行政管理规定通用
行政单位管理制度及规定
一、总则第一条为加强行政单位管理，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，根据国家有关法律法规和行政单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有行政单位及其工作人员。
第三条行政单位应坚持依法行政、民主管理、科学决策、勤俭节约的原则，确保各项工作规范有序、高效运转。
二、组织机构第四条行政单位应建立健全组织机构，明确各部门职责和权限。
第五条行政单位领导班子负责全面领导工作，对单位各项工作负总责。
第六条行政单位各部门应按照职责分工，各司其职，相互协作，确保各项工作落实到位。
三、人事管理第七条行政单位工作人员应按照国家有关法律法规和岗位要求，实行公开招聘、竞争上岗、定期考核、奖惩分明。
第八条行政单位工作人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力。
第九条行政单位应加强对工作人员的培训和教育，提高其综合素质。
四、财务管理第十条行政单位应严格执行国家财政法规，加强财务管理，确保资金安全、规范使用。
第十一条行政单位应建立健全财务管理制度，规范财务收支行为。
第十二条行政单位应加强预算管理，严格执行预算，确保预算资金合理使用。
五、资产管理第十三条行政单位应加强资产管理，确保资产安全、完整。
第十四条行政单位应建立健全资产管理制度，明确资产使用、维护、报废等环节的管理要求。
六、档案管理第十五条行政单位应加强档案管理，确保档案安全、完整。
第十六条行政单位应建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用等环节的管理要求。
七、办公用品管理第十七条行政单位应加强办公用品管理，确保办公用品合理使用、节约开支。
第十八条行政单位应建立健全办公用品管理制度，明确办公用品采购、领用、报废等环节的管理要求。
八、车辆管理第十九条行政单位应加强车辆管理，确保车辆安全、高效运行。
第二十条行政单位应建立健全车辆管理制度，明确车辆使用、保养、维修等环节的管理要求。
九、安全保卫第二十一条行政单位应加强安全保卫工作，确保单位及工作人员的人身、财产安全。
行政部门管理制度(3篇)
行政部门管理制度（3篇）行政部门管理制度（通用3篇）行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购；4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
职能部门行政管理规定
职能部门行政管理规定第一章总则第一条目的为维护公司正常的办公秩序，保障我司工作的顺利进行，进一步规范员工日常工作行为，提高员工工作效率，营造积极向上的办公环境，树立良好的企业形象，特制定本管理规定。
第二条适用范围本管理规定适用于公司各职能管理部门。
第三条管理职责1.行政部负责办公区域的日常管理监督工作。
2.各部门负责人负责本部门办公区域的日常监督管理工作。
第二章行为规范管理第一条办公区域行为规范1.在工作时间，办公桌上需放置电话、电脑、水杯及需要处理的工作文件，尽量不放置与工作无关的个人用品，保持桌面的整洁有序。
2.下班时须清理好自己的办公桌及办公区域，除电脑、电话和水杯等外，其他一切办公用品（尤其是文件）需全部入柜，并关闭电源。
3.禁止在办公区及接待区内吸烟，如发现违纪行为，给予当事人50元/次罚款。
4.禁止在工作期间串岗聊天，上班时间不得做与工作无关的事情，不准在工作时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、严禁扎堆聊天、吃零食、大声喧哗等。
5.接听电话应尽量小声，避免对其他人产生干扰。
6.工作时间应避免私人电话。
如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。
7.工作时间要关注钉钉及微信工作群，并及时回复领导在线上下达的工作指示。
8.办公室电话铃声不应超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽量帮助接听、转达。
9.员工有义务爱惜公司一切办公家具及办公用品，并节约使用。
10.私人资料不得在公司打印、复印及传真。
11.未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
第二条安全管理1.全体员工须具有安全意识，随时发现并及时消除工作区域内的安全隐患。
2.非本公司人员，需在行政部登记，并由公司员工带领进入办公区。
3.办公室严禁存放大额现金、有价证券及其他贵重物品；各有关部门保管的公章等重要物品需由专人进行保管，明确工作职责，责任到人；财务部关于支票与现金的管理须严格执行有关财务规定。
