企业现金管理制度
公司现金管理规定(三篇)
公司现金管理规定第一条:总则为规范公司现金管理,提高资金使用效率,保障公司的经济安全,制定本规定。
第二条:现金管理责任1. 公司财务部门负责公司现金的收支管理及相关账务处理。
2. 公司部门负责人负责本部门现金的申领和使用,确保合理、规范使用现金。
第三条:现金的申领和支付1. 现金申领必须填写申领单,经部门负责人审批后方可执行。
2. 现金支付必须有相应的支出凭证,且由财务部门核对并确认后方可支付。
3. 每笔现金支付必须有收款人签字确认,并留存相应的收款凭证。
第四条:现金的保管和存储1. 公司现金必须由专人负责保管,并存放在公司指定的保险柜或金库中。
2. 保管人员需定期盘点现金,做好现金清点记录,并报告财务部门进行核对。
第五条:现金的使用限制1. 现金只能用于公司正常经营活动,不得用于私人或非公司相关的用途。
2. 现金使用必须经过合理的预算和审批程序,不得擅自超出预算。
第六条:现金的报销和核销1. 公司员工有因公出差或其他合法事由支出现金的,需填写报销单据,经财务部门审批核销后方可报销。
2. 公司员工从公司现金账户支取现金的,需填写领款单据,经过财务部门核对确认后方可核销。
第七条:违规处理1. 对于违反本规定的行为,将根据公司相关管理制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、调整岗位等。
2. 对于涉嫌违法犯罪的行为,将依法追究刑事责任。
第八条:附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,将另行制定。
公司现金管理规定(二)一、定义与范围本公司现金管理规定适用于所有部门和员工,旨在规范公司现金的收支管理,确保资金安全、高效运转,提高资金利用效率,防范和减少财务风险。
二、现金收款1. 一律原则:凡涉及到现金收款的业务,必须严格按照相关规定执行,且一律采用正式发票和收据进行收款登记。
2. 款项核对:收款人应在当面核对款项的真实性和正确性,并及时登记相关信息。
3. 款项保管:收款人应当及时将收款的款项交由财务部门进行登记,并妥善保管现金,严禁私自保留、挪用或私自动用现金。
企业现金管理制度完整版
企业现金管理制度第一章总则第一条为规范企业现金管理,确保企业现金安全、完整、有效,提高现金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业现金的收付、存取、保管、核算、报告等工作。
第三条现金管理的基本原则是:严格执行国家法律法规,建立健全企业内部管理制度,确保现金安全、完整、有效,提高现金使用效率,防范现金风险。
第二章现金管理职责第四条企业应建立健全现金管理制度,明确现金管理职责,确保现金管理的有效性和规范性。
第五条财务部负责现金的收付、存取、保管、核算、报告等工作,确保现金管理的合规性和安全性。
第六条企业负责人对现金管理负责,审批现金收付、存取、保管、核算、报告等工作。
第三章现金收付管理第七条企业应建立健全现金收付管理制度,明确现金收付流程,确保现金收付的合规性和准确性。
第八条现金收付应遵循以下原则:(一)现金收入应于当日送存银行,不得坐支;(二)现金支出应于次日送存银行,不得支取;(三)大额现金支出须由企业领导审批,不得随意支取。
第九条现金收付应由会计主管或会计负责人审核,确保现金收付的合规性和准确性。
第四章现金保管管理第十条企业应建立健全现金保管制度,确保现金的安全性和完整性。
第十一条现金保管应遵循以下原则:(一)现金应存放在安全的保险柜内,不得随意放置;(二)现金应定期存入银行,不得长期存放;(三)大额现金应存入银行,不得置于保险柜内。
第五章现金核算与报告第十二条企业应建立健全现金核算制度,确保现金核算的准确性和及时性。
第十三条现金核算应遵循以下原则:(一)现金收入应于当日入账,不得拖延或隐瞒;(二)现金支出应于次日入账,不得提前或虚列;(三)现金账目应日清月结,不得拖延或遗漏。
第十四条企业应于每月月末编制现金收支明细表,如实反映现金收支情况,并及时报告企业负责人。
第六章附则第十五条本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度相抵触的,以本制度为准。
公司现金管理制度范文(三篇)
公司现金管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的现金管理工作,提高财务管理效益,制定本制度。
第二条公司现金管理工作的目标是确保公司现金资金安全、合理使用,保证公司正常运转。
第二章现金资金的保管与使用第三条公司现金资金应由财务部门统一保管,并建立完善的现金保管制度,确保现金的安全。
第四条公司员工在使用现金资金时,必须遵守以下规定:1. 凭领导批准使用现金,并填写相应的使用申请单。
2. 使用现金时应当认真核对现金的数量和真伪,并填写领款单和交款单,确保现金的流转记录准确无误。
3. 禁止私自挪用、挪借、私分公司现金,如有发现将追究责任。
4. 禁止冒领现金或虚报、套取公司现金,如有发现将追究责任。
第三章现金的收付与结算第五条公司现金的收付与结算应遵守以下规定:1. 收款:收款人员必须核实收款对象和金额是否一致,并及时填写收款凭证,并将收款的现金及时存入公司指定的银行账户。
2. 付款:付款人员必须认真审查支付对象和金额,并使用公司指定的付款方式进行支付。
3. 结算:公司应根据业务需要进行定期结算,并及时进行核对和调整。
第四章现金的年末盘点第六条公司应每年进行一次全面的现金盘点,包括公司现金在库、银行存款等,核对并记录金额和数量,确保现金的准确性和完整性,并填写现金盘点报告。
第五章现金的审计与监督第七条公司应定期进行现金管理的内部审计,对现金的收付与结算、保管和使用等进行检查和审计。
