办公自动化实训教程之常用办公设备.

常用的办公自动化设备讲义.pptx

扫描仪分类
扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年还有了笔式扫描仪。
滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故其扫描的密度范围较小。CCD（光电耦合器件）是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
雾剂；不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内；当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
8.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。
数码复印机则是指首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生有点组成的静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程的产品。
9.4.2 传真机的分类
目前市场上常见的传真机可以分为四大类： 1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）； 2、热转印式普通纸传真机； 3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）

自动化办公设备简介

三、传真机的使用
2、传真机的使用
• 发送传真：先将传真文件放到纸槽中，然后拨对方的传真号。如果对方发送传真：先将传真文件放到纸槽中，然后拨对方的传真号。设置了自动接收传真功能，接通后会自动回复接收信号；设置了自动接收传真功能，接通后会自动回复接收信号；如果对方是人工接收，则当对方接听后应请对方给个接收信号。发送方在听到接收信号后，接收，则当对方接听后应请对方给个接收信号。发送方在听到接收信号后，按传真机上的【开始/启动】然后放下听筒即可，按传真机上的【开始/启动】键，然后放下听筒即可，传真机会自动将传真发出。真发出。 • 接收传真：通常接收传真的方法有两种，一是自动接收，二是人工接收。接收传真：通常接收传真的方法有两种，一是自动接收，二是人工接收。以佳能传真机为例，当用户首次使用时，传真机设定的是自动接收模式。以佳能传真机为例，当用户首次使用时，传真机设定的是自动接收模式。用户可以通过按【录音电话/人工接收】指示灯下面的键来更改接收模式。用户可以通过按【录音电话/人工接收】指示灯下面的键来更改接收模式。
二、扫描仪的使用
2、扫描图像
把扫描仪同电脑连接，并且打开扫描仪开关后，打开【我的电脑】把扫描仪同电脑连接，并且打开扫描仪开关后，打开【我的电脑】，可以发现窗口中会出现一个扫描仪图标。把要扫描的文件放入扫描仪，可以发现窗口中会出现一个扫描仪图标。把要扫描的文件放入扫描仪，右我的电脑】中的扫描仪图标，从弹出菜单中选择【击【我的电脑】中的扫描仪图标，从弹出菜单中选择【从扫描仪向导获取图片】命令，启动扫描向导，图片】命令，启动扫描向导，按照向导的提示一步步进行操作即可完成图像的扫描。像的扫描。
激光打印机：激光打印机无论是在打印品质、激光打印机：激光打印机无论是在打印品质、打印速度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机，度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机，在打印机市场上占有很大的份额。机市场上占有很大的份额。激光打印机的工作原理比较复杂，打印效果非常好，复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的文件并用于特殊用途。于特殊用途。

《电脑办公自动化实用教程》第13章常用办公设备的使用

脑使用其他一些设备，如使用打印机输出制作好的文档与图片、使用U盘与移动硬盘随身携带办公文件、使用扫描仪将图片传输至电脑中，本章就将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法。
教学重点与难点
安装和使用打印机使用移动存储设备使用刻录机刻录光盘安装和使用扫描仪
移动存储设备的英文名为Portable Storage Device，目前应用比较广泛的移动存储设备为U盘和移动硬盘，两者都是即插即用设备，使用起来十分方便，用户使用它们可以方便地将办公文件随身携带。本节将详细介绍U盘与移动硬盘的使用方法。使用U盘使用移动硬盘
13.3 使用刻录机刻录光盘
13.1安装和使用打印机
打印机是电脑办公操作中重要的输出设备，当用户要输出电脑中的一些文字或图片时，就需要使用打印机。本节将介绍在Windows XP操作系统中安装与使用打印机的方法，并且介绍一些使用打印机的注意事项。安装打印机使用打印机使用打印机的注意事项
13.2 使用移动存储设备
在日常办公中，刻录机是比较常用的办公设备，使用它可以将电脑中重要的文件刻录为光盘保存。目前常用的刻录机分为两种：Combo刻录机和 DVD刻录机。本节主要介绍使用专业刻录软件Nero刻录光盘。。
13.4 安装和使用扫描仪
扫描仪是一种输入设备，它可以将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并以图片文件格式保存起来。本节主要介绍安装扫描仪以及进行图片扫描等操作。安装扫描仪扫描图片

