教学档案管理制度
学校档案工作管理制度（4篇）
学校档案工作管理制度第一章总则第一条为规范学校档案工作，保障学校档案的安全、完整和可靠性，提高档案利用效益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校内所有涉及档案工作的相关部门、人员。
第三条学校档案工作的目标是建立和维护一套能够记录学校发展历程和教育教学成果的档案系统，以提供学校管理决策、教育教学研究和社会服务等方面的支持。
第二章档案管理组织第四条学校设立档案管理机构，为学校档案工作提供指导和管理。
档案管理机构的职责包括：（一）制定和修订学校档案管理制度和相应的规章制度；（二）指导和监督各部门的档案工作，提供咨询和培训服务；（三）组织开展档案管理培训和研讨活动；（四）负责学校档案的建设和整理工作；（五）负责学校档案的保管和利用工作；（六）开展档案信息化建设工作。
第五条学校档案管理机构设立档案管理岗位，负责学校档案工作的具体实施和落实。
第六条学校设立档案管理委员会，其成员包括学校领导和相关部门负责人，负责档案工作的决策和协调。
第三章档案的建设和整理第七条学校档案的建设包括档案的收集、整理和编纂等工作，档案管理机构负责具体的工作开展。
第八条各部门应按照规定的档案收集标准，及时将档案资料交由档案管理机构进行收集和整理。
第九条学校档案应按照一定的分类体系进行整理，确保档案的组织结构清晰、内容连贯。
第十条学校档案的编纂应按照规定的格式和要求进行，确保档案的完整和准确。
第四章档案的保管和利用第十一条学校档案管理机构负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十二条学校档案的保管应符合相关法律法规的要求，并采取一定的安全措施，确保档案不丢失、被损坏或被篡改。
第十三条学校档案的利用应按照相关规定进行，确保档案信息的正确和保密。
第十四条学校档案管理机构应加强档案的信息化建设，提供便捷的档案查询和利用服务。
第五章监督和评估第十五条学校档案管理机构应定期对各部门的档案工作进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
教学档案的管理制度
教学档案的管理制度概述教学档案是一种重要的教学资源，记录着学校和教师的教学过程、成果和评价，对于保障教学质量、促进教学改革具有重要作用。
因此，建立科学、规范的教学档案管理制度，已成为学校教学管理的必要内容。
本文将结合实际情况，介绍教学档案管理的相关制度和要求，以提高学校教学档案的管理水平。
教学档案的内容教学档案是学校和教师的教学过程、成果和评价的记录，包括以下内容：1.教学计划：包括教学内容、教学目标、教学方法、教学资源等。
2.教学实施：包括教学日志、学生答题情况、学生作业等。
3.教学评价：包括自我评价、同行评价、学生评价等。
教学档案的管理制度为保障教学档案的准确性和完整性，学校应制定相应的教学档案管理制度。
教师档案管理制度一、教师档案的建立与管理1.教师个人档案由学校或教研部门建立，管理由学校或教研部门负责。
2.档案内容包括教学经历、教学成果、督导评价、培训情况、奖励处分等。
3.建立教师个人档案应注重搜集资料、分类存档、及时更新。
4.管理人员要严格保密教师个人信息，未经本人同意不得对外提供。
二、教学档案管理制度1.学校应设立教学档案室或教学档案管理岗位，负责教学档案的管理和维护。
2.学校应建立教学档案管理系统，区分学科、年级、教师等级等，便于管理和查询。
3.教师应按要求及时填写教学计划、教学日志、学生考试答题和作业等，并且核实无误后交至教学档案室或管理岗位。
4.教学档案应定期进行维护和更新，如有异常情况应及时处理。
5.教师个人档案和教学档案在离职后应移交至下一管理单位，不得私自带走。
教学档案管理的要求一、及时录入等相关工作负责人要按时交接档案，确保档案资料的完整性和真实性。
二、加强档案安全管理1.学校应采取物理、电子、网络等多种方式保障教学档案的安全。
2.管理人员应在使用教学档案时遵守“谁管理谁负责、谁使用谁承担”的原则，若在使用过程中出现遗失、泄露等情况，应及时报告上级单位。
3.外部人员如需查询教学档案，需提交证明材料和申请书。
中小学校教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。
第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。
第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。
第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。
第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。
学校档案管理制度(优秀7篇)
学校档案管理制度(优秀7篇)在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？学校档案管理制度篇1档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的四平时(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。
教务档案管理制度(4篇)
教务档案管理制度是指学校或教育部门制定的一套规范教务档案管理的制度和流程。
教务档案是对教育工作中各项事宜的记录和归档，包括教学管理、教师管理、学生管理、课程管理、成绩管理等相关资料。
以下是教务档案管理制度的一些主要内容：1. 教务档案的建档与维护：确定教务档案的建档标准和要求，明确档案的存储方式、保管期限和保密措施。
同时，规定教务档案的定期维护和整理工作。
2. 教务档案的分类与归档：对教务档案进行分类，包括教学档案、教师档案、学生档案等，明确各类档案的内容和管理要求。
并规定档案的归档时间和归档程序。
3. 教务档案的查阅与利用：制定教务档案的查阅和利用规定，明确查阅权限和程序。
同时，注重保护个人隐私，规定档案的提取和使用应遵守相关法律法规和保密原则。
