合同审核流程图及文字说明
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前，对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性，以及保护各方的合法权益。
以下是一份合同审核流程
范本，供参考：
第一步，提交合同审核申请。
1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请，包括合
同文本和相关附件。
2. 法务部门收到申请后，安排专业人员进行审核。
第二步，合同审核。
1. 法务部门对合同文本进行全面审核，包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。
2. 法务部门与相关部门（如财务、业务部门等）进行沟通，了
解合同背景和具体要求。
第三步，修改建议。
1. 如果发现合同存在问题或风险，法务部门向申请人提出修改
建议，并与申请人沟通确认。
2. 如有需要，法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。
第四步，审核结果反馈。
1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人，说明合同是
否通过审核，以及需要注意的事项。
2. 如合同未通过审核，法务部门将说明具体原因，并提出改进
建议。
第五步，审批。
1. 经过审核并达成一致意见后，申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。
2. 审批通过后，合同正式生效，各方按照合同约定执行。
以上是一份合同审核流程范本，具体流程可根据实际情况进行调整和完善。
在实际操作中，法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核，确保合同的合法性和有效性。
合同审核流程图
合同审核流程图合同审核是一个组织内部非常重要的流程，它关乎到公司的利益和声誉，因此需要严格执行。
合同审核流程图是对合同审核流程进行可视化展示，以便相关人员清晰了解审核流程，保证审核的严谨性和高效性。
下面将详细介绍合同审核流程图的制作和应用。
首先，合同审核流程图应包括合同的起草、提交、审核、审批、签订等环节。
在起草阶段，起草人应填写合同内容，并提交给审核人员。
审核人员对合同进行初步审核，确保合同内容完整、合规。
然后合同进入审批阶段，需要经过相关部门负责人的审批，以确保合同符合公司政策和法律法规。
最后，经过审批的合同将被签订，并存档备查。
其次，制作合同审核流程图时，应该考虑到各个环节之间的关联和依赖关系。
合同审核流程图应该清晰地展现出各个环节的执行者、审核标准、审核结果等信息，以便审核人员和相关部门清晰了解自己的职责和审核标准。
同时，流程图中应该标明每个环节的时限，以确保审核流程能够及时完成，避免合同审核拖延导致项目延误。
再次，合同审核流程图的应用十分广泛。
首先，在公司内部，合同审核流程图可以作为内部管理制度的一部分，用于规范合同审核流程，提高审核效率和准确性。
其次，合同审核流程图也可以作为培训材料使用，对新员工进行合同审核流程的培训，以便他们能够快速上手。
此外，合同审核流程图还可以作为对外沟通的工具，向客户或供应商展示公司的审核流程，增强合作伙伴对公司审核流程的信任和理解。
最后，为了制作一份清晰、简洁、生动的合同审核流程图，我们需要使用专业的流程图绘制工具，如Visio、Edraw Max等。
在绘制流程图时，应该注意图形的排版和布局，使得整个流程图简洁明了。
同时，对于复杂的审核流程，可以采用分步展示的方式，将整个审核流程分解成若干个子流程，以便于观众理解和记忆。
综上所述，合同审核流程图是对合同审核流程进行可视化展示的重要工具，它能够帮助公司内部管理、员工培训和对外沟通。
因此，制作一份高质量的合同审核流程图对于公司的合同管理工作至关重要。
合同审核审批流程
总则流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。
适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
合同审批流程图合同审批共包括7 个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。
合同审核审批流程详细说明1、缮制合同文本（F1）缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。
只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。
工作内容：①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。
对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。
并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
2、审核业务风险（F2）审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。
对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
合同审查管理流程(附图)
合同审查管理流程及文字说明、合同审核流程图（另附详细文字说明见下）、合同审核流程文字说明1合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容起草合同，尽量使用我公司合同范本；2、经有签署权的领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。
电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法律部审查，法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改）；3）合同申请人联系方法。
4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表（格式见附件）上签字。
5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。
