文件收发管理制度

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公司文件的收发管理制度

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

文件收发管理制度

文件收发管理制度一、总则为规范单位文件的收发管理，提高工作效率，加强信息保密工作，保证各项文件的安全性和可追溯性，特制定本制度。

二、文件的种类和定义1. 文件：单位内部或者外部发出、接收的文字资料，包括公文、函件、电报、传真、电子邮件、短信等形式的文件。

2. 文件的种类包括：机密文件、秘密文件、一般文件。

三、文件的收发范围和权限1. 所有单位全体工作人员都有收发文件的权限，但需遵守相关规定和程序。

2. 秘密文件的收发需经过主管领导审批，机密文件的收发需要相关部门领导审批。

3. 文件收发范围包括：内部收发、外部收发，涉及到单位内部工作或与外部单位之间的文件收发。

四、文件的收发程序1. 文件的拟稿：拟稿人根据文件的性质和内容拟定文件的具体内容和格式。

2. 文件的批办：拟稿人将文件提交给主管领导进行批示和签字。

3. 文件的复印：批示和签字后的文件需要复印若干份，分发给相关部门或单位。

4. 文件的走台账：文件的走台账由收发人员登记，包括文件的文号、标题、拟稿人、批办人、接收人等相关信息。

5. 文件的送达：文件的送达可以采用专人送达、邮寄、传真、电子邮件等形式。

6. 文件的收存：接收人将文件妥善收存，分类整理，方便查阅和追溯。

7. 文件的销毁：文件经过一定期限后需要进行销毁，包括纸质文件和电子文件。

五、文件的保密和安全措施1. 机密文件和秘密文件需要按照相关法律法规和单位规定进行保密，严格控制查阅范围。

2. 文件传递过程中需要加强保密措施，防止文件泄漏。

3. 电子文件的存储需要进行加密和定期备份，防止文件丢失或损坏。

4. 严格控制文件的复印和传阅范围，避免文件流失。

六、文件的追溯和归档1. 文件收发台账需要进行归档，方便文件的追溯和查阅。

2. 文件的归档需要按照文件的性质和类别进行分类，建立分类档案。

3. 文件的追溯需要按照文件的文号、标题、拟稿人、批办人等信息进行查询。

七、文件管理的监督和检查1. 主管领导对文件的收发管理进行监督和检查，包括文件的奉达、存档、追溯等工作。

收发文件管理制度（精选20篇）

收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

文件收发管理制度

文件收发管理制度一、总则为规范和统一文件的收发管理工作，提高工作效率，保障文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有文件的收发管理工作。

三、文件的分类1、按文件性质分为内部文件和外部文件。

2、按文件形式分为电子文件和纸质文件。

3、按紧急程度分为一般文件和紧急文件。

四、文件的收发程序1、发文流程（1）拟稿：发文事项由相关单位拟定，按照相关规定进行拟定文件。

（2）审批：拟定完成后，交相关领导审批。

（3）签发：领导审批通过后，进行签发。

（4）发文：签发完成后，按照相关程序进行发文。

2、收文流程（1）接收：接收来自外部的文件，按照发文单位的要求进行登记。

（2）分送：根据文件的内容和性质进行分类，分送至相关部门。

（3）办理：相关部门收到文件后，按照文件内容和要求进行办理。

（4）归档：办理完成后，将文件进行归档保存。

五、文件的保密措施1、涉密文件必须按照相关规定进行保密管理，严格控制查阅权限。

2、负责保密的人员必须签署保密协议，并接受保密培训。

3、外发文件需要密封处理，并进行加密传输。

六、文件的档案管理1、文件的保存期限按照相关规定进行管理，到期后进行销毁处理。

2、纸质文件按照相关规定进行整理存放，电子文件需定期进行备份和归档。

3、文件档案管理必须符合档案管理的相关法律法规。

七、其他规定1、文件的收发应当及时、准确，不能有遗漏或错送。

2、文件收发管理工作要做到规范、规范，不能有疏漏和过失。

3、单位内部应当定期进行文件收发管理工作的检查和总结。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有改动或者调整，需经相关部门审批通过后执行。

以上为文件收发管理制度内容，希望各部门严格执行，确保文件的准确传递和管理。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

