物业客服主管工作计划 客服主管工作计划和目标(6篇)
物业主管客服主管工作内容(精选5篇)
物业主管客服主管工作内容(精选5篇)物业主管客服主管工作内容篇11.维持良好的服务秩序,提供优质的业主服务,做好业主与公司沟通的桥梁。
2.确保部门人员执行礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3.建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
4.考核部门下发并协助制订和实施绩效考核。
5.受理业主投诉。
6.负责业主装修管理、收缴等相关工作。
物业主管客服主管工作内容篇21、全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责。
2、合理制定部门,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。
3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核。
4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。
5、负责物业服务收费工作的开展及督导。
6、协助领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系。
7、及时对本部门各项和工作规范进行检讨、完善。
8、负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理。
9、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系。
10、完成上级领导安排的其他工作任务。
物业主管客服主管工作内容篇31.负责项目人事行政工作;2.负责数据统计及分析工作;3.负责客户关系维护工作;4.协助辖区域物业管理工作;5.完成上级交办的其他工作。
物业主管客服主管工作内容篇41. 熟悉物业管理相关法律法规,具有良好的沟通协调能力及团队带领协作能力;2.负责组织接待、处理客户投诉,做好工作记录,协调搞好各部门关系,配合及督察各部门对客户投诉事项处理情况,不断改进服务工作,提高服务质量,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度,并进行汇总分析向物业部经理汇报;3. 熟悉各住户情况,及时掌握变动信息,有针对性地提出措施和意见;4.负责物业服务收费工作的开展及督导,负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理;5. 协助领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门和供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系;6. 完成上级临时安排的其它工作。
物业公司客服主管年终总结与计划5篇
物业公司客服主管年终总结与计划物业公司客服主管年终总结与计划精选5篇(一)尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX物业公司客服部门的主管XX。
在过去一年里,我们团队面临了许多挑战和机遇,并取得了一些显着的成绩。
在年底来临之际,我想与大家分享我们的年终总结和明年的计划。
一、年终总结1. 提升客户满意度:我们专注于提高客户满意度,并采取了一系列措施,如改进服务流程、培训员工技能和建立快速响应机制。
通过这些努力,我们成功地提高了客户满意度水平,并得到了客户的认可和赞扬。
2. 团队合作力提升:我们鼓励团队成员之间的合作和协作,通过定期的团队建设活动和培训,增强了团队凝聚力和合作力。
团队成员之间的沟通和协作能力显著提高,这有助于提高整体的工作效率和服务质量。
3. 技能提升:我们注重员工的专业知识和技能的提升,定期举办培训和学习交流会,使员工能够跟上行业的最新发展和要求。
通过提升员工的技能水平,我们的客服团队更加专业化和高效,能够更好地解决客户的问题和需求。
4. 引入新技术:为了跟上物业行业的发展趋势,我们积极引入新技术和工具,如智能化客服系统和数据分析工具。
这些技术的引入,使我们的客服工作更加智能化和高效。
二、明年计划1. 持续提升客户满意度:在明年,我们将继续关注客户满意度的提升。
我们将加强客户反馈的收集和分析,不断改进服务流程和提高服务质量,以满足客户不断变化的需求。
2. 加强团队合作力:团队合作力是我们工作的关键。
明年我们将继续推动团队建设活动,加强内部沟通和协作,提高团队成员之间的合作力。
我们会建立更加紧密的合作关系,以提供更好的客户服务。
3. 继续提升员工技能:明年我们会继续加大培训和学习交流的力度,提升员工的业务和技能水平。
我们将鼓励员工参加培训课程和行业研讨会,以保持在行业的领先地位。
4. 创新客服工作模式:我们将继续关注物业行业的新技术和发展趋势,并积极应用新技术和工具来提高工作效率和服务质量。
2024年物业客服部工作计划范文(六篇)
