公务卡使用手册 - 周口师范学院-财务处
[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用
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[高校公务卡的管理及使用] 公务卡怎么用高校公务卡的管理及使用一、公务卡的相关知识（一）什么是公务卡中央财政预算公务卡简称公务卡，是预算单位的工作人员必须持有和使用的，主要用于日常公务支出和财务报销业务并兼顾私人消费的一种新型财政财务管理手段。
这里主要指高校在编、在职的正式职工持有和使用的，以个人名义申请开立的银行贷记（信用）卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务，并可兼顾个人消费的信用卡，具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理，持卡人承担相应的法律责任。
公务卡的特殊之处在于其将财政财务管理的有关功能与银行卡的结算方式相结合，形成的一种新型财政财务管理手段和工具，以确保公务消费行为都有据可查、有迹可寻，同时减少日常开支中的现金流量。
高校使用公务卡结算，不会改变学校现行的报销审批程序和财务管理制度，公务卡涉及领域较广，要求较高，有着很强的政策性和技术性，有利于监督学校财务和强化预算管理。
（二）公务卡与普通信用卡的区别公务卡是银行业金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有透支功能，主要用于公务开支的一种贷记卡（信用卡）。
除普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期特点外，公务卡与普通信用卡最大的区别在于单位财务部门在报销时必须通过集中支付系统对公务支出进行全面、有效的审核。
二、公务卡的管理及使用（一）公务卡的适用范围主要是指学校财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和零星商品采购支出。
包括：办公费、差旅费、印刷费、培训费、邮电费、会议费、招待费、设备购置费、物业费、水电费、维修费等。
在行政事业单位公务支出中，按规定必须通过财政直接支付和财政授权支付的财政支出，仍按国库集中支付的有关要求办理。
公务卡主要用于日常公务的支付转账结算，不得提取现金。
（二）公务卡的信用额度公务卡的初始信用额度（透支额度）一般为2-5万元，具体的信用额度由发卡行根据个人的收入和信用状况核定。
特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可向发卡行申请临时增加信用额度，增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。
公务卡系统操作步骤及操作手册
公务卡系统操作步骤及操作手册公务卡报账步骤一、单位001用户进入系统，录入报账申请，录入金额可以大于消费金额；二、单位002用户进入系统，审核已经录入的报账申请；三、单位001用户进入系统，查询由单位审核完成后的报账申请，并将该申请生成还款凭证；然后选中已经生成的还款凭证，打印出支票、报账明细、支付申请书；四、发卡行与预算单位零余额帐户在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，一并报送单位零余额帐户开户行；发卡行与预算单位零余额帐户不在同一银行的，单位用户将打印出的支票、支付申请书及还款明细送支付中心审核后，支票及支付申请书送单位零余额帐户开户行，还款明细送发卡银行。
平台程序操作按照操作手册执行。
注：请各预算单位制定相关的公务卡报销管理规定，督促公务卡持卡人在银行规定期限内进行还款，以免影持卡人信誉。
（国库科）公务卡操作手册1．公务卡报账申请（来源计划）单位录入岗编报公务卡报帐申请，主要流程为：单位经办录入－>单位审核一、单位录入岗用户登录系统1、登录系统后点击“公务卡管理→公务卡消费→公务卡查询及处理（来源计划）→录入”菜单项如下图1，打开报账申请录入管理界面如图2。
图1 选择公务卡报账申请（来源计划）录入点击【新增】按钮图2 公务卡报账申请（来源指标）录入管理界面2、在图2 中点击【新增】按钮。
打开公务卡报账申请（来源计划）新增界面如图3图3公务卡报账申请（来源计划）新增界面 3、在图3中点击【查询】按钮，查询出已下达到本单位的的资金计划；4、点选准备使用的指标，使它变为蓝色；5、在图3中的消费信息栏中依次输入卡号、持卡人、消费金额等消费信息的查询条件，其中红色的为必须要输入的项，黑色的为非必须要输入的项，如：消费流水号，用户可选择输入，也可选择不输入。
若用户不输入，则查询到消费信息后系统会将对应的流水号列在界面上。