4. 教务档案的电子化管理：推动教务档案的电子化管理，建立电子档案库和管理系统，提高档案管理的效率和便利性。
同时制定电子档案管理的规定，包括数据备份、安全性保护等方面。
5. 教务档案的销毁与转移：制定教务档案的销毁和转移规定，明确销毁的条件和方法，确保档案的完整性和安全性。
对于有转移需求的档案，规定转移程序和目标档案馆的要求。
6. 教务档案的管理责任：明确教务档案管理的责任人和管理团队，加强档案的管理和监督。
建立教务档案管理宣传和培训机制，提高管理人员的档案管理水平。
通过建立和执行教务档案管理制度，能够有效地管理和利用教务档案，提高教育管理的规范性和效率性。
同时，也能够保护教务档案的完整性和安全性，确保档案资料的可靠性和便捷性。
教务档案管理制度（2）是指对教务工作中产生的各类档案进行管理的一套制度和规范。
其主要目的是保证教务档案的安全、完整、准确和便捷的管理。
教务档案管理制度包括以下几个方面：1. 档案的建立和归档：确定各类教务档案的名称、编号、格式、内容、存储方式等，并依据规定的流程建立档案。
2. 档案的保管：设立专门的档案保管室或档案库，严格管理教务档案的存放、保管和使用，确保档案的安全性。
教务档案管理制度(三篇)
教务档案管理制度一、引言教务档案管理制度是学校教务工作中的重要一环，具有重要的管理意义和实践价值。
它是指规范学校教务档案管理活动的一系列制度和流程，旨在强化教务档案的保存、归档、查询和利用，提高教务工作的效率和质量，保障教务工作的正常开展。
二、教务档案的种类1.个人教务档案：包括学生教务档案和教职工教务档案。
学生教务档案是指每个学生在学校期间所产生的与学业相关的各类档案，包括入学档案、在校档案、毕业档案等。
教职工教务档案是指每位教职工在学校工作期间所产生的与工作相关的各类档案，包括入职档案、在职档案、离职档案等。
2.教学教务档案：主要包括课程教学方案、教学计划、教材选用、考试成绩等相关档案。
3.考试教务档案：主要包括考试安排、考试试卷、考试成绩等相关档案。
三、教务档案管理的原则1.规范性原则：教务档案管理要遵循学校和国家的相关规定，确保档案管理的合法、规范和公正。
2.完整性原则：教务档案管理要确保档案内容的完整和准确，不得遗漏或拼凑。
3.保密性原则：教务档案管理要严格遵守国家有关保密的法律法规，保护个人隐私信息。
4.便利性原则：教务档案管理要提供便利的查询和利用服务，方便教务工作的开展。
5.持续性原则：教务档案管理要建立长期有效的机制，确保档案的持续保存和管理。
四、教务档案管理的流程1.教务档案的归档（1）学生教务档案：每个学生在入学时需提交一份个人档案，包括入学申请、学籍登记、身份证明等相关材料。
学生在学期间，每年会产生各类与学业有关的档案资料，如成绩单、奖惩记录等，这些档案应及时归档，并按照毕业的等级进行整理和归档。
（2）教职工教务档案：每位教职工在入职时需提交一份个人档案，包括入职申请、身份证明、学历证书等相关材料。
教职工在工作期间，每年会产生各类与工作有关的档案资料，如工作记录、评价报告等，这些档案应及时归档，按照离职的等级进行整理和归档。
2.教务档案的保存教务档案应存放在专门的档案库中，确保档案的完好和安全。
学院教学档案管理制度范文（三篇）
学院教学档案管理制度范文一、总则为规范学院教学档案管理，保障教学工作的质量和效益，提高教育教学管理水平，制定本制度。
二、目的和任务1. 目的：建立完善的学院教学档案管理制度，推进教学档案的规范管理和科学利用，提高学院教学工作的质量和效益。
2. 任务：（1）建立健全学院教学档案的组织管理制度，确保教学档案的及时完整。
（2）加强对教学档案的安全保密工作，保护教学档案的完整性和真实性。
（3）推进教学档案的数字化建设，提高档案管理的效率和便捷性。
（4）加强对教学档案的利用研究工作，提供决策和评估的科学依据。
三、教学档案的组织管理1. 教学档案的组织管理机构：学院教务部门。
2. 教学档案的分类管理：（1）教师档案：包括教师的个人资料、教学经历、教学成果等。
（2）学生档案：包括学生的个人资料、学习成绩、学业发展情况等。
（3）课程档案：包括课程的教学计划、教学材料、教学评价等。
3. 教学档案的建立和归档：（1）教师档案的建立和归档：由教师本人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。
（2）学生档案的建立和归档：由学生本人提供相关材料，学工部门负责审核和归档。
（3）课程档案的建立和归档：由课程负责人提供相关材料，教务部门负责审核和归档。
4. 教学档案的保存期限和销毁规定：（1）教师档案：永久保存。
（2）学生档案：毕业后保留10年，期满后销毁。
（3）课程档案：按照课程设置和教学周期进行保存，期满后销毁。
四、教学档案的安全保密1. 教学档案的安全保密责任人：学院教务部门。
2. 教学档案的安全保密措施：（1）建立教学档案管理系统，对档案进行数字化管理，设立访问权限和操作日志。
（2）建立教学档案保管库，配备专人负责档案的保管和借阅工作。
（3）加强教学档案的电子存储和传输安全性，采取密码、加密等措施。
（4）教学档案的借阅和查阅必须进行记录，离开档案室时需经过档案管理员同意。
五、教学档案的数字化建设1. 教学档案的数字化建设目标：实现教学档案的电子化、网络化和信息化。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
教学档案管理制度
第一章总则第一条为了规范教学档案的管理工作，保障教学档案的完整、准确和有效利用，提高教学档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条教学档案是学校教学、科研、管理等方面的重要历史记录，是反映学校教育教学水平、教学成果的重要依据。
学校应高度重视教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三条教学档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：教学档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
