原材料进货查验及记录制度

进货查验和查验记录制度范本

进货查验和查验记录制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司的进货查验和查验记录工作，确保进货的质量和数量符合公司的要求，保障公司的利益。

本制度适用于所有涉及进货查验和查验记录工作的部门和员工。

二、责任与权限1. 采购部门负责进行进货查验，确保供应商提供的货物质量和数量符合购买合同的要求。

2. 仓储部门负责对进货货物进行验收，并记录查验结果。

3. 采购部门和仓储部门有权拒收不合格的货物，并要求供应商进行退换货，或协商处理方式。

三、进货查验流程第一步：采购部门根据公司的采购计划选定供应商，并与供应商签订采购合同。

第二步：供应商将货物送至仓储部门，并提供相关单据（如送货单、发票等）。

第三步：仓储部门接收货物并进行初步检查，包括货物的包装是否完好、是否有破损等。

第四步：仓储部门按照采购合同中的要求对货物进行详细查验，检查货物的数量、质量、规格等是否符合要求。

第五步：如果发现货物存在问题，仓储部门负责向采购部门报告，并与采购部门共同协商处理方式。

第六步：采购部门与供应商进行沟通，要求退换不合格的货物，或协商补救措施。

第七步：验收合格的货物，仓储部门负责入库，同时将相关信息录入查验记录。

四、查验记录要求1. 每一次查验都需要填写查验记录，记录包括货物的名称、供应商、数量、质量等信息。

2. 查验记录需要填写查验员的姓名和日期。

3. 查验记录应存档备查，方便随时核对和查询。

4. 查验记录除标明查验结果外，还要详细记录发现的问题和处理方式。

五、查验结果处理1. 若货物经过查验发现存在质量问题或数量不符合要求，采购部门应及时与供应商联系，要求退换货或协商解决方式。

2. 若供应商拒绝负责或协商不成，则采购部门可以考虑终止合作，寻找其他合格的供应商。

3. 若查验结果正常，则仓储部门负责将货物入库，并及时通知相关部门。

六、追踪和整改1. 采购部门应定期对供应商进行评估，并记录评估结果。

2. 若发现供应商存在多次质量问题，采购部门应与仓储部门共同研究改进措施，如加强货物的检查和验收流程、寻找更可靠的供应商等。

原料进货查验记录制度范本(3篇)

