增值税专用发票的管理和操作
如何正确使用增值税专用发票
如何正确使用增值税专用发票增值税专用发票是企业在进行正常经营活动时开具的一种税务凭证，它具有一定的法律效力和经济含义。
正确使用增值税专用发票不仅能够合规经营，还能够为企业带来一定的税收优惠。
本文将就如何正确使用增值税专用发票进行详细介绍，以便读者能够更好地操作和理解。
1. 开具增值税专用发票的条件根据税法的规定，在开具增值税专用发票之前，企业必须满足以下几个条件：首先，企业必须具有法人资格，并在国家税务机关进行登记备案，并取得纳税人识别号。
其次，企业在经过国家税务机关核准后，才能够进行开具增值税专用发票的操作。
最后，企业必须按照税法的规定，进行真实、准确、合法的增值税纳税申报和缴税，才能够开具增值税专用发票。
2. 增值税专用发票的填开要求在填开增值税专用发票时，企业需要遵守一定的要求，以确保发票的合规性和准确性。
以下是一些常见的填开要求：首先，增值税专用发票必须按照国家税务机关的规定进行格式和印制，企业不能私自制作或者修改发票的格式和内容。
其次，发票的内容必须真实准确，包括销售货物或者提供劳务的名称、规格、数量、单价和金额等。
同时，发票上应当标明购买方和销售方的名称、地址、电话等基本信息，以便税务机关进行核对和管理。
最后，在填写发票时，手写和打印的内容必须清晰可辨，不得有涂改或者错误。
3. 增值税专用发票的保存要求根据税法的规定，企业需要将开具的增值税专用发票进行合理保存，以备税务机关的核查和审计。
以下是一些保存要求：首先，企业应当将增值税专用发票保存在安全、干燥、防火的环境中，以防止遭受纸张损坏或者灭失。
其次，发票的保管期限一般为五年，但是对于一些特殊行业可能会有不同规定，企业应当根据实际情况进行合理保存。
最后，企业应当妥善保管发票的电子数据，包括电子票据和电子档案等，以备税务机关的审查和查验。
4. 增值税专用发票的使用注意事项在使用增值税专用发票时，企业需要注意以下事项以确保合规运营和税收优惠：首先，企业应当严格按照真实的销售情况进行开具发票，不得存在虚假、冒用或者其他非法行为。
增值税专用发票开具规范操作提高准确性
增值税专用发票开具规范操作提高准确性一、引言增值税专用发票是企业在进行货物销售、提供劳务以及其他应税行为后，由税务机关发行的一种纳税凭证。
它不仅是企业申报增值税、核算成本的重要依据，也是税务部门进行查验的重要依据。
因此，提高增值税专用发票开具的准确性，对于企业的财务管理和税务合规至关重要。
二、规范开票流程1.了解开票要求在进行增值税专用发票开具之前，企业应该深入了解国家税务部门对于开票的规定要求。
例如，要了解开票的种类、票面内容、开票时间等。
只有清楚了解这些要求，才能确保开具的发票符合法规，并且能够合规申报税款。
2.建立完善的制度企业应当建立一套完善的发票管理制度。
这包括明确发票的开具流程、责任人员、审核要求等，并且加强对制度的培训和监督。
制度的建立将有助于规范操作，并提高开票准确性。
3.核对销售、采购数据在开具增值税专用发票之前，企业需要核对所销售或采购的货物或劳务的数据准确性。
这包括销售数量、金额、常用税率等。
只有确保数据的准确性，才能正确开具发票，并避免因为错误导致的税务风险。
4.合理选择税率企业在开具增值税专用发票时，需要根据具体情况合理选择适用的税率。
不同种类的货物或劳务适用不同的税率，企业需要仔细核对税法规定，并确保所选税率与实际情况符合一致。
5.严格填写发票信息在填写发票信息时，企业应该做到严谨细致。
包括填写销售方、购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等基本信息，填写商品或劳务的名称、数量、金额、税率等详细信息。
同时，要确保所有信息的准确性和一致性，避免填写错误导致的开票纠纷。
6.注意票面信息的规范性为了使增值税专用发票符合规范要求，企业应当注意票面信息的规范性。
票面上的文字、数字、单位等都应当清晰可辨，不得有涂改、模糊或不规范的情况。
同时，票面的格式和布局应当符合税务部门的要求，以免发票被认定为无效。
7.合理保管发票企业在开具增值税专用发票后，应当合理保管好相关的发票和开票记录。
增值税专用发票发票管理规定办法
增值税专用发票发票管理规定办法一、引言增值税专用发票是企业申报增值税和抵扣税额的重要凭证，是一种有特定金额和编码的国家税务局认可的发票。
为规范增值税专用发票的管理，国家税务总局制定了相关法规，本文旨在对增值税专用发票发票管理规定办法进行详细介绍。
二、管理范围本规定适用于所有涉及增值税专用发票的纳税人，包括生产企业、销售企业、服务企业等，涉及到发票的开具、领用、管理、存档、销毁等环节。
三、发票的开具与领用1. 开具发票的规定要求企业在开具增值税专用发票前必须确认以下信息：•发票抬头：必须按照被开具发票的客户名称填写，发票抬头格式不得有误，发票开具人应当妥善保管和管理发票抬头信息；•发票金额：必须精确无误地填写发票金额，不得更改或虚报发票金额；•业务类型：必须准确填写业务类型，符合税务总局的规定要求；•发票号码：必须按照纳税人开票管理办法规定进行开票，以保证发票号码的连续性和准确性；•税率：必须按照税务总局规定要求准确填写税率；•开票日期：必须按照税务总局规定要求及时开具。
2. 领用发票的规定要求企业在领用增值税专用发票前必须确认以下信息：•领用单位名称：必须填写领用单位名称，并确保其真实、有效；•领用范围和期限：必须按照纳税人预设的范围和期限进行领用；•发票数量：领用数量应符合实际需要，不得随意浪费或超出范围；•领用人签章：在领用发票时，领用人必须在相应处签字或盖章并在领用清单上注明相关信息。
四、发票的管理与存档1. 发票管理的规定要求•发票记录：企业开具发票时，必须同时记录发票编号、金额、收款人名称、业务类型、税率、开票日期等基本信息；•发票标识：发票上应有企业的名称、纳税人识别号、地址、电话等相关信息，并加盖企业公章；•发票保管：企业应将开具的增值税专用发票管理得当，加强保管和监督，避免遗失和被侵犯；•发票存档：企业应将开具的增值税专用发票按照时间顺序归档，并在每年末前将自然年度的发票归档至相关部门，必要时可向相关部门出示归档清单。
