供应商社会责任调查表
供应商社会责任调查表
供应商社会责任调查表
供应商名称
联络人
公司地址
电 话
传 真
调查项目
评 估 内 容
标准分数
供方自评
评价
备注
是否使用童工?
未有使用童工或未成年工.
10分
有使用但能按照相应法律法规处理.
7分
有使用且未处理.
4分
是否有强迫性劳动及及惩戒性措施?
未有强迫性劳动及惩戒性措施.
10分
偶然有,但能及时改正.
10分
有“三废”及化学品进行控制,但不够充分
7分
没有对“三废”及化学品进行相应控制
4分
是否依据SA要求建立系统的管理制度?
已建立社会责任管理制度.
10分
有意向建立或正在筹备中.
7分
近期没有打算.
4分
评语:
评估人: 日期:
说明
13.本调查表有效期为一年,70分以上为合格.
14.本表由采购员发放给供方,供方进行自我评分,回收后由我方采购负责人进行评价.
说明
7.本调查表有效期为一年,70分以上为合格.
8.本表由采购员发放给供方,供方进行自我评分,回收后由我方采购负责人进行评价.
F-SA-014-A
供应商社会责任调查表
供应商名称
联络人
公司地址
电 话
传 真
调查项目
评 估 内 容
标准分数
供方自评
评价
备注
是否使用童工?
未有使用童工或未成年工.
10分
有使用但能按照相应法律法规处理.
7分
有使用且未处理.
4分
是否有强迫性劳动及及惩戒性措施?
未有强迫性劳动及惩戒性措施.
供应商企业社会责任调查表
6.生產製程中是否存在當地法令規定有害人體健康之危害物質?
是否
a.若是,請詳列出來
b.承上題,請詳述貴公司如何管制製程中之危害物質
7.生產製程中是否有危險設備?
是否
若是,請回答以下問題
a.是否有書面程序書說明其危險性、適當的標示及操作注意事項?
是否
b.是否在工作場所執行定期檢討以鑑別與消除潛在的健康與安全的危險?
e.其他是否
若是,請詳列出來,並提供報告或相關管控文件
4.貴公司是否有取得相關國際認證?
a.ISO14001是否
b.OHSAS 18001是否
c.ISO9001是否
d.IECQ QC 080000是否
e.其他是否
若是,請詳列出來,並提供證書影本
5.貴公司是否進行任何企業社會責任活動?
是否
若是,請詳列出來
供應商企業社會責任調查表
公司名稱:
Company Name:
管理代表職稱:
Title of CSR representative:
管理代表姓名:
Name of CSR representative:
工廠地址:
Factory Address:
雇用人數:
Number of persons employed:
b.加班時間是否
c.休息時間是否
d.休假是否
10.貴公司是否依據當地國家法令訂定員工之標準工時、加班費、就業津貼、紅利等薪資相關事宜?
是否
11.貴公司每月是否提供薪資資訊給員工,方便員工了解薪水計算方式(包括基本薪資、加班費、退休金提撥、其他紅利、獎金、扣除額) ?
是否
企業社會責任概況調查—工作環境
產品名稱:
供应商社会责任调查表
对分包商是否已建立社会责任的控制程序□是□否
备注:
调查人/时间:供应商负责人(盖章):
供应商社会责任调查表
供应商名称:联系人:
雇佣自主
有无向公司交押金或身份证件□有□无
公司有无强制劳动或强制加班□有□无
禁止雇佣歧视
公司招工时有无地域歧视□有□无
有无其他歧视(如有请注明:如性别、年龄、民族)□有□无
禁止雇佣童工
公司员工最小年龄为:岁
有无16~18周岁的员工Байду номын сангаас有□无
支付工资情况
公司工资支付日期:
最低基本工资:
是否有过罚款记录(如有请注明何种原因)□有□无
禁止超时工作
员工是否需要强制加班□是□否
员工是否每周工作时间不超过48小时□是□否
员工每连续工作六天至少有一天休息□是□否
工作环境
员工工作场所是否安全□是□否
员工工作场所是否整洁□是□否
员工是否受过上级的恐吓□是□否
雇佣关系
员工是否都有劳动合同□是□否
劳动合同是否合法□是□否
14供货商(外包商)社会责任评价表
供应商(外包商)名称
供应商(外包商)名称
联系电话
传真
联系人
联系部门
调查部门/人
调查日期
评价项目
评价内容
符合性
实施情况
得分家法律和规则、业内最低标准、国际劳工组织和联合国公约,以及任何更为严格的相关法规。
2
结社自由和集体谈判权利
企业是否因为法律规定而导致结社自由和集体谈判权利受到限制的情况下,应以类似方式促成自主和自由的组织与谈判。
6
工作场所安全
1、企业是否明确建立一套关于职业卫生和安全的规章和程序,并严格加以执行。工作场所的实务和条件不得损害基本人权。
2、企业的特种设备和特种岗位的备案和资质是否符合相关法律法规的要求;
3、企业的厂房、宿舍的竣工验收和消防验收资料是否齐全。
4、企业的厂区的消防设施配置是否齐全,设备的电器安全和其它安全操作及安全警告标识是否良好。
3、企业如果法定最低工资无法支付日常生活开支和提供额外的可支配收入,公司是否努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。
5
工作时间
1、企业员工加班工作是否出于个人自愿。
2、企业每周允许的工作时间是否为最长为48小时,允许的加班时间是否最长为12小时。
3、企业员工在连续工作6天之后是否有权拥有一天休息时间。
7
禁止雇佣童工
1、企业是否有雇佣童工。
2、企业是否有雇佣未成年工人,若有未成年工人的权利是否得到保护(如定期体检、到劳动部门备案、工作强度、工作时间是否符合要求)。
8
禁止强迫劳动
企业是否存在强迫劳动,如违反基本人权的囚犯式劳动、体罚或禁止请假等。
9
环境和安全
1、企业是否建立废物管理的程序和标准。
供应商社会责任考察检查表SupplierCSRAuditChecklist
序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis1、童工和未成年工Child labor and young worker1.1* 供应商是否以任何形式招用年龄低于当地法规要求的童工?包括临时工、派遣工和学生工,是否因雇佣童工被处罚、投诉或媒体负面报道?Does the supplier employ child labor below the age definedby local law in any form including temporary worker,dispatched worker or student worker? Is there any evidenceidentified on punishment,complaint or negative mediaexposure resulted from using child labor? 员工年龄文件审核worker age document review1.2 供应商是否懂得有关禁止童工的法规要求并采取有效的程序鉴别童工?Does the supplier understand the legal requirements of childlabor and implement effective hiring procedure to detectpotential child labor? 访谈招聘专员/interview recruiter 招聘程序/Recruitment procedure1.3 供应商是否根据法规要求制定书面的童工补救程序并向全体员工传达?Does the supplier have a written procedure for remediationof possible child labor according to national laws andcommunicated to all workers? 