原料进货查验记录制度范本一、目的：明确管理岗位职责，确保原料进货的合规性和质量安全。

二、适用范围：适用于公司所有涉及原料进货的部门和岗位。

三、职责：1. 供应链部门：- 负责与供应商沟通，确认原料的质量要求和相关合规要求。

- 管理供应商合作协议签订和维护。

- 开展供应商审核和评估工作，确保供应商的稳定可靠性。

2. 采购部门：- 根据生产计划和需求，制定进货计划，并向供应链部门提交。

- 与供应链部门协调，确定供应商，签订进货合同。

- 监督原料进货过程，确保按照合同要求完成。

3. 质控部门：- 负责检查原料进货的合规性和质量安全。

- 制定合适的检验标准和检测方法。

- 对进货的原料进行抽检和检测，确保其符合相关质量标准和安全要求。

四、流程：1. 供应链部门与采购部门共同确定进货计划，包括原料名称、数量、质量标准、要求到货日期等，并提交给质控部门。

2. 采购部门根据供应链部门提供的进货计划，与供应商进行洽谈和谈判，签订进货合同，并交给质控部门备案。

3. 供应商按照合同要求送货到公司仓库，并通知采购部门。

4. 质控部门根据合同要求和公司的质量标准，对原料进行抽检和检测。

5. 如果原料抽检合格，质控部门出具原料合格证明，并通知供应链部门和采购部门。

6. 如果原料抽检不合格，质控部门通知供应链部门和采购部门，采取相应的措施，例如退货、重新洽谈等。

7. 进货完成后，质控部门将进货记录归档，并按照规定时间周期进行自检和复检，确保原料的质量稳定和安全性。

五、记录要求：1. 进货计划记录，包括原料名称、数量、质量标准、要求到货日期等。

2. 进货合同备案记录，包括供应商名称、合同签订日期、合同有效期等。

3. 原料抽检和检测记录，包括抽检样本名称、抽样时间、检测结果等。

4. 原料合格证明，包括原料名称、供应商名称、检测结果等。

5. 进货记录归档，包括进货日期、供应商名称、原料名称、数量等。

六、制度遵守：1. 相关部门和岗位要严格按照制度要求进行操作，确保记录的真实性和准确性。

进货查验和查验记录制度

进货查验和查验记录制度进货查验和查验记录制度是企业内部为管理和控制进货过程而制定的一系列制度和规定。

该制度的目的是确保企业进货的合规性、质量以及安全，提高企业的管理水平和经营效益。

以下是一个关于进货查验和查验记录制度的详细介绍。

一、进货查验制度1.进货查验的依据和范围进货查验依据合同、订单以及供应商提供的进货清单等进行。

查验范围包括进货的数量、质量、包装以及合法性等。

2.进货查验的方式和流程进货查验可分为外观查验和全面查验。

外观查验主要针对包装和外观进行检查，全面查验则包括外观查验和对物品的质量、数量等方面的检查。

进货查验的流程一般包括以下几个步骤：（1）检查进货清单和送货单上标注的物品是否完整。

（2）对进货物品的包装进行损坏检查，并核对包装标识的准确性。

（3）按照进货清单上的规定数量和型号，核对实际进货物品的数量和型号是否一致。

（4）对物品的质量进行检查，包括外观和功能性能等。

（5）查验物品的合法性，包括是否具备合格证、生产日期等。

（6）查验完成后，填写进货查验单并进行相应记录。

3.进货查验的责任和权力进货查验的责任主要由采购部门负责，包括查验物品的数量、质量、包装等。

同时，其他相关部门也有责任协助进行查验。

4.进货查验的异常处理如果发现进货物品有质量、数量等异常情况，应立即通知供应商进行处理。

处理方式可以是退货、更换或补发等。

1.查验记录的内容和形式查验记录应包括查验时间、查验项、查验结果、查验人员等信息。

同时，可以根据需要，记录进货物品的详细信息，如生产日期、批次号等。

2.查验记录的保存和归档查验记录应进行适当的保存，以备将来参考和核实。

一般可以以纸质形式或电子形式保存，同时应按照一定的分类和归档规则进行管理。

3.查验记录的查询和使用查验记录可以作为进货质量和安全性等方面的参考，供管理层和相关部门进行查询和使用。

查验记录还可以作为与供应商协商、追溯质量问题等相关事宜的依据。

4.查验记录的监督和评估查验记录的监督主要由质检部门进行，对查验记录的准确性和合规性进行评估。

进货查验和查验记录制度

进货查验和查验记录制度进货查验和查验记录制度是企业为了保障产品质量和规范管理而订立的一项紧要制度。

本文将从进货查验和查验记录制度的意义、内容、执行过程等方面对其进行认真阐述。

一、进货查验和查验记录制度的意义进货查验和查验记录制度是企业保障产品质量的紧要措施。

通过严格执行进货查验和查验记录制度，企业可以确保购进的原材料和产品符合规定标准，并避开质量问题对企业带来的损失。

同时，也可以为企业的质量管理供给有力的数据支持，为跟踪产品质量问题供给依据。

二、进货查验和查验记录制度的内容1. 进货查验的流程进货查验的流程应当包括以下几个环节：（1）采购人员负责采购流程中的各项工作，确保所采购的商品品质、供货周期和价格等符合企业的采购要求。

（2）质管部门对进货物资进行检验，对不合格产品进行标识和隔离处理。

（3）财务部门验收物资，在保证价格、数量等信息正确的前提下，拒收不符合企业进货要求的物资。

2. 查验的要求（1）进货物资的标准应符合国家有关标准规定，并有相应的检测报告。

（2）进货物资应完好无缺，并有明确的生产日期、保质期等信息。

（3）进货物资的包装应符合运输要求，并保证在运输过程中不受损坏。

3. 查验记录的要求（1）查验记录中应包含以下信息：进货物资的名称、型号、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、进货日期等，以及进货查验人员和日期等相关信息。

（2）对于不符合企业进货要求或者规定的物资，应当进行认真的记录和标识，并妥当处理。

（3）查验记录要进行签名和盖章，并保存有关资料备查核。

三、进货查验和查验记录制度的执行过程1. 订立进货查验和查验记录制度，并适时向相关人员进行宣扬和培训，落实各项要求。

2. 对于进货物资的质量检验工作，应由企业的质检人员进行检查，确保机器设备、工艺流程及产品符合相关标准。

3. 依照企业的工作流程，对原材料、半成品和成品进行分区存放，并实行定期盘点和标识管理，确保产品质量和安全性。

4. 确定查验记录的存储和备份方式，保证记录完整和不被篡改，在后期进行产品质量追溯时供给帮忙和支持。

进货查验记录管理制度（7篇）

进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。

并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。

生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。

1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。

制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。

3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。

5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。

管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。

原辅材料进货查验记录制度模版（2篇）

原辅材料进货查验记录制度模版第一部分：制度背景1.1 目的本制度的目的是为了规范原辅材料的进货查验流程，确保所进购的原辅材料符合公司的质量标准，保障产品的质量和安全。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有涉及原辅材料进货的部门或岗位。