用户也可以点击卡号输入栏的最右面的选择框，弹出如下图4所示的对话框，可以在该界面上选择待报账的公务卡卡号和持卡人，选择的时候可以通过该界面上方的查询条件进行查询，选择完毕后，点击确定按钮。
公务卡系统操作手册
公务卡系统操作手册第一章：介绍1.1 系统简介公务卡系统是一种为了便于政府机构、事业单位和企事业单位进行公务支出管理而设计的一款电子化管理系统。
该系统通过自动化处理，提高了公务支出的效率和准确性，并严格控制了资金使用的合规性和透明度。
1.2 功能特点公务卡系统具有以下主要功能特点：- 进行公务支出申请：用户可以通过系统提交公务支出申请，包括出差费用、会议费用等。
- 审批与核准：公务卡系统设有多级审批流程，确保公务支出的合法性和规范性。
- 资金监管与管理：系统能够实时监控公务卡的消费情况，提醒用户及时办理还款和报销手续。
- 报表和统计：系统能够生成各类报表和统计数据，帮助管理者进行分析和决策。
第二章：系统登录与基本操作2.1 登录系统在浏览器中输入系统的网址，并进入系统登录页面。
输入正确的用户名和密码进行登录。
2.2 修改密码首次登录系统后，用户需要修改初始密码。
同时，系统要求用户定期更换密码，以提高账户的安全性。
2.3 导航菜单在登录后，系统会显示导航菜单，用户可以根据需要点击不同的菜单选项进入相应的功能模块。
第三章：公务卡使用流程3.1 公务支出申请用户在系统中填写公务支出申请单，包括出差日期、费用明细、出差地点等信息，并上传相关的审批文件。
3.2 审批流程申请单提交后，系统会自动触发审批流程。
各级审批人可以在系统中查看待审批的申请单，并进行审批或驳回操作。
3.3 卡片使用一旦申请批准后，卡片持有人可以使用公务卡进行相关费用的支付。
在支付时，需按照规定填写相应的付款信息，并保留相关凭证。
3.4 还款和报销卡片持有人需要按规定的时间和流程办理还款和报销手续。
系统会提醒持卡人办理还款，并生成报销申请单供持卡人填写和提交。
第四章：系统管理4.1 用户管理系统管理员可以管理用户信息，包括添加新用户、设置用户权限和角色等。
4.2 参数设置管理员可以根据需要进行系统参数的设置，包括审批流程、费用标准、预算控制等。
公务卡使用说明
公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
13、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。
公务卡系统用说明书
公务卡系统使用说明书版本：<2.2.0.0>目录第一部分：安装公务卡系统 (1)1.运行环境 (1)2.安装步骤 (1)第二部分：运行公务卡系统 (1)1.创建快捷方式 (1)2.运行公务卡系统 (1)第三部分：基本操作 (2)1.系统功能 (2)1.1系统登录 (2)1.2重新登陆 (3)2.基础信息设置 (4)2.1 公务卡信息维护 (4)2.2 汇总还款账户维护 (5)2.3 支付账户维护 (5)2.4 更新基础数据 (6)2.5 Socket服务器连接设置 (7)3.公务卡业务 (8)3.1消费明细管理 (8)3.2 消费记录报销 (10)3.3 还款明细管理 (10)3.4 还款凭证管理 (11)3.5 上卡日期下载 (12)第四部分：非零户还款管理 (13)1.非零户还款 (13)第五部分：公务卡退款业务 (14)1.公务卡退款 (14)第六部分：报表管理 (16)1.公务卡消费信息查询 (16)2.还款申请汇总查询 (17)第一部分：安装公务卡系统1.运行环境Windows xp 系统，最小内存512M，硬盘80G，处理器至少配置：inter 赛扬，AMD 3200+ 2.安装步骤将公务卡业务系统压缩程序拷贝至pc机的某一盘符根目录下，解压缩。
第二部分：运行公务卡系统1.创建快捷方式将解压释放出的文件夹打开，选择文件点右键发送至“桌面快捷方式”。
2.运行公务卡系统双击桌面的公务卡快捷方式，在弹出的界面点击左下角的【网络设置】如下图；图1-1 快捷方式打开界面图1-2 网络设置界面点击【网络设置】后在弹出的以上界面填写“IP地址和数据库名称”其中IP地址为所属县区国库集中支付的的数据存储机，数据库名称为国库集中支付的的数据库名称，其他三项不变，点击测试会弹出相应的成功和失败提示，确保成功后方可登陆系统。
第三部分：基本操作1.系统功能进入公务卡系统主界面1.1系统登录双击桌面公务卡系统的快捷方式，在打开的登陆界面选择所属预算单位，填写【用户名】和【密码】（该用户名和密码为国库集中支付系统的用户名和密码）单击【高级】菜单选择需要报销的业务数据帐套，点击【确定】登陆系统。
公务卡操作流程
公务卡操作流程
一、与银行联网状态下的流程
1234 5入个人卡号、消费时间、消费金额进行消费信息查询；
6、单位出纳（财务联络员）根据返回的信息，对发票和pos
小票进行核对，核对7、单位出纳（财务联络员）根据送报的数据信息，使用公务卡还款功能，生成
8送交代理银行。
