标书注意事项(1)
标书制作注意事项（精选五篇）
标书制作注意事项（精选五篇）第一篇：标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
第二篇：关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作；1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1）经济标部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
技术标编制流程及需要注意的细节1
技术标编制流程及需要注意的细节随着招投标市场的竞争愈来愈激烈，投标文件编制质量显得越来越重要。
而技术标书是投标文件(商务标+技术标)的重要组成部分，技术标书对整个投标书的质量以及投标报价的好坏起着关键、决定性的作用，在项目投标工作中处于举足轻重的地位。
招投标市场日趋规范，低价中标的形式也越来越严峻，即使投标方将价格压得很低，如果技术标不过关，也是无法中标的，招标阶段对投标书的要求变得越来越规范和严格。
做好技术标不仅只是为了中标，还要为中标后项目的实施打好基础，因此，需要对如何编好技术标进行探索。
什么是技术标?技术标是用来评价判断投标方的技术能力，主要是在施工组织设计方面，包括施工组织设计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施，反映了企业的施工组织能力、技术管理能力、施工方案及工艺水平等。
技术标是投标人对招标人的施工组织承诺，对实施性施工组织设计及工程的实施具有指导与约束作用。
技术标编制流程一、查阅招标文件和图纸拿到招标文件和图纸后应仔细阅读一遍，然后重点标记，深入理解，以便编标过程中能够完全响应招标文件与业主、设计者的要求。
充分了解招标文件的内容和要求：1、工程的位置、规模、结构形式与特点;2、施工环境条件以及施工的重点和难点;3、工期、质量、安全、环保、文明施工等要求;4、业主的精神和设计者的设计意图。
二、制定投标技术方案在工程技术投标阶段，投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分，从而影响评标结果。
投标技术方案应做到合理、优化，并完全响应招标文件的要求和紧扣设计者或业主的意图。
一份投标技术方案主要包括四大部分：1、工程总体安排。
首先对照招标文件，对本工程的施工目标如：计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺，然后对工程概况、特点等进行阐述和分析，做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。
这一部分直接体现工程特点，是体现标书编制水平的关键，应合理安排，详细阐述。
投标书字体与格式要求[1]
![投标书字体与格式要求[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b01306d5dc88d0d233d4b14e852458fb760b3868.png)
投标书字体与格式要求投标书字体与格式要求1. 引言2. 字体要求2.1 字体部分的字体应选择常见的、易读性和美观性较好的字体，如宋体、微软雅黑等。
不推荐使用奇特的字体，以免造成阅读困难。
字号一般选择12号，以确保文字清晰可读。
2.2 标题字体投标书中的标题应使用粗体字，以突出标题的重要性。
可以选择与字体相同的字体，也可以选择其他字体来增加标题的吸引力和辨识度。
2.3 引用字体在投标书中引用其他文献或资料时，可以使用斜体字或引号来区分引用部分。
斜体字可以使引用部分更加醒目，引号则可以起到引用的标记作用。
3. 格式要求3.1 页面格式投标书的页面格式一般为A4纸，上下左右边距分别为2.54厘米。
页面格式的统一可以使投标书更加整洁、规范。
3.2 段落格式投标书中的段落应采用首行缩进的格式，即每段第一行空两个字符，从第二行开始正常缩进。
首行缩进的格式可以使投标书更加清晰、易读。
3.3 行距要求投标书中的行距一般为1.5倍行距，以确保文字之间有足够的间隔，方便阅读和标注。
不宜选择太小的行距，以免造成文字拥挤。
3.4 对齐方式投标书中的文字应选择左对齐的方式，以使文字整齐、美观。
不宜使用居中对齐或右对齐的方式，以免影响投标书的正式性。
3.5 图片与表格格式在投标书中插入图片或表格时，应注意图片与表格的尺寸适中，不要过大或过小。
应保证图片和表格的清晰度和可读性，以确保信息的准确传达。
4. 提示与建议4.1 尽量使用标准化模板为了避免字体与格式的混乱，建议投标人使用标准化的投标书模板。
标准化的模板已经包含了合适的字体与格式要求，可以节省时间和精力。
4.2 确保一致性与连贯性在编辑投标书时，应确保字体与格式的一致性与连贯性。
各个部分的字体与格式应保持统一，以使投标书更加整洁、规范。
4.3 注意排版细节在排版投标书时，应注意细节。
例如，段落之间空一行，标题与之间空一行，图片与文字之间空一行等。
这些细节可以增加投标书的清晰度和易读性。
标书编写规范一两点
标书规范一两点
一、字体
(一)字体
所有字体（中文）为宋体。
(二)字形
正文除突出强调外，均使用常规字形。
标题4级以内（“部分”、“篇”、“章”、“节”、“一、”、“（一）”）使用加粗字形。
(三)字号
“部分”、“篇”、“章”使用三号字体，“节”使用小三号字体，表格内文字使用小四号字体（图片内可适当调整），其余部分使用四号字体。
二、段落
(一)对齐方式
“部分”、“篇”、“章”、“节”居中对齐（非严格，见缩进），其余部分（图片等除外）均为“左对齐”。
(二)大纲级别
“部分”、“篇”、“章”、“节”分别为1、1、1、2、3级，其他按照编号类推，正文部分为“正文文本”。
