作为甲方的审核工作应注意几点

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工程建设合同审核经验

工程建设合同审核经验

工程建设合同审核经验工程建设合同是工程建设过程中最为重要的法律文件之一,它对于保障工程建设项目的顺利进行以及双方的合法权益具有至关重要的作用。

作为一名合同审核人员,在审核工程建设合同时,需要特别注意以下几个方面:一、合同的合法性合同的合法性是合同有效性的前提。

在审核工程建设合同时,首先要确保合同的签订符合国家相关法律法规的规定,包括但不限于合同的类型、签订主体、内容等方面。

同时,还需要注意合同是否得到了相关部门的批准,如需要进行审批、备案的,应当已经完成相应的程序。

二、合同内容的完整性工程建设合同的内容应当完整,包括工程项目的名称、地点、规模、建设内容、建设期限、工程质量标准、工程造价、付款方式、违约责任等方面的内容。

在审核合同时,要逐一检查合同条款是否涵盖了上述各个方面,确保合同内容的完整性。

三、合同条款的明确性合同条款的明确性是确保双方权益的关键。

在审核工程建设合同时,应当注意合同条款是否明确,如工程项目的具体要求、工程质量的标准、工程进度的时间节点、工程价款的支付方式等方面的内容,都应当具有明确的表述,避免出现模糊不清、容易产生歧义的情况。

四、合同条款的合法性合同条款的合法性是合同有效性的基础。

在审核工程建设合同时,要特别注意合同条款是否符合国家相关法律法规的规定,如工程项目的招投标、施工许可、竣工验收等方面的规定。

同时,还需要注意合同条款是否违反了社会公共利益、社会公德等方面的要求。

五、合同条款的实用性合同条款的实用性是确保合同能够顺利实施的重要因素。

在审核工程建设合同时,应当注意合同条款是否符合工程项目的实际情况,如工程项目的特点、建设环境、建设周期等方面的要求。

同时,还需要注意合同条款是否能够解决实际问题,如工程质量的保障、工程进度的控制、工程价款的支付等方面的内容。

六、合同条款的灵活性合同条款的灵活性是应对工程建设过程中可能出现的变化的重要保障。

在审核工程建设合同时,应当注意合同条款是否具有一定的灵活性,如工程项目的调整、工程进度的延期、工程价款的调整等方面的内容。

审核合同注意事项

审核合同注意事项

审核合同注意事项审核合同是一项非常重要的工作,它涉及到双方合作的权益和利益。

因此,在审核合同时,我们必须非常谨慎和细致,以确保合同的合法性和有效性。

以下是审核合同时应注意的一些事项。

首先,我们需要确定合同的主要内容和目的。

这包括双方的身份和联系方式,合同的主要条款和条件,以及双方的权利和义务。

我们必须确保合同的目的清晰明确,并且双方对合同的理解和意愿相符。

其次,我们需要审查合同的法律性。

这包括合同是否符合适用的法律法规,是否违背公共利益,是否具有一定的保护性。

我们必须确保合同的内容合法,并且不违反法律规定,以避免可能的法律纠纷。

第三,我们需要仔细分析合同的条款和条件。

这包括对合同的约定是否明确,合同的条款是否合理,是否存在任何模糊不清或不公平的条款。

我们必须确保合同的各项条款和条件合理明确,并且双方合作的利益得到了充分的保障。

第四,我们需要注意合同的签署过程。

这包括确保双方在签署合同之前已经详细了解合同的内容和条款,并且已经通过合法途径取得了相应的授权。

我们必须确保签署合同的程序合法合规,并且能够证明双方有效签署了合同。

第五,我们需要评估合同的执行风险。

这包括检查合同的履行期限和履行方式,预测可能的合同风险和问题,以及制定相应的风险应对措施。

我们必须确保合同的履行风险可控,并且双方有能力履行合同。

第六,我们需要注意合同的保密性。

这包括合同的保密条款和保密义务,以及合同中涉及到的机密信息的保护措施。

我们必须确保合同的保密性得到充分的保障,并且能够防止合同中的机密信息被泄露。

最后,我们需要关注合同的变更和解除方式。

这包括合同的变更程序,以及双方解除合同的条件和程序。

我们必须确保合同的变更和解除合法合规,并且能够有效维护双方的合法权益。

总之,审核合同是一项非常重要的工作,需要我们非常谨慎和细致。

通过注意合同的主要内容和目的、法律性、条款和条件、签署过程、执行风险、保密性以及变更和解除方式,我们可以确保合同的合法性和有效性,同时保护双方合作的权益和利益。

审核注意事项--仅供内部指导

审核注意事项--仅供内部指导

审核注意事项:
1、道德规范
2、文件审核可以提出问题,并要求客户回答。

3、现场审核前强调只是真实性审核,不会产生不符合项,并且审核不会给出任何结论。


核报告会给客户查看并签字确认。

(如果有争议时,顾客不肯签字,可以不签。


4、说明现场的审核方式。

(和ISO9000一样,证据的来源包括审核员看到的、和员工交流
得到的、look/observation/ask/show/interview)
5、控制审核时间,不能低于规定的审核要求。

