三十公司行政事务管理制度
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
公司日常行政事务管理制度
一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。
三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。
2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。
4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。
7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政事务的管理，包括会议管理、文件管理、档案管理、办公用品管理、办公环境管理、保密管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）规范管理：严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准进行管理。
（二）高效执行：提高办事效率，确保各项工作任务按时完成。
（三）保密原则：加强保密工作，确保公司信息和资料的安全。
（四）持续改进：不断优化管理流程，提高管理水平。
第二章会议管理第四条公司会议分为以下类别：（一）公司全体会议：每月召开一次，由公司领导主持，各部门负责人参加。
（二）部门会议：每周召开一次，由部门负责人主持，本部门全体员工参加。
（三）专项会议：根据工作需要，由公司领导或相关部门负责人主持，相关人员参加。
第五条会议组织者应提前制定会议议程，报请上级领导批准后，通知参会人员。
第六条会议纪要由记录人负责整理，经会议主持人审核后，及时分发至相关部门。
第三章文件管理第七条公司文件分为以下类别：（一）内部文件：包括公司规章制度、工作计划、会议纪要等。
（二）外部文件：包括政府文件、行业标准、合作协议等。
第八条文件管理应遵循以下规定：（一）文件收发：由行政部负责文件收发，确保文件及时传递。
（二）文件归档：按照文件类别、时间顺序进行归档，方便查阅。
（三）文件借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（四）文件销毁：按照国家法律法规和公司规定进行销毁。
第四章档案管理第九条公司档案分为以下类别：（一）人事档案：包括员工入职、离职、调动、培训等资料。
（二）财务档案：包括财务报表、凭证、发票等。
（三）项目档案：包括项目立项、实施、验收等资料。
第十条档案管理应遵循以下规定：（一）档案归档：按照档案类别、时间顺序进行归档。
（二）档案借阅：需经相关部门负责人批准，办理借阅手续。
（三）档案保密：对涉及公司秘密的档案，实行严格保密。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度在现代企业中，有效的公司行政事务管理制度是企业发展的重要保障。
这种制度是为了确保企业的各项内部行政工作顺利进行、正确高效地完成，在这样的约束下才能使企业的工作能力最大化、竞争力更强。
一、概述公司行政事务管理制度是围绕行政事务展开的，它是企业行政管理活动的重要组成部分。
该制度是建立在机构设置完善、职能分明的基础上，以规范公司行政事务管理行为，保证公司行政事务公正、公平、高效的运转。
二、内容该制度主要包括以下几个方面：公司内部管理组织架构、日常行政管理流程、文化活动组织与开展、公司宣传等。
下面将对每个方面具体阐述。
1. 公司内部管理组织架构在企业内部不同部门之间，公司行政事务管理制度应该设定适当的沟通和联系机制。
管理者可以通过会议、电话、上下级交流等各种方式进行及时沟通和交流，以提高流程顺畅度，消除内部障碍，并确保顺利完成计划目标。
2. 日常行政管理流程日常行政管理流程是公司行政事务管理制度的核心。
这是因为它实际上是公司行政事务的繁重负责人与员工之间操作管理有序的桥梁。
为了让日常行政管理流程顺利开展，公司应该制定明确的流程文档，并且在文档上有详细的说明，以清楚明了的方式来指导内部人员行为规范和流程要求。
3. 文化活动组织与开展公司行政事务管理制度也应该规定公司文化活动的开展方式。
文化活动是企业内部宣传与沟通的重要手段，它能有效地传达企业文化的精髓，增强员工凝聚力，提高员工的积极性和工作热情，加强公司的向心力。
4. 公司宣传在现代信息时代，公司要想吸引更多的投资者和顾客，宣传与推广就是至关重要的。
公司行政事务管理制度应该规定宣传的方式和途径。
例如公司的宣传海报、广告牌、宣传手册、网站等的制作标准与审核程序。
这将有助于确保公司宣传的品质和完整性。
三、落实公司行政事务管理制度只有在严格的执行中才能更好地实现指导的目的。
落实的时候需要注意以下事项：1. 加强培训和宣传，使企业员工达到了解、理解和遵守公司行政事务管理制度的水平。
公司行政事务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范公司内部行政行为，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、销售部、研发部等各部门。
第三条本制度旨在明确各部门职责，规范工作流程，提高行政事务管理质量，为公司发展创造良好的内部环境。
