公司车辆及交通费补贴管理办法

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车辆及交通费补贴方案

车辆及交通费补贴方案

车辆及交通费补贴方案1. 背景车辆及交通费补贴一直是企业用来吸引和保留员工的一种重要方式。

对于那些工作地点离住所远或需要经常出差的员工来说,车辆及交通费补贴尤为重要,因为这不仅能帮助他们减轻经济负担,还可以提高工作生产力和工作满意度。

在制定车辆及交通费补贴方案时,企业需要考虑员工的需求、公司的财务情况以及当地的市场水平和相关法律法规等因素。

2. 方案2.1 具体金额具体金额可以根据当地市场水平及企业自身财务情况制定,并根据员工工作性质、工作地点、工作时间等因素分别制定。

2.1.1 车辆费用补贴对于有自己的车辆并能提供有关凭证的员工,企业可以提供以下补贴方案:•月度车辆费用补贴:根据员工提交的相关证明材料,按企业规定的标准发放车辆使用费用补贴。

具体标准可以根据员工用车需求、工作性质等因素确定,并视当地市场水平而定。

•里程补贴:对于需要使用自己车辆或公务车辆进行上下班或出差的员工,企业可以根据员工提交的车辆行驶里程等信息,按设定的标准发放里程补贴。

2.1.2 交通费用补贴对于需要使用公共交通工具上下班或出差的员工,企业可以提供以下交通费用补贴方案:•公共交通费用补贴:为员工提供每月一定的公共交通费用补贴,具体标准可以根据员工的需求、公共交通价格和当地市场水平等因素确定。

•出差差旅费用补贴:对于需要出差的员工,企业可以按照当地市场水平给予一定的差旅费用补贴。

2.2 具体规定企业应在具体补贴方案中包含以下规定:•申请要求:员工需要提供相关的证明材料,如车辆行驶证、公共交通票据等,证明自己符合补贴的条件。

•发放周期:企业应该设定发放周期,并告知员工具体时间。

•申请流程:企业应清晰规范补贴的申请流程,以避免员工的申请被误处理。

•员工义务:员工应理解并承认规定的义务,包括但不限于适当维护设备、遵守交通法规、存储好相关凭证等。

•惩罚与取消:企业应为违反补贴规定的员工制定相应的惩罚措施,同时保留取消补贴资格的权利。

公司车辆及交通费补贴管理方案(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案为了更好的规范和管理公司车辆及交通费补贴,提高公司交通运作的效率和透明度,特制订以下管理方案:1. 车辆管理:公司车辆将按需分为公务车和员工购车两类。

公务车由公司统一购买,用于公司业务出行,由专门负责管理的部门进行维护和维修。

员工购车的需求应符合公司规定,购车款项由员工自行承担。

2. 车辆使用:公司公务车的使用需通过预约系统进行预定,严格按照预定时间和行程安排。

公司车辆不得用于私人目的,如有违规行为将受到相应处罚。

员工个人车辆使用时需提供行驶证明,公司将对车辆使用情况进行监督和检查。

3. 交通费补贴:公司将根据员工的实际上下班交通距离和方式给予交通费补贴,具体标准按照公司规定执行。

员工需提供相关交通费清单和出行证明,申请补贴时应提前提交给相关部门审核。

4. 补贴管理:公司将建立完善的补贴管理制度,专门设置财务部门对交通费用进行审核和核算,确保补贴发放的公平合理性。

员工在申请交通费补贴时需遵循规定的程序和要求,不得存在弄虚作假情况。

5. 违规处理:对于违反公司车辆及交通费补贴管理方案的员工,公司将根据情节轻重,采取相应的纪律处理措施,警告、罚款或者停止补贴资格等处罚措施,严肃处理违规行为,维护公司规章制度的尊严和权威。

6. 审核监督:公司将建立健全的审核监督机制,定期对车辆及交通费补贴管理方案的执行情况进行审查和评估,发现问题及时进行整改和调整,确保方案的有效实施和运作。

通过以上公司车辆及交通费补贴管理方案的制定和实施,将有助于提高公司车辆和交通费用的管理效率和透明度,促进员工出行的便利和安全,同时加强对员工行为的规范和约束,维护公司的正常运营秩序和形象。

公司车辆及交通费补贴管理方案(二)一、背景介绍随着经济的发展和城市的扩大,人们对交通的需求不断增加。

而对于公司来说,车辆和交通费用是企业运营的重要成本之一。

针对公司车辆及交通费的管理,制定科学合理的管理方案,可以有效地节约成本、提高效率,增强公司的竞争力。

交通补贴管理办法

交通补贴管理办法

交通补贴管理办法1.0目的为节约公司购车、用车成本及缓解车辆调度压力,加强公司交通费管理,规范交通费报销行为,根据公司实际情况,特制定本制度。

2.0适用范围本管理办法适用于集团总部(配车部门除外)交通费用管理,各产业公司和分(子)公司根据实际情况可参照另行制定管理办法,报董事局办公室通过执行。

3.0部门职责3.1董事办:负责集团总部交通补贴报销标准的制定、核定需报销公里数标准、加油卡的统计购买及发放。

3.2人力资源部:负责计入工资福利部分交通补贴的计发。

4.0交通补贴类别及内容指引4.1按照类别不同,交通补贴分为车辆补贴和公共交通补贴两类。

4.1.1车辆补贴:集团公司鼓励中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干使用自带车上、下班和外出办事,根据工作性质给予包干性质的车辆费用补贴。

该补贴是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。

包括但不限于车辆耗损、过路、过桥、洗车、停车、油料等费用。

4.1.2公共交通补贴:集团公司按月为未购车的中层以上干部和经审批确认的核心技术骨干及一般员工提供的用于上、下班和外出办事(规定范围)的一次性包干性质的公共交通费用补贴。

