(完整版)关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定
完整版)私车公用管理制度及费用补贴
完整版)私车公用管理制度及费用补贴XXX行政管理文件：私车公用管理制度文件编号：HZ-XZ-009-Y16文件版本：A/0页码：第1页，共6页编制日期：2016年05月03日随着公司业务的发展，各部门对用车的需求不断增加，而公司现有车辆无法完全满足公务出行的需要。
因此，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，由行政部协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，制定了私车公用的车辆管理制度，对私车公用期间的车辆进行一定的费用补贴及管理。
第一条：适用范围本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。
第二条：私车公用管理原则1、对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。
车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。
2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。
3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程序批准后方可外出。
4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
不得疲劳驾车。
5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由当事驾驶人自行承担。
6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。
7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造成该车辆次年保险费用增加，可以向公司申请私车公用保险费用的增加报销，申请人须提供上一年及今年保险费用核实报销。
第三条：私车公用费用补贴1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1元/公里实行补贴。
过路、过桥费据实报销。
关于个人所有车辆公务使用的规定
关于个人所有车辆公务使用的规定为减少公司车辆管理任务重和业务用车需求大的矛盾，减少管理成本，同时方便个人短途频繁公务出行，制定本规定。
一、私车公用的界定本规定所适用的“私车”指：（一）未配备公车使用的公司副总裁个人或其配偶、直系家庭成员名下的私有车辆；（二）未配备公车使用的、家庭（户口及其配偶户口均）不在本地的、部门公务短途出差频繁的部门/中心总经理、副总经理个人或其配偶、直系家庭成员名下的私有车辆。
公用的私车应各种手续齐全，并须购买交强险、第三者责任险、车损险，且用车应当相对固定。
二、私车公用的情况确认1.因工作需要，由总裁指定或由部门总经理提出，以请示/报告书面申请并经总裁同意。
2.公用的私车应在报告中明确车辆情况及使用期限，最长不应超过两年，到期需延长的，应重新指定或重新申请确认。
三、私车公用用途副总裁主要用于个人短途公务出差，兼顾通勤；总经理/副总经理主要用于个人及部门员工的办公出行、短途公务出差和通勤。
四、私车公用补贴标准-1-在指定或确认的使用期限内，公用的私车可以依据其使用人级别享受相应的定额补贴，具体为：所享有的定额补贴包括了车辆的油、车辆折旧及损耗、保养、保险等费用，但不包括按照自驾出差标准应当核销的过路过桥费。
补贴一般按照自然月统计，统计时的首月、最后一个月和需折算时可以按天数折算统计。
五、补贴折算在指定或确认期限内，当月统计时使用人以公共交通等出行工具未使用固定私车出差或驻外办公天数超过15天（含）的，则当月补贴按在公司驻地（使用人办公驻地）剩余天数折算。
折算费用核算后，使用人应持与车辆相关的发票在限额内报销，或以与出行相关的有效发票凭证，在限额内报销。
六、管理行政管理中心负责对公用私车申请或指定的车辆信息登记汇总、月度统计、延长期限、补贴计算、提交财务等工作；人力资源中心负责协助提供使用人月度考勤、出差、在职等信息的工作；财务管理中心负责对补贴的审核、发放等工作。
-2-。
出差个人车辆管理制度
出差个人车辆管理制度为规范公司员工出差使用个人车辆的行为，保障员工出行安全和保证公司车辆合理使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差使用个人车辆的情况，包括但不限于公务出差、业务出差等。
三、出差用车申请流程1.申请人需提前填写《出差用车申请表》，并经直接主管审批。
2.经审批通过后，领取《出差用车申请单》，并向公司行政部门提交相关证件以备案。
3.出差结束后，填写《出差用车归还表》，归还相关文件和证明。
四、出差用车管理规定1.出差用车必须由本人驾驶，不得将车辆借给他人或让他人代驾。
2.出差用车需按时按地进行，不得擅自改变出行路线或违法违规行为。
3.出差用车需保持车内清洁整洁，不得在车内吸烟或乱扔杂物。
4.若出现事故或车辆故障，应及时报备公司，并按要求处理。
5.出差期间产生的停车费、过路费等个人花费由员工自行承担。