《办公自动化实务》课件第六章常用办公设备使用与维护

【任务分析】打印机是一种常见的办公设备，为正确选择并使用打印机，需要了解打
印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印文件。
第一节打印机的使用与维护
【知识要点】打印机功能及分类
打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、图片等文件打印输出。打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照打印与成像原理，将打印机分为针式打印机、喷墨打印机与激光打印机三大类。
第一节打印机的使用与维护
【任务实施】步骤2：单击【确定】按钮后，开始在纸张的一面打印（一般为奇数页），单面打印完成后，将弹出提示框，提示用户翻转纸张，如图61-10所示。将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机进纸器中，放置时应注意打印纸放置的方向，然后按下该对话框的【确定】按键， Word就会自动在纸张的另一面打印偶数页。
第二节复印机的使用与维护
【任务实施】一、单面复印文稿
步骤1：接通电源。步骤2：放置原稿。步骤3：放置复印纸。步骤4：选择复印倍率。步骤5：调节复印浓度。步骤6：设定复印张数。步骤7：开始复印。
第二节复印机的使用与维护
【任务实施】二、双面复印文稿
1．手动双面复印将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤，即完成双面复印。 2．自动双面复印步骤1：从单面文档制作双面复印件。步骤2：两张单面复印到一张形成单面。步骤3：一张双面复印成一张双面。
第三节传真机的使用与维护
【知识要点】传真机外形结构如下图所示：

办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版第9章常用办公设备的使用

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应避免震动和碰撞扫描仪，在室内搬运时应小心平稳，需要长距离搬运时，必须先复位固定螺栓。避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可过于用力。应保持扫描仪的清洁，扫描仪板上如有污垢，可用软布蘸少量酒精擦拭。不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。
内容导航
9.4.1 安装投影仪 9.4.2 连接投影仪 9.4.3 使用投影仪 9.5 项目实训 9.6 课后练习
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9.4.1 安装投影仪
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ17
投影仪的投影方式有多种，主要有桌上正投、吊装正投、桌上背投和吊装背投4种，其中桌上正投和吊装正投是办公过程中使用最多的投影方式。无论使用哪种方式进行投影，都必须对投影的角度进行适当的调整，所以首先可将投影仪安装好，使其正对投影屏幕，再通过投影仪的操作面板上的按键，调整投影角度和投影大小。
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章常用办公设备的使用
办公自动化技术（Windows 7+Office 2016）
（第3版）
内容导航
9.1 打印机的使用 9.1.1 打印机的类型 9.1.2 安装本地打印机 9.1.3 安装网络打印机 9.1.4 添加纸张 9.1.5 解决卡纸故障
9.2 扫描仪的使用 9.3 一体化速印机的使用 9.4 投影仪的使用 9.5 项目实训 9.6 课后练习
9.1.2 安装本地打印机
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与喷墨打印机相比，激光打印机是使用硒鼓粉盒里的碳粉形成图像。激光打印机分为黑白激光打印机和彩色激光打印机，顾名思义分别用于打印黑白和彩色页面，如果是彩色激光打印机，其价格比喷墨打印机昂贵，成像更复杂。其优势在于技术更成熟、性能更稳定、打印速度和输出质量较高。

第6章办公自动化系统常用设备.

』。

二第6章办公自动化系统境用进备第6章办公自动化系统常用设备6.1槪述6・2信息处理设备6.3信息传输设备6・4数据存储设备6.5信息复制设备6.6稳压电源与不间断实践题Fad_蹑第6章办公自动化系统常用设备6.1概述6.1.1办公白动化设备的作用从办公口动化的定义屮我们不难看出，办公口动化设备是实现办公自动化的手段和T.具，在办公H动化屮起若举足轻重的作用。

口丁以说，没冇办公自动化设备，没冇网络，就没冇貞正总义上的现代的办公自动化系统。

妙第6章办公自动化系统常用设备6.1.2常用办公自动化设备微电了技术和信息技术的发展，推动了办公设备的更新。

今天，办公设备已从过去的晋通电话机、机械打？机、汕印机，发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复印机、电子排版轻印刷系统等；办公设备己从过去屈指町数的儿种，发展成为一个庞大的家族。