文件收发管理制度

文件收发管理制度一、引言文件收发管理制度是为了规范组织内文件的传递和保存，确保文件的安全和准确性，提高工作效率和信息管理水平而制定的。

二、文件收发管理的基本原则1.准确性：文件必须真实、准确、完整地记录相关信息。

2.时效性：文件应在规定时间内按时收发，确保信息的及时传递。

3.保密性：文件应根据保密级别进行分类，并采取相应的措施确保信息的保密。

4.权限控制：文件的收发应符合相关权限和流程，确保文件流转的合法性和规范性。

5.归档保存：文件应按照规定的时间和方式归档，确保文件的长期保存。

三、文件收发管理的主要流程文件收发管理的主要流程包括文件发起、文件传递、文件查阅和文件归档。

1. 文件发起文件发起是指由文件的发起者提交文件的申请，包括编写文件正文、填写文件属性等。

- 发起者应确保文件的准确性和完整性，避免错误或遗漏。

- 发起者应按照相关权限和流程提交文件的申请，确保文件发起的合法性和规范性。

2. 文件传递文件传递是指文件在组织内的流转过程，包括文件的发送、接收和传递。

- 发送者应根据文件的属性和权限，选择合适的发送方式，确保文件的安全和准确性。

- 接收者应及时接收文件，并进行确认或处理，确保文件的时效性和准确性。

- 文件传递过程中，应严格按照规定的流程和权限进行操作，确保文件流转的合法性和规范性。

3. 文件查阅文件查阅是指对已传递的文件进行查阅、阅读或学习。

- 查阅者应根据需要查询相关文件，并进行阅读或学习。

- 查阅者应将查阅的文件放回原处或按照规定的方式归还，确保文件的完整性和安全性。

4. 文件归档文件归档是指对已处理完毕的文件进行归档保存。

- 文件归档应按照规定的时间和方式进行，确保文件的长期保存和安全性。

- 归档人员应准确记录文件的归档信息，以便随时查阅和管理。

四、文件收发管理的责任和制度1. 文件收发管理的责任•文件发起者负责准确编写文件正文和填写文件属性。

•文件发送者负责选择合适的发送方式和进行文件传递。

公司文件收发及管理制度

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

文件收发处理管理制度

文件收发处理管理制度第一章总则为规范文件的收发处理工作，提高文件的传递效率和管理水平，保证文件的安全性和完整性，特制定本管理制度。

第二章文件的种类和等级1. 文件的种类包括公文、会议文件、函电、报表等。

2. 文件的等级分为一般文件和重要文件。

第三章文件的收发管理流程1. 文件的收发登记1.1 收文登记1.1.1 收到文件后，应当及时进行登记，并按照文件的正本、副本、通知等分类保存。

1.1.2 登记内容包括收文日期、发文单位、文件标题、文件号等。

1.2 发文登记1.2.1 发出文件前，应当在登记簿中记录发文的相关信息。

1.2.2 发文登记内容包括发文日期、收文单位、文件标题、文件号等。

2. 文件的分发2.1 收到文件后，应根据文件的性质和重要程度进行分类处理，并及时转交相关部门或单位。

2.2 发出文件时，应当明确收文单位并在发文登记簿上记录。

3. 文件的交接3.1 文件的接收人应及时签收，确认文件的安全送达。

3.2 文件的移交时，应当明确移交人和接收人，并在移交单上签字确认。

4. 文件的保存管理4.1 文件应按照规定的期限和要求进行保存，并建立档案管理制度。

4.2 文件应分类存放，建立文件目录，方便查阅和管理。

第四章文件的保密管理1. 对于涉密文件，应当按照相关规定进行管理，并设立保密级别。

2. 受限制的文件应当在收发过程中进行保密处理，并确保相关人员知悉保密要求。

3. 对于重要文件的处理，应当加强保密措施，确保文件的安全性和完整性。

第五章文件的流转控制1. 文件的流转必须有正式的文号，并在文件上标明流转的路径和时间。

2. 对于重要文件的流转，应当经过相关领导审批，并在文件上加盖公章或签字确认。

第六章文件的处理方式1. 对于涉及高度机密的文件，应当采取线下传递方式，并设立密码保护。

2. 对于一般文件的处理，可以采用电子邮件或传真等方式进行传递，但要确保文件的安全性。

第七章文件的处理纪律1. 所有工作人员在处理文件时必须妥善保管，不得私自泄露或篡改文件内容。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

