word第六讲 制作产品说明书
Word产品说明书排版技巧
Word产品说明书排版技巧
WORD排版说明书，个人总结主要步骤如下：
1. 设置字体样式，包括正文，标题1，标题2，标题3，标题4。
我们说明书标题不应超过4级为宜。
中文字体采用“微软雅黑”，英文字体采用“calibri”。
2. 建立封面，封面的内容应整体居中，字体不宜过大。
尚于预留空白的空间让用户的眼睛有休息的地方，是排版和设计中大师与普通计设员之间的差距。
3. 换页方式采用“插入”-“分页”的方式，这样当页有内容新增时，下页不受影响。
对于章节需要固定分页，内容非连续时，采用此方法。
切忌使用回车的傻方法。
4. 建立文档的框架。
按层建立，从小到大，从上到下。
做说明书之前，应做到心中有数，比如有几章几节，几个小节之类的。
做的时候先输入好各级内容，然后使用“编号”，可自选格式。
这样可以保证在插入新标题时，会自动生成编号，不会因需遗忘手工更改而出现低级错误。
5. 输入正文
6. 如需插入图片，最好采用“插入”-“形状”-“新建绘图画布”的方式，好处是画布的内容会跟随正方的上下移动规则移动。
而单张图片的移动属性不听使唤。
7. 同种类的说明书，最快的方式是将之前的说明书复制后直接改内容。
但容易出现型号或文字漏改的，一定要仔细校对。
8. 细心，细心，还是细心。
作者：551
日期：2012年12月29日星期六。
如何制作产品说明书
如何制作产品说明书篇一：产品设计说明书(规范)特点，掌握产品使用方法和操作维护知识、保障使用安全的基本依据，是企业用户服务体系的组成部分。
一份好的产品说明书不仅体现出企业对产品质量的信心、对用户负责的态度，而且也是一个企业形象最好的展示。
根据产品自身的特点，产品说明书的内容各有侧重，篇幅有长有规律和要求(二)产品说明书结构与写作内容产品说明书由标题、正文和结尾3部分组成。
说明书》。
2.正文产品说明书的种类不同，以上内容可有详略不同。
3．结尾产品说明书的结尾要注明生产、销售企业名称、地址、联系电话等，以使消费者与厂家、商家取得联系。
(三)产品说明书的写作要求社会生活、生产中的产品繁多，各具特色，用户对产品的需求各异。
如购买药品，重在了解药物功能、服用方法；购买电器。
重在产品的使用和保养方法；购买食品，重在产品的营养成分、味道、食用方法。
不同的用户心理，不同的商家目的，不同的产品特点，都可以构成产品说明书的不同内容和写作方法。
但从产品说明书的社会功能来看，都是为了说明产品，为用户提供方便，对用户负责。
因此，写作时应该做到：1．实事求是．客观真实2．根据对象，突出产品特点3．语言通俗、准确简洁4．杜绝虚假一防止夸大篇二：产品说明书的制作产品说明书的制作实训目的：通过模仿教材中制作电脑说明书的案例，制作一个手机说明书，使学生能灵活运行操作命令。
如何制作使用说明书
如何制作使用说明书
制作使用说明书是为了帮助用户更好地使用产品，以下是制作使用说明书的步骤和注意事项：
第一步：了解产品
在制作使用说明书之前，需要对产品进行深入的了解，包括产品的结构、功能、特点、使用方法等方面。
第二步：确定受众
使用说明书是为了帮助用户使用产品，所以需要确定使用说明书的受众对象，例如初学者、专业人士、老年人等，针对不同的受众编写相应的使用说明书。
第三步：组织文档结构
使用说明书应该按照逻辑顺序组织结构，将内容划分为不同的部分，明确每个部分的主题和内容，确保内容的条理清晰。
第四步：使用简单明了的语言
使用说明书的语言应该简单明了，通俗易懂，避免使用过多的专业术语或难懂的词语，方便用户理解和使用。
第五步：提供实用的指导
在使用说明书中应该提供实用的指导，包括操作步骤、使用技巧、故障排除等方面，以帮助用户更好地使用产品，避免不必要的麻烦和
损失。
第六步：使用图表并加以说明
使用说明书中可以使用图表等方式来展示和说明产品的结构、功
能和使用方法，以便用户更加直观地理解和掌握。
第七步：用户体验优化
在制作使用说明书时，还需要考虑用户的使用体验，例如对使用
说明书的格式、字体、排版等方面进行优化，以便用户更加愉快地使
用和阅读。
最后，制作使用说明书需要全面、详细、生动，同时也需要注意
语言的简洁、实用、易懂，保证使用说明书对用户起到指导和帮助的
作用。
产品说明书格式模板(优秀7篇)