第二章适用范围第四条本制度适用于公司内部行政事务管理，包括但不限于以下内容：1. 档案管理：公司各类文件、资料、档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 文件打印、复印管理：公司文件、资料、报表的打印、复印、分发等工作；3. 办公环境卫生管理：办公场所的清洁、绿化、安全等工作；4. 保密规定：公司内部信息、技术、商业秘密的保护；5. 会议管理：公司各类会议的组织、召开、记录、落实等工作；6. 通讯设备管理：公司电话、传真、网络等通讯设备的使用、维护、报修等工作；7. 办公及劳保用品管理：办公用品、劳保用品的采购、分发、管理等工作；8. 库房管理：公司物资、设备、产品的入库、出库、盘点等工作；9. 报刊及邮发管理：公司内部报刊、杂志、信函的订阅、分发、收发等工作。
第三章职责第五条综合部负责组织、协调、监督公司行政事务管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订公司行政事务管理制度；2. 负责公司行政事务的日常管理工作；3. 组织协调各部门行政事务工作；4. 监督检查各部门行政事务执行情况。
第六条各部门职责：1. 遵守公司行政事务管理制度，积极配合综合部开展相关工作；2. 负责本部门行政事务的具体实施；3. 及时向综合部报告本部门行政事务工作情况。
第四章会议管理第七条公司会议分为以下几种：1. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，主要研究公司重大决策、工作部署；2. 工作调度会议：由综合部组织，各部门负责人参加，主要研究公司日常工作中存在的问题和解决方案；3. 专题会议：由各部门根据工作需要组织，邀请相关人员进行讨论和决策；4. 全体员工大会：由总经理或综合部组织，全体员工参加，主要传达公司政策、工作部署；5. 部门会议：由各部门负责人组织，本部门员工参加，主要研究本部门工作。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、制度背景为了规范公司的行政事务管理，提高公司的运营效率和管理水平，减少行政成本支出，制定本《公司行政事务管理制度》。
二、制度适用范围本制度适用于公司的行政事务管理工作。
三、职责分工1. 行政主管公司行政主管是行政职能的负责人，主要职责包括：•负责规划和制定公司的行政管理政策；•负责行政人员的管理和培训；•负责协调各部门之间的协作，确保公司的行政管理工作顺畅开展。
2. 行政部门公司的行政部门主要职责包括：•负责公司的日常行政管理工作；•协助各部门解决行政问题，保障业务部门的正常开展；•负责公司会议的组织和安排。
四、制度内容1. 公司办证管理公司的各类证件、执照等都需按时更新或重新办理。
每项证件应由特定负责人负责管理，定期进行检查和整理，保持证件齐全、完好无损。
2. 公司印章管理公司印章是主要的法定代表人、财务负责人签署公司文件、合同、凭证等正式文件的有效凭证。
因此，对公司印章的管理应当严格把关，确保安全。
2.1 印章种类公司常用印章主要包括：公章、财务专用章、法人代表章、发票专用章等。
对于不同种类的印章，应分别列出明确的管理制度，以便管理和使用。
2.2 印章授权对于涉及印章的业务操作，必须经过授权才能进行。
公司中设置专门的印章授权管理人员，负责对印章的授权管理。
2.3 印章使用在使用印章时，必须确保其真实性和准确性。
只有经过授权才能够使用公司印章，并应当按照相关操作规程进行使用，并且在使用后立刻登记相关信息，防止印章被滥用。
3. 公司固定资产管理公司的固定资产包括土地、建筑物、设备、机器等。
对于公司的固定资产管理，需要制定相应的规章制度，保证固定资产的完整性和安全性。
4. 公司用车管理公司用车主要分为行政用车和业务用车。
为了保障用车场所、用车人员和行军路线的安全，并避免造成不必要的行车事故和交通违法行为，需要统一制定规定和操作程式。
5. 公司劳动用品管理公司应当制定劳动用品清单，对员工追加申领的劳动用品进行审批，并确保劳动用品存放安全。
公司行政事务管理制度范文
公司行政事务管理制度范文公司行政事务管理制度范第一章总则第一条为了规范和完善公司行政事务管理制度，提高行政事务工作的效率和质量，根据公司发展需要，制定本行政事务管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员的行政事务工作，公司内部其他制度与本制度不一致的，以本制度为准。
第三条行政事务是指公司负责前台接待、文件管理、办公设备维护、安全保卫、物业管理、车辆管理、行政文件处理等工作的部门及人员的工作内容。
第四条全体员工应遵守公司的行政事务管理制度，有义务配合并执行行政事务工作。
第五条公司应协助行政事务工作的开展，提供所需的办公设备、场地、物资和经费等资源支持。
第六条公司应根据实际情况，及时调整和完善行政事务管理制度，并向全体员工进行宣传和培训。
第二章前台接待第七条前台接待是公司对外开展工作的重要窗口和形象代表，接待前来公司的客户、合作伙伴和其他访客，应做到以下要求：1. 前台接待应穿着整洁，举止得体，面带微笑，热情周到。
2. 前台应保持良好的工作环境，桌面干净整齐，擦拭玻璃干净，装饰布置得体。
3. 前台应备有相关宣传材料、企业介绍册等，以便适时向客户提供。
4. 前台接待员应及时记录客户访问情况，包括来访时间、来访目的、来访人员等信息，以便后期追踪和沟通。