2024年物业客服部工作计划范文一、工作汇报与统计1、每月完成住户来电来访的月度统计。
共计处理____件,其中住户咨询____件,接收住户建议与意见____件,住户投诉____件,公共设施维修____件,居家维修服务____件,其他服务____件,受到住户表扬____件。
2、办理小区门禁卡____张,车卡____张,非机动车卡____张。
3、建立并执行完善的档案管理机制,确保各类文件资料分类归档完整,设立检索目录,总计23盒。
同时,已初步实现电子化管理,包括公告、通知、报告、物业费、业主信息等资料,同步建立电子档案,便于随时查阅。
三、细致入微的房屋管理1、迅速响应并处理居家报修和公共区域的维修需求,半年内居家维修服务____件,公共区域维修____件。
鉴于维修量大和技术要求,维修人员需具备全面技术能力,且需承担夜班维修和北苑的维修任务。
维修团队始终默默付出,无怨无悔,个人得失从不计较。
2、张立勇师傅常以肩扛梯子、自行车代步,穿梭于住户之间,始终保持热情微笑,详细讲解维修知识。
汪学林师傅多次“违规”配合业主购买材料,自行承担交通和人工费用,同时承担北苑部分维修工作,每次都能迅速应对,两边奔波。
维修师傅们辛勤忙碌的身影,无数次触动我们,无论是重大维修还是夜间维修,他们总是随叫随到,感谢他们在各自岗位上的无私奉献和执着付出。
四、房屋管理和维护1、对于正在装修的房屋,我们严格执行装修规定,监督业主按规定进行,通过装修申请和装修人员的ab卡管理,防止违章行为。
2、对于已装修业主的房屋渗漏等问题,管理处采取多种方式协助解决,包括向学校报告集中处理,联系校修建中心,或协调施工单位。
针对住户反映的问题,确保及时维修。
五、日常设施养护与维修巡查1、对公共区域的设施设备进行定期保养和维护,及时通知电梯、门禁公司进行技术维护和维修。
对小区路灯进行全面检修,确保供水供电系统的安全,及时修缮、排除安全隐患。
2、对于小区公共区域的晾晒问题,及时向学校筹建部门报告,寻求解决方案。
物业客服主管工作计划目标
物业客服主管工作计划目标
1. 收集客户反馈并对团队进行定期培训以提高服务质量
2. 制定客户服务标准并监督团队执行情况
3. 确保客户投诉的及时处理并提供满意的解决方案
4. 协调不同部门的工作,以确保客户问题得到及时解决
5. 确保客户服务团队遵守公司规定并保持良好的工作态度
6. 分析客户服务数据并提出改进建议以提升客户满意度
7. 积极参与客户服务项目的规划和执行,以实现公司客户服务目标
8. 建立良好的团队合作氛围,提高团队效率和工作质量
9. 督促团队按时完成客户服务相关的工作任务
10. 不断提升自身的管理和领导能力,以更好地指导团队实现客户服务目标。
2024年客服主管工作计划范本(五篇)
2024年客服主管工作计划范本一、前言客服主管是公司客户服务团队的核心领导者,负责管理和指导客服团队,确保高质量的客户服务。
本工作计划旨在确定2024年客服主管的目标和策略,并制定相应的行动计划,以实现公司的客户服务优化和客户满意度提升。
二、目标设定1. 提高客户满意度指数:将客户满意度指数从当前的80%提升至85%。
2. 减少客户投诉率:将客户投诉率从当前的10%减少至8%。
3. 发展高绩效团队:建立高绩效客服团队,提高团队成员的工作效率和运营表现。
4. 提升客户服务技能:通过培训和学习计划,提升客服团队的专业技能和沟通能力。
三、策略规划1. 强调顾客导向:公司将把顾客导向作为服务中心的核心价值观,在所有的客户交互中始终以满足客户需求为首要目标。
2. 建立完善的指标体系:设计并实施一套完善的客户服务指标体系,以实时监控和评估客户服务水平,及时发现和解决问题。
3. 加强人员培训和发展:通过针对性的培训计划,提升客服团队成员的专业技能和管理能力,为其个人发展和团队协作提供支持。
4. 优化工作流程和技术支持:对现有的客户服务流程和技术支持进行评估,提出改进建议,并实施相应的优化措施以提高客户服务效率和质量。
四、行动计划1. 制定改进措施:a. 重新设计和优化客户服务流程,简化繁琐的操作步骤,提高响应速度和解决问题的效率。
b. 提升客户服务热线的接听率和处理速度,减少客户等待时间和挂断率。
c. 加强与其他部门的协作,建立有效的信息共享机制,提高解决问题的效率和客户服务的一体化体验。
2. 实施培训计划:a. 根据客服团队成员的需求,设计并实施一系列的培训活动,包括技术培训、客户服务技巧培训、团队合作培训等。
b. 鼓励并支持客服团队成员参加行业相关的培训和研讨会,提升其专业知识和行业见解。
c. 定期开展团队建设活动,加强团队凝聚力和合作性,培养团队精神和积极的工作态度。
3. 激励高绩效团队:a. 设定明确的绩效目标,并与团队成员共同制定个人绩效计划,激励团队成员积极主动地追求卓越表现。
物业客服主管年度工作计划5篇
物业客服主管年度工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年客服主管个人工作计划范文(六篇)
2024年客服主管个人工作计划范文随着新阶段的开启,我们即将制定客服部的工作规划,以适应当前的形势需求。
1. 持续学习与发展(1)鉴于客服部的关键职责,我们将不仅负责指导医导的管理,还需对咨询中心进行监督。
