成品库房管理制度与流程
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成品库房管理制度与流程
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成品库房管理制度与流程一、仓库日常管理
1、严格按K3系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库管理员对当日发生的业务必须及时逐笔录入K3系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
2、做好产成品的日常核查工作,仓库管理员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。
二、入库管理
1、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
2、成品入库存,仓库管理员要亲核对清点产品名称、型号、数量、产品编号与入库单是否一致,做详细记录,留档备查。
3、及时与打包员沟通,做到实际数量与打包员记录数量一致,以及位置一致,日期一致,以便于统计员在电脑系统中及时录入成品入库信息,使各部门随时查询实际成品的库存情况。
三、出库管理
1、货物出库应先由业务员向业务部经理提起出库申请,由业务部经理确认库存并统筹安排确认后,方可出库。
2、出库时业务部经理发出出库单,详细说明出库货物的名称、型号、数量,交由仓库管理员备货。
3、仓库管理员应详细记录出库产品的名称、型号、数量、产品编号,留档备查。
4、出库后仓库管理员应清点剩余库存是否与纪录一致。
四、发货管理
1、发送货运,应按照客户要求发送相应货运,如客户无要求,可本着安全实惠快捷的原则选择相应的货运。
2、发送者应保留货运单存根,及时追踪货物运送情况,并在第一时间通知客户查收货物。
3、货物送达后,发送者有义务核对客户收到的货物的型号及数量。
五、库存及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理并及时的用书面的形式向业务部经理汇报。
3、仓库现场管理工作必须严格按照公司标准及各部门的具体规定执行。
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