6.公司不承担员工出差途中因个人行为导致的任何法律责任。
五、出差用车安全管理1.出差前需对个人车辆进行必要检查和保养，确保车辆安全性能正常。
2.出差途中应注意交通安全，遵守交通规则，文明驾驶。
3.出差用车应购买车辆保险，确保在突发状况下能够及时赔偿损失。
4.出差途中如需长时间行车，应适时休息，保证驾驶安全。
5.出差地域较为陌生时，应提前了解当地交通规则和路况，避免发生意外。
六、出差用车费用报销1.出差用车费用报销标准按照公司规定执行，需保留相关票据和记录。
2.员工应在规定时间内将出差用车费用报销单据提交至财务部，进行核算和报销。
七、制度执行1.公司员工应严格遵守本管理制度，绝不得擅自挪用出差用车资金或私自使用公司车辆。
2.对于违反出差用车管理规定者，公司将根据情节轻重，按照公司规定进行处理。
八、其他1.本管理制度经公司领导批准后立即生效，如有调整或修改，须经公司领导层同意。
2.员工需认真遵守该制度，如有违反，将受到相应处罚。
以上为公司出差个人车辆管理制度，希望所有员工严格执行，确保出差过程顺利、安全。
出差开私车管理制度范本
一、目的为规范公司出差过程中私车使用的管理，提高出差效率，降低出差成本，确保行车安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差过程中，因公务需要使用个人车辆的情况。
三、私车使用条件1. 私车必须为员工本人所有，且车辆状况良好，符合国家规定的上路标准。
2. 出差目的地与员工居住地距离较远，公共交通工具不便或不经济。
3. 出差期间，使用私车能够提高工作效率，节约时间。
四、申请与审批1. 员工需填写《私车使用申请表》，详细说明出差事由、时间、地点、预计行程及费用预算。
2. 申请表经部门负责人审核同意后，报公司领导审批。
3. 经批准后，员工方可使用私车进行出差。
五、费用报销1. 员工使用私车出差，产生的油费、过路费、停车费等费用，凭相关票据向财务部门报销。
2. 报销标准参照公司内部车辆使用费用标准执行。
六、行车安全1. 员工使用私车出差，必须遵守国家有关交通法规，确保行车安全。
2. 出差期间，车辆不得用于非公务活动，严禁酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
3. 员工应购买相应的车辆保险，以保障行车安全。
七、监督管理1. 公司设立私车使用管理小组，负责对私车使用情况进行监督和管理。
2. 私车使用管理小组定期对私车使用情况进行检查，确保制度执行到位。
3. 对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
以下为《私车使用申请表》范本：私车使用申请表申请人：___________部门：___________职务：___________出差事由：___________出差时间：___________出差地点：___________预计行程：___________费用预算：___________部门负责人意见：___________公司领导意见：___________审批日期：___________。
关于出差自驾的管理规定
车辆管理规定
因公司业务发展之需要，对日常工作中的出差自驾，做出规定如下：
1、出差自驾分两种：公车自驾和私车自驾
2、出差范围：自驾出车范围应小于500公里，超过500公里不允许自驾出差，遇重大或紧急事件需自驾车超500公里时，需经总经理批准。
一、公车自驾：
1.出差人员因业务需自驾公车出行的，相关路桥费和停车费实报实销，流程为：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案---行政审核里程表---参照标准报销。
二、私车自驾
报销标准：相关路桥费和停车费实报实销，油费补贴不论车型统一核定为百公里80元，出差公里数由行政部予核定：出差自驾申请---上级领导批---行政部备案并核里程表-----自报行驶公里数，行政审核---参照标准报销。
（附：出差自驾登记表）
行政部
2013年10月18日。
私车公用管理制度范本（三篇）
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为，提高车辆使用效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理，包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用，用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规，保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用，必须提前向部门主管提交书面申请，并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后，需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准，具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆，申请人需要在出发前进行车辆的养护检查，确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶，并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客，必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后，申请人应尽快将车辆归还个人停车位，并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报，及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的，申请人需要妥善保管好加油票据，并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护，并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况，对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况，为申请人提供一定比例的公务补贴，并银行直接发放。
公司出差车辆管理制度
公司出差车辆管理制度第一章：总则第一条为规范公司出差车辆的使用，提高车辆利用率，保障车辆安全，保证员工出差的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工使用公司出差车辆的行为。
第三条公司出差车辆是公司所有，严禁挪用、私自改装等行为。
所有出差车辆必须按规定进行保养和维护，确保车辆运行正常。
第四条出差车辆的使用范围包括但不限于：到机场、车站接送客户或领导、出差拜访、商务会议、培训等工作。
第五条出差车辆的费用由公司全额承担，员工不得私自支付出差车辆费用。
第二章：出差车辆的申请和安排第六条员工出差需要使用公司出差车辆时，需提前向所属部门提交出差申请，并填写出差车辆申请表。
第七条部门领导在收到出差申请后，将出差车辆申请表交给公司车辆管理部门进行审批。
第八条公司车辆管理部门根据出差车辆的可用情况，审核申请表，安排合适的出差车辆。
第九条出差车辆安排完成后，车辆管理部门将出差车辆的相关信息通知出差员工，并做好车辆的交接手续。
第十条出差员工在拿到出差车辆后，需仔细检查车辆的状态，确保车辆无异常情况，如有问题需及时向管理部门反馈。
第三章：出差车辆的使用和管理第十一条出差员工在使用公司出差车辆时，需严格按照交通规则行驶，确保车辆和员工的安全。
第十二条出差车辆应合理使用，不得私自改变行驶路线、载人过多、载物过重等行为。
第十三条出差员工应爱惜公物，保持车辆内外整洁，不得在车内吸烟、喝酒等行为。
第十四条出差车辆在使用过程中出现故障或事故时，出差员工需及时联系车辆管理部门和保险公司处理，不得擅自维修。
第十五条出差车辆的油料费、过路费等费用由公司承担，出差员工不得私自支付。
第十六条出差车辆使用完毕后，出差员工需及时还车，并向车辆管理部门交代出差情况。
第四章：违规处罚第十七条出差员工在使用公司出差车辆时，如发生以下违规行为，将受到相应处罚：（一）擅自改变行驶路线或超速行驶的，将扣除个人奖金；（二）在车内吸烟、喝酒等行为的，将受到严厉警告并扣除个人奖金；（三）私自支付出差车辆费用的，将被要求退还费用，情节严重者将追究法律责任。
自带车辆出差管理制度
自带车辆出差管理制度一、背景随着我国经济的快速发展和人民生活水平的提高，出差已经成为企业日常经营活动中不可或缺的一部分。
出差不仅带动了企业的发展，也为员工提供了更多的学习和交流的机会。
而对于自带车辆的员工来说，更是需要建立一套严格的管理制度，以保障出差工作的顺利进行，同时也要注意保障员工的安全和车辆的完好。
二、目的为了规范自带车辆出差管理，建立一套科学合理的制度，保证员工出差工作的顺利进行，提高出差效率，同时减少事故和其他安全风险的发生。
三、适用范围本制度适用于所有携带私人车辆进行出差的员工，企业全体员工必须遵守。
四、管理原则1. 安全第一：员工和车辆的安全是最重要的，一切出差行为必须以安全为前提。
2. 规范性：出差行为必须符合企业的规定和制度，不得违规操作。
3. 高效性：出差需求明确，时间安排合理，提高出差效率。
4. 便捷性：提供必要的支持和服务，方便员工进行出差工作。
五、管理流程1. 出差申请：员工在出差前需填写出差申请表，注明出差事由、目的地、出发时间等信息，并经主管领导批准后方可出差。
2. 车辆检查：员工在出差前需对车辆进行全面检查，确保车辆状态良好，行驶安全。
3. 出差准备：员工需要准备好出差所需的文件、资料以及必要的装备，确保出差顺利进行。
4. 行车路线：员工需提前规划好出差的行车路线，选择最优的路线，避免堵车或迷路。
5. 安全驾驶：员工在出差过程中需严格遵守交通规则，安全驾驶，不得超速、疲劳驾驶等违规行为。
6. 出差报备：员工需按照规定进行出差报备，包括出差目的地、逗留时间等信息，确保出差期间能及时与企业保持联系。
7. 出差归还：员工在出差结束后需及时归还出差车辆，如有损坏或需要维修，需进行相应的报告和处理。
8. 出差总结：员工需及时对出差进行总结，总结出差过程中的经验教训，为今后的出差工作提供借鉴。
六、管理措施1. 加强出差培训：对员工进行出差管理相关培训，提高员工出差意识和能力。
公司公务用车暂行管理规定
公司外出用车暂行管理规定一．目的：为了规范对车辆的日常管理，合理安排公务用车，提高办事效率、降低车辆的运营费用。