1.3 相关法律法规和规章制度本制度的执行应符合国家相关法律法规和公司相关规章制度的要求。

第二部分：制度内容2.1 进货查验前的准备工作（1）制定进货查验计划，明确进货查验的时间、地点和责任人。

（2）根据产品的特性和要求，制定进货查验的标准和方法。

2.2 进货查验流程（1）确认供应商的合法性和信誉度。

（2）核对进货物料的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息是否与合同或订单一致。

（3）对进货物料进行外观和质量检查，包括检查外包装是否完好、无破损，内包装是否密封，物料是否有异味、霉变等不正常情况。

（4）抽样检验，将进货物料按照一定数量抽样送往公司实验室进行检测，确保物料符合公司质量要求。

（5）对于需要质量检验的进货物料，质检部门进行进一步的质量检测，包括化学成分、物理性能、外观等方面。

（6）记录检验结果。

2.3 进货查验的结果处理（1）如果进货物料符合质量要求，按照标准程序入库，并及时通知相关部门进行备案。

（2）如果进货物料存在质量问题或不符合要求，立即通知供应商，并记录相关信息。

（3）根据供应商的处理意见和公司的要求，进行退换货或其他处理措施。

2.4 进货查验记录和报告（1）对每次进货查验，制定详细的记录，记录包括但不限于：供应商信息、进货物料信息、检验方法和结果、不符合要求的原因等。

（2）将进货查验记录归档，以备日后查阅和追溯需要。

（3）定期编制进货查验报告，对一段时间内的进货查验情况进行分析和总结，提出改进意见和措施。

第三部分：责任和监督3.1 主管部门负责制度的制定和实施。

3.2 运营主管负责制定进货查验计划，指派责任人，并督促执行。

3.3 进货查验责任人负责具体的进货查验工作，确保进货物料的质量符合要求。

原料进货查验记录制度（三篇）

原料进货查验记录制度第一章总则第一条为了保障公司原料进货的质量和数量，规范原料进货查验工作，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有原料进货查验工作。

第三条根据公司实际情况，制定和执行本制度。

第四条原料进货查验工作由原料采购部门负责。

第五条原料进货查验工作应符合相关法律法规和公司规定。

第六条理学(chemistry)实验室为原料进货查验的核心实验室。

第七条查验记录应完整、真实、准确、可追溯。

第八条原料进货查验应以货物实际情况为准，确保质量符合要求。

第九条对原料进货查验不合格的原料，应及时通知供应商并按照合同约定进行处理。

第十条对于特殊原料的进货查验，应依据相关标准执行。

第二章查验流程第十一条原料进货查验的流程：接货→提供货物样品和相关材料→材料收取→查验→处理→登记→存货管理。

第十二条接货环节应确认供应商提供的货物与采购订单一致，并及时核对送货单据等相关物料。

第十三条提供货物样品和相关材料的环节应由供应商提供符合国家标准的取样，确保样品的真实性。

第十四条材料收取的环节应由验收人员按照规定的方式进行收取，并保证材料的基本完好性。

第十五条查验环节应按照各项查验标准和方法，对原料进行外观、成分、质量、数量等方面的查验。

第十六条处理环节应根据查验结果，对不合格的原料进行合理的处理，如退货、换货等，确保公司利益不受损失。

第十七条登记环节应将查验结果、供应商信息、处理结果等相关信息登记在查验记录表中，并保留相关原始记录。

第十八条存货管理环节应按照公司规定进行存货的分类、分区及分类存储。

第三章查验标准第十九条查验标准应根据国家相关技术标准、行业标准和公司自身情况制定。

第二十条查验标准应包括但不限于以下方面：外观、成分、质量、数量等。

第二十一条查验标准应详细说明查验方法、查验过程、查验结果判定等。

第二十二条查验标准应及时更新，并按照规定的程序进行审批。

第四章查验工具和设备第二十三条查验工具和设备应符合国家相关要求，并按照规定的周期进行检验和校准。

进货查验记录制度15篇

进货查验记录制度进货查验记录制度15篇在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的进货查验记录制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