第八条对于特定高级客户和来访贵宾，公司应提供专人陪同和服务，并确保其安全、舒适和便捷。
第九条针对来访的客户、合作伙伴和其他访客，公司应提供茶水、咖啡和矿泉水等饮品，并指引其到指定的接待区域等候。
第十条前台接待工作时间为公司正常工作时间，如有需要，可酌情延长工作时间。
第三章文件管理第十一条公司应建立完善的文件管理制度，包括文件的收发、归档、保管和销毁等环节。
第十二条文件的收发应按照规定的程序进行，包括填写文件登记表、编制文件封面、加盖文件章等。
第十三条文件的归档应以及时、准确为原则，对重要文件应按照文件的重要性和紧急程度进行归类和归档，确保其易于查找和使用。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、概述公司行政事务管理制度是为了规范公司内部行政管理工作，明确各部门的职责和权限，保障公司的正常运转，提高工作效率而制定的管理制度。
二、行政部门设置与职责1.行政部门–行政部门负责制定公司的行政管理制度，监督实施情况，协调各部门之间的工作；–行政部门负责维护公司的办公环境，协调相关事务。
2.人事部门–人事部门负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作；–人事部门负责员工的合同签订和解除，劳动关系的协调处理。
3.财务部门–财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、报表分析等；–财务部门负责审批各部门的费用支出和报销。
三、办公守则1.出勤要求–公司规定的工作时间为每周五天，每天8小时，员工必须严格遵守；–迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
2.请假制度–员工需要请假时，必须提前向主管领导请假，并经批准后方可离开；–请假时间超过3天需要提供病假条或其他证明。
四、文件管理1.文件归档–公司要求各部门对文件进行归档管理，建立完善的文件档案管理制度；–重要文件必须备份存档，以防丢失或损坏。
2.文件审批–各部门需要提交的相关文件必须按照规定流程审批后方可执行；–审批流程必须清晰、有序，不得随意更改。
五、保密制度1.保密责任–公司员工对获知的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露；–泄漏公司机密信息将受到严厉处罚。
2.信息安全–公司要求员工妥善保管公司信息资料，不得私自外传；–电脑、U盘等信息载体必须加密保护，防止信息泄露。
六、违规处理1.违纪处罚–对于违反公司规定的行为，将按照相关规章制度给予相应的处罚；–多次违纪或严重违规者将面临辞退或其他严厉处罚。
2.团队建设–公司鼓励员工之间相互合作、共同进步，建立良好的团队合作氛围；–定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和了解。
结语公司行政事务管理制度是公司运作的重要保障，只有严格执行相关规定，才能有效提高公司的工作效率，维护公司的正常秩序。
公司行政事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有行政事务管理工作，包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，提高效率；（三）保密安全，确保信息完整；（四）勤俭节约，合理使用资源。
第二章档案管理第四条档案管理范围：（一）公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案等；（二）会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理职责：（一）指定专人负责档案管理工作，明确责任；（二）保证原始资料及单据齐全完整，确保档案安全；（三）定期对档案进行整理、归档、备份。
第六条档案借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失；（四）确属工作需要摘录和复制档案，密级档案需由总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第七条档案销毁：（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（二）若按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第三章印鉴管理第八条印鉴管理范围：公司公章、部门印章、合同专用章等。
第九条印鉴管理职责：（一）指定专人负责印鉴管理工作，明确责任；（二）确保印鉴安全，防止遗失、被盗、滥用；（三）严格印鉴使用审批程序，防止违规使用。
第四章公文打印管理第十条公文打印管理范围：公司内部文件、通知、报告等。
第十一条公文打印管理职责：（一）指定专人负责公文打印管理工作，明确责任；（二）规范公文格式，确保打印质量；（三）严格控制打印数量，节约用纸。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则为规范公司内部行政事务管理，提高工作效率和管理水平，维护公司正常秩序和利益，特制定本制度。
依据国家法律法规、公司章程和相关政策规定，制定本制度。
