财务印鉴管理办法

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财务印章管理办法

财务印章管理办法

财务印鉴管理办法第一章总则第一条目的为加强和规范公司财务印鉴的管理,加强风险防范,保障公司合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本管理办法。

第二条适用范围本办法适用于公司总部及其各分支机构财务印鉴管理。

第三条释义(一)财务印鉴指经过合法程序刻制的财务专用章、法人代表章、发票专用章、收费专用章等。

(二)财务印鉴的管理是指对财务印鉴的保管使用、变更与移交、遗失与注销、印章的档案管理等。

第二章财务印鉴保管及使用规定第四条财务印鉴的保管(一)财务印鉴由财务部门按权责体系指定人员进行分离保管。

原则上由财务运营部负责人保管财务专用章或授权相关财务人员保管,出纳保管法人代表章。

发票专用章及其他财务印鉴由财务运营部负责人或授权相关财务人员保管。

保管人员须对所保管的财务印鉴的安全负责,不得随意放置或出借。

(二)当财务印章保管人员因出差、休假等情况临时离岗时,由财务运营部负责人或指定的临时保管人员进行保管,并在前一天提前做好临时性交接工作。

财务印章临时保管人员在保管印章期间与财务印章保管人员负有同等责任,财务印章保管员回到岗位后立即做好交接工作。

第五条财务印鉴的使用范围(一)财务印鉴(财务专用章、法人代表章)用于办理有关的银行业务,如:银行开户与销户、背书银行票据、银行贷款的借据单、开办网上银行业务等范围内使用。

(二)发票专用章用干公司经营业务需要开具的发票。

(三)财务专用章用于以收据收款、收回员工各类的欠款、公司往来款及询证函等。

(四)法人代表章用于合同的签订、出具对外函件、证明等允许的业务范围内使用等。

第六条财务印鉴的使用(一)使用财务印鉴必须基于发生的真实、合法、手续完备的业务,财务印鉴须加盖于规定位置,不得滥用财务印鉴。

(二)禁止非财务事项加盖财务印章,因工作需要携带财务印章外出使用的,印章外带期间严禁用于审批范围之外的经济业务,如发现违规行为,则追究印章外带使用人的责任。

第三章财务印鉴的变更、遗失和注销规定第七条原有印章发生破损或公司名称变更等原因需要注销旧印章并刻制新印章的,应提前做好准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办相关业务。

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度

公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。

二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。

2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。

3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。

三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。

2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。

3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。

四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。

2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。

五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。

2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。

六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。

如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。

2024年财务印章使用管理制度规定

2024年财务印章使用管理制度规定
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的`印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用
第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。
2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。
七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
八、财务印章具体使用必须符合以下要求:
1、办理各项收入业务
1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确;
2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;
4.印章管理人员岗位制度
财务印章使用管理制度规定4

公司财务印鉴管理办法

公司财务印鉴管理办法

公司财务印鉴管理办法第一章总则第一条为加强腾飞公司(以下简称“公司”)财务印鉴管理,依据公司有关要求,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及公司所属各单位。

第三条本办法所称“财务印鉴”,包括财务部门行政公章以及银行账户预留印鉴、收付款结算印鉴、发票结算印鉴、住房公积金专用印鉴等由财务部门负责保管和使用的印鉴。

第二章管理职责第四条公司财务处负责公司财务印鉴的统一管理,并监督检查各单位管理情况,具体分工如下:(一)公司财务处资金管理科负责管理公司集中核算单位付款结算账户与贷款账户银行预留印鉴、腾飞集团公司所属本地未集中核算单位(不含矿区服务事业部)银行预留印鉴中的财务专用章。

(二)公司财务处销售核算科负责管理公司集中核算单位收款结算账户的银行预留印鉴。

(三)公司财务处其他各科室负责本部门其他财务印鉴的保管与使用。

第五条公司所属各单位财务部门负责保管使用公司财务处未统一保管的其他财务印鉴。

第六条公司总经理(党委)办公室负责财务印鉴的统一刻制、销毁。

第三章财务印鉴名称第七条财务部门行政公章名称应为“XXXX(单位名称)财务处”或“XXXX (单位名称)财务科”。

第八条银行账户预留印鉴包括单位章和个人名章两枚。

单位章名称应为“XXXX(单位名称)财务专用章”、“XXXX(单位名称)工会委员会财务专用章”、“中国共产主义青年团XXXX(单位名称)委员会财务专用章”、“中国共产党XXXX(单位名称)委员会财务专用章”。

