合同评审管理程序
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
纸品厂合同评审管理程序
合同评审管理程序1.目的：通过对客户订单进行评估审核，确保按客户要求交货；2.范围：本程序适用于客户所下达给本厂之订单控制过程；3.责权：3.1业务部：负责订单接收、保存、组织评审以及合同更改相关内外联络工作；3.2生产部、业务部、采购部、：负责交货期之评审工作；3.3工程部、品管部：负责生产技术、质量要求方面的评审工作；4.定义（无）5.作业内容5.1业务部收到订单后，审核订单内容是否明确，字迹是否清晰，否则应主动同顾客进行联系弄清楚不明白或含糊之处，确保顾客的要求得到确定。
5.2合同评审：5.2.1业务部组织相关部门进行评审，工程部主要评审生产技术方面(含法律法规要求)，品质部评审质量保证方面（含法律法规要求），生产部主要从生产进度，采购部主要从物料采购交期、货期保障方面进行评审，业务部从成本及运输方面评审，并由业务部将评审结果填写在《合同/订单评审表》中；5.2.2若订单为已生产过的产品，业务部只需通知生产部和采购部进行作货期评审即可；5.3 评审完毕后，业务部及时确认订单，并根据客户需要将订单回传给客户；将客户订单转换为《生产通知单》的形式通知相关部门安排生产；签订的合同要在《合同登记表》中进行登记。
5.4合同（订单）的更改；5.4.1当顾客提出更改订单某些条款时，业务部依据顾客修改内容填制《合同变更通知单》，组织再评审活动，并将结果及时回复顾客；5.4.2 若因本厂需要订单更改，则由业务部与顾客联系解决，变更后的订单，由业务部及时知会相关部门。
6. 参考文件：《生产策划和运作管理程序》7. 附件：7.1《合同/订单评审表》7.2《生产通知单》7.3《合同登记表》7.4《合同变更通知单》。
合同评审程序
合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。
同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。
合同(订单)评审管理程序
编写：文件号：审核：版本/修改：A/0批准：页次：1/31.0目的:规定合约(合同、订单、客户送货计划）生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项，使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认；2.0范围:适用于公司与客户签订的所有合约其变更。
3.0定义无4.0职责：4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期；4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求；4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品；4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求；4.5销售部负责合约的最后鉴定工作.5.0工作程序：5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审，以确保客户的各项要求都能得到满足；5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前，均要进行详细的合约评审:5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求;5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求（包括顾客的特殊要求）；5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力，以满足客户要求的交货期；5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期;5.2.5价格、付款方式的确认：财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式；5.3其它问题的确认:5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足；5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估，确保产品实施；5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件，并记录到《合同评审单》，由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。
如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。
公司合同评审管理制度
第一章总则第一条为规范公司合同评审工作，确保合同签订的合法性和有效性，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。
第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则，确保合同内容完整、条款明确、风险可控。
第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会，负责公司合同评审工作的统一领导和协调。
第五条合同评审委员会由以下部门组成：1. 法务部门：负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理；2. 财务部门：负责合同财务审核、成本控制和风险防范；3. 业务部门：负责合同业务审核、合规性和可行性评估；4. 风险管理部门：负责合同风险识别、评估和控制。