行政管理规章制度范本（通用10篇）
行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度范本（精选5篇）行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编（范文8篇）行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
企业行政管理规定
企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理，提高工作效率，保证企业各项工作的顺利进行，特制定本行政管理规定。
本规定适用于企业内部所有部门和员工，涵盖了企业行政管理的各个方面，包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。
二、办公秩序管理（一）员工应遵守企业的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照请假流程办理手续。
（二）工作期间，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。
（三）员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。
如有设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
（四）办公区域内应保持整洁、卫生，员工应定期清理自己的工作区域，不得随意堆放杂物。
三、文件管理（一）企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行，确保文件的系统性和规范性。
（二）文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程，确保文件的内容准确、完整、合法。
（三）文件的发放和签收应做好记录，保证文件能够及时送达相关人员，并确保其知晓文件内容。
（四）对于重要文件，应进行存档管理，建立档案库，方便日后查阅和使用。
四、会议管理（一）企业内部会议应根据实际需要提前安排，并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。
（二）与会人员应提前做好准备，携带相关资料和文件，准时参加会议。
（三）会议期间，应保持良好的会议秩序，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。
（四）会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。
五、出差管理（一）员工出差应提前填写出差申请表，注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息，并按照审批流程进行审批。
（二）出差期间，员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定，不得从事与工作无关的活动。
（三）出差费用的报销应按照企业的财务制度进行，提供真实、有效的发票和凭证。
六、车辆管理（一）企业车辆的调配应根据工作需要进行，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
行政部管理规定分类(3篇)
第1篇一、引言行政部作为企业内部管理的重要组成部分，负责企业的日常行政管理、后勤保障、人力资源管理等工作。
为了确保行政工作的规范、高效运行，提高工作效率，降低管理成本，特制定本管理规定。
本规定将行政部管理规定分为以下几类：二、行政管理规定1. 办公室管理制度（1）办公室布局：按照部门职责和办公需求，合理规划办公室布局，确保办公环境整洁、舒适。
（2）办公设备管理：建立健全办公设备使用、维护、保养和报废制度，确保设备正常运行。
（3）办公用品管理：制定办公用品采购、领用、报废制度，控制办公用品成本。
（4）办公秩序管理：加强办公区域安全管理，禁止无关人员进入，确保办公环境安全。
2. 会议管理制度（1）会议组织：明确会议主题、时间、地点、参会人员等，提前通知相关人员。
（2）会议记录：指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。
（3）会议决议执行：对会议决议进行跟踪落实，确保决议得到有效执行。
3. 文件管理制度（1）文件收发：建立健全文件收发制度，确保文件及时、准确传递。
（2）文件归档：按照文件分类、归档要求，对文件进行归档管理。
（3）文件保密：对涉及保密的文件，严格按照保密要求进行管理。
4. 通讯管理制度（1）通讯设备管理：建立健全通讯设备使用、维护、保养和报废制度。
（2）通讯费用管理：控制通讯费用支出，确保通讯成本合理。