进货查验记录制度1一、与初次交易的供货者交易时.本店负责人按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存每年核对一次是否有效;(一)营业执照;(二)食品生产许可证(三)食品流通许可证(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如QS);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书:(七)法律法规规定的其它证明文件。

二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定以及证明食品来源的票证，并复印留存(一)食品质量合格证明:(二)检疫(检验)证明:(三)进货票据。

对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。

三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的发票及清单逐一核对。

四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证只在初次交易时索取票证直接进店销售不再按批次索取其他票证。

五、实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件进行食品进货查验记录。

企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。

统一配送之外自行采购的食品，建立进货查验记录制度。

六、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品要详细造册登记立即报告工商行政管理或者质量检验检疫、卫生行政等执法机关并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。

进货查验记录制度2一、目的为加强对所采购原材料的进货验收，确保原材料能符合法律法规及标准要求。

原料进货查验记录制度

原料进货查验记录制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范公司原料进货的查验工作，确保原料的质量和数量的准确性，并提供有效的依据查验原料的品质和责任追溯。

适用范围：本制度适用于公司所有原料进货查验的工作。

二、基本原则1.依法依规：原料进货查验必须严格按照国家法律法规和公司的相关规定进行，确保合法合规。

2.公正公平：查验工作要求公正公平，不得有偏袒、徇私等不正当行为。

3.及时准确：查验记录要及时填写，准确反映查验结果，并及时传达相关部门或人员。

三、查验内容和流程1.查验内容（1）原料名称和规格：核对进货原料的名称和规格是否与采购订单一致。

（2）数量：查验原料的数量是否与验收单一致，并进行实际核对。

（3）质量：按照公司的相关质量标准，对进货原料的外观、色泽、气味、纯度等进行检验。

（4）包装完整性：检查原料的包装是否完好，有无破损、渗漏等情况。

（5）生产日期和保质期：查验原料的生产日期和保质期是否符合要求。

（6）相关证书：查验原料的相关证书是否齐全并有效。

2.查验流程（1）接收原料：收到原料后，仓储人员将原料交接给查验人员。

（2）查验工作：查验人员按照查验内容逐项进行检查，同时记录查验结果。

（3）填写查验记录：查验人员将查验结果填写在查验记录表中，并注明查验日期、查验人员等必要信息。

（4）传达查验结果：查验人员将查验记录传达给相关部门或人员，以便他们使用或处理原料。

（5）查验结果处理：处理部门或人员根据查验结果，决定原料的接收、退回、报废等处理措施。

四、查验记录保存和归档1.查验记录保存（1）查验记录应按照规定的格式进行填写，并加盖公司公章。

（2）查验记录应妥善保存，防止丢失或损坏。

2.查验记录归档（1）查验记录应按照一定的时间顺序进行归档。

（2）归档部门应负责查验记录的整理、归类和存档工作。

（3）归档部门应确保归档文件的安全性和保密性。

五、责任追究对于原料进货查验工作中出现的问题，应按照公司的相关规定进行责任追究。

进货查验和查验记录制度

进货查验和查验记录制度进货查验和查验记录制度是企业在管理采购过程中的一项紧要措施。

本制度的实施，能够规范进货、查验的流程，确保采购材料的质量安全，提高企业生产、销售效率，避开贸易风险，同时也是财务管理与审核的紧要依据。

一、进货查验制度1. 进货前的甄别对每个来访的供货商企业进行初步的审查，包括选择品牌、查询企业营业执照、采购产品质量履历等工作，只有通过初步审查的供货商进入正式审查环节。

2. 进货过程的审核通过对进货单、对账单、锁库单、收货单等单据的审核，对货物的数量、价格、品质、规格等进行全面的检查，能够规避因未能在采购过程中发觉的问题而导致的问题。

3. 商品的抽样检验在采购到货后，对商品进行抽样检验，检查商品的规格、成分、重量、外观、色泽等物理、化学性能，确保商品质量稳定、合格。

4. 检查出货单、发票在货物进仓后，严格检查出货单、发票，一一核对货物名称、型号、批次、数量、价值等信息，避开因名目不清、数量不足或虚假信息等问题导致的财务风险。

二、查验记录制度1. 查验单的填写在每个进货环节中，运用查验单进行记录，每个查验单包括进货时间、供货商名称、商品名称、数量、检验问题点、记录人员等项目，各项的录入要求精准。