第八条公司应建立现金管理的日常监督机制,加强对现金管理工作的监督和指导,及时发现和纠正问题,并提出改进意见。
第六章其他事项第九条本制度的解释权属于公司财务部门。
第十条公司应将本制度向全体员工进行宣传,并确保员工理解并遵守本制度。
第十一条本制度自通过之日起施行,可随时根据公司需要进行修订和补充。
企业应根据自身情况对该范本进行适当的修改和完善,以适应公司的实际需要和要求。
同时,制度的具体实施还应参考相关法律法规的规定和公司的实际情况。
公司现金管理制度范例(五篇)
公司现金管理制度范例第一章总则第一条为加强对____有限公司(以下简称“公司”)资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金的效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称现金是指公司所拥有的现金和银行存款。
第三条本制度所称现金管理,是指公司的现金流入、流出等全过程的控制。
第四条实行现金管理应坚持以下原则:1、公司所有现金必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线的原则,收入必须上交公司财务部,支出必须通过公司财务部支出;4、公司严格禁止其他部门受理现金收支业务;5、各项现金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等相关规定。
第二章现金管理第五条公司现金使用范围:1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购公司用于生产经营的其他物资价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点____元以下的零星支出;8、确需支付现金的其他支出。
第六条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由报销人个人签字、经会计人员审核无误签字、有关领导签字批准后办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。
第七条不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结。
第八条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部负责人定期检查、核对现金库存,每月到少一次。
财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。
第九条现金支付,可以从本公司库存现金限额中支付,不得从本公司的现金收入中坐支。
第十条任何部门和个人借款必须按照“四川朗峰电子材料有限公司借款及支出报销审批制度”的规定办理。
第十一条严禁任何公款私存行为。
第十二条任何人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。
第十三条本公司规定现金库存现金限额为____元。
公司现金管理制度范例(4篇)
公司现金管理制度范例1. 规范现金的使用和支出- 公司现金由财务部门统一管理,定期进行现金盘点。
- 所有现金支出必须经过财务部门的审批和记录。
- 公司员工必须在规定的时间内报销相关费用,并提交有效的发票和报销单据。
2. 确保现金的安全和保管- 公司应设置专门的现金保管室,配备安全设施和保险箱。
- 财务部门应制定现金保管和流转的制度,确保现金的安全。
- 现金的保管人员应定期清点并记录现金的余额和进出账务。
3. 遵守法律法规及税务规定- 公司应按照相关法律法规和税务规定进行现金管理,并定期进行相关政策和法规的培训。
- 严禁进行虚假报账等违法行为,对于违反规定的人员将严肃处理。
4. 审计和监督- 公司应定期对现金管理进行内部审计,确保制度的执行和合规性。
- 财务部门应定期向公司领导层汇报现金管理情况。
5. 提高现金管理水平- 公司应不断优化现金管理流程,提高现金管理的效率和安全性。
- 利用现代财务信息系统,加强对现金流动的监控和分析。
以上是公司现金管理制度的范文,具体的内容可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定和执行现金管理制度对于保护公司财产安全、提高财务管理水平和防范风险具有重要意义。
公司现金管理制度范例(2)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司现金的使用、收支及管理,提高现金管理的效率和安全性,制定本制度。
本制度的制定依据为《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规以及国家有关文件。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
第二章收入第三条薪资收入1.公司按照国家规定的劳动合同和工资制度,向员工发放薪资。
2.员工薪资发放方式包括现金支付、银行转账等方式,由员工自行选择。
3.财务部门负责按照工资单和员工填写的银行账号,及时将薪资发放给员工。
第四条销售收入1.销售部门应在销售完成后及时向财务部门报送销售收入来源、金额等信息。
2.财务部门根据销售部门提供的销售信息,及时将销售收入入账,确保销售收入的准确性和完整性。
企业现金管理制度(三篇)
企业现金管理制度一、概述现金管理是企业财务管理的重要组成部分,也是保证企业正常运营和发展的重要手段之一。
好的现金管理制度可以帮助企业提高现金的使用效率,降低财务风险,提高财务稳定性,对企业的经营管理具有积极的作用。
二、目标和原则1. 目标:(1)确保企业现金的安全;(2)提高企业现金的使用效率;(3)降低企业的财务风险。
2. 原则:(1)科学、合理、规范;(2)信息化、自动化;(3)分散化、分权化;(4)监控、控制。