个人名章应为公司或企业法定代表人或法定代表人授权人员个人名章,人员姓名为三个字的,名称为“XXX印”,人员姓名为二个字的,名称为“XX之印”。

第九条收付款结算印鉴名称应为“XXXX(单位名称)现金收讫章”和“XXXX(单位名称)结算专用章”。

第十条发票结算印鉴名称应为“XXXX(单位名称)增值税专用发票专用章”和“XXXX(单位名称)发票专用章”。

第十一条住房公积金专用印鉴包括单位章和个人名章两枚。

集团财务专用印鉴和空白票据管理办法

集团财务专用印鉴和空白票据管理办法

集团财务专用印鉴和空白票据管理办法为规范集团财务管理、防范资金风险,根据国家有关法律法规和集团各公司的实际情况,制定本管理办法。

1、财务专用印鉴分为财务专用公章和专用私章两种,财务专用公章为冠有公司名称的财务专用章,专用私章有公司法定代表人名章和出纳名章各一枚。

2、财务专用印鉴实行分离保管,财务专用公章由财务负责人专人保管,公司法定代表人名章由不保管财务专用公章的财务人员专人保管,出纳名章由出纳保管。

3、任何情况下不得出现全部财务专用印鉴同时由一人保管的情况。

4、印章保管人有事外出可能影响印章使用时,应将所保管的印章交给没有保管印章的会计或公司负责人指定的其他部门人员保管,并办理相应的交接手续。

5、出纳名章不得移交给公章保管人保管。

6、严禁私自携带财务印鉴外出。

6、公司变更印章后,不用印章应及时申请销毁(若需要保存,要办理保管登记手续)。

(一)、空白票据的种类及保管人1、空白票据包括支票、本票、汇票、电汇凭证等。

2、空白票据由出纳负责保管,出纳休假或其他原因可能影响票据使用时,可将空白票据移交给公司指定的人员保管。

3、任何情况下不得出现全部财务印章与空白票据同时由一人保管的情况。

(二)、登记簿的种类、格式1、公司应设置《财务专用印鉴和空白票据交接登记簿》(以下称《交接登记簿》)、《空白票据购买登记簿》(以下称《购买登记簿》)、《空白票据领用登记簿》(以下称《领用登记簿》)。

12、登记簿的格式:(1)、《交接登记簿》的格式序号交接时间交接对象起止号码移交人接受人监交人123(2)、《购买登记簿》的格式序号票据种类购买数量起止号码购买时间出纳签名123(3)、《领用登记簿》银行领用时领用票据领用票据序号领用票据数量领用人签名间种类编号1233、《交接登记簿》由财务负责人保管;《购买登记簿》由主办会计保管;《领用登记簿》由出纳保管。

(三)、空白票据的购买1、空白票据在购买时,应由出纳填写《空白票据购买申请表》,主办会计审核,财务负责人审批,严防个人私自购买空白票据。

财务印鉴及票据管理办法

财务印鉴及票据管理办法

财务印鉴及票据管理办法
1.财务印鉴必须由两人(或以上)分开保管;出纳员不得保管财务专用章或结算专用章。

银行结算票据、财务收款收据等统一由出纳员保管,财务印鉴不得预留在空白财务票据上。

2.支票由出纳负责签发,严格控制签发不记名甚至空白支票、空头支票。

特殊情况需签发限额空白支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额等,在小写金额栏恰当币位应写上“¥”符号,并由领用人在登记簿上签字确认。

3.各企业应建立支票、银行汇票、商业汇票等银行结算票据的登记领用制度,设置领用登记簿,详细登记金额、利率、期限、号码、收款单位等内容,并由领用人签字。

4.收到外单位开出的远期结算票据时,应立即向有关银行咨询票据的真伪,并在应收票据登记簿上登记,注明各种内容及本单位经办人等,到期收到款项后,予以注销;到期未能收到款的应收票据,应及时采取追索措施。