第六条各部门职责：1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核，提出法律意见；2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范；3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行；4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。
第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下：1. 业务部门提出合同评审申请，提交合同草案及相关材料；2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素，确定评审方式（书面评审或会议评审）；3. 评审方式确定后，相关部门根据职责分工进行审核；4. 审核通过后，合同评审委员会召开会议，对合同进行综合评审；5. 评审委员会形成评审意见，报公司总经理审批；6. 经总经理审批后，合同签订、履行。
第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容：1. 合同法律风险：法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制；2. 财务风险：财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制；3. 业务风险：业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制；4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。
合同评审报价管理程序
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期编制审核批准
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图责任部门相关文件记录
销售部1、销售部负责接
受顾客样件订
单及相关的支
术资料。
销售部工程部供应
部生产部1、工程部负责样
件的开发进
度。
2、供应部负责样
件的材料采
购。
3、生产部负责协
助工程部制作
样件。
《合同评审记录
表》
销售部1、销售部负责根
据合同评审的
结果及满足客
户要求下达销
售计划单。
《销售计划》
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图
产品图纸及相
关技术资料责任部门相关文件记录
销售部
《外来文件清单》
《文件和资料发放
登记表》
工程部
《产品工装及材料
消耗表》
供应部《原产构成表》销售部
销售部《产品报价单》业务主管《产品报价单》销售部
销售部《产品报价单》
销售计划
合同评审表
联络单
外来文件清单
文件和资料发放回收登记表
拟制：审核： 产品估价单
产品估价：（元）
编号
客户：
页码1/1
传真 邮编： 手机：
电话：地址：联系人：日期：年月日
1、以上产品单价为人民币
2、付款方式：
3、交货地点：
产品报价单
送至: 部门
联系人： 电话： 传真：
主题：报价（含税） 内容:单位:元。
合同评审控制程序
合同评审控制程序1、目的对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定，并加以实施和保持。
2、范围适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。
3、职责3.1销售公司负责识别顾客的需求与期望，组织有关部门对产品需求进行评审，并负责与顾客沟通。
3.2 质量技术部门院负责评审对新产品质量要求的检测能力、生产工艺技术能力。
3.3 生产基地负责评审产品的生产能力及交货期，所需物料采购的能力及销售公司下达的订单进行评审。
3.4 总经理负责审批特殊合同的产品要求评审。
4、程序4.1 顾客需求的识别销售公司负责识别顾客对产品的需求与期望，根据顾客规定的订货要求，如合同草案、技术协议草案及口头订单等,填写《产品要求评审表》：a)顾客明示的产品要求，包括产品质量要求及涉及卫生安全、交付、支持服务(如运输、质保等)、价格等方面的要求；b)顾客没有明确要求，但预期或规定的用途所必要的产品要求。
这是一类习惯上隐含的潜在要求，公司为满足顾客要求应作出承诺；c)顾客没有规定，但国家强制性标准及法律法规规定的要求。
4.2 对产品要求的评审4.2.1在接受合同或定单之前，销售公司应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的产品要求实施评审。
4.2.2评审4.2.2.1产品要求的评审应在合同签订之前进行，应确保：a)产品质量要求、食品安全要求得到规定；b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单)，顾客要求在接受前得到确认；c)与以前表述不一致的合同或定单要求(报价单)已予以解决；d)公司有能力满足规定的要求。
4.2.2.2合同的分类a)常规合同：对公司现有成熟产品所定的合同。
b)特殊合同：常规合同以外的所有销售合同，如新产品或对成熟产品有特殊要求的合同或成熟产品一次定货数量超过公司设置安全库存量的销售合同或订单。
4.2.2.3销售公司负责将《产品要求评审表》交相关部门进行评审。
4.2.2.4评审流程图有4.2.2.5对于有现货的常规合同，由销售公司销售员将产品名称、规格和数量等以订单形式下达到生产车间并签名，经生产基地确认无误并签名即完成产品要求的评审。
合同评审管理程序
合同评审管理程序简介本文将介绍一种合同评审管理程序的设计和实现，该程序能够提高合同评审的效率和准确性，并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理。
目的合同评审是企业中非常重要的一项工作，涉及到诸多方面的信息和细节，包括合同金额、交付时间、相关责任方等等，如果评审不严谨或错漏，会对企业带来较严重的损失。
