文书管理规定格式 - 360文档中心

文书格式规定

文书格式规定一、目的为适应廊坊市大中电器有限公司管理工作的需要，提高文书处理效率，以便简化、统一、规范文书格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息。

二、适用范围适用于廊坊市大中电器有限公司所有正式公文的管理。

三、职责1、公司行政部负责文书格式规定的制定、修改和培训，并负责文书统一编号、格式审定和打印。

2 、各部门按格式规定编制本部门文件，并将存有文件的U盘交行政部打印。

四、具体规定（一）文书编辑软件廊坊市大中电器有限公司各部门文书编辑一律使用office2003办公软件系统。

（二）文书分类1. 公务文书：如命令、指令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。

2. 事务文书：如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程、条例、细则、办法、内部参考等。

3. 辅助文书：如欢迎辞、慰问信、新闻、通讯、合同、广告、起诉书、答辩状、申诉状等。

（三）文书撰写格式以上文书有不同的撰写格式，依照国家规定的公文写作通用格式撰写（见公文写作参考书）。

（四）文书用纸格式及图文区尺寸1. 文书用纸尺寸（1）所有文件，一律用A4纸张（297mm×210mm(长×宽)），正式公文首页用红头A4纸。

2. 图文区设置（五）文书书面格式及排版形式1. 文书书面格式公文的书面格式是公文写作必须遵循的特定格式，包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分，但有的公文如公函、布告等并不要求一应俱全。

（1）文头部分：由发文字号、间隔横线、密级、缓急程度、签发人组成。

①公文发文字号由发文机关代字、发文年度（用括弧括入）和发文顺序号组成，依以上次序标识于红色文头下一行的居中位置。

在发文字号一行下紧贴着划一条与图文区等宽的细实线，即间隔横线，在间隔横线下靠右侧书写”签发人”和签发人姓名。

平文无需签发的，没有此项内容。

②文件密级及缓急程度一般标于文头的右上角，非保密文件不写此项内容。

文书制度范本

文书制度范本一、文书分类根据文书的使用范围和性质，将文书分为以下几类：1. 行政文书：包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。

2. 事务文书：包括计划、总结、调查报告、会议纪要、大事记、劳动合同、协议、起诉状、答辩状等。

3. 经济文书：包括财务报告、会计报表、审计报告、经济合同、招标书、投标书、拍卖公告等。

4. 学术文书：包括学术论文、研究报告、调查报告、著作、教材、教案等。

5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、判决书、裁定书、逮捕令、搜查令、调解书等。

6. 个人文书：包括简历、自传、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、贺信、道歉信等。

二、文书格式1. 标题：简明扼要地反映文书内容，一般使用公文标题或事务文书标题。

2. 主送机关：指收文机关，一般位于标题下方，左侧顶格书写。

3. 正文：文书的主体部分，包括引言、主体内容、结尾三部分。

4. 落款：包括发文机关、发文日期、发文人签名等。

5. 附件：如有附件，应在正文下方标注附件名称和件数。

三、文书写作要求1. 符合法律法规和政策规定：文书内容应严格遵守国家法律法规和政策，不得违法乱纪。

2. 内容真实：文书内容要真实可靠，不得有虚假情况。

3. 文字简练：文书文字应简洁明了，避免冗长和晦涩。

4. 格式规范：文书格式要规范统一，符合文书写作规范。

5. 语言得体：文书语言要得体恰当，符合文体和语境要求。

6. 逻辑清晰：文书结构要合理，层次分明，逻辑清晰。

四、文书办理流程1. 拟稿：根据文书性质和内容，撰写文书初稿。

2. 审核：对文书初稿进行审核，确保内容合法、真实、准确。

3. 签发：负责人对审核通过的文书进行签发。

4. 缮印：将签发的文书进行缮印、盖章。

5. 发送：将缮印完毕的文书送达主送机关。

6. 归档：将发送完毕的文书按照档案管理规定归档保存。

五、文书管理要求1. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的文书，要严格保密。

2. 归档：文书应按照档案管理规定及时归档，便于查阅和保管。

规章制度类文书的格式

规章制度类文书的格式序言：为了更好地管理和规范我们的工作行为，促进公司的健康发展，特制订以下《规章制度》。

本规章制度适用于全体员工以及与本公司有业务往来的合作伙伴，希望大家严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。

