天猫售后处理思路课件
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买家退款原因
商品质量问题 收到假货:一旦成立,终止合作 未按约定时间发货-赔付 七天无理由退货
2.2.1“商品质量问题”退款申请,应该如何处理?
核实实物图片
举证
(作为协商凭据)
(商品渠道举证)
相关证明:鉴定报告
检测
(万不得已)
2.2.2 收到商品描述不符,该如何处理?
核实描述细节
(商家自查)
核实实物图片
图片+凭证,货运方出具),这样商家才可以拒签。
假货举证经常用的证明
举证说明正品:
1. 进货发票 2. 厂家授权 3. 检验报告 4. 专柜代购小票 5. 海关出具证明 6. 品牌代理授权
有效的进货发票:
1. 通过税收网站可以查询到其真实的信息;
2. 有货号、价格,若提供进货清单,需要再 清单上盖公章(货源方公章)
未收到货
卖家缺货-赔付
买家退款原因
注意处理时限!!
未按约定时间发货赔付
拍错了/订单信息错 误
不想要了
未收到货证明:商家提供
1、本人签收(证明买家收到货)
① 快递发货底单 ② 买家签收底单 ③ 买家签收记录截图(仅供参考) ④ 买家承认收到的旺旺聊天记录截图
2、第三方签收
① 快递发货底单 ② 物流公司第三方红章委托证明 ③ 买家承认收到的旺旺聊天记录截图
所提供的证明必须描述清楚:快递单号、收货人、收货点、派送时间 ① 最重要的是:有电话联系过收件人,授权谁进行签收; ② 盖有公章(财务章、合同章、发票章、服务章视为无效)
2.2 已收到货退款
常见退款类型:
商品质量问题
无需退货
买家退款原因 未按约定时间发货-赔付 收到商品描述不符
发票问题
需要退货
1.2售后维权
前提条件:订单状态:交易成功
一般有两类:
订单状态:
0-15天内
未收到货
交易成功
0-15天内
售后保障服务
备注: 1.更改“延迟发货”投诉流程后,消 费者若要投诉商家,必须在售后维权 要求小二介入时进行选择。 2.投诉对售后维权原因也有限制,仅 有“商品描述不符”和“发票原因” 的维权原因下,消费者才可以在要求 小二介入售后维权时选择投诉商家。
(买家提供)
查询聊天记录
(主动纠错)
2.2.3 七天无理由退货,该如何处理?
核实商品情况
是否影响二次 销售
收货验货
(实物图片)
(卖家判断)
(及时核实)
注意点: 1.未影响二次销售
保证商品外包装、品牌完整、配件、发票、赠品齐全 2.邮费问题(包邮产品由商家承担来回邮费;非包邮产品买家承担来回邮费)
一旦签收,风险由商家承 担,签收前要先验货,再 签收
售后保障服务:包括“七天无理由退换货”“正 品保障”“商品质量问题”“描述不符”等
1.3规则投诉-违背承诺
发起条件:
订单条件
交易创建的15天 内
交易关闭
违背承诺 违背承诺
规则同样适用于“货到付款”订单
二、退款维权处理源自文库
退款售后类型及处理规则 未收到货
退款类型
已收到货
已退货
2.1 未收到货的退款
2.2.4 客户发起收到假货的维权,改怎么处理?
核实实物图片
(买家提供) 注意超时,钱货两空!
举证
(商家优先)
积极配合
(小二介入)
注意:
已经约定退货,买家退回货物,商家不得无故拒签,若货物破损影响二次销售(只 适用于7天无理由退换货),商家需要提供什么凭证,才可以拒签??
商家需要提供承运方出具的证明,证明验货时出现的货物表面情况。 凭证需要写明收件人,运单编号,描述清楚验货情况,必须盖有快递公章。(实物
天猫售后服务类型
目录
一、售后服务类型介绍 二、退款维权处理规则 三、投诉类型及规则
一、售后服务类型介绍
1. 退款纠纷 2. 售后维权 3. 违背承诺
1.1退款纠纷
订单状态:退款中
未收到货
买家3天 卖家3天
要求客服介入
已收到货
买家3天 卖家3天
要求客服介入
备注:如果选择的退款原因为收到假货,系统默认小二介入,没有时间限制。
三、投诉类型及规则
缺货赔付产生场景 ① 未在72小时内发货 ② 由于缺货而最终没有履行交易 ③ 如参加官方活动,未以活动规定的时间发货 ④ 定制、预售类等商品,商家未在约定时间内发货 违背承诺(涉及扣分)成立情况 ① 拒绝提供发票 ② 无特殊约定,拒绝交易或发货 ③ 承诺赠品,实际并未赠予 ④ 参加官方活动,未按照活动要求服务买家。