三、组织架构1. 设立现金管理部门,负责制定现金管理制度、现金流量预测和预算、现金存储和运输等具体措施。
2. 现金管理部门的职责包括:(1)制定和完善现金管理制度;(2)预测和分析现金流量;(3)制定和执行现金预算;(4)制定现金存储和运输措施;(5)监控和控制企业现金的流动。
四、管理流程1. 现金流量预测和预算(1)根据历史数据和销售计划,制定现金流量预测;(2)按照现金流量预测,制定现金预算;(3)监控现金流量的实际情况,及时调整预测和预算。
2. 现金存储和运输(1)确定现金存储的地点和设施,确保安全;(2)制定现金运输的计划和控制措施,确保现金安全。
3. 现金支付和收款(1)制定现金支付和收款的标准和流程,确保准确、及时;(2)使用信息化系统进行支付和收款,提高效率。
4. 现金监控和控制(1)建立现金监控系统,定期监控现金流量和现金余额;(2)分析现金流量和现金余额的变动原因,及时采取措施;(3)建立现金控制制度,确保现金安全。
五、授权和审批1. 现金支付的授权和审批(1)根据金额大小,设置不同的支付授权层级;(2)规定支付申请的报批程序和流程;(3)审批人员必须具备相应的权限和审批资格。
2. 现金收款的授权和审批(1)制定收款授权的层级和标准;(2)规定收款申请的报批程序和流程。
六、内部控制1. 现金存储和运输的内部控制(1)制定现金存储和运输的具体措施,确保安全;(2)对现金存储和运输进行定期检查和盘点。
企业现金管理制度范文(五篇)
企业现金管理制度范文第一章总则第一条为了加强现金管理,真实地反映现金的收支和结存情况,防止发生____公款等不法行为,根据《现金管理暂行条例》的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属分(子)公司、工业园。
第三条本制度所指的现金系库存现金,包括备用金、数额固定、用于零星支出的小额现金。
第二章现金使用范围第四条公司同各单位的经济往来,除本制度第五条规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行结算。
第五条公司在下列范围内可以使用现金:1、职工工资、奖金、加班费、补贴、津贴;2、个人劳务报酬;3、各种劳保、福利费、抚恤金、救济金以及国家规定的对个人的其他支出;4、出差人员必须随身携带的差旅费借款;5、向个人采购物资的价款;6、结算起点(____元)以下的零星报销费用支出;7、需要支付现金的其他支出。
第三章现金收支规定第六条除本制度第五条第4、____项外,公司支付给个人的款项,超过使用现金限额的部分,应当以网银转账支付;确需全额支付现金的,经领导批准,银行审查后,以现金支票支付。
第七条公司库存现金限额为____元。
因业务变化需要增加的,由财务部提出书面申请,经公司领导同意后,报开户银行审查核定。
第八条公司的现金收支业务按下列规定办理:1、收入现金应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的(如银行已下班),最迟不得超过次日十点钟,如遇节假日银行会计柜休息,应将现金封包(盖章)交开户银行的储蓄专柜代管,待会计柜上班后启封存入公司账户;2、需要支付现金时,可以从现金库存(备用金)中支付,也可以开具现金支票从开户银行提取,但不得从本公司的现金收入中直接支付(即坐支);因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,并在现金账上如实反映坐支金额,接受银行的监督。
3、按规定从开户银行提取现金时,出纳开具现金支票,如实填明用途,收款人(经办人)在支票存根联签字,由财务主管审核加盖银行预留印鉴章,经开户银行审核支付。
企业单位现金管理制度
第一章总则第一条为了加强企业单位的现金管理,规范现金收支行为,保障资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和财务会计制度,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业总部及所属分支机构、子公司。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:现金收支活动必须遵守国家法律法规和财务会计制度。
(二)安全性原则:确保现金安全,防止现金被盗、丢失、冒领等风险。
(三)效率性原则:提高资金使用效率,确保企业资金周转顺畅。
(四)透明性原则:现金收支活动应当公开透明,便于监督检查。
第二章现金收支管理第四条现金收支范围:(一)支付职工工资、津贴、奖金等。
(二)支付出差人员差旅费。
(三)支付小额零星支出,如小额办公用品、小额维修等。
(四)支付根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
(五)支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
(六)支付向个人收购农副产品和其他物资的价款。
(七)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
第五条现金收支审批:(一)现金支出必须经过相关负责人审批,并填写《现金支出申请单》。
(二)审批人应当对申请单内容进行认真审核,确保支出合理、合规。
(三)审批人应当签署审批意见,并签字确认。
第六条现金收支流程:(一)填写《现金支出申请单》,经相关负责人审批后,送交财务部门。
(二)财务部门对申请单进行审核,确保支出合理、合规。
(三)财务部门办理现金支付手续,并将《现金支出申请单》送交相关部门。
(四)相关部门接收现金,并填写《现金收据》。
(五)财务部门核对《现金收据》与《现金支出申请单》内容,确保相符。
第三章现金管理措施第七条建立健全现金收支台账,详细记录现金收支情况。