书面童工补救程序及实施记录written procedure for remediation of possible child labor1.4 供应商是否保留所有员工名册及招工记录(包括员工身份证明或其他年龄文件的复印件、教育及雇佣经历等内容),包括临时工、未成年工、学生工和派遣工?Does the supplier maintain employment records of allworkers,including temporary workers,young workers,student and dispatched workers? Does each employmentrecord include the copies of ID card or other age document,and education and employment history? 员工总数XXX名,临时工XX名,未成年工XX名,学生工XX名,派遣工XX名Total No. of total workers:No. of temporary worker,young worker,student worker and dispatched worker序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis1.5 供应商是否依据法规要求制定未成年工、学生工、派遣工的保护制度,建立并定期刷新未成年工、学生工、派遣工名单,包括学生工和派遣工中的未成年工?Does the supplier have an appropriate young worker/studentworkers、dispatched workers protection program accordingto national laws and update the name list of young workersincluding student workers and dispatched workers? X年X月制定未成年工保护制度young worker protection program dated on XX1.6 供应商是否采取有效措施保护未成年工,包括未成年工标识、定期体检、限制加班、禁止夜班工作或危险作业?Does the supplier take adequate steps to protect youngworkers such as pre-work health examination,overtimecontrol,restriction of night work and hazardous work? 未成年工人数X名,体检X名Number of young workers and pre-work health examination1.7 供应商是否依照法规要求使用学生工/实习学生/学徒工,包括鉴别年龄、签订书面协议、合理支付报酬,购买保险等?是否因不当使用学生工被处罚、投诉或媒体负面报道?Does the supplier use any apprenticeship/student workeraccording to national laws including verification of age,signing agreement,paying reasonable wages,providingnecessary insurance,etc.? Is there any evidence identified onpunishment,complaint or negative media exposure resultedfrom use of student worker or apprenticeship? 《职业学校学生实习管理规定》(the regulation on vocational school student work practices)(教职成〔2016〕3号)学生工/实习学生/学徒工人数及其协议X名,Number of apprenticeship/student worker and agreements总得分Subtotal合规性Compliance %2、强迫劳动Forced labor序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis2.1* 供应商是否使用监狱劳工或强迫劳动,是否禁止供应商和分包商使用监狱劳工或强迫劳动?供应商是否承诺不使用奴役劳工或参与人口贩卖,包括以剥削为目的,通过威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿人士? 是否限制人身自由或扣留身份证明文件?Does the supplier use prison/forced labor or use prisonlabor/forced labor as supplier or subcontractor? Is thesupplier committed not to use slave labor or engage inhuman trafficking including transporting,harboring,recruiting,transferring or receiving vulnerable persons bymeans of threat,force,coercion,abduction or fraud for thepurpose of exploitation?Or restrict the freedom of workers orretain workers' identification papers? 文件审核document review管理层访谈management interview2.2 所有员工(包括临时工、学生工和派遣工)是否自愿接受雇佣?员工是否依据法规要求及时签署了劳动合同并得到合同副本?Are all workers including temporary workers,studentworkers and dispatched workers employed voluntarily withlegal required labor contracts given to workers? 现有XX名工人签署劳动合同Number of worker signed labor contract2.3 供应商是否直接或通过第三方收取员工的押金,包括工作服押金、伙食押金、培训押金或介绍费作为雇佣条件?Does the supplier require a deposit as a condition ofemployment by itself or third party including uniformdeposit,meals deposit,training deposit or recommendationfee?员工访谈/worker interview2.4 供应商是否扣留员工的部分工资、福利或财产,以迫使员工继续工作? 文件审核document review 员工访谈/worker interview序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis Does the supplier keep part of worker's salaries,benefits orproperties to potentially force them to work continuously?2.5 员工是否可以在依据合约或法规要求提前通知后解除雇佣关系?Are workers free to terminate their employment afterreasonable notice in accordance with the agreement or legalrequirement ? 工人提前XX天申请辞职XX days early notification for resignation2.6 供应商是否强迫员工加班?员工是否有权在完成标准的工作时间后离开工作场所?Does the supplier force workers to work overtime? Doworkers have the right to leave the workplace after thestandard working hours? 