9、代理银行在收到支票及汇总清单后，根据汇总清单的还款明细将资金从单位零余额户划入个人公务卡内，完成报销流程。
二、未与银行联网状态下的流程
1234、凭审批后的发票和
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与报销人确认，确定报销金额。
6、单位出纳（财务联络员）使用BS单位版开支付令功能，填制授权支付凭证，支付令的收款人就写公务卡消费人姓名、账号的开户行。
审核人再对填制的授权支付凭证进行审核。
7、单位出纳（财务联络员）进行授权支付凭证打印和支票打印，送交代理银行。
8、代理银行在收到授权支付凭证和支票确认无误后，将资金从单位零余额户划入个人公务卡内，完成报销流程。
公务卡使用及财务报销流程
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公务卡使用方法及注意事项
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种特殊的信用卡，用于政府机关、事业单位和企事业单位的公务支出。
使用公务卡可以方便管理和监督公务支出，提高财务管理效率。
但是，公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项，以确保资金使用的合规性和安全性。
接下来，我们将介绍公务卡的使用方法及注意事项。
首先，申请公务卡需要提供相关的单位证明和个人资料，经过单位和银行的审核批准后方可办理。
办卡时需填写详细的个人信息和单位信息，并承诺按照规定使用公务卡。
办理好公务卡后，需要妥善保管卡片和密码，不得将卡片和密码透露给他人，以免发生不必要的风险。
在使用公务卡时，要严格按照规定的范围和用途进行支出。
公务卡主要用于单位的公务支出，包括差旅费、会议费、办公用品采购等。
不得将公务卡用于个人消费或其他非公务支出，更不能用于违法违规的活动。
在使用公务卡进行消费时，要保留好相关的票据和发票，以备报销和核算。
此外，公务卡的还款也是需要注意的问题。
单位需要按时足额还款，不能拖欠还款或逾期还款。
还款时要核对账单，确保账单的准确性，如有发现异常情况要及时向银行进行反馈和处理。
对于个人持卡人来说，也要按时还款，不得逾期或拖欠还款，以免影响个人信用记录。
在日常管理中，单位需要建立健全的公务卡管理制度，明确公务卡的使用范围、权限和流程。
对公务卡的使用情况要进行定期的审计和监督，发现问题要及时处理。
同时，单位也要加强对持卡人的管理和培训，提高他们的公务意识和风险防范意识，确保公务卡的正常使用。
总的来说，公务卡是一种方便快捷的财务工具，但是在使用过程中也存在一定的风险和注意事项。
单位和个人持卡人要严格遵守相关规定，加强管理和监督，确保公务卡的合规使用和安全性。
只有这样，才能更好地发挥公务卡的作用，提高财务管理的效率和透明度。
希望以上内容能够帮助您更好地了解公务卡的使用方法及注意事项，如有疑问或需要进一步了解，可咨询单位财务部门或银行相关工作人员。
祝您在公务卡的使用过程中顺利进行，谢谢您的阅读！。
公务卡使用说明
公务卡使用说明第一篇：公务卡使用说明公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。
推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。
2、公务卡具备什么特点？作为一种现代化结算工具，公务卡具有携带方便，使用便捷，透明度高，所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。
公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具，是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。
3、为什么要在我市推行公务卡改革？根据国务院和中央纪委要求，到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制，所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县，都要推行公务卡管理。
2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》，要求今年各县区、市级各预算单位，必须全面推开公务卡制度改革，2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。
当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本，还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作，充分利用公务卡的独特优势，建立公务支出使用公务卡结算制度，都已势在必行。