每张查验单必需被备份，保存时间应至少为一年。

2. 查验结果的处理查验人员要对每次的查验结果进行评估，对合格品进行相应的标记，对不合格品的处理与记录、通知供货商进行退换货等，确保相关的问题得到适时解决。

3. 查验记录的分析企业在长期实施查验记录制度的过程中，需要针对每一次的查验结果进行整理、分析，从中提取出规律，优化供应链、管理流程，提高质量、降低成本，进一步提高企业运营效率。

综上所述，进货查验和查验记录制度的实施，是企业有效管理采购过程的必要手段，通过订立适当的流程和标准，对商品采购流程进行严格掌控，保证质量安全，降低贸易风险，削减经济损失，提高企业运营效率，为企业的可持续进展打下坚实的基础。

原材料进货查验及记录制度

原材料进货查验及记录制度一、制度目的本制度的目的是为了规范原材料的进货查验以及做好相关记录工作，确保原材料的质量安全，保证产品质量稳定，提高企业生产效率。

二、适用范围本制度适用于本公司所有原材料的进货查验及记录工作。

三、主要内容1.进货查验流程(1)接收原材料的员工在收货时应仔细核对供应商送货单和我司订货单是否一致，并检查包装情况。

(2)核对原材料的数量，确保与订货数量一致。

(3)检查原材料的外观、颜色、气味等是否正常，有无明显异常。

(4)取样检测：按照规定的取样标准和方法，从原材料中采集样品进行检测。

(5)检测结果分析：与供应商提供的产品质量要求进行对比，确认原材料是否符合我司的质量要求。

(7)原材料查验合格后，发票、合格证书、相关检测报告等文件应妥善保管。

2.进货查验记录(1)所有进货查验情况都应详细记录在进货查验记录簿上，记录内容包括：供应商名称、原材料名称、进货日期、进货数量、进货单号、检验情况等。

(2)对于不合格的原材料，应记录原因和处理措施。

(3)进货查验记录应由接收原材料的员工在进货后及时完成，交由质量管理部门进行审核。

3.文件保存(1)所有进货查验记录簿以及相关文件应按照公司规定的文件保存期限妥善保存，以备日后查阅。

(2)进货查验记录簿及相关文件应保密存储，禁止外泄或擅自销毁。

四、责任及制度执行1.进货查验责任(1)接收原材料的员工负责按照本制度的要求进行原材料的进货查验。

(2)质量管理部门负责审核并监督进货查验工作的执行情况。

2.制度执行(1)公司应定期进行对原材料进货查验及记录制度的培训，确保员工熟悉并能够正确执行该制度。

(2)质量管理部门应定期检查和评估进货查验工作的执行情况，发现问题及时进行纠正和改进。

五、制度的违规处理对于违反本制度规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚，并严厉警告。

对于严重违反制度规定的情况，将严肃追究责任，并酌情考虑解除劳动合同。

六、制度的修订本制度的修订由质量管理部门负责，如有需要，应及时进行修订，并通过公司内部通知的形式通知全体员工。

进货查验和查验记录制度(5篇)

进货查验和查验记录制度一、与初次交易的供货者交易时，本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次是否有效：(一)营业执照；(二)生产许可证；(三)卫生许可证；(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明；(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs)；(六)生猪定点机械化屠宰厂证书；(七)法律法规规定的其它证明文件。

二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并复印留存：(一)食品质量合格证明；(二)检疫(检验)证明；(三)进货票据；(四)农产品产地来源证明。

对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。

三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。

四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证，只在初次交易时索取票证直接进入超市销售，不再按批次索取其他票证。

五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品，要详细造册登记，立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关，并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。

商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录，分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录，并自行____食品抽查。

并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。

六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。

将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。

七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。

食品原辅材料进货查验记录制度

食品原辅材料进货查验制度为了保障人民群众身体健康和生命安全，保护消费者的合法权益，确保所采购的原辅材料符合本公司生产工艺和卫生质量要求，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等法律、法规规定，特制定本规定：1、凡是本公司购进原辅材料都必须遵守本制度，一律应当实地查验。

2、质检部负责原辅材料、食品添加剂及包装材料的检验和质量监督以及执行质量问题的处罚工作。

原料仓主管负责记录原辅料进货台账。

3、质检部应及时收集原辅材料及食品添加剂的有效的执行标准。

4、质检部应按规定及时抽样检验，认真填写原辅料检验记录，检验合格的原辅料，应通知原料仓库入库并及时填写进货台账；如有检验不合格的原辅料，应通知原料仓库退货；发现有假冒伪劣品时，应及时报告当地工商行政管理部门。

