原材料进货查验及记录制度
进货查验和查验记录制度范本
进货查验和查验记录制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司的进货查验和查验记录工作，确保进货的质量和数量符合公司的要求，保障公司的利益。
本制度适用于所有涉及进货查验和查验记录工作的部门和员工。
二、责任与权限1. 采购部门负责进行进货查验，确保供应商提供的货物质量和数量符合购买合同的要求。
2. 仓储部门负责对进货货物进行验收，并记录查验结果。
3. 采购部门和仓储部门有权拒收不合格的货物，并要求供应商进行退换货，或协商处理方式。
三、进货查验流程第一步：采购部门根据公司的采购计划选定供应商，并与供应商签订采购合同。
第二步：供应商将货物送至仓储部门，并提供相关单据（如送货单、发票等）。
第三步：仓储部门接收货物并进行初步检查，包括货物的包装是否完好、是否有破损等。
第四步：仓储部门按照采购合同中的要求对货物进行详细查验，检查货物的数量、质量、规格等是否符合要求。
第五步：如果发现货物存在问题，仓储部门负责向采购部门报告，并与采购部门共同协商处理方式。
第六步：采购部门与供应商进行沟通，要求退换不合格的货物，或协商补救措施。
第七步：验收合格的货物，仓储部门负责入库，同时将相关信息录入查验记录。
四、查验记录要求1. 每一次查验都需要填写查验记录，记录包括货物的名称、供应商、数量、质量等信息。
2. 查验记录需要填写查验员的姓名和日期。
3. 查验记录应存档备查，方便随时核对和查询。
4. 查验记录除标明查验结果外，还要详细记录发现的问题和处理方式。
五、查验结果处理1. 若货物经过查验发现存在质量问题或数量不符合要求，采购部门应及时与供应商联系，要求退换货或协商解决方式。
2. 若供应商拒绝负责或协商不成，则采购部门可以考虑终止合作，寻找其他合格的供应商。
3. 若查验结果正常，则仓储部门负责将货物入库，并及时通知相关部门。
六、追踪和整改1. 采购部门应定期对供应商进行评估，并记录评估结果。
2. 若发现供应商存在多次质量问题，采购部门应与仓储部门共同研究改进措施，如加强货物的检查和验收流程、寻找更可靠的供应商等。
原料进货查验记录制度范本(3篇)
原料进货查验记录制度范本一、目的：明确管理岗位职责，确保原料进货的合规性和质量安全。
二、适用范围：适用于公司所有涉及原料进货的部门和岗位。
三、职责：1. 供应链部门：- 负责与供应商沟通，确认原料的质量要求和相关合规要求。
- 管理供应商合作协议签订和维护。
- 开展供应商审核和评估工作，确保供应商的稳定可靠性。
2. 采购部门：- 根据生产计划和需求，制定进货计划，并向供应链部门提交。
- 与供应链部门协调，确定供应商，签订进货合同。
- 监督原料进货过程，确保按照合同要求完成。
3. 质控部门：- 负责检查原料进货的合规性和质量安全。
- 制定合适的检验标准和检测方法。
- 对进货的原料进行抽检和检测，确保其符合相关质量标准和安全要求。
四、流程：1. 供应链部门与采购部门共同确定进货计划，包括原料名称、数量、质量标准、要求到货日期等，并提交给质控部门。
2. 采购部门根据供应链部门提供的进货计划，与供应商进行洽谈和谈判，签订进货合同，并交给质控部门备案。
3. 供应商按照合同要求送货到公司仓库，并通知采购部门。
4. 质控部门根据合同要求和公司的质量标准，对原料进行抽检和检测。
5. 如果原料抽检合格，质控部门出具原料合格证明，并通知供应链部门和采购部门。
6. 如果原料抽检不合格，质控部门通知供应链部门和采购部门，采取相应的措施，例如退货、重新洽谈等。
7. 进货完成后，质控部门将进货记录归档，并按照规定时间周期进行自检和复检，确保原料的质量稳定和安全性。
五、记录要求：1. 进货计划记录，包括原料名称、数量、质量标准、要求到货日期等。
2. 进货合同备案记录，包括供应商名称、合同签订日期、合同有效期等。
3. 原料抽检和检测记录，包括抽检样本名称、抽样时间、检测结果等。
4. 原料合格证明，包括原料名称、供应商名称、检测结果等。
5. 进货记录归档，包括进货日期、供应商名称、原料名称、数量等。
六、制度遵守：1. 相关部门和岗位要严格按照制度要求进行操作，确保记录的真实性和准确性。
进货查验和查验记录制度
进货查验和查验记录制度进货查验和查验记录制度是企业内部为管理和控制进货过程而制定的一系列制度和规定。
该制度的目的是确保企业进货的合规性、质量以及安全，提高企业的管理水平和经营效益。
以下是一个关于进货查验和查验记录制度的详细介绍。