收发文管理制度

收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。

下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。

2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。

3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。

4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。

文件收发管理制度范本

文件收发管理制度范本第一章总则为规范文件的收发管理工作，加强文件的管理和保密工作，提高工作效率，确保文件的安全和顺畅流转，制定本文件收发管理制度。

第二章文件收发管理的范围和内容1. 文件的定义：本制度所称文件是指单位内部和与外界之间通过文字、图表、图纸或电子信息等形式载体表达的意见、决定、命令、通知、奖惩、批文、参考资料等书面资料。

2. 文件收发的主体：文件的主要收发单位为机关、企事业单位、团体组织等各类集体组织。

各单位内部文件的收发管理由相应的负责部门负责统一协调。

3. 文件的保密要求：对于涉密文件，必须按照国家有关规定加以保密和存储，保证文件的安全性。

第三章文件的收发程序1. 文件的发出：文件的发出需经过领导审查批准，由公文管理部门统一制作文电稿，并加盖单位公章后，交由发文人员填写收文单位名称、收文人员姓名、联系方式等信息，通过邮寄、传真、快递等方式发送至收文单位。

2. 文件的收取：收文单位接收到文件后，应立即登记收到文件的时间、数量和性质，及时转交相关部门或人员处理。

如果需要回复、批示或意见，应及时进行回复，经过领导签批后，按照发文程序进行发送。

3. 文件的传阅：文件的传阅需按照规定的程序进行，不得随意传阅或外传。

传阅文件应注意保密性，对于不涉密文件，可采用电子传阅方式，方便高效。

第四章文件的存档和销毁1. 文件的存档：对于重要文件和备查文件，应按照规定的文件档案管理制度进行存档，确保文件的完整性和安全性。

存档文件应标明文件的名称、文号、颁发单位、颁发日期等信息，方便查阅和管理。

2. 文件的销毁：对于已经过期、失效的文件，应按照规定的文件销毁程序进行销毁处理，不得随意丢弃或外传。

销毁文件时应注意保密工作，确保文件信息不泄露。

第五章文件收发管理的责任制度1. 文件收发管理责任人：各单位应指定专人负责文件的收发管理工作，负责文件的登记、分发、传阅、存档和销毁工作等，确保文件的顺利流转和安全保密。

单位收发文件管理制度

第一章总则第一条为加强单位文件收发管理工作，确保文件传递的及时、准确和安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的文件收发工作，包括内部文件和外部文件的收发。

第三条文件收发工作应遵循“统一领导、分级管理、责任明确、服务周到”的原则。

第二章文件分类第四条文件按性质分为：内部文件、外部文件、涉密文件和普通文件。

第五条内部文件是指本单位各部门、各科室、各班组内部产生的文件。

第六条外部文件是指本单位与其他单位、组织之间交换的文件。

第七条涉密文件是指涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。

第八条普通文件是指不属于上述三类文件的文件。

第三章收发程序第九条文件收发人员应具备一定的政治素质、业务能力和责任心，由单位指定专人负责。

第十条收发文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确保准确无误。

第十一条内部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，应立即登记《文件登记簿》，并将文件送至相关部门或个人。

2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，通知收文人员。

第十二条外部文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，经领导审批后，转交相关部门或个人。

2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给外部单位。

第十三条涉密文件收发程序：1. 收文：收文人员收到涉密文件后，立即登记《涉密文件登记簿》，并送至指定部门或个人。

2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给指定单位或个人。

第十四条普通文件收发程序：1. 收文：收文人员收到文件后，登记《文件登记簿》，并及时通知相关部门或个人。

2. 发文：发文人员根据文件内容，填写《发文登记簿》，经领导审批后，发送给相关部门或个人。

第四章文件管理第十五条文件管理人员应定期检查文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递。

第十六条文件管理人员应做好文件归档工作，按照档案管理规定，对文件进行分类、整理、归档。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。

下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。

收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。

2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。

公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公⽂传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收⽂单位不得随意借阅、翻印。

阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

⼆、发⽂处理发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。

单位文件收发管理制度

第一章总则第一条为加强单位文件管理，确保文件收发工作的高效、准确和保密，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有文件收发工作，包括公文、报告、请示、通知、函件等。

第三条文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达接收部门或个人；2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误；3. 保密性：严格执行文件保密规定，防止失密、泄密；4. 规范性：严格按照文件收发程序进行操作。

