计划概述--计划的概念及其性质

计划概述--计划的概念及其性质

本章掌握的主要概念和问题

计划计划的性质计划工作的重要性

计划的类型计划编制的过程和方法战略计划

滚动计划法

核心知识

第一节计划的概念及其性质

一、计划的概念

计划的概念有广义和狭义之分。广义的计划是指制定计划、执行计划和检查计划三个阶段的工作过程。狭义的计划是指制定计划，即根据组织内外部的实际情况，权衡客观的需要和主观的可能，通过科学的预测，提出在未来一定时期内组织所要达到的具体目标，以及实现目标的途径。本章中主要使用的是狭义的计划概念。

计划就是预先决定要去做些什么，如何做，何时何地做和由谁做。计划是在我们现在所处的地方之间铺路搭桥。它使那些本来不一定发生的事情变成有可能发生。虽然准确地预计未来是不容易的，人们无法控制的因素可能会干预拟订得很好的计划，但如果不去做计划，许多事情就只能听之任之了。计划工作是一种需要运用智力的过程，它要求高瞻远瞩地制定目标和战略，严密地规划和部署，把决策建立在反复权衡的基础之上。所以，为了把计划工作做好，使编制的计划能够顺利实现，计划职能和其他管理职能一样，必须按基本原理、方法和技术去执行。实践表明，计划工作中的许多失误，就是因为对这些基本的东西缺乏了解所致。

二、计划的性质

计划的性质可以概括为以下四个方面：

（一）目的性

每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组织的总目标和一定时期目标的实现。当然，在计划工作开始之前，这种目标可能还不十分具体，计划就是起始于这种不具体的目标。具体地说，计划工作首先就是确立目标，然后，使今后的行动集中于目标，并预测和确定哪些行动有利于达到目标，哪些行动不利于达到目标或与目标无关，从而指导今后的行动朝着目标的方向迈进。可以说，没有计划和目标的行动是盲目的行动。

（二）首位性

计划工作在管理职能中处于首要地位，这主要是由于管理过程中的其他职能只有在计划工作确定了目标之后才能进行。没有计划工作，其他工作就无从谈起。

计划工作在管理职能中处于首要地位，不仅因为从管理过程的角度来看，计划工作先于其他管理职能，而且还因为计划工作影响和贯穿于组织工作、领导工作和控制工作中。计划工作对组织工作的影响是，可能需要在局部或整体上改变一个组织的结构，设立新的职能部门或改变原有的职权关系；也可能是需要委任新的部门主管，调整和充实关键部门的人员以及培训员工等。而组织结构和员工构成的变化，必然会影响到领导方式和激励方式。计划工作和控制工作更是密不可分。未经计划的活动是无法控制的，因为控制就是纠正脱离计划的偏差，以保持活动的既定方向。没有计划指导的控制是毫无意义的，因为人们如果事先不了解自己要到哪里去（这是计划工作的任务），那么也就无法知道是否正在走向要去的地方（这

是控制工作的任务），所以，计划是为控制工作提供标准的。

（三）普遍性

组织中的管理者，虽然职权和管理范围不同，但他们要实施有效管理的话，都必须进行计划工作，也就是说，计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的，不论哪一个层次的管理人员都必须对自己所属的任务范围进行有效的计划。一般来说，高层管理人员负责制订战略性计划，中低层管理人员负责制订战术性计划或生产作业计划。此外，授予下级某些制订计划的权力，有助于调动下级的积极性，这对于顺利完成计划、实现组织目标是大有好处的。

（四）效率性

任何计划工作都是从效率的角度出发，找到合理利用资源的方案的过程。计划的效率是以实现企业总目标和一定时期的目标所得到的利益，扣除为制订和执行计划所需要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的。如果一个计划能够达到目标，但在计划的实现过程中付出了较高的代价或者是不必要的代价，那么这个计划的效率就是很低的。如果计划按合理的代价实现了目标，这样的计划就是有效率的。在衡量代价时，不仅要考虑时间、资金的投入，而且还要考虑个人和集体的满意程度。例如，一位新上任的公司总经理为了扭转公司亏本的状况，计划通过大批解雇员工来削减公司的开支，其结果是造成了员工的恐惧、不满和士气低落，这反而导致了生产效率的大大下降，以致原来的扭亏为盈的目标归于失败。所以，在制定计划时，要时时考虑计划的效率，不但要考虑经济方面的利益，而且还要考虑非经济方面的利益和损耗。

三、计划工作的重要性

计划工作的重要性表现在以下几个方面：

1、为组织成员指明方向，协调组织活动

计划过程使人们就组织的目标、当前的现状以及由现实过渡到目标状态的途径作出事先的安排，由此使各方面的行动获得了明确的指示和指导，从而能够协调一致地按计划实现组织的目标。

2、为组织的未来预测变化，减少冲击

未来的不确定性和变化决定了计划工作的必要性。而在未来，无论是组织生存的环境还是组织自身都具有一定的不确定性和变化性。计划工作的重要性就在于如何适应未来的不确定性。计划所设想的未来结果离现在越远，其确定性也就越小；计划期限越长，不确定的因素也就越多，计划的正确性也就会变得不太有把握了。而计划工作可以让组织通过周密细致的预测，从而尽可能地变“意料之外的变化”为“意料之内的变化”，用对变化的深思熟虑的决策来代替草率的判断，从而面对变化也能变被动为主动，变不利为有利，减少变化带来的冲击。

3、有利于改善组织运行的效率

组织在实现目标的过程中，各种活动会出现前后协调不一，联系脱节等现象，同样在多项活动并行的过程当中也往往会出现不协调现象。良好的计划能通过设计好的协调一致、有条不紊的工作流程来避免上述现象的发生，使人力、物力、财力得到有效地利用，从而减少重复和浪费性的活动。许多管理人员常常以“忙得没有时间”为理由抵制制定计划。其实，计划工作不仅可以有效地利用组织的各种资源，而且还可以帮助管理人员完成更多的工作，取得更好的效果，而花费更少的时间。事先拟定好计划并按计划行事是获得工作绩效的最佳保证。

4、有利于进行控制

组织在实现目标的过程中离不开控制，而计划则是控制的基础。如果没有既定的目标和