5、检验员应经过业务培训，考核合格后持证上岗。

6、检验员应检查所采购的原辅材料的三证（营业执照、产品生产许可证和检验报告）,要求供货方提供货物来源的票证，并保存原件或复印件。

7、检查原辅料包装标识是否有品名、生产日期、执行标准、保质期、生产厂家、合格证等，具体请参考《食品标识管理规定》。

8、检查所采购的原辅材料是否新鲜，无污染，无病虫害，无腐烂，无异味，无虫蛀等变质现象。

9、检查盛装原辅材料的包装材料，是否完整无破损，是否符合食品卫生要求，无毒无害。

10、检查原辅材料与添加剂是否分类存放，不得混装，不得与有碍食品卫生的物品放在一起。

11、检查已入库的原辅材料与添加剂有无挂牌明示，标识牌上的项目有无填写完整。

12、检查原辅材料的使用是否做到先进货先使用。

13、未经检验合格的原辅材料不准投入生产使用。

14、检验员检查必须认真负责，严格把关，不准弄虚作假。

X X食品有限公司2012年-月-日。

进货查验和查验记录制度(五篇)

进货查验和查验记录制度第一条为加强食品质量安全管理，保证上市食品质量安全，保护消费者的合法权益，保障人民群众身体健康和生命安全，根据《____食品卫生法》、《____产品质量法》、《____消费者权益保____》等法律法规的规定，制定本制度。

第二条索证索票制度是指为保证食品安全，在购进食品时，本单位员工必须向供货方索取有关票证，以确保食品来源渠道合法、质量安全。

第三条与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其它证明文件，每年核对一次。

第四条在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证：1.食品质量合格证明；2.检验(检疫)证明；3.销售票据；4.有关质量认证标志、商标和专利等证明；5.强制性认证证书(国家强制认证的食品)；6.进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证。

第五条下列食品进货时必须按批次索取证明票证：1.活禽类：检疫合格证明、合法来源证明；2.牲畜肉类：动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据；3.粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类。

检验合格证明、进货票据。

第六条对获得驰名商标、著名商标或者省级以上安全食品、无公害食品、绿色食品、有机食品、名牌产品称号的优质食品，可凭以上称号相应标识和凭证直接销售，免予索取其他票证。

第七条对实行购销挂钩的食品，可凭购销挂钩协议和供货方的销售凭证直接销售，免予索取其他票证。

第八条对索取的票证要建立档案，并接受市场服务中心和有关行政执法部门的监督检查。

食品安全管理制度一、进货索证索票制度(一)严格审验供货商(包括销售商或者直接供货的生产者)的许可证和食品合格的证明文件。

(二)对购入的食品，索取并仔细查验供货商的营业执照、生产许可证或者流通许可证、标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、进口食品的有效商检证明、国家规定应当经过检验检疫食品的检验检疫合格证明。

原辅材料进货查验记录制度(4篇)

原辅材料进货查验记录制度制度编号：XXXXX制度名称：原辅材料进货查验记录制度制度适用范围：适用于公司所有涉及原辅材料进货的部门和人员。

制度制定依据：根据公司的质量管理体系要求和相关的法律法规，制定本制度。

制度制定目的：确保原辅材料的进货查验工作规范、准确、有效，防止不合格原辅材料流入生产环节，维护产品质量和公司声誉。

一、进货查验责任和权限1. 进货查验责任（1）公司采购部门负责组织实施原辅材料的进货查验工作。

（2）进货查验员负责具体的查验工作，确保查验过程的准确性和可靠性。

2. 进货查验权限（1）进货查验员应当具备相关的专业知识和能力，并由公司授权。

（2）进货查验员有权对原辅材料进行查验、检测和评估，并作出查验结果。

二、进货查验流程1. 进货凭证（1）采购部门在进货时，应当出具正式的进货凭证，并将进货凭证交给进货查验员。

（2）进货凭证应当包括原辅材料的名称、规格、数量、供应商信息等相关内容。

2. 进货查验（1）进货查验员应当按照规定的方法和要求对原辅材料进行查验、检测和评估。

查验内容应当包括但不限于以下几个方面：a) 原辅材料的外观和包装是否完好无损；b) 原辅材料的标识和标志是否清晰、准确；c) 原辅材料的数量和规格是否符合进货凭证的要求；d) 原辅材料的质量状况是否符合公司的要求；e) 原辅材料的相关证明文件是否齐全、有效。