第一章一般规定第一条遵纪守法：全体员工应当遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，做到廉洁自律，端正工作态度，恪守职业操守。

第二条服务宗旨：公司的宗旨是为客户提供优质的服务。

员工应该以客户的利益为重，尽心竭力为客户服务。

第三条保密制度：所有员工在工作中涉及公司机密信息的，应当严格保密，不得泄露给外界。

第四条安全生产：公司将安全生产放在首要位置，全体员工应当严格遵守各项安全生产规定，加强安全意识，保障员工的生命安全和财产安全。

第五条奖惩机制：公司将建立奖惩机制，对表现优异的员工进行奖励，对违反规定的员工进行相应惩罚。

第二章工作纪律第六条工作时间：员工应按规定的工作时间上下班，并严格遵守公司的考勤制度。

第七条工作任务：员工应当认真对待自己的工作任务，按时保质完成。

第八条工作态度：员工应该保持良好的工作态度，服从管理，积极配合同事，为公司的发展做出贡献。

第九条工作效率：员工应当提高工作效率，做到高效率、高质量地完成工作任务。

第三章行为规范第十条言行举止：员工的言行举止应当合乎礼仪，遵守社会公德，不得有粗鲁、暴力等不良行为。

第十一条诚信守约：员工应当遵守合同和承诺，保持诚信，不得搞虚假宣传或欺骗客户。

第十二条公私分明：员工应当严格区分工作和个人生活，不得在工作中带来私人事务，不得利用公司资源谋取私利。

第十三条环境保护：员工应当珍惜环境资源，保护环境，不得随意乱扔垃圾，保持工作环境的整洁。

第四章纪律处分第十四条违纪规定：对于违反公司规章制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括批评教育、警告、记过、记大过、降级或辞退等。

第十五条申诉机制：员工对公司的纪律处分有异议的，可以提出书面申诉，公司将进行调查处理，确保公平公正。

公文管理及行文规定

公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。

第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。

（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。

（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。

（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。

（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。

（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。

（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。

公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。

（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。

（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。

（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。

第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。

公文格式示例详见附件二至附件六。

第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。

各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。

（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。

如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。

2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。

法律文书使用字体字号管理规定_0

法律文书使用字体字号管理规定篇一：法律文书格式规范法律文书格式规范第一条适用范围本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于：（1）顾问合同或委托代理合同及其他协议；（2）法律意见书；（3）律师函；（4）律师见证书；（5）尽职调查报告书；（6）法律服务方案以及报价函；（7）法律论证报告；（8）代理词；（9）辩护词；（10）所函、授权委托书等。

其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。

第二条标题1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。

2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。

第三条正文1、法律文书称呼必须使用尊称：单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。

2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。

3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“（一）、（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等排序，下设（1）、（2）、（3）等数字排序。

不得使用英语字母或其他符号排序。

4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！”使用除外）、省略号。

5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。

6、正文需要使用英文的，英文字体应当为arial，字号同于汉字。

7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。

第四条祝愿语正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！”，但所函、授权委托书等除外。

部门档案文书管理制度

部门档案文书管理制度第一章总则第一条为规范部门档案文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工作人员及相关工作单位。