产品说明书格式模板一、产品概述我们的产品是一款高效能、高品质的XXX设备，具有XXX、XXX和XXX等显著特点。
这款产品将为您带来前所未有的使用体验，让您充分感受到科技带来的便捷与舒适。
二、产品规格本产品严格按照行业标准进行设计和生产，尺寸精确到毫米，重量控制得当，功率稳定可靠。
在生产过程中，我们采用了最先进的XXX技术，确保了产品的耐用性和稳定性。
同时，我们严格筛选材料，保证了产品的质量和安全。
三、使用说明请仔细阅读本使用说明，按照步骤正确安装、调试和使用本产品。
首先，请打开包装盒，检查附件与配件是否齐全；然后，按照说明书上的示意图进行安装；接下来，进行初步调试，确保设备正常运行；最后，按照您的实际需求进行使用。
请注意，在安装和使用过程中，如有任何问题或疑虑，请及时与我们联系。
四、注意事项为了确保您的安全和产品的正常使用，请务必遵守以下注意事项：请勿在潮湿环境下使用本产品；请勿随意拆卸、改装或维修本产品；请勿将本产品暴露在过高或过低的温度环境中；如发现任何异常情况，请立即停止使用并与我们联系。
五、售后服务我们承诺为您提供完善的售后服务和保修政策。
在保修期内，如因非人为因素引起的产品故障,我们将为您提供免费的维修或更换服务。
同时，我们也提供有偿的维修服务，以满足您的不同需求。
为了方便您的使用，我们提供全国范围内的售后服务，您可以通过电话、邮件或在线咨询与我们联系。
六、附件与配件本产品包装内附有：XXX、XXX、XXX等附件与配件。
请您在使用前仔细核对清单，如有缺少或损坏，请及时与我们联系。
同时，我们也欢迎您了解我们的其他配件和附件产品，以便更好地满足您的需求。
七、其他信息除了以上信息外，我们还为您提供了一些其他与产品相关的信息。
例如：本产品的生产日期为XXXX年XX月XX日；本产品的生产厂家为XXX公司；本产品的设计理念源于XXX文化等。
希望这些信息能够帮助您更好地了解我们的产品。
产品说明书的制作
产品说明书的制作实训目的：通过模仿教材中制作电脑说明书的案例，制作一个手机说明书，使学生能灵活运行操作命令。
实训任务要求：按照第二页制作电脑说明书的方法制作一个如下图所示的手机说明书:说明:1、按上图给手机各部分做出标注，然后给两个图做上题注[图1-1]2、以“学号姓名09”为名保存并上交。
图文混排案例二：产品说明书1、案例分析产品说明书是生产企业对其产品的用途、质量标准、使用方法所做的详细说明。
根据产品的使用对象不同、技术特征不同，其内容也有很大的不同。
药品的说明书通常是简单的一张纸；一些食品的说明书更加简单，只在产品标签上用寥寥数语。
而对于一些需要用户自己动手操作的产品，像电脑、手机等的说明书则是厚厚的一个小册子，这类说明书的制作与长文档的论文类似，需要编辑“标题”、“正文”等，还需制作目录。
这里我们以图2. 1某电脑面板的介绍为例，重点介绍说明书中产品插图的制作。
图2. 1产品说明书示例2、操作重点与难点（1）图的来源。
像这类实物图片最好还是用数码相机拍照，如果需要也可再用专用图片处理软件进行加工，然后使用【插入】\【图片】\【来自文件】的方法将其插入到Word 文档中，拖动其控点，将图片调整到适当的大小。
（2）各部件的标注。
电脑中各种按钮、指示灯、接口等很多，在实物图片中要逐一标注出来，以便用户识别和使用。
标注方法可以使用Word自选图形中的标注，具体操作如下：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，在自选图形列表中选“标注”下级的无边框线形标注，如图2. 2，此时鼠标指针变成“+”，将其对准要标注的部位向外侧拖动画出一条直线，松开鼠标后在直线的旁出现一个文本框，如图2. 3，在文本框中输入要标注的文字。
图2. 2绘制标注图形图2. 3制作标注过程（3）说明文字。
如果标注的内容不是很多可以直接在标注框中输入文字，本例的标注内容较多，采用代码标注的形式，此时必须在旁边添加代码说明文字。
为了方便调整其位置这里采用文本框的方式制作。
【优质文档】产品说明书的撰写指南-优秀word范文 (2页)
【优质文档】产品说明书的撰写指南-优秀word范文
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产品说明书的撰写指南
一、产品说明书的概念及作用
