工作流程图

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

例1:在医院就医流程:挂号->就诊->划价-> 交费->取药->治疗其流程图表达如下:
例2:储蓄所取款流程 A、原来的银行存、取款流程 填单——>计账 计账——>存单 存单——>付款 填单 计账 存单 付款 在这个流程中,顾客需要手工填单,一名工 作人员需要手工查账、计账和作凭单,还要把凭 单入柜保存,还需要一名工作人员验单付款。对 于顾客来说,要填单,还要等候,显得不方便不 快捷,而对银行来说,需要2名工作人员,工作效 率不高。
培训内容 一、基本概念 二、工作流程图的意义 三、工作流程图的特点 四、工作流程图常用图形 工作流程图常用图 常用 五、工作流程图绘制原则 六、流程设计的步骤 培训时间:1个小时
培训目的 1.了解流程的含义及其对工作、生活、生产的 . 意义;理解流程中环节和时序的意义;学会阅读 简单的流程图。 2.学会分析流程设计应考虑的基本因素;能画 . 出流程设计的框图;能对工作、生活、生产中的 简单事项进行流程设计。 3.理解流程优化的意义及主要内容;理解流程 . 优化与设备、材料等之间的关系;能概括某种简 单生产流程优化过程所应考虑的主要问题。
成就员工 造福社会 09.06.17
张金泉
8
二、工作流程图的意义 工作流程图是利用简明、标准的图形及线条, 是利用简 标准的 形及线条, 來描述工作的 來描述工作的处理步骤。它是企业界常用的一种 步骤。 作业方法,其目的在于:使每一項工作流程均能清 楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然, 有助于相关作业人员对整体工作流程的把握并按 照一定的顺序和规则进行工作。 三、工作流程图的特点 1.所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 2.更换人手时,按图索骥,容易上手。 3.所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处。 成就员工 造福社会 张金泉 可适时予以调整更正,使各顶工作更为严谨。 09.06.17
成就员工 造福社会 09.06.17
与员工本 人沟通
与调出/ 与调出/调入 部门沟通 部门沟通
张金泉
12
(二)选择结构(Selection) 选择结构(Selection) 1.图 1.图形
Y N
Y
2.意 2.意义:流程依据某 流程依据 分別进 些条件,分別进行不 工作程序 程序。 同工作程序。
成就员工 造福社会 09.06.17 张金泉 13
2.意义:工作程序循序进行。 意 工作程序循序进 程序循序
成就员工 造福社会 09.06.17 张金泉 11
(一)循序结构(Sequence) 循序结构(Sequence) 结构 3.实例 3.实
开始
提出岗位变 动意见
4.运用时机: 4.运 时机: 结构适用 本结构适用于具有循序 发生特性之工作程序,而绘 生特性之工作程序, 工作程序 制图形上下 序就是工作 形上下顺 工作程 制图形上下顺序就是工作程 序进行顺序。 进行顺序
(二)选择结构(Selection) 选择结构(Selection)
部长 综合 意见 并书 面确 认
N N N
3.实例 3.实例
Y
总 经 理 审 批
Y
总经 理助 理审 核
办理相关手 续并协调过 渡事宜
向员工本人( 向员工本人(相 关部门) 关部门)解释与 反馈 成就员工 造福社会 09.06.17 张金泉
成就员工 造福社会 09.06.17 张金泉 6
一、基本概念 1.流程的概念 1.流程的概念 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项 或行为进行的程序;也可以说是对工程系统或工 作系统按时间顺序的描述。 2.时序的概念 的概念 时序是指随时变化的发展经历。 3.环节的的概念 环节是完成某一个具体工作,组成某项生产 或某个活动过程的若干阶段或小的过程称为环节 环节。 环节
结束
14
(二)选择结构(Selection) 选择结构(Selection) 4.运用时机 结构适用于须经选择或決策 或決策过 再依据 (1) 本 结构适用于须经选择 或決策 过 程 , 再依 据 选择或決策结 选择或決策结果,择一进行不同工作程序。 或決策 进行不同工作程序。 不同工作程序 选择或決策 或決策结 可以用「 (Y)、 (N)」 (2)选择或決策结果,可以用「是(Y)、否(N)」、 不通过 或其它相对 文字, 「 通 过 、 不通 过 」 或其它相 对 文字 , 来描绘说 明不同路径工作程序。 径工作程序 明不同路径工作程序。 经选择或決策 果之二元处理程序,可以仅 或決策结 (3)经选择或決策结果之二元处理程序,可以仅 有一个结果 例如: 个结果, 有一 个结果 , 例如 : 仅 有 「 是 」 或 「 否 」 的 处 理程序。 程序。
成就员工 造福社会 09.06.17 张金泉 7
任何流程都反映一定的时序,体现出一定的环节。 任何流程都反映一定的时序,体现出一定的环节。 例如:旅客搭乘火车的流程 买票——候车——检票——上车 按照时序来进行,买票、候车、检票、上 车是环节。 流程图中的方框、菱形框表示一定的环节, 箭头表示程序流动的方向。
不同方案选择 不同方案选择 指示路径方向、 指示路径方向、工作流向 路径方向 表示附注说明 表示附注说明 注说
成就员工 造福社会 09.06.17
张金泉
Hale Waihona Puke Baidu
10
四、工作流程图结构说明 工作流程图结构说明 流程图结构说 (一)循序结构(Sequence) 循序结构(Sequence) 结构 1.图形 图
成就员工 造福社会 09.06.17 张金泉 5
例2:储蓄所取款流程 B、现在的银行存、取款流程 报数——>计账——> 报数——>计账——>付款 —— —— 这样的优化减少了中间环节和工作人员, 方便了顾客,银行的工作效率也得到了提高。 从中可以看出,这种流程的改进和优化是靠 提高银行的办公设备和工艺水平为条件而得 来的,属于工艺优化。
9
四、工作流程图常用图形 工作流程图常用图 常用 符 号 名
准备工作(Start) 准备工作(Start) 处理(Process) Process)

处理程序

流程图开始 流程图开始或结束 图开

決策(Decision) 決策(Decision) 路径(Path) Path) 注解(Comment)
相关文档
最新文档