(三)缩进
正文使用首行缩进2字符，附带标题的会发现此时为左侧缩进
0.99厘米、悬挂缩进0.74厘米。
不提倡使用空格键调缩进。
(四)行距
全文1.5倍行距，图片、表格可据实际需求调节。
三、编号
编号按照“部分”、“篇”、“章”、“节”、“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”、“①”顺序编排，无需手动录入。
四、范例
第一部分商务文件
第一篇某某物业
第一章某某物业
第一节某某物业
一、某某物业
某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业某某物业
(一)某某物业
某某物业某某物业某某物业某某物业
1.某某物业
某某物业
（1）某某物业
（2）某某物业
（3）某某物业
2.某某物业
某某物业。
做标书注意事项
做标书注意事项标书是企业在投标过程中提交给投标方的文件，其内容需要反映企业的能力、经验和竞争优势，以争取获得项目合同。
做标书是一个关键的过程，对于企业来说，良好的标书可以增加竞争力，提高中标机会。
在撰写标书之前，企业需要注意一些重要事项，以确保标书的质量和准确性。
以下是做标书时需要注意的一些事项：1. 全面了解招标要求：在开始撰写标书之前，应仔细研读招标文件，了解项目的要求、范围、期限和评估标准。
确保自己对招标条件有全面的理解，并明确自己的解决方案和竞争优势。
2. 组建专业团队：撰写标书是一个复杂的过程，需要多个部门和专业人士的协作。
组建一个专业团队，包括销售、运营、技术、财务等部门的代表，确保标书的内容全面、准确。
3. 强调企业优势：标书需要突出企业的核心竞争力和优势，例如技术实力、经验丰富的团队、高品质的产品或服务等。
通过客观的数据和事实来证明企业的能力，与其他竞争对手形成对比。
4. 详细阐述解决方案：在标书中，需要对项目的解决方案进行详细的阐述。
说明企业的解决方案如何满足投标方的需求，如何提供高质量的产品或服务。
同时，标书应强调企业的创新能力，表明可以为投标方带来更大的价值。
5. 突出项目管理能力：在撰写标书时，应重点介绍企业的项目管理能力。
包括项目组织架构、任务分工、进度控制、质量管理等方面的内容。
展示企业在项目实施过程中的高效和可靠性。
6. 注意技术细节：标书应注意细节，尤其是技术细节。
确保使用准确的术语和定义，避免模糊的描述和错误的信息。
标书应该清晰、准确地传达企业的技术能力和解决方案。
7. 突出企业的信誉和合规性：在标书中突出企业的信誉和合规性。
提供公司资质、证书和荣誉等方面的信息，证明企业的信誉和合规性。
如果有相关的合规证书或评级，应一并提供。
8. 审核和校对：在完成标书的初稿后，进行严格的审核和校对。
确保标书的内容准确、完整，没有语法、拼写或格式的错误。
可以请其他人进行第二次审核，以提高标书的质量。
制做一份投标书需要什么资料
投标书是每个投标人都必须要做的一份文件，只有把项目招标工作做好，才能顺利进行下一步招标、评标、开标和中标，也才有希望成为中标人，一个好的标书可以给投标加分。
制作投标书需要的资料如下：1、招标邀请函；2、投标人须知；3、招标项目的技术要求及附件；4、投标书格式；5、投标保证文件；6、合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；7、技术标准、规范；8、投标企业资格文件；9、合同格式。
扩展资料：制作投标书的注意事项：1、提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。
4－5份、5－15份。
2、评标方法、货物、服务、工程各不相同。
3、投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。
4、国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
5、明确招标要求。
6、实事求是，不可弄虚作假。
7、语言简洁，语气谦和。
投标书按照以下基本内容1）投标函；（2）投标函附录；（3）投标保证金；（4）法定代表人身份证明书；（5）投标文件签署授权委托书；（6）招标文件要求投标人提交的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出）。
商务部分主要包括下列内容：采用综合单价形式的：（1）投标报价的要求；（2）投标报价汇总表；（3）主要材料清单报价表；（4）设备清单报价表；（5）工程量清单报价表；（6）工程量清单项目价格计算表；（7）投标报价需要的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出，或投标人在投标报价时提出）。
采用工料单价形式的：（1）投标报价的要求；（2）投标报价汇总表；（3）主要材料清单报价表；（4）设备清单报价表；（5）分部工程工料价格计算表；（6）分部工程费用计算表；（7）投标报价需要的其他资料（本项无格式，需要时由招标人用文字或表格形式提出，或投标人在投标报价时提出）。
11.4技术部分主要包括下列内容：（1）施工组织设计或施工方案a.各分部分项工程的主要施工方法；b.工程投入的主要施工机械设备情况、主要施工机械进场计划；c.劳动力安排计划；d.确保工程质量的技术组织措施；e.确保安全生产的技术组织措施；f.确保文明施工的技术组织措施；g.确保工期的技术组织措施；h.施工总平面图；I.有必要说明的其他内容。
标书编制注意事项及废标情况(1版)
标书编制注意事项及废标情况(1版)要注意避免出现与招标文件要求不一致的字样，如企业公司标志标识LOGO、公司名称、其他工程名称、筑龙标字等水印标记。
同时，要避免出现容易识别的名称，如建工、城建、中建、XXX、我局、工程局、总公司、总承包部、集团、CI等等。