二．范围：公司所有人员因公务外出用车第一条、确保公务、禁止私用、提高效率、规范管理，按照重大活动和突发紧急事务优先的原则，由司机班主管统一调配车辆，用车部门和用车人原则要提前一天告知车队队长。
第二条、司机班队长负责公务车辆的使用、调度和管理，以及公务车辆的维修、年检与费用交纳和证照审验。
第三条、人事行政部负责对车务工作进行指导、监控，按时核实行政车辆费用的合理性、真实性。
第四条、车辆出车时间1、县城范围内：周一、三、五上午8：45；周二、四下午13：302、天津市区内：周三上午8：45第五条、用车申请1、对于在规定时间内的用车，用车人员直接向司机队长提出，等待队长安排。
2、对于不能按公司规定出车时间的特别用车，除主管签字确认外，须经人事行政经理批准，司机队长方可安排。
3、长途用车（天津地区外，文安除外）：用车人员填写《公务用车申请单》经部门主管审核、人事行政经理、常务副总批准后，交于司机班队长安排车辆。
4、对于出现工伤及其它重要事件用车，司机班队长接报后可自行安排。
第六条、用车申请时间1、在用车前一天的16：45之前，用车人提前告知司机队长，以便于第二天车辆的统一安排。
2、长途用车（天津地区外，文安除外），须在用车前一天的12：00之前，申请人将审批后的《公务用车申请单》交于司机班，以便于第二天车辆的统一安排。
3、特殊情况须请示总经理同意后，司机班队长可酌情处理。
第七条、车辆调度1、司机班队长接到用车要求是根据事件的先后、重要程度进行安排。
2、对于不按规定申请用车的，司机班队长有权拒绝安排车辆。
第八条、行车管理规定1、司机执行出车任务，须提前检查车辆，做到不误点、不误事。
2、司机驾驶车辆外出需队长同意，否则不得私自驾车外出。
3、车辆一律由专职司机驾驶，未经同意，任何人不得驾驶。
4、用车人员应提高工作效率，做到提前联系、认真准备，带齐所需资料和物品，避免重复、多次使用车辆，造成公司资源的不必要浪费。
公司自带汽车出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司自带汽车出差管理，提高出差效率，降低成本，确保安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工因公使用自带汽车进行出差的情况。
第三条本制度遵循合理、高效、节约、安全的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差需使用自带汽车，应提前填写《自带汽车出差申请表》，详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《自带汽车出差申请表》需经部门经理审核，并报总经理审批。
第六条出差申请经批准后，员工方可使用自带汽车进行出差。
第三章车辆使用与维护第七条员工使用自带汽车出差时，应遵守国家及地方道路交通安全法规，确保行车安全。
第八条员工在出差期间应保持车辆整洁，不得擅自改变车辆外观及内饰。
第九条员工使用自带汽车出差，如遇车辆故障，应及时联系维修，确保不影响工作。
第十条员工不得将车辆用于非公务活动，如私车公养、私车公借等。
第十一条员工使用自带汽车出差，应按照公司规定的油耗标准进行加油，不得超出规定标准。
第四章费用报销与结算第十二条员工使用自带汽车出差，发生的合理费用可按照公司规定进行报销。
第十三条员工出差归来后，应及时将《自带汽车出差申请表》及相关费用票据提交财务部门进行报销。
第十四条财务部门对报销申请进行审核，符合规定的费用予以报销。
第五章监督与处罚第十五条公司设立专门部门对自带汽车出差管理制度执行情况进行监督。
第十六条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应处罚。
第十七条员工违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将依法追究其法律责任。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如需修改，由公司人力资源部提出，经总经理批准后实施。
(完整版)关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定
华夏人寿青岛中心支公司关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定第一章总则第一条为进一步提高日常办公效率，同时加强出差费用报销的管理，有效控制办公成本，特制定本规定。
第二条公司原则上不提倡私车公用，各条线、部门如因特殊事项或紧急情况，公司无法派车，确实须私车公用的，按本规定执行。
第三条本规定适用于华夏人寿保险股份有限公司青岛中心支公司各部门及营销服务部私有车辆用于公务出差的管理。
第四条本规定所称私有车辆用于公务出差，是指符合一定条件的人员报经总经理批准的驾驶其私有车辆用于公务出差。
第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件的人员可申请：一、公司各部门负责人、营服负责人或担任特殊职务人员；二、确因公务出差所需使用车辆，但不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行车辆费用补贴的总经理室成员。