4.1.3上述两项补贴对象均为集团总部正式员工。

试用期员工自转正起开始享受,以每月15日为界,可享受半月或全月交通补贴。

5.0车辆补贴管理办法5.1补贴标准:根据集团公司配车及自带车两种情况,分别规定了补贴报销标准。

公司自带车、配车人员车辆补贴报销标准单位:元/月5.2.1符合补贴标准的各职级人员,均应填写《员工自购车补贴申请表》(附件一),提交车辆行驶证、员工驾驶证、车辆保险等复印件交行政部、财务管理部备档,该车产权必须是享受补贴人员或其配偶。

5.2.2享受公司车贴的人员在成都范围内(包括武侯、青羊、金牛、成华、锦江、高新、温江、青白江、新都、龙泉、大邑、金堂、崇州、邛崃、都江堰、双流、新津、彭州、郫县、浦江、资阳、简阳及仁寿和眉山区域,下同)原则上不得再使用公司车辆。

公司车辆交通补贴制度

公司车辆交通补贴制度

公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源,加强私车公用的管理,根据公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。

三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单(全保)等各种证件应齐全、合规。

四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下,确因公司业务需要,当事人可提出书面申请,提交部门经理同意,送交行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的,油费报销标准为:1.2元/公里,出差市区内的公里数不计报销。

2、过路费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。

3、车辆维修维护保养费:由车主自行负责。

4、车辆保险费(全保)、年审费、季审费等,由车主自行负责。

5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用,需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销,在规定额度内实报实销,出差时天数除外;7、出差人员需提前填写出差申请单,出差往返必须在行政部登记车辆公里数,由行政部核算油费报销金额,出差费用报销后,不再享受出差期间车辆费用报销金额,未提交出差申请单及登记车辆公里数的,取消该次出差所有车补费用。

8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴,但不能报销其它交通费,例如办事处主任对应职级为副部长,每月车辆补贴为800元包干(提供发票实报实销),其它交通费不予报销。

9、享受车补人员离职,则以离职时间为准按月计算补贴费用,未足一个月者取消该月车补费用,离职后补贴费用随即取消。

10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更,公司将对其重新核定车辆报销金额,从调动、变更之日起执行新的车辆报销。

11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要,接受公司调度。

六、违章与事故处理1、遵守《交通法》,违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案范本

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案范本

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案范本
一、背景介绍
公司为了更好地激励员工,提高员工的工作积极性和生产效率,决定对员工提供车辆及交通费补贴。

本方案旨在规范管理公司车辆及交通费补贴事宜,确保公平、公正、合规。

二、适用范围
本管理方案适用于全公司所有员工,包括正式员工、合同员工和实习生。

三、申请条件
1. 员工需出示有效的车辆或交通费票据。

2. 员工需在公司规定的时间范围内提交申请。

四、申请流程
1. 员工在每月底前需将车辆或交通费票据交给财务部门。

2. 财务部门审核符合条件的员工,将补贴金额计入工资中。

五、补贴标准
1. 公司将根据员工的实际情况确定车辆或交通费补贴金额,具体标准由人力资源部门发布。

2. 补贴金额将直接计入员工下一个月的工资中。

六、管理要求
1. 财务部门将做好相关信息的记录和归档工作,确保补贴款项的合规性。

2. 人力资源部门将及时更新和公布车辆及交通费补贴的标准和政策,保证员工理解和遵守相关规定。

七、监督与评估
1. 公司将定期对车辆及交通费补贴管理进行评估,发现问题及时纠正。

2. 公司将设立专门的监督机构,负责监督公司车辆及交通费补贴管理的执行情况。

八、附则
1. 本管理方案自发布之日起生效。

2. 公司保留对本方案进行调整和解释的权利。

3. 如有疑问或需要进一步了解相关政策,请及时与人力资源部门联系。

2019年 04月 20日。

2024年公司公务车辆及职工交通补贴管理制度

2024年公司公务车辆及职工交通补贴管理制度
3. 公务车辆的使用规范
员工在使用公司公务车辆时,需遵守交通法规,保持车辆整洁,注意驾驶安全,不得擅自改变行程或私自携带他人乘坐。
4. 公务车辆的维护和保养
公司将定期对公务车辆进行维护和保养,确保车辆的正常运行。员工在使用车辆时,需爱护车辆,如发现车辆故障或损坏,需及时报告并配合相关部门进行处理。
二、职工交通补贴管理制度
员工在使用交通补贴时,需依法合规,不得违规使用或挪用补贴资金。如发现有违规行为,公司将依据相关规定进行处理。
4. 交通补贴的调整和变更
公司将根据实际情况对交通补贴标准进行调整,员工需在规定的时间内提供最新的通勤证明和交通费用明细,以便公司进行核实和调整。
以上为公司公务车辆及职工交通补贴管理制度的相关规定,希望员工能够严格遵守,确保公司车辆和补贴资金的合理使用和管理。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、公司公务车辆管理
1. 公务车辆使用权限:公务车辆仅供公司正式员工使用,必须经过公司领导或相关部门批准后方可使用。
2. 驾驶资格要求:任何使用公务车辆的员工必须具备相应的驾驶证,并且有良好的驾驶记录。
3. 使用申请流程:员工在需要使用公务车辆时,必须提前向相关部门提出申请,并注明使用目的、时间、路线等详细信息。
3. 交通补贴的使用范围:交通补贴仅限于员工上下班和公务出行时的交通费用,不得用于其他个人目的。
三、管理制度执行
1. 监督检查:公司将定期对公务车辆和交通补贴的使用情况进行监督检查,发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 宣传教育:公司将通过内部宣传和培训,加强员工对公务车辆和交通补贴管理制度的认识和遵守。
4. 任何对公务车辆的改装、损坏、违章行为等都需要及时上报,并按照公司规定的流程进行处理。