因此，设计一种可靠的合同评审管理程序，能够大大提高企业的效率和准确性，便于管理人员对评审过程进行监控和管理。
程序设计本合同评审管理程序基于电子合同，通过人工审核和系统自动审核，能够对合同中的各项信息进行快速、准确的评审，方便了评审人员的操作，提高了评审的准确性且降低了人为错误发生的概率。
程序流程总体流程如下：1.评审申请：客户或业务员通过电子文档提交合同及其各项要素。
2.系统审核：系统会自动审核合同基本信息的格式和一些必填项，如金额、合同期限等，同时分配评审任务到评审员。
3.评审员审核：评审员审核合同的各项要素是否规范、该项要素是否与实际情况相符合等内容，如合同条款、资源、售后服务等，如不符，可以修改并重新提交。
4.审核结果：评审员审核完成后提交审核结果，系统对结果进行汇总并自动归档，最后通知业务员或客户合同的审核结果。
评审员权限评审员需要对合同中各项关键信息进行审核，需要设计一定的权限和操作界面，其主要权限有：1.可以下载相关评审材料，包括前置合同、销售建议书等；2.可以勾选经销商或合同内容是否合规，形成评审结果单；3.可以对评审结果单进行备注或修改；4.审核后可以提交评审结果单，等待系统汇总归档。
管理端权限管理员会对评审过程进行监控和管理，主要权限有：1.可以查看评审申请列表和评审结果列表，及时关注整个评审流程；2.可以查看评审员的评审进度和审核结果，及时发现问题并及时处理；3.可以查看合同评审报告，方便进行统计分析和做出更好的决策。
通过该程序的设计和实现，能够提高合同评审的效率和准确性，并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理，减少了人为因素的影响和错误，有利于提升企业整体业务水平和效益。
合同评审控制工作程序
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序，通过对合同条款的评审，确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性，保障企业利益，降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序，确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请，包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组，小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定，根据合同类型的不同，可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容，进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于：合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估，并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果，形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人，由负责人根据意见确定合同的签署权限，进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款，评审小组应与合同另一方进行沟通，协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后，合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署，并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档，确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作，并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审，并提出合理建议，做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作，提供准确和完整的合同资料。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性，以及保护双方的权益。
以下是标准的合同评审流程范本：
1. 合同收集，合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件，包括原始合同、修订版本、附加协议等。
2. 合同登记，将所有收集到的合同文件进行登记，包括合同编号、签订日期、生效日期等信息，以便于管理和跟踪。
3. 合同初步评审，对合同文件进行初步评审，确认合同的基本信息是否完整准确，包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。
4. 法律审核，由法律专家对合同文件进行法律审核，确保合同条款符合法律法规，不违反国家法律和相关政策。
5. 商务审核，商务部门对合同进行商务审核，确认合同条款是否符合双方的商业利益，是否具有可执行性和可操作性。
6. 风险评估，风险管理部门对合同进行风险评估，确定合同可能存在的风险和漏洞，并提出应对措施。
7. 内部审批，将合同提交给相关部门负责人进行内部审批，包括财务审批、法务审批、业务审批等。
8. 最终审核，由合同范本专家对合同文件进行最终审核，确保合同条款严谨完整，无歧义和漏洞。
9. 签订执行，经过以上审核流程确认无误后，由双方当事人签署合同，并执行合同条款。
10. 合同归档，将签订执行的合同文件进行归档管理，确保合同的安全保存和便于查阅。
以上是合同评审流程的标准范本，具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。
希望以上内容对您有所帮助。
质量管理体系文件：合同评审控制程序