（3）通讯礼仪：规范通讯行为，提高通讯效率。
三、后勤保障管理规定1. 财务管理（1）预算管理：根据企业年度经营计划，制定年度财务预算，合理分配资金。
（2）费用报销管理：建立健全费用报销制度，规范报销流程。
（3）资金管理：加强资金管理，确保资金安全、合规使用。
2. 物业管理（1）物业管理范围：明确物业管理范围，包括办公区域、宿舍、食堂等。
（2）物业维修：建立健全物业维修制度，确保设施设备正常运行。
（3）物业服务：提供优质物业服务，提高员工满意度。
3. 食堂管理（1）食品安全：确保食堂食品安全，预防食物中毒事件。
行政管理制度规定
行政管理制度规定第一章总则第一条为了规范和完善行政管理制度，提高行政效率，保障国家机构运行的顺畅，特制订本管理制度规定。
第二条本管理制度适用于各级政府机关和事业单位，包括国家机关、地方政府、行政部门、公共机构等。
第三条行政管理制度的内容应当遵循国家法律法规和相关政策规定，确保国家机构的正常运行和公共服务的顺畅提供。
第四条各级政府机关和事业单位应当建立健全行政管理机构，明确行使职权的途径和程序，确保决策的科学性和合理性。
第五条行政管理制度的制定、调整和完善应当遵循科学、民主、法治原则，实行科学决策、公开透明和依法治理。
第六条政府部门、事业单位和公共机构应当加强内部管理，建立健全绩效评估机制，推动行政管理工作的创新和改进。
第七条各级政府机关和事业单位应当加强内部监督和审计，防范和纠正行政管理中的违纪行为和不正之风，确保国家机构的健康发展。
第八条行政管理制度的执行应当注重实效，强化责任追究和绩效考核，激励广大干部职工勇担责任，积极服务群众。
第二章行政管理机构第九条各级政府机关应当建立健全行政管理机构，明确行使职权的部门和人员，确保行政机构设置合理、职能清晰。
第十条行政管理机构应当建立健全内部管理制度，明确工作流程和责任分工，推动行政管理工作的顺畅开展。
第十一条行政管理机构应当建立健全信息化管理系统，推动行政管理工作的数字化和智能化，提高行政效率和服务质量。
第十二条行政管理机构应当加强对干部职工的管理和培训，提高队伍素质和能力，确保工作的顺利进行。
第十三条行政管理机构应当做好与社会各界的沟通和联系，保持与公众的互动和交流，促进公民参与和监督。
第三章行政管理流程第十四条行政管理流程是行政决策和执行的具体过程，应当遵循程序公正、依法行政、服务为民的原则。
第十五条行政管理流程应当围绕服务对象，满足公众需求，促进社会和谐稳定，实现治理现代化。
第十六条行政管理流程应当合理简化，优化服务环节，提高行政效率，降低办事成本，便利公众办事。
行政管理规定
行政管理规定行政管理规定行政管理规定是制定和实施行政管理措施的法律文件，目的是规范和指导行政机关的行政行为，保障公民、法人和其他组织的合法权益，并维护社会公共秩序。
下面是一些常见的行政管理规定：一、信息公开和公平公正原则行政机关应当依法向公众提供信息，保证公众的知情权。
公民、法人和其他组织可以通过途径查询和获取与行政机关工作相关的信息，行政机关不得以任何形式拒绝或者限制公众查询和获取信息的权利。
行政机关在向公众发布信息时，应当确保信息的真实、准确、完整，不得隐瞒、歪曲或者虚假宣传。
二、行政程序的公正公平行政机关在实施行政行为的过程中，应当遵循公正公平原则。
行政机关的工作人员应当依法依规办事，不得滥用职权、徇私舞弊。
行政机关在实施行政行为前，应当听取相关当事人的意见，尊重当事人的合法权益，合理处理当事人之间的利益冲突。
三、行政监督和问责机制行政监督是指对行政机关的行政行为进行监督和管理的一种制度安排。
行政机关应当建立健全行政监督机制，加强对行政机关的监督和管理，防止行政机关滥用职权、违法行政、腐败行为的发生。
对于行政机关违法行为的，应当及时进行纠正，并依法追究相应的责任。
四、行政权力的规范和限制行政权力是行政机关依法行使职权的能力和权限。
行政机关在行使行政权力时，应当依法行使，不得超越职权范围和权限。
行政机关的行政行为应当符合法律法规的要求，不得侵犯公民、法人和其他组织的合法权益。
五、行政执法的程序和方法行政执法是行政机关依法对违法行为采取强制措施的行为。
行政机关在实施行政执法中，应当遵循法定程序和公正原则，不得滥用执法权力。
对于涉及公民、法人和其他组织合法权益的行政执法行为，行政机关应当严格规定和实施行政执法的程序和方法。
行政管理规定的制定和实施，对于保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护社会公共秩序具有重要的意义。
行政机关应当加强对行政管理规定的宣传和培训，提高行政机关工作人员的法律素养和职业道德水平，确保行政管理规定的有效实施。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
公司行政管理规定
公司行政管理规定
1. 上班时间，员工需在规定的上班时间内到岗，迟到超过15分钟需向直接主管请假或补偿工作时间。