（三）及时归档原则：教学档案应在教学、科研、管理等活动结束后及时归档。
（四）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的教学档案，应严格保密。
第二章教学档案的范围和内容第四条教学档案的范围包括：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案等教学文件材料；（二）课程建设、教学改革、教学成果等方面的文件材料；（三）教师教学、科研、培训等方面的文件材料；（四）学生学籍、成绩、毕业论文、实习实训等方面的文件材料；（五）学校教学管理、教学质量监控等方面的文件材料。
第五条教学档案的内容包括：（一）文字材料：包括教学计划、教学大纲、教材、教案、课程建设方案、教学改革方案、教学成果申报材料等；（二）图表材料：包括教学进度表、课程设置表、教学质量监控图表等；（三）声像材料：包括教学活动录像、教学成果展示、教师培训等声像资料；（四）电子材料：包括教学课件、教学文档、学生作业等电子文件。
第三章教学档案的管理职责第六条学校档案管理部门负责教学档案的集中统一管理，具体职责如下：（一）制定教学档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各学院、部门做好教学档案的收集、整理、归档工作；（三）负责教学档案的鉴定、销毁工作；（四）提供教学档案的查阅、利用服务。
第七条各学院、部门应指定专人负责教学档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全教学档案管理制度，确保教学档案的完整、准确、安全；（二）及时收集、整理、归档教学档案；（三）定期向学校档案管理部门移交教学档案；（四）配合学校档案管理部门做好教学档案的鉴定、销毁工作。
学校教学常规档案管理制度
学校教学常规档案管理制度学校教学常规档案管理制度（通用11篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的学校教学常规档案管理制度（通用11篇），欢迎大家分享。
学校教学常规档案管理制度1一、综合档案室管理制度档案室是保管档案、资料的重地，是学校机密核心。
为了确保档案室的安全和档案的完好无损，特制订制度如下：1、建立科学的管理制度，分门别类，本着存放有序、方便查找的原则立卷归档；采用先进技术，实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度，定期检查档案，做好“八防”（防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水）工作，确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度，严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记，按规定程序办理移交接手续，案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料，由档案员调出，在专门查阅室内查阅，查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅，查阅时不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度1、档案管理人员要严守国家机密，不该说的机密绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看，不该记录的机密，绝对不记录。
2、未经主管领导批准，档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容，不能在私人通信通讯中涉及机密，不得在非保密本上记录机密，不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密，如违反保密纪律，造成后果者，视情节轻重，给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制1、加强自身政治和业务学习，积极参加各项学习活动，不断提高自身的素质和业务水平，适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作，做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
教学档案管理制度
教学档案管理制度教学档案是学校教学工作的重要组成部分，是记录和保留教师教学过程和成果的记录资料。
教学档案管理制度的建立和实施是提高教学质量和全面发展教师的关键环节之一、本文将详细介绍教学档案管理制度的内容和操作流程。
一、教学档案管理制度的目的和意义教学档案管理制度是指学校专门针对教师教学档案建立的一系列规章制度和管理措施。
教学档案管理制度的目的在于规范教师教学档案的建立和保存，确保教学档案的完整性和真实性。
同时，教学档案管理制度也为教师提供了一个展示和评价自己教学成果的平台，促进教师的教学研究和专业发展。
通过建立健全的教学档案管理制度，可以提高教学质量，促进学校教育教学工作的持续发展。
二、教学档案管理制度的内容1.教学档案的建立和管理规定：明确教师教学档案的建立和管理步骤，规定教师教学档案的基本内容和格式要求。
2.教学档案的保存和传承规定：明确教师教学档案的保存期限和存档位置，规定教师调动和离职时教学档案的处理方式。
3.教学档案的使用和查询规定：明确教师教学档案的使用权限和查询程序，保护教师个人隐私，确保教学档案的信息安全。
4.教学档案的评价和考核规定：建立教师教学档案的常态化评价与考核机制，评价教师的教学成果和质量，激励教师积极投入教学工作。
5.教学档案的完善和修订规定：及时总结和归纳教学档案管理中的问题和不足，对教学档案制度进行修订和完善。
三、教学档案管理制度的操作流程1.教师教学档案的建立：按照规定的格式和要求，教师需要将教学计划、教案、教学设计、学生作业等教学文档整理成教学档案，并提交给相关部门进行审查和存档。
2.教师教学档案的保存：学校需要建立一套完善的教学档案管理系统，包括电子档案和纸质档案两方面。