一、进货查验制度1.进货查验的依据和范围进货查验依据合同、订单以及供应商提供的进货清单等进行。
查验范围包括进货的数量、质量、包装以及合法性等。
2.进货查验的方式和流程进货查验可分为外观查验和全面查验。
外观查验主要针对包装和外观进行检查，全面查验则包括外观查验和对物品的质量、数量等方面的检查。
进货查验的流程一般包括以下几个步骤：（1）检查进货清单和送货单上标注的物品是否完整。
（2）对进货物品的包装进行损坏检查，并核对包装标识的准确性。
（3）按照进货清单上的规定数量和型号，核对实际进货物品的数量和型号是否一致。
（4）对物品的质量进行检查，包括外观和功能性能等。
（5）查验物品的合法性，包括是否具备合格证、生产日期等。
（6）查验完成后，填写进货查验单并进行相应记录。
3.进货查验的责任和权力进货查验的责任主要由采购部门负责，包括查验物品的数量、质量、包装等。
同时，其他相关部门也有责任协助进行查验。
4.进货查验的异常处理如果发现进货物品有质量、数量等异常情况，应立即通知供应商进行处理。
处理方式可以是退货、更换或补发等。
1.查验记录的内容和形式查验记录应包括查验时间、查验项、查验结果、查验人员等信息。
同时，可以根据需要，记录进货物品的详细信息，如生产日期、批次号等。
2.查验记录的保存和归档查验记录应进行适当的保存，以备将来参考和核实。
一般可以以纸质形式或电子形式保存，同时应按照一定的分类和归档规则进行管理。
3.查验记录的查询和使用查验记录可以作为进货质量和安全性等方面的参考，供管理层和相关部门进行查询和使用。
查验记录还可以作为与供应商协商、追溯质量问题等相关事宜的依据。
4.查验记录的监督和评估查验记录的监督主要由质检部门进行，对查验记录的准确性和合规性进行评估。
进货查验和查验记录制度
进货查验和查验记录制度进货查验和查验记录制度是企业为了保障产品质量和规范管理而订立的一项紧要制度。
本文将从进货查验和查验记录制度的意义、内容、执行过程等方面对其进行认真阐述。
一、进货查验和查验记录制度的意义进货查验和查验记录制度是企业保障产品质量的紧要措施。
通过严格执行进货查验和查验记录制度，企业可以确保购进的原材料和产品符合规定标准，并避开质量问题对企业带来的损失。
同时，也可以为企业的质量管理供给有力的数据支持，为跟踪产品质量问题供给依据。
二、进货查验和查验记录制度的内容1. 进货查验的流程进货查验的流程应当包括以下几个环节：（1）采购人员负责采购流程中的各项工作，确保所采购的商品品质、供货周期和价格等符合企业的采购要求。
（2）质管部门对进货物资进行检验，对不合格产品进行标识和隔离处理。
（3）财务部门验收物资，在保证价格、数量等信息正确的前提下，拒收不符合企业进货要求的物资。
2. 查验的要求（1）进货物资的标准应符合国家有关标准规定，并有相应的检测报告。
（2）进货物资应完好无缺，并有明确的生产日期、保质期等信息。
（3）进货物资的包装应符合运输要求，并保证在运输过程中不受损坏。
3. 查验记录的要求（1）查验记录中应包含以下信息：进货物资的名称、型号、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、进货日期等，以及进货查验人员和日期等相关信息。
（2）对于不符合企业进货要求或者规定的物资，应当进行认真的记录和标识，并妥当处理。
（3）查验记录要进行签名和盖章，并保存有关资料备查核。
三、进货查验和查验记录制度的执行过程1. 订立进货查验和查验记录制度，并适时向相关人员进行宣扬和培训，落实各项要求。
2. 对于进货物资的质量检验工作，应由企业的质检人员进行检查，确保机器设备、工艺流程及产品符合相关标准。
3. 依照企业的工作流程，对原材料、半成品和成品进行分区存放，并实行定期盘点和标识管理，确保产品质量和安全性。
4. 确定查验记录的存储和备份方式，保证记录完整和不被篡改，在后期进行产品质量追溯时供给帮忙和支持。
进货查验记录管理制度（7篇）
进货查验记录管理制度为加强我公司产品质量管理，保证产品质量符合要求，严把材料质量进货关，促进我公司产品质量更上一个台阶，特制定本制度。
一、职责1、险部是产品质量检验的归口部门，负责公司材料进货的检验、试验的委托工作。
二、工作程序1、质检员对公司产品所需材料按标准或合同的规定进行进货查验，经查验合格后，方可办理入库手续。
2、当某些检验或试验项目本公司不能进行时，由质检部委托有资质的单位进行检验或试验，对委托单位能力、资质进行评价，填写供方评价记录。