第六条私有车辆用于公务出差前，必须填写《私车公用审批表》，经部门负责人审核后，报人事行政部、总经理室审批。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准者，凭过路过桥费和油费发票报销合理费用。
过路过桥费按往返公司与出差地点之间最近路途内发生的费用核报；燃油费按往返公司与出差地之间最近路程及核定的油耗报销。
百公里油耗分为两个标准：（1）排量1.6L 以上的车辆：6月-9 月份油耗为15 升/百公里，10 月-5 月份油耗为13 升/ 百公里；（2）排量1.6L 以下的车辆：6月-9 月份油耗为13 升/百公里；10 月-5月油耗为11 升/ 百公里；不再报销其往返公司与出差地相关的火车票、公共汽车票、出租车票或公交车票等。
第八条报销时，需提供经审核签批的《私车公用审批表》，填写《费用报销单》并附《出差私车公用费用详单》（经人事行政部审核）及相应发票后按流程进行报销处理。
第四章其他第九条私有车辆办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。
第十条私有车辆用于公务出差而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。
与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理。
2023年员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理
2023年员工出差用车管理规定_员工出差用车要怎么管理员工出差用车管理规定第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理，特制定本制度。
第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。
2、特殊情况划分：2.1专职司机不在岗时，可允许本公司其他人员驾驶。
2.2经公司领导批准，公司车辆外借时。
3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。
4、驾驶人员资格：需有丰富的驾驶实践经验，拥有C1或以上驾驶执照，三年以上驾龄。
第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。
2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。
3、经公司领导批准，可由本公司人员公出时使用。
4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。
未上报或处理的，由驾驶人对使用后产生的后果负责。
5、维护车辆内、外清洁工作，保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作，保持车况良好。
6、在行车过程中，必须遵守交通规则，做到安全驾驶，避免发生违章或事故，严禁疲劳驾驶和酒后驾车。
7、正常上班时间内车辆不使用时，专职司机可在办公室内休息，不得无故外出或驾车外出。
8、驾驶员在10点前结束工作的，需蒋公司车辆停放公司停车场。
如遇特殊情况，需电话告知车辆管理部门。
8、专职司机将公司车辆开回家，应承担期间的车辆保卫工作，避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件，如出现上述情况，公司将予以严肃处理，在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外，余下的由专职司机承担60%，公司承担40%。
9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。
对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
员工私车出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车出差行为，提高出差效率，降低出差成本，保障员工安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差，需使用个人车辆的情况。
第三条员工使用私车出差，应遵循安全、经济、高效的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工因公出差，需使用私车时，应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对申请进行初步审核，如符合出差条件，需提交至人力资源部。
第六条人力资源部对申请进行审核，必要时可组织相关人员对出差路线、费用等进行评估。
第七条经审批同意后，人力资源部将为员工出具《私车出差审批单》。
第三章出差费用报销第八条员工使用私车出差，发生的油费、过路费、停车费等费用，凭票据在规定时间内向财务部门报销。
第九条报销标准按照公司规定的标准执行，如遇特殊情况，需经部门负责人同意后方可调整。
第十条报销流程如下：（一）员工将票据及《私车出差审批单》提交至部门负责人；（二）部门负责人审核无误后，签字确认；（三）员工将审核后的票据及《私车出差审批单》提交至财务部门；（四）财务部门审核无误后，办理报销手续。
第十一条报销金额不得超过审批单上的金额。