第二章组织机构公司行政事务管理由行政部门全面负责，下设行政办公室、综合办公室和后勤服务部门等职能部门，分工协作，依法行使管理职能。
第三章行政事务管理职责1. 负责公司内部行政管理规章的制定、实施和检查。
2. 负责组织开展内部通知、文档管理、文件保管等工作。
3. 协助公司其他部门开展办公用品物资采购、档案管理、车辆管理等事务。
4. 负责员工考勤管理、员工假期管理、职工培训等工作。
5. 负责公司对外联系、接待、会议安排等事务。
6. 执行公司领导交办的其他事务。
第四章行政事务管理流程1. 通知发布流程：(1) 公司领导或相关部门起草通知文档。
(2) 由行政办公室审核完善。
(3) 行政部门组织通知发布，确保信息准确传达。
2. 文件管理流程：(1) 各部门根据文件管理规定制定文件清单，报行政部门备案。
(2) 行政部门统一编号、归档文件，并建立档案管理系统。
(3) 定期清理、整理文件，保障信息安全、保密。
3. 资源采购流程：(1) 各部门提出物资采购需求，填写采购申请单。
(2) 行政部门审核确认采购需求，并向指定供应商发出询价、比价。
(3) 确定供应商并签订采购合同，监督物资配送及验收。
4. 人事管理流程：(1) 员工考勤、请假等管理由行政部门负责监督执行。
(2) 行政部门管理员工档案、培训记录，保障员工权益。
5. 外事接待流程：(1) 外事接待由行政部门统一安排，确保接待工作有序进行。
(2) 协助领导或相关部门制定接待方案，做好接待准备工作。
第五章行政事务管理制度执行1. 行政部门负责对本制度的宣传推广，确保员工了解并遵守制度规定。
2. 行政部门负责对制度执行情况进行检查，定期评估并提出改进意见。
3. 对于违反行政事务管理制度的行为，按公司规定及时处理、追责。
公司行政事务和文件管理制度
公司行政事务和文件管理制度1. 前言本规章制度的目的是规范公司行政事务和文件管理的程序和要求，确保公司日常行政工作的高效运行和文件资料的安全可靠。
2. 适用范围本规章制度适用于公司全部部门和员工，在日常行政事务和文件管理中均需遵守。
3. 行政事务管理3.1 办公时间（1）公司的工作时间为每周一至周五，每天上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
（2）员工应定时到岗上班，不得迟到早退。
3.2 请假制度（1）员工若需请假，应提前至少2天以书面形式向上级部门申请，并经过部门负责人批准。
（2）员工请假时应当注明请假原因、请假时间以及联系方式，并请假期间保持电话畅通。
3.3 公告通知（1）公司会定期或不定期发布公告，通知员工有关公司事务的紧要信息。
（2）员工应当认真阅读并及时了解公告的内容，并依照要求执行。
3.4 办公设备和用品管理（1）公司供应的办公设备和用品应妥当使用，不得私自挪用或损坏。
（2）对于设备和用品的维护保养，员工应依照规定保持设备的乾净和正常运行。
（3）离开办公区域时，员工应将个人物品妥当保管，不得擅自带出公司办公设备和用品。
4. 文件管理4.1 文件分类与编号（1）公司文件应依据功能和用途进行分类，如行政文件、人事文件、财务文件等。
（2）每个文件应设置唯一的编号，方便查阅、归档和检索。
4.2 文件存档与保管（1）文件存档应采用电子化或纸质化方式进行，依据文件的紧要性和保密级别确定存储方式。
（2）电子文件应依照事务分类和文件编号进行存储，确保文件的有效性和安全性。
（3）纸质文件应妥当保管，存放在特地的文件柜或档案室中，定期进行整理和归档。
4.3 文件传递与流转（1）文件传递应采用正规的渠道和流程，确保文件的准确性和完整性。
（2）在文件流转过程中，需有相关人签字确认，并记录流转时间和地方。
4.4 文件审批与签署（1）紧要文件应经过相应部门或领导的审批才略生效。
（2）文件的签署应由具有授权权限的员工进行，并在文件上留存签名和日期。
公司行政部事务管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政部工作流程，提高工作效率，确保公司内部事务的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政部员工，以及其他需要遵守行政部事务管理制度的部门和人员。
第三条行政部事务管理制度应遵循以下原则：1. 法规先行：严格按照国家法律法规、公司规章制度执行；2. 严谨细致：对各项工作进行严谨细致的管理；3. 优化流程：简化工作流程，提高工作效率；4. 保密原则：严格保密公司内部事务，确保信息安全。
第二章组织机构与职责第四条行政部设主任一名，副主任一名，负责全面管理行政部事务。
第五条行政部下设以下岗位：1. 综合管理岗：负责公司内部行政事务的综合管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等；2. 人事管理岗：负责公司内部人事管理工作，包括员工招聘、录用、调动、辞退、考勤管理、劳动纪律、人事档案管理、技术资料及技术书籍管理、对外事务处理等；3. 办公室管理岗：负责公司前台服务工作，树立良好公司形象，协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等；4. 后勤管理岗：负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
