商品车出库管理程序
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1范围
本程序适用于所有商品车出库管理。
本程序适用于哈飞汽车集团有限公司(以下简称哈飞汽车)。
2目的
旨在确保商品车出库的及时、高效,发运准时,满足销售需求。
3 术语和定义
3.1商品车:指拥有哈飞汽车质量部颁发的合格证,符合待售状态标准的成品车。
3.2 先进先出原则:商品车的启票和出库按照入库的先后顺序出库。
3.3 出库:指从系统扫描出库至商品车待装区的全过程。
4 职责
4.1 销售公司:负责执行商品车出库的启票计划。
4.2 相关车间:负责出库商品车质量问题的维修。
4.3 质量部:负责对出库商品车质损问题责任认定。
4.4 第三方物流公司:负责执行商品车的出库和发运工作;报送发运日常报表。
4.5 物流部整车物流处:负责对商品车出库运作全过程的质量、进度和成本进行监控;审核业务需求。
5 工作要求及程序
5.1 工作程序
5.1.1 销售公司按计划启票(订单变更率不高于0.05%)。
5.1.2 第三方物流公司根据销售公司的启票计划分配承运商。
5.1.3 第三方物流公司按照订单要求挑库并对商品车进行出库扫描;如果商品车符合哈飞汽车出库标准,即可对商品车进行装载发运,如对出库的商品车的质量问题存在争议,可由质量部对其做出责任判定。
5.1.4 质量部对出库商品车存在争议的质量问题,做出责任判定。
5.1.5 相关车间对存在争议的商品车进行售前维修。
5.1.6 质量部对相关车间返修完毕的商品车进行质量检验。
5.1.7 第三方物流公司对合格的商品车进行装载发运,保质保量,及时发运在途。
5.2 工作流程
5.2.1 商品车出库管理流程
(1)商品车出库管理流程图见图1。
图1 商品车出库管理流程图
(2)商品车出库管理流程说明见表1。
表1 商品车出库管理流程说明
6 记录
7 附录
附录A 参考标准
无。
附录B 记录模板
无。
附录C 引用文件列表
见表C.1
表C.1
附则
本程序起草单位:物流部
本程序起草人:韩永朋
本程序审核人:孙嘉
本程序批准人:马通山发布/修订记录