概念：产品说明书，也称用户手册，它是一种指导用户消费的文书。
它必须向消费者介绍产品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识，以帮助消费者正确使用、保养产品，有效地发挥产品的使用价值。
一般由生产单位编写，印成册子、单页或印在包装、标签上，随产品发出。
作用：产品说明书是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”帮助用户了解产品特性，确保用户正确、安全地使用产品。
二、产品说明书的结构
一般由标题、正文和标记组成
三、产品说明书的形式一般有两种
1、条款直述式：把内容分成若干类别，然后按一定的顺序逐项书写。
2、自问自答式：将要说明的内容归纳成问题，按一定顺序提出并逐一作答。
四、产品说明书写作要求
1、充分考虑用户的阅读需要；
2、体现产品的设计特点；
这里特点包括两个方面，第一，产品本身具有的特点；第二，你的产品相对于同类产品有什么不同的特点；抓住这些特点进行介绍，这样便于用户更好的了解产品、使用产品。
这实际也是一种很好的推销手段，免费发布了广告。
3、不必平均用力，而应有所侧重；
4、语言准确、通俗、简洁，内容条理清楚：
1) 不能说空话—不能泛泛而谈，要针对产品的设计特点进行介绍。
产品说明书怎么写(共 篇)
产品说明书怎么写(共篇)产品说明书怎么写产品说明书是一种将产品的特点、使用方法、技术参数以及其他相关信息整理并写成的文档，目的是为了向用户提供详尽的产品信息，帮助用户了解和正确使用产品。
本文将介绍产品说明书的基本格式和内容要点，以及如何以清晰、精准、易读的方式编写产品说明书。
一、产品说明书的基本格式1. 封面：包含产品名称、型号、Logo等基本信息，以及适当的美观配图。
2. 目录：列出各个章节及各个小节的标题和页码。
3. 引言/简介：对产品进行简要介绍，包括产品的用途、特点、适用对象等。
4. 产品特点：详细描述产品的特点、特色和优势，可以采用项目符号或编号进行逐条列举。
5. 技术参数：列出产品的技术规格、尺寸、重量、功率等详细数据，以表格形式呈现清晰易读。
6. 安装和使用说明：提供产品的安装方法、步骤以及使用指南，可配以图文并茂的方式展示。
7. 故障排除：列举可能出现的故障及解决办法，帮助用户快速解决常见问题。
8. 常见问题：列出一些用户经常咨询的问题及解答，提供用户参考。
9. 保修和售后服务：说明产品的保修期限、售后服务政策以及联系方式，增加用户的信任和满意度。
10. 免责声明：明确指出产品使用过程中的责任与义务，避免对用户带来不必要的误导。
11. 附录：包括产品的配件清单、相关认证文件、质量保证书等。
二、产品说明书的内容要点1. 简明扼要：注意精简语言，突出重点，避免文不达意或过于冗长。
2. 客观真实：准确介绍产品，不夸大宣传，避免虚假宣传导致用户误解。
3. 结构清晰：采用标题、编号、图表等工具，帮助用户更好地理解和查找所需信息。
4. 图文并茂：通过插图、图片、表格等形式直观地展示产品的外观、功能和操作步骤。
5. 重点突出：将产品的重要特点、优势等信息置于醒目位置，方便用户快速了解。
6. 使用者角度：站在用户的角度思考，关注用户的需求和使用体验，用简单易懂的语言进行解读。
7. 引导操作：提供明确的操作指导，避免用户使用错误或造成损坏。
制作说明书的方法与技巧
制作说明书的方法与技巧说明书是一种用来提供产品或服务的使用信息以及解答用户疑问的重要文档。
它能够帮助用户更好地了解和操作产品，提高用户体验。
本文将介绍制作说明书的方法与技巧，以帮助您撰写一份高质量、易读易懂的说明书。
1. 确定目标受众在制作说明书之前，首先需要了解目标受众。
不同的用户可能具有不同的知识水平和背景，因此制作说明书时要根据受众的特点来选择合适的语言和表述方式。
如果目标受众是专业人士，可以使用专业术语和技术性语言；如果受众是普通用户，应该使用通俗易懂的语言，避免使用太过复杂的术语。
2. 结构清晰明了编写说明书时，要保持结构清晰明了。
可以采用简单的标题和段落来组织内容，并使用项目符号或序号来列举步骤或要点。
另外，可以在标题和段落之间使用适当的空白来提高可读性和视觉效果。
3. 使用简明扼要的语言在写作说明书时，要使用简明扼要的语言。