毎第6章办公H动化系统常用设备办公口动化设备的分类方法至今未冇一个统一的标准。

按主要功能可将其分为：计算机及共外设类、通信类、文印类和其他类。

根据办公倍息流转过程的上要任务，将办公自动化设备分为：信息復制设备、信息处理设备、信息传输设备、借息储存设备和其他辅助设备。

(I)信息处理设备：如文字处理机、电子打字机、微粮计算机、1「作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设条、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。

駐第6章办公自动化系统常用设备(2)信息传输设备(乂叫通信设备)：如各类电话、传貞机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报文设备、综介业务通信设备、数？程控交换机、无线寻•呼器等。

(3)信息储存设备：如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。

⑷信息复制设备：如艮印机、眷影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。

雛第6章办公自动化系统常用设备(5)其他辅助设备：如计算机房的辅助设备，包插空调机、稳压电源、不停电电源、负离r发牛器；如信息处理屮的保密设备，包括倍号幅射丁扰器、加密机、文件粉碎机等。

办公自动化项目教程项目八常用办公设备的使用

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3．激光打印机（1）单色激光打印机。（2）彩色激光打印机。（3）网络激光打印机。

9
任务二扫描仪的使用与维护
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【任务目标】
（1）了解扫描仪的工作原理。（2）熟悉扫描仪的安装与设置。（3）掌握扫描仪的使用方法和常见故障的排除方法。

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【任务分析】

扫描仪是办公自动化中常用的输入设备之一。用户可以利用扫描仪把各种纸质的物理文稿资料通过扫描转换成电子文稿资料，以方便使用和保存。

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【任务分析】

由于人们在日常办公中经常需要复印一些资料，因此复印机成为现代办公中不可缺少的一种设备。一般复印机的价格较贵，即使是低档复印机，其价格也在万元以上，大幅面高档复印机价格更高。
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【任务实施】
1．复印机的安装和使用 2．复印机的维护和保养 3．复印机常见故障的排除

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【相关知识】
1．复印机的种类 2．复印机的工作原理

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任务四其他办公设备的使用
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【任务目标】
（1）了解数码照相机、移动存储设备、光盘刻录机等的工作原理。（2）掌握数码照相机、移动存储设备、光盘刻录机的使用方法。

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【任务分析】

在日常办公中，有可能使用数码相机获取图片，使用移动存储设备保存和传递计算机文件，使用光盘刻录机把重要信息刻在光盘上保存，使用复印机复印文档，使用传真机远距离传送文件等。这里主要介绍数码相机、移动存储设备、光盘刻录机的使用方法。
当某个出错状态可清除时，清除该状态保存某个项目的选定值执行与控制面板显示屏上高亮显示的项目相关的操作导航至列表中的下一个项目，或增加数字项目的值。对于某些数字项目，按下此按钮一次可将值增加1，按住此按钮则可将值增加10

第2章现代办公自动化常用设备

CMOS迷你摄像机

摄录放一体机
4 内存容量（1）定义：计算机机内存储器的容量，它表示内存储器所能容纳信息的字节数。（2）内存储器越大，所需存储的数据和运行的程序就越多，程序运行的速度就越快，计算机的信息处理能力就越强。
二、微型计算机硬件组成微型计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备5部分组成。从外观上看，基本构成为：主机箱、显示器、键盘、鼠标。按其体积大小分为： ①台式微型计算机 ②便携式微型计算机