5.收到外单位签发的即期结算票据,应立即向银行申请兑付,并坚持收妥确认原则,未经确认,不得做出发货、付款等行为。

6.如遇银行结算票据遗失,直接责任人应立即通知出纳员,并去银行办理挂失手续;逾期未用的银行结算票据,领用人应及时交回出纳员,办理注销手续;对填写错误、过期失效的银行结算票据,出纳员应加盖“作废”戳记,连同存根一并保存。

7.各企业应保持支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性,稽核人员应定期对银行结算票据的使用情况予以查核。

8.各企业应保证只有出纳才能接触未经使用的空白支票。

财务制度里的印鉴管理

财务制度里的印鉴管理

财务制度里的印鉴管理一、总则为规范印鉴使用管理,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制订本印鉴管理制度。

二、印鉴设立与管理1、公司设置专用印鉴,包括公司公章、财务专用章等。

2、公司印鉴由公司法人或授权代表进行申请、审批,并由专人保管。

3、公司印鉴使用、保管等管理工作由公司领导亲自监督管理。

4、公司不得擅自调换或更改公司印鉴,一经发现,将按公司规定进行严肃处理。

三、印鉴使用规定1、公司印鉴仅限于财务相关事项使用,严禁私自用于其他用途。

2、使用印鉴的具体权限由公司领导或指定人员授权,未经授权不得使用印鉴。

3、使用印鉴时,务必准确无误,确保印文清晰、完整。

4、每次使用印鉴后,及时清洗干净并放回指定的保管位置。

5、单位领导及指定人员必须亲自参与盖章,不得委托他人代理。

四、印鉴保管规定1、公司印鉴由专人保管,保管人员需具备责任心和保密意识。

2、印鉴存放在专用印鉴柜中,做到封存不外借,严密保管。

3、印鉴使用后及时存放,严禁长时间携带、随意存放等。

4、基层单位的印鉴须经过上级单位审批同意方可使用。

五、印鉴遗失和损坏处理1、如公司印鉴遗失,应立即向公司领导汇报,并报请公司财务部门重新办理相关手续。

2、如公司印鉴损坏,应及时向公司领导通报,并报请公司领导或指定负责人重新办理相关手续。

3、对于印鉴损坏或遗失的情况,应立即启动公司内部审核程序,确保相关手续得以妥善处理。

六、印鉴管理的监督1、公司领导对印鉴管理工作进行日常监督,确保印鉴使用符合规定并安全可靠。

2、公司内部审计部门对印鉴管理工作进行定期检查,对发现的问题及时提出整改意见。

3、如发现印鉴管理存在违规情况,公司领导将对责任人员进行追责处理。

七、附则1、本管理制度由公司财务部门负责解释与修订。

2、本管理制度自发布之日起施行。

3、本管理制度内容如有调整,须经公司领导批准后方可执行。

公司财务制度印鉴管理制度经审定,现予发布,自即日起施行。

如有疑问或未尽事宜,请及时与公司财务部门联系。

财务印章管理办法

财务印章管理办法

财务印章管理办法(试行)为规范单位财务印章的使用和管理,结合实际情况,制定本办法。

一、财务印章的范围财务印章包括本单位用于财务收支的财务专用章、法定代表人名章、财务负责人名章以及财务部门保管和使用的发票专用章、本部门公章、现金(转账)收讫章、现金(转账)付讫章等。