3、检验结束后，质检员及时做好状态表标识，经检验不符合要求的原材料作好记录，原则上按退货处理，在不影响质量情况下，经公司经理和分管经理批准，也可做让步接受处理，具体执行《不合格品控制制度》4、对无标准、又无明确指导性文件，也无生产厂合格证的，或采购商品不在合格厂评估范围内的，质检员有权拒绝验收。
5、质检员应做好验收记录，做到记录完整、及时、准确。
并有质检人员签名.6、质检员有质检部门负责人授权，并在授权范围内实施质检工作。
三、检验规程1、原材料进场应按合同要求验收相关质量证明文件。
2、进货材料按进货____％进行抽样，检查技术参数的准确性。
生产过程控制管理制度目的：确保产品质量，提高工作效率，特制定本制度范围：适用于生产部所有部门、车间和个人。
1、生产经理负责该项工作的制定及研究2、车间主任对生产过程控制负责并推广执行，对车间员工进行监督。
制度：1、人员管理2、生产车间是生产任务的具体完成部门。
3、生产经理负责检查监督车间整体工作情况，统一一进行班组间的协调和出现问题的解决.4、生产经理负责工人进行技术培训，确保培训合格上岗。
5、生产负责人员，每天生产结束填写生产工作日记，并于当天上报生产经理。
管理方法：1、生产经理和生产负责人在生产前工艺条件，技术文件进行确认，确认无误后方可生产.2、车间主任应指导工人按工艺文件操作，并进行监督管理3、车间主任检查车间生产工艺流程情况，发现问题及时制止并及时反馈给生产经理进行处理.中间产品的检验：1、各二序工作人员按频率、项目工作方法进行自主检查，检查合格后方可转入下一流程。
原辅材料进货查验记录制度模版（2篇）
原辅材料进货查验记录制度模版第一部分：制度背景1.1 目的本制度的目的是为了规范原辅材料的进货查验流程，确保所进购的原辅材料符合公司的质量标准，保障产品的质量和安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有涉及原辅材料进货的部门或岗位。
1.3 相关法律法规和规章制度本制度的执行应符合国家相关法律法规和公司相关规章制度的要求。
第二部分：制度内容2.1 进货查验前的准备工作（1）制定进货查验计划，明确进货查验的时间、地点和责任人。
（2）根据产品的特性和要求，制定进货查验的标准和方法。
2.2 进货查验流程（1）确认供应商的合法性和信誉度。
（2）核对进货物料的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息是否与合同或订单一致。
（3）对进货物料进行外观和质量检查，包括检查外包装是否完好、无破损，内包装是否密封，物料是否有异味、霉变等不正常情况。
（4）抽样检验，将进货物料按照一定数量抽样送往公司实验室进行检测，确保物料符合公司质量要求。
（5）对于需要质量检验的进货物料，质检部门进行进一步的质量检测，包括化学成分、物理性能、外观等方面。
（6）记录检验结果。
2.3 进货查验的结果处理（1）如果进货物料符合质量要求，按照标准程序入库，并及时通知相关部门进行备案。
（2）如果进货物料存在质量问题或不符合要求，立即通知供应商，并记录相关信息。
（3）根据供应商的处理意见和公司的要求，进行退换货或其他处理措施。
2.4 进货查验记录和报告（1）对每次进货查验，制定详细的记录，记录包括但不限于：供应商信息、进货物料信息、检验方法和结果、不符合要求的原因等。
（2）将进货查验记录归档，以备日后查阅和追溯需要。
（3）定期编制进货查验报告，对一段时间内的进货查验情况进行分析和总结，提出改进意见和措施。
第三部分：责任和监督3.1 主管部门负责制度的制定和实施。
3.2 运营主管负责制定进货查验计划，指派责任人，并督促执行。
3.3 进货查验责任人负责具体的进货查验工作，确保进货物料的质量符合要求。
原料进货查验记录制度（三篇）
原料进货查验记录制度第一章总则第一条为了保障公司原料进货的质量和数量，规范原料进货查验工作，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有原料进货查验工作。
第三条根据公司实际情况，制定和执行本制度。
第四条原料进货查验工作由原料采购部门负责。
第五条原料进货查验工作应符合相关法律法规和公司规定。
第六条理学(chemistry)实验室为原料进货查验的核心实验室。
第七条查验记录应完整、真实、准确、可追溯。
第八条原料进货查验应以货物实际情况为准，确保质量符合要求。
第九条对原料进货查验不合格的原料，应及时通知供应商并按照合同约定进行处理。
第十条对于特殊原料的进货查验，应依据相关标准执行。
第二章查验流程第十一条原料进货查验的流程：接货→提供货物样品和相关材料→材料收取→查验→处理→登记→存货管理。
