年的健康检查中、凡发现本单位从业人员中患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携带者），活动性肺结核、化脓性和渗出性皮肤病及其他有碍食品安全的疾病，不得再从事接触直接入口食品的工作。

3、从业人员健康证明应随身携带，以备检查。

从业人员健康裣查合格证不得涂改，过期、笔迹不清无效。

4、从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因、排除病症或治愈后，方可重新上岗。

5、从业人员必须具有良好的卫生习惯，并做到。

（1）接触直接入口的食品前应用肥皂及流动清水洗手消毒；穿戴整洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；（3）不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指销售食品。

（4）不得在食品经营场所内吸烟。

食品安全自查管理制度1、目的：为了保证食品的质量以及食品的安全，特制定食品安全自查管理制度，保证落实质量安全企业主体责任。

食品进货查验记录制度范本(3篇)

食品进货查验记录制度范本一、目的为了保障食品安全，确保进货的食品质量符合相关法规和标准，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司进货过程中对食品的查验和记录。

三、职责1. 采购部门负责与供应商联系并购买食品；2. 仓储部门负责存放和保管食品；3. 质量管理部门负责对进货的食品进行查验和记录。

四、操作流程1. 采购部门从供应商处购买食品，在签订合同前要求供应商提供食品的质量证明文件，并进行合格评估。

2. 采购部门收到食品后，将食品送至仓储部门，并将供应商提供的质量证明文件一同交给仓储部门。

3. 仓储部门负责对食品进行查验，包括食品的外观、包装完整性、标签齐全等。

4. 质量管理部门负责对食品的质量进行抽样检验，确保食品符合相关法规和标准。

5. 质量管理部门根据抽样检验结果，对食品进行合格或不合格评定，并将评定结果记录在进货查验记录中。

6. 如果食品不合格，采购部门将立即与供应商联系，要求其退换货或采取其他补救措施。

7. 质量管理部门负责保留进货查验记录，供后续追溯和审计使用。

五、记录要求1. 进货查验记录应包括以下信息：- 食品名称；- 购买日期；- 供应商信息；- 质量证明文件；- 外观检验结果；- 抽样检验结果；- 评定结果；- 处理措施；- 签字确认。

2. 进货查验记录应以表格形式保存，并按时间顺序进行编号归档。

六、培训和提升公司应定期组织培训，提升相关员工对食品质量查验的认识和技能，以确保查验的准确性和规范性。

七、监督和整改公司领导和质量管理部门应定期对食品进货查验记录进行检查和审核，发现问题应及时整改，并采取预防措施，以避免类似问题再次发生。

以上是食品进货查验记录制度的范本，具体制度应根据企业的实际情况进行调整。

食品进货查验记录制度范本（2）根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》规定，对食品经营建立食品进货查验记录制度。

一、食品进货查验记录作为供货者的许可证和食品合格证明文件等一系列文件，进行查验的书面证明，应当真实。

原辅材料进货查验记录制度范文（三篇）

原辅材料进货查验记录制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是明确原辅材料进货查验的程序和要求，确保原辅材料的数量、质量和规格符合要求，适用于公司的所有进货原辅材料。