文件审核document review 员工访谈/worker interview2.7 供应商是否限制员工使用厕所和饮水等基本需求的自由,比如采用离岗证不合理地限制频率和时间?Does the supplier restrict the freedom of basic needs ofaccess toilets or drinking water such as unreasonablelimitation of frequency or length of time with a leavingcard ? XX名工人使用一个离岗证how many workers sharing a leaving card2.8 供应商是否通过保安员限制员工正当的自由?保安员是否接受过反强迫劳工、人道对待等方面的培训?Does the supplier restrict workers' freedom through securityguards? Do the security guards complete trainings onanti-forced labor and humane treatement? 外聘保安公司名称:现有XX名保安(外聘/内聘分别X名)有上岗证,XX名没有上岗证Number of security guards with licenses总得分Subtotal合规性Compliance %3、歧视和惩戒Discrimination and Discipline序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis3.1* 供应商是否使用暴力,包括体罚、辱骂或性骚扰,是否禁止非法搜身或异性搜身?Is there evidence of harsh and inhumane treatment,includingcorporal punishment,threat or verbal abuse or sex harsh,illegal body search or body search by opposite gender?3.2 供应商是否承诺禁止歧视并有明确的政策,并告知所有经理和员工?Does the supplier commit and have a clear policy onnon-discrimination communicated to all managers andworkers? X年X月制定禁止歧视政策clear policy on non-discrimination dated on xx3.3 供应商是否存在对员工进行的可能带有歧视性目的的医学检查,如怀孕测试、乙肝、艾滋病等?Does the supplier require workers or candidates to beconduct medical tests or physical exams that could be usedin a discriminatory way? eg,pregnancy test,hepatitis B test,Aids test. 体检计划及其记录health check program and records3.4 供应商是否因为种族、肤色、年龄、性别、性取向、族群、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、工会会员、或婚姻状况等因素在发放工资、升迁、奖励、培训机会等聘用或雇佣行为中歧视员工?Does the supplier discriminate against workers in hiring andemployment practices based on race,color,age,gender,sexual orientation,ethnicity,disability,pregnancy,religion,political affiliation,union membership or marital status? 文件审核document review 员工访谈/worker interview3.5 供应商是否根据法规要求和女工的特殊需要采取有效的措施保护女工?Does the supplier have appropriate program to protectfemale workers according to legal requirements and the 文件审核document review 员工访谈/worker interview序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis special needs of female workers?3.6 供应商是否依据法规要求制定劳动纪律和规章制度,并向全体员工传达?罚款及其他惩戒措施是否合理合法?Does the supplier establish disciplinary rules according tonational laws and communicate to all managers andworkers? is money penalty or other disciplinary fair andlegal? X年X月制定劳动纪律和规章制度,罚款最高XX元disciplinary rules and money penalty terms总得分Subtotal合规性Compliance %4、结社自由和沟通Freedom of association and communication4.1* 供应商是否禁止任何媒体危机和严重的群体性事件,包括非正常死亡(自杀、他杀、坠楼、猝死等)、集体劳资纠纷或罢工、群体性打架斗殴、集体中毒或其他群死群伤事件?Does the supplier forbid media crisis or collective events? Isthere any evidence identified on punishment,complaint ornegative media exposure resulted from abnormal workerdeath,collective labor dispute,strike or slow-down,collective poisoning or other criminal incident?网络检索记录/internet search4.2 供应商是否尊重结社自由和集体谈判权?是否有员工组织并有定期活动,供应商是否提供必要的活动设施?Does the supplier respect the freedom of association andrights of collective bargaining? Is there any workers'organization with regular activities? Does the supplierprovide necessary facilities for worker activities? 员工组织及活动记录workers' organizations and activity records序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis4.3 供应商是否建立与员工沟通的渠道,包括但不仅限于:工会、员工代表、意见箱、沟通热线等,来定期收集员工的意见或投诉,并及时处理和回复,且保留记录?Does the supplier regularly collect workers' suggestions orcomplaints and keep records? Does the supplier timely replyworkers' suggestions and complaints? 