针式打印机
2 喷墨打印机（1）特点优点：结构简单，设备体积小，可靠性好，价格便宜；工作噪音小；打印速度很高；可实现彩色照片打印，彩色效果逼真。缺点：对纸张要求高墨盒较贵喷嘴容易堵塞
注意事项：尽量减少打开次数要选用指定的墨水盒开机后，不要立即关机，要等到打印机自栓完毕喷墨打印机有两种打印设置（2）选购主要用于文稿打印：功能简单，分辨率低的打印机主要用于文字打印，有时也用于彩色图片照片打印：具有高质量彩色打印功能，分辨率稍高，打印幅面稍大的打印机主要用于专业彩色画面打印：专业彩画打印的彩色喷墨打印机
（3）选择主板时要考虑的因素： ①处理器支持的能力 ②是否集成声卡、显卡、调制解调器、网卡 ③支持什么样的内存和高速缓存，支持的容量是多少 ④扩展插槽及I/O接口的数量、类型
2 中央处理器（CPU）
（1）概念：中央处理器（Central Processing Unit，简称CPU）是计算机的核心部件，计算机完成的每一件工作，都是在CPU的指导和干预下完成的。（2）组成部分：CPU由运算器和控制器组成。运算器是执行算术运算和逻辑运算的部件，控制器是指挥控制计算机，使之能够自动执行程序的部件。

办公自动化技术与应用-常用办公设备的使用和维护

办公自动化技术与应用
第10章常用办公设备的使用和维护
•
打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一
种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于
将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。
• 常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种
击打式（针式）打印机非击打式（喷墨）打印机
激光打印机
针式打印机
2、喷墨打印机维护
（1）保证工作环境清洁（2）工作平台稳固（3）使用质量好的打印介质（4）使用高质量墨水（5）避免长时间打印
喷墨打印机
3、激光打印机维护
（1）正确选用复印纸（2）正确选用碳粉盒（3）正确安装与存放硒鼓（4）正确更换臭氧过滤器（5）电板丝的维护（6）扫描系统的维护（7）定影辊的维护（8）分离爪的维护（9）硒鼓的维护
• 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。
色带旋钮
转动色带旋钮拉紧色带盒
2、喷墨打印机墨盒灌墨
• 步骤1 从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。
• 步骤2 将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒进行慢慢灌墨，并注意上面的2个透气孔是否进墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续灌墨水了，如图右所示。
• 步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。
• 步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。

实训：办公自动化设备使用与维护

办公自动化
3
2.1 办公自动化设备简介
2.1.1 办公设备简述
办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。
造成原因以及解决方法：具体内容请详细看看教材
办公自动化
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2.2.3 喷墨打印机
喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。这种印字技术早在20世纪50 年代就已研究，但是由于存在喷墨量的控制、墨滴扩散程度、喷嘴堵塞等问题，直到60年代末才形成商品投入市场。进入80年代，随着微型计算机的发展和普及，市场对打印机的需求量增大，喷墨印字技术才得到较大发展。90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。
办公自动化
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喷墨打印机的典型故障排除
(1) 故障现象：打印机运动正常，但不喷墨。原因分析：一般喷墨打印机在墨尽时，墨尽指示灯会闪烁，同时打印
会被终止，该故障现象表明，墨水并不缺，推断其原因，可能是喷头阻塞。排除方法：运用本身的自动清洗打印头功能进行自动清洗。 (2) 故障现象：刚换完墨盒，墨尽灯仍亮。原因分析：喷墨打印机墨盒的安装要按照一定的步骤进行，系统检测不到新墨盒，很可能是由于不按规定操作或墨盒安装不到位造成的。排除方法：按相应打印机墨盒安装的规定步骤重新安装墨盒。 (3) 故障现象：墨头部件运行困难，有时乱撞。原因分析：导轴润滑不好。排除方法：用棉花或干软布清洁导轴后，重加少量润滑油。可参考维护部分内容。

办公自动化基础知识培训ppt(58张)

这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率或果。数条传竖白线真。机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过电话线或长途载波线路迅速地传送文件、图表、相片、信函、报纸等，还可传递真迹，如签名、手令、印章等。传真机一般都带有电话机功能。
热敏传真机多功能一体机平板式复印多功能一体机图2-1 传真机
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会显示出错信息或报警。
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2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件（2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时，需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况：质，进而在打印介质上打印出点阵，再由点阵组成字符或图形来完成打印任务。（6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。（7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。第六，是否具有自动切纸功能。（5）强大的图像编辑功能。图1-8 激光打印机第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。

