2.3 广东省地方税务局发票在线应用系统导入数据开票操作说明

广东省地方税务局发票在线应用系统

导入数据开票操作说明

版本： <1.0>

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目录

1.简介 (4)

2.目的 (4)

3.约束 (4)

4.导入数据开票操作说明 (4)

4.1总体使用流程 (5)

4.2数据模板下载 (5)

4.2.1业务说明 (5)

4.2.2操作说明 (5)

4.3数据文件导入 (6)

4.3.1业务说明 (6)

4.3.2操作说明 (6)

4.4数据查询删除 (8)

4.4.1业务说明 (8)

4.4.2操作说明 (8)

4.5导入数据开票 (9)

4.5.1业务说明 (9)

4.5.2操作说明 (9)

1. 简介

发票在线应用系统导入数据开票功能（下称导入数据开票）是为那些开票量大，开票周期固定，且开票数据基本一样，个别数据不同的纳税人或企业所专门准备，属发票在线应用系统开票功能的辅助部分。

2. 目的

本文档读者为纳税人或企业，主要描述导入数据开票过程中的详细操作。

3. 约束

纳税人或企业一定要注意模板以及其对应的数据规范。

4. 导入数据开票操作说明

导入数据开票功能主要包括以下四大功能：

一、数据模板下载

二、数据文件导入

三、数据查询删除

四、导入数据开票

4.1总体使用流程

4.2数据模板下载

4.2.1业务说明

通过本模块，纳税人可下载资格认定的发票种类所对应的数据导入模板。数据必须按照对应票种的导入文件说明进行填写。

4.2.2操作说明

纳税人使用有开票权限的子用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据模板下载]，右边工作区将列示纳税人资格认定所申请的发票种类，如下图所示：

根据需要导入数据开票的发票种类，点击该票种右边【下载】栏下保存按钮。则可将该票种的“导入数据模板”与该票种的“导入文件说明”两份文档下载到本地电脑中，依据导入文件说明填写导入数据模板。

4.3数据文件导入

4.3.1业务说明

纳税人根据4.2数据模板模块中下载的模板填写完毕后，进入该模块进行数据的导入工作。上传后的开票信息如果没有全部开具完毕，则无法再上传该开票信息所对应的发票种类数据。

如文件中的数据存在错误，系统会给出所在行的错误提示信息，整个文件的数据都不进行导入，纳税人修改数据后，才可以重新导入数据。

4.3.2操作说明

纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据文件导入]，右边的工作区如下图：

选择与填写的模板一致的发票种类、开票项目、主管税务机关。

在“导入文件”中，点击【浏览】按钮，正确选择在本地电脑中填写的模板，如下图：

点击【打开】，则可将该excel表格数据上传到发票在线系统，并可进入以下界面：

所有带“*”号项填写完毕后，点击【导入】按钮，可分2种情况

1.如果数据填写正确，则见到以下界面：

在该界面可点击【继续导入】则可重新导入新的票种开票信息。点击【查看】，则可进入到4.4 数据查询删除模块。

注：成功导入的数据有效时间为一个星期，如果纳税人在导入了开票数据一个星期后，还未开票，则该导入的数据将自动被删除，纳税人如果需要该开票数据，请重新导入。

2.如果数据填写错误，则无法成功上传数据，并且系统会给出txt格式的文本提示，如以下界面：

纳税人点击【保存】按钮后，保存文件到自己的电脑上，请按照该反馈信息进行调整您的数据，调整完毕后再重新上传。

注：纳税人如果无法成功查看到出错提示，请参照帮助文档《2.1、广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册》“3.8系统数据导出功能无法正常使用的解决方法”的操作进行设置。

4.4数据查询删除

4.4.1业务说明

纳税人成功导入开票数据后，该数据无论是否已经开票成功，都可在该模块进行查询与删除的操作。

4.4.2操作说明

纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[数据查询删除]，右边的工作区如下图：

点击【查询】按钮，则可进入如下界面

在一条发票记录前的选择框处打钩，再点击【删除】按钮，则可将该数据信息删除。

选中“发票种类”左边的选择框处打钩，表示当前页全选。

点击【删除全部数据】按钮，则删除本次查询结果的所有数据，纳税人成功开具发票的信息，可

在【发票开具情况查询】模块中进行查询。

在一条发票记录后，点击【查看】按钮，则可查询该发票的开票明细，如下图：

4.5导入数据开票

4.5.1业务说明

纳税人根据导入的开票数据，在模块进行批量开票。

批量开具成功的发票，可进行发票作废、红冲发票、记账清单、查询等操作。

4.5.2操作说明

纳税人使用有开票权限的用户登录发票在线应用系统，点击屏幕左边的菜单[导入数据开票]—[导入数据开票]，右边的工作区如下图：

填写完带“*”号的项目后，点击【查询】按钮，则可进入如下界面：

打钩选择需要批量开票的发票后，点击右上角的【批量开票】按钮，则可打开如下界面：

以上提示是针对批量开票中第一个未开的发票记录，点击【确定】则可进入以下界面：

注：在批量开票中，根据发票开具的状态不同，发票信息有四种颜色分别显示，如下图：

【开票状态为“已开”】

显示为绿色

表示纳税人已经成功开票该发票，在当前界面可显示发票代码、发票号码与开票时间，并且该发票可在开票情况查询中查询出开票明细。

【开票状态为“开具失败”】

显示为红色

表示该发票没有开具成功。

【开票状态为“正在开具”】

显示为紫色

表示该发票正在开具中，在操作过程中出现的提示语都是针对该发票做出的提示。

【开票状态为“未开”】

显示为黑色

表示该发票待开具。