二、定义1. 原辅材料：指用于生产或加工产品的物料和材料，包括但不限于原材料、辅助材料、包装材料等。

2. 进货查验：指对原辅材料进货前的数量、质量和规格进行检查和确认。

三、查验程序1. 供应商选择：在进货前，公司将根据产品的特性和要求，选择合适的供应商，并与供应商签署供货协议。

2. 进货前检查：进货前，采购人员应当按照产品的规格和要求，仔细查看原辅材料的相关证书、报告、样品等，并与供应商确认。

3. 进货前抽检：根据公司的抽检标准和比例，对原辅材料进行抽检，确保其质量和规格符合要求。

抽检结果应当进行记录，并与供应商共同确认。

4. 进货验收：在收到原辅材料后，仓库人员应当按照进货单上的数量和规格进行验收，并与供应商共同确认。

5. 检验记录：进货人员应当对每一批原辅材料的进货查验进行记录，包括但不限于进货时间、供应商信息、进货数量、抽检结果等。

记录应当完整、准确。

6. 异常处理：如果发现原辅材料有质量问题或规格不符合要求，应当立即与供应商联系并协商解决方案。

所有的处理结果应当记录并进行归档。

四、查验要求1. 数量查验：进货人员应当按照进货单上的数量进行验收，并与供应商确认。

2. 质量查验：根据产品的特性和要求，进货人员应当对原辅材料的质量进行检查，确保其没有明显的质量问题。

3. 规格查验：进货人员应当按照产品的规格和要求，对原辅材料的尺寸、外观等进行检查，确保其符合要求。

4. 抽检标准和比例：公司应当制定相应的抽检标准和比例，对原辅材料进行抽检。

五、责任和权利1. 采购人员：负责选择合适的供应商，并与供应商确认原辅材料的相关证书和样品。

2. 仓库人员：负责按照进货单上的数量和规格进行验收，并对进货查验进行记录。

3. 质量管理部门：负责制定进货查验的标准和要求，对抽检结果进行分析和评估，并参与解决质量问题的处理。

原辅材料进货查验记录制度(4篇)

原辅材料进货查验记录制度制度编号：XXXXX制度名称：原辅材料进货查验记录制度制度适用范围：适用于公司所有涉及原辅材料进货的部门和人员。

制度制定依据：根据公司的质量管理体系要求和相关的法律法规，制定本制度。

制度制定目的：确保原辅材料的进货查验工作规范、准确、有效，防止不合格原辅材料流入生产环节，维护产品质量和公司声誉。

一、进货查验责任和权限1. 进货查验责任（1）公司采购部门负责组织实施原辅材料的进货查验工作。

（2）进货查验员负责具体的查验工作，确保查验过程的准确性和可靠性。

2. 进货查验权限（1）进货查验员应当具备相关的专业知识和能力，并由公司授权。

（2）进货查验员有权对原辅材料进行查验、检测和评估，并作出查验结果。

二、进货查验流程1. 进货凭证（1）采购部门在进货时，应当出具正式的进货凭证，并将进货凭证交给进货查验员。

（2）进货凭证应当包括原辅材料的名称、规格、数量、供应商信息等相关内容。

2. 进货查验（1）进货查验员应当按照规定的方法和要求对原辅材料进行查验、检测和评估。

查验内容应当包括但不限于以下几个方面：a) 原辅材料的外观和包装是否完好无损；b) 原辅材料的标识和标志是否清晰、准确；c) 原辅材料的数量和规格是否符合进货凭证的要求；d) 原辅材料的质量状况是否符合公司的要求；e) 原辅材料的相关证明文件是否齐全、有效。

（2）进货查验员应当及时记录和填写原辅材料的查验结果，并对不合格的原辅材料进行标识和处理。

三、进货查验记录1. 进货查验记录内容（1）进货查验记录应当包括查验日期、供应商信息、原辅材料名称、规格、型号、进货数量、查验结果、查验员签字等内容。

（2）对不合格的原辅材料，还应当记录相关的处理措施和结果。

2. 进货查验记录保存（1）进货查验记录应当及时整理、归档。

（2）进货查验记录的保存期限为公司内部质量管理体系规定的期限。

不得随意销毁或篡改。

四、责任追究对于未按照制度要求进行原辅材料进货查验的部门和人员，将依据公司相关规定进行相应的责任追究。

进货查验记录管理制度范本(3篇)

进货查验记录管理制度范本lh/ll-02一、目的为了加强食品质量安全管理，对公司进货查验记录进行规范，确保所采购原物料符合食品安全标准要求。

二、适用范围适用于本公司内所有生产原物料的采购、进货管理。

三、职责1、采购负责合格供应商的评估、供应商档案的建立、更新。

2、仓库负责采购进货产品的数量、品种核对、记录填写；3、质量部负责供应档案、《合格供应商____》的审核，进货产品票证的查验、原物料的验收。

四、作业内容4.1所有公司采购的原物料均严格按照《采购及供应商控制程序》《采、购索证管理制度》选择、建立供应档案和合格供应商____，审验供应商的经营资格(如营业执照、税务登记证、____机构代码证、食品生产许可证、流通许可证、产品____检验报告等)；4.2指定经培训合格的人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。