增值税发票管理规定
增值税发票管理规定1. 引言增值税发票是企业在经营活动中依法开具的重要凭证，对于促进税收征管、规范经济秩序具有重要意义。
为了加强增值税发票管理工作，提高发票管理水平，减少违法违规行为，特制定本管理规定。
2. 发票种类和用途2.1 发票种类根据税务部门的相关规定，增值税发票分为普通发票和专用发票两种。
2.1.1 普通发票普通发票是指纳税人在销售货物、提供服务等经营活动中开具的标准发票，适用于一般销售和服务行业。
普通发票由税务部门统一印制，发票的编号和代码由税务部门分配。
2.1.2 专用发票专用发票是指特定行业的企业在销售货物、提供服务等经营活动中开具的发票，适用于需要特殊标识和信息的行业，如石油、石化、交通运输等。
专用发票的印制、使用等事项由税务部门严格控制和管理。
2.2 发票用途增值税发票的主要用途包括： - 纳税人用于抵扣进项税额； - 纳税人用于核算销售额及销项税额； - 纳税人提供给客户作为购买货物、接受服务的凭证； - 纳税人作为账务凭证和报税依据。
3. 发票管理程序为了确保增值税发票的真实性、合法性和有效性，对发票的管理必须按照一定的程序进行。
3.1 发票的开具 3.1.1 发票的基本要素根据税务部门的规定，增值税发票必须包含以下基本要素： - 发票代码和发票号码； - 开票日期； - 购买方和销售方的名称、纳税人识别号等基本信息； - 商品或服务的名称、规格型号、数量、单价以及税额、金额等详细信息。
3.1.2 发票开具流程增值税发票的开具流程如下： - 纳税人收到购方提供的购销合同等相关凭证后，根据实际交易情况，填写发票的开票内容； - 在税务部门指定的发票开票系统中，输入发票的相关信息，包括纳税人信息、购销双方信息、商品或服务信息等； - 确认信息无误后，系统自动生成增值税发票，打印并加盖税务机关的印章； - 将开具的发票交付给购方，并将发票信息报送给税务部门进行备案。
3.2 发票的储存和归档为了保证发票的安全和完整性，发票的储存和归档工作十分重要。
新版增值税发票管理指南如何正确开具和使用增值税发票
新版增值税发票管理指南如何正确开具和使用增值税发票随着税务制度的改革和发展，新版增值税发票管理指南于近期出台，以规范和指导企业和个人在开具和使用增值税发票过程中的操作。
本指南旨在帮助纳税人正确了解和应用新版增值税发票管理规定，以确保税费的合规缴纳和税务申报的准确性。
以下将详细介绍新版增值税发票管理指南的相关内容。
一、发票的基本要求根据新版增值税发票管理指南，开具增值税发票的企业和个人应符合以下基本要求：1. 纳税人资格：只有经过税务机关注册的纳税人才有资格开具增值税发票。
纳税人在登记后，可持纳税人识别号和税务登记证向税务机关申请增值税发票的开具权限。
2. 发票种类：新版增值税发票管理指南明确了三种常用的发票种类，分别是增值税专用发票、增值税普通发票和电子增值税普通发票。
纳税人应根据自身的纳税类型选择相应的发票种类。
3. 发票内容：增值税发票的内容应包含纳税人名称、纳税人识别号、发票代码和发票号码、开票日期、购方名称、购方纳税人识别号、商品或劳务的名称和规格、金额和税额等信息。
纳税人应准确填写以上内容，确保发票的合法性和准确性。
二、增值税发票的开具流程为确保增值税发票的规范和准确性，税务机关制定了开具发票的详细流程。
以下是新版增值税发票的开具流程：1. 登录税务系统：纳税人应首先登录税务系统，按照要求选择相应的发票种类和开票信息。
在登录过程中，纳税人需要进行身份验证，以确保开具发票的合法性。
2. 填写发票信息：根据购方的信息和交易内容，纳税人应填写相应的发票信息，包括商品或劳务的名称、规格、金额和税额等。
在填写发票信息时，纳税人应仔细核对，确保准确无误。
3. 生成发票代码和发票号码：在填写发票信息后，税务系统将自动生成相应的发票代码和发票号码，并将其打印在发票上。
纳税人应仔细核对生成的发票代码和发票号码，确保其准确性。
4. 打印和盖章：纳税人应将填写完毕的发票打印出来，并在规定位置盖上纳税人章。
打印和盖章过程中应注意保持发票的清晰可辨认，以保证发票的有效性。
企业增值税专用发票管理法规
企业增值税专用发票管理法规一、概述企业增值税专用发票是指依照国家税务部门规定，用于纳税人开具和领取的用于增值税税款申报、退税和决算结算的特定发票。
企业增值税专用发票管理法规是为了规范和加强企业增值税专用发票的开具、使用和管理而制定的法律法规。
二、企业增值税专用发票的种类和使用范围根据国家税务部门的规定，企业增值税专用发票分为普通票和电子票两种形式。
普通票是指印制的纸质发票，电子票是指通过电子方式生成的发票。
企业在进行增值税税款的申报、退税和决算结算时，应使用增值税专用发票。
三、企业增值税专用发票的开具和使用1.开具企业增值税专用发票应符合国家税务部门的规定，包括发票的格式、内容、计算方式和开票人的资格要求。
2.企业在开具增值税专用发票时，应保持数据的准确性和真实性，不得虚假开票或伪造发票。
3.企业应及时将开具的增值税专用发票录入税务系统，并保存相关的票据和记录，以备税务部门查询和核实。
4.企业在收到他人开具的增值税专用发票时，应及时核对发票的真实性和准确性，并按照国家税务部门的规定进行入账和处理。
四、企业增值税专用发票的管理和归档1.企业应建立健全增值税专用发票的管理制度，包括发票的存储、保管、审计和归档程序。
2.增值税专用发票必须按照国家税务部门的要求进行归档，保存时间为五年，归档期满后应及时销毁。
3.企业应定期进行增值税专用发票的盘点和核对，确保存储的发票数量和金额的准确性。
4.如发现发票遗失、破损或异常情况，企业应及时报告税务部门，并采取相应的补救措施。
五、企业增值税专用发票的违规和处罚对于企业违规开具、使用或管理增值税专用发票的行为，税务部门将依法进行查处和处罚。
违规行为包括但不限于虚假开票、伪造发票、私自销毁发票、擅自转让或挪用发票、不按规定进行入账和处理等。
处罚的形式和程度将根据违规行为的性质和情节进行裁定，包括罚款、吊销发票领用资格、列入黑名单等。
对于情节严重的违规行为，还可能追究相关人员的刑事责任。
最新增值税专用发票管理办法