第四章安全与责任第十二条员工使用私车出差，应遵守国家法律法规和交通规则，确保行车安全。
第十三条员工在出差过程中发生交通事故，应立即停车，保护现场，并迅速报警。
第十四条出差期间，如因员工驾驶不当造成交通事故，由员工本人承担相应责任。
第十五条如因车辆故障或意外导致无法继续出差，员工应及时向部门负责人汇报，并采取措施解决问题。
第五章附则第十六条本制度由人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规及公司其他规定相冲突，以国家法律法规及公司其他规定为准。
第十九条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
公司私车出门办公管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为，提高工作效率，确保公司车辆资源的合理利用，降低公司运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，涉及员工使用个人车辆执行公司公务的情况。
第三条私车公用是指员工在履行公司公务时，经公司批准使用个人车辆进行业务活动。
第二章申请与审批第四条申请条件1. 拥有合法的驾驶资格，驾龄超过1年，且在交警部门无重大责任事故记录。
2. 车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等证件齐全有效。
3. 因工作需要，确需使用个人车辆执行公司公务。
4. 个人车辆状况良好，符合安全出行要求。
第五条申请程序1. 员工需填写《私车公用申请表》，详细说明公务目的、预计出行时间、预计费用等。
2. 申请表经部门负责人审核后，报送公司行政部。
3. 行政部对申请进行审核，确认符合条件后，报送公司总经理审批。
4. 经总经理批准后，员工方可使用个人车辆执行公务。
第三章使用与报销第六条使用规范1. 员工使用个人车辆执行公务时，应遵守交通规则，确保行车安全。
2. 不得将个人车辆用于私人目的。
3. 出行过程中，应妥善保管车辆，防止车辆损坏或丢失。
第七条费用报销1. 员工使用个人车辆执行公务，所产生的油费、过路费等费用，由公司按照实际发生金额进行报销。
2. 报销流程：员工提交费用发票及《私车公用申请表》，经部门负责人审核后，报送行政部审核报销。
第四章责任与监督第八条责任1. 员工违反本制度规定，造成公司财产损失或不良影响的，将承担相应责任。
2. 部门负责人和行政部对私车公用申请进行审核，确保申请合规，对不符合条件的申请有权驳回。
第九条监督1. 公司设立监督举报渠道，接受员工对私车公用行为的监督。
2. 公司定期对私车公用情况进行检查，确保制度执行到位。
第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施，旨在规范公司私车公用行为，提高公司车辆使用效率，降低运营成本，同时保障员工行车安全，促进公司健康发展。
关于公司私车公用的管理规定
关于公司私车公用的管理规定公司私车公用管理规定为了提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，公司特制定了私车公用管理规定。
适用范围：符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。
申请条件及审批程序：1.员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。
2.员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。
3.外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。
如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。
私车公用费用报销项目及标准：1.私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭公司报销。
3.私车公用补贴费用需要以正规的燃油作为报销凭据。
燃油仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。
4.私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。
5.每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。
关于私车公用的管理：1.员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。
2.员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。
3.员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。
4.私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
自带车辆出差管理制度
一、总则为了规范公司自带车辆出差的管理，提高出差效率，降低出差成本，保障员工安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差，需使用自带车辆的情况。