文件审核document review 员工访谈/worker interview4.4 供应商是否建立员工合理化建议运作机制?Does the supplier establish mechanism for workers to raiserational proposal or suggestions and provide appropriateincentives? 文件审核document review 员工访谈/worker interview4.5 供应商是否定期分析员工离职情况及其成本和原因?是否对标当地和行业离职率并采取必要的措施?Does the supplier analyze labor turnover and its cost androot causes? Does the supplier benchmark against theturnover rate of the region and industry to take necessaryimprovement actions? 过去12个月度离职率分别X%,主要原因是XX,详见tab 7 worker turnover,last 12 month turnover rate4.6 供应商是否定期开展员工访谈、员工满意度和不满意度调查以识别改善机会?Does the supplier have regular worker interview and conductworker satisfaction and dissatisfaction survey to identifyimprovement opportunities? 最近员工满意度调查记录Latest worker satisfaction survey record总得分Subtotal合规性Compliance %5、工时工资Working hours and wages5.1* 供应商支付给所有员工的基本工资(包括试用期)是否达到当地最低工资标准?Does the supplier pay workersincluding probation period at least local minimum wages forregular work ? 最低工资标准XX元/每月,工厂最低工资标准为XX元/每月local minimum wage XX/month,factory minimum wages XX.序号评分内容Requirements自检Self-check审核HW audit供应商自检支持证据Self-assessment Supportive evidences现场审核评分依据Onsite audit Scoring basis5.2 供应商是否根据当地法规和生活工资水平制定详细的工时、工资和福利政策,并传达给所有员工?Does the supplier develop a detail policy on working hours,wages and benefits in accordance with local laws and localliving wages standard and communicate to all managers andworkers? 详细工时、工资和福利政策detail policy on working hours,wages and benefits5.3 供应商是否准确记录所有员工的工作时间?供应商是否保留所有员工过去一年完整一致的工时工资记录?How does the supplier register each worker's working hourscompletely? Does the supplier maintain complete andconsistent working hours records and payrolls of all workersof last 12 months? 12个月工时工资记录保持,工时工资记录完整complete and consistent working hours records and payrolls of all workers of last 12 months5.4 供应商是否依据法规要求安排员工的工作和休息时间,每天加班不超过3小时,每周工作时间(含加班)不超过60小时?Does the supplier organize working hours and rest time baseon national laws and the total working hours includingovertime do not exceed 60 hours per week? 每天/周工时: 小时每天/周/月加班:小时Daily/weekly working hours: hoursDaily/weekly/monthly overtime hours: hours5.5 供应商是否依据法规要求安排每名员工每周至少休息一天?员工每月休息多少天?Does the supplier provide each worker at least one day off inevery seven day period in according to national laws? Howmany rest day in a month? 每周/月休息日天数No of rest days per week and per month5.6 供应商是否分析超时加班的影响及其原因,并采取有效措施监督和控制加班,如设定上限和调整作息时间?Does the supplier analyze the impact and root causes ofexcessive overtime work? Does the supplier have aneffective system to monitor and control excessive overtime加班统计分析,详见tab6 overtime analysis。
供应商社会责任调查表
求建立系统的管理 在意向建立或正在筹备中。
制度?
近期没有打算。
TEL
FAX
标准分数 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分 10分 7分 4分
评语 说明
核准: 1、本调查表有效期为一年,70分以上为合格。 2、本表由采购员填表,由经理以上人员签核。
No. 评分
备注 填表人:
供应商社会责任调查表
日期: 供应商名称
联络人
公司地址
项目
评鉴内容
未有使用童工和未成年工。
是否使用童工? 有使用但能按照相应法律法规处理。
有使用且未处理。
是否有强迫性劳 动?
未有强迫性劳动。 偶然有,但能及时改正。 有强迫劳动且未有改进。
没有歧视行为。
是否有歧视行为? 偶然有,但能及时改正。
有歧视行为且未改进或改进不彻底。
经常会超时加班。
加班工资是否按照 按照法律法规规定支付加班工资源共享。
相关法律法规支 公司有规定,达不到法律法规要求。
付?
不按照相关法律法规规定发放加班工资。
工人有自由结社及谈判权力。
工人是否有自由结 社及谈判权力?
工人有自由结社及谈判权,但不够充分。
工人没有自由结社及谈判权力。
是否依社会责任要 已建立社会责任系统管理制度。
没有体罚工人。
是否有体罚工人行 为?
偶然有,但能及时改正。
有体罚工人,且没有改ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的意思。
工人工资是否达到 已达到或超过。
当地法定或行业最 大部分达到,少量的达不到。
供应商社会责任调查表