2. 请假制度，员工需提前向直接主管请假，经批准后方可请假，未经批准擅自请假将视为旷工。
3. 加班管理，需要加班的员工需向直接主管提出申请，经批准后方可加班，加班需在规定的时间内完成。
4. 薪酬福利，公司将按照国家法律法规和公司规定发放工资及相关福利，员工需如实填写相关信息。
5. 假期安排，公司将根据员工的实际情况安排年假、病假等假期，员工需提前向公司提出申请。
6. 工作纪律，员工需遵守公司的工作纪律，不得迟到早退、擅自离岗或违反公司规定。
7. 离职流程，员工如需离职，需提前向公司提出书面申请，经公司同意后方可离职。
以上为公司行政管理规定，希望所有员工能够遵守并配合执行，共同营造良好的工作环境。
行政部管理规章制度规定
行政部管理规章制度规定第一章总则第一条为规范行政部的管理行为，提高工作效率，增强组织纪律性，根据公司的工作需要和法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司行政部的所有工作人员，包括全职员工、临时工、实习生等。
第三条行政部应当以服务公司的各职能部门为宗旨，积极主动地提供各项行政服务与支持，确保公司的日常运营工作的顺利进行。
第二章组织结构第四条行政部的组织架构为部门总监、主管、主任、普通员工等职位，具体的职位设置根据公司实际情况而定。
第五条行政部应当定期召开部门会议，进行工作计划的总结和安排，并听取员工对工作环境和工作条件的意见和建议，及时采取措施解决问题。
第三章工作职责第六条行政部负责公司日常行政管理工作，包括但不限于人事管理、办公设备的购置与维护、办公用品的采购、内部文件的管理、会议的组织与安排、办公场所的维护与修整等。
第七条行政部应当做好公司人员的招聘、录用和离职等人事管理工作，并建立健全人事档案，保护员工的合法权益。
第八条行政部应当及时维修、维护公司的办公设备，保证各项办公设备的正常运行。
第九条行政部应当根据公司实际需要，提前计划各项办公用品的采购，并确保采购质量和价格的合理性。
第十条行政部应当建立并做好内部文件管理制度，包括文件的分发和归档等工作，确保公司内部信息的及时传递和保存。
第十一条行政部应当负责公司会议的组织与安排，包括会议室的预订、会议材料的准备和会议记录等工作。
第十二条行政部应当负责办公场所的维护与修整，包括定期清理、消毒和保洁等工作，保持办公场所的整洁和卫生环境。
第四章工作流程第十三条行政部应当建立完善的工作流程，确保各项工作的有序进行。
第十四条行政部各职位人员应当按照职责分工，协同合作，完成各项工作任务。
第十五条行政部应当定期进行工作总结和考核，及时改进工作方式和方法，提高工作效率。
第五章保密与安全第十六条行政部在工作中接触到的公司内部文件、人事资料等信息，应当严格保密，不得外泄。
行政管理规定范本
行政管理规定范本第一章总则第一条为了规范行政管理行为，提高行政效能，保障公民权益，根据相关法律法规，制定本行政管理规定。
第二条本规定适用于行政机关及其工作人员在执行行政职权过程中的行为，包括但不限于行政审批、行政许可、行政处罚等。
第三条行政机关应当依法行使权力，维护公平、公正、公开的原则，促进社会发展和谐稳定。
第四条行政机关应当建立健全内部管理制度，加强行政职能协调配合，提高工作效率。
第五条行政机关及其工作人员应当保护公民的合法权益和尊严，严禁滥用职权、徇私舞弊等违法行为。
第六条行政机关应当定期进行内部监督检查，对违法行为及时处理并追究责任。
第二章行政管理程序第七条行政机关在行使行政职权时，应当依法进行程序调查，听取当事人的意见和申辩，确保诸法平等适用。
第八条行政机关应当公开行政管理信息，对相关程序和要求进行透明化，确保公民合法权益的知情权和参与权。
第九条行政机关应当依法保护机密信息，严禁泄露、篡改或滥用行政管理信息。
第十条行政机关应当建立档案管理制度，妥善保管行政管理相关材料和文件，并按规定进行归档和销毁。
第三章行政管理责任第十一条行政机关领导干部应当按照法律法规规定，履行好行政管理责任，确保政府工作的顺利进行。
第十二条行政机关应当加强对工作人员的管理，建立健全考核机制，激励优秀人才，加大对失职行为的惩处力度。
第十三条行政机关工作人员应当恪守工作纪律，忠诚履职，依法办事，为公民提供优质高效的行政服务。
第四章行政管理监督第十四条行政机关应当接受上级行政机关的监督，及时汇报工作进展和问题，接受指导和纠正。
第十五条公民对行政机关的行政管理行为有异议的，可以通过申诉、举报等方式进行投诉，行政机关应当及时受理并进行调查处理。
第十六条行政机关应当建立行政复议和行政诉讼制度，保障公民的合法权益得到有效维护。
第五章附则第十七条本规定由行政机关负责解释。
第十八条本规定自发布之日起施行。
第十九条本规定中涉及的相关法律法规有新修订的，以新修订法律法规为准。
公司行政管理制度通用
公司行政管理制度通用
一、总则