如果必须使用相关名称，可以用“我公司”、“我司”等代替。
同时，要注意删除与招标无关的特价资质、一级资质等内容。
3在编制电子标书时，要注意各模块名称、序号、目录、页码等与招标文件要求一致，不能出现错号、漏页、重复页等问题。
同时，要注意文件上传时的格式要求，如将WORD\CAD转成PDF固化。
在保存电子版文件时，也要注意文件属性相关内容的删除，如最后一次保存时间、隐私相关内容等。
4在刻录光盘和拷贝U盘时，要注意采用不同品牌在不同电脑上进行，避免出现特殊痕迹。
同时，要注意统一字型，避免出现加黑加粗、斜体、下划线、不同色彩等问题。
对于表格、图表、页边距、每行字数、每页行数等也要特别注意，以保证文件格式的严格按照招标文件要求。
最后，要避免出现空白页和空行，按照要求注意处理。
4、在标书中应避免出现特定职称，如主任、责任工程师、执行经理、主任工程师、部长等，应使用正规称呼，如技术负责人、副经理、部门经理、施工员等，以避免引起误解和歧义。
5、标书中应避免出现与实际项目不符的地名、地点、人名等信息，如北京项目出现在河北、石家庄、天津等其他地方，或房山区工程出现在海淀、丰台等地，还应避免出现项目经理等名字，以确保标书信息的准确性和可信度。
6、标书中应避免出现企业的个性化口号、质量方针、安全方针、环保方针等容易识别的内容，可以使用通用、广泛宣传的标语口号，如“安全第一，预防为主”、“百年大计，质量第一”、“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”、“质量重于泰山”等等，以增强标书的专业性和可读性。
1、标书中的照片和图片应当经过虚化马赛克处理或遮盖、裁剪等处理，以确保图片信息的安全性和保密性。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作，有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌：
1. **仔细阅读标书要求**：在制作标书之前，必须仔细阅读标书要求，确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**：标书通常会有指定的格式要求，必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**：确保提供所有必要的资料，如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**：标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**：标书应该有清晰的结构，方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**：标书应该突出重点，尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**：标书应该简洁明了，避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想，突出核心优势。
8. **专业性**：标书应该体现出专业性，无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**：如果标书涉及到商业机密或敏感信息，必须采取适当的保密措施，如加密、密封等。
10. **最后检查**：在提交标书之前，必须进行最后检查，确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌，遵循这些要求可以有效提高标书的质量，增加中标的机会。
焊接生产管理教案
绪论一、焊接生产项目及管理1．焊接生产项目项目是一个具有规定开始和结束时间的任务，它需要使用一种或多种资源，具有许多个为完成该任务所必须完成的相互独立、相互联系、相互依赖的活动。
项目具有如下特点：(1)具有特定的对象如有一定储藏能力的储罐；有一定承载能力的桥梁等。
(2)有时间限制项目的时间限制通常由项目开始日期、持续时间和结束日期等构成。
(3)有资金限制和经济性要求任何项目都存在着与任务(目标)相关的(或者说相匹配的)成本预算。
项目的资金限制和经济性要求常常表现在：必须按项目实施计划安排资金计划，并保障资金供应；以尽可能少的费用消耗(投资、成本)来完成预定的生产目标，达到预定的功能要求，提高经济效益。
(4)一次性项目作为总体来说是一次性的，不重复的。
它经历前期策划、批准、设计和计划、施工、运行的全过程，最后结束。
即使在形式上极为相似的项目，也必然存在着差异和区别，例如实施时间不同、环境不同、项目组织不同、风险不同。
所以它们之间无法等同，无法替代。
项目的一次性是项目管理区别于企业运营管理最显著的标志之一。
(5)复杂性和系统性现代项目越来越具有如下特征：1)项目规模大，范围广，投资大。
2)有新知识新工艺的要求，技术复杂、新颖。
3)由多种专业组成，由很多个在时间和空间上相互影响、互相制约的活动构成。
4)受多目标限制，如资金限制、时间限制、资源限制、环境限制等。
2．焊接生产项目管理(1)焊接生产项目管理的基本目标以焊接结构制作及安装为基本任务的项目管理，具体的目标是在限定的时间内，在限定的资源(如资金、劳动力、设备材料等)条件下，以尽可能快的进度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成项目任务，同时，在生产过程中应避免安全事故，并做到工完料清，减少环境污染。
其中质量、工期和成本是焊接生产项目管理的三个基本目标。
(2)焊接生产目标管理的工作内容按照项目管理工作的任务，项目的基本管理包括：1)成本管理即成本计划(焊接生产项目成本的估算、概算、预算)和成本控制(审查监督成本支出、成本核算、成本跟踪和诊断)。