避免使用冗长的句子和繁琐的描述，尽量用简洁的语言来表达。
同时，要注意遣词造句的准确性，避免产生歧义或误导用户。
4. 使用图文结合的方式在说明书中，可以使用图文结合的方式来展示产品的使用步骤或操作方法。
图像能够直观地呈现信息，有助于用户更好地理解内容。
同时，在图片下方加上简明的文字描述，能够进一步解释和强调重点。
5. 强调重要的注意事项在说明书中，应该特别强调重要的注意事项。
这些注意事项可能是安全警示、正确的操作方法或其他需要用户特别注意的地方。
可以使用加粗、颜色突出或下划线等方式来突出这些信息，确保用户能够快速、清晰地注意到。
6. 侧重操作和解决问题说明书的主要目的是帮助用户正确操作和解决问题。
因此，在编写说明书时，应该重点关注产品的操作步骤和解决常见问题的办法。
可以提供一些示例或案例，或者列举一些常见的疑问并给出解答。
7. 定期更新和改进随着技术的发展和产品的升级，说明书也需要定期更新和改进。
制作完成后，定期检查并修订说明书，以确保内容的准确性和时效性。
还可以根据用户的反馈和需求，不断改进说明书的内容和形式。
实例4产品说明书制作-文档资料
2）按住<Ctrl>键不放，选择除“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”外的文字，然后单 击“样式”任务窗格中的“标题1”样式。 3）选择“清洗”、“浸泡”、“磨浆”和“煮浆”文字，为其套用“标题2”样式。 4）按下<Ctrl+A>组合键选取全部文档内容，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中 的“多级列表”按钮，为文字添加编号。
实例效果：
Office2019办公软件高级应用
制作产品说明书
实例实现
机械工业出版社
CHINA MACHINE PRESS
1、创建说明书模版
创建说明书模版方法如下：
1）启动Word 2019，创建一个空白文档，并进行相关的页面设置。 2）切换到“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式” 任务窗格，对标题1、标题2进行样式设置，具体操作见视频素材。 3）按<Ctrl+S>组合键，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“Word 模板”选项，在“文件名”文本框中输入文字“说明书模板” 。最后单击“确定”按钮，将文 档保存成模板文件。
a=3,b=2
如何制作出简洁明了的商品说明书
如何制作出简洁明了的商品说明书商品说明书是将商品的相关信息以简洁明了的方式进行展示和介绍的一种文档形式。
制作出简洁明了的商品说明书对于消费者了解商品特性、使用方法和注意事项都非常重要。
下面将介绍一些制作出简洁明了的商品说明书的方法和技巧。
一、准备工作在制作商品说明书之前，首先需要进行一些准备工作，包括收集商品的相关信息，如产品名称、型号、规格、材质等。
此外，还需了解产品的特性、用途、使用方法、注意事项等内容，并对这些信息进行整理和归类。
二、确定结构框架商品说明书通常具有以下结构框架：封面、目录、简介、产品特性、使用方法、注意事项、维护与保养、常见问题解答、联系方式等。
根据商品的具体情况，可以根据这个框架进行适当的调整和补充。
三、选择合适的字体和排版为了使商品说明书的内容更加易读和明了，选择合适的字体和进行良好的排版非常重要。
在选择字体时，可以使用常见的宋体、楷体等字体，不建议使用过于花俏的字体，以免影响阅读体验。
在排版时，可以合理设置行距和段落间距，增加阅读舒适度。
四、采用图文并茂的形式商品说明书中的文字描述可以搭配图片、图表和插图，从而更加直观地展示产品的特性和使用方法。
图片可以拍摄产品的各个角度和细节，图表可以用于展示产品的规格参数，插图可以用来说明产品的使用步骤。
通过图文并茂的形式，能够更好地吸引消费者的注意力，提高信息的传达效果。
五、用简洁的语言表述在商品说明书中，要尽量使用简单明了、通俗易懂的语言来表述商品的特性和使用方法，避免使用过多的行业术语和难懂的词汇。
可以使用简短的句子和段落，突出关键信息，让消费者一目了然。
六、注意事项的提醒在商品说明书中，应当特别注重注意事项的提醒。