因此,新入职员工将在部门内接受为期半个月的全面培训,包括熟悉《员工手册》、《员工培训资料》、《科室和岗位的规章制度》和《保密制度》等,并需通过考试才能正式上岗。
(2)部门负责人将强化对团队的监督,每日进行不定期的检查,对各科室当班人员的工作情况进行评估,并提出相应的指导和改进建议。
同时,要求各科室组长每间隔____小时对____楼门诊的员工进行巡视,及时处理各项任务。
(3)我们将制定详细的培训计划,定期对员工进行技能提升培训。
具体时间安排如下:确保所有客服部人员熟悉并掌握医院各科及门诊专家的信息。
强化服务理念,学习《用心服务,用情呵护》,提升服务标准。
同时,学习《与客户的沟通技巧》,增强员工与患者的沟通效果。
对部门成员进行营销管理强化,安排《医院内部营销》讲座,加深对营销概念的理解。
随后进行《营销实战技巧讲座》,提升员工的营销技能应用能力。
开展礼仪培训并进行评估,确保员工的言行举止符合医院品牌形象。
2. 严格执行医院领导的指导,确保上级布置的任务得到妥善执行,预防重大纠纷,减少投诉事件。
(1)加强客户回访,了解并满足客户需求,确保每个环节的完善。
请企划部与咨询中心加强协作。
(2)促进门诊科室间的协调,加强与医生的沟通,避免科室间的冲突,共同进步。
(3)优化与住院部患者的沟通,减少因误解导致的投诉,努力提升医院服务品质。
(4)视员工身体状况,可请医院领导组织军训,内容包括立正、稍息、停止间转法、跨立、蹲下起立、敬礼和三大步伐等,可邀请医院保安部进行指导。
3. 提高整体素质1. 对所有员工进行5S管理培训,提升工作效率和环境质量。
2. 实施户外拓展训练,全面提高员工的综合素质。
回顾过去的半年,我们充满信心地迎接下半年的新挑战。
物业客服主管工作计划和总结范文(4篇)
物业客服主管工作计划和总结范文1、完善客服大厅的各项规章制度,并落实执行奖罚制度。
2、监督检查客服大厅日常管理事务工作。
3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告表格、维修事项,并跟进处理。
4、负责对客服大厅人员的工作做出安排及进行指导、监督及考核。
5、接受接待员和管-理-员不能处理的业户投诉,并予记录,并做好投诉处理后业户回访工作。
6、对客服大厅人员违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向社区主任报告。
7、安排管-理-员及时向业户分发各种缴费通知单,并督促下属完成统计各项费用的收缴率。
8、负责定期对接待员、管-理-员的服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大厅人员的培训计划和实施培训工作。
工作内容及标准1、熟记客服大厅的各项规章制度及各工作流程;2、完善客服大厅各项规章制度和工作流程,监督制度和流程的执行情况并做好相关记录;3、统筹安排客服大厅各人员的工作,根据岗位工作职责和工作内容,监督工作质量,防止出现违规、违例情况,发生重大情况时,第一时间向社区主任汇报,并密切配合社区主任处理事情;4、每天收取投诉记录表、巡查报告表、维修需求表等相关工作表格,并依照客服大厅的相关规定,认真细致审阅各表单所记录的内容,并根据实际情况进行分类,尽快的落实处理。
5、安排管-理-员向业户分发各种缴费通知单,管-理-员必须将缴费单分发到位,避免业户因为缴费单未及时送达或者分发错误而造成缴费延误;缴费单分发下去后,应关注费用的收缴情况,缴费截止日后,督促下属完成各项费用收缴情况统计,标准截止日期到达后一天内完成收缴情况统计,并将未缴纳费用之业户情况汇总,两天内安排管理人员上门催缴。
6、制订详细的惩罚措施,并通过考核、月底工作质量、服务质量评定等方式,给予奖励或处罚。
每月月底对接待员、管-理-员的服务质量进行统计,并形成分析总结报告及相关的整改方案,上报社区主任。
7、制定客服大厅各人员的培训计划并落实执行,每周及每月安排时间定期培训,并就培训情况作出评估报告,月底汇总上报社区主任。
物业客服主管工作计划(6篇)
物业客服主管工作计划(6篇)物业客服主管工作计划(精选6篇)物业客服主管工作计划篇1一、交房工作1、做好接收三期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受三期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、物业管理队伍建设。
由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高服务水平。
由于物业公司刚组建不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的.内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使_物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。
五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。
