保险箱管理规定

保险箱管理规定

为加强公司保险箱管理，以保证现金和重要文件的安全，特制定本规定。

一、保险箱的配备与购买

因工作需要配置保险箱的，应由公司总经理室批准。新增保险箱按公安系统指定品牌购买。

二、保险箱的钥匙管理

保险箱须配备两把钥匙，一把由使用人保管，供使用人日常工作开启使用；另一把交由保卫部门（总经理）封存。保险箱钥匙由使用人随身携带，不得随意将钥匙放在办公室内。

三、保险箱的安全使用

（一）用于零星支付的现金和银行票据必须放入保险箱中，保险箱只能由使用人(或财务部指定人员)使用。

（二）保险箱使用人打开保险箱时，要请其他无关的人员适当远离保险箱，以防保险箱密码泄漏。

（三）财务部放有保险箱的房间必须安装防盗门和防盗窗，并在保险箱的放置处安装报警器。

（四）保险箱库存现金不得超过规定限额人民币伍仟元，收到大量现金时必须在下班前存入银行，因特殊原因确需滞留超额现金的，要经有关领导批准，并加派看护力量。

（五）个人的现金、存折、有价证券、金银首饰等物品不得存放在保险箱内。

（六）每天下班之前保险箱使用人要检查保险箱是否锁好，遇到节假期要在保险箱上贴好封条。

四、保险箱的维护

保险箱应放置在隐蔽、干燥之处，保持保险箱内、外整洁。一旦保险箱发生故障，应到指定的维修点进行修理。

五、保险箱的被盗处理

使用人发现保险箱被盗后应保护好现场，并迅速报告公安机关（或保卫部门），待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。

六、公司监事负责对本规定的执行情况进行检查。

七、本规定与国家有关法规有抵触时，按国家法规执行。

八、本规定自发文之日起执行。

制度说明

制度是以执行力为保障的。“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。