（2）进货查验员应当及时记录和填写原辅材料的查验结果，并对不合格的原辅材料进行标识和处理。

三、进货查验记录1. 进货查验记录内容（1）进货查验记录应当包括查验日期、供应商信息、原辅材料名称、规格、型号、进货数量、查验结果、查验员签字等内容。

（2）对不合格的原辅材料，还应当记录相关的处理措施和结果。

2. 进货查验记录保存（1）进货查验记录应当及时整理、归档。

（2）进货查验记录的保存期限为公司内部质量管理体系规定的期限。

不得随意销毁或篡改。

四、责任追究对于未按照制度要求进行原辅材料进货查验的部门和人员，将依据公司相关规定进行相应的责任追究。

原料进货查验记录制度范文(5篇)

原料进货查验记录制度范文一、为了使采购的原辅料(食品原料、食品添加剂和食品相关产品)能够满足生产合格产品的要求，特制定本制度。

二、本单位购进的原辅材料一律应当进行实地查验，经过验证后方可入库。

三、在进货查验原辅材料供货者的许可证和产品合格证明文件时，应查验供货方主体资格的合法有效证件，按批次向供货方索取证明产品质量符合标准或规定的相关文件，保存原件或者复印件，记录生产许可证编号、复印产品合格证明文件，以备日后检查。

四、进货查验记录包括以下内容。

产品名称、规格、数量、供货者名称及____、进货日期以及生产许可证编号、生产日期及批号、产品质量合格证明。

对本企业自行检验食品原料的，要记录检验结果集保存检验记录。

其中，____中应当注明供货者联系电话和联系地址。

五、对原辅材料包装标识进行查验核对，主要查验内容包括：(一)查验包装标识是否有中文标注的产品名称、生产厂厂名、厂址，是否在包装上显著位置清晰标注净含量、规格、型号等项目。

(二)(三)是否标明生产日期、保质期、贮存说明、产品执行标准、质量等级。

经感官鉴别是否存在霉变、生虫、____不洁，混有异物或者有其他感官性状异常。

(四)(五)是否符合产品说明书的质量情况。

是否存在应当检验、检疫而末检验、检验，是否伪造检验、检疫结果，或者检验、检疫不合格情况。

(六)进口产品是否有中文标注的原产国国名或者地区名已经在中国依法登1记注册的代理商、进口商或者经销商名称和地址。

(七)国家相关法律、法规规定必须经过检验检疫的，必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得采购。

法律、法规没有明确规定的，应由供货者提供产品质量合格证明方可采购进货。

六、应加强原辅材料的外观质量检查，对包装不严、破损或不符合卫生要求的，应及时予以处理；对过期、变质的，不得入库，并立即停止进货和使用，进行返厂或无害化处理。

七、在进货查验时，发现产品不合格和无合法来源的，应拒绝验收。

发现有假冒伪劣时，应及时报告。

进货查验和查验记录制度范本(四篇)

进货查验和查验记录制度范本进货查验制度范本：1. 目的与范围：进货查验制度的目的是确保所购入的物品与进货订单一致，并符合公司的质量要求。

此制度适用于所有部门和员工进行进货查验操作。

2. 责任和职责：2.1 采购部门负责制定进货查验标准，并与供应商沟通确认进货要求；2.2 仓库管理部门负责接收进货并进行查验；2.3 财务部门负责对进货查验结果进行确认，确保账务准确。

3. 查验流程：3.1 采购员在完成采购订单后，将订单交给仓库管理员；3.2 仓库管理员根据进货订单，核对物品的数量、规格、质量等要求；3.3 若发现物品与订单不符或存在质量问题，仓库管理员应立即通知采购部门，并将物品暂时存放在特定区域，待问题解决后再行处理；3.4 若物品与订单一致且符合质量要求，仓库管理员应签收并存档相关文件；3.5 财务部门会根据仓库管理员提供的文件进行验收，确认收货并进行相应的账务处理。

4. 记录和文件：4.1 采购部门应保留与供应商沟通确认的文件，包括进货要求、质量要求等；4.2 仓库管理部门应保留签收和查验记录，包括进货日期、物品数量、规格、质量等；4.3 财务部门应保留相关的账务处理记录，包括验收日期、进货金额等。