第八条加强现金安全管理,确保现金安全。
(一)配备安全设施,如保险柜、监控设备等。
(二)加强对出纳人员的培训,提高其安全意识。
(三)定期对现金进行盘点,确保现金账实相符。
第九条严格执行现金收支审批制度,防止违规支出。
公司现金管理制度(4篇)
公司现金管理制度一、概述现金是企业流动资金的重要组成部分,对于企业的经营活动具有重要的支持作用。
为了确保公司现金的安全性、合规性和高效性,公司制定了现金管理制度,以规范现金的使用、存储和监督管理。
二、现金管理职责和权限1. 财务部门负责现金的管理工作,包括现金的收款、付款和存储等。
2. 公司高层管理人员负责制定和审查现金管理制度,并指导各部门执行。
3. 公司各部门负责根据自身业务需要提出现金的申请,并按时归还。
4. 财务部门有权对其他部门的现金使用和归还情况进行监督和核查。
三、现金的收支管理1. 收款管理1.1 公司接受现金支付的业务,应安排专人负责收款,并及时将收款信息记录到财务系统中。
1.2 公司应设立专用收款账户,所有现金收款必须经过银行进行存款处理。
1.3 现金收款记录应与财务部门进行核对,确保账目的准确性和一致性。
2. 付款管理2.1 公司付款应尽量使用电子支付方式,减少现金支付的使用。
2.2 如确实需要现金支付,必须规定专人负责,按规定的程序进行付款,并及时进行相关记录。
2.3 每笔现金支出均应有相应的付款凭证,包括收款人、金额和用途等信息,并由付款人签字确认。
2.4 财务部门应及时核对付款记录和相关凭证,确保支付的合规性和完整性。
3. 现金存储管理3.1 公司应设立专门的现金库房,由特定人员负责管理。
3.2 现金库房必须具备安全防护设施,如防火、防盗和防潮等。
3.3 现金库房内的现金必须按照面额、种类和来源等进行分类、编号和记录。
3.4 现金库房应定期进行盘点和核对,确保现金的数量和账面一致。
四、现金监督管理1. 财务部门对公司现金的使用情况进行监督和管理,包括每笔现金的收支记录、账目的核对和现金库存的盘点等。
2. 财务部门应建立健全的现金核算制度,对现金的收支进行定期统计和分析,并定期编制现金流量表。
3. 财务部门有权对各部门的现金使用和归还情况进行核查,对重大问题进行报告和纠正处理。
现金管理制度(五篇)
现金管理制度为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,____公款,收受回扣,报假帐,假公济私等行为的发生,制定本制度。
一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证务必真实、合法、准确,审批手续务必齐全,不贴合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员务必设置现金日记帐,对每笔收付款务必序时登记,逐日结出余额,每日下班前,务必核对现金帐面余额及库存余额。
严禁白条抵库,白条抵库视同____公款。
出纳员的库存现金及现金日记帐务必理解财务部不定期检查。
二、现金营业款的管理。
各部门的收银员务必在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)。
指定收款人在每班终了,打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每次罚款____元,收妥营业款之后,将长短状况作好记录并通知收银员。
收银员如果出现长短款超过____元的,每出现一次,作过失一次,罚款____元。
门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,务必当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每一天0。
____%的比例收取罚款。
营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊状况务必经总经理批准。
三、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时务必在借据上注明进货品种金额和结帐时光。
剩余现金务必当天归还财务部。
货物到达时,立刻办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
每超过一天罚款____元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊状况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每一天____%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律职责。
企业现金管理制度参考版【6篇】
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以下是为大家收集的企业现金管理制度参考版,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】企业现金管理制度参考版第一章总则第一条为加强现金管理,规范现金结算行为,根据国家《现金管理暂行条例》,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
第二章现金支出管理第三条开户单位可以在下列范围内使用现金:1.职工工资、津贴,个人劳务报酬。
2. 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。
3.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
4. 向个人收购农副产品和其他物资的价款。
5. 出差人员必须随身携带的差旅费。
