文书管理规定格式
文书格式规定
文书格式规定一、目的为适应廊坊市大中电器有限公司管理工作的需要，提高文书处理效率，以便简化、统一、规范文书格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息。
二、适用范围适用于廊坊市大中电器有限公司所有正式公文的管理。
三、职责1、公司行政部负责文书格式规定的制定、修改和培训，并负责文书统一编号、格式审定和打印。
2 、各部门按格式规定编制本部门文件，并将存有文件的U盘交行政部打印。
四、具体规定（一）文书编辑软件廊坊市大中电器有限公司各部门文书编辑一律使用office2003办公软件系统。
（二）文书分类1. 公务文书：如命令、指令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。
2. 事务文书：如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程、条例、细则、办法、内部参考等。
3. 辅助文书：如欢迎辞、慰问信、新闻、通讯、合同、广告、起诉书、答辩状、申诉状等。
（三）文书撰写格式以上文书有不同的撰写格式，依照国家规定的公文写作通用格式撰写（见公文写作参考书）。
（四）文书用纸格式及图文区尺寸1. 文书用纸尺寸（1）所有文件，一律用A4纸张（297mm×210mm(长×宽)），正式公文首页用红头A4纸。
2. 图文区设置（五）文书书面格式及排版形式1. 文书书面格式公文的书面格式是公文写作必须遵循的特定格式，包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分，但有的公文如公函、布告等并不要求一应俱全。
（1）文头部分：由发文字号、间隔横线、密级、缓急程度、签发人组成。
①公文发文字号由发文机关代字、发文年度（用括弧括入）和发文顺序号组成，依以上次序标识于红色文头下一行的居中位置。
在发文字号一行下紧贴着划一条与图文区等宽的细实线，即间隔横线，在间隔横线下靠右侧书写”签发人”和签发人姓名。
平文无需签发的，没有此项内容。
②文件密级及缓急程度一般标于文头的右上角，非保密文件不写此项内容。
文书制度范本
文书制度范本一、文书分类根据文书的使用范围和性质，将文书分为以下几类：1. 行政文书：包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
2. 事务文书：包括计划、总结、调查报告、会议纪要、大事记、劳动合同、协议、起诉状、答辩状等。
3. 经济文书：包括财务报告、会计报表、审计报告、经济合同、招标书、投标书、拍卖公告等。
4. 学术文书：包括学术论文、研究报告、调查报告、著作、教材、教案等。
5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、判决书、裁定书、逮捕令、搜查令、调解书等。
6. 个人文书：包括简历、自传、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、贺信、道歉信等。
二、文书格式1. 标题：简明扼要地反映文书内容，一般使用公文标题或事务文书标题。
2. 主送机关：指收文机关，一般位于标题下方，左侧顶格书写。
3. 正文：文书的主体部分，包括引言、主体内容、结尾三部分。
4. 落款：包括发文机关、发文日期、发文人签名等。
5. 附件：如有附件，应在正文下方标注附件名称和件数。
三、文书写作要求1. 符合法律法规和政策规定：文书内容应严格遵守国家法律法规和政策，不得违法乱纪。
2. 内容真实：文书内容要真实可靠，不得有虚假情况。
3. 文字简练：文书文字应简洁明了，避免冗长和晦涩。
4. 格式规范：文书格式要规范统一，符合文书写作规范。
5. 语言得体：文书语言要得体恰当，符合文体和语境要求。
6. 逻辑清晰：文书结构要合理，层次分明，逻辑清晰。
四、文书办理流程1. 拟稿：根据文书性质和内容，撰写文书初稿。
2. 审核：对文书初稿进行审核，确保内容合法、真实、准确。
3. 签发：负责人对审核通过的文书进行签发。
4. 缮印：将签发的文书进行缮印、盖章。
5. 发送：将缮印完毕的文书送达主送机关。
6. 归档：将发送完毕的文书按照档案管理规定归档保存。
五、文书管理要求1. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的文书，要严格保密。
2. 归档：文书应按照档案管理规定及时归档，便于查阅和保管。
规章制度类文书的格式
规章制度类文书的格式序言：为了更好地管理和规范我们的工作行为，促进公司的健康发展，特制订以下《规章制度》。
本规章制度适用于全体员工以及与本公司有业务往来的合作伙伴，希望大家严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
第一章一般规定第一条遵纪守法：全体员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，做到廉洁自律，端正工作态度，恪守职业操守。
第二条服务宗旨：公司的宗旨是为客户提供优质的服务。
员工应该以客户的利益为重，尽心竭力为客户服务。
第三条保密制度：所有员工在工作中涉及公司机密信息的，应当严格保密，不得泄露给外界。
第四条安全生产：公司将安全生产放在首要位置，全体员工应当严格遵守各项安全生产规定，加强安全意识，保障员工的生命安全和财产安全。
第五条奖惩机制：公司将建立奖惩机制，对表现优异的员工进行奖励，对违反规定的员工进行相应惩罚。
第二章工作纪律第六条工作时间：员工应按规定的工作时间上下班，并严格遵守公司的考勤制度。
第七条工作任务：员工应当认真对待自己的工作任务，按时保质完成。
第八条工作态度：员工应该保持良好的工作态度，服从管理，积极配合同事，为公司的发展做出贡献。
第九条工作效率：员工应当提高工作效率，做到高效率、高质量地完成工作任务。
第三章行为规范第十条言行举止：员工的言行举止应当合乎礼仪，遵守社会公德，不得有粗鲁、暴力等不良行为。
第十一条诚信守约：员工应当遵守合同和承诺，保持诚信，不得搞虚假宣传或欺骗客户。
第十二条公私分明：员工应当严格区分工作和个人生活，不得在工作中带来私人事务，不得利用公司资源谋取私利。
第十三条环境保护：员工应当珍惜环境资源，保护环境，不得随意乱扔垃圾，保持工作环境的整洁。
第四章纪律处分第十四条违纪规定：对于违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、记大过、降级或辞退等。
第十五条申诉机制：员工对公司的纪律处分有异议的，可以提出书面申诉，公司将进行调查处理，确保公平公正。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
法律文书使用字体字号管理规定_0
法律文书使用字体字号管理规定篇一：法律文书格式规范法律文书格式规范第一条适用范围本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于：（1）顾问合同或委托代理合同及其他协议；（2）法律意见书；（3）律师函；（4）律师见证书；（5）尽职调查报告书；（6）法律服务方案以及报价函；（7）法律论证报告；（8）代理词；（9）辩护词；（10）所函、授权委托书等。
其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。
第二条标题1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。
2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。
第三条正文1、法律文书称呼必须使用尊称：单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。
2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。
3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“（一）、（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等排序，下设（1）、（2）、（3）等数字排序。
不得使用英语字母或其他符号排序。
4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！”使用除外）、省略号。
5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。
6、正文需要使用英文的，英文字体应当为arial，字号同于汉字。
7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。