公司车辆及交通费补贴管理方案

公司车辆及交通费补贴管理方案

公司车辆及交通费补贴管理方案一、前言公司车辆及交通费是企业管理中的一个重要环节,它直接关系到公司的运营效率和员工的福利待遇。

因此,科学、合理的车辆及交通费管理方案不仅可以提升企业形象,更能够激发员工的工作热情,提高员工的劳动生产率,进而促进企业的持续发展。

二、管理范围公司车辆及交通费管理范围是指公司为员工提供的包括企业自购、租赁或借调在内的各种车辆及行驶、差旅等产生的费用,包括但不限于公务车辆、出差交通费、员工班车以及员工私家车使用费等。

三、车辆管理1、车辆配备根据企业需要和员工岗位要求,公司妥善配备车辆,并对车辆进行保养和维修,确保车辆完好无损和安全行驶。

2、车辆使用(1)公务用车原则上仅限于公务使用。

(2)员工私家车需经过公司审批才可报销。

(3)所有车辆使用均需按规定填写《车辆使用登记簿》,做到记录真实、完整。

3、车辆保险为保障车辆安全和公司的经济利益,公司对车辆及其产生的费用进行全面保险,车辆保险包括商业保险、交强险、车船税等,确保车辆及其使用人员的安全和财产不受损失。

四、交通费管理公司将依照国家和地方政策规定,成立交通费管理小组负责对公司的交通费进行管理。

交通费包括出差交通费、员工班车费和员工私家车使用费等,其管理流程如下:1、申请流程(1)员工填写《交通费报销申请表》。

(2)部门经理审批。

(3)公司财务部门审核。

(4)公司财务部门复核,出纳支付。

2、报销标准公司按照国家和地方政策规定,制定合理、公正的交通费报销标准,并将其公告于公司内部。

其中,包括出差交通费标准、员工班车费标准和员工私家车使用费标准等。

3、报销说明(1)出差交通费报销:报销应在原始发票、车票、机票等票据基础上,填写《交通费报销申请表》,并附上行程单和出差证明。

(2)员工班车费报销:班车费用应在原始发票基础上,并填写《班车费月度汇总表》,由人力资源部门统一审核和报销。

(3)员工私家车使用费报销:报销应在原始发票基础上,并在《交通费报销申请表》中填写车牌号码、行驶里程、用车时间等详细信息,包括出差费用、公里数费用等。

公司职工交通补贴管理制度

公司职工交通补贴管理制度

公司职工交通补贴管理制度第一章总则为了更好地规范公司职工交通补贴管理,提高员工的工作积极性和工作效率,特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工。

第三章交通补贴的标准1. 公司根据员工工作地点和居住地点之间的距离,规定交通补贴标准,确保员工的出行费用得到合理补偿。

2. 公司将员工的工作地点划分为不同的区域,根据不同区域的生活成本和交通费用确定不同的补贴标准。

3. 公司将员工的居住地点划分为不同的区域,根据不同区域的生活成本和交通费用确定不同的补贴标准。

第四章交通补贴的发放1. 公司每月按照员工实际出勤情况和实际通勤距离计算交通补贴金额,并发放至员工的工资卡或者银行账户。

2. 员工应及时核实交通补贴金额是否准确,如有异议应及时向财务部门申诉,经核实后如有错误将及时调整。

3. 员工离职时,公司将停止发放交通补贴,并按照公司规定的流程办理相关手续。

第五章交通补贴的管理1. 公司将员工的交通补贴纳入绩效考核范围,对于长期迟到或旷工的员工,可能会影响其交通补贴的发放。

2. 公司建立巡查制度,定期检查员工的出勤记录和通勤情况,确保交通补贴的发放符合规定。

3. 公司建立监督机制,任何违反交通补贴管理制度的行为都将受到惩罚,严重者可能会被辞退。

第六章补贴的调整1. 公司保留调整交通补贴标准的权利,如果员工的工作地点或居住地点发生变化,公司将根据变化情况调整补贴标准。

2. 公司保留根据市场行情和通货膨胀情况适时调整交通补贴标准的权利,但调整幅度不得超过员工工资的5%。

第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司总经理决定并公布。

2. 员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反将受到相应的处罚。

3. 公司保留对本管理制度的最终解释权,并有权根据实际情况对其进行调整和修改。

以上就是公司职工交通补贴管理制度的相关内容,希望所有员工认真遵守,共同维护公司的正常运转和发展。

公司车辆及交通费补贴管理办法(2010)

公司车辆及交通费补贴管理办法(2010)

公司车辆及交通费补贴管理办法目的:合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本。

适用范围:公司内部高管及中层管理人员和公司各职能部门。

设计方案:根据相应岗位级别发放交通补贴➢补贴:补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。

➢补贴级别划分:董事长、总经理、副总经理、部门负责人➢补贴原则:在其职,享补贴;去其职,无补贴,即补贴具有时限性和职级差别,只有具有相应职级才可享有相应补贴。

➢补贴标准:2、补贴时限2.1核算实体经理以上职级的员工,在其任职期间享有相应职级的补贴待遇,离职或调职时,应做相应调整;2.2核算实体内部,项目经理和项目主管应在某工程项目持续期间内,或在承担相应职级工作责任的同时享有对应的补贴待遇;工程项目终结,项目经理或项目主管职级由所归属的核算实体负责人重新评定,决定其待遇调整,并报综合管理部调整备案;2.3职能部门员工的补贴待遇期限,随任职的变动而相应调整,职级和待遇的调整由公司核心班子评定、确定。