6、审核完成后两天内上传PDF报告,注意PDF报告中需要隐藏客户要求保密的信息。


告同时打包发给报告审核员做报告审核。

7、长途交通费用由公司自己承担,当地的交通可以由客户接送。

8、所有住宿、交通费用由公司承担,可以接受客户的午餐,尽量是在公司食堂或者叫外卖。

晚餐不得接受客户宴请。

9、Alibaba对BV的任何违规行为,规定了苛刻的处罚内容,诸位一定要准守要求。

10、。

合同审核5大关键要点

合同审核5大关键要点

合同审核5大关键要点合同审核关注以下五大要点:1、对合同金额的审核主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目,并控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否准确,是否与合同附件资料一致,大小写金额是否相同;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限等。

2、对结算条款的审核主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定,特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求,比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款,并按执行进度分批次支付货款,具体支付比例依据合作商信用等级确定。

确有特殊情况需要支付预付款项的,应经过管理层特殊审批后方可进行。

合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。

如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的,不得规定通过现金方式进行结算。

除总分公司、委托第三方收款等情形外,合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。

3、对涉税事项的审核主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。

合同中明确约定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者普通发票,以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的,应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。

最后,要特别注意行政事业收据的使用范围。

企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,则对方可以提供行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务,则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。

4、对特殊事项的审核对租赁类合同,需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范,比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采用租赁的方式获得资产;对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。

审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项合同审核是为了确保合同的合法性、有效性及各方权益,以防止产生法律纠纷和经济风险。

以下是合同审核时需要注意的事项:1.合同法律性和规格性:合同应符合相关法律的规定,并满足合同的性质、目的、内容和各方的意愿等方面的要求。

审核人员需要仔细研究合同的各项条款,确保其合法有效。

2.合同的完整性和一致性:审核人员需要检查合同的各项条款是否齐全,包括合同的主体、根据法定程序是否签订、各方权利义务是否明确、违约责任是否明确等。

此外,合同中的各项条件和约定应保持一致,避免产生矛盾和歧义。

3.合同的清晰简明性:合同应以简明的方式表达,避免使用模糊和含糊不清的措辞。

审核人员需要确保合同中的条款和定义明确,以减少潜在的解释歧义和争议。

4.合同的合理性和公平性:审核人员需要审查合同中各方的权益是否平衡,条款是否公平合理。

特别是在涉及重大利益调整或责任约定方面,需要确保各方权益的平等性和公正性。

5.合同的可执行性和风险控制:审核人员需要评估合同的可执行性,包括合同条款是否现实可行、各方履行能力是否充足、违约责任是否合理等。

同时,也需要注意风险控制措施是否科学有效,以防止合同履行过程中出现重大风险。

6.合同的合规性和保密性:审核人员需要核实合同是否符合相关法律、法规和政策的规定,以确保合同的合规性。

此外,也需要注意保密条款的设置和保护措施,以防止合同的敏感信息泄露。

7.合同的附加条件和变更管理:审核人员需要关注合同中的附加条件和变更管理机制,确保其合理性和有效性。

合同一旦发生变更,需要进行及时记录和通知,以管理合同的执行过程。

8.合同的终止和解除:审核人员需要审查合同的终止和解除条款,确保其合法合规。

特别是在合同存在争议、违约或不可抗力等情况下,需要了解相应的解除程序和责任清单。

9.合同解释和争议解决:审核人员需要明确合同的解释机制,如争议解决方式、仲裁协议等。

在合同纠纷发生时,相关条款应具备可执行性和合理性,以确保快速、公正、有效的解决争议。

合同审核中需注意和掌握19条事项

合同审核中需注意和掌握19条事项

合同审察中需注意和掌握的19 条事项合同两方的主体资格要合格:1、自然人:要求对方供应身份证号码、和地址,因为重名的太多了。

如进入诉讼程序,就需要这些信息。

2、法人:(1〕审察身份:审察对方的经营主体资格能否合法,能否真切存在;(2〕审察履约能力:审察对方现有的、实质的、真切的经营状况。

有工商登记吗?有营业执照吗?经过年检了吗?该合同处于对方营业执照的经营范围以内吗?有有关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用检查和信用剖析,经过信件、、、派人上门认识状况等方式,去认识对方状况。

(3〕公司法人应供应经过年检的营业执照复印件并加盖公章,执行合同需要的资质证件〔如乙方的供应商的生产厂家受权书和售后效力承诺书〕。

自然人应供应身份证复印件。

(4〕代理人要有代理权:①在与公司的分支机构或职能部门签合同时,一定获得公司法人的书面受权拜托书,能够在其营业执照的经营范围以内与其签署合同。

②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,假如分公司有营业执照,那么无需受权书。

③职能部门有受权书也能签合同,甲方名称能够写上职能部门的名称。

主体条款:写受骗事人的名称和地址,其作用是:1、明确文书的送到地址,通信地址更改应实时通知合同的当事人2、考虑未来的诉讼地址,是去原告所在地法院打官司,仍是去被告所在地法院打官司3、自然人的住处指户籍所在地或长久居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住处指主要做事机构所在地对于合同署名:1、合同的成立能够以署名为准,也能够以盖印为准,署名优先。

