公务用车管理办法

重庆职业学院公务用车管理暂行办法
第一章总则
为加强对学院公务用车的管理，确保车辆安全运行，提高工作效率，依据《中华人民共和国道路交通安全管理条例》、《重庆市道路交通管理规定》以及结合学院实际，特制定本办法。

第一章驾驶人员基本要求
第一条学院机动车驾驶员必须持有《中华人民共和国机动车驾驶证》。

必须按准驾车型驾驶车辆。

正式上岗的驾驶员必须有三年以上（含三年）驾龄。

按规定驾驶证审验不合格者或未按期审验者，不准继续驾驶车辆。

第二条有高度的责任感和严谨扎实的工作作风,服从领导调配。

遵守法规校纪，遵守劳动纪律。

第三条驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车；同时遵守学院的各项规章制度。

严禁无证和酒后驾车，严禁疲劳驾驶，严禁装运易燃、易爆、剧毒等危险物品，严禁带故障上路，严禁私自将车交无证人员驾驶。

第四条随领导和有关负责人参加公务活动时，负责支付过桥费、过路费、停车费、加油费等费用，应主动承担生活服务工作，不得索要钱物和纪念品，不得插话传话，不得泄露领导谈话内容。

第五条定期保养车辆，保持车容整洁。

第六条保证信息畅通，做到随叫随到，按时、按地点按线路出车，不得无故提前或滞后。

如遇特殊情况无法正点出车，驾驶员要主动告知车辆调度人员，以便应急安排。

任务结束返回后及时告知调度人员。

第七条遵守学院各项纪律，礼貌待人，服从安排。

第八条上班时间驾驶员未被派车的，应随时在办公室等候出车，不准随便离开，不在上班时间从事与工作无关的事项。

有要事
确需离开办公室时，要告知车辆调度人员去向和所需时间，经党政办公室主任批准后方可离开。

第九条驾驶员应定期进行安全学习和车辆月检（每月至少一次），因公不能参加的事后必须补学和补检，由车班班长负责组织落实。

第十条恪守保密守则。

第二章车辆管理工作规范
第十一条学院公务用车由党政办公室统一管理，主要用于院领导公务用车、学院重大活动用车、学院礼仪接待用车。

在满足以上用车的前提下，党政办公室可对学院各部门或个人市内公务用车予以协调安排。

第十二条除学院主要领导固定用车外，其它机动车辆由党政办公室车辆调度人员负责统一安排。

有特殊情况需用车时，在确无法联系党政办公室车辆调度人员的情况下，可直接联系党政办公室主任直接派车。

其他任何单位、个人均不得直接调度。

驾驶员不得私自答应出车。

党政办公室主任直接派车的，驾驶员应告知车辆调度人员。

第十三条除院领导外，其它部门或个人因公务要用车的，须按规定程序申请派车。

派车流程如下：
（一）填写派车单，写清出车时间、地点、事由，并由部门负责人签字确认；
（二）提前一天（下午5：00前）交党政办公室车辆调度人员，以便党政办公室对第二天车辆调度进行安排。

确有紧急事件需用车，应请示党政办公室主任，如确实情况特殊，将根据出车要求进行车辆协调；
（三）每天上午党政办公室车辆调度人员将当天出车安排通知相应驾驶员，出车前驾驶员须到党政办公室领取自己的派车单。

由
党政办公室主任直接派车的，第二天补交派车单，并按规定填写派车单中相关内容；
（四）出车后，驾驶员须在派车单中填写用车里程、过路费、停车费等，并交由用车人员签字确认；
（五）市内出车任务完成后第二天将派车单交车辆调度人员，市外出车任务完成后三天内将派车单交车辆调度人员，车辆调度人员以派车单为依据对各项表格进行汇总。