第三条本制度所称档案文书，包括电子文书和纸质文书。

第四条本部门办公文书应当符合国家法律法规和相关规范要求。

第五条本部门领导负责本制度的实施和监督。

第六条本部门档案文书管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理和安全管理的原则。

第二章文书的生成、编制和归档第七条本部门所有文书应当真实、完整、准确。

第八条所有文书应当按照规定格式编制，标题明确，内容简洁。

第九条各部门应当建立规范的文件编号制度。

第十条文书的密级应当按照国家的规定进行，机密文书应当得到授权才能传送和处理。

第十一条文书的归档应当按照规范要求进行，建立详细的档案目录和检索系统。

第三章电子文书管理第十二条本部门应当建立完善的电子文书管理系统，保证信息安全和便捷检索。

第十三条所有电子文书应当备份，并建立定期更新的备份制度。

第十四条禁止个人私自使用或存储单位电子设备上的文书。

第十五条保密等级高的电子文书应当进行加密处理和权限控制。

第四章档案管理第十六条档案室应当定期清点档案，保障档案的完整性和安全性。

第十七条档案应当按照规定期限进行归档和销毁。

第十八条档案管理人员应当接受相关培训，并严格遵守档案管理规定。

第十九条档案应当根据内容和机密等级进行分类和存储。

第二十条档案管理人员应当接受定期检查和考核，确保档案管理工作的规范和有效。

第五章离职和调离处理第二十一条离职或调离的工作人员应当交接其管辖的档案文书，并签署相关责任承诺书。

第二十二条离职或调离的工作人员应当如实交代其处理的档案文书，并合理交接工作。

第二十三条离职或调离的工作人员离职一年内不得处理或销毁其管辖的档案文书。

第六章监督检查第二十四条监督检查机构应当定期对本部门的档案文书管理情况进行检查和评估。

第二十五条发现问题应当及时整改，并追究相关责任。

行政文书中的格式要求和规范

行政文书中的格式要求和规范行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理活动中使用的各种书面文件，包括公文、函件、报告、备忘录等。