合同确认的最好方式就是署名,或许署名加盖印;2、能署名的人:自然人、法人的代表人、拜托代理人〔有受权拜托书〕、非法3、合同大于 2 页的,要盖骑缝章;4、假如对方的署名人是法人代表,要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;假如对方的署名人是业务员,那么需供应法人代表的受权拜托证书和业务人员自己的身份证复印件5、公司法人:盖公章或合同专用章;法定代表人独自亲笔署名,不盖印合同也奏效;拜托代理人有受权拜托书的,不盖公章,只署名也奏效6、建议做法:盖印,并经法定代表人或法定代表人受权的人署名后奏效。

合同审核中需注意和掌握的条事项

合同审核中需注意和掌握的条事项

协议审核中需注意和掌握的19条事项协议双方的主体资格要合格:1、自然人:规定对方提供身份证号码、电话和地址,由于重名的太多了。

如进入诉讼程序,就需要这些信息。

2、法人:(1)审查身份:审核对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在;(2)审查履约能力:审核对方现有的、实际的、真正的经营情况。

有工商登记吗?有营业执照吗?通过年检了吗?该协议处在对方营业执照的经营范围之内吗?有相关资质吗?有相应的生产能力、履约能力吗?签约前要对对方进行信用调查和信用分析,通过信函、电话、传真、派人上门了解情况等方式,去了解对方情况。

(3)公司法人应提供通过年检的营业执照复印件并加盖公章,履行协议需要的资质证件(如乙方的供应商的生产厂家授权书和售后服务承诺书)。

自然人应提供身份证复印件。

(4)代理人要有代理权:①在与公司的分支机构或职能部门签协议时,必须得到公司法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订协议。

②子公司必有营业执照,分公司有的有,有的没有营业执照,假如分公司有营业执照,则无需授权书。

③职能部门有授权书也能签协议,甲方名称可以写上职能部门的名称。

主体条款:写上当事人的名称和地址,其作用是:1、明确文书的送达地点,通讯地址变更应及时告知协议的当事人2、考虑将来的诉讼地点,是去原告所在地法院打官司,还是去被告所在地法院打官司3、自然人的住所指户籍所在地或长期居住地,自然人为外国人的要写上国籍,法人住所指重要办事机构所在地关于协议签字:1、协议的成立可以以签字为准,也可以以盖章为准,签字优先。

协议确认的最佳方式就是签字,或者签字加盖章;2、能签字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授权委托书)、非法人组织负责人、合作公司的合作人;3、协议大于2页的,要盖骑缝章;4、假如对方的签字人是法人代表,规定对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书;假如对方的签字人是业务员,则需提供法人代表的授权委托证书和业务人员本人的身份证复印件5、公司法人:盖公章或协议专用章;法定代表人单独亲笔签字,不盖章协议也生效;委托代理人有授权委托书的,不盖公章,只签字也生效6、建议做法:盖章,并经法定代表人或法定代表人授权的人签字后生效。

审核合同注意事项

审核合同注意事项

审核合同注意事项
在审核合同时,作为合同范本专家,我会建议客户注意以下几
个方面:
1. 合同的完整性,确保合同包含了所有相关的条款和条件,包
括双方当事人的信息、合同的目的、权利和义务、违约责任等内容。

缺少任何重要内容都可能导致合同的不完整性和不合法性。

2. 条款的清晰性和明确性,合同中的条款应当清晰明确,避免
使用模糊的措辞或双关语,以免引起纠纷和误解。

特别是在涉及到
权利和义务的部分,应当尽量详细和具体。

3. 法律合规性,合同中的条款和条件应当符合当地法律法规,
遵循相关的法律标准和规定。

特别是在涉及到跨国合同的情况下,
需要特别留意各国的法律差异,以确保合同的合法性和有效性。

4. 条款的公平性和合理性,合同中的条款应当是公平合理的,
不应当损害任何一方的合法权益。

避免出现不合理的限制性条款或
者不平等的权利分配。

5. 风险防范,在审核合同时,需要考虑到可能出现的风险和纠纷,并在合同中进行相应的规避和解决方案的规定,以保障双方的利益和权益。

总之,作为合同范本专家,我会建议客户在审核合同时要特别注意以上几个方面,以确保合同的合法性、有效性和公平性。

如果客户有任何疑问或需要定制合适的合同范本,我也会提供专业的建议和指导。

合同范本审核注意点

合同范本审核注意点

合同范本审核注意点甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方需要对合同范本进行审核,乙方具有专业的法律知识和审核经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。

第一条审核范围乙方应根据甲方的要求,对甲方提供的合同范本进行专业审核,包括但不限于合同条款的合法性、合理性、完整性和可操作性。

第二条审核内容1. 审核合同范本的标题、条款编号是否清晰、准确。

2. 审核合同范本的条款是否符合相关法律法规的规定。

3. 审核合同范本的条款是否明确双方的权利和义务。

4. 审核合同范本的表述是否清晰、易懂,避免歧义。

5. 审核合同范本的格式是否规范,包括但不限于字体、字号、行间距等。

第三条审核期限乙方应在收到甲方提供的合同范本之日起____个工作日内完成审核工作,并提交审核报告。

第四条审核费用甲方应向乙方支付审核费用共计人民币(大写):__________元整(¥__________元)。

第五条审核报告1. 乙方应提供书面的审核报告,报告中应包含对合同范本的总体评价、具体问题及修改建议。

2. 审核报告应由乙方的法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

第六条保密义务1. 双方应对在合同审核过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。

2. 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或允许第三方使用上述秘密。

第七条违约责任1. 如乙方未按期完成审核工作,应向甲方支付违约金,违约金的金额为审核费用的____%。

2. 如因乙方的审核失误导致甲方遭受损失,乙方应负责赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

第八条争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条其他1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,并经双方授权代表签字盖章后生效。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