办公自动化实训手册

《办公自动化实训手册》（设备使用部分）说明：由于办公自动化实训室本学期正式投入使用，因而办公自动化设备使用部分的编写有些简单，相信在不久会完善。

一、传真机（一）传真机的连接（介绍）1、传真机与电话线的连接：将已经开户的可以正常工作的外部电话线插入传真机背版的RJ接口中。

2、传真机与电源线的连接：（二）电话功能（三）放入纸张（四）更换复印薄膜（介绍）1、轻轻打开面板，按下右侧绿色按钮，打开复印薄膜仓2、取出复印薄膜3、打开新的复印薄膜，安好两个滚轴，并使复印薄膜贴平4、关闭复印薄膜仓并可听见“咔”的一响，轻轻关闭面板5、更换复印薄膜完毕。

为了确认更换成功，可以进行一下复印。

（五）复印功能（介绍）（六）面板设置（介绍）（七）传真（基本使用步骤和注意）1、基本使用流程首先来了一下传真机的使用流程。

使用前的准备工作（安装记录纸、功能的设定、清晰度和对比度选定）。

发送（放置原稿、拨号、发送）。

接收（人工接收—通话、按启动键并放回话筒、接收；自动接收）。

2、发送传真发送传真的基础步骤如下。

打开传真机。

将原稿按规定放置在传真机的进纸口处。

在安装原稿时，要根据发送文件的宽度，调整原稿文件发送架上的宽度，以文件放入后不起褶皱且不易左右移动为宜，一般应该将原稿正面朝下。

调整清晰度和对比度。

根据传送文件的图象深浅及对图象清晰度的要求，调整清晰度和对比度。

拨打对方电话。

提起电话机拨打对方传真机的电话号码。

发送文件。

听到对方准备好接收传真的信号后，按“开始”键，则开始传送文件。

3、接收传真接收传真的具体步骤如下。

接听传真电话。

听到传真机上的电话铃声后，提起电话机。

接收传真。

如果对方要求接收传真，可以按下传真机上的“开始”键，就可以开始接收传真了。

（八）传真机的维护（介绍）不要频繁开关机因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，并且每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。

常用办公自动化设备二课件

投影画面偏色
检查投影仪的色彩设置和原稿颜色是否匹配。
无声音输出
检查音频线是否连接正常，投影仪和音响设备的音量设置是否正确。
THANKS
感谢观看
打印机常见故障及排除方法
打印机无法启动
打印质量不佳
检查电源线是否连接正常，打印机驱动程序是否安装正确。
检查墨盒是否已用完或已损坏，打印头是否清洁。
纸张卡住
打印速度慢
检查纸张通道是否顺畅，纸张是否符合规格。
检查打印机的设置，确保没有设置为低质量打印模式。
复印机常见故障及排除方法
01
复印机无法启动
投影仪的维护与保养
清洁投影镜头定期清洁投影仪的投影镜头，去除灰尘和污垢。
检查灯泡寿命
定期检查投影仪的灯泡寿命，及时更换寿命到期的灯泡。
调整投影角度
根据需要调整投影仪的投影角度，确保投影效果最佳。
保养提示
定期查看投影仪的保养提示，根据提示进行相应的保养操作。
04
CATALOGUE
办公自动化设备的常见故障及排除方法
按功能分类
分为单功能打印机和多功能打印机。单功能打印机只能实现基本的打印功能，而多功能打印机则集打印、复印、扫描于一体。
按技术分类
分为喷墨打印机、激光打印机和针式打印机等。喷墨打印机使用墨水喷射到纸张上来形成图像，激光打印机则是使用激光和墨粉来形成图像。
打印机的选购
01
02
03
04
打印速度
扫描质量不佳
检查扫描仪镜头和感光元件是否清洁，原稿质量是否良好。
扫描速度慢
检查扫描仪的设置，确保没有设置为低质量扫描模式。
无法识别文档
检查文档的格式和分辨率，确保符合扫描仪的要求。