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通，准确理解客户对产品质量和服务水平的需求，保证合同顺利执行，确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审，对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1营销中心负责与客户的沟通，确定客户的需求与期望，组织有关部门对产品要求进行评审，签订合同并负责产品的交付。
3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求，如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求，并填写《合同评审表》，客户的要求包括：a) 客户明示的产品要求：包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求；b) 客户没有明确要求，但预期的或规定用途所必要的产品要求；c）适用于产品的法律法规要求；d）组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求，如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类：按合同的性质，复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类：a) A类合同：所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上；b) B类合同：A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审，原则上A类以召开会议方式评审，B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审，组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审，最后由总经理批准。
IATF-16949合同评审管理程序
IATF-16949合同评审管理程序前言IATF-16949质量管理体系被广泛应用于各类企业的生产和管理活动中，它的实施和认证对于企业的发展和提升品质有着重要的意义。
在IATF-16949质量管理体系建设中，合同评审是一个重要的环节，合同评审质量的好坏直接关系到企业的利益和声誉。
因此，本文通过对IATF-16949合同评审管理程序的详细阐述，希望能够有助于企业更好地理解和实施这一管理程序。
一、管理程序IATF-16949合同评审管理程序是指对合同进行评审的一套规范化操作程序，包括操作方法、标准、流程和步骤等。
它是企业建设IATF-16949质量管理体系的重要组成部分，也是保证合同质量的关键手段。
IATF-16949合同评审管理程序的主要目的是：通过对合同的全面评审，实现对企业内部和外部因素的分析和识别，提高管理人员的着眼点和技能水平，从而更好地满足客户的需求，并在竞争中保持领先优势。
二、评审范围IATF-16949合同评审管理程序的评审范围主要包括以下几个方面：2.1 合同的特征合同的特征包括合同的种类、结构、内容、质量标准等。
通过评审这些特征，可以判断合同是否符合IATF-16949质量管理体系的规定，从而决定是否接受或进行更改。
2.2 合同的控制合同的控制主要包括合同的分配、合同的管理和监督等。
合同正确的分配和管理，能够避免因合同管理不当而影响到企业的利益。
2.3 合同的履行合同的履行主要包括合同的执行及满足客户的要求等。
本项评审的重点在于确认合同是否能够满足客户的需求，从而有效的提高管理质量。
三、评审程序IATF-16949合同评审管理程序的具体实施包括以下几个步骤：3.1 确认需求对于需要进行评审的合同，首先要进行确认，并明确评审的要求和目的。
3.2 编制评审计划在确定评审的要求和目的后，编制评审计划，即对评审所需求的人力、物力、时间等进行规划和安排。
3.3 组织评审小组依据评审计划，组织合适的评审小组。
2024年-合同评审流程(1)
合同评审流程(1)甲方：____________________乙方：____________________一、合同目的本合同旨在规范甲方与乙方在合同评审过程中的权利、义务和责任，确保合同内容的合法性、合规性和有效性，提高合同评审的效率和质量。
二、合同评审范围本合同评审范围包括但不限于：1.甲方与乙方之间的各类合同；2.甲方与第三方之间的合同，涉及乙方权益的；3.乙方与第三方之间的合同，涉及甲方权益的。
三、合同评审流程1.合同起草：甲方或乙方负责起草合同文本，确保合同内容完整、准确、明确。
2.合同初审：合同起草方将合同文本提交给合同审核方，审核方应在收到合同文本后____个工作日内完成审核，并提出修改意见。
3.合同修改：合同起草方根据审核意见对合同文本进行修改，并在____个工作日内完成修改。
4.合同复审：合同审核方对修改后的合同文本进行复审，如无异议，则合同文本通过复审。
5.合同签署：合同文本通过复审后，甲乙双方应在____个工作日内完成合同签署。
6.合同备案：合同签署后，甲乙双方应将合同文本及相关附件提交给合同备案方，备案方应在____个工作日内完成备案。
四、合同评审要求1.合同内容应符合国家法律法规、行业规定及甲方、乙方的相关规定。
2.合同条款应明确、具体，避免产生歧义。
3.合同金额、支付方式、履行期限等关键条款应清晰明确。
4.合同文本应采用规范的格式，字迹清晰，易于阅读。
五、违约责任1.甲方或乙方未按照本合同约定履行合同评审义务的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
2.甲方或乙方未按照本合同约定签署合同的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同金额的____%。
六、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附件本合同附件包括但不限于：1.合同评审流程图；2.合同模板；3.合同评审表。