第三章工作流程与规范第六条档案管理1. 档案归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料；2. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；3. 档案的借阅与索取：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
第七条印鉴管理1. 公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负责保管；2. 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用；3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应该统一编号登记，以备查询存档。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司行政事务管理，提高工作效率，保证公司正常运转。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关行政事务管理人员，包括但不限于办公室管理、通讯管理、资产管理、出差管理等。
三、行政事务管理职责1. 办公室管理1.维护公司办公用房清洁，保证办公环境整洁、卫生。
2.维护公司工作场所设施、器材，确保正常使用。
3.组织及管理公司会议，确保会议顺利进行，保证会议记录的完整性和保密性。
4.收发公司文件，督促员工遵守公司规定，确保文件的及时、准确、安全。
2. 通讯管理1.管理公司通讯设备，确保通讯设备的正常运行。
2.确保公司通讯畅通，及时处理相关通讯事宜。
3.管理公司通讯费用，确保费用在合理范围。
3. 资产管理1.负责公司资产的登记、分发、领用、报废等管理工作。
2.监督和管理公司资产的使用情况，确保资产的合理使用。
3.管理公司的采购工作，确保采购的合理性和合法性。
4. 出差管理1.组织公司出差工作，安排适当的交通和住宿。
2.确保出差人员的出发、途中、回程安全。
3.出差人员必须向行政事务管理人员提前报备、办理相关手续，确保出差的合理性和能够圆满完成任务。
5. 其他职责根据公司需要，安排或协调执行其他行政及工作助理的任务。
四、行政事务管理规范1.在办公室工作时，不得将私人物品如照片、书报、玩具等占用公共办公用品如桌椅、文件柜等，并注意保持办公用品整洁、卫生。
2.工作人员需定时清理工作场所，不得私自丢弃公司文件或其他重要信息。
3.资产管理人员必须定期盘点资产，并按规定及时上报资产报废或维修申请。
4.出差人员必须遵守出差纪律，确保出差任务能够圆满完成，并注意安全。
5.部门经理需定期向公司内勤提供月度工作报告和近期工作计划。
五、制度执行和解释1.行政事务管理人员应当严格执行本制度，确保公司行政事务管理规范有序。
2.对于制度执行过程中出现的问题，行政事务管理人员应当及时向公司领导汇报并协调解决。
行政事务管理制度(范本文)
行政事务管理制度1. 引言2. 目标本行政事务管理制度的目标如下：•提高行政事务运作的效率和质量；•规范行政事务管理流程，降低管理风险；•保障员工权益，提供良好的工作环境和福利待遇；•推动行政事务管理创新和持续改进。
3. 行政事务管理职责办公区域的规划与管理；办公设备和耗材的采购、维护与报废；档案管理和文件存档；办公用品的供应与管理；接待访客和应对来访事宜；会议室的预约和管理；员工考勤和假期管理；安全与保卫工作；替员工办理相关证照和手续。
行政事务管理由行政事务部门负责，行政事务部门直接向公司管理层汇报。
4. 行政事务管理流程4.1 办公区域规划与管理•根据公司的需求，制定办公区域的规划方案；•确保办公区域的清洁和整洁；•维护办公设施设备的正常运行；•负责安排办公桌、椅、书柜等办公家具的摆放和调整。
4.2 办公设备和耗材管理•根据公司需求，制定办公设备和耗材采购计划；•确保设备设施处于良好的工作状态，进行定期维护和保养；•进行设备和耗材的库存管理和报废处理。
4.3 档案管理和文件存档•确立档案管理制度，规范档案的归档、存储和检索流程；•确保文件的完整性和保密性；•定期对档案进行整理、清理和归类。
4.4 办公用品的供应与管理•根据各部门的需求，制定办公用品采购计划；•确保办公用品的供应充足；•建立办公用品库存管理系统，及时补充和更新库存。
4.5 接待访客和应对来访事宜•提供友好、专业的接待服务，确保来访者在公司的舒适和满意；•安排访客进出记录，确保公司安全；•处理来访人员的咨询、投诉和需求。
4.6 会议室的预约和管理•统一管理会议室的使用；•根据会议需求，及时预约和安排会议室；•确保会议室的设备和环境满足会议要求。
4.7 员工考勤和假期管理•确立员工考勤制度，并配备相应的考勤系统；•管理员工的请假和调休申请；•统计和报表员工的考勤和假期信息。
4.8 安全与保卫工作•制定公司的安全制度和应急预案；•维护公司的安全设施，确保员工的人身和财产安全；•处理紧急情况和安全事件。
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三十公司行政事务管理制度
三十、公司行政事务治理制度
（-）总则
第二条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、
办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。