认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
客服部主管工作计划和目标(5篇)
客服部主管工作计划和目标(5篇)客服部主管工作计划和目标篇一客服部主管的工作计划范文(一)客服部将在做好收费和日常工作的基础上,继续加强对员工的培训和指导,进一步明确各项职责,强化部门工作纪律和服务规范,按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
1.对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确2.加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量3.强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明4.加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确5.通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感6.积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率7.做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。
同时积极开展并做好各项有偿服务工作综上所述,20某某年,客服部虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及《物业服务合同》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。
客服部主管的工作计划范文(二)销售客服主管工作计划范文一、对营销工作的认识市场分析,根据市场容量和个人能力,客观、科学的制定出营销任务。
暂订年任务:销售额100万元。
2.及时制定工作计划,制定月计划和周计划。
并定期与业务相关人员沟通,确保各专业负责人及时跟进。
3.注重绩效管理,对绩效计划、绩效执行、绩效评估进行全程的关注与跟踪。
4.目标市场定位,区分大客户和一般客户,区别对待,加强与大客户的沟通与合作,同时赢得最大的市场份额。
5.不断学习行业新知识新产品,给客户带来实用信息,更好的服务客户。
并结识各行业、各档次弱电的优秀产品供应商,以便在工程师需要时及时准备项目合作,与同行共享行业人脉和项目信息,实现共赢。
客服主管月工作计划范文(4篇)
客服主管月工作计划范文____年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到____年____月____日,共办理交房手续____户,办理二次装修手续____户,二次装修验房____户,二次装修已退押金____户。
车位报名____户。
以下是____年重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作。
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作。
本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约____多次。
运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。
____年____月____日之前共发出____份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单____份,完成率____%。
____月____日以后共递交客户投诉信息日报表____份,投诉处理单____份。
开发公司工程部维修完成回单____份,业主投诉报修维修率____%。
客服部回访____份,回访率____%,工程维修满意率____%。
四、地下室透水事故处理工作。
____年____月____日,地下室透水事故共造成____户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。
客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
客服部对小区入住业主进行的入户调查走访____户,并发放物业服务意见表____份。
2024年物业客服主管工作计划范本(四篇)
2024年物业客服主管工作计划范本物业收费的满意度直接影响业主的缴费意愿。
收费工作不仅是物业服务品质的反映,也是其根基,因此,优质的服务是提升物业收费水平的根本。
今年,我们已对自项目成立以来未解决的争议、赔偿问题进行了系统梳理,有重点、有计划地解决了大部分问题。
同时,我们充分利用现有资源,无论职责内外,积极协助业主处理装修、维修、居家等各项问题,我们相信,业主会因物业的细致入微的服务而提高缴费的主动性。
通过激励机制提升收费工作的效率,以提高收费水平。
收费工作一直对客服部构成挑战,员工的收费积极性不高,且在加班收费时会提出条件。
第三,我们强化了客服员的服务素质和能力,塑造了专业的服务形象。