4.3大宗原物料、食品添加剂的采购应从《合格供应商____》的供应商中采购，并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单；每批原物料来货时，应由供应商提供送货单(必须包括但不限于供货方名称、产品名称、数量、送货日期等信息)和出厂检验报告或合格证文件；4.4零星物料的采购应到从事流通经营单位(如超市、经销商、定点批发市场等)采购，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供方公章(或签字)的每笔送货单或每笔购物凭证。

4.5如含有畜禽肉类采购时，还应提供生产企业屠宰许可证明，经年审动物防疫合格证明，每批次来货时应提供当批次产品检验验疫合格证明原件；4.6原物料、食品添加剂及食品相关产品采购入库前，应当查验所购产品外包装、包装标识(内容包括产品名称、生产厂家、厂址、生产许可证编号、生产日期或批号、产品标准号、净含量、保质期等信息)是否符合规定，与购物凭证是否相符，并记录于《原材料检验报告》和《入库单》中。

《入库单》应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、进货日期等。

进货查验和查验记录制度范本(4篇)

进货查验和查验记录制度范本目的：确保公司的进货品质符合标准，以及准确记录进货查验的过程和结果。

适用范围：所有涉及进货的部门和岗位。

1. 进货查验的责任和权限：1.1. 采购部门负责根据公司要求进行供应商的筛选和选择，并与供应商签订合同。

1.2. 仓库部门负责接收、存储和查验进货物品。

1.3. 财务部门负责核对进货物品的发票和支付款项。

1.4. 部门经理负责对进货查验结果负最终责任。

2. 进货查验程序：2.1. 供应商送货后，仓库部门接收进货物品。

2.2. 仓库部门根据采购订单和物品清单，对进货物品进行查验。

2.3. 查验内容包括但不限于：- 外包装是否完好无损；- 物品是否与采购订单和物品清单一致；- 物品数量是否与采购订单和物品清单一致；- 物品是否具备理论要求的质量、规格和性能。

3. 查验结果处理：3.1. 若进货物品完全符合要求，仓库部门将物品安排入库并通知财务部门支付款项。

3.2. 若进货物品有部分不符合要求，仓库部门将拒收这部分物品，并通知供应商重新配送或退款。

3.3. 若进货物品明显不符合要求，仓库部门将拒收全部物品，并通知供应商重新配送或退款，同时将情况报告给采购部门和财务部门。

3.4. 采购部门负责与供应商进行沟通和协商，以解决进货物品不符合要求的问题。

4. 进货查验记录：4.1. 仓库部门负责记录每次进货查验的时间、物品信息和查验结果。

4.2. 进货查验记录应包括但不限于以下内容：- 供应商信息；- 采购订单和物品清单；- 查验结果和处理措施；- 涉及的部门和人员；- 查验时间和地点。

5. 查验记录的保存和使用：5.1. 进货查验记录应保存至少两年，以备查阅和核对。

5.2. 进货查验记录可用于评估供应商的绩效和资质，并作为公司决策和纠纷解决的依据。

6. 监督和改进：6.1. 部门经理应定期对进货查验结果进行审查和评估，并提出改进意见。

6.2. 各部门应积极配合内部审计和第三方审核，以确保进货查验和记录制度的有效性和合规性。

原料进货查验记录制度范文(5篇)

原料进货查验记录制度范文一、为了使采购的原辅料(食品原料、食品添加剂和食品相关产品)能够满足生产合格产品的要求，特制定本制度。

二、本单位购进的原辅材料一律应当进行实地查验，经过验证后方可入库。

三、在进货查验原辅材料供货者的许可证和产品合格证明文件时，应查验供货方主体资格的合法有效证件，按批次向供货方索取证明产品质量符合标准或规定的相关文件，保存原件或者复印件，记录生产许可证编号、复印产品合格证明文件，以备日后检查。