电子档案可以通过教研平台或云端存储，纸质档案则需要建立专门的教师档案室进行存放。
3.教师教学档案的使用和查询：教师可以随时查询自己的教学档案，并可以向相关部门申请使用自己的教学档案进行教学评价和展示。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
最新学校档案管理制度(通用7篇)
学校档案管理制度（通用7篇）一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。
3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。
一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。
教学管理档案管理制度及流程
一、目的为加强教学管理，规范教学档案的管理工作，提高教学档案的管理水平，确保教学档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教学档案的管理工作，包括教师个人档案、课程档案、考试档案、学生档案等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各教学部门按照规定时间，收集相关教学档案，包括纸质档案和电子档案。
（2）收集到的档案应按照档案分类标准进行分类、编号、整理。
2. 档案归档（1）各教学部门在收集整理档案后，将档案按照规定时间报送至档案室。
（2）档案室对报送的档案进行验收，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案保管（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
（2）档案室工作人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
4. 档案查阅与借阅（1）查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。
（2）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
（3）查阅、借阅档案时，应遵守档案室的相关规定，爱护档案。
5. 档案销毁（1）档案销毁需按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
（2）销毁档案前，应将档案进行整理、分类，确保档案的完整。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各教学部门在学期结束前，收集整理相关教学档案。
（2）档案收集完成后，报送至档案室。
2. 档案整理（1）档案室对报送的档案进行验收，确保档案的完整、准确。
（2）根据档案分类标准，对档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档（1）档案整理完成后，报送至档案室。
（2）档案室对归档的档案进行验收，确保档案的完整、准确、安全。
4. 档案保管（1）档案室定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（2）档案室工作人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅与借阅（1）查阅、借阅档案需填写申请，经批准后方可进行。
（2）查阅、借阅档案时，应遵守档案室的相关规定，爱护档案。
6. 档案销毁（1）档案销毁需按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
学校档案工作管理制度(五篇)
学校档案工作管理制度(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案。
是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。
任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间。
文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。
后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器____试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
学院教学档案管理制度（五篇）
学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。
为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。
一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室(实验室)三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室(实验室)为三级管理。
2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、教研室(实验室)的教学文件材料。
二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。
(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。
(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题(卷)库、试卷等。
(4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。
(6)实践教学文件材料：实验(训)教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验(训)室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。