最新增值税专用发票管理办法随着我国增值税改革的不断深化和税收管理的日益完善，最新增值税专用发票管理办法于近期发布并正式实施。
这一新的管理办法对增值税专用发票的开具、使用、保管、注销等环节做出了更加详细的规定，旨在进一步加强增值税专用发票的管理，提高税收征管效率，保障税收资金的安全。
一、发票的开具最新增值税专用发票管理办法对发票的开具环节进行了规范。
发票的开具应当符合发票开具审查的规定，开票人要对开具的发票进行仔细核实，确保发票信息的准确性和合法性。
开具发票时，要在发票上标注开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号等必要信息，并对开票金额进行正确的填写。
发票的开具人还需要将发票信息及时报送给税务机关，以便税务机关进行核对和备案。
二、发票的使用根据最新增值税专用发票管理办法的规定，发票的使用必须符合税务机关的规定。
购买方在收到发票后，应当仔细核对发票的内容是否与实际交易相符，并及时将发票报送给税务机关备案。
发票的使用人员在使用发票时，应当按照规定填写相关信息，并将发票加盖公章或贴上税务机关指定的电子发票章。
发票的使用人员不得私自更改发票内容，一经发现，将受到相应的纳税处罚。
三、发票的保管最新增值税专用发票管理办法对发票的保管提出了更加严格的要求。
发票的开具人应当依法保管好开具的发票，并严格按照规定进行分类、整理和归档。
发票的保管人员应当具备相应的专业知识和技能，并定期进行发票库存的盘点和清查，确保发票的完整性和准确性。
同时，发票的保管人员还需妥善保管好发票使用所需的印章、软件及密码等相关材料，确保发票的安全。
四、发票的注销根据最新增值税专用发票管理办法的规定，发票的注销应当进行相应的手续和登记。
当发票过期或者被撤销时，发票的持有人应当及时办理注销手续，并将注销的发票及相关材料报送给税务机关进行备案。
发票的注销人员应当对注销的发票进行核查，以防止发票被重复使用或用于非法的商业交易。
最新增值税专用发票管理办法的实施对于纳税人和税务机关来说，都具有重要意义。
增值税专用发票管理制度
增值税专用发票管理制度一、总则为了加强增值税专用发票的管理，规范增值税专用发票的使用和保管，防范税务风险，保障公司的合法权益，根据国家税收法律法规和相关政策，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
二、增值税专用发票的领购1、公司指定专人负责增值税专用发票的领购工作，领购人员应具备相应的财务知识和税务法规知识，并经过税务机关的培训和认可。
2、领购增值税专用发票时，领购人员应携带税务登记证副本、发票领购簿、IC 卡等相关证件，按照税务机关规定的程序和要求办理领购手续。
3、领购回来的增值税专用发票应及时登记入库，并妥善保管。
三、增值税专用发票的开具1、只有在发生真实的增值税应税业务时，才能开具增值税专用发票。
开具发票的内容必须与实际交易情况相符，不得虚开、代开、错开。
2、开具增值税专用发票时，应按照税务机关规定的格式和要求填写，确保发票的各项信息准确无误，包括购货方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等。
3、发票开具后，应加盖本公司的发票专用章，确保印章清晰、完整。
4、对于作废的增值税专用发票，应全联次保存，并注明“作废”字样。
四、增值税专用发票的保管1、增值税专用发票应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用库房或保险柜中，并由专人负责保管。
2、保管人员应定期对库存发票进行盘点，确保发票的数量与登记簿相符。
3、对于超过使用期限的增值税专用发票，应按照税务机关的规定进行销毁处理，并做好销毁记录。
五、增值税专用发票的传递1、增值税专用发票在公司内部传递时，应办理交接手续，明确责任，防止发票丢失。
2、向购货方传递增值税专用发票时，应采用安全、可靠的方式，如挂号信、快递等，并保留相关的邮寄凭证。
六、增值税专用发票的认证1、公司应在规定的时间内对取得的增值税专用发票进行认证，以确保税款的及时抵扣。
2、认证工作由专人负责，认证人员应认真核对发票的各项信息，确保认证通过。
增值税专用发票操作指南
增值税专用发票操作指南一、了解增值税专用发票的基本知识1.定义和分类：增值税专用发票是由国家税务部门核发的具有法律效力的凭证，专用于纳税人之间发生的商品购销和劳务、一般项目服务的交易。
根据票据形式和用途的不同，增值税专用发票分为普通形式和电子形式。
2.基本内容：增值税专用发票包括发票名称、发票代码、发票号码、开票日期、销售方信息、购买方信息、商品或服务的名称、数量、单价、金额、税率、税额等基本信息。
二、开具增值税专用发票的步骤和规范操作1.税务登记：在开具增值税专用发票之前，企业首先需要完成税务登记手续并取得纳税人资格。
2.开票申请：按照税务部门的要求，企业向税务机关申请开票，提供相关资料，如申请表、税务登记证等。
3.开票准备：在进行开票之前，企业需要准备好相关的票据印章、发票联单、销售清单等。
4.开票操作：在进行开票操作时，企业需要填写增值税专用发票的基本内容，核对无误后进行打印和盖章，然后将发票联单交给客户，并将对应的销售清单等相关资料保存备查。
5.发票报送：企业每月需要将开具的增值税专用发票报送给税务机关，以便进行核对和税款申报。
6.发票管理：企业需要建立完善的发票管理制度，对开具、领用、使用、报销、销毁等环节进行科学管理，确保发票的安全性和准确性。
三、增值税专用发票的注意事项1.票面信息准确无误：在开具增值税专用发票时，必须仔细核对票面信息的准确性，包括发票代码、发票号码、金额、税率、税额等，确保票据的真实性和合法性。
2.严禁虚开假票：开具增值税专用发票必须遵守税法和相关规定，严禁虚开假票，如无实际交易、虚构购买方等行为，以免触犯法律。
3.发票存储和备查：企业必须按照规定将开具的增值税专用发票存储妥善，并备查相关交易、销售清单等资料，以备税务机关核查和审计。
4.发票报送及时准确：企业在规定的时间内将开具的增值税专用发票及报送资料及时准确地上报给税务机关，以保证税款的申报和缴纳的及时性和准确性。
增值税发票管理办法最新版
