现代医药企业应收账款管理策略研究
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现代医药企业应收账款管理策略研究
摘要:随着当前市场竞争的逐步加剧,现代医药企业会想方设法采取多种经营的方式提高商品的销售量。但是这些经营方式假如不当,势必会给企业带来资金上的负担。文章主要对现代医药企业应收账款存在的问题进行了分析,并提出了加强医药企业应收账款管理的措施。
1.前言
向供货方单位或者个人收取款项。应收账款在企业的财务管理当中是一项非常重要的短期无息信贷。因为应收账款具备着不易控制的特性,因此它具备着很大的风险。随着社会的不断进步和市场经济的逐步发展,当前我国企业财务管理中的应收账款总量也在不断提升,企业需要提前垫付的资金也逐年上升。与其他企业相比较,现代医药企业的经营方式上存在着特殊性,管理好这一块资金对于医药企业资金存储,有效提高资金使用效率有着积极的作用。
2.现代医药企业经营特点
2.1现代医药企业主要分为制药企业和批发零售企业
批发企业和各种形式的医院、医药公司。药品批发企业主要是对于药品进行批发业务,一般在下级设置一些药品经营店,从事药品的
零售,最主要的客户是终端消费者。
2.2医药批发企业下设立连锁店经营方式
gsp认证才能够经营药品。坚决不允许生产药品的企业将药品销售给没有取得药品经营许可证的公司或者个人。我国当前的形势是大力控制具备医药批发资格企业的数量。所以,医药公司假如想要更好的占领市场,不断扩大销售额,设置药品连锁店显得非常的必要。
2.3客户按照类型分类,特征较为鲜明
一,向医院等相关的医疗机构销售药品;第二,大力开设医药连锁店,从而更好的占领市场;第三,可以向规模稍小的医药零售企业批发药品。分析这三种销售方式,第一种可以充分保证药品的销售,同时利润也较为大,但是在一般情况下医院是以赊销的方式购货,这无疑会给医药企业很大影响,造成了企业资金周转较为困难。第二种方式能够使得资金回笼加快,但是非常容易受到市场的影响。生产厂家一般通过广告推广的方式销售药品,这样能够极大的提高销售量,但是这类药品利润很小,经常会出现滞销的现象,使企业经营风险增大。第三种方式在一般情况下不会出现资金流转速度过慢的问题,但是却存在着利润较小的问题。
3.现代医药企业应收账款及其呆坏账出现的原因
3.1商业竞争
能够在竞争当中处于不败之地,一定要增加市场份额,不断扩大市场的占有率。因此,企业除了利用提升产品价格、质量、品牌等方法外,还将赊销作为提高医药产品销量的手段,这样就导致了大量的应收账款存在。
3.2结算方式
有做好协调,严重的脱节,主要是因为贷款阶段需要太长时间的原因。结算方式较为落后,结算方式越落后,那么结算需要的时间也就越长。此外,购销单位之间距离长短,销售方式的选择及其结算单据的传递是否及时,这些都极大的影响了应收账款的收回。
3.3管理不足
违约现象大量出现,最终导致了对方拒绝付贷款;因为客户恶意的欺诈及其销售人员携款潜逃,使得款项不能够按时收回;企业信用管理不严,最终导致贷款不能够收回。以上这些都将引起应收账款不能够按时收回现象的发生。
4.当前应收账款管理存在的诸多问题
4.1缺乏风险意识
应用赊销的方式去占领市场,只是单纯的注重了表面的收入,没有考虑到很多客户会因为拖欠货
款而使得医药企业资金流停滞。此外,将大量的赊销账款收回直接列入经营成果之后,企业因此需要交纳大量税金,这极大的加重了资金的紧张。比如医药批发企业为了自身的销售目标,会将大量药品销售给医院等相应结构,最终使得医疗机构占用药品资金的现象非常严重,一般会滞压货款一年,一些药品甚至要等到销售完毕,再进货时才结算,这对于医药企业的资金周转产生了非常大的影响,使得企业在短期内不能够收回资金,不能够正常经营,最终面临破产的境地。
4.2夸大了企业经营成果
将赊销收入都计入在内,所以,企业在本期利润上升并不能够代表本期就实现了现金收入。依据谨慎性原则,企业依照实际情况对应收账款自行计提坏账准备,但是在事务当中,为了更加方便纳税,相关税法规定,计提比例为0.3%~0.5%。假如企业存在着大量的应收账款,那么存在坏账的可能也就会逐步增加,实际发生的坏账损失也要超出计提准备。因此,这样就相当于夸大企业经营成果,对于企业的发展产生不好的影响,导致极大的损失。
4.3使得企业报表使用者不能正确评价
于企业资产无法作出正确的评价,从而极大的影响对企业偿债和支付能力的评价。应收账款特别是已经为坏账但是并没有做处理的应
收账款会虚增企业的资产。而对企业偿债能力进行评价,支付能力的流动比率、资产负债率、速度比率等计算都用到了应收账款的流动资产、速动资产和总资产。因为资产并不真实,所以导致了偿债和制度能力也不真实,对企业的发展产生了极大的影响。
4.4增加了管理过程的出错率
错误,无法及时对应收账款动态情况及其对方企业详情进行了解,造成了企业责任的不明确。一些企业应收账款合约手续等资料遗失,有可能使企业的应收账款不能够及时收回,或者只能够收回部分账款,能够依照法律途径收回的应收账款却因为资金不完整而不能够收回,最终导致企业资产严重损失。
4.5对账不及时
大的差异及其票据传递、记录等可能会存在着误差,企业应该在经营的过程中就对于没有结算的账目定期对账,从而明确双方的权利和义务。但是一些企业不能够及时的对账,有的甚至对了帐,也没有形成有效的法律依据,假如发生债务上的纠纷,就可能使企业陷入难以收款的境地。同时,很多企业并没有建立权责明确的责任制度,没有将应收账款的催收责任落实到个人,使得很多账款成为了坏账。
5.加强应收账款管理的措施
5.1制定企业信用销售的信用额度
的依靠催收制度是远远不够的,不能够很好的清楚应收账款给企业造成的负面影响。此外,催收也会给企业带来不必要的麻烦,这就需要企业具备长远眼光,防患于未然,所以防患机制显得非常的重要。
客户的信用额。从企业总体来讲,信用额度主要是指企业自身的销售政策、资金实力、库存量、生产规模等因素,及其受到外部环境影响而确定的给予客户信用额度的规律。对于给予每一个客户的信用额度,是客户信用申请并且赋予客户额度的相应规定,这是需要企业批准的。医药企业在实际的销售过程中不应该向客户滥施信用,这样会使得客户感觉到企业根本就没有信用政策,极大的破坏了企业形象。企业一旦确定信用额度,企业的销售部门在收到客户提货申请时,也就有了处理的根据。从一定意义上来讲,信用额度代表着企业的实力,假如企业的信用额度比较低,就会对企业销售规模产生影响,从而极大的增加了交易的费用;假如信用额度过高又会增加企业销售成本和风险。所以,一定要依照自身实际情况和市场的环境确定信用额度,主要做法如下:
依照客户的全面采购量预测出企业在该客户处得到的效益数,以此