3、补贴形式:3.1补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式;3.2享受补贴的各职级人员,应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销,或以与交通出行有关的有效发票凭证,在限额内报销;再或票据不齐的,可延迟到季度末,收齐票据再行报销;3.3补贴总额度预提。

财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账,载明补贴标准和总额度;相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,台账记录定期核对。

其他补贴标准4、公里数补贴标准按车既定排量核定,见表2。

7、其他交通费规定7.1公司其他部门员工,外出到北京城八区(西城、东城、海淀、朝阳、崇文、宣武、丰台、石景山)办理公务的,原则上一律自行前往,不得申请公务车;7.2到北京郊县办理公务时可向公司申请公务用车;7.3到外埠办理公务应搭乘公共交通工具,并参照相关的出差补助规定执行费用标准;7.4各部门员工如需要发生交通费用的,由各部门根据实际工作需要向公司申请公务用车或在额度不超200元/月的标准内掌握使用。

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案范本(2篇)

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案范本(2篇)

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案范本一、背景介绍随着公司业务规模的扩大,员工出行需求逐渐增多。

为了规范公司车辆及交通费补贴的管理,提高公司员工的工作效率和生活质量,特制定本方案。

二、适用范围本管理方案适用于公司全体员工,包括领导、员工等。

三、车辆管理1. 购置原则(1)公司将统一购置车辆,根据部门需求和员工数量进行合理布局。

(2)购置的车辆应符合国家相关规定,具备必要的安全设施。

(3)购置车辆时要考虑到燃油经济性,力求达到环保节能。

2. 使用规定(1)公司车辆主要用于出差和业务活动,员工可以根据具体需要申请使用公司车辆。

(2)使用车辆前员工必须参加相关培训,了解车辆使用的基本知识和安全规范。

(3)员工使用车辆期间要保证车辆安全,并及时维护保养,确保车辆在良好状态下使用。

(4)员工在使用车辆期间应遵守交通规则,安全驾驶,严禁酒后驾车、超速行驶等违规行为。

(5)员工使用车辆发生的事故或损坏,经过调查核实后,责任方需负责修复或赔偿。

四、交通费补贴管理1. 补贴标准(1)员工的交通费补贴标准按照所在城市及出行目的进行区分,具体标准由公司财务部门根据市场行情和员工工作需要确定。

(2)员工的交通费补贴标准每年进行调整,根据经济情况和物价水平进行合理的浮动。

2. 发放办法(1)员工交通费补贴按月发放,发放时间为每月的月底。

(2)员工须填写相关的交通费报销单并附上相应的交通发票,交由财务部门审核后发放补贴。

(3)财务部门需设立专门的审核机制,确保补贴发放的公平和及时性。

3. 补贴使用限制(1)员工应根据实际需要合理使用交通费补贴,严禁虚报或骗取补贴。

(2)交通费补贴只能用于员工的正常上下班和工作出行,不得用于其他私人用途。

(3)如发现员工滥用交通费补贴的行为,将根据公司相关规定进行严肃处理。

五、监督与考核1. 监督机制(1)公司应设立相应的监督机构,负责对车辆及交通费补贴的使用情况进行监督和检查。

(2)监督机构应定期对车辆和交通费补贴的使用情况进行抽查,并根据抽查结果及时提出改进意见。

公司车辆及交通费补贴管理方案

公司车辆及交通费补贴管理方案

公司车辆及交通费补贴管理方案一、背景随着企业经济的发展,为了提高员工的工作效率、保证企业正常的生产经营,公司往往会针对员工工作需求提供车辆和交通方面的补贴。

而公司车辆及交通费补贴作为企业对员工的一种福利待遇,可以激发员工的工作热情,提高员工工作效率,增强员工的凝聚力和企业归属感。

但如何科学合理地进行公司车辆及交通费补贴管理,确保其合理有效和公平公正地发放,是一项令管理者和员工都需要关注的问题。

因此,在公司车辆及交通费补贴的管理中,需要制定一份科学合理的管理方案,以便对企业进行规范化管理,同时保障员工的福利待遇。

二、适用范围本方案适用于企业对员工车辆及交通费用的补贴管理。

三、补贴标准1、车辆使用补贴标准(1)购买公司车辆的员工,公司提供车辆使用(含油费、保险、维护)。

(2)使用公司车辆的员工,公司提供车辆使用及车内一定数量的油费。

(3)未购买公司车辆的员工,公司根据个人使用车辆情况,提供相应的车辆使用补贴。

2、交通费用补贴标准(1)员工上下班交通费用补贴:根据员工居住地与公司间的距离和交通工具的类型,提供补贴标准。

(2)员工外出办事交通费用补贴:根据员工到达地点与公司之间的距离和交通工具的类型,提供补贴标准。

四、申请条件及流程1、车辆使用补贴的申请条件:(1)购买公司车辆的员工,需向公司提交车辆购置证明。

(2)使用公司车辆的员工,需向公司提交车辆使用申请材料。