第四条祝愿语正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！”，但所函、授权委托书等除外。
部门档案文书管理制度
部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。
第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。
第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。
第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。
第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。
第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。
第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。
第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。
第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。
第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。
第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。
第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。
第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。
第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。
第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。
第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。
第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。
第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。
第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。
第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。
第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。
第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。
第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。
第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。
行政文书中的格式要求和规范
行政文书中的格式要求和规范行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理活动中使用的各种书面文件，包括公文、函件、报告、备忘录等。
行政文书的格式要求和规范对于保证文书的规范性、准确性和权威性具有重要意义。
本文将从标题、页眉页脚、字体字号、段落格式、标点符号等方面介绍行政文书中的格式要求和规范。
一、标题格式要求行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，一般位于文书的顶部居中位置。
标题应使用黑体或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
标题的格式要求包括：居中对齐、加粗、首字母大写、不加标点符号。
二、页眉页脚格式要求行政文书的页眉页脚是文书的重要组成部分，用于标识文书的名称、页码等信息。
页眉一般位于文档的顶部，页脚一般位于文档的底部。
页眉页脚的格式要求包括：页眉居中对齐，页脚居中或右对齐；页眉中应包含文书的名称或标识，页脚中应包含页码信息。
三、字体字号格式要求行政文书的字体字号应选择常用的宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
标题、正文、段落之间的字体字号应保持一致，不宜过大或过小。
正文中的重要内容可以适当加粗或加下划线，以突出重点。
四、段落格式要求行政文书的段落格式要求包括：段落首行缩进、段间空行、对齐方式等。
段落首行缩进一般为2个字符或4个字符，可以根据实际需要进行调整。
段间空行一般为1行或1.5行，用于区分不同段落之间的内容。
对齐方式一般为两端对齐，使文本整齐美观。
五、标点符号格式要求行政文书中的标点符号应符合标点符号的使用规范，包括：句号、逗号、冒号、分号、引号等。
句号用于句子的结束，逗号用于分隔并列成分，冒号用于引出解释说明，分号用于分隔并列句子或成分，引号用于引述他人的话语或表示特殊含义。
六、其他格式要求行政文书中还有一些其他的格式要求，如表格的使用、附件的添加、公章的盖章等。
表格应规范、清晰地呈现数据，表头应明确，表格中的内容应准确无误。
附件的添加应与正文相互呼应，附件的格式要求与正文一致。
物业文书处理的管理规定
文书处理的管理规定
一、行文工作：
1、行文用统一格式，部门经理签字，进行登记，送交总经理，
副总经理审阅，签署意见后，转交签字返回。
2、对外行文一律用统一格式统一由管理处总经理签发。
3、做到及时、不拖延，防止漏办，做到呈报准确，对呈文要
及时催办，对不规范行文提出修改意见。
二、呈文：
1、文字准确、简略、通顺，标点符号准确。
2、呈文专题专用，内容准确。
3、文号、题目、主管领导指示，内容符合规范要求。
4、呈取文件需严格办理收发文手续，写明收发文稿的内容，
收发人的姓名。
5、收发文：对外来公文，文件由管理处前台进行签收、登记、
分发、催办（除机密文件由总经理或秘书亲自签收）。
凡对外
发文，统一交总经理、副总经理审阅、批转后加盖管理处印
章，交管理处前台，由管理处前台交有关部门。
6、对待收发文要求及时准确、严格执行程序。
7、传真件复印后呈有关领导和部门阅外，原件存档。
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文书管理规定格式 Prepared on 22 November 2020
文书管理制度
第一章总则
第1条目的
为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。
第2条范围
本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。
第二章收文
第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。
第4条签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。
第5条签收文件应签写姓名并注明时间。
第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。
登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。
参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。
第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第三章发文
第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，由总经理签发。
第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。
第四章分文
第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第五章会签
第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。
第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。
第16条重要文件的审核、批示与执行
涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者。