5. 评估和提升：定期评估进货查验制度的执行情况，发现问题及时进行改进和提升，确保进货过程的准确性和高效性。

查验记录制度范本：1. 目的与范围：查验记录制度的目的是记录在查验过程中发现的问题、处理情况和责任人，以及查验的时间和结果。

此制度适用于所有部门和员工进行查验操作。

2. 责任和职责：2.1 仓库管理部门负责对进出仓库的物品进行查验，并记录查验结果；2.2 质量管理部门负责对查验记录进行审核和跟踪。

3. 查验记录流程：3.1 仓库管理员在查验过程中，记录查验日期、物品名称、数量、质量状态等信息；3.2 若发现物品存在问题，仓库管理员应尽快通知相应部门，并记录问题描述和处理情况；3.3 问题的处理责任人应在记录中签字确认、并注明解决措施和完成日期；3.4 查验记录应存档并有定期的备份。

进货查验和查验记录制度范文(5篇)

进货查验和查验记录制度范文一、目的及背景为了确保企业的进货质量管理和提高商品质量，建立健全的进货查验和查验记录制度是非常重要的。

该制度旨在规范和管理企业的进货查验工作，并确保所有进货商品的质量符合企业的要求。

二、适用范围该制度适用于所有进货过程中需要进行查验的商品，包括原材料、零部件、生产设备等。

三、具体内容1. 进货查验责任(1) 采购部门负责组织和实施进货查验工作；(2) 查验人员应具备相关技术背景和专业知识，确保查验结果的准确性。

2. 进货查验标准(1) 根据企业的需求和行业标准，制定进货查验的技术要求和标准；(2) 查验人员应了解并掌握相关的技术要求和标准，并按照标准进行查验。

3. 进货查验流程(1) 采购部门接收货物后，先进行外观查验，确保货物完好无损；(2) 针对不同的商品，采取不同的检测方法和设备进行查验；(3) 检测结果分为合格和不合格两种情况，合格的货物可以入库，不合格的货物应及时通知供应商并进行退货处理。

4. 进货查验记录(1) 采购部门应建立健全的进货查验记录系统，记录查验的商品信息、查验结果和处理措施等；(2) 查验记录应保存一定时间，以备查阅和追溯。

5. 进货查验纠纷处理(1) 如果供应商对查验结果有异议，应及时提供证据进行复查；(2) 如复查结果仍然存在争议，应通过协商或仲裁等方式进行解决。

四、监督和评估1. 采购部门应定期进行内部评估，检查进货查验工作的执行情况和效果，并及时改进相关工作；2. 上级主管部门或专业机构可以进行定期的审核，确保进货查验工作的合规性和准确性。

五、违规处理任何违反该制度的行为，将按照企业相关制度进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等。

六、附则该制度的解释权归属于企业的相关部门，在制定和执行中应充分考虑实际情况和特殊要求进行调整。

以上为进货查验和查验记录制度的范文，企业可以根据自身实际情况进行适当修改和完善。

进货查验和查验记录制度范文（2）第一章总则为了规范企业进货查验和查验记录工作，保证进货商品的质量和数量符合要求，特制定本制度。

进货查验和查验记录制度

进货查验和查验记录制度
进货查验是指对公司进货物资进行检查和核实的过程，以确保进货物资的数量、质量和价格等符合合同约定和规定要求。

进货查验记录制度是用于记录每次进货查验的相关信息和结果，以便后续审核和跟踪。

进货查验的目的是为了防止货物缺损、质量问题以及价格争议等情况的发生，保障公司的合法权益。

进货查验通常包括以下内容：
1. 数量核实：对货物的数量进行核对，确保与采购合同或采购订单所约定的数量一致。

2. 质量检查：对货物的质量进行检查，包括外观检查、尺寸检查、材料检查等，确保货物符合要求的质量标准。

3. 价格比对：将货物的实际价格与采购合同或采购订单所约定的价格进行对比，确保不发生价格争议或超出预算的情况。

进货查验记录制度是在进货查验过程中建立的，用于记录每次进货查验的详细信息和结果。

进货查验记录通常包括以下内容：
1. 进货单号：每次进货查验都应有独立的进货单号，以便后续跟踪和审核。

2. 进货日期：记录进货的具体日期和时间。

3. 进货物资信息：包括货物的名称、规格、数量等详细信息。

4. 查验结果：记录经过查验后的结果，包括数量核实、质量检查和价格比对的结果。

5. 查验人员：记录进行进货查验的负责人员的姓名和职务。

6. 备注：可记录一些特殊情况或其他需要说明的事项。

进货查验记录应保存在公司的档案中，以备后续审计和证明之用。

同时，进货查验记录也是供应商评估和供应商管理的依据之一，以评估供应商的交付能力和货物质量。

2024年进货查验记录管理制度（二篇）

2024年进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。

一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。

二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。

2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。

3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。

5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。

并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。

三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。

2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。

生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。

1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。

制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。

3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。

5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。

管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。