不同产品可能存在的使用限制、安全注意事项、禁止使用的场景等应当写清楚，并以醒目的标识进行突出显示，以便消费者正确使用产品并避免意外。
七、增加常见问题解答为了帮助消费者更好地了解产品，可以在商品说明书中增加一些常见问题的解答。
如何编写一份完整的说明书
如何编写一份完整的说明书一、说明书的概念和作用说明书是一种用来介绍产品、装置、系统或过程的详细信息和操作步骤的文档。
它的作用是帮助用户正确地了解和使用所购买的产品或服务，提供必要的操作指导和技术支持。
二、编写说明书的步骤1. 确定受众群体：在编写说明书之前，首先要明确目标受众是谁。
不同的受众有不同的知识背景和需求，因此要根据受众的特点选择合适的表达方式和措辞。
2. 收集产品信息：收集与产品相关的所有信息，例如功能、特点、规格、使用注意事项等。
通过与产品设计师、工程师或其他相关人员的沟通，确保准确获取所需信息。
3. 划分章节和段落：根据产品的结构和功能，将信息划分为不同的章节和段落，以便用户能够轻松地理解和查找所需内容。
4. 清晰明了的语言：使用简洁明了的语言，避免使用太多的专业术语，以确保用户能够轻松理解。
使用图表、图片、表格等辅助工具，使说明更加直观易懂。
5. 提供操作步骤：对于使用产品的操作过程，应提供详细的步骤和图示，确保用户能够按照步骤正确操作。
如果可能，可以提供示例和实际演示。
6. 注意安全警示：对于可能存在潜在危险的操作或使用场景，应提供明确的安全警示，以保证用户和他人的安全。
7. 识别常见问题和解决方案：在说明书中列出常见问题和解决方案，以帮助用户在遇到问题时能够快速找到解决办法。
8. 修订和更新：产品或服务可能会在使用过程中发生变化，因此说明书也需要进行修订和更新。
确保说明书与最新版本的产品或服务相匹配，并告知用户如何获取最新版本的说明书。
三、说明书的格式和要求1. 封面和目录：在封面上标明产品名称、型号、版本号和制作日期等信息。
目录要清晰明了，列出各个章节和页码，方便用户查找信息。
2. 章节结构：每个章节都应有一个明确的标题，并按照逻辑顺序组织内容。
可以使用编号、标签或其他方式进行层次划分，以使结构清晰。
3. 表格和图示：使用表格、图示和图表等辅助工具来呈现信息，使用户更容易理解。
说明书的制作
说明书的制作说明书的制作概述说明书是一种用来向用户介绍产品或服务的文档。
它提供了关于产品或服务的详细信息和操作指南，帮助用户正确地使用和维护产品。
在制作说明书时，我们需要考虑受众的需求以及产品的特点。
通过合理的结构和清晰的表达，说明书能够帮助用户快速上手并解决遇到的问题。
本文将介绍说明书的制作过程，并提供一些编写说明书的建议。
制作过程1. 确定目标受众在编写说明书之前，我们首先需要确定目标受众是谁。
了解目标受众的背景和需求，有助于我们选择合适的语言和内容。
例如，如果目标受众是初学者，我们需要使用简单易懂的语言，提供详细的步骤和示例。
而如果目标受众是专业人士，我们可以使用更专业的术语和简洁的表述。
2. 收集产品信息在编写说明书之前，我们需要详细了解产品或服务的特点和功能。
这包括了解产品的用途、操作步骤、注意事项等。
我们可以通过与产品设计师、开发人员和销售团队的交流来收集这些信息。
同时，我们也可以参考产品文档、技术规范和用户反馈来完善我们的理解。
3. 制定大纲根据收集到的产品信息，我们可以开始制定说明书的大纲。
大纲是说明书的骨架，它确定了整个文档的结构和内容。
一般而言，我们可以按照产品的功能和使用步骤来组织大纲。
从整体到细节逐步展开，并确保逻辑清晰、条理性强。
4. 编写草稿在制定好大纲后，我们可以开始编写草稿。
草稿是未经编辑和细化的初步版本，重点是将大纲中的内容填写完整。
一般来说，我们可以先梳理每个模块的大致结构和内容，然后逐步细化和扩展。
同时，我们也可以寻求相关领域专家的反馈和建议。
5. 审核和修改完成草稿后，我们需要进行审核和修改。
这包括对文档的内容、语法、格式等进行仔细审查，确保文档准确、易懂。
在审核和修改过程中，我们可以邀请同事、用户或专业编辑参与。
他们的反馈可以帮助我们发现文档中的潜在问题并加以改进。
6. 输出和发布审核和修改完成后，我们可以将说明书输出为适当的格式。
通常，我们可以选择输出为PDF、HTML或Markdown等格式，以便用户方便查阅和下载。
用Word制作精美的产品
