客服及客服主管考核绩效方案
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第二期旗舰店客服绩效考核办法
(考核时间4月1日~9月31日)
在第一阶段客服绩效考核中,各位通过努力基本都已经达到甚至超出考核的预期,各个都有非常强的客服接待能力;在第二期,公司希望大家能强强联手,将个人在接待过程中获得的经验分享给大家,同时帮助团队其他同事提升个人能力,并完成绩效考核目标。
另外,公司对于个别贡献突出的员工,也会给到额外的奖励予以鼓励。
●第二期旗舰店考核方案分为二个部分:
1、个人考核部分奖金占比80%
2、团队考核部分奖金占比20%
●绩效考核解释:
绩效提成按个人完成的业绩进行一定百分比的提成;但是可拿到手的百分比为80%;与此同时,公司对于整个客服团队的考核建立在每个客服同事完成相应的要求(分数)后另外的20%奖金将会一并发放;反之,如果个人完成绩效,但是团队并没有完成的话,那最终拿到的奖励将会是整个绩效提成奖金的80%
一、个人考核方案【详见附件1】
●奖励部分:
1、金牌客服奖励:每个月的销售额是整个团队最高,同时绩效考核分数也是最高的同事将会获得额外300元的奖励作为鼓励;
【该奖励的前提,绩效考核的得分必须高于80分】
2、连续3个月获得金牌客服,将会在获得额外的季度奖励1000元;
●绩效提成部分:
●惩罚部分:
1、对于顾客已经拍下并付款的订单,如果顾客需要修改地址,请在ERP里修改,切勿让顾客退款重新拍。如果出现让顾客申请退款并重新拍的情况(不管是顾客提出,还是客服引导),一次100元无上限。
2、对于订单备注错误导致发货过程中产生费用,所有的费用由客服主管以及客服承担,各承担50%。
3、对于一些顾客有特殊要求的订单(如小手信不需要包纸,高金额的订单需要更换内装,等等敏感订单)需反复确认。如因接待过程疏忽导致后期产生退货、换货等涉及费用的问题,所产生的额外费用由客服主管承担70% 客服承担30%
二、团队考核方案
●考核方法:团队考核方案以所有客服考核分值的平均数作为考核标准。
●奖励部分
1、优秀团队奖励:每个月团队获得的平均分高于90分,额外可获得1000元的团队奖金,交由客服主管统一安排。
2、团队协作奖励:新进员工由老员工一对一培训,通过老员工的培训在2个月内能达到绩效考核80分以上,老员工也将获得额外200元的奖励。
●团队考核详情
1、新进员工,第一个月作为实习期,第二个月开始计入团队考核;
2、团队考核分数基于所有客服的绩效考核平均作为考核标准,奖金比例为个人绩效奖金的20%;具体考核标准如下
第二期绩效考核举例:
1、例如客服A,绩效考核得分是90分,月销售额是50万,绩效奖金为3500元;
如果团队绩效平均得分在80分以上,那这位客服A可拿到3500元的全额奖金(个人80%+团队20%);如果该客服又是金牌客服,可额外获得300元的奖励,与此同时,他所培训的新人客服在2个月内达到了85分的绩效考核得分,再可获得200元的奖励;最终客服A拿到的奖金将是4000元的奖金;
附件1:客服绩效考核评分表
第二期客服主管绩效考核办法
(考核时间4月1日~9月31日)
●在第二阶段的客服主管绩效考核中,主要分为二部分考核内容
1、客服团队管理
2、团队建设:客服培训、员工手册制作
●客服团队管理解释
1、熟悉公司规章制度,制作客服排班表格;
2、熟悉在客服接待过程中所需要用到的工具如:赤兔、旺旺;
3、了解产品的特性、价格、套餐配置、更换套餐的价格体系;
4、关注客服接待情况,实时查看客服聊天记录,发现问题,解决问题;
5、通过评价管理,发现问题,及时解决;或记录下来讨论解决。
6、月底或月初第一周,针对每个客服的工作情况进行分析、汇报,并给出下个月的调整方案。
7、每月针对退款的情况进行分析,给出合理建议,解决方案。
8、熟悉ERP系统操作,清楚了解这个订单处理流程。定期抽查打单情况。
●团队建设考核解释
客服培训
1、新产品上市提前与运营分析卖点,客户需求提前制作应对话术方案,并召集客服开会培训。要求,每一个客服都清晰了解新品的卖点、价格等。
2、每周一次例会,通过每周一次例会收集客服在接待过程中的疑难问题,一一记录,并讨论解决方案(可邀请运营参与一同解决),会议记录,每周的例会的结果。
3、收集客服接待过程中针对产品的问题与困难,及时与运营沟通,商讨产品上的问题解决方案。
员工手册制作
1、每周一次的疑难问题解决,及时记录,并编辑入员工手册;
2、每月一次员工手册更新,话术、产品知识、疑难问题解决方案;
●客服主管绩效考核奖金分配
1、客服团队管理50%
2、团队建设50%
客服主管考核(考评表格如附件2)
●绩效提成(提成为客服业绩总和的1‰)评分由运营评
1、根据客服绩效考评得分平均分,得到客服主管考评得分,占总奖金比50%
2、报表类及时提交,培训资料及时更新,客服例会按时召集开会并提交会议记录,总计得分100分占总奖金币50%
●奖励部分
1、提出合理性建议,让客服工作更轻松,流程更简单,公司更节省成本;如建议被采纳,一次奖励200~1000元不等。
2、积极处理售后问题,因处理得到,避免公司造成损失,根据实际金额情况给予100元~500元不等奖励。
3、连续1季度及时完成工作,报表提交准时,客服培训积极,并且客服团队连续一季度评分达到90以上,给予1000元的奖励。
●惩罚部分
1、因客服再聊天中存在的问题导致订单流失,并且客服主管在培训的时候并没有提出这样的问题及解决方案,发现一次扣200元;
2、对于客服在订单备注错误导致发货过程中产生费用,所有的费用由客服主管以及客服承担,各承担50%。
3、客服对于一些顾客有特殊要求的订单(如小手信不需要包纸,高金额的订单需要更换内装,等等敏感订单)需反复确认。如因接待过程疏忽导致后期产生退货、换货等涉及费用的问题,所产生的额外费用由客服主管承担70% 客服承担30%
4、因新品上市培训不及时,导致客服在接待过程中出现问题,造成订单流失、或者公司损失;一次扣200~1000元不等。
5、客服主管连续3个月考评不满60分的,第4个月自动转回客服,同时收入待遇转回客服。