客服部作为管理处的桥梁和信息中心,其服务质量直接影响整体工作效果。
今年下半年,我们在确保收费工作的同时,着重提升了员工的服务管理,每日进行仪容仪表的自我检查和互相检查,确保客服员保持良好的职业形象。
同时,加强了语言技巧、礼节、沟通和问题解决能力的培训,提升了客服员的服务素质。
部门秉持“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,将此理念贯穿至对业主的每一次服务中,真正将业主的事当作自己的事来处理。
第四,我们成功完成了二期的入住工作,为客服部的全面工作奠定了坚实基础。
在____月底接到二期入住任务后,我们负责了资料发放、签约以及处理入住期间的纠纷等工作。
我们及时、准确地办理了____户的入住手续,妥善处理了____件入住期间的纠纷,得到了业主的普遍满意。
在正式办理入住前,我们加班加点准备相关资料,制定了统一的沟通策略,并进行了多次入住演练,确保了入住工作的顺利进行。
在处理手续和纠纷的过程中,客服员耐心解答业主的问题,展示了专业的客服形象,同时通过与业主的接触,收集了大量关于业主的信息,为未来的收费和服务工作提供了有力支持。
第五,我们紧密配合各部门,有效地进行了内外部的联系和协调工作。
客服部在协调处理与工程、保安、保洁以及开发商相关的问题时,确保了信息的及时反馈和问题的妥善解决,增强了部门的工作效率和业主满意度。
物业客服的工作计划范文简短(8篇)
物业客服的工作方案范文简短(8篇)物业客服的工作方案(篇1)一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。
公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。
分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。
11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。
2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。
3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。
效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。
每次客服工作,均安排专人负责。
重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。
4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。
同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。
5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。
会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。
重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。
2024年物业客服主管工作总结6篇
2024年物业客服主管工作总结6篇篇1尊敬的领导:您好!时光飞逝,2024年已接近尾声,客服部全体员工在领导的带领下,在物业公司的各项工作中,兢兢业业,勤奋学习,积极进取,团结协作,较好的完成了各项工作任务。
现将2024年工作总结如下:一、客服部员工服务水平不断提升在物业公司的各项服务中,客服部承担着至关重要的作用。
为了提升客服部员工的服务水平,我们采取了一系列措施。
首先,加强了员工的服务意识培训,让员工充分认识到服务的重要性,并引导员工在实际工作中不断践行。
其次,制定了更加完善的服务流程和规范,确保员工在提供服务时能够做到有序、有礼、有节。
最后,通过定期的客户满意度调查,及时了解客户的需求和反馈,并根据调查结果不断改进服务质量。
二、物业费收缴工作顺利完成本年度,客服部积极与财务部门配合,完成了物业费的收缴工作。
在收缴过程中,我们严格遵守物业公司的财务规定,确保收缴的物业费能够及时、准确地入账。
同时,我们还积极与业主沟通,解答业主的疑问和困惑,为业主提供优质的服务体验。
三、投诉处理工作取得显著成效本年度,客服部共接到业主投诉XX起,其中涉及物业服务、设施设备维护、停车管理等方面的投诉。
针对这些投诉,我们及时进行了处理和解决,并严格按照物业公司的规定进行记录和跟踪。
通过我们的努力,投诉处理工作取得了显著成效,业主的满意度得到了进一步提升。
四、团队协作精神得到强化本年度,客服部积极组织员工参加各种团队活动,如团队聚餐、户外拓展等。
通过这些活动,我们不仅增进了彼此之间的了解和信任,还强化了团队协作精神。
在日常工作中,我们也会经常组织员工进行业务学习和交流,分享工作经验和技巧,营造了良好的工作氛围。
五、未来工作计划与展望在未来的工作中,我们将继续加强员工的服务意识培训,提升服务质量。
同时,我们也将进一步完善服务流程和规范,确保员工在提供服务时能够做到更加有序、有礼、有节。