第二章文件收发流程第四条文件收发流程分为以下几个步骤：1. 文件登记：收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。

2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。

3. 文件传递：收发员将文件送至收件部门或个人，并要求收件人签字确认。

4. 文件归档：文件传阅完毕后，收发员应及时将文件归档，归档内容包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。

5. 文件销毁：对于不再具有保存价值的文件，按照相关规定进行销毁。

第三章文件保密管理第五条文件保密工作应严格执行以下规定：1. 保密文件应在指定地点存放，并由专人负责保管。

2. 收发保密文件时，应使用专用信封或保密文件夹，确保文件安全。

3. 传递保密文件时，应确保文件不被他人看到，避免泄露内容。

4. 保密文件不得擅自复制、转发，确需复制、转发的，应经单位领导批准。

5. 文件销毁时，应确保文件内容不被泄露。

第四章文件归档管理第六条文件归档工作应遵循以下规定：1. 文件归档前，应检查文件内容是否完整、准确，有无破损、涂改等情况。

2. 文件归档时，应按照文件名称、文号、收件人、收件部门等信息进行分类整理。

3. 文件归档后，应确保档案柜安全，定期检查档案保存情况。

4. 文件查阅时，应遵守档案查阅规定，不得擅自带走档案。

第五章奖励与处罚第七条对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。

文件收发管理制度

文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。

下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。

文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。

(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。

(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

(五)文件统一由办公室负责发送。

送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。

秘密文件和由专人按核定的范围报送。

(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。

由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。

文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。

二、发文处理(一)发文范围。

文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。

主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。

上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。

(二)发文程序。

凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。

三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。

要留出三份文件存档。

剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。

中央公文收发管理制度

中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。

第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。

第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。

第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。

收发文件管理制度(15篇)

收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。

重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。

联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。

（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。

由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。

（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。

二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。

（二）文件按办件、阅件进行分类。

办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。

需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。

领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。

事后及时向局领导汇报并做好督办工作。

（四）一般公文通过局内网办理和传阅。

保密文件一律由办公室专人传送。

（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。

（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。

（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。

文件的收发管理制度

文件的收发管理制度第一部分绪论为了规范文件的收发管理工作，提高办公效率，确保文件的安全性和准确性，特制定本文件收发管理制度。

第二部分文件收发的基本要求1. 符合文件的格式要求，清晰明了，字迹工整，内容真实准确。

2. 涉密文件必须进行密封处理，限制查阅范围。

3. 紧急文件要求及时传递，确保领导及时了解和处理事务。

4. 文件收发要有记录，确保工作的追踪和监督。

第三部分文件收发的流程1. 发文1.1 文件的起草：发文人员根据领导的指示起草文件。

1.2 文件的审阅：领导对文件的内容进行审阅，并修改意见。

1.3 文件的签批：领导对文件进行签批，并指定发文部门。

1.4 文件的复制：发文部门对文件进行复制，分发给相关部门。

1.5 发文登记：发文部门登记发文编号，记录发文时间，并存档。

2. 收文2.1 文件的接收：收文人员接收来文，并进行初审。

2.2 文件的分发：收文人员将文件分发给相关部门，并通知相关人员。

2.3 文件的传阅：相关部门对文件内容进行审阅，并提出意见。

2.4 文件的处理：相关部门根据文件内容进行处理，并回复。

2.5 收文登记：收文部门登记收文编号，记录收文时间，并存档。

第四部分文件收发的管理1. 文件的保管：发文部门负责管理文件的原件和复件，确保文件的完整性。

2. 文件的分类：发文部门根据文件的性质和内容进行分类管理，便于查阅和管理。

3. 文件的检索：发文部门要建立文件档案管理系统，便于查阅和检索文件。

4. 文件的销毁：发文部门要定期对过期、失效的文件进行销毁，确保文件管理的及时性和准确性。

5. 文件的借阅：领导要严格管理文件的借阅，确保文件的安全性和保密性。

第五部分文件收发的监督1. 部门领导要定期对文件收发工作进行检查，发现问题要及时整改。

2. 相关部门要互相配合，共同完成文件收发工作，确保文件的准确性和及时性。

3. 领导要加强对文件收发工作的监督，确保文件工作的规范和有序进行。

第六部分文件收发的违规处理1. 对于在文件收发过程中违反规定的行为，需给予批评教育，并作出相应处理。