(3)申请购置个人车辆的员工,需向公司提交个人车辆购置证明。

2、车辆使用补贴的申请流程:(1)员工提交相关申请材料。

(2)公司核实申请材料,并根据申请情况进行资金分配。

(3)资金分配后,公司与员工签订补贴管理协议。

3、交通费用补贴的申请条件:(1)员工需提交交通费用报销申请。

(2)员工需向公司提交相关证明材料。

(如出差交通票据、通行证等)4、交通费用补贴的申请流程:(1)员工提交相关的申请材料。

(2)公司核实申请材料,并根据申请情况进行资金分配。

国有企业公务车交通补贴管理规定

国有企业公务车交通补贴管理规定

集团公司公务自备车交通补贴管理制度第一章总则第1条为提高工作效率,规范员工自备公务用车补贴管理,制定本办法.第2条公务自备车,指车辆由个人购置,产权属个人,用于本人驾车上下班和公司需求的办事车辆,公司提供公务车定额补贴.第3条本制度适用于公司各部门主管级以上人员,行政外勤,财务出纳可根据实际工作需要特别申请.第4条公务自备车交通补贴由办公室归口管理.第二章补贴标准第5条根据职位高低设立月度补贴标准具体如下:第6条本补贴标准除包含正常行车费用补贴以外,还包含了车体广告费、私车公用折旧费、修理费、保险费、车检费等补贴.第三章交通补贴申请程序第7条须提交材料:车辆补贴申请/审批表、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件.第8条申请人携以上材料,经部门主管、分管领导同意并签字后提交至人力资源部审批,呈报总裁批准.第9条签批后的“车辆补贴申请表”、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人力资源部归档保存,“车辆补贴申请表”复印件交财务部备案.第10条享受公务自备车交通补贴的人员在职位发生变化时,应重新办理申请程序,以次月起享受新的补贴标准.第四章交通补贴发放程序第11条公务自备车交通补贴按月发放,每月由人力资源部造册,递交财务部审核,由财务部发放.第12条享受补贴人员领取补贴时应向财务部递交同等金额的有效票据,如油费、过路过桥费、停车费、修理费、抢修拖车费等,且票面上开具客户名称应为本公司名称,个人名称无效.第五章长途出差管理程序第13条长途出差是指到武汉市以外的周边城市出差,以上海、苏州、无锡、南京等地为参照区域.第14条长途出差应以执行专项任务为必要条件,填写“自备车长途出差申请表”,经部门主管、分管领导同意并签字,报人力资源部核定补贴标准并备案,否则不予补贴.第15条超出参照区域范围以外路途较远的地区出差应以公共交通为主,确应工作需要自备车出差的,须总裁批准方可.第16条长途出差补贴在标准范围内,按照财务管理流程,即时报销,出差申请单作为报销之附件.第六章公务自备车使用管理程序第17条享受交通补贴的公务自备车辆,不再报销其它费用.第18条享受交通补贴的人员,公司原则上不再另派工作用车.第19条公务自备车须服从公司的调配使用,车主本人无法外出时,车辆应交由公司指定的外出办事人员使用持有驾照人员.第20条公务自备车车主如有不服从公司调配的情况,公司有权降低补贴标准或取消车辆补贴.第21条各部门对外联系发生的公务用车,如接送合作单位人员等情形需要用车时,由部门主管安排部门公务自备车使用,分管领导统筹解决.第七章附则第22条本制度由人力资源部负责修订,自发布之日起执行.附件:一、车辆补贴申请/审批表二、公务自备车出差申请单车辆补贴申请/审批表部门:申请日期:年月日公务自备车出差申请表部门:日期:年月日注:申请到周边城市出差使用本表公务自备车出差申请表部门:日期:年月日注:申请到周边城市以外路途较远的地区出差使用本表。

国有企业公务车交通补贴管理规定

国有企业公务车交通补贴管理规定

国有企业公务车交通补贴管理规定Revised on November 25, 2020集团公司公务自备车交通补贴管理制度第一章总则第1条为提高工作效率,规范员工自备公务用车补贴管理,制定本办法。

第2条公务自备车,指车辆由个人购置,产权属个人,用于本人驾车上下班和公司需求的办事车辆,公司提供公务车定额补贴。

第3条本制度适用于公司各部门主管级以上人员,行政外勤,财务出纳可根据实际工作需要特别申请。

第4条公务自备车交通补贴由办公室归口管理。

第二章补贴标准第5条根据职位高低设立月度补贴标准具体如下:第6条本补贴标准除包含正常行车费用补贴以外,还包含了车体广告费、私车公用折旧费、修理费、保险费、车检费等补贴。

第三章交通补贴申请程序第7条须提交材料:车辆补贴申请/审批表、本人驾驶证及复印件、车辆行驶证及复印件。

第8条申请人携以上材料,经部门主管、分管领导同意并签字后提交至人力资源部审批,呈报总裁批准。

第9条签批后的“车辆补贴申请表”、驾驶证复印件、行驶证复印件等材料交由人力资源部归档保存,“车辆补贴申请表”复印件交财务部备案。

第10条享受公务自备车交通补贴的人员在职位发生变化时,应重新办理申请程序,以次月起享受新的补贴标准。

第四章交通补贴发放程序第11条公务自备车交通补贴按月发放,每月由人力资源部造册,递交财务部审核,由财务部发放。

第12条享受补贴人员领取补贴时应向财务部递交同等金额的有效票据,如油费、过路过桥费、停车费、修理费、抢修拖车费等,且票面上开具客户名称应为本公司名称,个人名称无效。