增值税发票管理办法最新版随着国家经济的发展，税收政策也在不断完善和调整。
其中，增值税是一种重要的税种，对于企业和个人来说都有着重要的意义。
为了规范和管理增值税发票的使用，国家税务部门陆续出台了许多管理办法。
以下是增值税发票管理办法的最新版本，旨在加强对发票的管理和监督，提高税收征管的效率。
一、发票的种类和使用范围在增值税发票管理办法中，明确规定了增值税发票的种类和其使用范围。
目前，主要有普通发票、专用发票和电子发票三种类型。
普通发票适用于一般纳税人，专用发票适用于特定行业或特定交易，电子发票则是通过电子方式开具和传递的发票。
不同类型的发票在使用时需要严格按照规定进行操作，以确保发票的真实性和准确性。
二、开票管理增值税发票的开具是税务管理的重要环节，也是企业纳税人的一项重要义务。
根据最新版的管理办法，增值税发票的开具需要符合一定的条件和流程。
首先，企业需要在税务部门登记注册，并获得相应的开票资格。
然后，在每笔交易完成后，企业需要按照规定的内容和格式填写开票信息，并加盖单位章或个人签名。
最后，将开具的增值税发票进行登记备案并存档，以备税务部门的查验和核对。
三、增值税专用发票的管理增值税专用发票是指适用于某些特殊行业或交易的发票类型，其管理也有着相应的规定。
根据最新版的管理办法，增值税专用发票的开具和使用需严格按照规定的要求进行。
具体而言，增值税专用发票的开具必须由经过授权的开票人员进行，并在开票系统中进行记录。
同时，企业也需要对增值税专用发票进行登记和备案，并建立相应的发票管理台账，以便对发票的使用情况进行监控和管理。
此外，对于增值税专用发票的使用和销售也有着严格的限制和管理，以防止发票的非法流通和使用。
四、增值税电子发票的管理随着信息化技术的发展，增值税电子发票逐渐成为新的发票管理方式。
根据最新版的管理办法，企业可以选择使用增值税电子发票。
在使用增值税电子发票时，企业需要采用符合国家标准的电子发票系统，并严格按照规定的形式和要求进行开具和传递。
增值税发票管理与使用指南
增值税发票管理与使用指南增值税发票是一种重要的财务凭证，用于纳税人之间的交易和报税记录。
正确的增值税发票管理和使用可以帮助企业规范财务流程，确保税收合规性，减少税务风险。
本文将从发票的种类、发票的开具和填写、发票的使用和保管等方面，为读者提供一份全面的增值税发票管理与使用指南。
一、增值税发票的种类增值税发票通常分为普通发票和专用发票两种。
普通发票适用于一般增值税纳税人，包括一般纳税人和小规模纳税人。
专用发票适用于国家规定的特定行业和纳税人，如铁路运输、航空运输、建筑业等。
在使用发票时，企业需要根据实际情况选择合适的发票类型。
二、增值税发票的开具和填写1. 开具增值税发票的要求根据国家规定，开具增值税发票需要具备以下条件：（1）发票代码和发票号码：每张增值税发票都有唯一的发票代码和发票号码，发票代码由税务机关核发，发票号码由企业自行设置。
（2）纳税人识别号：在增值税发票上需要填写开票企业的纳税人识别号，以确认开具发票的纳税人身份。
（3）商品或服务信息：发票上需要详细记录交易涉及的商品或服务信息，包括名称、规格、单价、数量等。
2. 填写增值税发票的要求在填写增值税发票时，应注意以下事项：（1）填写正确的发票代码和发票号码，确保发票的准确性和合法性。
（2）填写清晰、准确的纳税人识别号，以防止识别错误或无法查验发票真伪。
（3）商品或服务信息的填写应完整、准确，确保与交易实际情况一致，避免信息不匹配的风险。
三、增值税发票的使用和保管1. 使用增值税发票的要求在使用增值税发票时，企业需要遵守以下要求：（1）合规使用：增值税发票只能用于合法纳税行为，不能进行虚开、冒领发票等违法行为。
（2）一票一物原则：每张增值税发票应与相应的货物或服务一一对应，确保发票的真实性和准确性。
（3）抄报备案：企业应按照税务机关的要求对发票进行抄报备案，确保税务信息的及时报送。
2. 增值税发票的保管增值税发票作为财务凭证需要妥善保管，以备税务机关的查验和日常核对。
增值税专用发票管理办法实施细则
增值税专用发票管理办法实施细则一、概述增值税专用发票是用于代表纳税人报销或扣除增值税税款的专用票据，在企业的财务管理中具有重要作用。
为进一步规范增值税专用发票管理，国家税务总局制定了增值税专用发票管理办法，并针对办法中的细节问题制定了实施细则，以便企业更好地理解和落实管理规定。
二、增值税专用发票开具要求1.纳税人应在规定期限内提交纳税申报表，缴纳税款后方可开具增值税专用发票。
未缴纳相应税款的纳税人不能开具增值税专用发票。
2.开具增值税专用发票时，必须明确标注商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、税率、税额等相关信息。
3.增值税专用发票必须是完整、真实、准确的，不得存在涂改、删改等违规行为。
4.纳税人在开具增值税专用发票时，应当务必遵守《税收征管法》、《增值税法》、《发票管理办法》等相关法律法规的规定，确保票据的合法性和真实性。
三、增值税专用发票存储和管理要求1.增值税专用发票应当存储在安全、防火、防潮、防盗的地方，以保证其完整性和安全性。
2.纳税人应当对开具的增值税专用发票进行准确、详细的登记和备案，确保发票数量和金额的准确性和完整性。
3.增值税专用发票应当按发票号码顺序配发，每张发票应当依次使用；如遇到正常使用的发票缺失或发票号码连续使用错误等情况，应当立即报告税务部门。
4.纳税人应该按照规定的期限将增值税专用发票的使用情况报送税务部门。
四、增值税专用发票作废和报废要求1.增值税专用发票因操作错误等原因，不能按规定使用时，可以提交税务部门审核后进行作废处理，作废后的增值税专用发票应当注销和报废，不得再次使用。
2.当增值税专用发票未使用或者已经失效时，纳税人应当及时作废和报废，并提交税务部门审核，否则可能会被认为是非法行为。
3.增值税专用发票作废和报废的时间应当及时、准确，作废和报废的登记应当详细、完整。
五、增值税专用发票使用注意事项1.对于适用税率不同的商品或劳务，应当分别开具增值税专用发票。
增值专用发票管理办法
增值专用发票管理办法一、概述增值专用发票是由税务机关颁发给纳税人的用于扣除应纳税额或者退税的凭证，主要用于购买需要报销的商品和服务。