三、车辆要求1. 自带车辆须为本人所有，且具备合法行驶手续，包括行驶证、驾驶证、车辆保险等。
2. 车辆状况良好，符合国家规定的安全技术标准，确保行驶安全。
3. 车辆不得存在安全隐患，如制动系统、转向系统、灯光系统等。
4. 车辆应定期进行保养和维护，确保车辆性能良好。
四、申请流程1. 员工因公出差需使用自带车辆时，应提前向部门负责人提出申请。
2. 部门负责人审核出差事由、行程安排及预算后，同意使用自带车辆。
3. 员工将申请材料提交至人力资源部，包括：身份证、行驶证、驾驶证、车辆保险单、出差申请表等。
4. 人力资源部对申请材料进行审核，审核通过后，发放自带车辆出差费用报销单。
五、费用报销1. 出差期间，员工应严格按照公司规定的出差标准使用车辆，不得擅自改变行程或使用车辆。
2. 员工应如实填写车辆行驶里程、油费、过路费等相关费用，并附上相关票据。
3. 出差结束后，员工将报销单、票据等相关材料提交至财务部。
4. 财务部对报销材料进行审核，审核通过后，按照公司规定标准予以报销。
六、安全责任1. 员工应严格遵守交通法规，确保行车安全。
2. 出差期间，如发生交通事故，员工应立即停车，保护现场，并迅速报警。
3. 员工应配合相关部门处理交通事故，如实提供事故情况。
4. 如因员工违规操作导致交通事故，员工应承担相应责任。
七、监督检查1. 公司设立专门的监督检查小组，负责对自带车辆出差制度执行情况进行监督检查。
2. 监督检查小组定期对员工自带车辆进行抽查，确保车辆状况良好。
3. 监督检查小组对违反本制度的行为，将按照公司规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
员工自带车出差管理制度
第一章总则第一条为规范员工自带车出差行为，提高出差效率，降低企业成本，保障员工人身和财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条员工自带车出差应遵循安全、经济、高效的原则。
第二章出差申请与审批第四条员工需出差时，应提前填写《员工自带车出差申请表》，详细说明出差事由、时间、路线、预计费用等。
第五条《员工自带车出差申请表》需经部门负责人审核，报公司领导审批。
第六条审批通过后，人力资源部将《员工自带车出差申请表》存档。
第三章车辆要求第七条员工自带车辆应符合国家相关标准，具备合法行驶资格。
第八条车辆应保持良好的车况，定期进行保养，确保行驶安全。
第九条车辆保险齐全，包括交强险、商业险等。
第四章出差费用报销第十条员工自带车出差产生的油费、过路费、停车费等费用，凭票据向财务部门报销。
第十一条费用报销标准参照公司相关制度执行。
第五章行车安全与责任第十二条员工自带车出差期间，应严格遵守交通法规，确保行车安全。
第十三条出差期间，如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并立即报警。
第十四条事故责任认定及赔偿按国家相关法律法规及公司规定执行。
第十五条员工因违章驾驶、疲劳驾驶等造成的事故，由员工自行承担相应责任。
第六章监督与考核第十六条人力资源部负责对员工自带车出差情况进行监督和管理。
第十七条对违反本制度规定的行为，公司将予以通报批评，并按公司相关规定进行处理。
第十八条每年对员工自带车出差情况进行考核，考核结果作为员工年度考核的依据之一。
第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
关于因公使用私人车辆的规定
关于因公使用私人车辆的规定随着对外联系等公务活动日益增加，各单位使用私人车辆的情况越来越多。
为规范因公使用私人车辆，确保用车安全，现就因公使用私人车辆做出如下规定。
一、因公使用私人车辆的界定1.因工作需要，经相关单位领导同意，且在车主自愿的情况下，自驾私人车辆或乘坐其他私人车辆的，界定为因公使用私人车辆。
2.下列情况不属于因公使用私人车辆：学院已开通职工交通班车，职工自驾车或乘坐其他私人车辆上下班均不属于因公使用私人车辆；参加学院或相关单位已安排车辆的公务活动，因个人方便而自驾车或乘坐其他私人车辆均不属因公使用私人车辆；未经相关单位领导同意并备案用车的，不属于因公使用私人车辆。
二、因公使用私人车辆的条件1.车辆必须手续齐全（车辆登记证书、车辆购置附加税、车船使用税、车辆行驶证等）。
2.车辆必须经地方车辆管理部门检测合格，车辆车况良好。
3.车辆必须已经购买车险，如交强险、车上人员责任险和第三者责任险等险种。
4.车辆使用单位必须有足够的车公里经费。
三、因公使用私人车辆驾驶员条件1.驾驶员必须具备相应车型的准驾资格。
2.原则上由车主驾驶车辆，如车主同意其他人员驾驶视为车主驾驶。
3.驾驶员必须严格遵守交通法规。
4.驾驶员身体健康。
四、因公使用私人车辆的报批1.各单位用车，应报单位领导同意并登记备案。
2.学院用车，应经院长办公室主任同意，由院长办公室行政助理统一安排车辆并登记备案。
五、车辆使用费因公使用私人车辆的车辆使用费不得高于长沙市出租车营运价格，在学院下拔给各单位车公里正常经费范围内，按财务管理规定报销。
六、风险承担因公使用私人车辆，学院只承担车辆使用费，学院及其所在下属单位不承担其它任何费用。
如发生任何交通违规处罚款、事故赔偿等所有费用均由车主负责。
七、意外事故的处理发生事故后，驾驶员应作应急处理，迅速报案（如122、120、保险公司）并及时告知车辆使用单位。