合同审核注意事项8篇

合同审核注意事项8篇

合同审核注意事项8篇篇1一、审核合同主体资格首先,要审核合同主体的资格。

合同主体是指参与合同活动的当事人,包括自然人、法人和其他组织。

在审核合同主体资格时,应注意以下几个方面:1. 确认合同主体是否具备签订合同的法定资格。

对于自然人而言,需要确认其是否具有完全民事行为能力;对于法人和其他组织,需要确认其是否合法成立并具备相应的资质和条件。

2. 审查合同主体的身份证明和资质证明。

在签订合同前,应要求对方提供相关的身份证明和资质证明,以确保其真实性和有效性。

3. 了解合同主体的信用状况和履约能力。

可以通过查询相关信用记录、了解其历史履约情况等方式,评估其信用状况和履约能力,以避免因主体不具备履约能力而导致的风险。

二、审核合同条款内容其次,要审核合同条款内容。

合同条款是指合同中约定的双方当事人的权利和义务。

在审核合同条款内容时,应注意以下几个方面:1. 确认合同条款是否明确、具体、合法。

合同条款应明确约定双方当事人的权利和义务,避免模糊不清、有歧义的约定。

同时,合同条款应符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 审查合同条款是否完整、系统。

合同条款应涵盖合同的全部内容,包括合同的标的、数量、质量、价款、履行方式、违约责任等,确保合同的完整性和系统性。

3. 了解合同条款的公平性和合理性。

合同条款应在双方当事人之间实现公平和合理,避免出现显失公平、不合理的约定,保护双方的合法权益。

三、审核合同签订程序最后,要审核合同签订程序。

合同签订程序是指签订合同的合法程序和手续。

在审核合同签订程序时,应注意以下几个方面:1. 确认合同签订程序是否合法。

合同签订应遵循法律法规规定的程序和手续,确保合同的合法性和有效性。

2. 审查合同签订手续是否齐全。

合同签订应具备完整的签字、盖章等手续,确保合同的证明力和执行力。

3. 了解合同签订过程中的其他注意事项。

例如,在签订合同时,应注意保护商业秘密和保密信息,确保合同的保密性和安全性。

合同审核5大关键要点

合同审核5大关键要点

合同审核5大关键要点合同审核是一个重要的法务工作,它涉及到公司之间的交易和合作,对于保护公司的利益和权益具有至关重要的作用。

在合同审核过程中,需要注意以下五个关键要点:1.合同的合法性和有效性:在审核合同时,首先要确保合同的合法性和有效性。

这包括确保合同的签订双方都具有法律资格,合同的内容不违反相关法律法规,以及合同的签署是出于双方自愿并且没有任何强迫或不当的压力。

在审核过程中,需要仔细研究合同的条款和条件,确保合同的内容符合法律要求,并且没有任何模棱两可的或有违法或不可执行的条款。

此外,还需要确认合同的签署日期和地点是否合规,并确保合同的签署程序是正确的。

2.合同条款的明确性和完整性:合同的条款和条件必须明确和全面,避免模糊和不确定性。

在审核合同时,应仔细审查合同中的每一条款,并确保每个条款都清晰明确,没有任何歧义。

合同的条款和条件应包括各方的权利和义务,支付条款和方式,合同履行的时间和地点,违约责任和争议解决机制等。

此外,还需要确保合同中没有缺漏或遗漏任何重要的条款。

3.合同中的风险和责任分担:在审核合同时,需要仔细评估合同中涉及的各方的风险和责任,确保各方的权益得到公平和合理的保护。

风险和责任的分担应根据交易的性质和合同双方的实际情况进行评估和决定。

在确定风险和责任的分担方式时,需要确保各方的利益得到合理的平衡,并确保风险和责任的分担方式在法律上是合法和有效的。

4.合同的执行和履行:合同的审核不仅仅是审查合同的条款和条件,还需要关注合同的执行和履行。

在审核合同时,需要评估合同是否具备可执行性,以及合同履行过程中可能存在的风险和问题。

在确定合同的执行和履行方式时,需要确保各方都能够履行合同的约定,并保障合同的履行过程是合理和可行的。

此外,还需要考虑到可能的变动和不可抗力因素,并在合同中明确相关的处理和解决措施。

5.合同的保密和保护:合同中可能涉及到双方的商业机密和保密信息。

在审核合同时,需要确保合同中的保密条款充分保护双方的商业机密和知识产权。

合同审核的注意事项

合同审核的注意事项

合同审核的注意事项合同审核是一项非常重要的工作,涉及到双方的权益和责任。

在进行合同审核时,需要注意一些关键事项,以确保合同的合法性和有效性。

下面将介绍一些合同审核的注意事项。

首先,合同的基本要素是必须明确的。

合同应包括完整的双方当事人的名称、地址和联系方式。

此外,合同还需要明确具体的条款和条件,包括合同的目的、约定事项、履行义务、违约责任等。

审核人员需要仔细核对这些基本要素,确保其准确无误。

其次,合同内容的清晰度和明确性也是审核的重点。

合同应该使用简明扼要的语言,避免使用模糊或含糊不清的词句。

审核人员需要仔细阅读合同内容,确保每一条款都能够清楚地表达双方当事人的意图和责任。

第三,审核人员需要对合同中的法律义务和责任进行仔细评估。

他们需要检查合同中是否包含明确的约束和规范,以保护双方当事人的利益。

对于法律条文的理解和适用,审核人员应该具备一定的法律知识和经验。

第四,合同的合法性和有效性是合同审核的关键。

审核人员需要核实合同是否符合相关法律法规的要求,并确保其具有法律约束力。

在审核过程中,他们需要检查合同中是否包含所需的法律条款和规定,并确保这些条款和规定能够满足双方当事人的合法权益。

第五,审核人员需要仔细评估合同中的风险因素。

他们需要对可能存在的潜在风险进行充分的了解和评估,以便提出必要的修改或补充。

审核人员应该有一定的商业常识和风险管理能力,以便能够全面评估合同中的各种风险。

第六,合同文件的完整性和准确性也是审核的重点。

审核人员需要检查合同文件是否完整无缺,并对合同文件中的文字、数字和格式进行仔细核对。

他们应该确保合同文件的准确性和一致性,以防止任何因为格式或技术等问题导致的纠纷。

综上所述,合同审核是一项需要高度关注的工作。

在进行合同审核时,应注意合同的基本要素、内容的清晰性、法律义务和责任、合法性和有效性、风险因素以及文件的完整性和准确性。

通过仔细审核和评估,可以确保合同的合法性和有效性,并为双方当事人提供充分的保护。

企业认证审核准备及注意事项参考

企业认证审核准备及注意事项参考

企业认证审核准备及注意事项参考The document was prepared on January 2, 2021企业认证审核准备及注意事项一、审核准备及配合事项(热情、周到)二、 1. 准备欢迎条幅或欢迎牌,如“热烈欢迎ⅹⅹⅹ公司评审老师莅临指导”。