第十四条车辆使用实行出车填单制度。

出车单将作为驾驶员考核、车辆运行成本核算的重要依据。

驾驶员接出车任务后认真填写各项内容，不得任意涂改。

出车任务结束后，用车人应核实派车单内容并马上签字，派车单内容不得弄虚作假，一经发现，将减少用车部门用车次数，情节严重者，将取消用车部门用车资格，并追究经济赔偿。

第十五条车辆加油一律到指定油库凭卡加油。

加油卡不得转借他人使用，如有违反，从严处罚。

长途出车在外加油，回校后三天内必须凭正式发票和派车单、出车单报销，寒暑假除外。

党政办公室每月5日前汇总有效派车单和出车单并核算上月耗油量，建立车辆耗油表。

第十六条出车前后检查车况。

出车前后要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，行车中要随时观察仪表盘上的各种指标是否正常，以确保行车安全。

第十七条车辆实施定期维护和保养。

常规保养由驾驶员完成，驾驶员要爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，使车况处于良好状态。

驾驶员如发现无力排除的故障，应及时报告。

第十八条车辆维修原则上固定在指定维修站进行，特殊情况下经党政办公室主任同意后也可安排到指定地点维修。

第十九条车辆维修实行审批制度。

具体程序如下：
（一）车辆维修须事先由驾驶员提出书面申请，经党政办公室审核后填写《车辆维修通知单》交特约维修站，由特约维修站确定
是否修理或提出修理的方案和预算，经党政办公室主任批准后送修；
（二）维修金额在1000元以内的，由党政办公室主任审批；维修金额在1000元以上的，报分管院领导审批。

费用由驾驶员自行结帐后回校报销，超过1000元，用支票形式结算；
（三）车辆在外行驶途中发生故障时，可视实际情况进行修理，驾驶员应党政办公室主任联系，请求批示。

事后凭派车单或出车单、正式发票、机件旧件报销。

要最大限度地降低车辆维修经费支出。

凡属未经许可的检修费用概不报销。

第二十一条车辆维修实行驾驶员候车监修制度。

车辆隐蔽部位维修，驾驶员必须监修。

更换机件须将旧件收回。

车辆完成维修、保养作业后，驾驶员应向维修单位索取维修保养项目清单、工时材料结账清单并认真审核，经试车确认无质量问题后签字验收。

第二十二条车辆维修后在一周内报账，报账时须有《车辆维修通知单》和《车辆维修用料明细表》。

如车辆发生交通事故或损坏严重应向保险公司索赔的，驾驶员要及时通知保险公司，并协调相关部门办理索赔手续。

第二十三条院领导相对固定使用的车辆所产生的费用，由党政办公室每月向院领导报送帐目清单，其余车辆向党政办主任报送帐目清单。

第二十四条驾驶员因个人公差或事假，其所保管的车辆的一切证件及钥匙应交由党政办公室暂存。

第二十五条严禁驾驶员私自出车。

未经批准私自出车发生交通事故的，一切损失和后果由驾驶员负责。

第二十六条驾驶员公务出车发生交通事故的，驾驶员、用车人必须保护事故现场，及时向交巡警和党政办公室报告，做好善后工作。

第二十七条车辆丢失的，按照学院有关规定办理。

第二十八条驾驶员出现下列情况之一，一经查实，第一次扣发出车津贴100元，第二次扣发出车津贴200元，第三次扣发出车津贴300元，依次类推（按年度计算）：
（一）无正当理由拒绝出车；
（二）被发现或举报服务态度不好、不文明驾车；
（三）被发现或举报因插话、传话、泄密造成不良后果；
（四）虚报出车任务，故意涂改派车单；
（五）虚报油料、停车、过桥过路等费用；
（六）被发现或举报车辆车容、车貌不整洁，车内应配备物品不齐全；
（七）被发现或举报未经批准将自己保管的车辆交给其他驾驶员驾驶，未造成不良后果的。

若造成不良后果按学院相关规定办理；
（八）出车后未将车辆停放在学院内指定地点或未经批准在外停车；
（九）被举报或发现私自将车辆加油卡交由其它车辆使用的。

第二十九条驾驶员出车补助为0.35元/公里，以每月党政办公室凭有效派车单汇总公里数为依据。

第三十条驾驶员全年内没有发生安全事故，年终发给安全奖1000元。

第三章附则
第三十一条本《办法》自公布之日起实施，原相关管理办法不再执行。

第三十二条本《办法》由学院授权党政办公室解释。