供应商社会责任调查表HYS/SA-001 企业名称:有限公司企业地址:北京市法人代表:陈好在职职工人数: 50人主要业务/产品:电池电器研究请在符合贵公司情况的选项前划“√"(可多选)第一部分公司战略与治理1.在贵公司企业发展战略中,是否有关于社会责任的表述:√在内部文件中包含√对外公布的发展战略中包含√企业高层人员在公开演讲中提及2.贵公司是否有商业道德规范或行为准则等社会责任制度:√有公司内部文件√该制度已经对外公开发布√定期向公司员工进行该制度的培训3.贵公司是否设有社会责任管理机构:√有专门人员负责与企业社会责任相关的事务√有专门的部门负责与企业社会责任相关的事务√有高层管理人员负责企业社会责任相关事务4.贵公司防治商业腐败与贿赂的措施:√有防治商业腐败与贿赂的政策和制度√对员工进行防治商业腐败与贿赂政策教育5.贵公司已经制定的管理考核指标包括:√节能减排指标√员工的健康安全指标口社区参与指标口其他指标(请简述:)第二部分与利益相关者的关系6.在对股东所承担的责任中,贵公司已经做到的有√股东享有法律赋予的一切基本权利,包括资产收益权、知情权、参与决策权,一年内未发生相关诉讼√连续三年为股东带来利润√建立保障所有股东享有平等权益的措施和制度√引导和鼓励股东进行可持续性投资或责任投资7.在对客户承担的责任中,贵公司已经做到的有√提供合格的(符合质量和安全要求)产品/服务√产品/服务价格合理√建立提高产品/服务质量的制度体系(如质量管理体系、六西格玛管理体系、售后服务体系)√研发可持续的产品/服务口提供完整、真实、准确的产品/服务信息√以合理的营销成本向客户提供产品/服务信息√引导鼓励客户进行责任消费(如购买环保产品)√采用有效渠道向客户(包括特殊人群,如盲人、聋哑人)提供产品/服务信息8.在对员工承担的责任中,贵公司已经做到的有√已经依法与员工签订劳动合同√已经依法制定执行健康安全管理制度和工作守则√已经依法参加社会保障体系√已经成立工会口已经提供国家规定的特定岗位技能培训√能够按时足额发放薪酬√能够按规定缴纳社会保障费用√能够提供员工培训发展经费√能够向工会提供经费等支持√能够为员工提供健康安全设施、劳保用品√已经建立起职业健康安全管理体系(OHSAS18000)√已经建立起员工薪酬增加制度√能够为员工提供符合当地文化习俗的必要福利(如为员工发放节庆礼品)√能够做到支持工会活动,保障工会在民主管理、重大问题决策的权力√为进一步提高员工技能提供培训,建立公平的升迁制度√在员工中提倡合理规划薪酬使用√研发并采用降低健康安全风险的措施√能够对困难员工提供额外帮助√与其他公司分享工会活动经验√能够为员工进行职业生涯规划,开展学历教育培训9.在对供应商承担的责任中,贵公司已经做到的有:√依法公开采购原则,依法签订执行合同√要求供应商具备合法资质制定合理采购价格,并按期付款√适当分摊供应商因社会责任审核认证所增加的成本√将道德、环境要求纳入采购合同√通过审核、培训、辅导等活动共同提高供应商的社会责任水平√通过保持或增加订单鼓励负责任的供应商√为行业内供应链社会责任水平提高贡献经验10.在对环境承担的责任中,贵公司已经做到的有:√依法获取原材料,不超标使用有毒有害物质√排放达标√依法回收处理废旧产品√设立环评预算√设立环保设施运行预算√设立废旧产品处理预算√使用可再生原材料与能源√建立环境管理体系√对废旧产品进行综合再利用√资助资源保护活动,支持可再生资源的研发√追求生产的零排放√资助或自愿研发对废旧产品处理新技术11.在对社区承担的责任中,贵公司已经做到的有:√依法对社区资源利用进行合理补偿口推动当地基础设施建设,推动地方经济发展√有效利用资源,发挥专业优势,改善社区环境,消除社区贫困,尊重当地文化√为社区发展捐款捐物,提供志愿者服务12.在对社会组织承担的责任中,贵公司已经做到的有√遵守行业标准与规范√有实施行业标准和规范的预算√主动参与制定行业标准与规范√积极回应民间组织的关注和诉求√与民间组织建立伙伴关系,积极资助并参与其组织的活动√积极资助促进行业发展的活动13.在对政府承担的责任中,贵公司已经做到的√有遵守法律法规及政策口按时主动纳税√响应政府倡导的产业投资活动,如产业扶贫、基础设施建设√积极向政府进行合理化建议,积极响应政府号召的慈善公益活动14.贵公司对同行已经承担的责任有:√依法公平竞争,杜绝价格联盟√尊重竞争对手,主动维护公平竞争环境填写人:张三填写日期:2023.01.10。
供应商EHS和社会责任调查表
五.遵守当地劳动法规的说明 Compliance with Local Labor law 1. 是否建立劳动规章制度并符合当地劳动法规? Whether the company has established the labor rules and regulations that are compliance with local labor law and regulation? 2. 是否和劳动者签署劳动合同? Whether workers sign labor contract with the company? 3. 是否有工会及维护职工权益组织? Whether a trade union or an organization for protecting interests of workers are set up by the company or not? 4.是否有劳动部门的处罚记录? Whether the company has been punished by the Labor Authority? 5. 是否有拖欠工资记录? Whether the company had records that are withholding wages? 若有相关情况,请描述实际情况及事件:If there has relevant situations, please describe situations and events
□有机溶剂 □Organic
□酸雾 □Acid
2-供应商社会责任问卷调查
社会责任评估问卷评估表我们致力于寻找高质量的产品,和遵守社会责任的供应商建立合作伙伴关系,我们将采取必要的步骤,包括工厂评估,去保证我们的供应商达到我们要求的标准,保证各贵公司的家庭用工和供应商达到这些标准是你们的责任。
各个国家愈来愈多的公司不仅关心其所采购产品的质量,同时亦关注这些产品是否在符合社会可接受的条件下生产出来的。
若这些生产产品的公司不符合其想法,他们会联合起来抵制这些公司,不买其产品,所以所有主要的国际性公司试图规定他们自己的要求(行为准则或社会标准),并要求其供应商(包括制造商和经销商)亦满足这些要求。
若其供应商达不到这些要求,那么他们会遇到重大的销售问题。
为了我们公司的供应商也同样满足其要求,我们有必要和义务对我们的供应商进行管理和倡导,使之得以共同发展。
特制定<<供应商调查问卷评估表>>,望贵公司收到后抽空予以如实的填写签名盖章确认,并回传至我公司:传真:,我司根据贵司填写情况予以评分,必要時予以到厂评估。
评分为90~100分的为A级:是我们首选的供应商。
评分为80~89分的为B级:是我们可长期合作的供应商。
评分为60~79分的为C级:是有待积极改善的供应商,6个月后再次评估。
评分为0~59分的为D级:是我们将予以汰除的供应商,1年后可向我司申请再次评估,评估能达到B级(含)以上的可考虑与其合作。
如有任何疑问请致怡富包装(深圳)有限公司采购部。
以上望贵公司予以支持和配合,谢谢!供应商社会责任调查问卷评估表供应商名称:地址:法人代表:联系人:电话:邮箱地址:公司成立时间:占地面积:员工员工总数量:作业人员数:男女工比例:一、公司概况资料(4分/项)1.贵司是否保留有当地与国家的劳动合同法的副本?是□否□2.贵司是否保留有国家制定针对劳工卫生与健康管理法规的副本? 是□否□3.贵司是否保留有当地与国家对环境保护相关法规的副本? 是□否□4.贵司是否对产品进行有毒物质含量测试,并保证控制在容许标准之内? 是□否□5.贵司是否通过ISO评审?是□否□二、劳动保护(3分/项)1.法令规定劳工最小年龄多少?()入厂的员工是否有签定劳动合同?是□否□工厂是否有雇用或使用兼职工、临时工、家庭工或童工?是□否□2.法令规定当地最低基本薪资是多少?()加班薪资是否按劳动法要求支付?(在中国,平时加班付正常工资的1.5倍,周末加班付正常工资的2倍,节假日付正常工资的3倍)是□否□3.贵司支付员工薪资是否不低于法令规定的基本薪资? 是□否□是否定时或准时地以现金/支票/银行转帐的方式支付?是□否□是否提供清晰的、易懂的工资条给工人?是□否□4.工厂的政策或制度是否清晰的定义纪律惩罚及防止骚扰措施。
供应商社会责任检查记录表
需改善的建议:
□是□否
7、车间是否贴有紧急疏散图?