3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内，将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到财务部确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法律审核人员，经法律审核人员审核后方能最终定稿。
定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法律部备案。
如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。
上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。
三、合同签署1、填写合同送审表后，合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请财务审核人员在合同送审表上签字；涉及其他故门的，应请其他部门在合同送审表上签字。
4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核，法律审核人员审核同意后，在合同送审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。
合同审批程序流程图
合.3同审批流程图经办人部门负责人其他相关部门法律顾问财务部经理总经理董事长用章审批合同审批程序流程图提交合同草案否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是否能否经过审批是用章审批合同会签单合同名称：合同编号：对方单位：合同金额：经办部门：经办人：谈判小组主谈人：成员：标的、数目、质量、价钱、付款方式、履约限期（地址和方式）等：合同内容摘要会签成员会签建议栏署名栏经办部门工程部相开发部关部估算部门法律顾问财务部经理总经理董事长合同审批程序流程图3 / 6合同登记表序 合同类型对方企业合同金额经办人能否 签署 履行 保留 接收 合同名称会签时间周期部门原件份数号人备注：合同类型是指：咨询、设计、工程、营销、设施采买、中介服务等。
合同登记表责任部门：行政人事部文档合同审批程序流程图合同付款审批表收款单位收款单位开户行账号收款单位企业地址联系电话合同名称合同总数已付款合同履前进度说明本次付款金额支付方式发票收否（大写）支付时间经办部门经办人审批部门审批建议栏署名栏行政人事部相关部门财务部经理总经理要求：行政人事部第一审查确认“合同付款阶段查收单”。
合同审批程序流程图5 / 6印章登记表年 用印文件名称 份数 主送单位 申请人 同意人 用印人 备注月 日文档合同审批程序流程图制度履行审批表制度名称：制度编号：履行单位：编制部门：报送时间：2010 年月日报送人：拟履行时间：2010 年月日制度内容摘要会签成员会签建议栏署名栏工程部行政人事相部关估算部部门财务部经理总经理企业。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作，公司分管领导审核，总经理审批。
5.流程说明
0）开始事件
1）公司合同承办人根据项目情况和招投标结果，编制合同文本，填写合同审批表，网上提交资料，交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本，签署意见，通过提交财务部，未
通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问，公司法律顾问审核后，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过提交公司总经理审批。
6）公司总经理审批，返回合同承办人，未通过修改合同后重新提交，通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7）公司正式签订合同。
8）结束事件。
6.流程关键控制点
1）合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图。
合同审核流程图及文字说明
合同审查管理流程及文字说明二、合同审核流程文字说明合同申请人：包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。
1、合同申请人与合同对方谈判后，根据谈判内容填写合同工，尽量使用我公司合同范本；2、经部门领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。
电子邮件中应同时注明以下事项：1）项目背景；2）合同紧急程度（一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法务审查，法务将在3工作日内进行合同的审查和修改）。
3）合同申请人联系方法。
4）合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表（格式见附件）上签字。
5）如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送相关审核人员。
3、法务将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人，特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法务，经法务审核后，再由经办部门领导确认后最终定稿。
定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。
5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照（或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法务备案。
如果法务需要确定合同对方的某些特定资格，要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件，申请人应按照要求提供，否则合同不能签署。
上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。
三、合同签署1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后，应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请相关审核人员在合同评审表上签字；涉及其他部门的，应请其他部门在合同评审表上签字。