二、财务印章的使用(一) 在银行开设账户时预留的财务印鉴卡,应加盖财务专用章和法定代表人名章。

(二) 签发支票、汇票、信汇、电汇等票据需加盖预留财务印鉴时,必须经财务负责人批准。

在授权范围内的,财务印章保管人员要严格审查票(证)的收款人、金额、用途、日期等项目是否填写正确,与领导批件是否一致等,无误后方可加盖。

对不符合要求的票据,一律不予盖章。

(三) 报送会计报表及有关财会资料需加盖财务印章时,须经单位总经理(总经理授权人)和财务负责人批准。

(四) 财务部门发文、与往来单位对账需加盖财务印章时,须经单位财务负责人批准。

(五) 各单位应建立财务部门公章使用登记制度,登记内容包括使用日期、用途、份数、经办人、审批人等事项。

(六) 发票专用章仅限用于增值税发票、普通发票及农副产品收购凭证的开具,由财务负责人指定专人保管、使用。

(七) 除有专项规定外,不得在空白票据上预先加盖财务印章。

1(八) 其他印章的使用,如现金收讫章,现金付讫章等,参照以上相关规定执行。

三、财务印章的保管财务印章由单位财务负责人指定专人保管,并与票据分别存放。

财务印章保管人员负责印章保管、加盖和使用情况登记。

保管财务印章的人员不得兼管支票、汇票、信汇、电汇等票据。

印章保管人员原则上不得将财务印章交由票据持有人自行盖章或携带外出办理业务。

财务印章确需携带外出时,必须办理财务印章携带外出审批手续,经财务负责人批准后,由两人或两人以上共同办理相关业务。

四、财务印章的交接财务印章的交接必须办理书面交接手续。

印章保管人员因外出或其它原因暂时不能履行职责,确需转交他人代为保管的,必须办理临时交接手续。

制度4-财务印鉴管理制度

制度4-财务印鉴管理制度

财务印鉴管理办法2012-XX-XX批准2012-XX-XX实施一、总则(一)为有效管控公司财务部各类印鉴的制发、保管、用印、借用和废止等行为,维护财务印鉴管理的严肃性和规范性,降低公司财务管理风险,理清相关责任,提高财务内控管理水平,特制定本办法。

(二)财务印鉴是指由公司财务部保管的各类印章,包括财务专用章、发票专用章、法人章和财务部门章等,但会计核算业务章和财务人员个人名章等不属于财务印鉴。

二、财务印鉴管理原则(一)支付款项所需财务印鉴分开独立保管原则,即财务专用章与法人章不得由一人保管。

(二)财务印鉴与票据分开保管原则,即银行预留印鉴与银行结算票据、发票专用章与收款收据和发票不得由一人保管。

(三)财务印鉴合规使用原则,即在授权范围内进行登记和审批使用原则。

(四)财务印鉴安全保管原则,即保证财务印鉴不致遗失、盗窃或毁损等。

三、财务印鉴管理职责权限(一)综合行政部是财务印鉴制发和废止的具体经办部门,负责根据财务部的工作开展情况和业务需求申请进行刻制、改刻和作废等处理工作。

(二)财务部是公司财务印鉴具体管理部门,负责各类财务印鉴的保管、用印和借用等具体管理工作,其中:财务专用章、财务部门章由财务部负责人负责保管和使用审批;法人章由出纳负责保管和使用审批、发票专用章由主办会计负责保管和使用审批。

(三)财务印鉴的具体管理责任人应负责对所辖财务印鉴的安全保管,并根据财务管理制度和内控管理要求对财务印鉴的具体使用和借用等全权负责。

四、财务印鉴使用范围(一)财务专用章主要用于对外收取、支付资金款项时使用。

(二)法人章主要用于对外支付资金款项或以法定代表人身份从事涉及资金款项相关的商务活动时使用。

(三)发票专用章主要用于对外开具税务机关监制发票时使用。

(四)财务部门章仅属于公司内部使用,主要用于项目交房确认和工作衔接函传递时使用。

(一)财务印鉴的制发、改刻、废止,由财务部根据实际工作需要提出申请,经公司总经理批准后,由综合行政部负责具体的办理或执行。

公司财务印鉴管理办法模版

公司财务印鉴管理办法模版

xxxx股份有限公司财务印鉴管理办法1 总则1.1 为加强公司财务印鉴的管理,明确财务印鉴管理职责,确保财务印鉴安全使用,有效防范财务印鉴管理风险,根据公司《印章管理办法》的规定,制定本办法。

