招聘工作指导说明

招聘工作指导说明

为提高招聘工作效率，统一规范具体工作内容，现就招聘工作的具体操作作出如下说明：

一、名词解释

1.各部门，指各部门/区联及子公司；

2.人力资源负责人指各部门HRBP或负责人力资源工作对接人员；

二、年度任务及其标准

1.年度各部门编制及在岗人员情况统计

每年12月启动本年度的各部门编制及在岗人员情况统计，按照公司各部门编制及在岗人员情况采集表（附件一）规范填写，各部门人力资源负责人，协助各部门负责人理清部门现有人员情况，各岗位目前编制情况，20日前上交人力资源管理中心处，25日前人力资源管理中心给予回复意见，如有调整应在12月底前完成。

2.年度招聘成果统计分析

每年1月各部门人力资源负责人，统计上一年度本部门招聘情况，按照公司招聘成果统计分析表填写（附件二），要求数据真实准确，来源清晰。本任务需在1月底前完成并提交人力资源管理中心备案。

3.年度招聘需求统计

每年1月启动本年度的各部门人员招聘需求统计，结合下一年度各部门任务指标及各部门编制及在岗人员数进行统计，按照公司招聘需求采集表（附件三）规范填写，各部门或各分子公司人力资源负责人，协助各部门或各分子公司负责人理清部门现有人员情况，各岗位目前编制情况，20日前上交人力资源管理中心处，25日前人力资源管理中心给予回复意见，如有调整应在1月底前完成。

4.年度招聘计划及招聘预算编制

每年2月，人力资源管理中心招聘经理结合各部门上报的年度人员招聘需求和公司对于整体人员编制控制目标，编制年度招聘计划，将招聘任务细化到月，并标注职位重要或紧急级别，责任到人。根据招聘岗位特性，做好招聘渠道筛选和建议，并与各部门招聘负责人及部门负责人进行意见交换，确定招聘计划，并分发到各部门招聘负责人。人力资源管理中心留档备案。

每年2月人力资源管理中心招聘经理，结合年度招聘计划，进行市场询价比对，编制本年度招聘预算，应留存机动性费用以备变化，同时也应设定预案及成本控制目标。

以上工作要求于2月底前结束，上报领导，并推动审批执行。

三、月度任务及其标准

1.每月月底各部门hrbp及子公司人力资源负责人，与所在部门/区联、子公司负责人沟通次月招聘需求变化，及时变更招聘计划。并向人力资源管理中心备案，此项工作于每月30日前完成，如遇法定节假日提前。

2.每月月初就上月招聘进度及难点与用人部门领导进行沟通，并将沟通结果向人力资源管理中心招聘经理处备案，此项工作于每月10日前完成，如遇法定节假日提前。

3.每月月初结合本月招聘需求及上月招聘进度和手中职位重要程度、紧急程度进行招聘任务排期。

三、每日任务及其标准

1.每日上午9:30前完成目前在招职位的刷新。

2.每日上午11：00前按照招聘任务排期，将至少3个职位的投递简历进行筛选，要求至少每个职位筛选10份备选简历，如投递简历不足则通过主动搜索简历补足，并于当天中午12:00前将备选简历发送给用人部门负责人，并电话提醒对方筛选。

3.每日下午提醒已发送简历超过3天未回复的部门负责人，并对已回复的候选人进行电话面试和邀约，协调面试，作好记录并以邮件通知面试官面试安排。

4.每日下班前，做好本日工作记录，并将面试会议室预约、入职审批手续等提前准备好。

5.每日下班前，要记得跟进此前遗留的招聘工作，推进招聘工作及时展开。