第五章长途出差管理程序第13条长途出差是指到武汉市以外的周边城市出差,以上海、苏州、无锡、南京等地为参照区域。

第14条长途出差应以执行专项任务为必要条件,填写“自备车长途出差申请表”,经部门主管、分管领导同意并签字,报人力资源部核定补贴标准并备案,否则不予补贴。

第15条超出参照区域范围以外路途较远的地区出差应以公共交通为主,确应工作需要自备车出差的,须总裁批准方可。

员工车辆费用报销及交通补助管理办法1

员工车辆费用报销及交通补助管理办法1

员⼯车辆费⽤报销及交通补助管理办法1员⼯车辆费⽤报销及交通补贴管理办法为了提⾼⼯作效率,解决公司员⼯的车辆交通问题,特制定本办法。

⼀、适⽤范围本办法的实⾏范围仅限于公司正式聘⽤员⼯,有驾驶执照并经公司审批通过,符合享受本办法的员⼯。

⼆、补贴标准2.1、凡属本办法实⾏范围的⼈员,报销及补助标准由公司根据不同职务分别确定。

2.2、公司根据不同职务分别给予车辆每⽉使⽤定额报销标准,费⽤报销以发票报销形式按⽉发放。

如需合并到⼯资中发放者,可向⼈事⾏政部提出书⾯申请,并由个⼈承担相应的个税。

2.3、报销费⽤超过标准定额的,如⽆特殊批准,超过部分费⽤⾃理。

2.4、车辆费⽤报销⽤于正常⼯作地域范围内;超出⼯作地域内的交通,请按差旅标准使⽤⽕车、⼤巴车等公共交通⽅式。

未经批准、超出⼯作地域的⾃驾车费⽤不予报销。

三、车辆权属管理报销车辆费⽤的员⼯,该车产权必须是本⼈,并与公司签订《车辆费⽤报销协议》,不签订费⽤报销协议的不得享受车补。

四、车辆使⽤费管理及交通补贴4.1、⾃备车的员⼯,除定额费⽤报销外,车辆的保险费、维护、修理费、磨损等其他费⽤⼀律由员⼯⾃理。

4.2、享受车辆费⽤报销的员⼯在使⽤车辆过程中发⽣的任何违章、违法事项与公司⽆关,责任完全⾃负。

4.3、已享受车辆费⽤报销⼈员及使⽤公司车辆⼈员不再另外报销交通补贴及当地交通费⽤。

4.4 郑州市区总监级以下⾮销售⼈员,每⼈每⽉可享受300元交通补贴,已使⽤公司车辆的⼈员(如司机)不再报销此交通补贴。

五、申请程序5.1所有适⽤本办法需享受车辆费⽤报销⼈员,必须通过申请,取得报销标准后,每⽉凭发票完成审批后⾄财务部报销。

5.2交通补贴由员⼯提供出租车、公交车、地铁、加油发票等有效票据报销,如需合并到⼯资发放,由个⼈提出申请并承担相应的个税。

六、职位变动的适⽤情况6.1享受本费⽤报销及交通补贴的员⼯职位变动后,车辆⽉使⽤报销标准于下个⽉开始执⾏变动后职位对应的车辆⽉使⽤报销标准。

公司车辆及交通费补贴管理方案范文(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案范文(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案范文公司车辆及交通费补贴管理方案旨在规范公司车辆和交通费用的使用,并确保资金使用的合理性和透明性。

为此,公司特制定以下管理方案:一、车辆管理1. 公司将购置车辆提供员工出差或工作需求使用,具体车辆使用由相关部门负责安排和管理,员工需提前申请并获得批准方可使用。

2. 车辆使用过程中应注意车辆安全和保养,不得私自改装车辆或擅自更换使用人员,如有损坏或事故需及时报告相关部门。

3. 车辆使用过程中如需加油等费用支出,员工须保留完整的发票并在报销时提交给财务部门进行审核。

二、交通费补贴管理1. 公司将对员工的交通费用给予适当的补贴,以鼓励员工使用公共交通工具或合理节约用车。

2. 员工需提供出行的相关证明材料(如车票、发票等)以便核实交通费用支出的合理性。

3. 公司将根据员工的实际出行情况和距离远近确定交通费用的补贴标准,确保补贴金额合理。

三、管理措施1. 公司将定期对车辆和交通费用的使用情况进行审核和检查,监督和检验使用过程的合规性。

2. 对于不当使用车辆或不符合报销要求的交通费用,公司将视情况采取相应的惩罚或调整措施。

3. 公司将建立健全的管理制度和内部控制措施,规范各项费用的报销和核算流程,确保资金使用的合规性和透明度。

以上即为公司车辆及交通费补贴管理方案的主要内容,公司将严格执行此方案,以确保公司资金使用的合理性和透明性,维护公司的利益和形象。

公司车辆及交通费补贴管理方案范文(二)一、背景和目的为了提高员工的出行便利度,缩短员工上下班时间,同时提高公司的形象和品牌价值,公司决定引入车辆及交通费补贴管理制度。

本方案旨在明确公司车辆及交通费补贴的管理流程和标准,确保公平、公正、公开原则的实施,提高员工的满意度和工作积极性。

二、适用范围本方案适用于所有公司员工,包括正式员工、合同员工和临时工。

三、车辆管理1. 公司将提供一定数量的车辆供员工使用,车辆使用范围主要包括:a. 员工接送:员工需要上下班或因公出差需要使用车辆的,可以向公司申请使用。

公司车辆及交通费补贴管理方案范文(3篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案范文(3篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案范文公司车辆补贴管理规定(试行)1.目的随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公务临时外出用车需要,员工使用私人车辆的情况,对私____用的员工进行一定的费用补偿,特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于公司全体员工。

3.补偿原则在公司所有公用车辆均未在公司院内的情况下才可以申请私____用,申请应当按照公司流程办理,否则不予补偿。

4.申请流程用车员工通过oa的《外出申请表》发起私车申请,按照表内要求填写,同时向前台行政人员登记出车前里程数,并在大厅去向牌上填写行车时间、地点,经审核批准后方可外出。