合同评审流程
合同评审流程一、引言本合同评审流程旨在确保合同的准确性、合法性和合规性，以及最大程度地保护双方的权益。
本流程适用于公司内部合同的评审和批准，以确保合同符合公司政策和法律法规的要求。
二、评审流程1. 合同提交合同起草方应将合同提交给合同评审小组，包括合同起草人、法务部门代表和相关业务部门代表。
2. 合同评审小组成立合同评审小组由法务部门负责组织，成员包括法务部门代表、相关业务部门代表和合同起草人。
小组成立后，将由法务部门代表担任评审小组负责人。
3. 合同初步评审评审小组将对合同进行初步评审，包括但不限于以下内容：- 合同的准确性和完整性；- 合同的法律合规性；- 合同的商业合理性；- 合同的风险评估；- 合同的条款和条件是否明确。
4. 修改和完善评审小组根据初步评审的结果，对合同进行修改和完善。
修改和完善的过程中，评审小组应与合同起草人和相关部门保持密切沟通，确保合同的准确性和合规性。
5. 再次评审修改和完善后的合同将再次提交给评审小组进行评审。
评审小组将重点关注修改后的内容，确保修改后的合同符合公司政策和法律法规的要求。
6. 高级管理层审批评审小组将修改和完善后的合同提交给高级管理层进行最终审批。
高级管理层将对合同进行全面评估，并根据公司的战略目标和风险承受能力做出决策。
7. 合同签署经过高级管理层的审批后，合同将由合同起草人与对方签署。
签署前，合同起草人应再次核对合同的准确性和完整性。
8. 合同归档签署后的合同将归档保存，以备将来参考和审计需要。
归档的合同应按照一定的分类和编号规则进行管理，以便于查找和检索。
三、相关责任1. 合同起草人合同起草人负责起草合同，并确保合同的准确性和完整性。
合同起草人应积极参与评审流程，并根据评审意见进行修改和完善。
2. 合同评审小组合同评审小组负责对合同进行评审，并提出修改和完善的建议。
评审小组应确保评审过程的公正性和透明度。
3. 法务部门代表法务部门代表负责对合同的法律合规性进行评估，并提出法律意见和建议。
合同评审控制程序
1.目的为了确保本公司在接受合同之前，对客户的所有要求都已明确，并且有能力满足客户要求并有计划地安排产品生产，特制定本程序。
2.范围本程序适用于本公司对客户的各种要求进行相应评审的过程。
3.职责3.1销售部负责顾客要求识别以及合同评审工作。
4.定义4.1合同评审：接单后，审查本公司能否满足客户关于产品质量、数量、交货期、价格和服务等方面的要求。
4.2常规订货：客户要求订购的产品符合本公司现有产品的规格、品质。
4.3特殊订货（定制品）：客户要求订购的产品不符合本公司现有产品的规格、品质,如新品等。
5.程序5.1客户要求的识别5.1.1 销售部在接到客户书面合同时，应对各种要求，如产品数量、交货期、外观要求、功能要求、包装要求、价格、特殊要求（材料成份、特殊规格等）、运输、服务要求以及其他方面的要求等进行沟通协调。
5.1.2 若客户没有明确规定有关要求，则销售部人员应识别预期或规定用途所需的要求，如外观、国家/行业/企业标准中所规定要求等，包括法律法规所规定的要求也应予以识别，以利后续工作的开展，确保客户的要求能充分得到识别并能予以满足。
5.2客户要求的评审5.2.1 销售部人员对客户书面合同相关要求（包括采购合同、价格协议、质量协议等所有需与顾客签订的任何合同、协议）完全识别后,即以合同评审表的形式向相关部门传递，由相关部门根据业务权限进行评审确认，并保留评审记录。
5.2.2 生产部负责对生产能力、库存产品满足等进行评审；销售部负责对运输及交付能力、价格接收度、交货期等进行评审；技质部负责对产品技术要求、包装能力、检验技术、质量体系要求等进行评审；财务人员负责对报价成本进行评审。
5.2.3 若在评审过程中对客户的要求有异议时,由销售部人员及时与客户进行沟通协调,并将协调的结果反馈给相关部门,并再次组织相关部门对客户的要求进行评审。
5.2.4 客户相关要求得到满足后,才可签订此合同,若不能与客户要求达成一致,则上报销售部负责人进行最终裁决或取消合同。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价，将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认；如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后，生产部负责安排生产日程，控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存，并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中，如有交期问题或产品加工过程中产生的问题，需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时，销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同，销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等，应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前，需确保顾客各项要求合理、明确、书面化，双方协商一致，不误解合同条款，公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性，产能，交付能力，价格，付款条件等各方面进行评审，并在《合同评审表》的相应栏目签名确认，最后由总经理作评审结论并签字确认。
更改历史
版本号
文件更改号
更改概要
修改人
批准人
01
首发行
/
/
/
发放范围
1、目的
与顾客签定的产品加工合同，通过评审使该合同规范化，并且有可操作性。
2、范围
本程序适用于公司相关部门对顾客需求的识别、产品需求的评审及与顾客的沟通等。
3、职责
3.1 销售部负责向顾客了解具体的产品加工要求，根据顾客的具体需求、运输、付款方式等给顾客提供报价，是合同评审的归口销售部门，组织、协调合同评审活动。