□是□否
8、车间及宿舍是否配备足够的消防设施?
□是□否
9、车间及宿舍出口是否配置应急灯?
□是□否
10、是否配备急救箱?
□是□否
1消防演习?
□是□否
13、食堂员工是否有健康证?
□是□否
14、特殊设备是否有年检合格?
□是□否
供应商社会责任检查记录表
编号:调查时间:调查人:
供应商名称
供货产品
地址
工厂人数
电话
传真
联系人
检查项目
结果判定
不符合说明
1、是否雇用童工?
□是□否
2、加班时间是否超过国家规定?
□是□否
3、是否按国家规定发放工资?
□是□否
4、未成年工是否进行体检?
□是□否
5、是否为员工缴纳社会保险?
□是□否
6、车间通道是否畅通?
15、特殊岗位是否有资格证书?
□是□否
16、是否打骂、侮辱员工?
□是□否
17、是否罚款、向员工收取押金等?
□是□否
18、操作现场是否有防护措施?
□是□否
19、是否有品检、利器、出入库记录?
□是□否
20、是否有员工代表?
□是□否
21、是否有员工手册(含假期、工伤规定)?
□是□否
22、是否有书面的社会责任方针?
FSAA供应商社会责任调查表
大部分达到,少量的达不到.
7分
大部分达不到.
4分
工人工作生活环境是否安全卫生
工作生活环境良好.
10分
工作生活环境一般.
7分
工作生活环境差.
4分
是否有超时加班
没有超时加班.
10分
有时会超时加班或偶然会超时加班.
7分
经常会超时加班.
4分
加班工资是否按照相关法律法规支付
按照相应法律法规发放加班工资.
10分
公司有规定,达不到法律法规要求.
7分
不按照相应法律法规发放加班工资.
4分
工人是否有自由结社及谈判权力
有自由结社及谈判权力.
10分
有自由结社及谈判权力,但不够充分.
7分
没有自由结社及谈判权力.
4分
环境安全方面
有对“三废”及化学品进行控制,证据充分
10分
有“三废”及化学品进行控制,但不够充分
7分
没有对“三废”及化学品进行相应控制
4分
是否依据SA要求建立系统的管理制度
已建立社会责任管理制度.
10分
有意向建立或正在筹备中.
7分
近期没有打算.
4分
评语:
评估人:日期:
说明
3.本调查表有效期为一年,70分以上为合格.
4.本表由采购员发放给供方,供方进行自我评分,回收后由我方采购负责人进行评价.
F-SA-014-A
供应商社会责任调查表
7分
没有自由结社及谈判权力.
4分
环境安全方面
有对“三废”及化学品进行控制,证据充分
10分
有“三废”及化学品进行控制,但不够充分
7分
没有对“三废”及化学品进行相应控制
供应商社会责任现状调查表
请列明贵公司员工薪资计算方法?工资支付时间?
15
贵公司对员工的惩戒性措施通常包括哪几种?
备注:
1、若有不符合项,应通报供货商采取措施。
2、有四项(含)以上不符合的供货商,为社会责任表同差的供货商,须追踪改善,并作为重点施加影响对象(施加影响可采取:减少订单、追加审核、取消订单等方式)。
SA-R-0035
7
贵公司是否为员工购习社会保险?多大比例?
8
贵公司是否有员工代表或工会?
9
贵公司是否在招工、培训、升职、工资福利方面存在有基于种族、宗教、性别、年龄、残疾等歧视行为?
10
贵公司员工的最低年龄是多大?
11
列举贵公司特种设备清单及管理状况:
12
列举贵公司特殊工种人员清单,是否有持证上岗?
13
请列明贵公司工作时间:
供货商社会责任现状调查表
供货商:评估人:日期:
序号
调查核内容
结果
备注
1
贵公司是否有16-18岁之间的员工?请列举他们从事的工作岗位。
2
员工加班是否有自愿?有无加班申请?
3
员工入厂是否会交纳押金或扣押身份证?
4
是否为员工提供劳动防护用品?
5
是否有培训安
对供应商的社会责任审查表
是否为工人提供足够的急救设备,每个工作场所是否都有急救箱和经过培训的急救员?离最近的医院有多远?