（一）本制度旨在规范公司行政管理工作，保障公司业务安全，维护
公司权益，提升公司管理水平，推动公司发展。
（二）本制度遵循法律、法规、规章的规定，结合公司实际情况，制
定管理规则和程序，明确职责权限，确保全体成员履行职责，共同发挥积
极作用，确保公司正常运营。
二、行政管理工作范围
（一）文件管理：管理公司文件的审批、正式准备、发布、收集和归档，并及时向上级汇报文件执行情况。
（二）宏观政策分析：分析宏观政策研究，了解政策变化，研究政策
影响，及时向上级汇报报告，跟踪招投标等事宜。
（三）领导交办事项：负责接受、处理、跟踪领导交办的各项事务，
及时反馈领导安排的结果。
（四）其他管理工作：负责固定管理事务的实施，落实公文制度、大
会管理制度、公司档案管理制度等。
三、行政管理职责
（一）负责收集、整理、汇总各部门工作报告，梳理公司的运行情况；
（二）负责统筹协调各部门工作，促进工作顺利进行，并及时向公司
领导上报工作情况；
（三）负责组织协调各部门间的协作，促进工作顺利完成；。
行政制度管理规定范本
行政制度管理规定范本第一章总则第一条为了加强行政管理制度建设，规范行政管理行为，提高行政效率，根据国家有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内的各级行政机关、企事业单位和社会团体等组织。
第三条行政管理制度是指行政机关为行使职权、管理公共事务而制定的一系列规范性文件。
行政管理制度的制定和实施应当遵循合法性、合理性、公开性、效率性原则。
第四条行政机关应当根据国家法律法规的要求，结合本地区、本部门实际情况，制定相应的行政管理制度。
第五条行政管理制度应当明确行政机关的职责、权限、工作程序、办理时限、行为规范等内容。
第六条行政机关应当建立健全行政管理制度的学习、培训、宣传和监督机制，确保行政管理制度得到有效执行。
第二章行政管理制度制定第七条行政管理制度制定应当经过调查研究、论证、公开征求意见等程序。
第八条行政管理制度制定过程中，应当充分听取公众、利益相关方和社会团体的意见，确保管理制度公平、公正、公开。
第九条行政管理制度应当以公告形式发布，公告期限不得少于30日。
第十条行政管理制度发布后，行政机关应当及时向公众提供解读、培训等服务，确保管理制度得到广泛传播和正确执行。
第三章行政管理制度实施第十一条行政机关应当建立健全行政管理制度实施的长效机制，确保管理制度得到有效执行。
第十二条行政机关应当加强对行政管理制度实施情况的监督和评估，发现问题及时纠正。
第十三条行政机关应当定期对行政管理制度进行修订，以适应经济社会发展和行政管理需要。
第四章行政管理制度监督第十四条上级行政机关应当加强对下级行政机关行政管理制度制定和实施的监督，确保管理制度得到有效执行。
第十五条监察机关应当加强对行政机关行政管理制度制定和实施的监督，对违反本规定的行政机关及其工作人员，依法给予处理。
第十六条公众有权对行政机关行政管理制度制定和实施情况进行监督，可以向监察机关或者上级行政机关举报违反本规定的行为。
第五章法律责任第十七条行政机关违反本规定的，由监察机关或者上级行政机关责令改正，可以依法给予行政处分。
行政管理制度
行政管理制度行政管理制度（通用5篇）在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的行政管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
行政管理规定(最全涵盖面)
XXXX公司行政管理制度第一章总则第一条为加强公司办公管理,规范管理行为，维护正常生产、工作秩序，保证各项管理工作有序进行,特制定本制度。
第二条管理职责与分工:1、行政处对公司行政管理工作负责。
2、总裁办公室对行政工作负管理责任。
3、主管领导对行政管理负领导责任.第二章收、发文管理规定第三条公司收、发文统一由总裁办公室负责.第四条各业务部门所拟文稿应由部门经理把关，总裁办公室主任审核，涉及公司整体事务的重要发文均应由总裁签发。
第五条文件发出前,必须填写《发文登记表》，文件交接时,由收文人员在《发文登记表》上签名，重要发文可复印后交收文人签字确认。
第六条公司收文由总裁办公室填写《收文登记表》和《收文处理单》，拟写处理意见以供领导参考。
第七条针对所收文件的重要程度分别处理,以保证文件的迅速运转.第八条公司各类文件要妥善保管，及时向档案管理人员移交，每月月底前，将收发文记录与档案室至少进行一次核对，以确保文件安全。
第三章印章管理规定第九条公司印章应由公司总裁办公室专职人员负责管理.第十条公司印章的使用，必须先填写《印章使用审批表》,经批准后方可使用;一般常规性用印如介绍信、普通证明材料等由部门经理或分管领导批准，重要的文件、制度、合同等一律由总裁或其授权人批准后方可使用印章。
第十一条公司所有需要加盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,均应留有备份、统一编号登记，以备查询。