6. 结算起点以下的零星支出。
7. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
第四条前款结算起点定为1 000元。
结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。
第五条超过使用现金限额的部分,应当以支票或者银行本票支付;确需全额支付现金的,经开户银行审核后,予以支付现金。
第六条转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。
在销售活动中,不得对现金结算给予比转账结算优惠待遇;不得拒收支票、银行汇票和银行本票。
第七条开户银行应当根据实际需要,核定开户单位3~5天的日常零星开支所需的库存现金限额。
第三章现金收入控制的集中银行方法第八条集中银行,是指通过设立多个策略性的收款中心来代替通常在公司总部设立的单一收款中心,以加速账款回收的一种方法。
其目的是缩短从顾客寄出账款到现金收入企业账户这一过程的时间。
1.具体做法是:(1) 企业以服务地区和各销售区的账单数量为依据,设立若干收款中心,并指定一个收款中心(通常是设在公司总部所在地的收账中心)的账户为集中银行。
(2) 公司通知客户将货款送到最近的收款中心而不必送到公司总部。
企业现金管理制度
企业现金管理制度第一章总则第一条为规范企业现金管理,加强资金安全,提高资金周转效率,依据相关法律法规,订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部涉及现金资金的管理活动,包含收款、付款、备用金、报销等。
第三条企业现金管理应遵从公开、公平、公正、公用的原则,确保资金安全及合法性。
第四条企业现金管理应依照风险管理和内部掌控的要求,建立健全的现金管理体系和相应的工作流程。
第二章现金管理职责第五条企业财务部门负责企业现金管理的日常工作,包含现金收付款、备用金申请与发放、报销审核等。
第六条各部门负责人负责本部门的现金管理,监督部门内现金的收付情况,并搭配财务部门的工作。
第七条全部员工应遵守现金管理制度,保障现金安全,并帮助相关部门进行现金管理工作。
第八条企业全部的现金收款应当通过正规的收款渠道进行,采用收款账户进行核对和记录。
第九条企业应建立健全收款流程,包含收款人员确认、票据填制、收款登记、入账核对等环节,确保收款的准确性和完整性。
第十条对于现金收款,应当及时进行款项的清点、验钞和封装,确保现金的真实性和安全。
第十一条现金收款应及时存入企业银行账户,并及时报告财务部门进行登记和核对。
第四章现金付款管理第十二条企业的现金付款应当通过正规的付款渠道进行,采用支出账户进行核对和记录。
第十三条企业应建立健全付款流程,包含支出申请、批准、核对、付款等环节,确保付款的准确性和及时性。
第十四条对于现金付款,应严格依照付款申请的金额进行付款,付款前应进行核对和审批流程。
第十五条大额现金付款应采用银行转账等方式进行,确保资金安全和准确到账。
第十六条企业为满足日常业务需要,可以设置肯定额度的备用金,备用金应专人负责,并建立备用金申请和发放流程。
第十七条备用金应存放在专用保险柜或其他安全设备内,未经批准不得随便取用,应定期进行盘点和核对。
第十八条备用金的申请应供应有效的用途和理由,并经过财务部门审批和主管领导批准后方可发放。
第六章报销管理第十九条企业员工应依照公司规定进行报销申请,包含费用明细、票据原件和报销事由的说明。
现金管控管理制度(5篇)
现金管控管理制度1.制度目的现金管控管理制度的目的是为了加强对现金流动的监控和管理,确保现金的正常使用和安全,防止现金流失和滥用,提高企业的财务管理效率和风险控制水平。
2.适用范围本制度适用于企业内所有和现金相关的部门和岗位。
3.现金管理责任人3.1 公司高层负责制定和监督现金管控管理制度的执行。
3.2 财务部门负责现金的收付、保管和账务处理。
3.3 部门负责人负责本部门内现金的收付和保管。
4.现金收付流程4.1 现金收款4.1.1 现金收款必须由专人负责接收,并在《现金收款确认单》上填写相关信息,包括收款时间、金额、收款人等,并由客户签字确认。
4.1.2 财务部门在收到现金后,应当及时进行登记和入账,并存放在专用的现金柜中。
4.1.3 财务部门每日应当对收款进行核对和汇总,并录入财务系统。
4.2 现金付款4.2.1 现金付款必须由经过授权的人员进行,并在《现金付款申请单》上填写相关信息,包括付款时间、金额、收款人等,并进行审批。
4.2.2 财务部门在确认付款申请单无误后,应当按照申请单进行付款,并填写付款凭证。
4.2.3 财务部门每日应当对付款进行核对和汇总,并录入财务系统。
5.现金保管5.1 现金必须存放在专用的现金柜中,柜内必须配备防盗报警系统,并有专人负责保管。
5.2 现金柜的配钥匙必须由财务部门掌管,必须定期更换密码并保密。
5.3 现金柜每日应当进行清点和对账,并填写《现金柜日记账》。
5.4 现金柜每周应当进行盘点,并由财务部门签字确认。
6.现金管理监控6.1 财务部门应当建立并维护现金账户,及时记录各项现金收付款的详细信息,并进行核对和对账。
6.2 财务部门应当制定并实施现金流预测和预警机制,及时发现和解决现金管理中的问题。
6.3 财务部门应当制定并实施现金管理的审计制度和流程,定期对现金收付款进行审计和检查。
6.4 财务部门应当及时向公司高层汇报现金管理情况,并提出相关改进措施。
7.现金管理违规处理7.1 对于未经授权擅自动用现金的,将视情况给予警告、扣减绩效、罚款等处理。
公司现金管理内控制度范例(4篇)
公司现金管理内控制度范例一、目的与范围本制度旨在规范公司现金管理工作,确保资金的合理使用和安全保管,以维护公司的经营利益和稳定发展。
适用范围为公司所有现金款项管理活动。
二、管理职责1. 董事会:负责制定和审批现金管理政策和制度,监督现金管理工作的执行情况。