1.2 总公司计划财务部为全系统财务印鉴管理的主管部门,负责检查和监督各级机构财务印鉴的使用及管理。

总公司计划财务部及分支机构财务部门负责人是本部门财务印鉴管理的第一责任人,负责各自部门财务印鉴管理工作。

1.3 本办法所称财务印鉴是指总公司及分支机构财务部门经管的财务专用章、法人或负责人名章、现金收讫章、现金付讫章、转账收讫章、转账付讫章、发票专用章共七种。

财务部门所使用的其他用章,如会计科目章、凭证日期章、附件章、作废章、经办人名章等遵循国家财政部《会计基础工作规范》要求办理。

2 财务印鉴的规格与内容2.1 公司实行财务专用章形状和规格根据当地印章管理部门(公安局)的要求刻制,字样为“xxxx股份有限公司(XX公司)财务专用章”,字体为宋体,采用铜质印章或回墨印章。

2.2 法人或负责人名章格式为正方形,带边框,规格为2.0cm*2.0cm,字样为“XX之印”,字体为宋体,材质可自选。

2.3 现金收讫章、现金付讫章、转账收讫章、转账付讫章形状为椭圆形,规格为4.4cm*3.2cm,上方自左而右环行字样为“xxxx股份有限公司(XX公司)”,中央为活动年月日,下方为“现金收讫”或“现金付讫”或“转账收讫”或“转账付讫”字样,字体为宋体,采用铜质印章或回墨印章。

2.4 发票专用章形状一般为椭圆形,规格为4.2cm*3.0cm,上方自左而右环行字样为“xxxx股份有限公司(XX公司)”,中央为税务登记证号,下方为“发票专用章”字样,字体为宋体。

如当地税务部门统一刻制发放,则遵循当地税务部门管理要求办理。

2.5 同一种印鉴如需刻制多枚,应在“XX章”下方正中央加号码“(N)”,N为自然数。

3 印鉴的用途3.1 财务专用章、法人或负责人名章用于银行业务、会计凭证、会计账薄、财务报表以及对外财务事项等。

印鉴管理制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度一、财务印鉴范畴:财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。

二、财务印章管理1、刻章项目部成立,基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制,应由指定的印章管理人员刻制,后交由项目综合科备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、保管财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约,财务专用章由财务部负责人保管,银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管,银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管,财务私章由财务人员自行保管。

3、使用财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时,由财务经理或负责人审批后,并登记《财务印章使用登记簿》后方可盖章使用。

财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。

4、废止、更换废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。

遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合部按批示处理,如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。

更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由综合部按批示处理,如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。

5、责任(1)财务专用章的保管人无权私自使用,但有监督及允许使用权利,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。

保管负责人付部分责任。

(2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。

单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴,本人或委托人无用作其他用途的权利,须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,负责负全部责任。

(3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用,如遇需要带出办公使用,需保管人与办事人一同前往监督使用。

财务印章管理制度8篇

财务印章管理制度8篇

财务印章管理制度8篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的财务印章管理制度8篇,一起来看看吧!财务印章管理制度1第1章、总则第1条、为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。

第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。

第2章、印章的制作、保管、废止第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。

第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的`印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。

第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。

第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。

第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。

第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。

第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。

第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。

第3章、印章的使用第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。

第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。

第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。

财务印鉴管理制度

财务印鉴管理制度

xxxx集团财务印鉴管理办法第一章印鉴使用管理制度一、印鉴分管制度(一)xxx集团银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制。

即:大印章由资金部长保管,小印章(董事长)由出纳员保管,小印章(财务副总)由其本人保管,不允许由1人统一保管使用。

(二)外埠公司(含各板块)银行账户印鉴的使用实行3章分管并用制。

即:大印章由当地财务负责人保管,小印章(法人)由出纳员保管,小印章(外埠公司经理)由其本人保管,不允许由1人统一保管使用。

二、对外付款、开立帐户xxx集团(包括外埠公司)财务大小印章一共三枚,必须同时使用,方可对外付款。

使用网上银行进行付款,须严格执行四级审批(外埠公司二级审批),各审核人员严格以四级审批通过的借款单为准行使审核权。

网上银行的操作密码由操作员及审批人员自行定期更换(一周一次),属一级保密。

网上银行操作磁卡的管理,视同大小印鉴的管理,由操作人员各自分管。

xxx集团(包括外埠公司)开立账户时,预留银行的印鉴必须是以上三枚。

三、财务印鉴领用制度财务印章原则上不允许外借,仅限于本单位原地使用,如有需要,须经借用人填写《xxxx集团财务印章领用申请单》,由本部门领导、主管领导、公司总经理签字同意,方可借出。

