专案计划

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专案完成有项目经理进行单项成本分析,对相关不合理项进行分析 检讨。
二.专案组织结构
专案督導执行副总 业务 王应辉 业务李水兰 工程曹政信 P M C 曹菊兰 P M C 李辉 采购辛淑英 印刷赵光耀 印刷刘启红 后加工苏国平 后加工蔡德胜 上裱李红军 糊盒程金玲 品管陈文华 精品杨 斌 资材何远格 精品石教才 專案主辦:周凌峰 專案成员:
三 专案目标
1. LANG贺卡交货期:3月底交40%,4月10号前70% ,余数在20号全部收尾 2. 成本效益
2.1LANG贺卡接单金额 数量 (盒) 平均单价 总接单金额
115632
9.83
2.2 纸张计划使用成本
材料名称
128g
源自文库
1136662.56 300g
160g
数量
3
39.5
27.8
单价
4000 47200
四 资源需求
1. 印刷机安排2-3台,两班各印面纸,卡片,信封, 2. 压纹2台两班 3. 自糊一台 人员6-8个 4. 自动轧一台 ,手动轧一台 5. 精品员工25-30人 各部门主管直接是专案的部门指挥人员,对部门内的LANG贺卡必须 优先处理完成。不可以延误。
五 确定工作完成顺序和时间
本专案在公司高层极度重视的情况下,有执行副总发起,特任命周 凌峰为专案主办人,每天报告执行副总生产进度状况。
一 专案范围
本专案针对LANG贺卡制定,从客户下单到出货的整个生产过程涉 及的人物事进行管控,安排,协调,处理,对各个工序完成时间,质 量,成本进行管控从而完成公司目标。
专案管控工序:业务 工程 采购 资材 印刷 压纹,轧盒 糊盒 精品 外发 船务
(见附页LANG贺卡生产排单表)
六 潜在问题分析(PPA),亦即风险管理
此单容易发生问题的是外发烫金,丝印,生产进度数量的控制 (见下页表格分析)
六 潜在机会分析(POA)
此单没有混合装箱,避免了混料和装错的机会,对生产的控制相对而言 较为简单,此单工序做工相对简单。
七 执行启动
从3月1号开始执行生产的准备,3月7号开始信封印刷,3月10号开始卡 片面纸印刷,压纹从3月8号开始,外发3月9号开始
前言
专案是指一连串彼此相关联,目标相同且需耗费一段时间的作业。 它包含三个要素:时间、成本和可用资源。
专案管理是指计划、指导且控制人力资源、设备、物料及时间,并满 足专案的技术、成本、时间的限制,进而达到专案目标。
为了使LANG贺卡能够足数合格按照客户要求交货,为目的成立专案 小组,专案管理在当今的商业世界里是一个非常重要的主题。由于专案 变得日益复杂,资源和时间难以控制和竞争日益加剧,各个组织正在寻 找更有效的方法去管理他们的专案。本专案从LANG客户下单到交货离 厂为专案时间段,所有涉及LANG贺卡的人物事都是所管控的,关键控 制点时间,成本,品质,
2組成人員職責(RAM):
2.1專案主辦:本公司由理級幹部、專案志職人員或經副總以上特
別指定人員.
2.1.1 承公司專案授權人之授權,在督導協助下進行所負責專案之
規劃展開、管理、回報並對專案之成敗向授權人員負全責. 2.1.2對完成專案所需的人力、物力進行成本分析申請使用與 效益管理. 2.1.3對參予該專案人員的工作進度掌控,最少三天回報督导一
5200
5859
5292
金额
15600 231430.5 147117.6
合计
441348.1
2.3主要材料(纸)接单额比例38.8%
3.品质目标:
3.1首件签错率0笔
3.2 LANG贺卡重头笔数3笔
3.3 损失金额(材料费用)控制3万以内
4 货期不可以延误
5. 足数率控制在98%以上
750g 11.8
八 结束时间与表彰
在4月中旬完成,下旬出具《LANG贺卡成本分析报告》并且召开专项 结束总结会议,对达到计划目标的给予一定奖励。
副总室
2012-02-25
次,每周一次專案團隊會議,並作成會議記錄呈督導后分送 各部主管與專案授權人. 2.1.4協助專案參予人員展開工作,必要進行專案研討儈邀請相關 人員(須以聯絡單經督導核准)進行問題研討,尋求他單位或 相關主管的支援. 2.1.5須審查並確保所負責專案的各項數據正確,不允許虛 假、灌水. 2.1.6對所屬的專案臨時參予人員進行工作進度、工作成果、異 常處理成效、工作態度等之考核,每周回報一並呈報. 2.1.7對專案執行而可能影響本職工作時,須主動呈報直屬主管,不 允許影響到應盡的任務職責. 2.1.8每周/月呈報專案總進度以及各參與部門的進度供各部門提 報日常管理會議. 2.1.9每月及專案結束時提報參與人員的專案績效交督導 2.1.10於專案進行中呈報參與人員嚴重失誤或造成專案停滯 损失的懲處建議. 2.1.11於專案結束時呈報參與人員的獎懲建議. 2.2專案成員: 2.2.1每周依指定參加專案管理會議,對所負責項目進行工作匯報,有 異常時進行異常分析並確保改善得以完成. 2.2.2專案項目執行中若有困難時,主動向專案主辦提報,尋求支 援, 2.2.3確保所呈報的專案資料、報告、查檢表、統計表等正 確、不虛假、不灌水. 2.2.4因專案的執行而可能影響本職工作時,須主動呈報 ,不允許影 響到專案項目應盡的任務職責.
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