用Word制作精美的产品在现代信息时代，Word已经成为了每个人必备的办公工具之一。
除了常见的文档编写功能外，Word还有许多强大的功能，比如制作演示文稿、设计海报等。
本文将介绍如何利用Word制作精美的产品。
一、选择适合的模板Word提供了许多精美的模板，可以根据产品的特点选择合适的模板。
打开Word软件后，在模板库中选择“产品”分类，即可找到与产品相关的模板。
可以根据需要选择海报、宣传册、报告等不同类型的模板。
二、编辑文本在选定模板后，根据产品的信息进行文本编辑。
可以点击模板中的文本框，直接进行修改。
注意文本的内容要准确、简洁明了，避免出现错别字或语法错误。
同时，还可以根据需要调整文本的大小、颜色和字体等格式，以增加产品的吸引力。
三、插入图片产品的形象展示对于吸引客户非常重要，可以通过插入图片来增加产品的吸引力。
在Word中，点击模板中的图片框，可以选择插入本地图片或在线图片。
选择高质量、与产品相关的图片，可以提升产品的形象。
四、设计布局精美的产品需要有合理的布局。
可以根据模板的结构进行参考，将文本和图片进行有机地组合。
注意保持整体的平衡感，不要让信息过于拥挤或过于稀疏。
可以使用Word中的对齐功能，调整文本和图片的位置，使布局更加美观。
五、添加图表和图形如果产品涉及统计数据或比较分析，可以使用Word中的图表和图形功能进行展示。
在Word中，可以选择插入图表，根据需要选择柱状图、折线图或饼图等不同类型的图表。
在图表中插入数据，可以清晰地展示产品的特点和优势。
六、调整颜色和样式为了使产品更具个性和美感，可以根据需要调整颜色和样式。
Word 提供了多种预设的颜色方案和样式设置，可以根据产品的特点进行选择。
同时，还可以自定义颜色和样式，根据公司的品牌形象进行设定，增加产品的标识性。
七、保存和导出完成产品设计后，要及时保存并导出成适合的格式。
在Word中，可以点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，选择适合的格式进行保存，如PDF、图片等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9
这时会在正文文档前多出一个空白页面，同时 空白页面上会出现“分节符（下一页）”的格式标 记。这个页面就是利用文档分节实现的，它是文档 的第1节，后面的所有正文页是文档的第2节。
10
使用同样的方法，在正文页前面再插入一个 分节页面。这时“分节符”将整个文档划分成3节。在 第2节的上方输入“目录”两个字，并对其进行格式美 化设置。
14
6.3 制作产品说明书
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页眉
页眉是页面上方（上边距 内）的信息，可以输入文字信 息，通常可在其中输入公司名 称、制作人姓名、部门、文档 名称或页码等，也可以插入公 司的标志图片等对象。 页脚是页面下方（下边距 内）的信息，通常可在其中输 入文档页码、总页数、作者或 日期时间等内容。
页脚
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偶数页页眉：文档名称
页脚：添加页码，居中 可根据需要为页眉页脚添加装饰：如图标或线条等
添加目录 完善封面：插入如图所示的内置封面
课堂作业2 制作超市物流发展分析报告
38
22
6.3 制作产品说明书
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样式是事先制作完成的一组“格式”集合，每个样式 都有不同的名称，只要将这些样式应用到指定的文字之中， 便可以将该样式中所有的格式都加载进来。 样式通常分为字符样式、段落样式和链接样式三种。 要想为长文档自动生成目录必须使用Word中的“样式” 功能。
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Word本身自带了许多样式，称为内置样式。除了可 以直接样式以及对内置样式进行修改后再使 用等。 本任务对Word自带的标题样式进行修改后再来应用。 下面是具体的操作步骤：
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6.3 制作产品说明书