八、实施时间本规定从2011年12月1日起实施。
私车公用出差管理制度
私车公用出差管理制度文件编号版本号修改号1.制度制定和解释部门：XXXXXXXXXXXXXXXX1.目的保证公司出差人员在外工作与生活需要，规范公司私车公用等差旅费管理，强化成本意识。
2.适用范围2.1.适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX全体员工3.名词解释3.1.出差：指员工为完成公司及领导安排的工作任务，到本人工作地所在城市以外的城市进行短期工作的行为。
具体包括公务、商务、考察等。
4.出差管理获得总经理审批的出差，公司为其报销私车公用交通费、住宿费；发放伙食补助；但不包括出差期间的私人旅行费等。
4.1.出差审批4.1.1.员工出差必须获得总经理批准，对擅自主张者不予报销差旅费。
4.1.2.员工出差应至少提前2个工作日通过企业微信填报《出差》中需出发前填报的内容，并获得审批。
4.1.3.员工出差结束后5个工作日内通过企业微信填报《报销》差旅费报销私车公用交通费、住宿费。
伙食补助在上述费用报销流程审批结束后计入员工当月工资中发放。
出差人员违反本制度中差旅费相关规定超额支出的，公司对超出标准部分不予报销。
4.1.4.因公务紧急，未能在出发前履行报批手续的，应先以电话形式告知领导，获得批准后于出差结束后2个工作日日内补办手续。
4.2.私车公用交通费申请条件4.2.1.私人车辆须是登记在员工本人名下，且汽车保险齐全，在交警部门没有过主要责任事故记录。
4.2.2.员工本人必须有1年驾龄及以上，且1年内无扣分记录4.2.3.当下情况确实为公司车辆调度不开或者公司公务须紧急办理。
4.2.4.符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下至少提前2个工作日通过企业微信填报《私车公用》《出差》申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间等相关事宜。
填写完整后提交部门经理同意，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，享受公司私车公用待遇。
4.3.私车公用交通费报销标准4.3.1.私车公用报销标准按里程补贴基数计算私车公用补助，即1元/每公里*里程数4.4.2私车公用在结束后5个工作日内通过企业微信《报销》私车公用过桥费过路费、停车费根据相应发票进行报销，交通违章罚款公司不予以报销。
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华夏人寿青岛中心支公司
关于私有车辆用于公务出差的暂行管理规定
第一章总则
第一条为进一步提高日常办公效率，同时加强出差费用报销的管理，有效控制办公成本，特制定本规定。
第二条公司原则上不提倡私车公用，各条线、部门如因特殊事项或紧急情况，公司无法派车，确实须私车公用的，按本规定执行。
第三条本规定适用于华夏人寿保险股份有限公司青岛中心支公司各部门及营销服务部私有车辆用于公务出差的管理。
第四条本规定所称私有车辆用于公务出差，是指符合一定条件的人员报经总经理批准的驾驶其私有车辆用于公务出差。
第二章条件及审批程序
第五条具备驾驶资格且符合以下条件的人员可申请：
一、公司各部门负责人、营服负责人或担任特殊职务人员；
二、确因公务出差所需使用车辆，但不能满足需要的。
以上人员中，不包括已实行车辆费用补贴的总经理室成员。
第六条私有车辆用于公务出差前，必须填写《私车公用审批表》，经部
门负责人审核后，报人事行政部、总经理室审批。
第三章费用报销规定
第七条按规定程序报经批准者，凭过路过桥费和油费发票报销合理费用。
过路过桥费按往返公司与出差地点之间最近路途内发生的费用核报；
燃油费按往返公司与出差地之间最近路程及核定的油耗报销。
百公里油耗分为两个标准：
（1）排量1.6L以上的车辆：6月-9月份油耗为15升/百公里，10月-5月份油耗为13升/百公里；
（2）排量1.6L以下的车辆：6月-9月份油耗为13升/百公里；10月-5月油耗为11升/百公里；
不再报销其往返公司与出差地相关的火车票、公共汽车票、出租车票或公交车票等。
第八条报销时，需提供经审核签批的《私车公用审批表》，填写《费用报销单》并附《出差私车公用费用详单》（经人事行政部审核）及相应发票后按流程进行报销处理。
第四章其他
第九条私有车辆办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。
第十条私有车辆用于公务出差而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。
与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理。
第五章附则
第十一条私有车辆用于公务出差的归口管理部门为中心支公司人事行政部，私有车辆用于公务出差的费用报销的审核部门为中心支公司财务部。
第十二条本规定自下发之日内起执行。
青岛中心支公司财务部
青岛中心支公司人事行政部
二零一一年二月二十三日
附件1：
华夏人寿青岛中心支公司私车公用审批表
附件2：
华夏人寿青岛中心支公司出差私车公用费用详单
附件份数（）
部门预算员：部门负责人：人事行政部审核：财务部审核：。