此外,我们还将加强与业主的沟通与互动,及时了解业主的需求和反馈,为业主提供更加优质的服务体验。
物业客服主管工作计划制定 物业客服主管工作计划和目标(五篇)
物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标(五篇)物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标篇一对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。
在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立健全客服人员、维保、保安、保洁的绩效考核制度,实行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识,加强专业知识的学习,自觉遵守和维护公司和部门的管理制度。
(二)配合工程部接管验收和日常检查工作;配合销售部做好销售和开业的各项准备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务,有偿维修,搞好会所和停车场的管理,完善物业服务。
(5)做好对外协调工作,进一步理顺各种关系,与开发商密切配合,积极联系派出所、城管、环卫、电信、供热等部门,以便顺利开展物业服务。
物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标篇二(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;(3)加强部门培训,确保客服人员的专业水平得到显著提升。
(4)完善客户服务体系和流程,基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门的工作,及时妥善处理业主的纠纷和意见建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
客服主管:20xx年12月29日物业客服主管工作计划制定物业客服主管工作计划和目标篇三做好物业管理工作,及时收集整理小区居民的反馈信息,完成领导委托的任务,同时加强我们物业客服的效率。
以下是我个人的工作计划。
2024年物业客服主管新一年的年度工作计划(五篇)
2024年物业客服主管新一年的年度工作计划在投身工作岗位的初期,本人已累积了一定的工作时长,并在此过程中吸收了众多新知识和新技术。
面对未曾接触过的任务领域,这一切对我而言既是一种挑战,也是一种自我提升和成长的机会。
在过去半年的工作回顾中,本人主要负责两项核心任务:一是网站内容的更新,二是客户服务。
虽然这两项工作的完成并未达到本人预期的出色程度,但以下将详细阐述工作完成的具体情况:一、个人客户管理与服务本年度,我中心秉持“沟通从心开始”的服务理念,致力于为VIP会员提供尊崇倍至、满足需求的尊贵体验。
每一位服务人员始终从客户利益出发,全心全意为客户提供各类通信服务,包括慎重停机、免费补卡、免费更换stk大容量卡以及协助客户积分兑奖等业务。
结合公司各项工作指标,我们坚持以人为本的服务宗旨,从年初的数据分析到年末的客户满意度调查,实行了针对大客户、重要客户的上门服务和亲情化服务等差异化服务。
客户经理耐心解答客户疑问,解决使用问题,并提供多样化的信息服务。
客户可通过电话、短信或上门等方式与客户经理保持联系,并预约上门服务,包括业务受理、新业务设置和演示、投诉处理以及代收费用等。
二、中高端客户保有率在激烈的市场竞争中,中高端客户成为通信行业争夺的焦点。
通过深化人性化和亲情化的优质服务,以及不断提升业务技术水平,我中心在上一年度圆满完成了中高端客户保有率的任务,赢得了客户的信赖。
三、外呼人员的管理外呼人员在我中心的工作中占有重要地位。
通过精准的目标客户群选取、恰当的服务口径设计以及外呼团队的共同努力,去年在推广新业务、增加收入方面取得了显著成果。
外呼团队在市场调查、社会调查、服务关怀和挖掘潜力客户时,代表着公司的服务形象,因此我们注重培训外呼人员,使其熟练掌握公司指标和业务,规范服务用语,提升应答技巧,并加强团队协作。
四、投诉处理为了进一步提高客户满意度和保持服务连续性,我中心在过去一年中,以客户价值为核心,加强投诉管理,建立了快速响应机制。
物业客服主管的工作计划
物业客服主管的工作计划物业客服主管的工作计划1在去年的工作主要是客服相关以及b2b的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。
明年计划从以下几个方面做起;一、提高客户转化率。
去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是2.88%。
明年将从2个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。
提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。
2,做好跟销售的配合。
在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。