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制作说明书封面的步骤： 插入封面背景图片。 插入产品图片。 使用文本框插入产品说明 文字，并进行格式美化。
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除了可以自已制作封面外，也可以直接使用Word 提供的内置封面样式获得封面。 切换到【插入】选项卡，单击【页】选项组 下的【封面】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择需要的 封面。
20
这时会发现正文页的页眉与目录页的页眉相 同，将光标定位到第3页页眉处，使用步骤4中的方法 取消本页中的“与上一节相同”功能。在本页页眉处 输入文字“说明书正文”，即可完成正文页的页眉设 置。 页脚的设置和页眉相似，用户自己尝试完成。
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插入页眉和页脚后，功能区中将自动添加【页眉 和页脚工具／设计】选项卡。用户只有在页眉和页脚 编辑状态下方可对页眉和页脚进行编辑，可以通过双 击已经插入的页眉或页脚进入页眉页脚编辑状态。 单击下图中的【关闭页眉和页脚】按钮即可关闭页 眉和页脚，返回文档的页面视图。
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选定“1 欢迎使用” 文本内容，切换到【开始】选项 卡，单击【样式】选项组中的 【标题1】按钮，即可将选定内 容设置为“标题1”样式。
同样的方法对其它一 级标题进行设置。
同样的方法将“标题 2”样式设置为“宋体，小五号， 加粗”样式，然后将“标题2” 样式应用于文档中的二级标题。
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新建样式。具体步骤： 切换到【开始】选项 卡，单击【样式】选项组右下角 的启动按钮，弹出【样式】窗格， 单击左下角的【新建样式】按钮。
目 录
6.1 任务情境 6.2 任务分析 6.3 制作产品说明书 6.4 课堂作业
3
6.1 任务情境
小王的大学同学张浩在一家专业从事研究、生产和销 售手机的企业任职。昨天张浩给小王打来电话，说他最近 非常繁忙，前几天部门领导给他安排了一项任务—为公司 新研发的手机制作一份产品说明书，而他近几天还要去外 地参加一个比较重要的会议，于是想到请小王帮忙完成产 品说明书的制作。
因为对文档各个部分页眉页脚的设置要求不同， 所以之前的分节设置为设置页眉页脚做好了准备工作。 本文档各个部分对页眉页脚的要求： 首页不需要设置页眉页脚。 目录页不需要设置页脚，需设置页眉为 “目录”。 正文页需设置页眉为“说明书正文”，页 脚设置适合的页码样式。
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将光标定位到目录页空白处，切换到【插入】 选项卡，单击【页眉和页脚】选项组中的【页眉】按 钮。 在下拉列表的下方选择【编辑页眉】选项， 进入【页眉和页脚】视图。 在【页眉和页脚】视图下不能对正文中的文 字进行更改和编辑，所以正文部分是灰色的，当退出 页眉和页脚视图回到正常的页面视图后，页眉和页脚 中的文字便会变成灰色。
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弹出【根据格式设置创建新样式】对话 框，在【属性】栏下的【名称】文本框中输入样 式名称，在【样式类型】下拉列表中选择样式的 类型。
29
在【格式】栏中为新建样式设置字体、 字号、字型和颜色等格式，如要还需要更完善的 设置，则单击对话框左下角的【格式】按钮，在 弹出的菜单中选择需要设置的格式。
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种重要宣传工具。它的主要特点是其内容的科学性和
实用性，既要准确客观，又要通俗易懂。 产品说明书一般由封面、前言、正文、落款等部
分组成。
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6.3 制作产品说明书