2. 财务部:负责制定和实施现金管理流程,安排现金日常运作和汇总报表,保障资金的安全性和流动性。
3. 人力资源部:负责对现金管理相关人员进行培训和考核,确保员工遵守相关制度和规定。
4. 所有员工:应遵守现金管理制度和规定,严禁私自挪用和盗用公司现金。
三、现金管理流程1. 收款管理(1)收款人员应对每笔收款进行登记,并核实收款金额与销售金额是否一致。
(2)收款人员应定期清点并记录现金,确保账面现金与实际现金一致。
(3)收款人员应将收到的现金及时存入公司指定的银行账户。
2. 付款管理(1)付款人员应核实付款申请的真实性和合法性,以及收款人的资料真实性。
(2)付款人员应按照公司的付款流程进行付款,并及时登记和归档相关凭证和单据。
(3)付款人员应将付款的现金从银行账户中移出,确保账面现金和实际现金的一致性。
3. 现金保管与安全(1)现金保管人员应负责现金的保管工作,确保现金的安全和有效使用。
(2)现金保管人员应将现金储存在安全的地方,定期清点并记录现金数量和金额。
(3)现金保管人员应按照公司制度和规定使用现金,禁止私自挪用和盗用现金。
四、风险控制与内部审计1. 公司应建立风险管理体系,并不断完善和优化现金管理内控措施。
2. 公司应定期开展内部审计,检查和评估现金管理工作的执行情况和风险控制效果,并及时纠正存在的问题。
五、制度执行与违规处理1. 公司应对现金管理制度进行广泛宣传和培训,确保员工理解和遵守制度。
2. 对于违反现金管理制度和规定的员工,公司将根据公司规章制度进行相应的纪律处理,并追究其法律责任。
六、附则本制度自公司董事会批准之日起生效,并在公司内部进行宣传和执行。
公司现金管理制度(六篇)
公司现金管理制度为保护货币资金的安全完整,提高现金的使用效率,正确及时反应现金的增减和结存情况,特制定本制度。
本制度所称现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金日记账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按____天的日常开支核定,初定为____元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期盘帐,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单,编制银行存款余额调节表。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具收据,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
企业制度:现金收支管理办法 3篇
企业制度:现金收支管理办法 3篇现金收支的日常管理规定包括了哪些内容?以下是我为大家带来的企业制度:现金收支管理办法 3篇,希望能帮助到大家! 企业制度:现金收支管理办法11、现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。
2、企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金。
3、企业从银行提取现金时,应当注明具体用途,并由财会部门负责签字盖章后,交开户银行审核后方可支取。
4、企业不得坐支现金。
坐支现金是指企业直接从自己的先进收入中支付现金的做法。
5、因采购地不同、交通不便,生产或市场急需,抢险救灾以及其他特殊情况急需使用现金的,企业应当向开户银行提出申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核批准后方可予以支付。
6、不准用不符合财务制定的凭证顶替库存现金,即不得"白条抵库';不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存取现金;不准用单位收入的现金以个人名义存储,即不得"公款私存';不准保留账外公款,即不得设置"小金库'等。
7、不准单位之间相互借用现金。
8、其他规定,如实行"钱账分管'等。
银行对于违反以上规定的单位,将按照违规金额的一定比例予以处罚。
开户单位可以在下列范围内使用现金:1.职工工资、津贴;2.个人劳务报酬;3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的价款;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点以下的零星支出;8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
结算起点定为1000元。
结算起点的调整,由中国人民银行确定,报国务院备案。
企业制度:现金收支管理办法2一、"现金收支旬报表'上的收支金额,是指由企业财务部汇入各部门银行账户内的金额,支出金额则仅指各部门的费用。
企业库存现金管理制度(五篇)
企业库存现金管理制度库存现金是指存放于企业财会部门由出纳人员经管的货币。
一、现金的使用范围凡不属于国家库存现金结算范围的支出,一律不准使用库存现金结算,而必须通过银行办理转账结算。
二、库存现金限额库存现金限额,是由银行核定的,其依据一般是企业3—____天的正常开支需要量,远离银行机构或交通不便的企业可以依据情况适当放宽,但最高不超过____天的开支需要量。
三、库存现金收支的规定1.企业库存现金收入应于当日送存银行,当日送存如有困难,由开户银行确定送存时间。
2.企业支付库存现金,可从企业库存现金限额中支付或从开户银行中提取,不得从本企业的库存现金收入中直接支付;因特殊情况需要坐支库存现金,应事先提出限额和用途,报请开户银行核定,并在事后将坐支情况通知银行。