“热烈欢迎ⅹⅹⅹ公司审核组专家莅临指导”2. 准备首次会议及末次会议的会议场所的布置。

3. 准备参加人员桌上名牌的制作。

4. 审核教师的接送及食宿安排。

5. 每一位审核老师审核办公地点的准备。

6. 审核期间饮料、水果等准备。

7. 认证审核当天每一位审核老师需要安排一位陪同人员(陪同人员的选定原则:(1)完全熟悉审核部门的作业流程和善于解说(2)原则上分别由部门主管担任陪同人员)。

8. 陪同人员的责任:(1)引导审核老师至审核地点;(2)向单位作必要的介绍;(3)适当时作必要的解说;(4)审核后向单位主管简报审核的状况。

二、认证前准备(文件资料到位)1. 除去工作场所的作废文件。

2. 确认每一部门的文件记录之保存,是否符合规定要求。

3. 把无法识别的材料或零件,移往别处隔离。

4. 确认工作现场的文件是否有效,程序、作业标准或图纸等是否经过批准或盖章。

5. 确认作业员是否知晓其作业内容、作业标准、检验项目、检验标准等。

6. 确认工作现场的客观证据,如有关的记录,产品标识,设备保养等。

7. 确认若公司有电子档案类的文件或记录,是否按有关的规定列管。

8. 确认工作现场所有正大使用的仪器则否均按规定定期校验及标识。

9. 确认所有材料和零件,均按规定摆放,标识且数量正确。

三、陪同人员及应答人员注意事项(问什么,答什么)1.需守时,了解评审进度并作好审核准备。

2.在参观工厂或审核现场时指引的线路要正确。

3.切勿与审核老师了生冲突,避免强辨,明显的错误应谦虚接受。

4.简明扼要,准确的回答审核老师的问题,若不知道或不是权责范围的应婉转回答。

5.审核没有问到的不要主动提出不合格或信息。

合同审核的注意事项

合同审核的注意事项

合同审核的注意事项
在进行合同审核时,有一些重要的注意事项需要特别注意,以确保双方的权益
得到充分保障,避免日后的纠纷和争议。

首先,需要仔细审查合同的条款和内容,确保合同中涉及的各项权利和义务都
清晰明确,并且符合双方的意愿和协商结果。

需要特别注意的是,合同中的关键条款如支付方式、违约责任、保密条款、解除合同条款等必须具体明确,避免造成歧义和理解偏差。

其次,审查合同中的约定是否符合相关法律法规的规定。

需要确保合同的内容
不违反法律法规,避免涉及违法行为而导致后果严重的后果。

合同审核过程中,可以咨询律师或法律专家,以确保合同的合法性和有效性。

另外,要注意确认合同各方的资质和实力,避免与无资质或无信誉的企业合作,以减少风险。

在审核合同时,可以要求对方提供相关资质证明和信用资料,确保对方有能力履行合同义务,避免造成经济损失。

此外,需要仔细审核合同中的附加条款和补充协议,确保所有约定都得到充分
考虑和确认。

避免双方在关键问题上有分歧,导致合同执行过程中的问题。

最后,审查合同涉及的保密条款和保护隐私条款,确保个人信息和商业机密得
到妥善保护。

保护隐私和保密信息是双方合作的基础,合同审核时必须重点关注。

总的来说,合同审核是非常重要的工作,需要认真细致地审查合同的内容和条款,确保双方权益得到充分保障。

只有严格按照注意事项进行审核,才能有效避免合同纠纷和争议,确保合同的顺利执行和双方利益最大化。

甲方结算审核技巧

甲方结算审核技巧

甲方结算审核技巧甲方结算审核啊,这可真是个精细活儿,就像大厨做菜,得讲究色香味俱全,一个小细节没注意到,那整道菜可能就毁了。

在做甲方结算审核的时候,材料的审核就像买菜看秤一样重要。

你得知道材料的价格是不是合理。

比如说,市场上普通的砖头一块可能就几毛钱,要是供应商报上来一块砖头几块钱,这不是明摆着坑人嘛。

你得有自己的信息渠道,了解市场的行情。