四、进货查验记录包括以下内容。

产品名称、规格、数量、供货者名称及____、进货日期以及生产许可证编号、生产日期及批号、产品质量合格证明。

对本企业自行检验食品原料的，要记录检验结果集保存检验记录。

其中，____中应当注明供货者联系电话和联系地址。

五、对原辅材料包装标识进行查验核对，主要查验内容包括：(一)查验包装标识是否有中文标注的产品名称、生产厂厂名、厂址，是否在包装上显著位置清晰标注净含量、规格、型号等项目。

(二)(三)是否标明生产日期、保质期、贮存说明、产品执行标准、质量等级。

经感官鉴别是否存在霉变、生虫、____不洁，混有异物或者有其他感官性状异常。

(四)(五)是否符合产品说明书的质量情况。

是否存在应当检验、检疫而末检验、检验，是否伪造检验、检疫结果，或者检验、检疫不合格情况。

(六)进口产品是否有中文标注的原产国国名或者地区名已经在中国依法登1记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址。

(七)国家相关法律、法规规定必须经过检验检疫的，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得采购。

法律、法规没有明确规定的，应由供货者提供产品质量合格证明方可采购进货。

六、应加强原辅材料的外观质量检查，对包装不严、破损或不符合卫生要求的，应及时予以处理；对过期、变质的，不得入库，并立即停止进货和使用，进行返厂或无害化处理。

七、在进货查验时，发现产品不合格和无合法来源的，应拒绝验收。

发现有假冒伪劣时，应及时报告。

进货查验和查验记录制度模版

进货查验和查验记录制度模版一、制度目的本制度的目的是为了确保企业在进货过程中的商品质量和数量，及时发现问题并采取相应的措施，保障企业的正常经营和供应链的稳定性。

二、适用范围本制度适用于企业的进货查验和查验记录管理工作，涉及到的所有人员都应遵守该制度。

三、责任和权限1. 采购部门的责任和权限：a. 负责与供应商沟通，并选择合适的供应商进行进货；b. 按照合同规定的数量、质量要求进行查验，并与供应商进行协商处理；c. 对进货查验记录进行汇总和分析，及时报告给相关部门。

2. 仓储部门的责任和权限：a. 负责接收和验收进货商品，并按照规定程序进行查验；b. 报告和记录进货商品的数量、质量问题，并及时通知采购部门；c. 负责对进货查验记录进行归档和保存。

四、进货查验流程1. 供应商送货到达仓库时，仓储部门负责接收，并进行以下查验：a. 检查货物的外包装是否完好无损；b. 核对货物数量是否与送货单一致；c. 检查货物是否与合同要求的规格、型号、版本等相符；d. 验证货物的质量是否符合国家相关标准。

2. 查验结果处理：a. 如发现货物存在质量问题，仓储部门应及时通知采购部门，并与供应商协商处理方式，如退货、换货或赔偿等；b. 如发现货物数量不符，仓储部门应与供应商核对，并记录进货差异；c. 查验合格的货物，仓储部门应及时入库，并记录相关信息。

五、进货查验记录1. 进货查验记录包括以下内容：a. 供应商名称、送货日期、货物名称和数量、查验人和日期等基本信息；b. 货物质量、数量的查验结果；c. 如有问题，记录问题的具体描述和处理方式；d. 查验结果的签字确认。

2. 进货查验记录的存档和管理：a. 仓储部门负责将进货查验记录归档并妥善保存，记录按照时间顺序进行编号和分类存档；b. 进货查验记录应定期进行审查，并与采购部门和供应商进行核对；c. 若发现问题，应及时记录并报告给相关部门，进行问题的追踪和处理。

六、制度的执行与监督1. 执行责任：a. 采购部门对进货查验和查验记录的执行负责，并提供相应的支持和指导；b. 仓储部门负责具体的查验和记录工作，并按照制度要求进行执行。

进货查验和查验记录制度范文(5篇)