回到公司后及时向前台行政人员登记里程数,由行政人员每月统计补偿金额。

5.报销流程及额度用车员工每月按照公司报销流程将出车时实际发生的燃油费、路桥费、停车费等费用进行报销,报销额度不得高于行政前台统计的补偿额度。

补偿价格为低于____公里的,____元/次;高于____公里的,____元/公里,副总级别____元/公里;每天____元封顶。

6.私____用管理6.1员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私____用行为,员工在规定时间驾车上、下班的行为,不属于私____用的情形。

6.2员工私____用未按规定流程办理或弄虚作假欺瞒公司,不予报销相关费用。

6.3员工的私____用车辆,须自行确保驾驶证、车辆____、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

6.4私____用驾驶员必须自觉遵守交通规则,服从____部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。

私____用过程中出现的任何事故、问题、损失(包括处罚和扣分)均由驾驶员本人承担。

7.其他本规定自____年____月____日起试行。

公司车辆及交通费补贴管理方案范文(二)公司车辆管理及油费补贴规定为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:1、用车费用管理及核算1.1、油卡管理。

公司车辆及交通费补贴管理方案范本(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案范本(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案范本公司车辆和交通费补贴是企业在员工福利待遇中的一项重要内容,合理的补贴政策可以激励员工的工作积极性,提高员工的工作效率。

本文以一家中小型企业为例,制定了一份公司车辆和交通费补贴管理方案,旨在明确公司车辆和交通费补贴的相关规定,确保补贴的公平、公正和公开。

一、政策适用范围1. 公司车辆管理方案适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

2. 交通费补贴管理方案适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

二、公司车辆管理方案1. 公司车辆的购置和分配由公司人力资源部门负责,购置和分配的原则是依照岗位需要和员工实际情况进行合理配置。

2. 员工使用公司车辆需经过相关部门审批并签署使用协议,明确使用期限和责任。

3. 员工的用车需求分为两种类型,一种是工作需要,一种是非工作需要。

对于工作需要的用车,员工可申请使用公司车辆,并根据工作内容和用车时间确定车辆使用权限和用车费用由公司承担。

对于非工作需要的用车,员工需自行解决交通工具,并不享受公司车辆的补贴。

4. 员工使用公司车辆期间需保持车辆的整洁和良好使用状态,定期进行维修和保养。

员工需自行负责车辆的加油和保险等费用,并按规定提供相关费用凭证。

5. 员工在使用公司车辆期间发生事故或因使用不当导致车辆损坏的,应及时向上级领导和相关部门报告,并按照公司制定的责任追究规定承担相应责任。

三、交通费补贴管理方案1. 全职员工(1)公司对全职员工的交通费补贴分为两种情况:① 员工居住地与公司工作地点之间的距离在5公里以内的,不享受交通费补贴;② 员工居住地与公司工作地点之间的距离超过5公里的,按照每公里0.5元的标准补贴交通费,补贴金额每月按照实际工作天数计算,并结合工作出勤情况进行发放。

(2)员工需提供居住地与公司工作地点之间的通勤路线和交通工具选择,以及相关费用凭证。

(3)员工在工作过程中需要出差,由公司根据实际情况提供交通工具或者报销交通费用。

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案(2篇)

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案(2篇)

2024年公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案一、背景随着经济的发展和城市化的加速推进,企业员工对于交通出行的需求越来越高。

为了能够吸引和留住优秀的人才,提高员工的工作效率和幸福感,公司决定在____年实施公司车辆及交通费补贴管理方案。

这一方案将充分体现公司对员工出行的关心和支持,同时也是公司发展战略的一部分。

二、目标1. 提供高质量的员工交通出行服务,提高员工出行的便利度和效率。

2. 提高员工的工作满意度和幸福感,为员工提供更好的工作环境和福利待遇。

3. 吸引和留住优秀的人才,提高企业的核心竞争力。

三、补贴范围和标准1. 公司车辆补贴:a. 高级管理人员:根据职位层级和工作需求,公司将提供专属的公司车辆供其使用,并负责车辆的购买、保险、加油等费用。

b. 中级管理人员:根据工作需要,公司将提供公务用车供其使用,同时提供车辆维修和保险费用的补贴。

c. 普通员工:公司将根据职务需要和工作表现,有选择地为员工提供公司车辆的使用,并提供车辆维修和保险费用的补贴。

2. 交通费补贴:a. 公共交通出行:公司将为员工提供公交、地铁等交通方式的补贴,具体补贴标准根据不同地区的交通费用而定。

b. 私家车出行:公司将为员工提供私家车出行的里程补贴,具体补贴标准根据不同地区的交通费用和员工职务而定。

c. 骑行出行:公司将为员工提供骑行出行的骑行里程补贴,具体补贴标准根据员工职务和骑行距离而定。

四、管理细则1. 申请流程:a. 公司车辆补贴:员工需填写申请表格,并经上级部门审批后提交人力资源部门。

b. 交通费补贴:员工需要在每月底前提交相应的交通费用报销申请,包括相关的票据和证明材料。

2. 补贴发放:a. 公司车辆补贴:公司将根据员工申请的车辆及补贴标准,在工资发放前将相应金额直接发放到员工的工资账户中。

b. 交通费补贴:公司将在每月底前对员工提交的交通费用报销申请进行审核,并于次月工资发放时将补贴金额发放到员工的工资账户中。

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公司车辆及交通费补贴管理办法
随着公司业务近年来的逐步扩大,公司车辆在数量和消耗上也有相应的增加,费用成本也不断上升。