为了更好的做好客服工作,就需要全面的`解答客户的问题。
客户会带着各种问题与16人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。
所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。
在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。
在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。
客服工作做好的同时,我也会着力提高自身网络营销能力。
首先需从接待网络客户开始。
当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。
尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。
这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
明年这些产品的知识将重点加强二、避免核对成单信息的障碍。
在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。
物业客服主管转正工作计划
物业客服主管转正工作计划(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业客服主管工作计划客服主管工作计划和目标(6篇)物业客服主管工作计划客服主管工作计划和目标篇一20__年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20__年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1.在销售过程中,销售部和工程部的相互协调和沟通也得到了工程部石总经理和赵部长的积极配合和支持,在此表示感谢。
2.我负责的另一项日常工作是退房客户的接待和退款手续的办理。
到目前为止,已经处理了45个退房客户。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1.工作中一般做的不够细致。
虽然领导经常强调要做好细节,但有些工作往往做得不到位、不够细致,给以后的工作带来很多不便和重复性工作,严重影响工作效率。
这个问题小到我自己,大到整个公司。
以后一定注意做好每一个细节。
2、不要找工作的方法。
我们做的是销售。
平时要灵活运用销售技巧,在工作中也要多找方法。
3.工作不够严谨。
回顾过去的工作,很多事情本来一个人就能解决,却要几个人一起解决。
有些问题本该一次解决,却不得不做一些重复性的工作。
在今后的工作中,我们必须思考问题,找到更多的方法来提高我们的工作能力。
4、提高工作效率。
我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。
所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。
把每一个工作都实实在在的落实到位。
三、20__年的工作计划20__年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。
因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。
17年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司20__年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后3期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响。
房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们20__年的销售工作带来了很大的困难。
所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接20__年的工作。
1.调整心态,树立信心。
我们应该相信困难应该是暂时的。
如果有冬天,那么春天就不会离我们太远。
2、提高服务意识及服务能力,做好客户的维系工作,尽可能的维护公司的品牌形象。
3.坚持,改变自己的适应能力,提升自己。
我们不能改变环境,但我们可以让自己适应它。
回首过去,成绩辉煌;展望未来,任重道远。
我相信随着公司的改革和不断的进步,即使我们20__年面对更严峻的考验只要我们公司全体同仁能够上下团结一致,抛弃私心杂念端正心态在我们共同的努力下相信我们在20__年我们能够取得更辉煌的成绩。
物业客服主管工作计划客服主管工作计划和目标篇二一:初访1、心理准备针对此情况,作为本公司业务人员,首先在心理上不能被潜在客户对推销人员的这种厌烦心理和行为吓倒,要相信以本公司officemate品牌在办公文仪用品行业较高的知名度和美誉度、在成都行业市场业已取得的市场占有率和已有客户(特别是四川省政府、成都市政府和成都军区等大客户)与公司形成的良好合作关系、对公司产品和服务的信赖和业已形成的忠诚度,相信通过自身对工作积极的态度、对产品对自身的充分自信、诚恳谦虚热情的品格和良好的服务意识,可以打动客户,赢得顾客的好感和信赖,以至最终达成合作意向。