不能光听乙方说这个材料多贵多贵,就像你去菜市场买菜,小贩说这个菜是进口的所以特别贵,你得心里有底儿啊,是不是真的进口的,有没有虚报价格。

工程量的审核也不能马虎。

这就好比盖房子数砖头,一块都不能差。

有些乙方可能会在工程量上做手脚,多报一点是一点。

我就遇到过这样的事儿,有个工程说是挖了多少土方,结果按照现场的情况和正常的挖掘速度一算,根本就没有那么多。

这时候你就得拿出证据来,不能让他们蒙混过关。

你得像侦探一样,寻找蛛丝马迹。

现场的照片、施工记录这些都是你的好帮手。

要是没有这些,那可就像瞎子摸象,全凭乙方一张嘴了。

费用的计取也是个关键环节。

这就像算账收钱,每一笔都得清清楚楚。

有的费用是有规定标准的,不能乱收。

就像坐出租车,有起步价,每公里也有相应的价格,你不能司机说多少就是多少。

工程里的规费、税金这些,都得按照规定来。

要是乙方在这些地方乱加价,那就不行。

你得熟悉相关的规定和政策,这样才能在审核的时候有理有据。

合同条款在结算审核里就像一把尺子。

所有的结算都得按照合同来。

合同上写了这个工程用什么材料,质量标准是什么,付款方式是怎样的,这些都是审核的依据。

要是不按照合同来,那不是乱了套了吗?比如说合同写了用国产材料,结果乙方用了进口材料还按照进口材料的价格来结算,这怎么能行呢?还有啊,审核的时候得和乙方好好沟通。

这就像两个人讲道理,不能一上来就气势汹汹的。

你得听他们的解释,他们也得听你的意见。

要是一方总是很强硬,那这个审核就没法顺利进行了。

就像两个人下棋,你走一步我走一步,互相尊重规则,这样才能把这盘棋下好。

甲方审核造价注意事项

甲方审核造价注意事项

甲方审核造价注意事项首先必须端正审核人员的思想。

建设工程领域是群众公认的腐败多发的地方,权钱交易、贪污受贿的事情查出来不少,触目惊心。

作为审核人员,人民聘请你,用你的专业知识来当建设工程资金的守护员。

一定要有端正的思想,秉公执法,不能有一丝一毫的侥幸思想。

伸手必被捉,到时候后悔也来不及了。

这次汶川大地震救灾物资使用得好,就是从源头上开始发挥审计、监督的作用,端正工作人员的思想,提高法律的威慑力,全程进行跟踪审计的结果。

现就施工阶段甲方内部审核的情况说说。

一.从签订合同、编制预算入手,注意条款的可操作性合同、预算本来应该是很严肃的法律文件,可是由于编制人员的水平问题或者是其他原因。

有的合同出现了不应有的错误,如:某项工程已定为包死项目,而后面又出现了以实结算的字句。

使审核人员无所适从,无法操作。

预算中有的清单描述不够完整,造成工作内容上的扯皮。

把本来属预算内应考虑的项目再列入造价,计取工程费用。

而甲方又没有足够的反驳理由。

造成工作中的被动。

二、对量、核价中出现的问题不同人员编制的工程量、价结果肯定不会相同,况且甲乙双方由于立场、观点的不同,出现工程量、价的不同是肯定的,客观的。

但是结果必须统一到国家规定的技术规范和建筑合同上来。

合理合法确定工程造价。

下面我先分析一下造成工程量、价结果不同的原因:1、施工方出于经济利益的考虑,往往高估冒算,就高不就低,能蒙则蒙,审不出来就赚了。

实在不行退回来也没丢了什么。

如:有的工程在施工过程中没有使用大型机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。

2、施工图与竣工图混淆不清来源施工图是工程设计的理想成果,是工程施工的基础。

竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程中发生的设计、签证变更等,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂项目,两者出入会更大。