进货查验和查验记录制度范文一、目的及背景为了确保企业的进货质量管理和提高商品质量，建立健全的进货查验和查验记录制度是非常重要的。

该制度旨在规范和管理企业的进货查验工作，并确保所有进货商品的质量符合企业的要求。

二、适用范围该制度适用于所有进货过程中需要进行查验的商品，包括原材料、零部件、生产设备等。

三、具体内容1. 进货查验责任(1) 采购部门负责组织和实施进货查验工作；(2) 查验人员应具备相关技术背景和专业知识，确保查验结果的准确性。

2. 进货查验标准(1) 根据企业的需求和行业标准，制定进货查验的技术要求和标准；(2) 查验人员应了解并掌握相关的技术要求和标准，并按照标准进行查验。

3. 进货查验流程(1) 采购部门接收货物后，先进行外观查验，确保货物完好无损；(2) 针对不同的商品，采取不同的检测方法和设备进行查验；(3) 检测结果分为合格和不合格两种情况，合格的货物可以入库，不合格的货物应及时通知供应商并进行退货处理。

4. 进货查验记录(1) 采购部门应建立健全的进货查验记录系统，记录查验的商品信息、查验结果和处理措施等；(2) 查验记录应保存一定时间，以备查阅和追溯。

5. 进货查验纠纷处理(1) 如果供应商对查验结果有异议，应及时提供证据进行复查；(2) 如复查结果仍然存在争议，应通过协商或仲裁等方式进行解决。

四、监督和评估1. 采购部门应定期进行内部评估，检查进货查验工作的执行情况和效果，并及时改进相关工作；2. 上级主管部门或专业机构可以进行定期的审核，确保进货查验工作的合规性和准确性。

五、违规处理任何违反该制度的行为，将按照企业相关制度进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等。

六、附则该制度的解释权归属于企业的相关部门，在制定和执行中应充分考虑实际情况和特殊要求进行调整。

以上为进货查验和查验记录制度的范文，企业可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。

进货查验和查验记录制度范文（2）第一章总则为了规范企业进货查验和查验记录工作，保证进货商品的质量和数量符合要求，特制定本制度。

原料进货查验记录制度范文(四篇)

原料进货查验记录制度范文第一章总则第一条为规范公司原料进货查验工作，确保原料质量安全，经公司领导班子研究决定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原料进货查验工作。

第三条本制度内容包括原料供应商准入管理、原料进货流程、原料查验标准等。

第四条公司各部门应严格执行本制度，确保原料进货查验工作的质量和效率。

第二章原料供应商准入管理第五条公司建立原料供应商准入管理制度，对原料供应商进行筛选和评估。

第六条原料供应商准入的条件包括但不限于以下方面：（一）具备合法经营资格；（二）具有良好的企业信誉和财务状况；（三）具备符合国家相关法律法规的生产设备和生产环境；（四）具有稳定的原料供应能力；（五）原料质量符合公司的需求和要求。

第七条原料供应商准入的程序如下：（一）收集原料供应商的相关资料，包括企业法人营业执照、企业信用报告、财务报表等；（二）对原料供应商进行实地考察，包括生产设备和生产环境的设施、原料质量控制系统等；（三）根据评估结果，确定原料供应商准入资格。

第八条公司建立原料供应商评估制度，对已准入的原料供应商进行动态管理和评估。

第三章原料进货流程第九条公司原料进货需经相关部门提出采购计划，并经领导批准后执行。

第十条原料采购部门根据采购计划制定原料采购方案，包括原料选择、供应商选择、采购数量等。

第十一条原料采购部门与供应商签订原料采购合同，明确原料的品种、规格、数量等。

第十二条采购合同的签订应包括以下内容：（一）原料的品种、规格、数量等；（二）原料的价款和付款方式；（三）原料的交货地点和交货方式；（四）原料的验收标准和要求。

第十三条采购部门应定期与供应商进行沟通，了解原料的供应情况和质量情况。

第十四条供应商交付原料后，采购部门应按照合同约定进行查验。

第十五条查验原料的内容包括但不限于以下方面：（一）原料的规格和数量是否与合同一致；（二）原料的外观是否正常，无异味、杂质等；（三）原料的包装是否完好。

第十六条查验原料的标准应包括国家相关法律法规和公司内部标准。

食品进货查验记录制度范例(3篇)