技巧心得：标书的制作(一)(精)
技巧心得：标书的制作（一）标书是整个招标最重要的一环。
标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。
标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。
标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。
标书同样也是评标最重要的依据。
1．标书的分类（1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。
2．编制标书的四项原则a．全面反映使用单位需求的原则；b．科学合理的原则；c．公平竞争（不含歧视性条款）d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则；全面反映使用单位的需求的原则：我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
做到全面反映使用单位需求。
这方面我是有教训的。
举例（略）：科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际；技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立，不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费，多花不必要的钱……举例说明（略）。
公平竞争（不含歧视性条款）：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门，监督部门、监督部门管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款，这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
投标须知(一)
________工程投标须知
（1）投标单位在编制标书以前，应认真研究投标须知和其他招标文件，按规定编制、填写和投送标书，避免造成标书无效。
（2）投标单位必须认真逐项填报要求填报的表格文件，可以用墨笔或钢笔楷书书写，但不得用铅笔和圆珠笔，不得用行书、草书及不合规范的简化字；也可以提交制作并填报好的软盘（可备几份）；也可以发电子邮件，即把填报完善的表格文件通过e-mail发给招标单位。总标价必须用大写数字（壹、贰、叁、伍、拾、零等）表示。
（3）标书必单位对表格文件中的任何文字或数字有异议时，不得自行更改，可另附说明。
（4）编妥的标书须由投标单位负责人注明职务、签名并加盖投标单位印鉴，然后密封，在封套上写明“密件：_________工程标书”，此外不得添加任何字样或标记。标书须在月____日____午____时以前送达下列地点：
___________工程招标办公室
_______年______月______日
附：
为指导投标单位正确和完善履行投标手续，避免造成废标，一般均应由招标单位制定“投标须知”，发给投标承包商。“须知”通常应包括填写和投送标书的注意事项、废标条件、决标优惠条件、勘察现场和解答问题的安排、投标截止时间和开标时间、地点等有关事项内容和具体要求。
______市______街______号
__________工程招标办公室
外埠邮寄须另加封套，寄挂号邮件，送达时间以邮局投递日戳为凭。
标书送出后，在开标之前，投标单位可以追加任何修改或补充的文件。修改或补充文件的编写和投送也应遵守本条之规定。
（5）投标单位在递送标书的同时，应缴纳投标保证金（限银行支票）______元，或招标单位认可的同额银行保证书。此项保证金（书）于开标后1个月内退还。
标书制作注意事项有哪些
标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中，标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。
一份精心制作、内容完整且准确的标书，往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出，为成功中标奠定坚实基础。
然而，标书制作并非一项简单的任务，需要严谨认真、细致入微，同时要遵循一系列的注意事项。
接下来，我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。
一、深入理解招标要求在开始制作标书之前，务必对招标文件进行深入、细致的研究。
了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。
重点关注以下几个方面：1、资格要求：确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。
如果不满足，要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。
2、技术规格：明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。
这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。
3、商务条款：包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。
要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。
二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息，提高标书的可读性和评审效率。
