房地产建筑公司员工手册【最新版】

房地产建筑公司员工手册

一、前言

二、董事长致词

三、公司概况

四、员工守则

五、人力资源管理制度

六、行政事务管理制度

七、招标工作管理办法

招标管理机构的组成

1．名称：招标工作领导小组。

2．招标小组由总经理任组长，副总经理任副组长；小组成员由总工程师及市场营销部、财务部、投资开发部、工程管理部和

物资部等部门经理组成。

招标管理机构的主要职能

1．根据××市关于建设工程招标管理的规定、制度以及董事会的决定，对本公司建设工程招标工作进行组织管理和具体实施。

2．对需由市建委审批开工且须实行招标的建设工程，招标管理机构负责以下各项具体工作：制定工程招标工作计划并报董事会；编制起草招标文件；办理有关招标手续；编制标底，确定招标方式；组织投标企业报名及考察投标企业；开标、评标、定标；报董事会批准后签订工程承包合同。

招标工作程序

进行本公司建设工程招标工作，应遵循下列程序。

1．凡按规定应实行招标的本公司建设工程，由招标小组到市招标办进行招标登记。

2．招标小组有关人员落实招标前的准备工作，具体包括以下五个方面。

向有关部门办理建设用地规划许可证。

组织完成拆迁工作，实现“三通一平”。

落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。

组织有相关资质的设计单位完成施工图。

施工图预算或设计概算完成后，向有关部门领取建设施工许可证。

3．招标小组组织编制招标文件并报董事会审核。董事会通过并由董事长签署批准后，招标小组报市招标办核准。

4．市场营销部负责编制标底文件后，直接报招标小组正、副组长及董事会审核，董事长签署后由招标小组报市招标办核准。

5．招标小组持市建委有关部门签有“同意招标”的建设工程开工审批表、“招标申请书”及招标文件，向市招标办提出申请。

6．按市招标办批准的招标方式，招标小组发出招标通知和向

拟选择的投标企业发出投标资格预审通知书。

7．招标小组审查投标企业资格并将审查结果报招标小组正、副组长及董事会审核后，向市招标办提请审查投标企业的资格，方能确定投标企业。具体包括以下五个方面。

财务部负责落实投标企业的注册合格情况及其他经济性指标。

市场营销部负责审查落实投标企业的经营管理情况。

工程管理部负责审查落实施工企业承包同类工程的经历。

市场营销部负责与拟投标企业进行经济条件谈判，并报招标小组审核。

投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正式参加投标。

8．招标小组向经市招标办核准的投标企业发放招标通知书。

9．招标小组向投标企业分发招标文件和施工图并由财务部收

取押金。

10．工程管理部组织投标企业勘察现场。

11．招标小组主持召开招标会议，向投标企业介绍招标工程情况，并解答有关问题。

12．招标小组负责接收、审核投标企业送交的投标书并编写审核报告。

13．招标小组主持召开开标会议。

14．招标小组进行评标、决标，并将决标报告报请董事会审查确定，董事长签署后由招标小组报请市招标办审核。

15．招标小组向投标企业发出中标或未中标通知书。

16．市场营销部会同工程管理部、开发部、财务部与中标企业进行合同条款谈判，并将谈判结果报招标工作领导小组正、副组长及董事长审查。

17．由招标小组按董事长签署批准的合同条款及授权与中标

企业签订正式合同。

18．由招标小组会同中标企业持合同正式文本，向市招标办缴纳招标管理费。

八、工程项目采购程序

根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。

甲供材料设备流程

1．项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件，并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核，并根据会审结果修正；并于三个工作日内报送集团采购部备案。

2．采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析，确定所需材料设备品牌供应商范围，发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处，组织相关部门对厂方考察，写出考察报告。

3．收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出详细统一标准组合报价配置表，下发投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。

4．按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作，根据招询标结果，结合实地考察情况，综合各部门意见做出供方评价，初步议定最佳供应厂商并汇总上报；如果各部门对评标结果存在分歧时，可视具体情况进行下一轮招投标。

5．经领导审批，最终确定中标单位。

6．采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同，按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审，最终定稿，双方签约。

7．项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。

甲定乙供流程

1．甲定乙供流程。

项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单，将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。

项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。

拟订、修改招、投标文件，并组织相关部门评审，三个工作日内报送集团公司采购部备案。

根据上报设备、材料要求收集发布信息资料，确定所需材料、设备品牌参标供应商范围并组织各相关部门进行初评后，对入围单位发出标书，并组织相关部门对厂方实行考察，并编写出考察报告。

收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论，制定出最佳方案，并列出统一标准组合报价配置表，下发各投标公司，要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。