行政文书的格式要求和规范对于保证文书的规范性、准确性和权威性具有重要意义。

本文将从标题、页眉页脚、字体字号、段落格式、标点符号等方面介绍行政文书中的格式要求和规范。

一、标题格式要求行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，一般位于文书的顶部居中位置。

标题应使用黑体或宋体字体，字号一般为小四号或五号。

标题的格式要求包括：居中对齐、加粗、首字母大写、不加标点符号。

二、页眉页脚格式要求行政文书的页眉页脚是文书的重要组成部分，用于标识文书的名称、页码等信息。

页眉一般位于文档的顶部，页脚一般位于文档的底部。

页眉页脚的格式要求包括：页眉居中对齐，页脚居中或右对齐；页眉中应包含文书的名称或标识，页脚中应包含页码信息。

三、字体字号格式要求行政文书的字体字号应选择常用的宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

标题、正文、段落之间的字体字号应保持一致，不宜过大或过小。

正文中的重要内容可以适当加粗或加下划线，以突出重点。

四、段落格式要求行政文书的段落格式要求包括：段落首行缩进、段间空行、对齐方式等。

段落首行缩进一般为2个字符或4个字符，可以根据实际需要进行调整。

段间空行一般为1行或1.5行，用于区分不同段落之间的内容。

对齐方式一般为两端对齐，使文本整齐美观。

五、标点符号格式要求行政文书中的标点符号应符合标点符号的使用规范，包括：句号、逗号、冒号、分号、引号等。

句号用于句子的结束，逗号用于分隔并列成分，冒号用于引出解释说明，分号用于分隔并列句子或成分，引号用于引述他人的话语或表示特殊含义。

六、其他格式要求行政文书中还有一些其他的格式要求，如表格的使用、附件的添加、公章的盖章等。

表格应规范、清晰地呈现数据，表头应明确，表格中的内容应准确无误。

附件的添加应与正文相互呼应，附件的格式要求与正文一致。

物业文书处理的管理规定

文书处理的管理规定
一、行文工作：
1、行文用统一格式，部门经理签字，进行登记，送交总经理，
副总经理审阅，签署意见后，转交签字返回。

2、对外行文一律用统一格式统一由管理处总经理签发。

3、做到及时、不拖延，防止漏办，做到呈报准确，对呈文要
及时催办，对不规范行文提出修改意见。

二、呈文：
1、文字准确、简略、通顺，标点符号准确。

2、呈文专题专用，内容准确。

3、文号、题目、主管领导指示，内容符合规范要求。

4、呈取文件需严格办理收发文手续，写明收发文稿的内容，
收发人的姓名。

5、收发文：对外来公文，文件由管理处前台进行签收、登记、
分发、催办（除机密文件由总经理或秘书亲自签收）。

凡对外
发文，统一交总经理、副总经理审阅、批转后加盖管理处印
章，交管理处前台，由管理处前台交有关部门。

6、对待收发文要求及时准确、严格执行程序。

7、传真件复印后呈有关领导和部门阅外，原件存档。

文书管理制度全文

文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。

三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。

2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。

3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。

4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。

5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。

四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。

2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。

3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。

4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。

五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。

2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。

3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。

4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。

5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。

六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。

2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。

法律文书使用字体字号管理规定

法律文书使用字体字号管理规定篇一：法律文书格式规范法律文书格式规范第一条适用范围本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于：（1）顾问合同或委托代理合同及其他协议；（2）法律意见书；（3）律师函；（4）律师见证书；（5）尽职调查报告书；（6）法律服务方案以及报价函；（7）法律论证报告；（8）代理词；（9）辩护词；（10）所函、授权委托书等。

其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。

第二条标题1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。

2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。

第三条正文1、法律文书称呼必须使用尊称：单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。

2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。

3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“（一）、（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等排序，下设（1）、（2）、（3）等数字排序。

不得使用英语字母或其他符号排序。

4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！”使用除外）、省略号。

5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。

6、正文需要使用英文的，英文字体应当为arial，字号同于汉字。

7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。

第四条祝愿语正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！”，但所函、授权委托书等除外。

文书管理制度规范

文书管理制度规范一、总则为规范公司内部文书的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规范。

二、适用范围本规范适用于公司内部所有文书的管理和利用。

三、文书的定义本规范所称文书，是指公司内部各种书面文件、汇报、计划、报告以及其他形式的文字资料。

四、文书的要求1. 文书应准确、明确、简洁。

2. 文书应合乎法律法规、公司规章制度、业务规范的要求。

3. 文书应真实、客观、全面。

4. 文书应保持机密性，不得泄露公司机密资料。

五、文书的分类1. 日常办公文书包括各部门的工作计划、报告、会议纪要等日常工作文件。

2. 机密文书包括公司的商业机密、技术机密等敏感信息。

3. 公共文书包括公司公告、公开公示等对外公开的文件。

六、文书的保存1. 日常办公文书应按工作需要存档，定期清理，不得私自销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别存放，并严格限制查阅权限。

3. 公共文书应按照规定定期公布，并严格按照公开方式进行。

七、文书的利用1. 文书应按照规定的程序和流程进行传阅、审核、签发等操作。

2. 文书使用过程中应及时更新，严防错误、遗漏等情况的发生。

八、文书的销毁1. 文书达到保存期限后，应按照公司规定的程序进行销毁。

2. 机密文书应按照公司规定的机密级别进行销毁，并登记备案。

九、文书管理的责任1. 公司领导应加强对文书管理的重视，制定相关制度和规范。

2. 各部门负责人应加强对本部门文书管理的监管。

3. 公司全体员工应按照规定的程序执行文书管理制度。

十、文书管理的监督1. 公司内设文书管理监督部门，负责对文书管理制度的监督和检查。

2. 公司内部设立文书管理监督岗位，负责日常监测文书管理情况。

十一、处罚规定对违反本规范的行为，按照公司相关制度进行处罚处理。

十二、附则1. 本规范自颁布之日起实施。

2. 本规范解释权归公司法务部门。

本文书管理制度规范经公司领导审定，自20XX年X月X日起正式施行。

公司文书书写管理制度

公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。

第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。

二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。

三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。

四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。

五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。

六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。

七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。

第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。

二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。

三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。

四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。

第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。

二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。

三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。

四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。

第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。

二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。

三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。

《行政文书格式规范与注意事项》

《行政文书格式规范与注意事项》行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和行政约束力。

行政文书的格式规范和注意事项对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将介绍行政文书的格式规范和注意事项，以帮助读者正确书写和处理行政文书。