《办公自动化教程》第13章：常用办公自动化设备实用技术

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学习目的与要求随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障，就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机等常用办公设备的使用和维护知识。
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13.2 传
真
机
传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。
传真机外形如下图所示：
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3. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。
激光打印机如下图所示
优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高。缺点纸上形成文字和图像。
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墨盒喷头清洗部分
喷墨打印机
喷墨打印机外型如下图所示：
{
机械部分
字车机械输纸机构传感器
电路部分
优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量高，价格较低，能打印多种类型的材质。缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。
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第13章常用办公自动化设备实用技术 13章
13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 打印机传真机复印机扫描仪光盘刻录机数码相机移动存储设备投影机

办公自动化应用电子课件——第八章常用办公设备

5. 选购指南
•质量与速度的要求 •复印尺寸和缩放比例 •主机的形式的选择 •自动化程度 •其他方面
8．4投影机
1．分类
（1）根据投影技术原理分类 ▪ CRT投影机 ▪ LCD投影机 ▪ DLP投影机
CRT扫描式投影机
LCD投影机
LCD与DLP影像比较
（2）根据投影机的应用环境分类
▪ 家庭影院型： ▪ 便携商务型： ▪ 教育会议型： ▪ 主流工程型： ▪ 专业剧院型：
度越高，画面的均匀一致性越好。
3．操作方法
（1）投影机的连接 ▪ 注意：并非所有的笔记本电脑都开启了RGB
接口，若没有开启，则需要单独设置。（2）电源开关（3）镜头调整（4）关机操作
4．投影机日常维护
（1）防尘问题是投影机维护的首要问题（2）严防强烈的冲撞、挤压和震动（3）防热、防潮是维护投影机的必修课（4）维护灯泡，延长其使用寿命（5）电路部分注意事项
第八章常用办公设备
8.1 打印机
1．分类 • 针式打印机
•喷墨打印机
压电式喷墨打印机原理示意图
气泡式喷墨打印机原理示意图
•激光打印机
2. 日常维护
•喷墨打印机的维护 •激光打印机的维护
3．选购指南
•打印质量 •打印速度 •综合比较
8.2 传真机
1．简介
•所谓传真机，是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。
▪ 喷墨和激光传真机往往有一体机的倾向，其特性就是功能的多样化。除了普通的传真功能之外还可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样可以最大程度的节省纸张和耗材。喷墨和激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能

办公自动化应用案例教程第14章常用办公设备的使用

14.2.1 扫描仪的安装和参数调节
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一般打印机没有220V电源接口，使用电脑的USB 接口即可供电和传输数据，也有供电和传输数据的线是分开的。在连接电脑后，会自动安装驱动。用户也可以使用扫描仪自带的应用软件来启动扫描功能并进行参数配置。
扫描仪的参数设置主要包括扫描的类型，如照片、文本，可以根据扫描内容选择。扫描的颜色格式，包括彩色和黑白，也需要根据扫描内容进行设置。扫描输出的文件类型，如JPG、BMP、PNG等。最后是扫描的分辨率（DPI），分辨率越高，扫描越慢，获得的图像放大后也会更加清楚。其他的参数包括亮度和对比度，可以在扫描预览时进行调节，以保证图像的清晰度。
在使用前和其他的打印机一样连接到电脑中，安装驱动后，就可以在应用程序的打印功能中找到该打印机并使用了。
下面主要介绍一体机的使用注意事项：（1）如果出现打印机夹纸的现象，首先应看打印纸表面是否平整，如果出现纸张卷曲或褶皱现象，最好换用表面平整、光洁的纸张，并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。（2）必须确保打印纸质量超过60克以上，打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难，容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。
14.3.2 使用投影仪投影文件
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3. 使用U盘打开并显示文档如果投影仪支持读取U盘的内容，而且投影仪可以管理U盘的文件，可以使用U盘连接到投影仪中，然后打开文档即可。另外该方法也可以播放U盘的中视频文件。 4. 使用软件打开现在很多文档处理软件都有电视或投影的安卓APP软件。登录后就可以查看到用户的文档，并能直接读取内容进行展示。
14.2.2 扫描仪的使用
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传统的扫描仪，需要将扫描内容平铺在扫描板上，内容朝下，启动扫描即可。现在比较常见的高拍扫描仪，需要按照操作板上的提示，将文件放置在操作板框体内，内容朝上，然后启动扫描即可。