而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验，建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体，推动用款环境快速改善，从而促进金融产业发展。
4、为什么公务卡要选择信用卡？公务卡之所以要选择信用卡是因为，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。
5、公务卡与普通信用卡有什么不同？公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。
除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别：一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是我市推行的公务卡是银联标准卡；三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。
公务卡的使用流程
公务卡的使用流程一、申办公务卡1.填写《公务卡申办表》，包括申请单位、申请人姓名、联系电话等信息。
2.在填写表格时，确保信息准确、完整，并附上所需的材料，如身份证、工作证明等。
3.将填写好的《公务卡申办表》和材料一并提交给单位财务部门。
4.财务部门审核申请材料，并将申请材料和审批意见一起报送至银行。
5.银行受理申请后，会开具公务卡，请凭银行通知前往指定地点领取。
二、公务卡的激活1.在领取公务卡后，按照银行要求进行首次激活。
2.带上公务卡、身份证、银行通知等相关材料前往指定地点。
3.根据银行要求，进行线上或线下激活。
4.在激活过程中，可能需要设置个人密码、指纹、刷卡等安全操作。
5.激活成功后，公务卡即可正式开始使用。
三、公务卡的使用范围1.公务卡主要用于单位员工的公务消费，包括差旅费、培训费、会议费、办公费用等。
2.具体的使用范围需要按照单位制定的相关规定执行。
3.在使用公务卡时，应遵循相关的预算标准和审批程序。
4.公务卡不得用于个人消费，如购物、娱乐等。
四、公务卡的使用事项1.在开始使用公务卡前，需要熟悉单位相关的公务卡管理制度和政策规定。
2.在使用公务卡时，应确保消费符合预算标准，同时遵循单位的审批程序。
3.在进行消费时，需出示公务卡，同时保存相关消费凭证，如发票、小票等。
4.对于差旅费用，需按照规定提交差旅费报销单，并附上相关费用凭证。
5.在月底或事后进行公务卡消费的报销申请，由单位财务部门进行审核和报销。
五、公务卡的管理与监督1.单位应建立健全公务卡管理与监督机制，确保公务卡的正常使用和防止滥用。
2.财务部门应定期对公务卡的使用情况进行审计和监督，保证风险的控制。
3.相关部门应加强对公务卡的培训和指导，提高公务卡的使用效率和管理水平。
4.对于违反公务卡使用规定的行为，单位应及时进行处理，包括追责、纠正等。
六、公务卡的挂失与解挂1.对于公务卡遗失或被盗，请及时向银行进行挂失，以保护资金安全。
公务卡正确使用方法
公务卡正确使用方法公务卡是指由单位为了管理和控制公款使用而发放给员工的一种信用卡。
正确使用公务卡是保障单位财务安全和规范管理的重要手段。
以下是公务卡的正确使用方法：一、拥有公务卡的员工必须具备一定的信用意识和责任心。
公务卡的使用者应当具备健康、廉洁、诚信、守法的品质和道德修养，遵守单位的相关规章制度。
二、领用公务卡之前，员工需要接受相关的培训和指导，了解公务卡的使用范围、使用限制、操作流程和报销规定等。
同时，员工需要签订公务卡使用协议，明确履行责任和承担风险的范围。
三、公务卡的使用应当符合单位的事务性质和工作需要，不得用于个人消费、投资和赌博等非法或私人用途。
员工必须按照规定的流程和程序使用公务卡。
四、在使用公务卡进行消费时，员工需要仔细核对商品或服务的价格，确保消费金额正确无误。
公务消费应当遵守相关的财务制度和审批流程，不得超越工作需要和权限，不得奢侈挥霍。
五、公务卡的消费凭单必须妥善保管，不得随意丢弃或泄露。
员工在签字确认消费凭单时，应当仔细检查金额和相关信息的准确性，确保没有虚假记录或违规消费。
六、公务卡的还款必须按时按额完成，不得拖欠或延迟还款。
员工需要密切关注公务卡的还款日期和金额，合理安排资金，确保还款及时到账。
七、公务卡的使用过程应当记录完整，包括消费明细、申请审批流程、发票和凭证等相关材料。
员工需要保留好这些记录，以备日后查验和审计需要。
九、单位应当加强对公务卡的监督和管理，建立健全公务卡的制度和流程，定期对公务卡的使用情况进行检查和审计。
对于违反规定的员工，应当依照相关规定进行处理和追责。
十、公务卡的使用应当遵循政府采购法和其他相关法规，做到公开、透明、监督。
单位应当加强对公务卡资金的使用情况的公开和公示，接受社会各界和公众的监督。