一、行政文书的格式规范1. 页眉：行政文书的页眉应包括行政机关的全称、文号、标题和页码。

行政机关的全称应居中排列，文号和标题应靠右对齐，页码应靠右下角。

2. 标题：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，使用宋体加粗字体，居中排列。

3. 正文：行政文书的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。

正文的段落应首行缩进两个字符，段间距为1.5倍行距。

4. 附件：行政文书需要附带附件时，应在正文之后另起一页，使用宋体字体，字号一般为小四号。

附件的格式应与正文一致，包括标题、正文和页码。

5. 签名：行政文书的签名应包括签发人和签发日期。

签发人的姓名应居右排列，签发日期应居左排列。

6. 盖章：行政文书需要盖章时，应在签名之后另起一行，居中排列。

盖章的位置应留出足够的空白，以便于盖章。

二、行政文书的注意事项1. 文书名称：行政文书的名称应准确反映文书的性质和内容，不得使用模糊、含糊或不规范的名称。

2. 文书内容：行政文书的内容应准确、完整、清晰，不得有歧义或模棱两可的表述。

文书的语言应简练、明确，不得使用难懂或含糊的词语。

3. 文书格式：行政文书的格式应符合规范，不得有错别字、错别号或错别符号。

文书的排版应整齐、美观，不得有错位、重叠或混乱的情况。

4. 文书编号：行政文书的编号应按照规定的编号系统进行，不得随意更改或省略。

文书的编号应连续、有序，便于查找和管理。

5. 文书存档：行政文书应按照规定的存档要求进行存档，不得私自销毁或篡改。

文书的存档应保证安全、可靠，便于检索和使用。

6. 文书送达：行政文书的送达应按照规定的送达方式进行，不得违反法律规定或侵犯他人的合法权益。

行政文书的格式和样式规范

行政文书的格式和样式规范行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法活动的书面文件。

行政文书的格式和样式规范对于保证行政文书的规范性、准确性和权威性具有重要意义。

本文将介绍行政文书的格式和样式规范，以帮助读者正确书写和使用行政文书。

一、行政文书的格式规范1. 纸张规格：行政文书一般使用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。

2. 页边距：行政文书的页边距应保持一致，一般为上边距 2.5cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm。

3. 字体和字号：行政文书的字体一般选择宋体、黑体或仿宋，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。

4. 行距和段距：行政文书的行距一般为1.5倍行距，段落之间应保留一个空行。

5. 标题和页眉：行政文书的标题应居中书写，字号一般为二号（22磅）或三号（16磅），可以使用加粗或加大字体突出标题。

页眉一般包括行政文书的名称和页码，页码一般位于页眉右侧。

6. 段落格式：行政文书的段落应采用首行缩进的格式，缩进距离一般为2个字符。

7. 标点符号：行政文书的标点符号应符合标点符号的使用规范，标点符号与前面的文字之间应保留一个空格。

8. 附件和页脚：行政文书的附件应按照一定的顺序编号，并在正文中引用附件编号。

页脚一般包括行政文书的名称和打印日期，位于页面底部居中。

二、行政文书的样式规范1. 标题：行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，避免使用模糊、笼统的词语。