为了规范增值专用发票管理，加强税收监管，国家税务总局制定了《增值专用发票管理办法》，下面对该办法进行详细的介绍。
二、发票领用1.纳税人应当与税务机关签订增值税专用发票领用协议，方可领用增值专用发票。
领用协议的内容包括增值专用发票的形式、数量、领用地点和期限、保管责任等事项。
2.纳税人应当按照协议要求领用增值专用发票，并保管妥善。
如有遗失、盗窃或损毁，应当立即向税务机关报告并补领新的增值专用发票。
3.纳税人领用增值专用发票后应当及时在开票系统中验证增值专用发票代码、号码、发票金额等信息的真实性。
三、发票使用1.纳税人在购买商品或服务时，应当向销售方索取增值专用发票。
销售方应当按照国家规定开具真实、准确的发票。
2.纳税人应当及时将发票信息登记在增值税专用发票系统中，并按照规定使用增值专用发票扣除应纳税额或退税。
3.纳税人应当依法依规使用增值专用发票，不得用于虚开、重复、冒用、转让等行为。
四、发票保管1.纳税人领用的增值专用发票应当妥善保管，不得随意更改、毁损或丢失。
2.纳税人应当按照国家有关规定将增值专用发票保管期限内的发票及时报送税务机关进行验真、验伪，并妥善保管。
3.纳税人因业务需要将增值专用发票交付第三方代存的，应当签订委托合同，并按照规定办理相关手续。
五、发票作废1.发票内容有误或者需要作废的，应当及时在开票系统中申请作废，经销售方确认后方可作废。
2.发票作废后，应当按照规定留存相关记账凭证，不得擅自销毁或丢失。
六、违法行为处罚1.纳税人违反增值专用发票管理办法的规定，进行虚开、重复、冒用、转让增值专用发票等违法行为的，税务机关将依法进行处罚。
2.纳税人未按照规定将增值专用发票报送税务机关或者不当使用增值专用发票的，税务机关将责令改正，并给予警告、罚款等处罚。
情节严重的，还可能吊销增值专用发票领用证、处以暂扣经营许可证、吊销营业执照等行政处罚。
一般纳税人的增值税专用发票管理与使用技巧
一般纳税人的增值税专用发票管理与使用技巧在企业的操作过程中，增值税发票被广泛使用。
对于一般纳税人来说，合理管理和使用增值税专用发票是非常重要的。
本文将介绍一些增值税专用发票的管理与使用技巧，帮助企业更好地进行财务管理。
1. 增值税专用发票的管理在企业内部，建立完善的增值税专用发票管理制度非常关键。
以下是一些管理技巧：1.1 发票库存管理企业应按照实际业务需求，合理规划发票库存。
库存过多会增加管理成本，库存过少会影响正常开票。
同时，建议通过电子发票管理系统对发票库存进行记录和管理，确保库存的使用情况清晰可追溯。
1.2 发票的保管与使用发票是企业重要的财务凭证，应安全保管。
建议将发票放置在专用的保险柜中，由专人负责保管，并建立发票的出入库记录。
此外，发票的使用应符合相关法规，确保发票的真实性和合法性。
1.3 发票的报废处理过期的、损坏的或已经使用的发票应及时进行报废处理。
企业应按照相关规定，将报废发票进行登记和销毁，并保留相关的报废记录和证明，以备税务稽查或审计需要。
2. 增值税专用发票的使用技巧在使用增值税专用发票时，企业需要注意以下几个方面：2.1 发票开具准确性开具发票时，应确保发票内容的准确性。
包括购方单位名称、纳税人识别号、地址电话等信息的正确填写，以及货物或服务的明细和金额的准确录入。
任何错误都可能导致发票被税务机关认定为无效，影响企业的进项税额抵扣。
2.2 发票填开规范发票的填开应符合税务部门的要求，包括统一编号、有效期限、票面格式等。
同时，建议采用电子发票管理系统，实时获取最新的发票格式和规范要求，以确保发票的合规性。
2.3 发票管理软件的使用现代企业往往采用发票管理软件来提高管理效率，减少人为错误。
合理利用发票管理软件，可以实现自动开票、开票记录管理、报表生成等功能，简化财务人员的工作。
2.4 监控与防止发票与票据风险发票与票据风险是指非法开具虚假发票或与不法分子合谋进行虚开、骗税等行为。
《增值税发票管理办法》
增值税发票管理办法第一条为了规范公司增值税发票的管理，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》及其实施细则、《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《国家税务总局关于进一步加强增值税发票管理的通知》等相关法规，特此制定本办法。
第二条增值税销项发票的管理（一）增值税专用发票的管理常见的增值税专用发票为三联，记账联、抵扣联和发票联。
记账联，作为公司开具专用发票的原始凭证留存，而抵扣联与发票联则应交付对方单位。
开具增值税专用发票，必须要求对方单位提供完整的开票信息，即：公司名称、税号、地址与电话、开户银行与账号。
发票管理员应根据对应合同上的金额开具增值税专用发票，且将抵扣联和发票联都加盖发票专用章后，通知相关业务员领取抵扣联与发票联并签字确认，记账联则应装订成册。
此外发票管理员还应将开具的每张增值税专用发票的信息录入《发票备查簿》的EXCEL表中以备查。
（二）增值税普通发票的管理根据税局要求，目前我司开具的增值税普通发票均为增值税电子普通发票。
开具增值税电子普通发票时，必须要求对方单位提供公司名称与税号。
发票管理员应根据对应合同上的金额开具增值税电子普通发票后，通知业务员运用开票软件自行推送电子发票给对方单位。
发票管理员应将每张增值税电子普通发票的信息录入《发票备查簿》的EXCEL表中以备查。
（三）增值税发票的领购增值税发票的领购由公司指定的发票管理员负责，其他人员无权购买。
发票管理员应当根据业务用量申请发票购买的种类和数量。
发票管理员凭《发票领购簿》、金税盘和其个人身份证前往主管税务机关领购纸票发票。
电子发票由发票管理员在金税盘中操作申购认领程序。
（四）增值税发票的保管发票管理员加强增值税发票的安全保管，对领购的尚未开具的增值税空白发票，应及时存放于保险柜中；已装订成册的增值税发票记账联应存放于档案柜中。
（五）增值税发票的开具根据公司目前的业务模式，开具普通发票或专用发票依以下情形而定：1.保理融资费不可开具增值税专用发票,只能开具增值税普通发票。
增值税发票管理制度
增值税发票管理制度