正确使用公务卡是维护公款安全和促进廉洁行政的基础工作之一、每位员工都应当自觉遵守相关规定和制度，提高个人的信用意识和管理能力，共同营造风清气正的工作环境。
公务卡使用说明范文
公务卡使用说明范文各位小伙伴！今天咱们来唠唠公务卡这玩意儿怎么用。
一、什么是公务卡。
公务卡呀，就像是给咱们公务消费专门准备的小钱包。
它是一种信用卡，但可不是让咱随便乱刷着玩的哦，是专门用于公务支出的。
二、公务卡的申领。
1. 谁能申领。
要是您在单位里有公务支出的需求，那就可以申领公务卡啦。
比如说经常要出去采购办公用品、参加公务出差的同事们。
2. 申领流程。
您得先填个申请表，就跟平时申请信用卡似的。
把自己的基本信息，像姓名、身份证号、联系电话啥的填得清清楚楚的。
然后把表交给单位负责这块儿的同事，他们会帮您把申请表送到银行去审核。
审核通过了，您就可以拿到公务卡啦。
这个过程可能得等上一小段时间，您就耐心等等，就像等快递一样，好东西值得等嘛。
三、公务卡的使用范围。
1. 公务消费。
差旅费：出差的时候，不管是订机票、火车票，还是住酒店，只要是符合单位规定的公务出差消费，都可以用公务卡来支付。
比如说您出差到外地，在酒店前台结账的时候，就可以潇洒地拿出公务卡说“刷这个”。
办公用品采购：单位需要买些笔呀、本子呀、打印机墨盒啥的，您去采购的时候，也能用公务卡付款。
这样既方便，又能保证公务支出的记录清晰可查。
会议费：要是单位举办会议，场地租赁、会议餐饮等相关费用，都可以刷公务卡。
2. 注意事项。
可不能用公务卡去买私人的东西哦，这是公务卡使用的大原则。
要是被发现用公务卡干私活，那可就麻烦啦，就像在单位里犯了小错误被老师批评一样，所以一定要守规矩。
四、公务卡的使用方法。
1. 刷卡消费。
使用公务卡刷卡就和咱们平时刷信用卡一样简单。
把卡交给收银员，然后按照收银员的提示输入密码或者签字就好啦。
不过要记得保留好消费的小票哦，这就像购物的小凭证，对后面报销很重要呢。
2. 网上支付。
现在很多公务消费也可以在网上进行啦，像在一些正规的机票预订网站订公务机票。
在进行网上支付的时候，选择公务卡支付，然后按照网站的要求输入卡号、有效期、安全码等信息就可以完成支付了。
公务卡管理系统操作手册实用手册
第一章引言公务卡培训手册介绍的是如何通过公务卡管理系统，实现对公务卡的报销还款和管理。
1.1编写目的本手册的目的在于介绍北京市财政局金财工程应用支撑平台公务卡系统针对预算单位用户提供了哪些功能，以及如何正确有效地将这些功能运用到实际业务操作当中。
本手册所涉及的使用者为主管部门审核岗、预算单位经办岗和预算单位审核岗。
1.2手册内容包括业务概述、岗位职责、功能介绍3个部分。
1.3内容约定开始阅读之前，用户首先应了解本手册用到的术语和约定。
过程约定1.执行每个功能模块的操作步骤按阿拉伯数字顺序列出（1、2、3…）2.使用■表示并列关系3.“选择”表示选择要执行的选项，如从“文件”菜单中选择“打开”文字约定1.键名以大写字母表示，例如：TAB和CTRL。
2.使用〖〗括起的文字，表示窗口中的说明文字，例如：在〖摘要〗中输入简要说明信息。
3.使用【】括起的文字，表示窗口中按钮的名称，例如：按【确认】按钮进行确认。
4.使用“”括起的文字，表示菜单名称，例如：从“文件”菜单中选择“打开”。
5.使用‘’括起的文字，表示用户输入或选择的数据，例如：选择‘行政’。
6.使用《》括起的文字，表示单据名称，例如：《工资单》。
第二章系统登录和退出2.1进入系统一、登录财政综合办公平台，选择菜单图中的“应用支撑平台”，进入应用支撑平台主界面，如图首界面。
图2-1 首界面二、操作人员选择界面上侧主菜单，点击国库集中支付系统，进入国库集中支付系统的主页面。
界面介绍：系统界面主要分为两个主页面。
（一）右上部主要有客户端设置、工作环境、首页等功能。
1.单击【客户端设置】，弹出设置对话框，在此可以对浏览器进行设置，下载系统插件。
图2-2客户端设置2.单击“工作环境”，弹出工作环境设置界面。
工作环境设置页面如图2-3所示。
图2-3工作环境设置页面3.单击“首页”返回系统首界面如图2-1所示。
（二）左侧图2-4 菜单树1.系统左边是菜单树（如图所示），单击菜单项即可展开菜单。
师范学院公务卡使用管理办法
师范学院公务卡使用管理办法第一条为加强公务支付业务管理，增强公务支出透明度，进一步强化财务监督,提高资金使用效益，根据相关文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指学校在岗工作人员持有的，用于日常公务支出、科研经费支出和财务报销业务的银行贷记卡(信用卡)。
第三条公务卡由学校的工资代发银行统办理，实行实名制，由持卡人保管并承担相应的经济、法律责任。
第四条财务处为学校公务卡使用管理部门，按制度要求负责全校教职工公务卡的宣传、办理、发放和卡务管理，负责将启用后的个人公务卡信息报财政厅备案。
校内各单位要引导和督促本单位职工使用公务卡结算，在全校形成能办都办、能刷都刷、主动用卡、自觉用卡的良好氛围。