并建立领用登记簿,由专人负责。

外埠公司财务印章仅限于本地使用,不得带离本单位。

要求各单位严格遵守印章领用程序,提交申请书。

(见附表1)第二章印鉴督查管理制度一、督查机构及职能计划管理处审计部负责公司资金管理的督查工作。

督查内容主要涉及印章管理、账户管理以及票据使用管理等方面。

财务分析处资金部负责xxxx集团日常的资金管理工作。

二、印鉴督查管理制度(一)印鉴分管督查制度资金部及各外埠公司须严格按照印鉴管理规定执行印鉴分管制。

审计部将对公司本部及外埠公司(含各板块)使用的财务印鉴的规范性、安全性进行核查。

核查内容包括:1、检查公司本部财务印鉴(一大章两小章)、外埠公司财务印鉴(一大章两小章)是否由分管人分别管理(本部大印章由资金部部长保管,小印章(董事长)由出纳员保管,另一小印章(财务副总)由其本人保管; 外埠公司大印章由当地财务负责人保管,小印章(法人)由出纳员保管,另一小印章(外埠公司经理)由其本人保管);2、印章是否存放于保险柜中,安全性能否得到保障。

财务印章管理办法四篇

财务印章管理办法四篇

财务印章管理办法四篇篇一:财务印章管理办法一、财务专用章、银行法人章管理办法二、目的:通过对公司财务专用章、银行法人章的严格控制,加强资金管理及对外报送资料的管理。

三、适用范围:适用于全体员工。

四、管理办法:1.权限:财务部负责人指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章(需签署保管协议)。

2.使用:1)对外支付款项:出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“划款单”后,填制银行支付凭证,并一同拿到指定保管人处登记、盖章。

2)对外报送资料:对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料,均需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,到指定保管人处登记、盖章。

3)银行法人章仅作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证,严禁在其他资料中使用。

4)严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。

3.外借:无特殊情况,财务专用章、银行法人章不得携带外出。

若确有需要,则需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,用章部门派两人以上同行,并需当天归还。

4.保管人外出:若遇指定保管人长期外出,则需将印鉴妥善移交,以免贻误工作。

5.档案管理:盖章使用登记表作为用章凭据,由印章保管人留存。

盖章使用登记表保存期限不得少于五年。

本办法自下发之日起执行。

______________________________________财务部20XX年1月4日附件:一、《盖章申请单》二、《财务章、银行法人章使用登记表》盖章申请单印章名称财务专用章、银行法人章日期申请部门申请人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负责人总经理注:若盖章文件较多,盖章说明中的行次可自行添加。

财务章使用登记表序号日期盖章文件名称加盖份数使用人备注123456注:财务部使用并留存。

篇二:财务印章管理办法第一条总则一.为规范总公司及分支公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。

财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。

一、财务印鉴的定义财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。

二、财务印鉴的保管集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。

财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。

财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。

如有遗失或被盗,责任人要及时报告。

银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。

财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。

三、财务印鉴的使用集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。

集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。

(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。

(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。

(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。

(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。

(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。

严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。

(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。

会计人员对支票类型、编码、金额、用途及相关证明文件复核无误后在支票使用登记簿上签字,再交财务负责人或指定代理人审核,审核无误后在支票使用登记簿上签字认可,加盖财务专用章,出纳人员必须在财务公章审核加盖后,再加盖其他银行印鉴,到综合办公室加盖法人印章。

公司财务印鉴及网银U盾管理办法-通用模板、范文

公司财务印鉴及网银U盾管理办法-通用模板、范文

公司财务印鉴及网银U盾管理办法第一章总则第一条为规范公司财务印鉴及网上银行U盾、密码的使用管理,防范财务管理风险,保障资金安全,根据法律法规的有关要求,结合公司实际,制定本办法。

