iPad 生产力指南

iPad 生产力指南

编注本文首发于博客「I/O」，原作者@赵赛坡，少数派经授权转载，仅对文章版式略作修改。现代人常常陷入到一种工具迷思中。所谓工具迷思，就是希望通过某个特定工具完成一系列任务的念想，然而在越来越复杂的现代社会里，即便是某个特定领域，一方面由于应用或工具自身的局限性，另一方面则是事件的复杂性，很难出现这样一个能够完成所有流程的工具。在如今各种标榜工具推荐的网站、文章里，几乎都是一个应用的评测与几个同类应用的比较，这也就极易造成上述工具迷思——而当用户信心满满地下载甚至购

买了某个应用之后，却发现其根本没法满足自身需求时，工具迷思的反面——工具无用论则开始出现。这是我不喜欢当下应用评测的原因，同时我也是「工具即延伸」1的拥趸。工作、生活越发复杂，海量信息的侵袭，早已超过了个体大脑极其自然延伸——四肢的处理能力。数字工具、应用可以而且应该成为人类技术性进化的助推器。过去两年年底，我先后分享了当年时间里的生产力应用：《2014 年最适合「整理力」的iPad 应用》、《2015 年，我如何用iPad Mini 创造生产力？》

▍移动生产力的工作流

工作流是个很宏大的概念，根据维基百科的解释：工作流

（workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。而在这里的「工作流」，则是狭义上所指的基于移动设备上的工具、应用，从而实现生产力的流程。之所以通过工作流展现工具的价值，主要原因就是我们需要时刻记住使用工具的初心——高效率完成任务，高质量实现价值。只有在「两高」之中，工具的作用才能得到最大的发挥。另外，正如上文所言，现实生活和工作分工合作的需求很高，对于人与人的协作、人与工具的协作以及工具与工具的协作，都提出了极高的要求。从这个层面出发，基于从工作流的角度思考工具的作用和效果可谓意义重大。

我的工作流分为以下六个方面：

内容生产内容消费文件管理社交协作精力管理知识管理

上述六大工作流里又细分了诸多特定情境，这里需要说明几点：

第一，本文所谈的「移动」，是指平板电脑、手机设备，主要是iPad。笔记本电脑，如苹果的新MacBook 系列虽然便携性越来越好，但并非本文所讨论对象，另外，Android、Windows 平板、二合一产品也不在内，望知悉。

第二，本文的工作流有着极其个人特色。比如我最近两个月的主要办公设备就是iPad，比如我用Markdown 写作，比如我长期使用VPN……这些个人习惯都会在我的工作流中时不时体现出来，望理解。

第三，本文的写作全部在iPad Mini 4（Wi-Fi + 4G）上完成。文本内容在Ulysses for iPad 里生产，备份在iCloud 中；图片部分（包括静态图片及Gif）则通过一系列图像工作流，放置在七牛云存储平台。

第四，由于本文非常非常详（啰）细（嗦），图片较多，你也可以通过订阅「I/O」的邮件服务获取专属Epub 电子书版本，不过文中的GIF 动态图片都会变成静态，还望见谅。▍内容生产

对于普通用户来说，移动端或者iPad 上的内容生产无外乎以下两种：

文本内容生产：包括随想、微博客、博客；影像内容生产：包括拍照及后期处理后的社交分享。

文本内容生产

网页摘录熟悉「I/O」的读者一定知道，我在推荐国内外好文章时，都会摘录文章里很多原话，为了实现标准化的操作，我使用了Drafts 里的「摘录模版」。

打开Drafts，找到设置里的「Web Capture Template」，下图是我的设置：上述参数的意义如下：

title：网页文章的标题url：网页的链接selection：网页文章的选择部分

细心的你或许已经注意到了，这个模版也是标准Markdown 语法的引用格式，那么当我在Safari 上看到一篇文章里的

好段落时，我只需选择这个段落，点一下右上角的分享按钮，选择Drafts 就可以将这个段落按照Markdown 格式保存

起来了：Drafts 还有版本管理功能。这是我十分喜欢的功能，通过版本管理，我可以「肆无忌惮」地修改编辑文档而不用担心文稿丢失，同时也能最大限度地还原自己思考的过程。点开任何一个摘录，点击左上角的「i」号，你都可以看到这个文档所有的修改记录：一键更新博客由于Drafts 超赞的

网页摘录和人性化的版本管理功能，我在半年前开始利用Drafts 写博客，Drafts 有标准的Markdown 的语法：看到iPad 虚拟键盘上的那一行字母或图标了吗？这是Drafts

最强大的地方之一。举个例子，当我想给某几个文字插入从Safari 复制过来的超链接时，只需选中这几个文字，点一下屏幕上的「Link」就自动完成，同理也适用于「image」……而借助于iPad 上的分屏多任务功能，给Markdown 文档

添加超链接变得如此简单：「I/O」这个博客基于Farbox 架构，数据存储在Dropbox 里，这也意味着，只要在Dropbox 相应文件夹里增加文档，「I/O」就会更新，这在Drafts 里

可以非常简单地实现。

新建一个「action」，名字随意，「Step types」里选择「Dropbox」配置相关参数，如下图所示，基本意思就是通过这个「action」将Drafts 里的文档重新命名后推送到Dropbox 的指定目录：这样当你写完博客后，滑出Action，选择「博客更新」，

就将内容推送到博客的Farbox 数据库里，大概30 秒后，刷新博客后就会看到新文章了。博客更新后总有一些错别字或不太适合的表达需要修改，这个时候很遗憾Drafts 并不能应付，我使用Editorial 来管理博客后续内容的更新，下图：可能有朋友会发问，既然Drafts 功能有限，为什么不直接在Editorial 里写博客进而更新博客，我这里给出几个理由：

我使用Drafts 收集网页摘录，因此通过Drafts 整理撰写博客更简单方便，不至于一直在两个应用之间切换；相比于Editorial 时刻要检查网络连接情况，Drafts 的数据存储都在本地，速度和稳定性上更胜一筹，如果你了解到Editorial 上次更新是2015 年6 月份，你就会理解我为何坚持不用Editorial 写博客了；Drafts 提供了更多强大的Action 和Keyboard Extensions，可以去官方商店搜索更多。

从纯文本到富格式文档很多杂志报纸的编辑并不接受纯文

本的稿件，于是，这类的约稿我通常在Ulysses 里完成，因为这个应用太适合转换格式了，你可以轻松将文本转换为docx、PDF、epub、HTML：每个格式还有不同的样式，如下图，如果你觉得内置样式太少，可以去官网下载更多样式：格式转换好之后，点击分享按钮，可以将这个docx 文档作为邮件附件发送：碎片化微博客的更新如果你去Drafts 里的Action Dictionary 里搜索与Twitter 相关的操作，你一