一般来说，标书应包含以下几个主要部分：1、封面：包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录：便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。
3、投标函：对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。
4、商务部分：涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。
5、技术部分：详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。
6、价格部分：提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。
在组织标书结构时，要注意各部分之间的逻辑关系，做到层次分明、重点突出。
三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。
在准备这部分内容时，需要注意以下几点：1、企业资质：提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书，并确保其在有效期内。
投标标书制作注意事项
投标标书制作注意事项一、项目背景和需求分析在制作投标标书之前，必须对招标项目进行深入的分析和研究，了解项目的背景、需求和特点。
这包括对招标方的工作内容、目标、时间表、预算以及项目执行方式等进行详细了解。
只有深入理解招标项目，才能更好地制定出符合要求的投标方案。
二、编写招标文件概述根据对招标项目的理解，编写招标文件概述。
概述应包括招标项目的目标、要求、投标人资格条件、评标方法和标准、合同条款等内容。
在编写概述时，应尽可能清晰、准确、简洁地表达出招标方的需求和期望。
三、了解投标流程和法规要求在制作投标标书之前，需要了解投标流程和法规要求。
这包括了解招标的组织机构、招标文件的编制要求、投标文件的格式和内容、评标流程、合同签订等环节。
同时，还需了解与投标相关的法律法规和标准，以确保投标文件的合法性和合规性。
四、编制招标文件目录及顺序根据招标文件概述，编制招标文件目录及顺序。
目录应清晰明了，易于阅读和理解。
同时，目录中应包含各部分的标题和顺序号，以便于投标方快速找到所需内容。
在编制目录时，还需注意文件的排版和格式，使其美观大方。
五、仔细检查各项条款以确保无遗漏错误在完成投标文件的编制后，需要进行仔细的检查以确保无遗漏错误。
检查的内容包括：文件的完整性、准确性、合规性；各项条款是否符合招标要求；文字表述是否清晰、准确、简洁；标点符号、格式等细节问题是否规范等。
同时，还需对投标文件进行多次校对和审核，确保无误后提交。
六、确保响应内容与招标文件要求一致在编制投标文件时，需要确保响应内容与招标文件要求一致。
这包括对招标文件中提出的要求和标准进行逐一响应，并提供相应的解决方案和措施。
同时，还需在投标文件中明确对招标文件的理解和认识，以及对招标方需求的满足程度。
此外，还需积极展示自身的优势和实力，以增加中标的概率。
七、格式规范与递交注意事项投标文件的格式规范和递交注意事项也是制作投标标书的重要环节之一。
首先，投标文件的格式应符合招标文件的要求，包括文档格式、排版、字体、字号等。
投标人递交标书时的注意事项
投标人递交标书时的注意事项
《招标投标法》第二十八条规定，投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
招标不人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。
投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。
在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。
投标文件的送达。
投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。
投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。
而不是以“邮戳为准”。
在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
招标文件的签收保存。
招标人收到标书以后应当签收，不得开启。
为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。
签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争，对于投标人少于三个的，应当重新招标。
这种情况在国外称之为“流标”。
按照国际惯例，至少有三家投标者才能带来有效竞争，因为两家参加投标，缺乏竞争，投标人可能提高采购价格，损害招标人利益。
标书注意事项
标书注意事项编写标书需要注意以下几个要点：一、遵循招标文件的要求：招标文件中会详细列出标书内容的要求和格式，包括标书的组织结构、内容要求、格式要求等，需要仔细阅读并严格遵守。
标书中需要包括一份全面的技术方案、清晰的工作计划和合理的预算，以及相关的企业资质、业绩和证书等。
二、标书的内容要真实、准确：在编写标书时，一定要注意标书中的内容要真实、准确，不夸大事实，不虚假宣传。
潜在投标人或招标单位会对标书的真实性进行核查，如果发现虚假信息，将可能导致投标失败和法律风险。
三、符合招标要求的细节：标书中还需要详细说明满足招标文件要求的细节，比如项目实施方案的细节、所需人员的资质要求等。
这些细节的准确描述可以展示出企业的专业能力和综合实力，提高中标的机会。