第五条凡学校在岗教职工，包括正式编制职工、两年及以上合同制职工、退休职工等，可申请办理一张公务卡。
下列人员应办理公务卡：(1)学校中层及以上领干，各单位办公室负责人；(2)各单位需要办理公用经费报账业务的在岗职工；(3)各单位需要办理科研报账业务的在岗职工；(4)新进正式职工。
学生不得办理公务卡。
学生代替职工办理公务报销业务时，相关业务的经办人应办有公务卡，票据报销后钱款转入相关职工的公务卡中。
第六条公务卡按照个人申请、所在单位确认、财务处核定、银行审核办理并签订个人协议的程序和方式办理。
持卡人应注意以下事项：(1)收到公务卡后，凭本人身份证到发卡银行办理激活启用手续；(2)公务卡及密码由本人妥善保管，密码设定与修改在发卡银行进行；(3)公务卡遗失后，持卡人应立即办理挂失手续，并补办公务卡，新公务卡启用后应通知财务处更新相关信息；(4)新进人员凭人事处通知，到财务处按相关程序办理公务卡；(5)持卡人调离学校，由财务处通知发卡银行，停止公务卡使用，并注销财政、银行支付系统个人公务卡相关信息。
退休人员如不再需要公务卡，通知财务处办理注销手续。
第七条个人申请办理公务卡，需提交办卡申请。
财务处一般每两个月集中受理一次申请。
公务卡软件使用说明doc-公务卡支付管理系统使用手册
公务卡产品使用说明书文档编号：FZCY-GWK-070823-001版本：<2.0>方正春元科技开展历史纪录日期版本说明作者<2007-8-23> V2.0 初稿王伟目录第一局部：安装公务卡系统 (4)1运行环境 (4)2安装步骤 (4)第二局部：运行公务卡系统 (7)1创立快捷方式 (7)2运行 (7)第三局部：根本操作 (8)1系统功能 (8)重新登录 (9)系统配置 (10)退出系统 (11)第四局部：根底信息维护 (12)1.公务卡信息维护 (12)功能说明 (12)2.收款账号信息维护 (13)说明133.业务类型维护 (14)功能说明 (14)4.预警提示设置 (15)功能说明 (15)5.设置SOCKET接口 (17)功能说明 (17)第五局部：还款明细管理 (18)1.录入还款明细 (18)功能说明 (19)2.下载还款明细 (20)功能说明 (20)3.确认报销 (21)功能说明 (21)4.排序 (22)功能说明 (22)5.生成凭证 (23)功能说明 (24)6.追溯还款明细的支付凭证、方案、指标 (24)功能说明 (25)第六局部：支付凭证管理 (26)1打印凭证 (26)功能说明 (27)2打印汇总还款信息 (27)功能说明 (29)3发送 (29)功能说明 (29)第七局部：上卡日期 (30)1获取上卡日期 (30)功能说明 (31)第一局部：安装公务卡系统1运行环境要求安装机器上预先装有预算单位系统。
2安装步骤执行预算单位程序中的“〞程序，系统提示预算单位系统需要升级，在自动升级程序点击“下载〞，系统会提示版本升级成功，在“数据下载效劳端〞点击“立即下载〞完成数据的同步，第二局部：运行公务卡系统1创立快捷方式公务卡系统名称为‘’，在预算单位系统所在的目录下，如下列图。
右击选中，在弹出的菜单中选择‘发送到/桌面快捷方式’。
2运行双击桌面公务卡系统快捷方式。
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公务卡使用手册一概念篇 (2)1.什么是公务卡？ (2)2.公务卡与普通信用卡有什么区别？ (2)3.公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？ (2)4.什么是公务卡的免息期？ (2)二管理篇 (3)1.为什么要推行公务卡？ (3)2.公务卡报销应遵循的原则是什么？ (3)3.公务卡的适用范围包括哪些？ (3)4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？ (3)5.公务卡透支额度怎样确定？ (4)6.发卡行的客服电话是什么？ (4)三使用篇 (4)1.怎样启用公务卡？ (4)2.使用公务卡消费如何报销 (4)3.公务卡的免息期怎样计算？ (5)4.怎样才能享受公务卡的免息期？ (5)5.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗？ (5)6.公务卡需要交年费吗？ (5)7.公务卡可以提现吗？ (5)8.公务卡可以用作储蓄卡吗？ (6)9.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证（POS签购单）？ (6)10.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办？ (6)11.公务卡还款有哪几种方式？ (6)12.如何查询公务卡报销是否己完成？ (7)13.因公务卡还款不及时而产生的循环利息和滞纳金，应由谁负担？ (7)14.职工个人怎样避免公务卡还款不及时的问题？ (7)15.刷卡后要退货怎么办？ (7)16.如果公务卡遗失、损坏怎么办？ (7)一概念篇1.什么是公务卡？答：公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。