是否为工人提供干净的厕所,是否男女分开,厕所数量是否达到公认的标准?
是否为工人提供干净卫生的饮用水,工人饮水是否受到限制?
是否保存工人身份证件的原件?工人是否需要交纳押金?
工人与是否有大额或长期的借贷关系,除了以工抵债外是否还有其他还债方式?
通过合理的辞工申请,工人离开时能否领取全部工资?
工人是否限制工人的行动自由,如工人下班后不能离开工厂或宿舍?
是否强迫工人加班,如不加班可能遭到罚款或解雇?
保安是否监视、威胁或强迫工人劳动,限制工人行动自由?
工作时间
是否保存完整而真实的工人工作时间记录?
采取何种方式记录工作时间,工人上班或加班,是否可以不记录工作时间?
工人是否每周至少休息一天?工人是否有合理的工间休息时间?
工人工作时间是否符合法规和标准的规定?
是否根据法规的规定计算和支付工人的加班工资?
工人在一个以上的岗位工作是否分别记录工作时间?
工人是否需要将工作带出工厂工作而不用记录工作时间?
工人是否需要完成“定额”而加班工作,但不用记录工作时间?
是否申请综合计算工时制或不定时工作制,并合理安排工人休息?
是否滥用综合计算工时制、不定时时工作制或集体谈判协议?
工资报酬
是否提供完整而真实的工资资料?是计件工资制还是计时工资制?
工人标准工作时间的工资是否达到当地最低工资标准,并能满足工人的基本需要?
工人代表是否经过选举产生,张榜公布,并得到工人的认可?
供应商社会责任审核检查表1
供应商社会责任审核检查表1供应商社会责任审核检查表供应商名称:检查⽇期:检查状态:初次审核跟进审核检查⽅式:现场检查,⽂件检查以及员⼯访谈第1页,共2页项⽬/序号审核项⽬要求结论整改要求整改期限童⼯1.1 有没有制定禁⽌使⽤童⼯的政策有1.2 有管理的系统去避免聘⽤童⼯有★1.3 有没有发现员⼯是低于16岁的童⼯没有强迫劳动2.1 有没有制定禁⽌强迫劳动的政策有★2.2 没有发现强迫劳动的证据没有★2.3 公司是否存在押⾦没有健康与安全环境3.1 公司有没有健康安全的政策(或机构)有3.2 有⾼级职员负责健康与安全有3.3 是否有三合⼀的⼚房,宿舍等没有3.4 有没有应急措施有★3.5 是否存在单通道或防⽕门上锁的情况没有3.6 是否有急救箱,数量够不够有3.7 安全及清洁的环境良好3.8是否对员⼯进⾏经常性的健康安全培训有3.9 是否给员⼯提供清洁的饮⽤⽔有歧视 4.1 有没有制定禁⽌歧视的政策或公司规章制度中是否存在歧视有,不存在歧视供应商社会责任审核检查表第2页,共2页项⽬/序号审核项⽬要求结论整改要求整改期限歧视4.2 公司有没有制定员⼯申诉的程序有★4.3 是否存在员⼯明显受到歧视且证据充⾜没有惩罚与虐待5.1 没有使公司的处罚被滥⽤没有5.2 针对⼀些惩罚措施实施中员⼯是否有上诉的机构有★5.3 有没有发现并确认员⼯受到了虐待或体罚的事实没有⼯作时间6.1 是否有真实有效的对员⼯进⾏考勤的设施有6.2 员⼯的⼯作时间是否符合国家法定标准有⼯资与福利★7.1 员⼯⼯资是否达到当地最低⼯资⽔平有★7.2 ⼯⼚是否及时按照法规要求发放员⼯⼯资有7.3 是否存在不合理的扣薪情况没有环境8 ⼯⼚是否符合国家或当地环境保护相关要求?是其他★9 是否存在外发监狱劳⼯⾏为没有10 对现场提出的问题(可以马上整改的⼀些硬件设施等)是否进⾏适当的改正⾏动是备注:★号为严重项⽬,如果发现违反,将在2周内跟进检查,如跟进检查供应⼯⼚仍没有改善,将取消我公司的供应商资格。
社会责任调查表
3.7
对于紧急情况和事件,是否有应对事故的应急预案,预案是否组织员工 □否
培训,是否组织演练?
□是
3.8 是否有适当有效的火灾探测和灭火装置?
□否 □是
□否
3.9
是否对化学品进行管理,员工能否及时获得MSDS,是否为员工配备合适 □有MSDS,没有为员工配备个人保护装备
的个人保护装备?
□有MSDS,为员工配备了个人保护装备
供应商企业社会责任调查表
No.
调查项目
供应商填写
1.推进整体情况
1.1 是否明确将企业社会责任(CSR)作为公司经营方针并予以重视? 1.2 是否制定了与企业社会责任(CSR)相关的规范制度? 1.3 是否指定了企业社会责任(CSR)推进部门及责任人? 1.4 是否对外公开了企业社会责任(CSR)的进展状况?
VOC报告
□能提供BYD认可的实验室出具的气味性和VOC
4.3
针对有气味性和VOC管控要求的汽车生产性物料,能否提供BYD认可的实 报告,但报告内容不符合最新技术要求
验室出具的气味性和VOC报告,报告是否符合最新技术要求?