第二章财务印鉴管理第二条管理办法中所指财务印鉴为财务专用章、发票专用章、法定代表人名章及其他财务印鉴。

第三条资产财务部为财务印鉴的保管部门。

第四条使用财务印鉴时需填写《公司用印申请单》,提交部门经理、分管领导审批后方可用印。

第五条财务印鉴管理遵循分开存放原则,财务专用章、法定代表人名章、发票专用章分别保管;严禁由同一人保管财务专用章与法定代表人名章,严禁由同一人保管银行预留印鉴与银行空白票据文件,严禁由同一人保管发票专用章与税务空白发票。

第六条财务印鉴保管人离职或调动时,需办理印章交接手续,交接手续应记录印鉴交接的时间、数量、名称。

第七条因工作需要刻制财务印鉴,由资产财务部提出申请,填写《财务印章刻制申请单》,提交部门经理、分管领导审批后,由公司综合管理部办理刻章。

更换、停用、废旧印章应由公司综合管理部和资产财务部共同销毁,个人不得擅自处理。

第三章银行账户U盾管理第八条网银U盾执行三级管理制度。

公司网银U盾、密码申请由财务出纳人员根据业务需要,向已开立的存款银行提出申请。

第九条出纳配备具有基本权限网银U盾,用于查询银行明细账,对账等详细信息,可办理收付款项的指令,并对公司内部不同银行账户之间做资金划拨业务。

资产财务部经理、分管财务工作领导配备复核权限网银U盾,对网上银行收支结算等指令进行复核方可完成款项收付。

第十条相应人员持有的网银U盾应妥善保管,网银U 盾登录密码定期变更。

第四章附则第十一条本办法由公司资产财务部负责解释。

第十二条本办法自印发之日起执行。

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******公司
财务印鉴管理办法
第一章总则
第一条为规范公司财务行为,加强财务印鉴管理,确保公司财产安全,特制定本办法。

第二条公司财务印鉴主要是指“财务专用章”、“财务部公章”、“财务负责人名章”、“收付讫章”、“转讫章”等具有法律经济责任之印鉴。

第三条财务印鉴的启用,必须依照“先审批,后用印”的原则,严格审批手续,无审批手续,不得启用。

第四条财务部对财务印鉴应按照“专人保管,分别存放”的原则,妥善保管,并在保险柜中存放。

“财务专用章”、“财务负责人名章”必须指定不同保管人员专人负责,分别保管。

“收付讫章”、“转讫章”由出纳保管。

第五条严禁在空白凭证、表格、票据等上使用财务印鉴。

第二章印鉴使用范围
第六条出纳、会计人员,依照分工职责,可以在以下范围内使用“财务印鉴”。

超出此范围的,必须事先经公司主管领导批准。

(一)直接用于银行付款事项:现金支票,转帐支票,电汇、信汇凭证,汇票委托书,结算业务凭证等票据。

(二)收款书、缴款书。

(三)其他收、付款业务票据,如委托收款等。

第七条财务部公章,只用于发布财务部文件、通知等。

第八条“收付讫章”、“转讫章”只在会计制证时使用。

第三章印鉴使用程序
第八条除“第二章”各款项以外,启用财务印鉴,均须填写《财务印鉴使用审批单》,经公司总经理或主管副总经理批准后,方可使用。

第九条在银行直接付款业务中,须填制合同拨款单、费用报销单或借款单,按审批权限经审批后,方可使用。

会计人员在有效付款单证上填写款项用途及上限符号,以控制用款额度。

第十条财务印鉴的启用、更换、作废,须经公司总经理批准,并书面通知有关单位和部门。

第十一条财务印鉴原则上不得携带外出使用,如确有需要时,应在《财务印鉴使用审批单》上特别注明,经公司总经理或主管副总经理、财务部经理审批后,由两位以上的财务人员共同携带,在领导批准的范围内办理有关经济业务。

第十二条使用“财务部公章”,须填制《财务印鉴使用审批单》,经财务部经理审批后方可使用。

第四章附则
第十三条本办法解释权属公司财务部。

第十四条本办法自颁布之日起施行。

附件:《财务印鉴使用审批单》
****公司
财务印鉴使用审批单
年月日。

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