第十二条公司各类印章一般不准携带外出，如因特殊公务需携带外出时，须经公司总裁批准，两人以上同行，相互监督，并办理借用手续,如期归还。
公司一般不允许开具空白介绍信、证明，因业务需要持加盖公司印章，如未使用或未用完的应如数交回总裁办公室，适时核销。
第十三条公司各类印章不能为公司以外人员出具证明、介绍信等，违者应追究用印人、审批人的责任。
第十四条盖章后若出现任何意外情况均由批准人负责.第四章办公设备、设施管理规定第十五条办公设备、设施是企业的资产,各部门应对保管和使用的办公设备的安全负责。
行政单位业务管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强行政单位内部管理，提高工作效率，确保各项业务工作的规范化和制度化，根据《中华人民共和国公务员法》和有关法律法规，结合本行政单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本行政单位所有工作人员及涉及的业务工作。
第三条行政单位业务管理应遵循以下原则：（一）依法行政原则：严格遵守国家法律法规，依法履行职责，规范行政行为。
（二）公开透明原则：对涉及群众利益的事项，应公开透明，接受社会监督。
（三）服务至上原则：以提高服务质量为目标，以满足群众需求为宗旨。
（四）高效廉洁原则：提高工作效率，坚决杜绝腐败现象。
第二章业务管理范围第四条本规定所涉及的业务管理范围包括：（一）公文处理（二）档案管理（三）财务会计（四）资产管理（五）人力资源管理（六）内部审计（七）内部培训（八）内部监督第三章公文处理第五条公文处理应遵循以下程序：（一）拟稿：根据工作需要，由相关部门或工作人员起草公文。
（二）审核：拟稿人提交公文后，由相关部门负责人进行审核。
（三）签发：审核通过后，由单位负责人签发。
（四）登记：签发后，由办公室进行登记。
（五）分发：根据公文性质，由办公室负责分发。
（六）归档：公文处理完毕后，由办公室负责归档。
第六条公文应具备以下要素：（一）标题：准确、简洁地反映公文内容。
（二）主送机关：明确公文的主送单位或部门。
（三）正文：阐述公文内容，包括事由、依据、措施等。
（四）落款：包括发文单位、发文日期、发文文号等。
第四章档案管理第七条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：所有档案应集中统一管理。
（二）归档制度原则：档案的收集、整理、归档、保管等工作应按制度执行。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第八条档案管理应包括以下内容：（一）档案的收集：对各类档案进行收集，确保档案的完整性。
（二）档案的整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（三）档案的归档：将整理好的档案归档保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政管理规定通用 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】办公设备管理制度《xxxx公司办公设备管理制度》第一章总则第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。
第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。
第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。
第二章办公设备的采购第四条办公设备采购管理职责（1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。
（2）公司财务部负责审核采购费用。
（3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。
第五条办公设备采购审批程序。
（1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。
（2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。
（3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。
第六条办公设备采购程序。
（1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。
（2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。
（3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。