有的变更、签证等多次变化,前后矛盾,没有归纳到竣工图里。

关于合同审核的注意事项

关于合同审核的注意事项

关于合同审核的注意事项关于合同审核的注意事项合同审核是律师的一项常规性的基本业务,但同时也是律师所面临的执业风险很大的一项业务。

无须避讳,客户要求律师提供合同审核服务,虽然有防范风险的考量,但也不排除会有让律师作为保险的意图,经由律师审核的合同发生争议,并不一定是增加律师收入的机会,也有可能是客户要求索赔的导火索。

因此,合同审核的谨慎程度多高都不为过。

合同审核工作具有较强的主观色彩,同一份合同,不同的律师所关注的内容会各有不同。

就个人体会而言,合同审核可能有以下事项需要注意:1、在开展合同审核工作之前,先向客户了解交易的背景情况。

没有调查研究,就没有发言权。

如果律师拿到了客户提供的合同文本就直接修改,很容易就会犯脱离实际的错误。

较为极端的例子是合同文本上没有注明客户是合同当事人中的哪一方,而律师想当然的就站在某一方的角度,甚至站在完全中立的角度去进行合同审核。

南辕北辙的事情是十分常见的,律师审核之后的合同文本如果与客户的需求不一致,审核工作本身是没有任何意义的,并且非常容易给客户造成律师工作不负责任的印象。

因此,律师在正式开展合同审核工作之前,应当先向客户了解基本的交易背景情况以及客户的需求。

深入的交流要远比冷冰冰的文件往来效果要好,有时一两分钟的电话就能解决问题,并不一定会带来工作量的大幅增加。

对此,在客户缺乏专业法务人员与律师对接时尤为重要。

受自身专业知识的限制,客户有时无法准确的用合同的语言对于自身认可的交易条件进行表述,如果律师在进行合同审核时预设客户对于法律有较高认知程度的前提,那么律师对合同所提出的审核意见必然局限于合同字面内容。

即使此类审核意见不能算是错,但至少是缺乏积极意义的。

诸如不可抗力、不弃权之类的条款,律师修改得再漂亮,也不能掩盖合同主要条款所存在的问题。

2、律师应当站在纠纷已经发生的视角去考虑如何对合同内容进行调整。

律师应当有点儿妄想症,在进行合同审核时应当预先设想可能会发生的各种纠纷,宁可自身的考虑最终被证明是杞人忧天,也不应放过任何一个潜在的漏洞。

甲方建筑方案审查要点

甲方建筑方案审查要点

甲方建筑方案审查要点甲方建筑方案审查要点是指在甲方对建筑方案进行审核时,需要注意的关键事项和要求。

以下是一份1000字的甲方建筑方案审查要点:甲方建筑方案审查要点1. 整体设计与规划甲方在审查建筑方案时,首先要关注整体设计与规划。

建筑方案应符合相关规划规定,考虑到场地条件、环境要素,并确保建筑的功能和布局得到合理的安排。

此外,甲方还需要评估建筑方案的可持续性和适应性,以确保其对未来使用和运营的适应性。

2. 结构设计与安全性建筑方案的结构设计和安全性是审查的重点之一。

甲方需要确保建筑结构强度和稳定性满足相关标准和要求,以保证建筑的安全性。

同时,甲方还需关注建筑的防火和逃生系统设计,以及地震、风灾等自然灾害的抗震和防护性能。

3. 建筑材料与施工工艺建筑方案的审查还要关注使用的材料和施工工艺。

甲方需要评估材料的质量和可靠性,以及其与环境的适应性。

此外,施工工艺应符合标准和规范,以确保施工质量和施工过程中的安全性。

4. 建筑节能与环保甲方在审查建筑方案时还要重点关注建筑节能和环保性能。

建筑方案应包括能源利用效率的评估和节能措施的规划,如使用太阳能、雨水收集系统等。

此外,甲方还需考虑建筑的环保特性,如减少固体废弃物、降低噪音和污染排放等。

5. 设备与设施配置甲方审查建筑方案时还需关注建筑内部设备和设施的配置。

建筑方案应根据使用需求合理配置电气、水暖、通风空调等设施,以及消防、安防等系统。

甲方还需评估这些设备和设施的可靠性和安全性,确保其与建筑方案相互匹配。

6. 美观性与社会性最后,甲方还需审查建筑方案的美观性和社会性。

建筑方案应具有良好的外观和景观设计,与周边环境协调一致。

同时,甲方还需考虑建筑对社会的影响,如交通组织、噪音控制等。

总结:甲方建筑方案审查的要点包括整体设计与规划、结构设计与安全性、材料与施工工艺、节能与环保、设备与设施配置、美观性与社会性等。

甲方在审查建筑方案时应综合考虑以上要点,以确保建筑方案的合理性、安全性、可持续性和适应性,从而实现项目的顺利进行和成功完成。

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现就我在甲方立场审核的情况说说。

一.从签订合同、编制预算入手,注意条款的可操作性
合同、预算本来应该是很严肃的法律文件,可是由于编制人员的水平问题或者是其他原因。

有的合同出现了不应有的错误,如:某项工程已定为包死项目,而后面又出现了以实结算的字句。

使审核人员无所适从,无法操作。

预算中有的清单描述不够完整,造成工作内容上的扯皮。

把本来属预算内应考虑的项目再列入造价,计取工程费用。

而我又没有足够的反驳理由。

造成工作中的被动。

其实,合同当时都是领导定的,也没有办法啊!
二、对量、核价中出现的问题
不同人员编制的工程量、价结果肯定不会相同,况且甲乙双方由于立场、观点的不同,出现工程量、价的不同是肯定的,客观的。