四、注重表达方式的规范和语言的流畅：标书要求表达方式规范，语言流畅，没有拼写和语法错误。
标书的书写不仅仅是文字的整齐，更需要语言简洁明了、通俗易懂，以便招标单位能够清楚地理解标书的内容。
五、标书的排版和装订要整齐：标书的排版不仅仅是字体的选择和大小，还包括标书的版面设计和图表的使用等。
标书中的图表要清晰易读，排版要整齐划一，同时装订也要注意，不可以出现字迹模糊、纸张破损或乱糟糟的现象。
六、标书的提交要按时：在提交标书时，一定要按招标文件要求的时间、地点和方式进行，不可以迟交或提前交。
同时，为了确保标书的安全，最好选择可追溯的邮寄方式或直接送达招标单位的方式。
七、标书的复印件要备好：在编写标书之前，最好准备好标书的复印件，以备不时之需。
复印件要勘误无误、清晰易读，以防标书遗失或发生意外情况。
总之，编写标书需要严格遵守招标文件的要求，保证内容真实准确，并注意细节的完善。
标书要有规范的表达方式和流畅的语言，排版和装订要整齐，同时要按时提交。
标书的复印件要备好，以防发生意外情况。
这些注意事项将有助于提高标书质量和中标的机会。
标书注意事项
标书注意事项注意事项在制作投标文件前，应全面阅读招标文件并标注不理解的地方。
同时，查看废标条款是否完全满足，如不能满足应立即提出并报告上级。
还需核实招标文件要求的资质、技术和条款是否满足，如不能满足应及时提出并报告上级，寻求解决方案。
如果招标文件有限价，应先初步预算本次投标总价，如超出招标预算，应立即报告上级和项目负责人。
二、参考评标分值确定投标价格根据评标的商务、技术和价格所占的分值，参考我方所投总价的价格性质。
完成上述内容后，通知技术工程师给予详细报价。
如果招标文件要求需做环保工程，应尽快通知环保工程师给予设计和报价。
三、严格按照招标文件格式编写投标文件在制作投标文件时，必须严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写。
完成投标文件后，需仔细检查、审核，并让同事相互帮助检查。
最后由技术主管进行最后的审核。
审核无误后，将投标文件压缩发给项目负责人复查。
四、注意投标文件目录和开标要求项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。
五、注意标书内容的答疑、延期公告等在制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！同时，关注标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。
如未完成，应及时向上级领导反应。
六、检查盖章和签字在投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。
同时，检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善。
日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
评标过程中怎样保护好标书、标底安全(一)
评标过程中怎样保护好标书、标底安全（一）引言概述:在评标过程中，保护好标书和标底的安全至关重要。
标书和标底是投标企业向招标方提供的重要文件，涵盖了企业的商业机密和竞争优势。
本文将从以下五个大点出发，探讨如何保护好标书和标底的安全。
一、标书提交前的准备工作1. 严格控制标书的制作和复制环节，确保只有授权人员参与制作，标书的复印件数量有限。
2. 在标书制作过程中，采用密码保护措施，限制非授权人员查看和操作标书的可能性。
3. 确保标书的密封和保管工作，在标书提交之前，由专人负责密封和封存标书，确保其完整性和安全性。
二、标书提交的物理环境保护1. 确保标书提交地点的安全，如选择具备安全监控系统的场所，避免标书在传递过程中遭到窃取或篡改。
2. 配备安全检查人员，对进入标书提交场所的人员进行身份验证，确保只有授权人员进入，防范潜在的安全威胁。
三、数据安全保障措施1. 采用数据加密技术，对电子标书进行加密处理，确保只有授权人员能够解密查看标书内容。
2. 在评标过程中采用网络隔离措施，防止标书和标底的信息泄漏。
四、评标人员的保密义务与管理1. 清晰明确评标人员的保密义务，要求评标人员以保密协议的形式对标书和标底的信息进行保密。
2. 通过对评标人员的培训和教育，增强他们的保密意识，提高对标书和标底安全的重视程度。
五、审计和追踪机制建立1. 建立标书和标底的审计制度，确保标书和标底的查阅和使用记录被完整记录。
2. 在评标结束后，对标书和标底进行归档管理，确保其长期的安全保存。
总结:评标过程中，保护好标书和标底的安全是确保投标企业商业机密和竞争优势不被泄露的关键。
通过准备工作、物理环境保护、数据安全保障措施、评标人员的保密义务与管理以及审计和追踪机制的建立，可以有效提高标书和标底的安全性。
这些措施的合理运用将有助于打造公正、透明和安全的评标环境。
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投标文件制作注意事项
1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。
2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。
3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。
4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。
5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。
6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。