增值税发票管理制度是指国家对增值税发票的管理和规范的一套制度安排。
该制度的主要目的是确保增值税的征管工作顺利进行，减少税收漏税和税收违法行为，保护纳税人的合法权益。
1. 发票的开具：纳税人按照规定的发票开具办法和格式，将纳税义务发生的销售、收入、转让财产或者提供服务的行为，开具增值税专用发票。
发票内容必须真实、准确，并按照规定的时间和要求开具。
2. 发票的使用：纳税人在收到增值税专用发票后，应当按照发票上的规定使用，并在一定时间内进行记账和报税。
如果发票遗失或者损坏，纳税人应当补开或者重新开具发票。
3. 发票的验真：纳税人在购买货物或者接受服务时，应当主动要求查验所收到的增值税专用发票是否真实有效。
纳税人也可以通过网上查询系统等渠道，对发票的真伪进行核实。
4. 发票的保管：纳税人应当妥善保管收到的增值税专用发票，并按照规定时间保存。
纳税人还应当配合税务机关的检查，提供发票的相关材料和证明。
5. 发票的销毁：纳税人对于已经使用完毕或者过期的增值税专用发票，应当按照规定的程序和要求进行销毁。
对于违反增值税发票管理制度的行为，税务机关将依法进行处罚，并且可能会面临税收征管的风险。
而合规纳税人则可以享受政府提供的相关纳税减免政策和优惠待遇。
增值税发票管理制度
增值税发票管理制度一、引言增值税发票作为一种重要的税务凭证，对于企业的财务管理和税务合规具有至关重要的意义。
为了规范增值税发票的管理，确保其合法、准确、安全地使用，特制定本制度。
二、增值税发票的种类及适用范围（一）增值税专用发票增值税专用发票适用于一般纳税人之间的货物销售、提供应税劳务和应税服务等交易活动。
具有抵扣税款的功能，是企业进行增值税申报和抵扣的重要依据。
（二）增值税普通发票增值税普通发票适用于小规模纳税人以及一般纳税人在不能开具专用发票的情况下使用。
普通发票不能用于抵扣税款，但仍需按照规定进行申报和纳税。
三、增值税发票的领用（一）资格申请企业需按照税务机关的要求，提供相关资料，申请增值税发票领用资格。
（二）核定数量税务机关根据企业的经营规模、纳税情况等因素，核定企业每次可领用的发票数量。
（三）领用手续企业办税人员凭税务登记证副本、发票领购簿、经办人身份证明等资料，到税务机关发票发售窗口办理发票领用手续。
四、增值税发票的开具（一）真实合法原则开具发票必须基于真实的交易活动，不得虚开、代开。
（二）信息完整准确发票上的购货方、销货方信息、商品或服务名称、数量、单价、金额、税率、税额等内容必须填写完整、准确无误。
（三）加盖发票专用章发票开具后，必须加盖企业的发票专用章，印章清晰、完整。
（四）开具时限按照税法规定的纳税义务发生时间及时开具发票，不得提前或滞后。
五、增值税发票的保管（一）专人保管设立专门的发票保管人员，负责发票的存放、保管工作。
（二）保管场所设置安全的发票保管场所，具备防火、防盗、防潮等设施。
（三）分类存放将增值税专用发票和普通发票分类存放，便于管理和查找。
（四）定期盘点定期对库存发票进行盘点，确保发票数量与账册记录一致。
六、增值税发票的传递（一）内部传递企业内部各部门之间涉及发票传递的，应办理交接手续，明确责任。
（二）外部传递向客户邮寄发票时，应选择可靠的邮寄方式，并留存邮寄凭证。
增值税发票管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强增值税发票管理，规范发票开具和使用，保障国家税收收入，维护发票秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则和《中华人民共和国增值税暂行条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内从事商品销售、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产和不动产的单位和个人（以下简称纳税人）。
第三条增值税发票是纳税人依法开具和使用的，证明纳税人发生应税行为的凭证，是税务机关征收增值税的重要依据。
第四条纳税人应当依照本规定开具、使用和管理增值税发票。
第二章发票种类第五条增值税发票分为以下几种：（一）增值税专用发票：适用于纳税人销售货物、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产和不动产时，向购买方开具的发票。
（二）增值税普通发票：适用于纳税人销售货物、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产和不动产时，向购买方开具的发票。
（三）增值税电子普通发票：适用于纳税人通过电子方式开具的增值税普通发票。
第三章发票开具第六条纳税人应当依照下列规定开具增值税发票：（一）按照销售货物、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产和不动产的税率，计算应纳税额，并在发票上注明。
（二）发票内容应当真实、完整，包括：发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号、货物或应税劳务、金额、税率、税额、价税合计等。
（三）发票应当由纳税人自行开具，不得由他人代开。
（四）发票开具时，应当使用规定的发票打印机或者电子发票开具系统。
第七条纳税人开具增值税发票时，应当按照以下要求：（一）发票代码和发票号码由税务机关统一分配。
（二）发票代码和发票号码应当与纳税人识别号对应。
（三）发票内容应当与实际销售货物、提供加工修理修配劳务、销售服务、无形资产和不动产相符。
（四）发票开具后，不得擅自更改发票内容。
第四章发票使用第八条纳税人应当妥善保管增值税发票，不得擅自销毁、涂改、伪造、变造发票。
第九条纳税人开具的增值税发票，应当在规定的期限内向购买方交付。
增值税的发票管理及注意事项
增值税的发票管理及注意事项随着现代化经济的发展，增值税已成为各国普遍采用的税种之一。
作为一种非常重要的税收形式，增值税的发票管理也不可小觑。
本文将介绍增值税发票的管理及注意事项。
一、发票的种类根据增值税的规定，发票分为普通发票和专用发票两种。
1. 普通发票：一般适用于纳税人销售货物或提供应税服务的交易。