3.企业在规定范围内从银行提取库存现金,应当写明用途,由本企业会计部门负责人签字盖章,开出库存现金支票,经银行审核后予以支付。
4.企业因采购地点不固定,交通不便以及其他特殊情况必须使用库存现金的,应向银行提出申请,经银行审核后,予以支付。
5.各单位购买国家规定的专控商品一律采用转账的方式支付,不得以库存现金的方式支付。
四、库存现金管理的内部控制制度1.钱账分管制度。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.库存现金开支审批制度。
3.库存现金日清月结制度。
4.库存现金保管制度。
五、备用金的管理备用金是企业财会部门为了便于日常零星开支的需要,预付给企业内部各单位或职工个人备用的款项。
备用金的管理可采用非定额管理和定额管理两种方式。
库存现金保管制度1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。
2.为加强对现金的管理,除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外,其余则应放入出纳专用的保险柜内,不得随意存放。
3.限额内的库存现金当日核对清楚后,一律放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。
4.库存现金的纸币和铸币,应实行分类保管。
企业现金管理制度(五篇)
企业现金管理制度现金是指人民币现钞,企业用现钞从事交易,只能在一定范围内进行。
现金管理制度主要由《现金管理暂行条例》规定,其中包括现金的使用范围、库存现金限额以及其他现金管理规定。
(一)现金的使用范围1.职工工资、津贴;____个人劳务报酬;3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5.向个人收购农副产品和其他物资的款项;6.出差人员必须随身携带的差旅费;7.结算起点____元以下的零星支出;8.中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
(二)库存现金限额库存现金的限额是指为了保证单位日常零星开支的需要,允许企业留存现金的最高数额。
这一限额由开户银行根据单位的实际需要核定,一般按照单位____天日常零星开支的需要量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额可多于____天,但不得超过____天的日常零星开支。
核定后的库存现金限额,开户单位必须严格遵守,超过部分应于当日终了前存入银行。
需要增加或减少库存现金限额的单位,应向开户银行提出申请,由开户银行核定。
(三)现金管理其他规定1.不得坐支现金,即不得用收入的现金直接支付,如因特殊情况需要坐支的,先报经开户银行审查批准后予以支付。
2.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金,即不得“白条顶库”。
3.不准谎报用途套取现金。
4.不准用银行账户代其他单位和个人存人或支取现金。
5.不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄。
6.不准保窜账外公款,即不得“公款私存”,不得设置“小金库”等。
三、银行存款管理制度(一)银行账户管理企业应当按照《银行账户管理办法》的规定开立和使用基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
其中基本存款账户是指企业办理日常结算和现金收付的账户,企业的现金支取只能通过基本存款账户办理。
一个企业只能在一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户,不得在多家银行机构开立基本存款账户。
公司现金管理制度(优秀6篇)
公司现金管理制度(优秀6篇)企业现金管理规定篇一1、现金的使用范围:包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。
2、现金管理要求:(1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必须使用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必须打乱。
(2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。
(3)不准单位之间相互借用现金。
(4)不准慌报用途套取现金。
(5)不得将公款以个人名义存入银行或保存账外现金等各种形式的账外公款。
(6)公司购置国家规定的社控商品必须采取转账方式,不得使用现金。
3、现金收付管理程序:(1)任何现金形式的收付业务,财务人员要根据国家及公司的。
有关规定,进行认真审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。
(2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必须内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必须有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。
对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。
(3)凡现金收入必须于当天送交银行,不得在保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。
(4)日常零星支出需使用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。