(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。
小学教学教学档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我校小学教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统和安全，提高教学档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条小学教学档案是学校教育教学活动的真实记录，是学校教育教学质量的重要依据，是学校历史发展的重要载体。
第二章档案管理组织与职责第四条成立小学教学档案管理领导小组，负责小学教学档案工作的全面领导。
第五条设立小学教学档案室，负责小学教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条教学档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 具有较强的责任心和服务意识；3. 具备一定的档案管理知识和技能。
第三章档案收集与整理第七条教学档案的收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课、教学笔记、教案、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、考勤、成绩等学生档案；4. 教学设备、教学设施、教学资源等教学设施档案；5. 教学研究、教学竞赛、教师培训等教学活动档案。
第八条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容进行分类；2. 采用统一格式，确保档案的规范性和一致性；3. 对档案进行编号、登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第九条教学档案的保管要求：1. 严格按照档案保管规范，保证档案的完整、准确、安全和保密；2. 对档案进行定期的检查、清理和修复；3. 对损坏、丢失的档案，及时采取补救措施。
第十条教学档案的利用要求：1. 教师和学生可以查阅教学档案，了解教学情况，提高教学质量；2. 教学档案的利用应遵守保密原则，不得随意泄露；3. 教学档案的借阅、复制、摘抄等，需经档案管理人员批准。
第五章档案销毁与移交第十一条教学档案的销毁应遵循以下原则：1. 按照国家档案局、教育部等相关部门的规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁过程应进行监督，确保档案销毁的安全、合规。
高职院校教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等方面的作用，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教学档案的管理工作。
第三条教学档案是指学校在教学活动中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像等不同形式的历史记录。
第二章管理职责第四条学校设立教学档案管理办公室，负责全校教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和开发等工作。
第五条教学档案管理办公室的主要职责：（一）制定教学档案管理制度，组织实施教学档案管理工作；（二）对教学档案进行分类、整理、归档、保管；（三）对教学档案进行鉴定、销毁；（四）对教学档案进行数字化处理和开发利用；（五）协助各部门做好教学档案的收集、整理和归档工作；（六）开展教学档案的宣传教育工作。
第三章教学档案的收集与整理第六条教学档案的收集范围：（一）教学计划、教学大纲、教材、教案、教学笔记等教学文件；（二）学生学籍、成绩、毕业论文、实习报告等学生档案；（三）教师职务、职称、考核、培训、科研成果等教师档案；（四）教学设备、实验设备、图书资料等教学资源档案；（五）教学成果、教学改革、教学研究等教学活动档案。
第七条教学档案的整理要求：（一）按照教学档案的分类标准进行分类；（二）对每份教学档案进行编号、登记；（三）对教学档案进行装订、装盒；（四）保持教学档案的完整性和连续性。
第四章教学档案的归档与保管第八条教学档案的归档：（一）各部门应按照规定的时间、范围和标准，将教学档案及时报送教学档案管理办公室；（二）教学档案管理办公室对报送的教学档案进行审核、验收、归档。
第九条教学档案的保管：（一）教学档案应按照国家档案保护标准进行保管；（二）教学档案的保管设施应符合档案保护要求；（三）教学档案的保管人员应具备相应的专业知识和管理能力。
第五章教学档案的利用与开发第十条教学档案的利用：（一）教学档案的利用应遵循真实性、准确性、完整性的原则；（二）教学档案的利用应遵守国家有关保密法规和学校的规定。
学校教学档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强学校教学档案的管理，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用率，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于学校在教学活动中形成的各类教学档案，包括教学计划、教学大纲、教学文件、教案、试卷、学生作业、毕业论文、科研成果、教学评估材料等。
第三条学校教学档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的真实性和完整性。
第五条教学档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行；（二）确保档案的准确性和连续性；（三）建立档案检索系统，方便查阅。
第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管应确保档案的实体安全、信息安全、保密安全。