（•二）档案治理
第三条归档范畴：
公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情形、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续，直截了当提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一样内部档缘故总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
1.任何组织或个人非经承诺无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一样内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监
督销毁。
（三）印鉴治理
第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律山主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果山直截了当责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应
统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一样不承诺开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它专门情形确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条盖章后显现的意外情形由批准人负责。
（四）公文打印治理
第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑
部打印，按价计费。
第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理
办公室留底存档。
（五）办公及劳保用品的治理
第十五条办公用品的购发：
1•每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品打算及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依照实际工作需要有打算的分发给各个部、室。
山部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品治理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不承诺非工作人员进入库房。
第十六条劳保用品的购发：
劳保用品的配给，山总经理办公室依照各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
（六）库房治理
第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分不建立帐卡。
第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数LI,检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应赶忙拆包清点数口，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公
室主任批准后方可出库。
第二十一条库房物资一样不可外借，专门情形须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条严格治理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清晰、运
算准确，不得随意涂改。
第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
（七）报刊及邮发治理
第二十四条报刊治理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊打算及
预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条报刊治理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记, 并分不送到有关部门。
有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊治理人员统一保管、存档备查。
第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
（八）附则
第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
（二）所有公发信件、邮件一律不封口，山收发员登记，统一封口，负责寄发;
（三）操纵各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室
登记后方可邮发。
第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条本规定讲明权归总经理办公室。
第三十条本规定从公布之日起生效。