标题应突出文书的性质和目的，便于读者快速了解文书的主题。

2. 正文：行政文书的正文应清晰、准确地表达行政机关的意图和决定。

正文应分段落书写，每段落应围绕一个主题展开，段落之间应有适当的过渡。

3. 条款和段落：行政文书中的条款和段落应按照一定的层次和顺序组织，以便读者理解和查找。

条款和段落应使用阿拉伯数字编号，编号之间用小数点分隔。

4. 表格和图表：行政文书中的表格和图表应清晰、简洁地展示相关数据和信息。

行政文书的格式规范及范例

行政文书的格式规范及范例一、行政文书的格式规范行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力。

为了保证行政文书的规范性和统一性，行政机关在起草和处理行政文书时需要遵循一定的格式规范。

下面是行政文书的格式规范：1. 页眉：页眉位于每一页的顶部，包括行政机关的名称、文号、页码等信息。

页眉的格式应统一，字体一般选择宋体，字号一般选择小四号。

2. 标题：标题位于文书的开头，用于概括文书的内容。

标题一般使用加粗、居中的字体，字号一般选择二号或三号。

3. 正文：正文是行政文书的主体部分，包括事实陈述、理由说明、决定意见等内容。

正文的格式要求整齐、清晰，段落之间要有明显的分隔。

4. 附件：附件是行政文书中附带的相关材料，如证据、调查报告等。

附件的格式要求与正文一致，需要标明附件的名称和编号。

5. 签名：行政文书需要由行政机关的负责人或授权人签名，并注明签名人的姓名、职务和日期。

签名的位置一般位于文末，右对齐。

6. 盖章：行政文书需要加盖行政机关的公章，以确保文书的合法性和真实性。

盖章的位置一般位于签名的下方，左对齐。

二、行政文书的范例下面是一份行政文书的范例，以行政处罚决定书为例：行政处罚决定书文号：XXX-XX-XX行政机关名称日期标题：行政处罚决定书正文：根据《行政处罚法》等相关法律法规的规定，经对你单位的违法行为进行调查核实，我机关决定作出如下处罚决定：一、事实经过（这部分内容用于陈述违法事实，包括时间、地点、违法行为的具体描述等）二、违法行为的性质和情节（这部分内容用于分析违法行为的性质和情节，包括对社会影响、损害程度的评估等）三、依据法律法规的规定（这部分内容用于列举适用的法律法规，包括相关条款和依据）四、行政处罚决定（这部分内容用于明确行政处罚的种类和具体措施，包括罚款金额、责令停产停业等）五、申请复议或提起诉讼的途径和期限（这部分内容用于告知被处罚单位可以申请复议或提起诉讼的途径和期限）六、附件（这部分内容用于列举附带的相关材料，如证据、调查报告等）签名：行政机关负责人日期盖章：行政机关公章以上是行政处罚决定书的范例，行政文书的格式规范和范例可以根据具体的行政事务进行调整和修改。

文书格式督办管理制度

文书格式督办管理制度一、总则为了加强对工作任务的监督和管理，提高工作效率和质量，确保工作目标的顺利完成，特制定本督办管理制度。

二、督办管理的内容和方式1. 督办内容：涉及各部门的重点工作、重大项目进展、工作计划的执行情况、工作目标的完成情况等。

2. 督办方式：包括日常督办、定期督办、突击督办等不同形式的督办方式，具体由领导安排。

三、督办流程1. 领导确定督办内容和方式，制定督办计划。

2. 督办人员根据计划，对相关工作进行督办，及时反馈情况。

3. 领导根据反馈情况，进行总结评估，并提出整改意见。

4. 领导根据整改意见，指导相关部门进行规范化改进。

四、督办管理的原则1. 合理性原则：督办内容和方式必须合理、科学，符合实际情况。

2. 透明性原则：督办过程必须公开、透明，不得有私心私意。

3. 公正性原则：督办评价必须客观、公正，不得受到个人偏见影响。

4. 切实性原则：督办整改必须落实、到位，不得有虚假行为。

五、督办管理的责任1. 领导责任：负责督办计划的制定、督办过程的指导和评估、整改意见的指导。

2. 督办人员责任：执行领导的督办计划，及时反馈情况，配合领导进行总结评估。

3. 部门责任：按照整改意见，规范化改进工作，确保工作目标的完成。

六、督办管理的监督1. 上级监督：上级领导负责对督办工作进行监督和指导。

2. 内部监督：部门之间相互监督，确保督办工作的顺利进行。

3. 外部监督：公众、媒体等对督办工作进行监督，促进督办工作的透明和公正。

七、督办管理的效果评估1. 定期对督办工作的效果进行评估，总结经验，提出改进建议。

2. 根据评估结果，调整督办内容和方式，优化督办管理制度。

八、督办管理的资源保障1. 组织培训：对领导和督办人员进行培训，提高其督办管理能力。

2. 资金支持：为督办工作提供必要的经费支持。

3. 信息技术支持：利用信息技术手段，提高督办管理效率。

九、督办管理的宣传1. 定期向公众、媒体等发布督办情况，提高督办管理的透明度和公信力。

公文管理制度样式

公文管理制度样式第一章总则第一条为了规范公文的起草、审批和归档工作，提高行政效率，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有国家机关和企事业单位的公文管理工作。