2、开场白在具体工作的开展中,由于客户的厌烦情绪在某种程度上会一直存在,所以在初次拜访之前,需要整理制定一套统一的简短明确的开场白(开场白)。
如,“您好,我是成都也就是办公伙伴公司的工作人员,目前公司经营着10000多种办公文仪用品,凭借我们与众多国内外知名办公用品品牌建立的战略合作关系和全国集中联合采购、oem的强大优势,相信可以满足贵公司多样化、不同层次的办公需要。
”等等,通过培训时的反复模拟演练,达到子正圆腔、清晰、简洁(统一使用普通话,以示规范)的效果,并将开场白时间控制在1分钟以内。
3、办公环境、人员观察,并寻找访问机会。
在踏入客户办公室之前,首先找寻一下该公司负责接待或日常行政或文秘人员的位置,凭借经验感知其是否上述三类工作人员,再看其是否空闲,如其正在接打电话、与人交谈或埋头整理文件,就不应贸然上前;待其稍微空闲,再上前,递上名片,进行开场白,并索要其名片或电话等,以便于初访后的电话、email联系、跟进。
与此类工作人员建立良好关系后,由其向所在公司后勤或采购部门引荐自己。
4、初访工具(产品目录单、名片等)应用初次拜访前,公司要做一个统一的产品目录,上面要注明常用产品的价格、规格、型号、批量优惠等一些基本信息。
一方面体现了公司管理的规范化(目录美观、简洁明了),区别于一般的业务员。
另一方面,方便对方搜索自己的需求,也是吸引对方注意力的有效工具。
对方在浏览产品目录的同时,也给我们销售人员做了开场白和介绍。
5、礼仪、着装等穿戴整齐,微笑,面对冷遇和呵斥的坦然,自信,体现自身良好职业素质,从而体现出良好公司形象和人员管理水平等。
特别强调的是,作为客户经理应身先士卒,应带领属下销售人员一起进行初访潜在客户的工作,以获得拜访客户的直接经验,为业务人员做出表率,也有助于对业务人员的工作表现做出正确评价、评估和监督,并对其不足给予指导、建议,对其成绩给予表彰、鼓励等。
二:初访总结和例会的制度化1、总结内容:总结内容应包括:客户办公规模大小、办公人员数量、办公用品使用情况(包括使用品牌、数量等)等,这些都需要在初访时,通过有意识的观察和在对方态度友善情况下的询问获得。
2、召开例会工作总结应形成每天一次的例会制度(下午下班之前),例会由客户经理主持,并首先必须进行自我总结,接下来,各销售人员必须对一天下来对每一个潜在客户进行初访的过程进行阐述,对自身工作情况进行自评,如:(1)获得的客户信息的是多是寡,有无合作意向达成;(2)在拜访过程中那些环节做的比较到位、哪些还有待改进;(3)对统一制定的工作方式、工具(如开场白说辞和话术、产品目录等)通过当天的工作实践发现了什末问题,有哪些需要纠正、改进或增强的地方;(4)是否有必要采用新的工作方式。
对走访中遇到的问题和挑战畅所欲言,总结经验,吸取教训,形成书面工作总结,由公司存档,提交公司相关领导审阅批示。
物业客服主管工作计划客服主管工作计划和目标篇三(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。
在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使z上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务,有偿维修,搞好会所和停车场的管理,完善物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。
物业客服主管工作计划客服主管工作计划和目标篇四20__年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。
现将本人一年来的工作总结如下:一、本年度个人工作情况20__年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20__年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20__年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20__年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20__年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20__年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1.在销售过程中,销售部和工程部的相互协调和沟通也得到了工程部石总经理和赵部长的积极配合和支持,在此表示感谢。
2.我负责的另一项日常工作是退房客户的接待和退款手续的办理。
到目前为止,已经处理了45个退房客户。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1.工作中一般做的不够细致。