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在默认情况下Word将整篇文档看作“1节”，若对 某个部分进行版面设置时整篇文档都会随之改变，要想 对不同部分设置不同的版式，必须使用“分节符”来实 现。 经过分析需要把整篇文档分成3节:
删除样式。具体步骤： 切换到【开始】选项 卡，单击【样式】选项组右下角 的启动按钮 ，弹出【样式】窗 格。
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将鼠标指向需要删除 的样式，该样式右侧即可出现下 拉按钮，单击该按钮，在弹出的 下拉菜单中执行【删除】命令。
不能删除系统样式。
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6.3 制作产品说明书
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为各级标题设置好样式后，就可以在文档中插入目 录了。具体操作步骤： 切换到【引用】选项卡，单击【目录】 选项组下的【目录】按钮 ，在弹出的下拉列表中 选择【插入目录】选项，弹出【目录】对话框。
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在【目录】选项卡下，可以对是否显 示页码，是否页码右对齐，以及制表符前导符 等进行设置，设置完成后，单击【确定】按钮， 即可在当前光标处插入自动生成的目录
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课堂作业1 制作产品说明书
课堂作业2 制作超市物流发展分析报告
制作要求如下：
将正文各级标题格式化为样式，正文内容设置好格式 添加页眉页脚：奇数页页眉：每章题目；
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由于文档已经进行过分节，所以出现下图 所示的状态显示。
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为目录页设置页眉。因为目录页的页眉与封 面页不同，所以应该先取消“与上一节相同”功能， 再进行页眉设置。具体方法：切换到【页眉和页脚工 具／设计】选项卡，单击【导航】选项组下的【链接 到前一条页眉】按钮，使按钮弹起呈“不选中”状态。 在目录页页眉处输入“目录”，即可完成目录页页眉 的设置。
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知识目标和能力目标
知识目标：
分节符的使用。 页眉页脚的设置与页码的编制方法。
样式的应用与修改方法。
自动生成目录的方法。 能力目标： 能够利用所学知识对长文档进行编排与修饰。
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6.2 任务分析
产品说明书，是生产厂家向用户介绍产品的性能 特点、使用方法、保养维修及注意事项等内容的应用 文体；是生产厂家向市场、用户介绍和推荐产品的一
知识点
分节符
页眉/页脚 样式
目录
任务6 制作产品说明书
在实际工作中经常需要制作多章节或大量数据的复杂 文档，如企业中常用的调研报告、工作总结、项目合同、 调研论文、标书以及产品说明书等。这类文档页码较多， 结构复杂，如果仅使用手工逐字设置的方式，既浪费人力 又不利于后期编辑修改。 下面将通过制作产品说明书这一案例，介绍长文档中 的样式应用、目录生成、页眉页脚的设置等内容，掌握对 较长文档进行编辑的方法和技巧。
第1节为说明书的封面。 第2节为说明书的目录。 第3节为说明书的正文。
设置文档纸张大小：宽度11厘米，高度15厘米，上 下左右页边距为;2厘米，1厘米，1厘米，1厘米
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使用分节符划分文档的具体操作步骤： 将光标定位在整篇文档最开始处，切换到 【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组下 的【分隔符】按钮 ，在【分节符】列表中选择【下 一页】选项。