2.公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。
它是金融机构为预算单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有：一是公务卡的持卡人为预算单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。
3.公务卡为什么要选择信用卡（贷记卡）？答：银行卡是国际公认的解决现金支付问题最有效的工具和手段。
规定使用银行信用卡作为公务卡，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，可以减少预借款程序，办理公务不再携带大量现金，有利于控制现金风险，而且更加安全、卫生；单位财务人员不再需要提取现金、保管现金，减轻了工作量；国家也可节约印制、发行和保管现钞的成本。
4.什么是公务卡的免息期？答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记账日、账单日和最后还款日。
交易日，是指持卡人实际刷卡消费、提取现金的日期；记账日，是指银行在交易后将交易款项记入信用卡账户的日期（交易日与记账日多为同一日或相隔一日）；账单日，是指银行把在账单周期内的交易本金、费用等进行汇总并告之客户当期交易明细、最低还款额及还款时间的日期；最后还款日，当期账单还款的最后日期。
账单日与还款日之间的间隔一般是20天左右。
公务卡属于贷记卡，可以先透支后还款，享受免息期。
免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。
二管理篇1.为什么要推行公务卡？答：在预算单位中推行公务卡主要出于三个方面的考虑：一是传统的现金支付方式下，单位财务从银行提取现金、保管现金以及单位工作人员预借现金、携带现金、办理报销手续等工作环节多，财务工作累、财务成本高、资金效率低、财务风险大、财务管理难。
使用公务卡结算后，财务人员不需要从银行提取和保管现金，工作人员也不需要提前向单位借款，发生公务支出报销后通过零余额账户汇划支票方式直接还款，有效的克服传统现金支用方式下存在的问题。
二是现行国库集中支付制度支付结算方式的局限性给预算单位用款带来不便。
推行公务卡结算报销方式，是对现金结算方式的替代、补充和完善。
三是加强财政财务管理，提高公务支出透明度。
以公务卡结算取代传统的现金结算，单位财务部门能够通过公务卡交易的电子信息，对本单位日常公务支出进行全程的管理和监督，财政部门还将公务支出信息统一纳入国库集中支付系统实行动态监控，可以有效地堵塞各种管理漏洞，是从源头上预防治理贪污腐败的有效措施。
2.公务卡报销应遵循的原则是什么？答：一是按现行审批程序和手续报销，即公务卡报销不改变预算单位现行的报销审批程序和手续。
二是及时办理公务消费支出的财务报销手续。
公务人员使用公务卡所发生的各项公务性支出，必须在透支还款免息期内及时到本单位财务部门办理报销手续。
因个人报销不及时而造成的透支罚息、滞纳金等相关费用，由公务卡持卡人承担；三是按不同资金的来源渠道还款。
报销资金已经纳入国库集中支付范围的，通过单位“零余额账户”进行还款清算。
3.公务卡的适用范围包括哪些？答：公务卡的适用范围包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、邮电费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务车运行维护费、其他交通费等。
4.单位职工退休或辞职后公务卡怎么办？答：职工退休或辞职后，单位财务部门应通知本单位发卡行，由银行根据规程将该职工的公务卡收回注销。
答：公务卡发卡行将根据持卡人的实际情况核定额度，持卡人可以在额度内进行消费、取现。
原则上每张公务卡信用额度为2万—5万元人民币，由预算单位结合工作需要与代理银行协商确定。
6.发卡行的客服电话是什么？答：当您在使用公务卡过程中有任何疑问，请立即拨打发卡行24小时客服电话，切勿向不明电话、电子邮件、短信或网站泄露您的公务卡个人信息。
银行卡遗失或被盗，请立即通过发卡行的客服电话联系发卡行。
建设银行：95533三使用篇1.怎样启用公务卡？答：在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡）后，首先，应确认卡片正面的凸字拼音姓名与您填写在申请表上的是否相同，若发现两者有任何不同时，请立即联络发卡银行予以更换。