普通发票具备正式发票的基本要素，并需注明纳税人的名称、纳税人识别号码等相关信息。
2. 专用发票：适用于特定行业或特定纳税人。
专用发票主要与某些特定行业有关，如金融、保险、建筑等，并需符合发票管理规定的特殊要求。
二、发票管理的基本要点1. 发票归集和登记：纳税人应按规定将具备开具发票资格和授权的人员进行统一管理，并建立完善的发票登记台账，实现发票的核查和追溯。
2. 发票的开具：开具发票时应注意填写准确、合法的信息，包括购方单位名称、购方单位纳税人识别号码、销售商品或提供服务的项目及金额等。
3. 发票的保存：纳税人应按规定保存发票及相关票据，并做好发票保存登记，以备日后的核查和申报。
4. 发票作废与换票：若发票填写错误或发票遗失，纳税人应及时作废或换票，以确保发票的合法性和准确性。
5. 发票的监督与检验：税务机关会定期对纳税人的发票进行监督和检验，确保发票的合法性和真实性。
三、增值税发票管理的注意事项1. 发票的真实性和合法性是重中之重。
纳税人应确保开具的发票真实有效，并严禁出现虚假发票等违法行为。
2. 发票的使用要严格遵循税法和相关规定。
纳税人应按照规定的程序和要求来使用发票，确保发票的正确性和合法性。
3. 发票的保存和登记要做到规范。
纳税人应按要求保存发票，并及时做好发票的登记和归集，以方便税务机关的核查和追溯。
4. 定期进行发票的清点和审查。
纳税人应定期清点和审查保存的发票，及时发现和处理问题，确保发票管理的准确性和规范性。
5. 加强内部控制机制。
纳税人应建立健全的内部控制机制，加强对发票管理的监督和管理，避免发票管理中出现的失误和违法行为。
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增值税专用发票管理操作“金税工程是新税制的生命线，打击偷骗税的…杀手锏‟”，推行增值税防伪税控系统不仅是税务部门加强增值税管理、防范偷骗税行为的需要，也是保护企业参与公平竞争，减少收到假票不能抵扣造成不必要的损失，提高自身商业信誉的需要。
而金税工程的基础是各防伪税控企业的正确使用和严格管理增值税防伪开票子系统。
为了确保整个金税工程的运行质量，解决防伪税控企业经常遇到的问题(以下操作以DOS版防伪税控开票系统为例，对WINDOWS版防伪税控开票系统略有差异)，我们编写了此手册，希望对您有所帮助。
一、发票管理：1、企业购领发票后，第一件事必须进入防伪税控开票子系统，将税控IC卡插入读卡器中进行如下操作：“IC卡管理-读入新发票！”2、在“发票管理-金税卡内未开票查询”中进行查询，查询信息与实物票一致后再开票。
3、如查询发票信息与实物发票有误，应立即在开票子系统中作“发票管理-发票退回”，向主管税务机关报告后，并将税控IC卡及所有发票带到发票发售办税服务厅进行重写IC卡处理。
4、专用发票必须按份顺号开具，不能隔号开具。
5、专用发票必须专人专柜妥善保管。
6、打印专用发票前，必须在确定计算机显示发票类别、发票号码与实物发票相关项目相符后方可打印。
7、发票存根联应按规定保存5年，未经税务机关核准，禁止擅自销毁。
否则将按规定给予处罚。
8、作废发票必须所有联次完整，并妥善保存备查。
9、专用发票抵扣联应妥善保管，不能折叠、揉搓、污损，密码区、数据区不能签字、盖章，否则将无法认证，影响企业的正常抵扣。
10、如购入的发票在短时期内不能用完，应将发票平整地放入塑料袋密封，防止发票压感打印纸干燥使打印出的发票字迹模糊。
二、开票操作：1、开票子系统企业必须按如下顺序规范操作：读入新发票→开票→抄税→报税。
否则，IC卡就会被锁死或抄税数据出错。
2、企业开票子系统所插IC卡必须使用本单位的税控IC卡，一机一卡。
一名开票员兼有二户以上企业开具防伪税控专用发票的，切忌插错税控IC卡，否则IC卡会被自动锁死，企业将无法正常开票。
3、系统初始口令为：23456789。
口令不能连续被输错3次，否则系统将被锁死，无法进入开票子系统。
口令重设后一定要记牢，否则无法进入开票系统。
4、开具增值税专用发票必须按发票号码顺序，整份全联开具，不得跳号。
开票前需将当前增值税专用发票上的代码、号码与电脑显示的增值税专用发票的代码、号码进行核对，经确认一致后，方可进行下一步操作。
5、发票开过之后，如已选择打印，无论是用白纸试开还是打印未成功，该张专用发票都必须在机中作“发票管理—当前发票作废及查询”作废操作。
6、开具专用发票存盘成功但打印失败（未在专用发票上打出数据）。
在“发票管理—当前（或历史）发票作废及查询”菜单中查出该张发票，按“Print Screen sys Rq”键进行屏幕打印，将屏幕上信息打印到白纸上以供发票缴销时备查。
7、在开票过程中，要求按Y键确认时，必须处于UCDOS操作的英文输入状态，若是处于中文输入状态要及时切换为英文输入状态,否则该项操作将无法成功。
8、打印发票时，一定要放准发票位置，密码必须打在密码区里，不能出格，不能压线。
出格、压线只能在“发票管理—当前发票作废及查询”菜单中，进行作废处理，否则购货方取得的抵扣联将无法通过认证，不能抵扣进项税款。
9、月末必须将当月手工作废的发票与机中作废票一一核对，确保无误。
若有差错,迅速查明原因,及时处理。
10、作废发票的处理方法：（1）在开票过程中，当场发现当前发票有差错的，由开票人员直接在“发票管理—当前(历史)发票作废及查询”菜单中做作废处理，并加盖“作废”章戳，保存全部联次备查。
（2）当月发现本月发票错误的，分以下二种情况处理：a.抵扣联及发票联未交给购货方的，可通过“发票管理—历史发票作废及查询”处理，并加盖“作废”章戳，保存全部联次备查。
b.发票联及抵扣联已交给购货方的，如果购货方未认证、未入账，并能将发票联及抵扣联全部收回的，在当月进行“发票管理—历史发票作废及查询”处理。
（3）隔月发现发票错误，只能进行负数发票操作。
如果能收回抵扣联及发票联且对方未通过认证的专用发票，由销售方直接开具同样金额负数发票，（不要将该发票联及抵扣联交给购货方），再开具一份正确的正数发票交给购货方。
（4）因企业注销等原因在缴销防伪税控开票设备前，在其最后一个抄税期前将未使用完的空白发票作废。