第十二条接货环节应确认供应商提供的货物与采购订单一致，并及时核对送货单据等相关物料。
第十三条提供货物样品和相关材料的环节应由供应商提供符合国家标准的取样，确保样品的真实性。
第十四条材料收取的环节应由验收人员按照规定的方式进行收取，并保证材料的基本完好性。
第十五条查验环节应按照各项查验标准和方法，对原料进行外观、成分、质量、数量等方面的查验。
第十六条处理环节应根据查验结果，对不合格的原料进行合理的处理，如退货、换货等，确保公司利益不受损失。
第十七条登记环节应将查验结果、供应商信息、处理结果等相关信息登记在查验记录表中，并保留相关原始记录。
第十八条存货管理环节应按照公司规定进行存货的分类、分区及分类存储。
第三章查验标准第十九条查验标准应根据国家相关技术标准、行业标准和公司自身情况制定。
第二十条查验标准应包括但不限于以下方面：外观、成分、质量、数量等。
第二十一条查验标准应详细说明查验方法、查验过程、查验结果判定等。
第二十二条查验标准应及时更新，并按照规定的程序进行审批。
第四章查验工具和设备第二十三条查验工具和设备应符合国家相关要求，并按照规定的周期进行检验和校准。
进货查验记录制度15篇
进货查验记录制度进货查验记录制度15篇在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的进货查验记录制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
进货查验记录制度1一、与初次交易的供货者交易时.本店负责人按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存每年核对一次是否有效;(一)营业执照;(二)食品生产许可证(三)食品流通许可证(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如QS);(六)生猪定点机械化屠宰厂证书:(七)法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定以及证明食品来源的票证，并复印留存(一)食品质量合格证明:(二)检疫(检验)证明:(三)进货票据。
对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的发票及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证只在初次交易时索取票证直接进店销售不再按批次索取其他票证。
五、实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证、营业执照和食品合格的证明文件进行食品进货查验记录。
企业总部向所属经营者提供进货查验的证明。
统一配送之外自行采购的食品，建立进货查验记录制度。
六、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品要详细造册登记立即报告工商行政管理或者质量检验检疫、卫生行政等执法机关并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。
进货查验记录制度2一、目的为加强对所采购原材料的进货验收，确保原材料能符合法律法规及标准要求。
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原材料进货查验及记录制度
1、目的
对进厂原材料进行规定的查验，以保证产品满足规定的要求。
2、范围
适用于进货的控制。
3、职责和权限
生产技术科负责原材料的进厂查验，质检科负责质量检验。
4、程序概述
4.1 原材料进厂由生产技术科负责查验产品质量检验合格证和有关许可证明文件，未依法附具产品质量检验合格证或未依法取得有关许可证明文件的原材料不得接收入库。
4.2 经查验合格入库的原材料，生产技术科应如实记录进货相关信息，需要记录的内容如下：
a 原材料的名称
b 有关许可证明文件编号
c 产品合格证、规格、数量
d 供货人名称及联系方式
e 进货日期
4.3 原材料进厂后需经质检科检验合格后方可投入使用。
4.4 质检科应该按批次，第一时间对入厂原材料进行取样，并及时进行质量检验，以确保生产持续稳定进行。
4.4 质检不合格的原材料，要立即上报车间主任或主管生产的经理，及时联系进货原材料厂家进行处置。
4.5 质检科保留质检原始数据及检验报告的时间不得少于2年。
4.6 生产技术科保存原材料进货记录的时间不得少于2年。
4.7 原材料进货厂家的有关许可证明文件由生产技术科进行收集并负责归档。
5、记录
原材料进货记录表。