（4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。
第七条办公设备的验收入库工作程序。
（1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。
（2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。
第八条设备采购费用付款程序。
（1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。
（2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。
第九条设备采购管理办法。
（1）行政部必须严格遵守公平、公开的原则，在保证质量的前提下综合考虑价格、交货期、售后服务等因素，选择信誉度高的供应商。
（2）公司主要设备的采购应有3-5家资质完备、质量可靠、诚信度高的备选供应商。
（3）所采购设备单价超过3万元时，必须采取公开招标的方式进行采购。
（4）设备采购人员必须严格遵守公司规章制度，秉公办事，任何人不得在采购设备过程中收受回扣。
如有违反，一经发现，公司将严肃处理。
（5）行政部与供货商签订购买合同时，须对售后做出明确约定。
设备验收不合格时，应按照合同的约定，进行退、换货或索赔。
（6）供货商提供报价的设备规格与《办公设备采购审批表》中所列的设备规格不同或属于代用品的，应及时与设备部门沟通，由需求部门经理签字确认后，方可购买。
（7）设备在投入使用前需要厂家现场指导的，由行政部负责相关事宜。
（8）设备采购人员应树立服务意识，若因缺货等原因无法按时完成采购时，应及时通知需求部门，并积极与其协商处理。
（9）各生产部门对办公设备有紧急需求时，可直接将部门经理审核的购买申请提交公司总经理审批。
审批通过后，由行政部安排单独采购。
第三章办公设备的使用及维修第十条办公设备的使用与保养。
（1）公司全部的办公设备都要指派专人管理，严禁其他人员擅自使用。
（2）使用设备前应认真阅读说明书，操作必须严格按照操作规范进行。
（3）如因人为原因导致的设备丢失或损坏，应追究相关人员的责任。
（4）行政部应指派专人根据产品的保养手册定期对办公设备进行检查养护，排除隐患，以免因设备故障影响公司的业务。
（5）需要由厂家进行专业保养的，由行政部负责相关事宜。
第十一条办公设备的维修。
（1）当设备发生故障时，应报请行政部安排维修。
因私自处理导致设备损毁的，由责任人承担相应的损失。
（2）行政部应对设备的维修情况作详细的记录，包括设备编号、维修日期、故障现象及原因、维修费用、维修单位等。
，并建立维修档案。
（3）行政部应根据各类故障产生的原因提出预防措施，并及时通知各部门在使用设备过程中加以防范。
第十二条办公设备使用监督。
（1）各部门经理负责本部门所用办公设备的日常使用监督。
（2）行政部负责不定期地对办公设备的使用情况进行检查。
（3）行政部有权提请处罚违规使用办公设备的人员。
第十三条办公设备的报废认定及处理。
（1）办公设备因故障无法维修或无维修价值需要报废时，行政部应提交《办公用品报废清单》，由公司总经理签字审批。
（2）行政部负责处理报废的办公设备，所得现金应立即交财务部入账，同时，财务部负责对已报废的办公用品进行销账。
第四章办公设备的分类管理第十四条电脑的使用管理（1）本制度中所称“电脑”包括：主机、显示器、键盘、鼠标等全部设备以及各类应用软件。
（2）公司内部网络管理员负责计算机的管理，其有权对公司任何一台电脑实时操作、设置等管理。
（3）公司电脑使用实施“专人专管”的原则，即由每台电脑的使用者负责电脑日常操作及保养，使电脑及其附属设施始终处于整洁、良好的状态。
（4）未经允许，公司网络管理员之外的任何人不得擅自使用他人的电脑。
（5）电脑的使用者应设置开机密码，且未经公司批准，不得将密码泄露给他人，以免信息外泄导致公司遭受损失。
（6）电脑上必须安装杀毒软件并及时进行更新。
不得使用未经杀毒软件检查的U盘、移动硬盘、软件等，以防止病毒侵入。
（7）电脑上不得存放会影响、破坏公司计算机网络正常运行的软件，如黑客程序、网络代理服务器等。
一经发现，网络管理员有权立即删除。
（8）严禁使用公司电脑玩游戏、看电影以及进行其他娱乐活动。
（9）行政部指派专人对公司电脑的硬件进行维护，其他人不得随意拆卸电脑设备或更换配置。
（10）电脑使用者应定期对电脑内的资料进行整理和备份，删除无用的文件，确保电脑有足够的运行空间。
备份的资料可由部门统一保管。
（11）电脑使用者离开时应退出系统并关闭电源。
第十五条电话的使用管理（1）电话由行政部统一进行分配和管理，未经允许，其他人不得擅自调换电话号码或私自拉线串号。
（2）各部门经理负责对电话的日常使用情况进行监督和控制。
（3）通话时要简洁扼要，避免长时间占线，浪费时间和资源。
