物料编码管理制度

1.0目的

为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:

1.1反映材料的主要特征；

1.2能区别同类元件的不同物料；

1.3易懂，易记忆

1.4方便书写、记录和计算机输入。

2.0范围

适用于本公司生产所需物料，产成品的编码。

3.0术语

物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。

4.0职责

4.1ISO文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。

4.2各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。

4.3各部门负责落实物料编码的管理制度。

5.0工作程序

5.1物料编码规则的基本原则及运作方式

5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

5.1.2具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一

的。

5.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。

5.1.4反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物料编码应具有一定的意

义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。

5.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中

包含的含义只是一些不会变的属性。

5.1.6物料编码在物料整个流程是不变的。

5.1.7码长定为11位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0。

5.1.8所有层级的分类中，9作为不能分类的物品的分类码，类别名为“其他”。

5.1.9物料代码的分配，统一由公司ISO文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。

5.1.10物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使

用物料编码。

5.1.11物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。

5.2物料编码结构

编码结构——由11位码构成

XX X XX XX XXXX

↓↓↓↓↓

产品编号一级编码二级编码三级编码序列码

↓↓↓↓↓

产品名称物料属性物料类别物料特征排列序号

5.3码位说明

1）、一级编码（一位）——物料属性码

2）、二级编码（二位）——功能、性能类别区分码。

3）、三级编码（二位）——特征区分码。

4）、序列码（四位）——排列序号码。

5.4物料属性（一级编码）定义

1、产成品——成品整机。

2、半成品——通过零部件加工后的非整机部件

3、零部件——通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。

4、辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等

（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）

5、其他——特殊及杂类部件。

5.5类别码（二级编码）定义

1、钣金件——通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件（如：金属

机壳、板架、箱盒等）。

2、机加件——通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括金属加工件和非

金属加工件等（如：调节阀、工作头、分配器、旋钮等）。

3、模具件——通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等（如：

机壳、工作头外壳、面板等）。

4、水气件——产品所属水、气路构成中具有独立功能的原器件（如：气阀、水阀、

三通、弯头、气管、水管等）。

5、电器件——产品所属电路中具有独立功能（而非多个器件组合后构成独立功能）

的原器件（如：继电器、电机、水泵、气泵、开关、插接件等）。

6、电子元件——产品所属电子电路中的分立元件（如：集成电路、晶体管、电阻、

电容、晶振等）。

7、线料——产品采购及加工的全部线材（如：胶质电线、高压线、信号线、排

线等）。

8、部件——产品中使用的组装部件及外购独立部件（如：IPL电源、RF电源、

电极包、制氧机、激光器等）。

9、装饰件——产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件（如：面膜、

标牌等）。

10、标准件——国家有统一相关标准，且在市面上可按标准进行选购的标准器件

(如螺丝、螺母、轴承、胶圈等)。

5.6物料编码的管理和使用

5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的

情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。

5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。

5.6.3公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料

编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。

6相关文件

《零部件编码表》

7相关记录

7.6物料编码清单

7.7物料规格描述规范

7.8物料基本信息及编码申请表

物料基本信息及编码申请表信息表编号: 文件编号:

表单编号：生效日期：