第三条公文指国家机关和企事业单位工作人员根据职权、权限、责任办理的书面文件，包括公函、公告、通知、会议纪要等。

第四条公文管理工作应当遵循公开、公正、公平、公正的原则，做到及时、准确、完整。

第五条公文管理工作要根据实际情况，不断完善制度，提高工作效率和资料利用效果。

第二章公文的起草第六条公文的起草应当明确内容，合理布局，妥善表达，尽量简洁明了。

第七条公文的起草人员应当严格遵守职责权限，确保公文的合法性和有效性。

第八条公文的起草应当严格按照规定格式进行，不得随意修改或增删内容。

第九条公文的起草必须经过审核，经责任人审批后才能下发。

第三章公文的审批第十条公文的审批程序应当清晰明确，确保公文的合法性和正确性。

第十一条公文的审批人员应当根据职责权限，经过认真审核，确保公文内容准确、完整。

第十二条公文的审批人员应当严格按照规定时间进行审批，不得随意延迟。

第十三条公文的审批人员应当对公文中的内容进行详细核查，严格把关，确保不发生错误。

第四章公文的下发第十四条公文的下发人员应当将审批通过的公文及时下发，并在规定时间内送达相关人员。

第十五条公文的下发人员应当留存备份资料，并及时进行归档工作。

第十六条公文的下发应当保证公文的信息完整、准确，确保不发生传达失误。

第五章公文的归档第十七条公文的归档工作应当按照规定格式进行，确保资料准确无误。

第十八条公文的归档工作应当定期进行，保障公文的秩序性和便于查找。

第十九条公文的归档工作应当妥善保存公文原件和相关材料，确保公文资料的安全。

第六章公文的管理第二十条国家机关和企事业单位应当建立公文管理系统，明确公文管理人员的职责和权限。

第二十一条公文管理人员应当定期对公文管理工作进行检查，确保公文管理工作的规范性和有效性。

《行政文书的格式要求及规范》

《行政文书的格式要求及规范》行政文书是行政机关用于处理行政事务、行使行政职权的书面文件。

行政文书的格式要求及规范对于保证行政文书的合法性、规范性和权威性具有重要意义。

本文将从行政文书的格式要求、行政文书的规范以及行政文书的重要性三个方面进行论述。

一、行政文书的格式要求1. 标题：行政文书的标题应该简明扼要，能够准确概括文书的内容。

标题一般位于文书的上方居中位置，使用黑体或加粗字体，字号适中。

2. 页眉：行政文书的页眉应包括行政机关的名称、文书的名称以及页码。

页眉一般位于文书的上方靠右位置，使用小五号字体。

3. 页脚：行政文书的页脚应包括文书的日期和行政机关的公章。

页脚一般位于文书的下方居中位置，使用小五号字体。

4. 正文：行政文书的正文应该清晰明了，语句通顺，段落分明。

正文一般使用宋体字体，字号适中。

5. 编号：行政文书的编号应该按照一定的规则进行编排，以便于管理和查阅。

编号一般位于文书的左上角位置，使用小五号字体。

6. 签名：行政文书的签名应该由行政机关的负责人或授权人员进行签署，并注明签署人的姓名和职务。

签名一般位于文书的右下角位置，使用小五号字体。

二、行政文书的规范1. 内容准确：行政文书的内容应该准确无误，不得有虚假、误导或模糊的表述。

行政文书应该根据实际情况提供详细的事实和证据，确保文书的真实性和可信度。

2. 语言简明：行政文书的语言应该简明扼要，避免使用复杂的词汇和长句子。

行政文书应该使用通俗易懂的语言，确保文书的易读性和理解性。

3. 条理清晰：行政文书的内容应该按照一定的逻辑顺序进行组织，条理清晰。

行政文书应该使用标题、段落和标点符号等来分隔和组织内容，确保文书的结构清晰和层次分明。

4. 格式规范：行政文书的格式应该符合行政机关的规定和要求。

行政文书应该使用统一的字体、字号和排版格式，确保文书的整洁美观和统一性。

三、行政文书的重要性1. 法律依据：行政文书是行政机关行使行政职权的重要依据。

行政文书的格式规范与要求

行政文书的格式规范与要求行政文书是指由行政机关或行政机关工作人员依法制作的具有行政效力的书面文件。

行政文书的格式规范与要求对于保证行政文书的合法性、规范性和可读性具有重要意义。

本文将介绍行政文书的格式规范与要求，以便行政机关和工作人员能够正确地制作行政文书。

一、页眉与页脚行政文书的页眉应包括行政机关的全称或简称、文件名称、文号、页码等信息。

页眉的格式应统一，字体大小一般为小五号或小四号，居中或居右对齐。

页脚一般不需要，如有需要可以包括打印日期、密级等信息。

二、标题与副标题行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，字体一般为黑体，字号一般为三号或四号。