□能提供BYD认可的实验室出具的气味性和VOC
报告,报告内容符合最新技术要求
□非汽车生产性物料或无气味性和VOC管控要
。
□是,没有采取措施
★2.6
是否根据法律规定和女工的特殊需要采取有效的措施保护女工,比如三 □否
期保护及其禁忌劳动?
□是
★2.7 工资水平是否满足当地法律法规?
□否 □是
★2.8 工作时间是否满足当地法律法规?
□否 □是
2.9 是否按照法律法规要求为员工参缴社保?
□否 □是
★2.10
供应商社会责任状况调查兼评价表
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
工资报酬
1. 公司支付的工资是否达到当地最低工资标准?
2 公司是否采用扣减工资的方法惩罚工人?
3 工资和福利的组成是否清楚列明?包括工作时间、基本工资、津贴、奖金、福利部分、扣减额。
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
健康与安全
11. 如果提供宿舍,宿舍是否干净、安全和卫生?
12. 男女宿舍是否分开,有效保护工人隐私?
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
结社自由和集体谈判权
1.公司管理层是否尊重员工自由组建工会、参加工会以及集体谈判的权利?
2.结社自由和集体谈判受到法律限制时,公司是否协助员工通过类似的渠道获得独立和自由结社以及谈判权?
4. 没有雇佣家庭工人
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1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
健康与安全
1. 工作条件是否安全卫生?
2. 是否识别危险源及其制定相应的应急预案以防止工伤和意外事故?
3. 易燃易爆物品是否安全存放?
4. 是否免费提供个人防护用品?
5. 是否安装足够的灭火器或自动灭火系统?
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1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
管理体系
11.公司是否采取措施建立与工人的沟通渠道?如设立意见箱和咨询电话、指定负责人员等。
12.是否定期调查并回应员工和利益相关者提出的疑虑,并保存证据?
13.是否发生公司员工因提供有关SA8000的资料而受到歧视、解雇或其他惩罚性措施?
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YES □
NO
□
3.2
3.3
Do you have an anti-bribery policy in place? (if yes, please YES □ attach) 工厂有反贿赂的文件吗? (如果有,请附上) YES □ Do you provide anti-bribery training to your employees? 为员工提供反贿赂的培训吗? Is there an internal alert procedure in a case bribery may occur? 如果发生了贿赂,工厂有警告机制吗? YES □
NO□NO□NO□
3.4
4、健康和安全 Is there a senior manager responsible for health and safety? YES □ (if yes, specify his exact title and name) 有经理负责健康和安全吗?(如果有,请列明职位和姓名) NO □
NO
□
NO
□
NO
□
NO
□
2.6
YES □
NO
□
2.7 3、商业道德
3.1
Does the factory have a copy of valid laws and regulations on anti-bribery or understand its requirements? 工厂有反贿赂相关法规的复印件吗?或者理解这些法规的要求吗?
NO
□
NO □
2、强迫性及束缚性用工 Are all workers free to leave the site during non-working hours or at the end of their shift? (including workers who live on site) 工人们可以在非工作时间或下班后自由离开工厂吗? Do you have a written procedure for resignation which is communicated to the workforce?(if yes, please attach) 有与全体员工沟通过的,书面的离职程序吗?(如果有,请附上) YES □ NO □
成立年份 公司性质 邮编 职位 公司传真
未成年员工 怀孕/产假员工 临时工
1.2
1.3
YES □
NO
□
1.4
1.5
1.6
Do you make sure that young workers are exempt of night and YES □ hazardous work? 可以保证年轻工人不做夜班和危险工种吗? Do you ensure that all national regulations for protection YES □ of young workers and apprentices are enforced with regard to their educational programme, theoretical lessons, training, working hours, and wages? 年轻工人和学徒的学习,理论课程,培训,工作时间和工资,都依法 得到保护了吗?
2.1
YES □
NO
□
2.2
2.3
2.4
2.5
Are all workers free to leave their employment upon giving YES □ reasonable notice? 工人给了合理的理由后,并在规定的时间提出申请,可以自由离职 吗? Do you hold workers ID Cards/Passports? (if yes, please YES □ specify) 工厂扣留工人的身份证或护照吗?如果有,请具体说明原件还是复印 件 Are workers able to have their ID papers returned to them on YES □ request at any time? 工人可以要求随时拿回身份证件吗? Are workers required to lodge deposits?(if yes, please specify how much) 工人需要交钱(押金)吗?如果交,交多少? Do you use any prison labour? 工厂使用犯人吗? YES □
供应商社会责任调查表
A、主要资料 公司名称 公司网址 公司地址 联系人姓名 联系电话 月生产能力 B、公司规模和结构 请列出公司所有部门及各部门员工的人数 部门 员工人数 部门 员工人数 工人总人数 男员工 女员工 C、自评问卷 1、童工
1.1 What is the minimum age for working in your country? (please specify in the blank box) 中国最小工作年龄是多少?请在旁边空格内填写。 What is the age of the youngest worker and since when is he/she working in the company? 最小工人的年龄是多少?何时来工厂工作的? Do you ask for a proof of age to make sure that all hired workers are above the legal minimum age?(if yes, please specify: ID card, birth certificate, etc.) 工厂要求工人提供年龄证明以确保高于法定最小工作年龄吗?(如果 要求,请具体说明:身份证,出生证明,等等) Do you have any young worker -below 18 years old- or apprentices in the factory? (if yes, please specify how many) 工厂里有18周岁以下的工人或学徒吗? 如果有,请说明人数 YES □ NO □