4、将定稿合同、合同评审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法务认为必要的相关资质证明交法务审核，法务审核同意后，在合同评审表上签字，并在核对无误的合同上每页页脚小签。
合同审批流程图
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业或组织内部对合同进行审批的具体流程。
以下是一个简单的合同审批流程图的示例，包含了六个主要的步骤。
第一步：申请合同在这一步中，合同的起草人将合同的申请提交给合同审批流程负责人。
合同的申请中应包含合同的基本信息，如合同主题、合同类型、合同金额等。
第二步：合同审批流程负责人审核合同审批流程负责人将对合同的申请进行审核，包括对合同内容的准确性、完整性以及是否符合组织的规定进行评估。
如果合同申请符合要求，审批流程将进入到下一步。
如果合同申请不合格，审批流程将直接结束。
第三步：合同被分配到相应的审批人在这一步中，合同审批流程负责人将合同分配给相应的审批人，包括合同相关的财务人员、法务人员、业务部门负责人等。
每个审批人都将根据自己的职责和权限对合同进行审批。
第四步：审批人审批合同在这一步中，每个审批人都将对合同进行审核和审批。
审批人可以对合同的内容进行修改、添加或删除，并给出自己的审批结果。
审批人的审批结果可以是通过、驳回、退回等。
如果所有的审批人都通过了合同，审批流程将进入到下一步。
如果有任何一个审批人驳回了合同，审批流程将直接结束。
第五步：合同最终审批在这一步中，合同的最终审批将由相关的高级管理人员进行。
高级管理人员将对合同的审批结果进行审核，并对合同的内容进行最终确认。
如果高级管理人员通过了合同，审批流程将进入到下一步。
如果高级管理人员驳回了合同，审批流程将直接结束。
第六步：合同签订在这一步中，合同的最终版本将被签订并归档。
签订合同的人员包括合同起草人、审批流程负责人以及其他相关人员。
签订合同后，合同审批流程将正式结束。
以上是一个简单的合同审批流程图的示例，仅供参考。
实际的合同审批流程可能因组织的不同而有所差异，可以根据实际情况进行调整和优化。
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合同审查管理流程及文字说明
二、合同审核流程文字说明
合同申请人:包含但不限于业务部门、物流部门等业务承办人员。
１、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容填写合同工,尽量使用我公司合同范本;
2、经部门领导书面确认后，合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法务。
电子邮件中应同时注明以下事项：ﻫ1) 项目背景；ﻫ2）合同紧急程度(一般情况下，合同草本应该提前3个工作日交法务审查,法务将在3工作日内进行合同的审查和修改）。
３）合同申请人联系方法。
4) 合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同评审表(格式见附件）上签字。
ﻫ5）如涉及到金额(包括收入、支付、分成），应将合同同时抄送相关审核人员。
3、法务将合同编号并进行审查、修改，并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。
涉及金额的合同需得到相关审核人员确认。
ﻫ
4、合同申请人和合同对方确认合同文本，如合同申请人及合同对方有任何修改意见，必应通知法务，经法务审核后,再由经办部门领导确认后最终定稿。
定稿后的合同除经法务同意外不得任意修改。
５、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质）复印件给法务备案。
如果法务需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。
上述文件应与合同评审表一起提交法务备案。
三、合同签署
1、合同申请人需填写合同评审表并请授权签署人在合同评审表上签字，注明签字日期。
2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章，原则上不得以公司公章、
人事印章、财务印章或者分公司印章代替。
3、如涉及到金额（包括收入、支付、分成），应请相关审核人员在合同评审表上签字；涉及其他部门的,应请其他部门在合同评审表上签字。
4、将定稿合同、合同评审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法务认为必要的相关资质证明交法务审核,法务审核同意后，在合同评审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签。
5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准。
6、到总经办盖章,未经法务及具备相应权限的领导签字同意的合同，总经办不予盖章。
ﻫﻫ四、合同备案
1、所有合同原件均由风控部门保存，同时提供法务合同正本扫描件。
业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。
２、在合同双方签署盖章完毕后,合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。
五、合同的执行及备注
1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。
ﻫ
2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况,确保公司权益得到保障及未构成违约。
3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法务联系协商特殊流程,经法务确认后可执行。
补充通知:
关于合同送审,如遇制式合同(即对方要求合同内容不能更改),合同申请人先行以邮件形式将具体情况反映至总经理,然后由总经理给出相关回复意见后，再由合同申请人将总经理的回复邮件连同合同一起发送至法务，并标明此合同为制式合同，以保证合同的及时顺利审批。
注:因为制式合同不能修改,所以在签批时法务会提出相关提醒意见。