(5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借→←款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。
(6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时根据公司差旅费报销标准,如实填写“差旅费报销单”,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。
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企业现金管理制度
为加强现金管理,规范现金结算行为,杜绝各种不合理占用损失。
根据国家《现金管理暂行条例》,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第一条、现金的收取范围
(一)个人购买公司的物品或接受劳务;
(二)个人还款、赔偿款、罚款及备用金退回款;
(三)无法办理转账的销售收入;
(四)不足转账起点的小额收入;
(五)其他必须收取现金的事宜。
第二条、现金的使用范围
(一)职工工资、奖金、津贴;
(二)各种劳保、福利费以及对职工个人的其他支出;
(三)支付企业外部个人的劳动报酬;
(四)向个人收购农副产品的价款;
(五)出差人员必须随身携带的差旅费;
(六)票据结算起点(1000元)以下的零星支出;
(七)向股东支付红利;
(八)按规定允许使用现金的其他支出。
第三条、库存现金的限额
(一)财务部门要结合现金结算量和与开户行的距离合理核定库存现金限额。
(二)库存限额以不超过两天的开支额为限,具体数额由财务部向主办银行提出申请主办银行核定。
(三)核定后的库存现金限额,出纳员必须严格遵守,若发生意外损失,超限额部分的现金损失由出纳员承担赔偿责任。
(四)需要增加或减少库存现金限额的,应申明理由,请主办银行重新核定。
第四条、现金收付的规定
(一)现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
(二)财务部门的出纳职能具有垄断性。
除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或与其他单位办理结算业务。
(三)出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。
若发生误收假币或短款,由出纳员承担一切损失。
(四)现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。
(五)对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性与合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。
(六)办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性与正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。
(七)出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。
(八)支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务。
(九)不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。
(十)每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支。
(十一)任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,按《职工借款管理制度》规定办理。
(十二)出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。
(十三)非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。
(十四)严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。
(十五)因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。
否则,发生损失由责任人赔偿。
(十六)因采购地点不确定、交通不便、银行结算不便,且生产经营急需或特殊情况必须使用大额现金的,由使用部门向财务部提出申请,经财务负责人及总经理同意后,准予支付现金。
(十七)财务部长应定期监盘库存现金,确保账账相符,账实相符。
发现溢余或短缺,及时查明原因,按规定程序报批处理。
由于出纳员自身责任造成的现金短缺,出纳员负全额赔偿责任,造成重大损失的,应依法追究责任人的法律责任。
第五条、现金的保管
(一)现金保管的责任人为出纳员。
出纳员应由诚实可靠、工作责任心强、业务熟练的会计人员担任,连续担任出纳岗位一般不得超过五年。
(二)现金的保管要有相应的保管措施,保险柜应存放于坚固实用、防潮、防水、通风较好的房间,房间应有铁栏杆、防盗门。
(三)保险柜钥匙由出纳人员保管,不得交由其他人代管,并随时转动密码器。
(四)出纳员工作变动时,应更换保险柜密码。
保险柜钥匙、密码丢失或发生故障,应立即报请领导处理,不得随意找人修理或修配钥匙。
(五)库存现金应整齐存放,保持清洁,如因潮湿霉烂、虫蛀等问题发生损失的,由出纳人员负责。
(六)现金以外的物品,如有价证券、增值税专用发票等,如需存放在保险柜内,应办理保管交接手续。
(七)出纳员到银行存取现金,须有保安员护送,并安排专车接送。
第六条、其他
(一)本制度由财务部制定、解释和修改。
(二)本制度自颁布之日起施行。