副标题可根据需要添加，用于进一步说明文书的内容，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

三、正文格式1. 字体与字号：行政文书的正文一般使用宋体，字号一般为小四号或小五号。

特殊情况下，可以根据需要使用其他字体和字号。

2. 段落格式：行政文书的正文应采用段落格式，即每段开头空两个字符，段落之间空一行。

段落的首行不缩进，其余行缩进一个字符。

3. 行间距与字间距：行政文书的行间距一般为1.5倍行距或2倍行距，字间距一般为标准间距。

4. 对齐方式：行政文书的正文一般采用两端对齐方式，即左右对齐。

特殊情况下，可以根据需要采用居左对齐或居右对齐。

5. 标点符号：行政文书的标点符号应符合标点符号的使用规范，遵循中文标点符号的使用习惯。

四、编号与签发1. 编号：行政文书应有唯一的编号，编号应按照一定的规则进行编排，以便于管理和查询。

编号一般包括年份、文种、序号等信息。

2. 签发：行政文书应有签发人和签发日期，签发人应为行政机关的负责人或授权人员。

签发日期一般为文书签发的日期，格式为年月日。

五、附件与印章1. 附件：行政文书如有附件，应在正文结束后另起一页，附件的格式与正文一致，包括页眉、标题、副标题等。

2. 印章：行政文书应加盖行政机关的公章或专用章，章的位置一般在文末，与签发人和签发日期之间。

文书格式督办管理制度范本

文书格式督办管理制度范本第一条总则为了加强文书格式的规范管理，确保文书格式的统一、规范和完整性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有文书格式的制定、审核、发布、执行和监督等工作。

第三条组织机构公司设立文书格式管理小组，负责文书格式的制定、审核、发布、执行和监督等工作。

文书格式管理小组由总经理、各部门负责人和相关专业人员组成。

第四条文书格式制定1. 文书格式应遵循国家法律法规、行业标准和公司内部规定。

2. 文书格式制定应充分考虑实际工作需要，简洁明了，易于操作。

3. 文书格式制定过程中，应广泛征求相关部门和人员的意见，并进行充分讨论。

4. 文书格式制定后，应进行审核、发布和培训，确保全体员工熟悉并正确使用。

第五条文书格式审核1. 文书格式在发布前，应由文书格式管理小组进行审核。

2. 文书格式审核应主要包括格式规范性、完整性、合理性和可操作性等方面。

3. 文书格式审核通过的，由文书格式管理小组组长签发，予以发布。

第六条文书格式发布1. 文书格式发布应通过公司内部文件、公告等形式进行。

2. 文书格式发布后，应及时送达相关部门和人员，并确保其知晓和遵守。

第七条文书格式执行1. 全体员工应严格遵守文书格式，确保文书格式的正确使用。

2. 各部门应定期对文书格式的执行情况进行检查，发现问题及时上报。

第八条文书格式监督1. 文书格式管理小组应对文书格式的执行情况进行监督，确保文书格式的统一、规范和完整性。

2. 文书格式监督应通过定期检查、随机抽查等方式进行。

第九条考核与奖惩1. 对违反文书格式规定，造成工作失误或损失的，公司将依法追究相关人员的责任。

2. 对严格遵守文书格式，为公司创造良好工作环境的员工，公司将给予适当奖励。

第十条制度修订1. 文书格式管理制度应根据国家法律法规、行业标准和企业发展的需要进行适时修订。

2. 文书格式管理制度的修订应由文书格式管理小组提出，经总经理审批后予以发布。