2017年,公司核心班子提出为适应今后发展需要,责成综合管理部对车辆管理拟出改进办法。

目的:合理兼顾公、私利益,有序有效控制管理成本。

目标(拟):实现车辆管理由公司全额全面管理转向个人货币化管理。

适用范围:公司高层管理人员(副总)、核算实体及其下属项目部和公司职能部门。

设计方案:定岗定级发放交通补贴
➢补贴:补贴是一种公司行为,是公司对员工在日常工作中发生的各项耗费进行一定程度的资金补给,而非对其所发生全部耗费进行实报实销。

➢补贴级别划分:公司副总经理、核算实体经理、项目经理、项目主管、职能部门经理。

➢补贴原则:在其职,享补贴;去其职,无补贴,即补贴具有时限性和职级差别,只有具有相应职级才可享有相应补贴,补贴不具终身性。

➢补贴标准:
➢补贴细则:
1、补贴职级确定
1.1公司副总经理、核算实体经理、职能部门经理均按公司任命确定补贴级别;
1.2核算实体内部,项目经理和项目主管职级由核算实体负责人确定。

2、补贴时限
2.1核算实体经理以上职级的员工,在其任职期间享有相应职级的补贴待遇,离职或调职时,应做相应调整;
2.2核算实体内部,项目经理和项目主管应在某工程项目持续期间内,或在承担相应职级工作责任的同时享有对应的补贴待遇;工程项目终结,项目经理或项目主管职级由所归属的核算实体负责人重新评定,决定其待遇调整,并报综合管理部调整备案;
2.3职能部门员工的补贴待遇期限,随任职的变动而相应调整,职级和待遇的调整由公司核心班子评定、确定。

3、补贴形式:
3.1补贴采取票据报销形式,实行总额扣除方式;
3.2享受补贴的各职级人员,应持与车辆消耗有关的发票在限额内报销,或以与交通出行有关的有效发票凭证,在限额内报销;再或票据不齐的,可延迟到季度末,收齐票据再行报销;
3.3补贴总额度预提。

财务人员为享受补贴的各职级人员建立台账,载明补贴标准和总额度;相关人员每发生一笔车辆或交通费用,由财务人员进行明细登记,由报销人签字确认,逐笔抵减补贴总额度,直至减为零;台账记录定期核对。

4、补贴审批:
4.1符合补贴标准的各职级人员,除副总级以上职级外,均应填报人员《公司车辆或通费补贴级别评定表》,由综合管理部备案执行;
4.2上述评定表由上一级领导负责审批确认:总经理审批副总级,副总级审批事业部级,事业部级审批项目部级;总经理审批设计部和职能部门;所有审批最终均由总经理签字确认后生效;
4.3各级人员的职级取消文件也须按上述程序审批,并交由综合管理部备案执行。

5、补贴方法:
5.1公司不再向个人配备公车,在职员工按确定的相应职级始执行车辆补贴待遇;现有因不需用而退回公司的车辆由综合管理部负责后续安排处置工作;
5.2按目前现有车辆的使用分配情况,拟将车辆转让给个人,转让时可参照现在的二手车交易价格,对车辆进行评估,确定转让价格,办理过户手续;
5.3转让后的车辆归个人所有,公司不再负责已转让车辆的所有费用,员工按确定任职的各个职级始执行车辆补贴待遇;
5.4公司可利用退回的车辆或车辆转让的收入,配置1—2辆公务用车,作为公司的公共财产;
5.5现有公司各核算实体、职能部门中按职级可享受补贴待遇且无私人车辆的员工,公司不负责向个人配备车辆,一律执行本办法;
5.6现有公司各核算实体、职能部门中按职级可享受补贴待遇且已有私人车辆的员工,依照本补贴办法按级享受补贴待遇,公司不再另行规定标准;
5.7核算实体中,公司给予补贴的各职级人员日常如需用公司公用车办理公务时,则由其个人承担工作期间公务车辆的消耗费用,且应于完成公务后将公用车交回公司;
5.8职能部门中,公司给予补贴的各职级人员日常外出办理公务,可用公司公用车辆,补贴费用按600元/月,且应于完成公务后将公用车交回公司;
5.9公用车一律不得开回家,如遇特殊工作情况,须向综合管理部提出申请,酌情处理。

6、特例情况补贴规定
6.1事业部核算实体内,项目经理或项目主管的补贴标准,可由事业部经理按实际工程项目大小、项目部地点等客观因素进行补贴标准评定,在公司标准的上下30%以内浮动;
6.2事业部核算实体内,采购部门除主管以外的采购人员因采购业务频繁及需要往返工地,需要配用公用车辆的,则由事业部负责协调配车事项,采购人员发生的车辆费用,由事业部根据自身的实际情况的需要给予补贴、进行管理,执行补贴的原则和额度控制由事业部把握,产生的全部费用纳入事业部费用行核算;
6.3方案中未涉及到的职级,如因工作性质,需要给予补贴的,无论有车与否,由事业部实体内部自行安排,补贴原则和额度由事业部管控,发生的全部费用纳入事业部或项目部成本加以核算;
6.4事业部核算实体承接外埠项目时,需配用车辆的,由事业部自行安排,车辆在外埠工地发生的公务费用采取实报实销,进入项目和事业部成本核算;
6.5车辆归属个人后或驾私车到远郊区县或外埠办理公务的,按实际发生费用进行报销。

7、其他交通费规定
7.1公司其他部门员工,外出到郑州市城区办理公务的,原则上一律自行前往,不得申请公
务车;
7.2到北京郊县办理公务时可向公司申请公务用车;
7.3到外埠办理公务应搭乘公共交通工具,并参照相关的出差补助规定执行费用标准;7.4各部门员工如需要发生交通费用的,由各部门根据实际工作需要向公司申请公务用车或在额度不超200元/月的标准内掌握使用。

综合管理部
2017年2月13日。

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