7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。
审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。
9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。
12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。
13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。
14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。
如未完成，及时向上级领导反应。
15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！
16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。
17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。
标书制作
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
（1）报价部分
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符
B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
（2）商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
（3）技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。
技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
（4）再三检查无误后可以制作打印版。
（深圳市内电子版标书检查无误后可以上传）
二、正本制作
（1) 正本
正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
被授权人签字和法人签字；在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，同时要确保不是同一个人签两个。
（2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
（招标文件要求需要小签时才签，无要求时不可有小签。
）
（3）盖章
每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
（有法定代表人或授权人签字时，公章应盖在签名处。
）
三、装订
（1）副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，副本份数由招标文件要求决定。
副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。
同时在每一份标书正面封皮上盖
上章及骑缝章。
（2）装袋
开标一览表、电子文档、正本、副本应严格按招标文件密封项封装，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
（3）密封
文件密封后，标书为明标时，封条应含有投标人名称、开标单位、项目编号、项目名称、含“X年X月X日X时X分不可启封”字样，并加盖公章；标书为暗标时，样衣无需封装，且不可含任何公司标识。
如何制作标书及重要组成部分
标书的组成：（商务标、技术标）
在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为以下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明
技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明、人员配备
商务标：
（商务标主要为投标人所拥有的资质证明所提供的文件）
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表、法人代表资格证明、授权委托书、被授权人身份证明、投标保证金（缴纳证明）、银行资信证明书、报价一览表：各个产品分别报价、对招标文件的认可、技术及商务偏差说明一览表、承诺书、优惠条件、招标文件的认同程度、意见或建议说明、招标文件中的其他要求、投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍
1、公司简介
2、组织（分支）机构
3、售后服务体系
4、获奖情况
5、相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
三、资质
1、营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明
2、厂商产品授权（代理）书
3、项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
四、其他说明
1、投标商概况一览表
2、主要设备介绍设备情况一览表
3、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）
4、招标文件中的其他要求
技术标：
（技术标主要是针对产品所含的技术方案、实施进度及售后服务等方案）一、项目实施方案
设计方案
交货时间
具体实施过程描述（技术及纸样说明等）
二、售后服务保障
人员配备
售后服务地点
响应时间。