但是结果必须统一到国家规定的技术规范和建筑合同上来。

合理合法确定工程造价。

下面我先分析一下造成工程量、价结果不同的原因:
1.施工方出于经济利益的考虑,往往高估冒算,就高不就低,能蒙则蒙,审不出来就赚了。

实在不行退回来也没丢了什么。

如:有的工程在施工过程中没有使用大型机械,但竣工造价中却列入许多大型机械进退场费等费用;有的工程根本不需要抢时间进度,但竣工造价中却列入了夜间施工增加费、赶工措施费等费用。

现在这个项目的施工队就是这样乱搞,唉~~ 无奈啊!!!
2、施工图与竣工图混淆不清
施工图是工程设计的理想成果,是工程施工的基础。

竣工图是对竣工工程的具体记录,包括了施工过程中发生的设计、签证变更等,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂项目,两者出入会更大。

有的变更、签证等多次变化,前后矛盾,没有归纳到竣工图里。

造成施工图与竣工图混淆不清。

施工队却把已取消的施工图仍列入造价,想蒙混过关,计取工程费用。

这真是..... 不想评论了~~~
3.利用人们对软件准确度的信任,凭空加大工程量
软件中有个工程量乘系数的调整功能,本意是在投标决策时适当调整工程量,以取得投标成功。

有的施工企业把它发挥到了极致,做造价工程量时全部给它乘个1.05左右的系数,凭空加大百分之五左右的工程量。

使得审核时没有一个工程量能对的上,加大了审核的难度。

拿到手的施工队结算书甚至是根本就是量从来没有一致过的!!!!!
4、更改工程变更单
工程变更单是施工中图纸改变的依据,也是竣工造价的依据,由于变更单办理不及时,先口头交代就开始施工,后补填变更单。

时间一长,就会模糊不清或不齐全,因为已经做过了,变更单填写也就草率、马虎。

或者不附变更后的图纸、不写明做法等等,施工队就用此大做文章,故意删改、省略不利于己的内容。

为多计费用埋下伏笔,给签证审核带来很多麻烦。

5、有意提高材料价格
由于材料价格对工程造价的影响很大,施工方在编制造价时虚报材料价格的情况时有发生。

尤其是遇到材料价格变动幅度较大的时候,往前、往后报价全由施工方说了说,向价格高的时间段靠拢。

柠梅瘦身怎么样实际购买价高于预算时,暂定价交给甲方签证,而低于暂定价时就以预算暂定价作为造价依据。

6.套用定额的随意性大
有的施工单位在定额套用时,不是按定额的本意套用,而是捡那个高套那个,但能沾上边的、高的就行,全然不顾职业道德。

定额换算也是随心所欲。

比如:明明是使用的钢模板,他就要套用竹胶板模板,能高就高。

7.工程量调增不调减
有的施工单位做造价时,只调增量不调减量。

比如:工程原设计为一道梁,后变更为墙,
本应去掉梁,改为墙就对了。

施工方只是加了墙,没去梁。

8.强词夺理、面红耳赤、死不认账
出于素质因素和经济利益的考虑,对量核价中蛮不讲理、死扣定额字句,甚至威胁、恐吓的事情也时有发生。

当然,非主观方面的原因有:
1.施工方对施工工艺理解比较到位,而甲方审核人员方对定额比较熟悉,各强调各的,产生工程量的差异是必然的。

2.施工方对图纸的理解,特别是工程变更,直接参与了施工过程,肯定了解的较深。

而甲方审核人员不可能始终在工地盯着一个地方,当然不如施工方清楚明了,这样会对计算结果产生较大的差异。

3.工程量计算工具的不同,也会造成结果的不同。

比如:手工计算对软件计算、不同软件之间的计算,就是同一软件不同的人计算结果也肯定是不会相同的。

总之,对量核价工作是一个复杂而系统的过程,是一个技术性很强的工作,不仅要求本人具有很高的建筑专业素养和一定的施工经验,还需要对规范和定额的正确理解,精确快速计算工程量的技能和掌握沟通的技巧、谈判的艺术等等,这就要求我们审核人员提高素质、制定周密的核对策略,做到说话有理有据。

熟练运用软件,熟悉对量技巧,不断总结经验教训,形成一套行之有效的对量流程和以理服人的谈判技巧。

然后按照“从粗到细,先易后难,求同存异,相互沟通”方向进行。

达到工作得心应手的效果。

如果遇到双方意见无论如何磨合交流也不统一的情况,可以先暂时搁置,不能纠缠太久影响后面的工作。

有些分歧会随着时间推移而逐渐缩小。

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