（4）因工作原因需要拨打长途电话时，应事先征得部门主管的允许。
第十六条打印机、复印机的使用管理。
（1）打印机、复印机由行政部指派专人负责使用，其他人不得擅自使用。
（2）在不适用打印机、复印机时，应关闭电源，降低损耗。
第十七条传真机的使用管理。
（1）传真机由行政部指派专人负责使用，其他人不得擅自使用。
（2）涉及公司机密的文件必须经公司领导签字批准后方可传送。
（3）每天下班后，应将传真机设置为自动接收状态，以防遗漏重要文件。
第十八条其他办公设备使用管理（1）公司全部办公设备均指派专人保管和使用，未经允许其他人不得擅自使用。
（2）设备负责人应定期养护设备，以确保设备的正常运转和使用。
（3）由于设备使用人员操作不当造成设备损坏时的，应按照设备的购置价格赔偿。
（4）员工进行岗位变动或离职时，应将制定的办公设备交与行政部审核。
行政部经理确认后，员工方可办理异动或离职手续。
第五章附则第十九条公司行政部有权提请处罚违反本制度的人员。
第二十条本制度的最终解释权归行政部所有。
第二十一条本制度自公布之日起实施。
办公设备管理流程及流程图：在进行办公设备管理时，可参照如下流程：（1）各部门向行政部提出购买办公设备申请。
（2）行政部对请购申请进行审核、汇总后，提交公司总经理审批。
（3）经领导审批通过后，行政部负责询价并初步选定供货商。
（4）行政部将初步选定的供货商情况提交总经理审批。
根据总经理的审批意见实施购买。
（5）行政部负责将更新设备登记入库，并将相关资料存档保管。
（6）各职能部门按需领用设备，行政部负责监督使用及日常维护。
（7）设备发生故障时，职能部门报请行政部安排维修。
对于无法修复或无修复价值的设备，行政部提交报废申请，由公司总经理审批。
（8）审批报废的办公用品按照报废程序予以处理，相关资料归档保存。
流程图：办公设备管理表格：（1）办公设备请购单：（2）办公设备采购审批表：（3）办公设备询议价情况报告表：（4）办公设备验收单：（5）办公设备入库登记表：（6）办公设备明细表：（7）办公设备领用表：（8）办公设备保修单:（9）办公设备报修记录表：（10）办公设备报废清单：例表一：办公设备请购单例表二：办公设备采购审批表填表人：填报时间：例表三：办公设备询议价情况报告表填表人：填报时间：例表四：办公设备验收单填表人：填报时间：例表五：办公设备入库登记表填表人：填报时间：例表六：办公设备明细表填表人：填报时间：例表七：办公设备领用表填表人：填报时间：例表八：办公设备保修单填表人：填报时间：例表九：办公设备报修就记录表填表人：填报时间：例表十：办公设备报废清单《XXXX公用品管理制度》第一章总则第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理，方便公司员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。
第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。
第二章办公用品的采购管理第四条办公用品的采购程序。
（1）行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制作采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。
（2）将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交公司总经理审批。
（3）审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。
（4）所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。
（5）验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。
（6）针对直接购买的办公用品，经办人员可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式采购的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。
第五条办公用品采购规定。
（1）经办人员本着“合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。
（2）各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。
（3）行政部填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。
（4）如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需时间补办相关手续。