其次，您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的名字，并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后，为保证您的卡账户资金安全，领卡之后通过电话或网络等完成开卡程程序并设置密码（这种规定是保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用的保障），或者到银行网点柜面进行“卡片启用（激活）”并设定卡片密码，在柜台办理卡启用业务时，您可同时签订自动还款协议，将您的公务卡与您的储蓄账户(借记卡)进行挂接，设定到期自动将储蓄存款账户资金转入公务卡归还欠款，避免因遗忘而未及时归还欠款所造成的利息及费用损失。
同时，建议您最好申请开通免费短信余额变动提醒服务，当您卡内帐户余额变动时，银行将向您预留的号码实时发送短信进行提醒，让您用卡更安心。
同时您为了以后少跑银行，您还可以注册开通网上银行等。
这之后，您就可以放心地进行第一笔刷卡交易了。
2.使用公务卡消费如何报销答：使用公务卡结算，不改变现行学校财务管理制度和报销流程；因公务活动使用公务卡消费时，持卡人应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票方能报销；对公务卡强制性目录范围内的商品及服务支出未使用公务卡消费的，不能办理报销支付手续；学校财务对于审核通过的报销凭证，通过财政预算执行网直接将报销金额转入公务卡中，视同还款。
答：因为公务卡刷卡消费的时间有先有后，所以享有的免息期长短不同。
比如，某公务卡的免息期为20-50天，如果该账单日为每月5日，最后还款日为本月的25日，持卡人应在账单日后20天内还款。
例如：持卡人在3 月1日和3月10日分别透支刷卡消费1000 元和2000元，那么第一笔1000元的消费将在3月5日的账单上列出，持卡人最迟应该在3 月25日前还款，而第二笔2000元的消费将在4月5日的账单上列出，持卡人最迟应该在4月25日前还款。
4.怎样才能享受公务卡的免息期？答：并不是所有的公务卡刷卡消费均能够享受免息期，要享受免息期，必须在最后还款日前全额还款。
如果最后还款日前没有全额还款或选择了最低还款额（最低还款额为全部应还金额的10%）还款，则您不再享受免息期，银行将从记账日起按照全部应还金额的日万分之五收取循环利息。
如果连最低还款额都未满足，银行还要按最低还款额与实际归还额的差额的百分之五加收滞纳金，并影响持卡人信用。
5.在境外可以使用公务卡刷卡消费吗？答：可以，目前已有29个国家和地区（美国、俄罗斯、德国、西班牙、卢森堡、比利时、日本、法国、新西兰、意大利、埃及、马来西亚、澳大利亚、土耳其、荷兰、瑞士、哈萨克斯坦、意大利、香港、澳门、新加坡、韩国、泰国、印尼、越南、菲律宾、柬埔寨、葡萄牙、南非）可以受理银联标准信用卡，基本覆盖了中国人常去的主要国家和地区。
在这些国家和地区具有银联标识的POS机具上均可以使用公务卡刷卡消费，并且可以在有银联标识的ATM机上取现金。
随着银联国际业务的拓展，可以受理公务卡的国家还将陆续增加。
6.公务卡需要交年费吗？答：不需要。
我区要求发卡行为持卡人提供免费开卡、免收年费、免担保人、免保证金、免开存款账户、到期免费换卡等优惠待遇，您不用担心因此产生的额外费用。
7.公务卡可以提现吗？答：可以。
按照我省公务卡设计，如预算单位对职工公务借款和垫支现金报销，以及差旅费补助，均选择通过零余额账户划转到单位职工公务卡的方式，则持卡人可以通过公务卡提取溢缴款（溢缴款＝存入现金－已透支消费额）。
提取溢缴款是不计付利息，本地取款免收手续费的。
但透支取现时，银行是要收取利息的。
严禁透支提取现金进行公务支出活动，对公务卡透支提取现金的行为，视同个人消费行为，单位财务部门不予报销。
公务卡提取溢缴款，省内提取不收任何手续费；省外提取按提取金额的5‰收取手续费，最高50元。
公务卡通过ATM提取溢缴款的，每日最高限额2000元，但柜台取款无此限额规定。
8.公务卡可以用作储蓄卡吗？答：不可以。
公务卡作为一种贷记卡，主要功能是透支，持卡人可以在公务卡账户中存放资金，但银行不会对这部分资金支付利息。
9.为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证（POS签购单）？答：实行公务卡结算方式后，请您务必妥善保管公务卡刷卡消费凭证。
首先，消费凭证是您每月与银行账单进行核对的依据，如果发现账单错误，您应凭消费凭证及时与发卡行联系；其次，单位财务人员在报销时要根据您的消费凭证提取消费信息，核实消费的真实性。
如果没有消费凭证，将影响您的报销和财务人员的账务处理。
如果您将公务卡用于个人消费，消费凭证也不应随意丢弃，因为消费凭证上有卡号等重要信息，随意丢弃消费凭证可能会给银行卡犯罪份子有可乘之机。
10.如果遗失了公务卡刷卡消费凭证怎么办？答：消费凭证一旦遗失便无法重新打印（消费当日商户未结账前除外）。