第七条教学档案的保管应遵循以下要求：（一）设置专门的档案室，配备必要的档案保管设备；（二）制定档案保管制度，明确档案保管责任人；（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全；（四）加强档案保密管理，防止档案泄露。
第八条教学档案的利用应遵循以下要求：（一）严格按照档案利用规定办理查阅手续；（二）查阅档案时，不得擅自复制、摘录、损毁档案；（三）对涉及保密的档案，应严格按照保密规定进行查阅；（四）利用者应爱护档案，不得擅自携出档案室。
第四章教学档案的归档与移交第九条教学档案的归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范进行；（二）归档材料应完整、准确、真实；（三）归档时间应与教学活动同步。
第十条教学档案的移交应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目、移交等规范进行；（二）移交材料应完整、准确、真实；（三）移交时间应与教学活动同步。
第五章教学档案的销毁与报废第十一条教学档案的销毁与报废应遵循以下要求：（一）按照档案销毁与报废的规定进行；（二）销毁与报废档案前，应进行审核，确保档案的真实性、完整性和保密性；（三）销毁与报废档案时，应登记备案，确保档案销毁与报废的合法合规。
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教学档案管理制度
教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。
档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。
一.管理体制
1.教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。
2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。
系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。
二.档案工作
1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。
2.教务处归档范围
（1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。
（2）综合性教学文件材料。
本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术
人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。
(3)教学教材等方面的材料。
包括：教学计划、方案、教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结。
各系各专业教材(含自编教材)使用目录。
教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。
(4)学籍管理方面的材料。
有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。
(5)教学过程监控材料。
教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。
(6)教育研究方面的材料。
有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。
(7)实践教学方面的材料。
包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、大纲、实习指导书、实习讲义。
院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。
(8)教学设备管理及维修方面的材料。
包括：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备账目、清单、卡片，报废计划、账目、清单，大型精密仪器及大中小型计算机档案；设备维修计划、账目；有关设备管理等方面的总结和统计报表等。
(9)教学经费及教学设备购置费方面的材料。
经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结
等。
3. 系(部)归档范围
(1)上级与本系、部有关的各种文件。
如计划、规定、办法等。
(2)本系(部)产生的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。
(3)可参照院级管理项目分类归档。
(4)教研组产生的各类教学材料。
包括：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实训(实验)授课计划、教案、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；教研活动记录；有关教学的
各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。
(5)实训(实验)室产生的各类教学材料。
实训(实验)
教学计划、课表、教学或实训（实验）大纲、教材或实训（实验）指导书。
实训（实验）卡片、实训（实验）报告，设备运行记录、维修记录；实训（实验）室建设规划、实训（实验）日志；有关实训（实验）教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。
（6）仪器设备的固定资产账、物、卡，档案；低值耐
用品及低值易耗品账目管理；仪器设备维修记录等。
4. 归档时间。
按年度归档的档案在次年6月底前
归档，按学年度归档的档案在次学年寒假以前归档。
三.档案管理
1.档案的分类、编号、装订、保管期限按我院《档案工作管理条例》执行。
2.档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办
理借阅手续。
3.对兼职档案人员工作要求按我院《兼职档案员职
责》执行。