食品进货查验记录制度范例第一条根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国食品安全法实施条例》规定，对食品经营企业现建立食品进货查验记录制度，加强食品进货检查。

第二条本企业食品进货查验记录作为对供货者的许可证和食品合格证明文件等一系列文件进行查验的书面证明，应当真实。

第三条本企业各级管理人员、经营人员及与经营活动有关的人员，均应遵守本制度。

第四条进货时如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及进货日期等内容。

第五条本企业须留载有相关信息的进货或者销售票价，且记录票据的保存期限不得少于____年。

第六条实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以有企业统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。

食品进货查验记录制度范例（2）一、目的和范围为了规范食品进货查验工作，确保食品安全，减少食品安全风险，制定本制度。

本制度适用于本公司所有食品进货查验工作。

二、定义1.食品进货：指公司采购食品的行为。

2.食品查验：指对进货的食品进行质量、安全、标签等方面的检查和验收。

3.食品供应商：指供应商提供食品的单位或个人。

4.食品检验员：指被公司指定的负责食品查验工作的人员。

三、食品查验责任和安排1.公司负责人负责食品查验工作的整体安排和督导。

2.食品检验员负责具体的食品查验工作，必须具备相关食品安全知识和检验技术。

3.食品检验员应定期接受相关食品安全培训，不定期接受监督检查，确保其专业素质和工作质量。

四、食品查验程序1.接货检查（1）食品进货时，由食品检验员到货检查，检验项目包括食品外包装完整性、封条是否完好、运输途中的温度条件等。

（2）接货检查合格的食品，由食品检验员签字确认，并记录进货日期、食品名称、产地、规格、数量等信息。

2.货品检查（1）食品检验员按照食品质量标准和相关法规要求，对接受的食品进行样品抽检和检验。

（2）食品检验员应严格按照检验流程和方法进行操作，并记录检验结果。

进货查验记录管理制度范本（4篇）

进货查验记录管理制度范本1.库房要由专职管理人员负责库房物资的验收、出入库、储存、保管等日常工作，认真做好出入库登记。

严禁采购腐败、变质、过期及标识不全的食品。

2.库房物资实行“先进先出”的原则，并按物资类别决定物资的储存方式及摆放位置。

3.库房管理人员每周对库房内的物资进行检查，对地面、货架、门窗、墙壁进行全面清洁。

发现变质、破损、过期等物资要立即进行处理。

4.入库干杂调料要分类整理，严禁食品与非食品混放，堆放的食品隔墙（大于20厘米）、离地（大于30厘米），整齐存放，并标明品名及入库的时间。

检查生产日期和有效期（保质期）。

5.库房内所有的货架、货墩、货柜都必须贴上标签，在标签上注明品名及规格，并在进出标签备注栏上注明进货批次、数量、日期及发货的数量、日期。

6.严格控制库房内的温度，随时对库房内的温度进行检查，保证通风良好，防止因温度过高或受潮而引起库存物质过早过期霉变。

7.库房内严禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。

禁止在库房内存放私人物品及从事与库房贮藏无关的活动。

8.采购食品时必须向商家索要营业执照、卫生许可证、检验合格证明等资料备案存档。

9.定型包装食品和食品添加剂必须有产品说明书和产品标识，标出品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。

10.运输包装、容器应符合卫生要求，运输车辆应专用清洁，不得与有毒物、污物混运，防止交叉污染食品。

11.食品添加剂存放在固定场所或橱柜并上锁，包装上应标示“食品添加剂”字样，专人保管。

添加剂的使用须由专门制作加工人员操作，严禁其他人员擅自取用，对其使用种类及数量须由专人记录在案。

12.食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻温度范围的要求。

13.食品冷藏、冷冻应做到原料、半成品、成品严格分开存放，应有明显区分标志。

14.食品在冰箱（柜）内贮藏时，应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放，使用时应遵循先进先出的原则，变质和过期食品应及时清除。