档案管理培训方案PPT

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档案管理培训完整版ppt课件

档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征，档案可分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭证作用，可以为查证历史事实、解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息，可以为各项工作提供参考和借鉴，促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加强档案保管和利用的监督和管理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质和业务能力，确保档案分类的准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数字化档案库，提高档案利用效率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准化建设，完善档案管理制度和流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册，标注好封面、目录和页码等

人事档案管理培训ppt课件

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第三部分人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中，并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
19
目录
第一部分人事档案管理概述
第二部分人事档案的分类
第三部分人事档案的整理
第四部分人事档案的利用与传递
20
第三部分人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤：干部人事档案材料的鉴别干部人事档案材料的分类干部人事档案材料的排序干部人事档案材料的编目干部人事档案材料的复制干部人事档案材料的技术加工干部人事档案材料的装订干部人事档案材料的验收入库
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第二部分人事档案的分类
第五类政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）；第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料。第十类其二部分人事档案的分类
第七类奖励（包括科技和业务奖励）材料：（1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。（2）立功授勋、嘉奖材料。（3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。（4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。第八类人事违犯党纪、政纪、国法等材料：（1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料。（2）通报批评材料。（3）法院的刑事判决书，民事判决书。（4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的材料。（5）离任审计有问题的材料。

档案管理培训课件PPT(共-51张)全文

6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。第四条档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是：档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则遵循文件的来源特征保证类目体系的严整性保证类目体系的可包容性维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号）类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。

档案管理培训教程PPT课件( 28页)

整理箱）的抽屉里设立标题卡，将文件分门别类采用便于随时调出的整理方法
99-3-16
组长级干部培训系列
卧式档案管理的整理
字母分类的整理法数字分类的整理法地区分类整理法职业功能分类整理法主题分类整理法
99-3-16
组长级干部培训系列
文书的使用频率
100%
使用频率
看文件的次数（使用频率）以100为基数，其中的99 次是在半年之内，一年以后调阅的次数不到一次
用了进行财务审查时，需要的文件可以马上调出来使用随着文件处理手续的改进，办公室内有了良好的气氛。有助
提升员工士气、解决问题能促进各类文化的规格化，促进事物工作的组织化，标准化有助于改善公司内的讯息交流活动
99-3-16
组长级干部培训系列
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。

档案管理培训ppt课件(完整版)pdf

档案管理培训 ppt课件(完整版)pdf
2024/1/26
1
目录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事业单位和个人在社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档案室的安全防范工作，确保档案实体和信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理

档案管理培训PPT课件

Records management
分类
15%
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。
45%
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。
77%
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。
档案管理方法
档案管理方法
记录
2
1
输入小标题
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标
题。
输入小标题
legal risk and audit practice of contract management legal risk and practice of contract management
宣讲人：XXX 时间：2022.07.09
Records management
目录
CONTENTS
PART 01 档案管理工作内容 PART 02 档案管理的方式 PART 03 档案管理方法 PART 04 电子档案管理
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标
题。
3
输入小标题
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标
题。
4
输入小标题
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标
题。
档案管理方法
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点
01
击输入标题。
借阅档案一定要登记
02 点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。
档案管理的方式
鲜明
点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。点击输入标题。点击输入标题。点击输入标题点击输入相关标题。

2024版档案管理培训ppt课件

据。
法律价值
档案在法律领域具有重要的证据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体，通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料对档案资料进行编纂、整理，形成专题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理，支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职档案管理人员，明确其职责和权限，确保档案管理工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节的工作流程，确保档案管理工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一

2024档案培训ppt课件完整版

制定档案安全管理制度
建立完善的档案安全管理制度，明确各级管理人员和工作人员的职责和权限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定专人负责监督档案安全工作，确保各项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
$number {01}
目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事业单位和个人在各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征，档案可分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、实物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制

档案管理培训课件PPT(共 51张)

• 第四条档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类：是指根据归档文件的内容性质、形成规律及相互联系，遵循统一的原则和要求，采用科学、适用的方法，对归档文件进行分门别类，从而使库藏的全部档案文件成为一个条理化的具有一定从属关系和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、工程建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照管理对象特点，或按照文件类型，或按照所属专业的有关标准，或按照文件往来规律进行二级以下类目的划分。适当进行三级类目的划分。各类技术、业务、科技对象等档案的具体分类，在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。