具体操作方法为：在“发票管理-作废未开发票”中处理，并在发票监制章部位剪“V”字型，加盖“作废”章戳，保存全部联次备查。
11、企业开具专用发票时，购货方必须是经税务机关批准、年检合格，持有效的“增值税一般纳税人”确认章戳的税务登记证副本的纳税人。
12、有主分开票机的，除计算机自动汇总打印的清单以外，必须另附人工统计的当月“发票领用存情况月报表”，避免可能因分开票机未向总机汇总抄税，发生漏报存根联信息的情况。
13、销货方的企业全称、纳税人识别号、地址需要变动的，一定要在税务机关办理了变更税务登记，得到主管国税机关发行授权后方可进行开票。
14、企业申请注销时，必须在抄报税成功、上缴“两卡”后，再办理注销登记手续，否则因此造成的不良后果将由企业承担相应的法律责任。
15、企业应妥善保管税控IC卡，保持IC卡金属部位的清洁，开票过程中IC卡必须插好，以免造成开票操作失败、IC卡信息不全，影响企业正常开票和报税。
三、抄报税操作：1、必须购买符合规定的计算机及质量较好的软盘进行抄、报税。
2、每月的“1日”，开票人员上班后的第一件事应是抄税。
即：在每月“1 ”日，系统自动提示“已到抄税期，请执行抄税”时，应及时通过“IC卡管理——抄税——写IC卡、销项备份软盘，打印销项报表”进行抄税。
3、操作“IC卡管理—抄税—销项备份软盘”时，请用两张质量好的软盘进行备份，并视开票情况打印出《增值税专用发票统计表》表1-表7。
然后，自行认真核对①库存发票份数与打印出《增值税专用发票统计表》表1统计数据是否一致；②报税信息表（包括负数发票及作废票）条数与本月实际使用数是否一致；③增值税专用发票存根联采集情况统计表合计金额与报税信息合计数是否一致。
如发现有任何一项内容核对有不一致的情况，应及时与税务机关及服务单位联系，否则后果自负。
逾期不到主管税务机关办理报税事宜，主管税务机关将按有关规定给予相应的处罚。
4、因月末未退出开票系统，开票系统隔月连续使用，造成IC卡将下月初开具的发票份数误入，造成IC 卡数据、软盘数据不符，必须报主管税务机关核查处理。
5、企业如果发现IC卡数据和磁盘数据不一致（指盘卡所属月份不一致），需要重新拷贝采集当月存根联信息，从“发票管理—销项发票查询”进入，准确设置时间段，从每月1日到当月的最后一天，拷贝到软盘，再到主管税务机关进行“磁盘数据稽核传入”。
此种情况，企业必须将当月开出的所有专用发票存根联一同带到税务机关核对。
6、抄税成功之后，应尽快到国税机关报税。
企业抄税成功之后到办税服务厅报税成功之前，不得将IC卡在发行系统中作授权或更改企业信息操作，且不得领购专用发票，否则IC卡抄税信息将无法读取，报税将无法成功。
7、报税软盘必须进行“杀毒”处理，严禁携带“病毒”软盘到税务机关去报税。
8、每天下班后，必须关闭计算机开票子系统，否则会出现开票的发票日期与实际日期，及IC卡与报税软盘内数据不一致的现象。
特别是月底最后一天，如果不关机，过了24：00点以后，计算机系统时间将自动更新为新的一天，而金税卡时间仍停留在前一天，此时开票，将会造成两种情况：一是专用发票票面日期与金税卡日期不一致，购货方取得的抵扣联认证时出现“认证不符”；二是销货方抄税时(仅指月底最后一天未关机)，IC卡数据和磁盘数据不一致，报税出错。
9、报税时间统一在每月的1-10日,如10号遇双休日顺延至下周第一个工作日。
特殊情况另行通知。
请各有关纳税人妥善安排工作，务必在规定时间完成报税操作。
各防伪税控企业必须在报税、认证完毕后方可申报。
未在规定期限内报税完毕的，按《征管法》第六十二条之规定进行处罚。
10、若企业在一个月内未开具一张发票，同样需要进行正常的抄报税处理（零抄税），否则一是影响正常的报税率，二是系统将被自动锁死，无法进行正常的开票。
11、因报税系统只能判别抄税软盘文件的月份而不能识别抄税年度，每张报税软盘最多只能存入12个月的报税文件，如软盘存满12个月的报税文件，应换新的软盘抄税，或在硬盘上新建一个目录（文件夹），将软盘上的抄税文件复制到该目录下，将软盘格式化后再继续使用，否则报税数据将出错。
四、抵扣联认证：1、取得电脑版增值税专用发票时，应注意内容填写完整、票面清晰、无褶皱。
2、打印不压线、不错格，密码不出密码区，字迹清晰。
3、增值税一般纳税人申请抵扣的防伪税控系统开具的增值税专用发票，必须自该专用发票开具之日起90日内到税务机关认证，否则不予抵扣进项税额。
当月认证的发票，必须当月抵扣。
4、企业认证前，必须认真数清需认证发票份数，人工合计税额。
以便在税务机关认证结果出来后进行核对，不一致时应立即查明原因。
5、严禁将同一份发票抵扣联到税务机关重复进行认证。
6、企业取得的负数发票抵扣联也应按规定及时进行认证。
7、对认证不符、密文有误的发票抵扣联，交税务稽查部门进行网上协查。
若结果回复后，没有明显恶意嫌疑的，可将原票退回，由企业作退票处理，由销货企业重新开具正确的发票。
但对企业的认证不符、密文有误的发票进项税额必须在当月进行调减，否则按偷税论处。
8、需到税务机关进行认证的发票，在认证前严禁装订；并撕掉专用发票两边的导纸孔及多页粘连条。
9、认证后，企业将发票抵扣联连同“认证结果通知书”和认证清单一起按月装订成册备查。
10、新认定的增值税一般纳税人，在认定批准之前取得的增值税专用发票，不得认证申报抵扣。
11、受票方遗失2001年7月1日后经防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和发票联的，取得销货方主管税务机关开具的《增值税一般纳税人丢失防伪税控系统开具增值税专用发票已抄、报税证明单》，可凭开票方出具的存根联复印件对该票进行认证，认证通过后可抵扣税款。
税务机关将按规定对该票申报、抵扣情况进行检查。
五、安全管理：1、用于防伪税控系统的计算机建议单机运行，专机专用、专人保管。
2、装有开票子系统的计算机请勿上网（如确实需要应安装防计算机防病毒软件，并每周对杀毒软件进行升级处理）、玩游戏，以防止病毒感染。
3、开票子系统感染病毒，一旦发现，应立即报告主管税务机关，并联系服务单位尽快处理。
4、税控IC卡应专人专柜，妥善安全保管。
5、开票子系统尽可能配备UPS等不间断电源。
防止因开票过程中突然停电，造成企业正常开票数据的丢失。